INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

UNIDAD PROFESIONAL INTERDISCIPLINARIA DE INGENIERÍA Y CIENCIAS SOCIALES

Y ADMINISTRATIVAS

TEMA:SACA (Sistema de Administración y Control de Alquiler)

INTEGRANTES:Barrales Sánchez Alvaro Enrique

León Montoya JorgeMorales Morales Jacquelinne

Navarrete Elizarraraz Karina IvettePimentel Anaya Juan CarlosTerán Fonseca Mario Alberto

COORDINADOR:Navarrete Elizarraraz Karina Ivette

FECHA:21-Noviembre-2012

Introducción

El sistema que se presenta a continuación, el cual decidimos ponerle como nombre SACA (Sistema de Administración y Control de Alquiler), es un sistema manejador de bases de datos que surgió como un proyecto para la materia de bases de datos, el cual se ha ido realizado constantemente hace varias semanas atrás. Fundamentalmente lo que pretendemos hacer con éste es administrar y optimizar el sistema de alquiler que la empresa Pachanguitas ofrece. En este proyecto se exponen cada uno de los puntos que requerimos realizar para lograr nuestro objetivo y así poder ofrecer un sistema eficaz para satisfacer las necesidades del cliente. Se hace uso de los diferentes diagramas que podemos utilizar como apoyo para facilitar el diseño del sistema como lo son los casos de uso, diagrama de secuencia, de clases y de actividades. Cabe destacar que la herramienta que utilizamos para realizar cada uno de los diagramas fue PowerDesigner. Actualmente el sistema aún se encuentra en diseño y continuaremos trabajando en él para alcanzar nuestro objetivo.

Análisis de Requerimientos

Sistema Sistema de administración y control de alquiler. VISIÓN: Contribuir y colaborar en el desarrollo tecnológico empresarial, a través de la innovación e implementación de sistemas automatizados. MISIÓN: Desarrollar y administrar con calidad los servicios que satisfagan las necesidades de los usuarios con el propósito de apoyarlos de manera eficiente, efectiva y oportuna en sus funciones y procesos administrativos, para aumentar la competitividad dentro del área de servicios. Universo Pachanguitas S.A de C.V. Universo del Discurso Pachanguitas S.A de C.V – Las personas que desean alquilar mobiliario para un evento, fiesta, reunión, etc. Modelo de Datos Objetivo – Tener el control de los clientes que toman el servicio de alquiler de mobiliario que Pachanguitas brinda. Así como el control de inventario de la mercancía que se cuenta. Descripción del Sistema El proceso de rentas que se lleva a cabo dentro de la alquiladora, comenzando por la llegada del cliente, habla con el encargado, explicando las necesidades, fecha y presupuesto de su evento, para que así, el encargado pueda sugerirle el paquete que más se acomode a sus necesidades.El proceso de pedido termina ahí, consecuentemente, se procede a hablar de las formas de pago y las fechas de entrega/devolución de los artículos rentados.

En el proceso de entrega/devolución, personal de la empresa se encarga de llevar todos los artículos incluidos en el paquete alquilado hasta el lugar del evento, posteriormente es el cliente quien debe acomodarlos según las necesidades de su evento, así como encargarse de regresar la mercancía a la forma en que se entregó (manteles y sillas dobladas, etc.) para que cuando el personal regrese en la fecha acordada solo se encargue de recoger los artículos y regresarlos al almacén de la empresa. Se requiere:

ü Llevar control del inventario de mercancías con las que se cuenta, registrando las que se encuentren el almacén así como las que se encuentren en renta.

ü Registrar el periodo que dura el alquiler, cuántas unidades se rentaron y el costo del alquiler.

ü Emisión de facturas.

ü Las mercancías deberán ser identificadas por las iniciales del artículo seguido del

número del mismo, se deben tener en cuenta las existencias del artículo, seguido de la fecha de renta y fecha de devoluciones.

ü Los clientes deberá contener el nombre completo del cliente, dirección, teléfono, fechas

de renta y devolución de mercancías, así como la restricción que si un cliente en una fecha determinada rento alguna mercancía, no puede solicitar la renta de otra mercancía hasta que no se devuelva en condiciones óptimas.

Caso de Uso

Descripción Casos de Uso

Validación

Actores Cliente, B.D. Clientes

Caso de Uso Validación

Tipo Inclusión

Propósito Validar a los clientes, ya sea dando de alta o verificando que ya existe, para que puedan realizar pedidos.

Resumen Este caso de uso se inicia por el cliente, valida al cliente mediante el registro inicial o la búsqueda del cliente en el sistema.

Precondiciones Se requiere haber ejecutado anteriormente el caso de uso “Registro”

Flujo Principal Se presenta al Cliente la pantalla principal “Acceso”. El cliente puede seleccionar entre las siguientes opciones: “Ingresar”, “Consulta” & “Con”. Si la opción es “Ingresar” se ejecuta el caso de uso “Registro”. Aquí se da de alta el cliente o si ya existe, solamente se busca.

Consulta

Actores Cliente, B.D. Mercancía

Caso de Uso Consulta

Tipo Primario

Propósito Conocer el tipo de mercancía puede alquilar.

Resumen Este caso de uso se inicia con registro del cliente para poder consultar la mercancía que puede alquilar.

Precondiciones Se requiere haber ejecutado anteriormente el caso de uso “Registro” & “Validación”.

Flujo Principal Se presenta al Cliente la pantalla de consulta de mercancía. El cliente realizar la consulta y elegir entre las siguientes opciones: “Mercancía”, “Precio” & “Descripción”. Con esto podrá conocer la mercancía disponible.

Realizar pedido

Actores Cliente, B.D. Mercancía

Caso de Uso Realizar pedido

Tipo Primario

Propósito Realizar el pedido de las mercancías que desea alquilar.

Resumen Este caso de uso se inicia con registro del cliente para poder realizar el pedido de la mercancía que desea alquilar.

Precondiciones Se requiere haber ejecutado anteriormente el caso de uso “Registro”

Flujo Principal Se presenta al Cliente la pantalla para realizar pedido. El cliente puede seleccionar la mercancía y que cantidad desea alquilar. Al término del pedido se ejecuta el caso de uso “pago”. Se realiza el pago del pedido.

Pago

Actores Cliente, B.D. Pago

Caso de Uso Pago

Tipo Primario

Propósito Conocer la cantidad de dinero que el cliente tiene que pagar por el pedido que realizo.

Resumen Este caso de uso se inicia con el pedido que realizo y posteriormente se realizara el pago del mismo.

Precondiciones Se requiere haber ejecutado anteriormente el caso de uso “Realizar pedido”.

Flujo Principal Se presenta al Cliente la pantalla de pago. El cliente realiza el pago del pedido. Con esto podrá recibir la facturar correspondiente de su pedido.

Diagrama de Secuencia

Diagrama de Clases

Diagrama de Actividades

CONCLUSIÓN

La utilización de una herramienta automatizada, como lo es PowerDesigner, resulta de gran utilidad para cualquier desarrollador de sistemas, por pequeño que este sea, como lo fue en este caso. La realización de los diagramas necesarios para el diseño de cualquier sistema resulta bastante sencillo, aunado a esto la posibilidad de integrar elementos de otras aplicaciones de la familia de Microsoft y de otras herramientas igualmente importantes, como lo es JAVA, termina por complementar los recursos que se pueden utilizar dentro de la misma herramienta.La posibilidad de contar con un control de versiones y un repositorio nos facilita aún más el trabajo con esta herramienta, esta de mas decir que no es una herramienta todopoderosa ya que cuenta con algunos fallos.Una de las principales complicaciones que tiene esta herramienta en el momento de utilizarla en el desarrollo de sistemas, es que, aunque es posible el uso de la misma para sistemas pequeños, así como para sistemas de mayor complejidad (como el desarrollo de un ERP), para sistemas más pequeños es muy complejo el uso de esta herramienta.Poniendo en la balanza las ventajas que ofrece PowerDesigner resultaron ser más que las desventajas que se le pudiesen llegar a encontrar.