PTDEAN SHOES

Nama FileVersiA/0HalamanPage of 5

DepartmentRECRUITMENTNomor FileH2-006

1. Tujuan:

Prosedur ini dibuat untuk mengatur tata cara pembuatan kartu identitas, fungsi kartu identitas, syarat dan masa berlaku kartu identitas.This procedure is made to regulate procedures making identity card, identity card functions, terms and period of validity of identification card.

2. RuangLingkup:Prosedur ini berlaku mulai dari pembuatan kartu identitas, syarat dan masa berlaku kartu identifikasi.This procedure is valid from issuance of identity cards, the terms and period of validity of identification card.

3. Definisi:3.1 Perusahaan adalah PT. Dean Shoes yang bergarak di industri alas kaki dan berbadan hukum.PT. Dean Shoes The company is PT. Dean Shoes which operation in the footwear industry and legally incorporated.3.2 Pekerja/Karyawan adalah seorang yang mengadakan hubungan kerja dengan Perusahaan dan menandatangani perjanjian kerja serta menerima upah/gaji dari perusahan sesuai dengan ketentuan yang berlaku./Worker / employee is that held a working relationship with the Company and signed an employment agreement and receive a wage / salary from the company in accordance with applicable regulations.3.3 Kartu Indentitas Karyawan adalah kartu pengenal karyawan yang dikeluarkan oleh PT. Dean shoes.PT. Dean Shoes Employee Identification Card is employee identification card issued by PT. Dean's shoes.

4. Tanggung Jawab:

4.1 Bagian Recruitment bertanggung jawab mengajukan permohonan pembuatan kartu pengenal bagi karyawanbaru.Recruitment Section is responsible apply for identity cards for new employees.4.2 Departemen IT bertanggung jawab membuat kartu identitas karyawan.IT department is responsible for making employee identity cards.4.3 Bagian personalia bertanggung jawab menerima laporan kehilangan kartu identitas, meminta biaya pembuatan kartu pengganti dan mengajukan pembuatan kartu identitas baru.The personnel is responsible for receiving reports loss of identity cards, ask for the cost of making a replacement card and ask the manufacture of new identity cards.

5. PERATURAN MANAJEMEN:

5.1 FUNGSI KARTU IDENTITAS IDENTITY CARD FUNCTIONKartu identitas karyawan (ID Card) berfungsi sebagai identitas karyawan perusahaan untuk mengikuti aktivitas di Perusahaan.:ID Employee identification card (ID Card) function as identity of the company's employees to follow the activities of the Company.

5.2 SPESIFIKASI KARTU PENGENAL KARYAWAN EMPLOYEE SPECIFICATION OF IDENTITY CARDS

Kartu Identitas karyawan mempunyai spesifikasi:Identity card the employee has the specification:

5.2.1 Terbuat dari bahan plasticMade of plastic material5.2.2 Tidak memilikimagneticstripDoes not have a magnetic stripe5.2.3 Bagian muka kartu berisi foto karyawan (berwarna) dengan ukuran sesuai dengan ketentuan yang berlaku, nama karyawan, nomor induk karyawan, jabatan karyawan, departemen, serta tanggal masuk karyawan; The front of card contains a photograph of employees (in color) with a size in accordance with applicable regulations, employee name, employee identification numbers, office employees, departments, and the date of entry of employees;5.2.4 Bagian belakang kartu berisi tata tertib dan alamat perusahaan.The back of the card contains the rules and address of the company.5.2.5 Isi kartu terdiri atas dan tidak terbatas pada identitas pribadi, foto, ciri pengenal, serta informasi lainnya yang diperlukan.Fill in the card consists of and is not limited to personal identity, photos, features identifier, as well as other necessary information.

5.3 PERSYARTATANKartu identitas karyawan hanya dapat diperoleh atau dimiliki oleh mereka yang berstatus sebagai karyawan PT. Dean Shoes.PT.Dean Shoes Employee ID card can only be acquired or owned by those that bersetatus as employees of PT. Dean Shoes.

5.4 KARTU IDENTITAS HILANGLOST IDENTITY CARDS

5.4.1 Bagi karyawan yang kartu identitas karyawannya hilang, dapat diberikan kartu pengganti; for employees an its identity card is lost, a replacement card can be given;5.4.2 Permintaan penggantian kartu identitas karyawan sebagaiman dimaksud pada ayat (1) harus melampirkan surat keterangan kehilangan dari pihak yang berwajib;1/Request replacement of identity cards of employees referred to in paragraph (1) shall attach a statement lose of the authorities;5.4.3 Penggantian kartu identitas karyawan dikenakan biaya pembuatan kartu pengganti sesuai dengan peraturan yang berlaku.Replacement of identity cards of employees subject to the cost of the replacement card in accordance with applicable regulations.

5.5 MASA BERLAKUPERIOD OF VALIDITY

5.5.1 Kartu Identitas Karyawan berlaku selama yang bersangkutan berstatus karyawan PT. Dean Shoes;PT.Dean Shoes Employee Identification Card applicable during the concerned status as employees of PT. Dean Shoes;5.5.2 Kartu Identitas Karyawan yang berfungsi sebagai kartu identitas diri untuk mengikuti aktivitas di PT. Dean Shoes dinyatakan tidak berlaku apabila karyawanPT. Dean Shoes :Employee Identification Card which serves as an identification card to participate in activities at PT. Shoes Dean declared invalid if the employee:5.5.1 dalam status tidak aktif;in inactive status;5.5.2 dalam status cuti;in a leave status;5.5.3 mengundurkan diri; resigned5.5.4 di putus hubungan kerja;Termination5.5.5 meninggal dunia. Died

5.6 PROSEDUR PEMBUATAN KARTU IDENTITAS KARYAWAN BARU5.6.1 Bagian recruitment mengisi formulir permohonan pembuatan kartu indentitas karyawan.Section Recruitment fill the application forms making employee identification card.5.6.2 Formulir permohonan ditandatangani oleh kepala bagian recruitment.The application form signed by the head of recruitment.5.6.3 Formulir permohonan diserahkan ke bagian IT untuk dibuatkan kartu indentitas karyawan. Application forms to be submitted to the IT staff made an identity card.5.6.4 Kartu indentitas karyawan yang sudah selesai dibuat diserahkan ke bagian recruitmen untuk diberikan departemen terkait.Identity cards of employees who have finished submitted to section recruitmen to be given the relevant departments.

5.7 PROSEDUR KEHILANGAN KARTU5.7.1 Karyawan yang kehilangan kartu melapor ke bagian personalia. Employees who lose their cards to the personnel report5.7.2 Karyawan membayar biaya penggantian kartu baru.Employees pay the replacement cost of the new card.5.7.3 Karyawan yang kehilangan kartu harus mengisi formulir permohonan pembuatan kartu baru dan ditandatangani oleh atasan yang bersangkutan.Employees who lose their cards must complete an application form making a new card and signed by the supervisor concerned.5.7.4 Formulir permohonan kartu baru diserahkan ke departemen IT. Application forms to be submitted to the IT staff made an identity card.5.7.5 Kartu indentitas karyawan yang sudah selesai dibuat diserahkan ke bagian personalia untuk diberikan departemen terkait.

6. Form- form Terkait:Formulir ID card baru Requisition new id card form

7. Flow Chart:

Disetujui Dept Perencanaan Diperiksa Disusun oleh 2011-08-23