PTDEAN SHOES

Nama File

Versi A/0

Halaman Page of 5

Department

Nomor File

H2-003

1. Tujuan: Menetapkan daftar gaji karyawan secara tepat waktu dan tepat jumlah sesuai dengan ketentuan penggajian perusahaan sebagaimana telah ditetapkan dalam peraturan perusahaan.

Establish a list of salaries of employees in a timely and appropriate amount of Payroll Company in accordance with the provisions as stipulated in the regulations.

2. Ruang Lingkup: SOP ini berlaku untuk seluruh karyawan PT. Dean Shoes. PT. Dean Shoes

3. Definisi: 3.1. Prosedur pencatatan waktu yaitu tata cara pencatatan waktu kerja untuk karyawan mulai

masuk kerja dan pulang kerja. The procedure of recording time is to recording of work time for the employees begin and leaving the work.

3.2. Sistem penggajian yaitu proses perhitungan, pembayaran dan pembuatan laporan penggajian karyawan. Payroll system is the process of calculation, payment, and reporting of employee payroll.

4. Tanggung Jawab: 4.1. Personalia :Pemberian slip gaji , Perhitungan kehadiran dan

penggajian , data lemburan , data sanksi dan penghargaan

4.2. IT: sistem print finger. 4.3. AkuntingPemberian gaji

5. Peraturan Manajemen:

5.1. Pencatatan data kehadiran karyawan: Recording of employee attendance data:

5.1.1. karyawan mulai melakukan check in di mesin finger print 15 menit sebelum dimulai kerja, break in setelah istirahat, dan check out maksimum 15 menit setelah jam kerja.

PTDEAN SHOES

Nama File

Versi A/0

Halaman Page of 5

Department

Nomor File

H2-003

Jika Jika check in terlambat 1 menit dari waktu kerja dihitung ijin 30 menit. 15 15

1 30()

Employees began to check in at the engine finger print 15 minutes before the start of work, a break in after the break, and check out a maximum of 15 minutes after business hours. If check in late 1 minute from the timework is, considered 30 minutes leave of absent.

5.1.2. Terlambat dan pulang lebih cepat: terlambat lebih dari 1-30 menit, maka dihitung izin 30 menit ; terlambat 31-60menit, maka dihitung izin 60 menit. 1

-30 30 31-60 1 5.1.3. Bagi karyawan yang lembur harus mengisi form lembur, pengajuan lembur harus sesuai

dengan ketentuan yang tercantum dalam SOP lembur

5.1.4. Bagian HRD setiap harinya jam 8 satu hari sebelumnya untuk menyampaikan jam keseharian kerja kepada HRD tiap unit; setiap HRD di setiap unit sebelum jam 10 tiap harinya perlu memberikan umpan balik kepada HRD pusat untuk mengumpulkan secara teratur; HRD pusat setelah mengaturnya dapat memberikan daftar hadir kepada setiap unit bagian yang bersangkutan setiap siang hari. 8 10

5.2. Sistem penggajian payroll system:

5.2.1. Dari tanggal 1 (satu) Personalia mencatat/mengambil data dari mesin print finger, kemudian mengedit data lembur, kehadiran (ijin, sakit, cuti, dinas luar, dll) data evaluasi dari setiap departemen yaitu penambahan bonus atau pelanggaran, mutasi, promosi dan demosi. 1()()

5.2.2. Setelah semua data diinput ke dalam sistem computer, personalia melakukan pengecekan ulang untuk menyesuaikan system dengan hasil pendataan.

5.2.3. Personalia melaporkan hasil akhir perhitungan gaji termasuk pemotongan jamsostek,

status pajak dan pinjaman. Personnel report the results of the final salary calculation including employees' social security deductions, tax status, and loan.

(Jamsostek)

5.2.4. Penghitungan gaji adalah sebagai berikut: Upah tetap + tunjangan tidak tetap + lembur potongan (pajak, jamsostek dan

PTDEAN SHOES

Nama File

Versi A/0

Halaman Page of 5

Department

Nomor File

H2-003

pinjaman) Salary calculation is as follows: Fixed wage + allowances + overtime deduction (tax, jamsostek, etc)

+ + (jamsostek) +

5.2.5 Bonus perhitungan perbandingan setiap bagian paling lambat pada tanggal 1 setiap bulan untuk penghitung gaji oleh bagian personel.

1 5.2.6 Personalia mencetak slip gaji dan laporan master gaji untuk ditandatangani oleh

managemen, setelah ditandatangani diserahkan ke bagian Akunting. Personnel print paychecks and reports to be signed by the master payroll management, having signed and submitted to the Bank's Accounting section. 3

5.2.7 Bagian Akunting akan mentransfer gaji karyawan melalui Bank ke masing-masing rekening. After the Bank receives a Master of salary and the details in the form of soft copy and hard copy, the Bank transfer the employee's salary into their respective account.

5.2.8 Personalia mendistribusikan slip gaji kepada karyawan pada tanggal 07 setiap bulan.

07 Personnel distribute

paychecks to employees.

6. Dokumen Terkait:

1. Tabel sistem gaji karyawan payroll system tables

2. Lemburan. Overtime

3. Ijin, sakit dan cuti.

7. Form- form Terkait:

1. Slip gaji. Salary slip

2. Formulir pengajuan lembur.

3. Formulir tunjangan dinas luar.

4. Data karyawan

PTDEAN SHOES

Nama File

Versi A/0

Halaman Page of 5

Department

Nomor File

H2-003

8. Flow Chart:

Penanggung Jawab:

Personalia

Personalia &

System oleh IT

Personalia

Personalia

Personalia

Personalia dan

Dept. Terkait

Print out Perbaikan

Data Checkroll /

Print

Data Karyawan

Proses Ke

System gaji

Check

Print Out

Persetujuan

manajemennt

Personalia

Slip gaji Master Gaji

Tunai (lapor ke finace

Transfer (lapor

ke Bank)

Karyawan

OK

Laporan

Perincian gaji

Komplain

File Personalia

PTDEAN SHOES

Nama File

Versi A/0

Halaman Page of 5

Department

Nomor File

H2-003

Disetujui Dept Perencanaan Diperiksa Disusun oleh 2011-08-23