HƯ Þ NG DẪN SỬ DỤNG - thcsnguyenbaphat.edu.vn · Giao diện: Cho phép bạn tha đổi...

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

H H Ụ

Ụ vnEdu

TẬP ĐOÀN BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG VIỆT NAM

vnEdu - 05113.810 817 - 383.27.27 – 0913477.577 ,18001255 - 6 Website: www.vnedu.vn

2

MỤC LỤC

TỔNG QUAN GIAO DI N H TH NG ............................................................. 5

I. Đối tượng sử dụng .......................................................................................... 8

1. Quản trị nhà trường ............................................................................................... 8

1. 1. Quản lý giáo viên ............................................................................................ 9

1. 2. Tài khoản Admin .......................................................................................... 11

1. 3. Hồ sơ học sinh............................................................................................... 11

1.3.1. Quản lý danh sách lớp học ........................................................................ 12

1.3.2. Quản lý danh sách học sinh cho từng lớp ................................................. 13

1.3.3. Quản lý môn học và phân công giảng dạy cho từng lớp học ................... 16

1. 4. Chuyển lớp .................................................................................................... 16

1. 5. Chuyển trường, thôi học ............................................................................... 18

1. 6. Tiếp nhận học sinh ........................................................................................ 19

1. 7. Kết chuyển học sinh ...................................................................................... 21

1. 8. Miễn giảm môn học ...................................................................................... 23

1. 9. Phân công giảng dạy ..................................................................................... 23

1. 10. Phân công chủ nhiệm .................................................................................... 24

1. 11. Thống kê nhập điểm ..................................................................................... 25

1. 12. Khóa các điểm đã nhập ................................................................................. 26

1. 13. Khóa nhập liệu các sổ ................................................................................... 27

1. 14. Khóa sổ điểm theo hối ................................................................................ 28

2. Quản lý nề nếp ....................................................................................................... 28

2.1 . Quản lý nề nếp học sinh...................................................................................... 28

2.2 . Quản lý nề nếp lớp học ....................................................................................... 30

2.3 . Quản lý nề nếp giáo viên .................................................................................... 32

3 Quản lý kỳ thi................................................................................................ 33

3.1 Quản lý danh sách kỳ thi .............................................................................. 34

3.2 Thiết lập trạng thái kỳ thi.............................................................................. 36

3.3 Lập danh sách thí sinh .................................................................................. 37



3

3.4 Đánh số báo danh và phân phòng thi ........................................................... 39

3.5 Lập danh sách giám thị ................................................................................. 40

3.6 Phân công coi thi ........................................................................................... 42

3.7 Dồn túi bài thi và đánh phách ....................................................................... 45

3.8 Nhập điểm thi ................................................................................................ 45

3.9 Cập nhật thí sinh vi phạm quy chế thi .......................................................... 46

3.10 Báo cáo thống kê ........................................................................................... 48

4 Giáo viên bộ môn ................................................................................................... 49

4.1. Nhập điểm ..................................................................................................... 49

4.1.1. Sổ điểm khối tiểu học ................................................................................ 49

4.1.2. Sổ điểm khối Trung học cơ sở và Phổ thông trung học ........................... 52

4.1.3 ấu hình nhập và xóa điểm nhanh ........................................................... 54

4.1.3.1 Cấu hình di chuyển con trỏ khi nhập điểm ............................................... 54

4.1.3 .2 Phương pháp nhập điểm .............................................................................. 54

4.1.3.3 Xóa điểm nhanh ........................................................................................... 55

4.1.3.4 Ủy quyền nhập điểm ..................................................................................... 55

4.1.3.5 Cấu hình nhập điểm và hiển thị điểm đã bị sửa ........................................... 56

4.2. Ngân hàng câu hỏi trắc nghiệm .................................................................... 57

4.3. Tạo đề thi trắc nghiệm. ................................................................................. 59

5 Giáo viên chủ nhiệm ............................................................................................. 62

5.1. Khen thưởng.................................................................................................. 62

5.2. Kỷ luật ........................................................................................................... 63

5.3. Nhập điểm danh ............................................................................................ 64

5.4. ổ hạnh kiểm ................................................................................................. 65

5.4.1. Hạnh kiểm khối tiểu học: .......................................................................... 65

5.4.2. Hạnh kiểm khối Trung học cơ sở và Phổ thông trung học ....................... 66

5.5. Xem điểm tổng kết của lớp ........................................................................... 67

5.6. Xem danh hiệu của học sinh trong lớp ......................................................... 67



4

5.7. Xem xếp hạng của học sinh trong lớp .......................................................... 68

5.8. Cập nhật diện ưu tiên và Xét tốt nghiệp ....................................................... 68

6 Ban giám hiệu ........................................................................................................ 70

6.10. Bảng điểm học sinh theo môn ...................................................................... 72

6.11. Bảng điểm lớp theo môn ............................................................................... 72

6.12. Điểm tổng hợp của lớp ................................................................................. 73

6.13. Phiếu báo điểm .............................................................................................. 74

6.14. Điểm bình quân xếp loại cả năm .................................................................. 75

6.15. Tỷ lệ xếp loại văn hóa theo môn .................................................................. 76

II. uất điểm điện tử họ điện tử .................................................. 81

III. h n n uản n ản .............................................................. 82

IV. 6. A3. Ch n n uản lý Bảng tin ............................................................. 83

V. uản ài sản ................................................................................... 85

7. S liên l điện tử .................................................................................................. 85

7.1 Đăng ý sử dụng dịch vụ cho phụ huynh học sinh ...................................... 85

7.3 Gửi thông báo chung và thông báo riêng .............................................................. 87

7.4 Thông báo của giáo viên bộ môn tới phụ huynh (1607) ....................................... 88

7.5 Thông báo tính chuyên cần của học sinh tới phụ huynh ....................................... 89

8 Tin nhắn điều hành ............................................................................................... 89

8.1 Quản lý danh bạ ..................................................................................................... 89

8.2 Gửi tin nhắn điều hành ........................................................................................... 91



5

Ổ H H vnEdu là ứng dụng WebDesktop, chỉ cần ết nối internet vào tr nh du ệt Web là có thể

sử dụng hệ thống này. Từ thanh địa chỉ của trình duyệt, Quý thầ cô gõ đường dẫn:

http://vnedu.vn (Khuyến nghị nên sử dụng trình duyệt Chrome) sau đó chọn Đ n nhập:

Gõ tài khoản và mật khẩu đăng nhập vào ô Đ n nhập (Tài khoản và mật khẩu ban

đầu sẽ do quản trị n tr n cung cấp) sau đó ch chọn Đ n nhập.

Tiếp theo chọn . au hi đăng nhập thành công

vào hệ thống vnEdu, bạn sẽ thấy một cảm giác quen thuộc như đang thao tác với hệ điều

hành Windows trên má t nh m nh đang sử dụng.

http://vnedu.vn/



6

Trên màn h nh đầu tiên, hệ thống sẽ hiển thị sẵn một số chức năng dưới dạng các biểu

tượng nhỏ nằm ngay ở Desktop. Ngoài ra bạn có thể click vào nút Start để thao tác với

nhiều chức năng hơn. Tại đâ ngoài việc thao tác với các chức năng ch nh của hệ thống,

bạn có thể thiết lập các thông tin cá nhân, đổi mật khẩu, cấu hình hệ thống, bật tắt chế độ

gõ tiếng Việt đăng xuất…

Phần cấu hình hệ thống cho phép người sử dụng cá nhân hóa giao diện hệ thống theo ý

thích của mình:



7

Trong đó:

Biểu tượng: là nơi cho phép bạn cấu hình các biểu tượng nằm ngoài Desktop.

Tự động mở: Cho phép bạn chọn các chức năng sẽ tự động mở sau hi đăng nhập,

tạo sự thích ứng nhanh nhẹn.

Mở nhanh: Cho phép bạn cấu hình chức năng tự động kích hoạt mỗi hi đăng nhập

thành công vào hệ thống (tương tự shotcut của windows).

Giao diện: Cho phép bạn tha đổi màu của toàn hệ thống.

Hình nền: Cho phép bạn thay đổi hình nền Desktop, có thể chọn hình nền có sẵn

trong cửa sổ hình nền hoặc Chọn ảnh từ máy tính của bạn. Mỗi người đăng nhập

vào vnEdu đều có thể có giao diện theo ý của riêng mình.

Quy trình khởi t o hệ thống



8

I. Đối tượn sử dụn

1. uản trị nhà trườn

Để hệ thống vn du của trường hoạt động Quản trị nhà trường cần hởi tạo các d liệu ban

đầu như sau:

anh sách nhân sự iáo viên ( m theo tài hoản và mật hẩu đăng nhập)

anh sách lớp học ( và iáo viên chủ nhiệm)

anh sách học sinh

Phân công giảng dạ

Quản trị nhà trường có toàn qu ền sử dụng các chức năng của hệ thống v dụ :

Quản lý giáo viên

Tài khoản Admin

Hồ sơ học sinh

Chuyển lớp học

Chuyển trường, thôi học

Tiếp nhận học sinh

Kết chuyển học sinh

Miễn giảm môn học

Phân công giảng dạy

Phân công chủ nhiệm

Thống kê nhập điểm

Khóa các điểm đã nhập

Khóa nhập liệu các sổ Khóa sổ điểm theo hối

Quản lý kỳ thi

Quản lý văn bản uản lý Tài sản

uản lý ảng tin

ổ liên lạc điện tử

Nhắn tin điều hành

... Các chức năng cập nhật khác



9

1. 1. uản iáo viên

Chức năng nà cho phép Admin tạo tài khoản sử dụng cho các giáo viên trong trường;

danh sách các tài khoản này sẽ được sử dụng trong các chức năng hác của hệ thống như:

Phân công chủ nhiệm, phân công giảng dạy...

Để thao tác với chức năng nà từ màn hình Desktop, ta làm như sau: clic vào

Start/Quản h n sự/H s nh n sự. Hệ thống sẽ hiển thị giao diện:

- Để cập nhật danh sách mới nhất các tài khoản giáo viên của trường, bạn Click vào nút

lệnh

- Để thêm mới một tài khoản giáo viên, click vào

- Để sửa thông tin một tài khoản nào đó bạn click chọn một dòng trên danh sách hiển thị,

sau đó cập nhật thông tin xong chọn ưu

- Để xóa một tài khoản nào đó bạn click chọn một dòng trên danh sách hiển thị sau đó

click vào

Khi click vào thêm hoặc sửa hệ thống sẽ hiện thị giao diện cho phép bạn thực hiện cập

nhật danh sách tài khoản giáo viên:



10

Nhập đầ đủ các thông tin, rồi click ưu để lưu tài hoản giáo viên.

Chú ý:

- Chỉ khi nào ô Ho t độn được chọn thì tải khoản đó mới đăng nhập được vào

hệ thống.

- Nếu nhập thông tin hông đầ đủ, tại nh ng ô d liệu bắt buộc, hệ thống sẽ báo

đỏ tại nh ng ô nà để yêu cầu bạn nhập lại.

- Ngoài việc nhập danh sách giáo viên thủ công, hệ thống còn cho phép bạn nhập/xuất

danh sách giáo viên từ file Excel và xuất danh sách tài khoản sử dụng kèm mật khẩu đăng

nhập hệ thống ra file Excel.

Lưu ý: Để nhập nhanh danh sách giáo viên toàn trường, ta chọn họn Nhập xuất

Xuất danh sách h n sự giáo viên) ra excel,

tiếp theo nhập danh sách giáo viên với thông tin cần thiết theo mẫu này xong, chọn chức

năng hập danh sá h h n sự iáo viên từ x , chọn file danh sách giáo viên vừa

nhập Open là hệ thống sẽ tự động cập nhật danh sách giáo viên từ file excel.



11

1. 2. ài khoản dmin

Chức năng nà cho phép Admin phân quyền “ uản trị” cho các tài hoản được tạo ở

chức năng uản lý giáo viên.

Để thao tác với chức năng nà từ màn h nh es top ta làm như sau: Clic vào

Start/Quản trị hệ thống/ h n qu ền Admin. Hệ thống sẽ hiển thị giao diện sau:

- Để cập nhật danh sách tài khoản có quyền Admin (Quản trị) mới nhất, ta click vào

nút lệnh .

- Để thêm một tài khoản có quyền Admin, ta click vào

- Để hủy quyền Admin của một tài khoản trong danh sách trên, ta chọn một dòng từ

danh sách sau đó clic vào .

Khi click vào , hệ thống sẽ hiển thị giao diện sau:

Tại giao diện này, ta nhập tên tài khoản muốn gán quyền Admin và click vào

để lưu qu ền Admin cho tài khoản.

h Để xóa giáo viên có qu ền dmin hỏi danh sách nhân sự giáo viên (v dụ

trường hợp admin chu ển trường hác) ta phải hủ qu ền admin trước hi xóa giáo

viên nà hỏi danh sách.

1. 3. H s họ sinh

Chức năng nà là tổ hợp các chức năng:

Quản lý danh sách lớp học

Quản lý danh sách học sinh cho từng lớp học



12

Quản lý môn học và phân công giảng dạy cho từng lớp học

Để thao tác với chức năng nà từ màn hình Desktop, bạn làm như sau: clic vào

Start/Quản nhà trường/Quản lý học sinh/H s học sinh Ho i k vào iểu

tượn trên màn hình . Hệ thống sẽ hiển thị danh sách các lớp học của năm học

hiện tại của trường.

1.3.1. Quản lý danh sách lớp học

- Để lấy danh sách lớp học mới nhất, ta click nút lệnh .

- Để tạo một lớp học mới, ta click vào .

- Để sửa thông tin của một lớp học, ta chọn một dòng từ danh sách các lớp học sau đó

click vào để sửa thông tin lớp học đó.

- Để xóa lớp học (khi lớp chưa có học sinh nào hoặc chưa cập nhật danh sách môn học),

ta chọn một dòng từ danh sách các lớp học, sau đó clic vào



13

- Có thể cập nhật thứ tự của lớp bằng cách clic đúp vào cột “ TT” của một lớp nào đó

và nhập số thứ tự của lớp sau đó clic để lưu thông tin nà .

- Có thể xuất/nhập danh sách lớp học bằng cách click vào

Khi click vào Thêm hoặc Sửa hệ thống hiển thị giao diện sau:

Quản trị viên nhập đầ đủ các thông tin trên Form rồi clic “Cập nhật” để cập nhật danh

sách lớp học của trường.

1.3.2. Quản lý danh sách học sinh cho từng lớp

Từ danh sách lớp học, ở cột “Học sinh” ta click chọn tương ứng với lớp cần xem.

Hệ thống sẽ hiển thị giao diện:



14

- Để thêm một học sinh trong lớp đã chọn, ta click

- Để sửa thông tin một học sinh trong lớp ta chọn học sinh trong lớp đó và clic

- Để xóa học sinh khỏi lớp học, từ danh sách học sinh, bạn chọn một học sinh cần xóa,

sau đó clic .

- Có thể đánh số thứ tự cho học sinh bằng cách:

Click chọn

Click chọn

Click vào cột “ TT” của một học sinh và cập nhật trực tiếp

au đó clic để thực hiện lưu số thứ tự cho học sinh.

- Chú ý: Quản trị viên có thể xuất danh sách học sinh ra một file Excel Ho xuất

m u i x để nhập nhanh từ x bằng cách Click vào chọn

“ uất x ” ư n tự để nhập danh sách học sinh từ một file Excel, ta có thể

i k vào “ hập từ x ” Fi x m u ó định d ng giốn như i x được

xuất ra từ hệ thống).

Khi clic “Thêm” hoặc “ ửa” hệ thống sẽ hiển thị giao diện cho phép cập nhật danh sách

học sinh của lớp đã chọn.



15

Tại form này Quản trị viên nhập đầ đủ thông tin học sinh rồi Clic “Cập nhật” hệ

thống sẽ lưu thông tin học sinh này vào lớp đã chọn trước đó.

Ch n n n thẻ học sinh: Để in thẻ học sinh của một lớp nhà trường vào danh sách

học sinh của lớp đó và chọn In danh sách / In thẻ học sinh, hiện tại vn du có 3 mẫu để

nhà trường chọn.

Chú ý: Khi chọn mẫu in mã học sinh là Vemis: nếu học sinh nào chưa được nhập mã

vemis thì hệ thống sẽ dùng mã của vnEdu:

http://vnedublog.wordpress.com/2012/12/06/bo-sung-chuc-nang-in-the-hoc-sinh/1-7/

http://vnedublog.wordpress.com/2012/12/06/bo-sung-chuc-nang-in-the-hoc-sinh/1-7/



16

1.3.3. Quản lý môn học và phân công giảng dạy cho từng lớp học

Từ giao diện danh sách lớp học, ở cột “Môn học” ta click chọn tương ứng với lớp

cần cập nhật, hệ thống sẽ hiển thị giao diện cho phép cập nhật môn học cho lớp:

Tại giao diện này, Quản trị viên click chọn các môn mà lớp đó sẽ học đồng thời có thể

định nghĩa hệ số t nh điểm cho từng học kỳ của các môn này và phân công giáo viên giảng

dạ cho các môn đó bằng cách clic vào ô tương ứng với các cột. au hi đã chọn các môn

học điền hệ số t nh điểm cho các môn học và chọn giao viên giảng dạy, click ập nhật để

lưu danh sách các môn học cho lớp đã chọn.

1. 4. hu ển ớp

Chức năng nà cho phép ta thực hiện chuyển lớp cho học sinh. Để thao tác với chức

năng nà từ màn hình Desktop, ta làm như sau: clic vào Start/Quản lý nhà

trường/Quản lý học sinh/Chuyển lớp học. Hệ thống sẽ hiển thị giao diện sau:



17

Để chuyển lớp cho học sinh ở lớp nào đó ta chọn khối tương ứng với lớp có học sinh

cần chuyển, rồi chọn lớp ở phía khung bên trái. Tiếp đó t m đến học sinh cần chuyển lớp

và tích chọn học sinh này; rồi phía khung bên phải, chọn lớp học mới (Phải khác lớp hiện

tại) sau đó clic để chuyển học sinh đã chọn từ lớp ở khung bên trái sang lớp mới ở

khung bên phải.

Chú ý: Có thể chuyển ngược lại từ lớp phía bên phải sang lớp phía bên trái bằng cách

chọn học sinh tương tự như trên rồi click .

Khi click hoặc , hệ thống sẽ hiển thị giao diện xác nhận chuyển như sau:



18

Tại giao diện này, Quản trị viên nhập lý do chuyển, ngày chuyển và học kỳ chuyển lớp

cho học sinh sau đó clic “Lưu” để hệ thống tiến hành lưu thông tin chu ển lớp cho học

sinh.

Để xem lịch sử chuyển lớp của học sinh, tại giao diện chuyển lớp, ta chọn một học sinh

cần xem lịch sử, rồi click , hệ thống sẽ hiển thị giao diện:

Có thể xóa thông tin lịch sử bằng cách chọn một lịch sử và click .

1. 5. hu ển trườn thôi họ


Start/Quản nhà trường/ uản học sinh/Chuyển trường, hôi họ h họ ảo

ưu…. Hệ thống sẽ hiển thị giao diện:

- Để thêm mới học sinh chuyển trường hoặc thôi học, ta click vào

- Để sửa thông tin học sinh chuyển trường hoặc thôi học, ta chọn một học sinh trong

danh sách và click vào



19

Khi đó hệ thống sẽ hiển thị giao diện:

Tại giao diện này bạn nhập đầ đủ các thông tin rồi clic “Lưu” để lưu thông tin học sinh

chuyển trường hoặc thôi học.

- Để hủy thông tin học sinh chuyển trường hoặc thôi học, bạn chọn một học sinh trong

danh sách và click .

1. 6. iếp nhận họ sinh

Để thao tác với chức năng nà từ màn hình Desktop, bạn làm như sau: clic vào

Start/Quản nhà trường/ uản học sinh/Tiếp nhận học sinh... Hệ thống sẽ hiển thị

giao diện:

- Để thêm một học sinh được tiếp nhận, bạn click

- Để sửa thông tinh tiếp nhận, từ danh sách bạn chọn một học sinh rồi click




20

bạn nhập mã học sinh cần tiếp nhận vào ô “Mã học sinh” rồi click

Nếu tìm thấy hệ thống sẽ hiển thị thông tin học sinh cần tiếp nhận, ở khung thông tin tiếp

nhận, bạn chọn lớp cần chuyển học sinh vào, ngày tiếp nhận và thông tin ghi chú sau đó

clic “Tiếp nhận”. Trường hợp học sinh chưa có hồ sơ ta chọn iếp nhận H hưa ó h

s



21

- Để hủy thông tin tiếp nhận, bạn chọn học sinh từ danh sách rồi click .

1. 7. Kết hu ển họ sinh

Chức năng nà cho phép uản trị viên kết chuyển d liệu học sinh từ năm học cũ sang

năm học mới. Tại đâ uản trị sẽ chỉ ra với nh ng học sinh được lên lớp thì sẽ vào lớp

nào, với nh ng học sinh hông được lên lớp thì sẽ ở lại lớp nào trong năm học mới. Đâ là

chức năng rất thuận lợi, không cần phải nhập lại danh sách năm học mới.

Để thực hiện chức năng nà , ta thực hiện như sau: clic vào Start/Quản lý nhà

trường/Quản lý học sinh/Kết chuyển học sinh. Khi đó hệ thống sẽ hiển thị giao diện sau:



22

Để kết chuyển cho một khối học nào đó ta chọn khối học, hệ thống sẽ hiển thị danh

sách các lớp thuộc khối học đã chọn của năm học trước (VD trên l năm ọc 2012-2013);

sau đó ở phần năm học mới (VD trên l năm ọc 2013-2014), với cột “Lưu ban” ta chọn

lớp mà học sinh sẽ lưu ban với cột “Lên lớp” ta chọn lớp mà học sinh sẽ được chuyển lên.

au đó ta clic (Chú ý: Phải chọn lớp bằng cách check vào ô ở cột Chọn), khi

đó hệ thống sẽ tự động kết chuyển học sinh được lên lớp hoặc lưu ban đến các lớp mới đã

chỉ định.

Ta có thể hiệu chỉnh kết quả kết chuyển bằng cách click hi đó hệ thống

sẽ hiển thị giao diện:

Phần danh sách ở gi a sẽ hiển thị danh sách học sinh của lớp học thuộc năm học trước,

phần danh sách phía trái là danh sách học sinh lưu ban vào lớp học của năm học hiện tại,

phần danh sách phía phải là danh sách học sinh được lên lớp của năm học hiện tại. Để hiệu

chỉnh, chọn một học sinh và click để đẩy học sinh vào lớp lưu ban hoặc để đẩy

học sinh vào lớp được lên.



23

1. 8. iễn iảm môn họ

Chức năng nà cho phép thực hiện miễn giảm môn học cho học sinh. Khi học sinh

được miễn giảm môn học nào, thì môn học đó sẽ hông được tham gia t nh điểm trung

bình các môn theo học kỳ hoặc cả năm học. Để thực hiện chức năng nà từ màn hình

Desktop, ta thực hiện như sau: click vào Start/Quản nhà trường/Quản lý học sinh.

Khi đó hệ thống sẽ hiển thị giao diện sau:

Để thêm hoặc sửa học sinh được miễn giảm môn học, thực hiện như sau:

Chọn khối, lớp có học sinh cần miễn giảm. Tìm học sinh cần miễn giảm từ danh sách

bên dưới rồi đánh dấu tên học sinh đó sau đó chọn môn học từ bảng Môn học bên phải rồi

tích vào ô trống tương ứng với HK mà học sinh đó được miễn giảm.

Bấm nút Cập nhật để lưu lại thông tin.

Để lấy danh sách các học sinh được miễn giảm môn học mới nhất của trường, ta click

vào nút

Để Xem chi tiết thông tin các học sinh được miễn giảm môn học, bấm

nút

1. 9. h n ôn iản d

Chức năng nà cho phép uản trị viên phân công giảng dạy môn học theo danh sách

giáo viên (Khác với chức năng ở mục 1.3.3 là phân công giảng dạy theo lớp).

Để thực hiện chức năng nà từ màn hình Desktop ta thực hiện như sau: clic vào

Start/Quản trị hệ thống/Phân công giảng d y. Khi đó hệ thống sẽ hiển thị giao diện sau:



24

- Để phân công giảng dạy cho một giáo viên nào đó ta chọn một giáo viên, sau đó chọn

Môn học được phân công, tick chọn các lớp sẽ dạ sau đó chọn Cập nhật Nếu

một giáo viên được phân công dạy nhiều môn thì ta thực hiện lần lượt như vậy.

- Để sửa thông tin phân công giảng dạy của một giáo viên, ta chọn một giáo viên, hệ

thống sẽ hiển thị danh sách các lớp tương ứng với môn mà giáo viên đó giảng dạy ở khung

bên phải sau đó ta bỏ hoặc chọn lại các lớp cho phù hợp rồi chọn Cập nhật.

- Để xóa phân công giảng dạy tại một lớp nào đó của giáo viên, ta click chọn giáo viên,

sau đó chọn môn học và lớp đã được phân công rồi bỏ dấu chọn (tick) ở khung bên phải

rồi chọn Cập nhật.

- Để xem danh sách các lớp giảng dạy của một giáo viên nào đó ta chọn một giáo viên

từ danh sách hiển thị khung bên trái sau đó clic vào . Khi đó hệ thống sẽ hiển

thị danh sách các môn học mà giáo viên đó giảng dạy ứng với các lớp ở khung bên phải.

á h khá : Chọn nút Nhập xuất/ Xuất m u nhập. au đó nhập d liệu theo mẫu vừa

xuất rồi chọn Nhập xuất/ Nhập từ Excel.

1. 10. Ph n ôn hủ nhiệm

Chức năng nà cho phép uản trị viên phân công chủ nhiệm cho các lớp học (Chú ý:

cũn có t ể phân công chủ nghiệm tại chức năn ở mục 1.3.1).



25


Start/Quản trị hệ thống/Phân công chủ nhiệm. Khi đó hệ thống sẽ hiển thị giao diện

sau:

- Để lấy danh sách giáo viên chủ nhiệm mới nhất, ta click .

- Để phân công chủ nhiệm cho một lớp nào đó ta chọn một lớp từ danh sách sau đó

click . Khi đó hệ thống sẽ hiển thị giao diện sau:

Tại đâ uản trị viên chọn một giáo viên và click , hệ thống sẽ thực hiện lưu

thông tin giáo viên chủ nhiệm cho lớp đã chọn.

1. 11. hốn kê nhập điểm

Chức năng nà cho phép uản trị viên theo dõi tiến độ nhập điểm vào hệ thống của

giáo viên.


Start/Quản trị hệ thống/Thống kê nhập điểm. Khi đó hệ thống sẽ hiển thị giao diện như

sau:



26

Tại đâ quản trị viên chọn khối học, kỳ học và kiểu xem (có 2 kiểu: Xem theo “Tổng

số l ợn con điểm đã n ập” và xem theo “Số l ợn con điểm trung bình trên một HS”).

Thống kê nhập điểm chi tiết: Hiễn thị thống kê chi tiết nhập điểm theo từng giáo viên

1. 12. Khóa á điểm đã nhập

Chức năng nà nhằm mục đ ch hóa các con điểm đã nhập. Khi đã hóa các giáo viên

bộ môn không thể chỉnh sửa các con điểm đã nhập kể từ ngày khóa trở về trước. Để thực

hiện chức năng nà từ màn hình Desktop, ta thực hiện như sau: clic vào Start/Quản trị

hệ thốn /Khóa á điểm đã nhập. Khi đó hệ thống sẽ hiển thị giao diện sau:



27

Tại giao diện này, ta chọn ngà hóa điểm sau đó clic . Khi đó tất cả các con

điểm được nhập từ ngà đã chọn khóa trở về trước sẽ bị khóa, giáo viên bộ môn không thể

sửa điểm.

Để mở khóa, ta chọn một dòng ứng với ngà đã hóa các con điểm từ danh sách, sau

đó clic .

1. 13. Khóa nhập iệu á s

Khi thực hiện chức năng nà một số thao tác trên một số giao diện sẽ không thể thực

hiện được. VD: Chốt sổ điểm học kỳ 1 sẽ khiến tất cả các giáo viên không thể chỉnh sửa

d liệu điểm của học sinh ở kỳ 1.

Để vào chức năng nà từ màn hình Desktop ta thực hiện như sau: clic vào Start/

Quản trị hệ thống/Khóa nhập liệu các s . Khi đó hệ thống sẽ hiển thị giao diện sau:

Muốn thực hiện khóa chức năng nào ta clic vào ô tương ứng sau đó clic “Cập nhật”

Tương tự muốn bỏ khóa thì ta bỏ dấu click ở chức năng tương ứng và click “ ập nhật”



28

1. 14. Khóa s điểm th o khối

Đối với các khối cuối cấp (khối 5, khối 9, khối 12) thường phải vào điểm và làm tổng kết

cho học sinh sớm hơn các hối hác. o đó nhà trường có nhu cầu hóa sổ điểm cho khối

cuối cấp trước các khối còn lại.

Để thực hiện khóa sổ điểm cho từng khối, ta thực hiện như sau:

Vào menu Start/Quản trị hệ thống/Khóa sổ điểm các khối. Khi đó ta được giao diện sau:

Chọn vào ô ở cột Khóa sổ điểm tương ứng với từng khối lớp cần khóa.

Bấm nút Cập nhật để lưu lại thông tin.

Để mở khóa sổ điểm cho cần thì bỏ chọn và bấm nút Cập nhật là xong.

2. uản nề nếp

2.1 . Quản lý nề nếp học sinh

Nhập danh mục nề nếp học sinh

Để thêm danh mục nề nếp học sinh thực hiện như sau:

Vào menu Start/Quản nhà trường/Quản lý nề nếp/ Danh mục nề nếp học sinh.

Bấm nút Thêm hi đó ta có giao diện sau:

Tại đâ cần nhập đầ đủ các thông tin sau đó bấm nút ưu



29

Lưu ý: Đối với các vi phạm nề nếp liên quan đến điểm danh như: nghỉ học, bỏ tiết thì nên

chọn thêm mục Tích hợp tương ứng với bên Sổ điểm danh, cụ thể là các hình thức:

Nghỉ học có phép /Nghỉ học không phép /Bỏ tiết

Khi đó ết quả điểm danh sẽ được tự động chuyển sang bảng cập nhật nề nếp học sinh.

Cập nhật nề nếp học sinh

au hi thiết lập bảng nề nếp học sinh để cập nhật thông tin vi phạm hàng ngà của học

sinh thực hiện như sau:

Vào menu Start/Quản nhà trường/ Quản lý nề nếp/Cập nhật nề nếp học sinh

Để cập nhật nề nếp cho học sinh, bấm chuột vào biểu tương ở cột Cập nhật.

Trong cửa sổ cập nhật nề nếp, tích chọn vào từng loại nề nếp mà học sinh vi phạm.

Đối với nh ng nề nếp có gán Tích hợp với phần điểm danh thì sẽ tự động hiển thị theo

ngày nh ng vi phạm điểm danh mà không cần phải tích chọn từ bảng vi phạm.

Bấm nút ưu để hoàn tất.

Báo cáo nề nếp

Để xem thống ê nề nếp học sinh vào menu tart/ uản nhà trườn / uản nề

nếp/ áo áo nề nếp họ sinh ta được giao diện sau:



30

Tại đâ ta có thể xem các thống ê theo phạm vi thời gian cho trước bao gồm:

Chi tiết theo học sinh

Tổng hợp theo học sinh

Tổng hợp theo lớp

Lưu ý:

- Để hiển thị thêm kết quả điểm danh trong bảng thống kê nề nếp, tích chọn vào

mục Xuất dữ liệu điểm danh.

- Để xuất thống kế ra Excel, bấm nút Xuất Excel.

2.2 . Quản lý nề nếp lớp học

Nhập danh mục nề nếp lớp học

Để thêm danh mục nề nếp lớp học thực hiện như sau:

Vào menu Start/Quản nhà trường/Quản lý nề nếp/ Danh mục nề nếp lớp học.


Lưu ý:



31

- Để sửa thông tin nề nếp, nhấn chuột đánh dấu nề nếp cần sửa rồi bấm nút Sửa.

- Để xóa thông tin nề nếp, nhấn chuột đánh dấu nề nếp cần xóa rồi bấm nút Xóa

Cập nhật nề nếp lớp học

au hi thiết lập bảng nề nếp lớp học để cập nhật thông tin vi phạm hàng ngà của học

sinh thực hiện như sau:

Vào menu Start/Quản nhà trường/ Quản lý nề nếp/Cập nhật nề nếp lớp học

Để cập nhật nề nếp cho lớp học, bấm chuột vào biểu tương ở cột Cập nhật.

Để cập nhật nề nếp từng lớp từ file excel cho nhanh, chọn Nhập xuất/Xuất tệp m u

theo lớp. au đó nhập d liệu đã có vào file excel mẫu rồi thực hiện chức năng Nhập

xuất/Nhập từ Excel.

Trong cửa sổ cập nhật nề nếp, nhấn chuột vào cột ượt VP đặt số lần vi phạm nề nếp.


Báo cáo nề nếp

Để xem thống ê nề nếp lớp học vào menu tart/ uản nhà trườn / uản nề

nếp/ áo áo nề nếp ớp họ ta được giao diện sau:

Tại đâ ta có thể xem các thống ê theo phạm vi thời gian cho trước đối với các hối và

lớp học.

Lưu ý:



32

- Để hiển thị thêm ết quả điểm danh bao gồm nề nếp học sinh theo lớp t ch chọn

vào mục ao m nề nếp họ sinh th o ớp

- Để hiển thị thêm ết quả điểm danh trong bảng thống ê nề nếp t ch chọn vào

mục ao m dữ iệu điểm danh.

- Để xuất thống ế ra xcel bấm nút uất x .

2.3 . Quản lý nề nếp giáo viên Nhập danh mục nề nếp giáo viên

Để thêm danh mục nề nếp giáo viên thực hiện như sau:

Vào menu Start/Quản lý nhà trường/Quản lý nề nếp/ Danh mục nề nếp giáo viên.


Lưu ý:

- Để sửa thông tin nề nếp giáo viên , nhấn chuột đánh dấu nề nếp cần sửa rồi bấm

nút Sửa.

- Để xóa thông tin nề nếp giáo viên, nhấn chuột đánh dấu nề nếp cần xóa rồi bấm

nút Xóa

Cập nhật nề nếp giáo viên

au hi thiết lập bảng nề nếp giáo viên để cập nhật thông tin vi phạm hàng ngà của giáo

viên thực hiện như sau:

Vào menu Start/Quản nhà trường/ Quản lý nề nếp/Cập nhật nề nếp giáo viên



33

Để cập nhật nề nếp cho lớp học, bấm chuột vào biểu tương ở cột Cập nhật.

Để cập nhật nề nếp từng lớp từ file excel cho nhanh, chọn Nhập xuất/Xuất tệp m u

theo lớp. au đó nhập d liệu đã có vào file excel mẫu rồi thực hiện chức năng Nhập

xuất/Nhập từ Excel.

Trong cửa sổ cập nhật nề nếp,tích chọn vào hình thức vi phạm nề nếp.


Báo cáo nề nếp giáo viên

Để xem thống ê nề nếp lớp học vào menu tart/ uản nhà trườn / uản nề

nếp/ áo áo nề nếp iáo viên.

Tại đâ ta có thể xem các thống kê theo phạm vi thời gian cho trước đối với giáo viên

theo 2 loại báo cáo:

Chi tiết theo giáo viên

Tổng hợp theo giáo viên

Lưu ý:

Thông tin cập nhật vi phạm nề nếp sẽ được gửi thông báo đến các giáo viên trong chức

năng Tin nhắn điều hành/Gửi thông tin vi ph m nề nếp

3 uản kỳ thi

Chức năng nà là tổ hợp của các chức năng cho phép tổ chức và quản lý một kỳ thi. Nó

bao gồm:

Quản lý danh sách kỳ thi

Thiết lập trạng thái kỳ thi

Lập danh sách thí sinh

Đánh số báo danh và phân phòng thi



34

Lập danh sách giám thị

Phân công trông thi

Dồn túi bài thi và đánh phách

Nhập điểm thi

Cập nhật thí sinh vi phạm quy chế thi

Báo cáo thống kê:

o Tổng hợp theo môn thi

o Tổng hợp theo đơn vị (Lớp)

o Tổng hợp theo phòng thi

o Thống kê kết quả thi

o Tìm kiếm – Thống kê

3.1 Quản lý danh sách kỳ thi

Chức năng nà cho phép uản trị viên tạo và quản lý các công tác trong một kỳ thi.

Để thực hiện chức năng nà , từ màn hình Desktop ta thực hiện như sau: clic chọn

Start/Tiện ích quản lý kỳ thi. Khi đó hệ thống sẽ hiển thị giao diện sau:

Giao diện này được chia làm 2 phần:

Khung bên trái: Câ thư mục kỳ thi



35

Khung bên phải: Danh sách các kỳ thi trong một thư mục kỳ thi.

- Để tạo thư mục kỳ thi, ta nháy chuột phải vào khung bên trái, chọn: Thêm.

- Để lấy danh sách kỳ thi mới nhất trong một thư mục kỳ thi, ta chọn một thư mục ở

khung bên trái, hệ thống sẽ hiển thị danh sách kỳ thi mới nhất của thư mục đó hoặc

click .

- Để tạo một kỳ thi trong một thư mục kỳ thi, ta chọn một thư mục sau đó clic

- Để sửa thông tin của một kỳ thi (ở trạng thái mới khởi tạo), ta chọn 1 kỳ thi ở khung

bên phải rồi click

- Để xóa một kỳ thi (ở trạng thái mới khởi tạo), ta chọn một kỳ thi ở khung bên phải rồi

click .

Khi thực hiện Thêm hoặc sửa thông tin một kỳ thi, hệ thống sẽ hiển thị giao diện:

Tại giao diện này, quản trị viên nhập thông tin: Tên kỳ thi và danh sách các môn thi

của kỳ thi (bằng cách click của k un “Dan sác môn t i” v n ập trực tiếp trên

danh sách). au đó clic để hệ thống lưu thông tin của kỳ thi.



36

3.2 Thiết lập trạng thái kỳ thi

Khi kỳ thi vừa được tạo, trạng thái của nó sẽ là “Mới khởi tạo” một kỳ thi sẽ có 3

trạng thái:

Khởi tạo kỳ thi: Ở trạng thái này, Quản trị viên được phép:

o Lập danh sách thí sinh

o Đánh số báo danh và phân phòng thi

o Lập danh sách giám thị

o Phân công coi thi

Chốt danh sách giám thị và thí sinh: Ở trạng thái này, Quản trị viên được phép:

o Nhập điểm thi

o Cập nhật thí sinh vi phạm quy chế thi

Chốt điểm và kết thúc kỳ thi: Ở trạng thái này, Quản trị viên không thể tha đổi

bất kỳ thông tin nào của kỳ thi n a.

Để thiết lập trạng thái kỳ thi, chọn một kỳ thi từ danh sách các kỳ thi ở mục 1.13.1 và

click vào ở cột “Chi tiết”. Khi đó hệ thống sẽ hiển thị giao diện sau:

Giao diện này hiển thị tab đầu tiên là “Thông tin ỳ thi” tại đâ ta có thể cập nhật trạng

thái kỳ thi ở hung “Thiết lập trạng thái kỳ thi”



37

3.3 Lập danh sách thí sinh

Đâ là một khâu trong tiến trình tổ chức và quản lý một kỳ thi. Để thực hiện lập danh

sách thí sinh của một kỳ thi, từ cửa sổ chi tiết kỳ thi (ở mục 1.13.2) ta click chọn “Danh

sách thí sinh” hi đó hệ thống sẽ hiển thị giao diện sau:

- Để lấy danh sách thí sinh mới nhất, ta click chọn .

- Để thêm thí sinh ta click chọn .

- Để sửa thông tin một thí sinh, ta chọn một thí sinh từ danh sách và click chọn

- Để xóa một thí sinh từ danh sách, ta chọn thí sinh cần xóa sau đó clic . Để xóa

nhiều thí sinh, ta tick chọn nh ng thí sinh cần xóa sau đó clic .

- Có thể nhập danh sách thí sinh từ file excel hoặc xuất danh sách thí sinh ra file excel

bằng cách click vào và chọn chức năng tương ứng.

Khi click chọn thêm hoặc sửa một thí sinh, hệ thống sẽ hiển thị giao diện sau:



38

Tại giao diện này ta cập nhật đầ đủ các thông tin của thí sinh, rồi click để

hệ thống thực hiện lưu thông tin th sinh.

Chú ý: Có thể nhập nhanh danh sách thí sinh theo 2 cách:

Nhập từ file Excel: Đã nói ở trên

Nhập từ danh sách học sinh: ta click chọn hi đó hệ

thống sẽ xuất hiện giao diện:

Tại đâ ta chọn khối và lớp, hệ thống sẽ hiển thị danh sách các học sinh. au đó ta

click chọn các học sinh cần thêm bằng cách tích chọn (Chú ý: Có thể chọn nhanh tất cả

học sinh trong danh sách bằng cách click chọn vào ô vuông trên cùng bên trái cột STT).



39

Cuối cùng ta click để hệ thống thực hiện lưu danh sách th sinh từ danh sách

học sinh vừa chọn.

3.4 Đánh số báo danh và phân phòng thi

Sau khi lập danh sách thí sinh (Thực hiện ở mục 1.13.3), tiếp theo ta thực hiện đanh số

báo danh và phân phòng thi cho các th sinh. Để thực hiện chức năng nà từ giao diện chi

tiết kỳ thi (Giao diện ở mục 1.13.2) ta click chọn “Đánh SBD và phân phòng thi” hi đó

hệ thống sẽ hiển thị giao diện sau:

Tại giao diện này, ta click để thực hiện Phân phòng thi và đánh

hi đó hệ thống sẽ hiển thị giao diện:

Tại đâ ta chọn cách phân phòng thi. Hiện tại có 2 cách:



40

Phân phòng thi theo số lượng bình quân thí sinh trong một phòng thi: Với

cách này, ta nhập một giá trị số vào ô text ph a dưới, VD: 30

Phân theo số lượng thí sinh trong mỗi phòng thi: Với cách này ta nhập số

lượng mỗi thí sinh trong một phòng thi cách nhau bởi dấu phẩy ( , ) vào ô

text ph a dưới, VD: 30,40,50 – Có nghĩa là: Phòng 1 có 30 thí sinh, phòng 2

có 40 th sinh phòng 3 có 50 th sinh…

Sau khi chọn cách phân phòng thi và nhập d liệu đầ đủ, ta click chọn để

hệ thống lưu thông tin phân phòng thi và đánh số báo danh cho các thí sinh.

3.5 Lập danh sách giám thị

Chức năng nà cho phép quản trị viên lập danh sách giám thị của kỳ thi. Để lập danh

sách giám thị, từ giao diện chi tiết kỳ thi ta chọn “Danh sách giám thị” hi đó hệ thống

sẽ hiển thị giao diện sau:

- Để lấy danh sách giám thị mới nhất của kỳ thi, ta click .

- Để thêm mới một giám thị vào danh sách, ta click chọn .

- Để sửa thông tin một giám thị, từ danh sách ta chọn một giám thị cần sửa sau đó

click chọn .



41

- Để xóa một giám thị ra khỏi danh sách trông thi, từ danh sách ta chọn một giám thị

cần xóa sau đó clic .

Khi thêm mới hoặc sửa thông tin một giám thị, hệ thống sẽ hiển thị giao diện sau:

Tại đâ ta nhập đầ đủ các thông tin của giám thị và click để hệ thống

cập nhật thông tin giám thị của kỳ thi.

- Để xuất danh sách giám thị ra file Excel, ta click và chọn “Xuất ra

xcel”.

- Để nhập danh sách giám thị từ file Excel, ta click và chọn “Nhập từ

xcel” chú ý: file nhập vào có định dạng giống như file xuất ra của hệ thống.

- Để nhập nhanh danh sách giám thị từ danh sách giáo viên của trường, ta click chọn

hi đó hệ thống sẽ hiển thị giao diện sau:



42

Tại đâ ta chọn các giáo viên cần làm giám thị và click hi đó hệ thống sẽ

cập nhật các giáo viên đã chọn vào danh sách giám thị của kỳ thi.

3.6 Phân công coi thi

Sau khi có danh sách giám thị và th sinh đã được phân phòng thi, Quản trị viên có thể

thực hiện phân công cho kỳ thi bằng cách: từ giao diện chi tiết kỳ thi, ta click chọn “Phân

công trông thi” hi đó hệ thống sẽ hiển thị giao diện sau:



43

Để phân công giám thị thủ công, ta chọn “môn thi” cần phân công sau đó từ danh

sách các phòng thi, ta click chọn hi đó hệ thống sẽ hiển thị danh sách các giám thị

chưa được phân công trông thi của kỳ thi. Tại đâ ta chọn các giám thị để phân công trông

thi tại phòng thi đã chọn như giao diện sau:



44

Sau khi phân công trông thi cho một môn thi xong, ta có thể sao chép cấu hình phân

công này cho tất cả các môn còn lại bằng cách click chọn .

Ngoài cách phân công trông thi thủ công, hệ thống còn có thể tự động phân công trông thi

cho tất cả các môn của kỳ thi. Để phân công tự động, ta click chọn ,

hi đó hệ thống sẽ hiển thị giao diện sau:

Tại đâ ta nhập số lượng giám thị trong một phòng thi V : 2 sau đó clic ,

hi đó hệ thống sẽ tự động thực hiện phân công trông thi và hiển thị kết quả phân công như

sau:

Để xuất lịch trông thi ra file Excel, ta click chọn và chọn kiểu lịch cần xuất.

Hệ thống hỗ trợ 2 kiểu lịch:

Xuất lịch trông thi theo môn thi

Xuất lịch trông thi theo giám thị



45

3.7 Dồn túi bài thi và đánh phách

Chức năng nà cho phép quản trị viên dồn túi bài thi và đánh phách cho các th sinh

tham dự kỳ thi. Để thực hiện chức năng nà từ giao diện chi tiết kỳ thi, ta chọn mục “Dồn

túi bài thi và đánh phách” hi đó hệ thống sẽ hiển thị giao diện sau:

Để dồn túi thi và đánh phách ta chọn môn thi và click chọn , khi

đó hệ thống sẽ hiển thị giao diện sau:

Tại đâ ta nhập số lượng túi phách và số phách bắt đầu sau đó clic , hệ thống

sẽ chia túi và gán số phách cho từng bài thi của môn thi đã chọn.

3.8 Nhập điểm thi

Chức năng nà cho phép giám thị nhập điểm thi cho từng môn của từng th sinh. Để sử

dụng chức năng nà từ giao diện chi tiết kỳ thi, ta chọn “Nhập điểm thi” hi đó hệ thống




46

Tại đâ ta chọn môn thi cần nhập điểm, hệ thống cung cấp 2 loại tiêu ch để ta nhập

điểm thi gồm:

Nhập theo phòng thi: Chọn từng phòng thi , và nhập theo số báo danh trong

phòng thi đó

Nhập theo túi phách: Trường hợp kỳ thi có thực hiện đánh phách ta chọn túi

phách và nhập điểm theo số phách.

Sau khi nhập điểm xong, ta click chọn để hệ thống thực hiện lưu điểm thi của môn

đã thi cho học sinh.

Với cả 2 cách ta đều có thể nhập điểm từ file excel bằng cách click chọn

và chọn “Nhập vào từ Excel”. Chú ý: Mẫu file nhập vào giống như mẫu file xuất ra.

3.9 Cập nhật thí sinh vi phạm quy chế thi

Trong quá trình thi, có thể sẽ xuất hiện nh ng thí sinh vi phạm quy chế thi. Để quản lý

thông tin thí sinh vi phạm quy chế thi, từ giao diện chi tiết kỳ thi ta click chọn “Thí sinh vi

phạm quy chế thi” hi đó hệ thống sẽ hiển thị giao diện sau:



47

- Để lấy danh sách thí sinh vi phạm quy chế thi mới nhất trong kỳ thi, ta click chọn

- Để nhập mới thông tin một thí sinh vi phạm quy chế thi, ta click chọn

- Để sửa thông tin một thí sinh vi phạm quy chế thi, từ danh sách ta chọn một thí sinh

và click chọn .

Khi thêm mới hoặc sửa thông tin thí sinh vi phạm quy chế thi, hệ thống sẽ hiển thị giao

diện như sau:

Tại giao diện này ta nhập đầ đủ các thông tin của thí sinh vi phạm quy chế thi và click

chọn .



48

3.10 Báo cáo thống kê

Sau khi kỳ thi kết thúc, hệ thống cung cấp một số báo cáo thống kê sau:

o Tổng hợp theo môn thi

o Tổng hợp theo đơn vị (Lớp)

o Tổng hợp theo phòng thi

o Thống kê kết quả thi

o Tìm kiếm – Thống kê



49

4 iáo viên ộ môn

Trong VNEDU, giáo viên bộ môn là một đối tượng sử dụng của hệ thống. Đối tượng

người dùng nà được tạo bởi quản trị nhà trường. Giáo viên bộ môn thể sử dụng các chức

năng sau:

Nhập điểm.

Ngân hàng câu hỏi trắc nghiệm.

Tạo đề thi trắc nghiệm.

4.1. hập điểm

Chức năng nà cho phép giáo viên bộ môn cập nhật điểm của môn mình phụ trách ứng

với các lớp được phân công giảng dạy.

Để thao tác với chức năng nà từ màn hình Desktop ta thực hiện như sau: clic vào

Start/Quản nhà trường/Quản lý học tập/Nhập s điểm. Hệ thống hiển thị giao diện

cho phép Giáo viên bộ môn chọn khối, chọn lớp; sau đó chọn môn học mà m nh được

phân công giảng dạy.

4.1.1. Sổ điểm khối tiểu học

Với môn học đánh giá bằng điểm: Hệ thống sẽ hiển thị giao diện sau



50

Tại giao diện này, với học kỳ 1 sẽ có 5 tháng (từ tháng thứ nhất đến tháng thứ 5), học kỳ 2

sẽ có 4 tháng (từ tháng thứ 6 đến tháng thứ 9). Trong mỗi cột tháng điểm được nhập phân

tách nhau bởi dấu cách điểm nhập ở đâ là điểm kiểm tra thường xuyên.

Điểm kiểm tra định kỳ, với môn Tiếng Việt và môn Toán sẽ có thêm phần kiểm tra gi a kỳ

và cuối kỳ Trong đó môn Tiếng Việt điểm định kỳ sẽ được chia làm 2 phần là điểm đọc

và điểm viết. Còn các môn học t nh điểm hác điểm định kỳ chỉ có kiểm tra cuối kỳ.

Sau khi nhập sổ điểm xong, ta click để hệ thống lưu toàn bộ đánh giá của các học

sinh.

ới môn họ đánh iá ằn nhận xét kết hợp với hấm điểm

Để cấu h nh thực hiện như sau:

Vào mục Họ sinh trên màn h nh bấm vào biểu tượng ở cột ôn họ của lớp 1. Khi

đó ta đựoc giao diện sau:

Để cấu h nh môn ết hợp chấm điểm và nhận xét đánh dấu t ch vào ô hận xét.

Để trên ổ điểm phần nhận xét hiển thị ch Đ (Đạt) hoặc CĐ (Chưa đạt) đánh dấu

tích vào ô hập Đ/ Đ.

Tích vào ô: p dụn ấu hình ho toàn khối rồi ấm nút ập nhật để lưu lại thông

tin.

Khi đó giao diện sổ điểm của môn học sẽ hiển thị như dưới đâ :



51

Tại giao diện nà có 2 phần nhận xét và chấm điểm.

Phần nhận xét: với học ỳ 1 sẽ có 5 tháng (từ tháng thứ nhất đến tháng thứ 5) học ỳ 2

sẽ có 4 tháng (từ tháng thứ 6 đến tháng thứ 9). Để đánh giá nhận xét ta thực hiện như

sau:

Để nhận xét đạt nhập ch “x” hoặc nhấn đúp chuột vào ô nhận xét hệ thống sẽ hiển

thị t ch dấu hoặc ch Đ (tù theo việc cấu h nh hiển thị ở phần Môn học).

Để nhận xét chưa đạt có thể nhập ch "c" hoặc xóa trắng hoặc nhấn đúp chuột vào ô

nhận xét đã t ch trước đó.

Để nhận xét nhanh cho cả lớp đồng thời đạt một tiêu ch nào đó tại cột của tiêu ch

nà ta nhấn đúp chuột vào tiêu đề của cột; để bỏ (tức để trắng) ta nhấn đúp lần n a lên

các cột hệ thống sẽ xóa toàn bộ nhận xét “ĐẠT” của cả lớp

Phần chấm điểm: Điểm iểm tra định ỳ với môn Tiếng Việt và môn Toán sẽ có thêm

phần iểm tra gi a ỳ và cuối ỳ Trong đó môn Tiếng Việt điểm định ỳ sẽ được chia

làm 2 phần là điểm đọc và điểm viết. Còn các môn học t nh điểm hác điểm định ỳ

chỉ có iểm tra cuối ỳ.

au hi nhập sổ điểm xong ta nhấn để hệ thống lưu toàn bộ đánh giá của các

học sinh.

Với môn học đánh giá bằng nhận xét: Hệ thống sẽ hiển thị giao diện sau:



52

Để nhận xét (hoặc bỏ nhận xét) cho mỗi học sinh tại các cột nhận xét ta nhập ch

“x” (hoặc clic đúp chuột vào ô nhận xét), hệ thống sẽ tích dấu tương ứng với “ĐẠT”

(hoặc xóa trắng tương ứng với “KHÔN ĐẠT”).

Để nhận xét cho cả lớp đồng thời đạt một tiêu ch nào đó tại cột của tiêu chí này, ta click

đúp vào tiêu đề để hệ thống đánh giá “ĐẠT” cho cả lớp để bỏ (tức để trắng) ta clic đúp

lần n a lên các cột, hệ thống sẽ xóa toàn bộ nhận xét “ĐẠT” của cả lớp

Sau khi nhập sổ điểm xong, ta click để hệ thống lưu toàn bộ đánh giá của các học

sinh.

4.1.2. Sổ điểm khối Trung học cơ sở và Phổ thông trung học

Với môn học đánh giá bằng điểm: Hệ thống sẽ hiển thị giao diện sau:

Tại giao diện này, với mỗi kỳ học giáo viên bộ môn có thể nhập điểm vào các mục điểm

như sau:

Các con điểm miệng và điểm 15 phút

Các con điểm 1 Tiết

Điểm iểm tra học kỳ

Chú ý: Chỉ khi nào nhập điểm học kỳ, thì hệ thống mới t nh điểm trung bình học kỳ của

môn học. Và hi có điểm kiểm tra học kỳ của kỳ 2 thì mới t nh điểm trung bình môn cả



53

năm. Tất cả các con điểm được tính lẻ đến 2 ch số thập phân, và khi nhập điểm lẻ VD:

9.25 ta có thể bấm “925” hệ thống sẽ tự định dạng về 9.25

Sau khi nhập điểm, click để hệ thống thực hiện lưu điểm.

Để nhập điểm thi lại (với nh ng học sinh có ĐiểmTBM < 5.0), ta chọn học kỳ là cả năm và

nhập điểm vào cột “Điểm thi lại”.

Với môn học đánh giá bằng nhận xét: Hệ thống sẽ hiển thị giao diện sau:

Tại đâ với mỗi kỳ học giáo viên bộ môn có thể nhập nhận xét cho học sinh như sau:

Để nhận xét học sinh “ĐẠT” ở ô nào, ta chỉ cần gõ “d” hoặc “Đ” hoặc “1” vào ô đó.

Để nhận xét học sinh “CHƯ ĐẠT” ở ô nào, ta chỉ cần gõ “c” hoặc “CĐ” hoặc “2”

vào ô đó.

Chú ý: Chỉ khi nào có nhận xét của bài kiểm tra học kỳ, thì hệ thống mới tổng kết học kỳ

cho môn học. Và hi có đánh giá của bài kiểm tra học kỳ 2 thì hệ thống mới tổng kết cả

năm cho môn học.

Sau khi nhận xét, click để hệ thống thực hiện lưu nhận xét.

Để nhập nhận xét lại (giống như điểm thi lại) ta chọn học kỳ là cả năm.



54

4.1.3 ấu hình nhập và xóa điểm nhanh

Ngoài việc cho phép con trỏ có thể di chu ển linh hoạt bằng cách bấm ph m mũi tên

như trên file xcel vnEdu đã hỗ trợ thêm chức năng nhập điểm nhanh dựa vào cách cấu

h nh di chu ển con trỏ trên sổ điểm và chức năng xóa điểm nhanh.

4.1.3.1 Cấu hình di chuyển con trỏ khi nhập điểm

Để nhập điểm nhanh chọn biểu tượng số (1) như h nh trên để cấu h nh việc di chu ển con

trỏ trên sổ điểm. Khi đó ta có các thông tin cần cấu h nh như sau:

4.1.3 .2 P ơn p áp n ập điểm: con trỏ sẽ di chuyển theo chiều dọc hoặc ngang tùy

theo giá trị được chọn là Dọc hay Ngang khi nhấn phím Enter, phím mũi tên trên bàn

phím hoặc khi nhập đủ số ký tự được quy định ở mục Nhảy ô khi. Khi đó, hình ảnh cấu

hình di chuyển hiển thị phía dưới cửa sổ nhập điểm sẽ thay đổi tương ứng với kiểu đặt:

là ọc là Ngang



55

hả ô khi: Con trỏ sẽ di chu ển sang ô tiếp theo (theo chiều dọc hoặc ngang như thiết

lập ở mục hư n pháp nhập điểm) khi:

Nhấn nter: Chỉ dịch chu ển con trỏ hi nhấn nter.

Đủ số: Con trỏ sẽ tự động xuống dòng hi nhập đủ số ý tự được chọn. Chẳng hạn nếu

chọn 2 ý tự th hi đó chỉ nhập 2 ý tự (bao gồm cả ch số dấu ".") là con trỏ sẽ tự

xuống dòng. Khi đó muốn nhập điểm dạng 1 ch số thập phân sau dấu thập phân th chỉ

cần nhập 2 ch số liên tiếp mà hông cần phải nhập dấu "." hệ thống sẽ tự hiển thị đúng

dạng thập phân. V : điểm 9.5 ~ nhập 95.

Để qu ước gõ một ph m nào đó tha v phải nhập điểm 10 t ch chọn vào mục hập điểm

10 khi gõ phím và gõ ph m cần qu ước vào ô trống bên cạnh.

4.1.3.3 Xóa điểm nhanh

ật chức năng xóa nhanh các con điểm bằng cách chọn biểu tượng số (2) như trên Hình -

Cấu ìn di c uyển con trỏ v xóa điểm n an . Khi đó ta có thể xóa nhanh điểm:

h o ột: Chọn biểu tượng xóa theo cột (biểu tượng số (3).

Theo hàng: Chọn biểu tượng xóa theo hàng (biểu tượng số 5).

oàn ộ á hàn và ột: Chọn biểu tượng xóa toàn bộ (biểu tượng số 4).

4.1.3.4 Ủy quyền n ập điểm

Để ủ qu ền nhập điểm trên sổ điểm cho môn học hiện thời cho một giáo viên nào đó

bấm vào nút Ủ qu ền trên sổ điểm. Khi đó ta có giao diện sau:

T ch chọn vào ô trống tương ứng với tên giáo viên cần ủ qu ền nhập điểm.



56

Để áp dụng ủ qu ền vừa cấu h nh cho tất cả các lớp t ch chọn vào ô p dụn ủ qu ền

nà ho tất ả á ớp.

Để áp dụng ủ qu ền vừa cấu h nh cho tất cả các môn t ch chọn vào ô p dụn ủ qu ền

nà ho tất ả á môn.

ấm nút ưu để hoàn tất việc ủ qu ền.

4.1.3.5 Cấu ìn n ập điểm v iển t ị điểm đã bị sửa

Để ủ qu ền nhập từng loại điểm đcho giáo viên bộ môn hoặc giáo viên đã được ủ qu ền

từ mục Ủ qu ền nhập điểm trên sổ điểm cho môn học hiện thời bấm vào nút ấu

hình trên sổ điểm. Khi đó ta có giao diện sau:

T ch chọn vào ô bên cạnh iểu cấu h nh nhập điểm cho V M hoặc V được ủ qu ền

theo ý muốn

Nếu muốn hiển thị cảnh báo đối với các con điểm đã bị sửa trên sổ điểm cụ thể là các con

điểm đó sẽ được hiển thị màu đỏ in đậm th quản trị viên sẽ t ch chọn vào mục Hiện ảnh

áo ô điểm ị sửa hữ đỏ in đậm .

ấm nút ưu để hoàn tất việc ủ qu ền.



57

4.2. n hàn u hỏi trắ n hiệm

Từ màn h nh es top ta làm như sau: clic vào Start/Thi trắc nghiệm/Ngân hàng

câu hỏi. Hệ thống sẽ hiển thị giao diện:

Nhìn vào giao diện trên chúng ta dễ dàng nhận thấy bên trái giao diện là “Thư mục câu

hỏi” đâ ch nh là Folder chứa các câu hỏi.

Bên phải là “ anh sách các câu hỏi” tương ứng với Folder đã chọn bên “Thư mục câu

hỏi”.

Để cập nhật danh sách mới nhất của câu hỏi, ta Click vào nút lệnh

Để thêm mới câu hỏi ta click vào

Để sửa câu hỏi nào đó ta clic chọn một dòng trên danh sách hiển thị sau đó clic vào

.

Khi click vào thêm hoặc sửa hệ thống sẽ hiển thị giao diện cho phép NSD thực hiện

cập nhật danh sách câu hỏi:



58

Nhập đầ đủ các thông tin, rồi click Cập nhật để lưu câu hỏi.

Chú ý:

- Trên giao diễn có ô checkbox cho phép NSD có quyền đảo thứ tự đáp án ha

không.

- Nếu nhập thông tin hông đầ đủ, tại nh ng ô d liệu bắt buộc, hệ thống sẽ báo

đỏ tại nh ng ô nà để yêu cầu ta nhập lại.



59

Ngoài ra chương tr nh có hỗ trợ chức năng cập nhật câu hỏi từ file excel và file word

bằng cách click hoặc click

Để xóa câu hỏi ta cần click vào ô checkbox nh ng câu hỏi cần xóa và click Hệ

thống sẽ hỏi xác nhận thao tác này, ta chọn “Yes” để chấp nhận việc xóa. Nếu không muốn

xóa , ta click chọn “No”.

4.3. o đề thi trắ n hiệm

Từ màn h nh es top ta làm như sau: clic vào Start/ iện h trộn đề thi/ o đề thi

trắ n hiệm. Hệ thống sẽ hiển thị giao diện:



60

Nhìn vào giao diện trên chúng ta dễ dàng nhận thấy bên trái giao diện là “Thư mục”

đâ ch nh là Folder chứa file cấu trúc đề thi.

Bên phải là “ anh sách các cấu trúc” tương ứng với Folder đã chọn bên “Thư mục”.

Để cập nhật danh sách mới nhất của cấu trúc đề thi, bạn Click vào nút lệnh

Để thêm mới cấu trúc đề thi bạn click vào

Để sửa cấu trúc đề thi nào đó bạn click chọn một dòng trên danh sách hiển thị sau đó

click vào .

Khi click vào thêm hoặc sửa hệ thống sẽ hiển thị giao diện cho phép NSD thực hiện

cập nhật danh sách cấu trúc đề thi:



61

Chú ý:

- Phần “Cấu trúc” sẽ được lựa chọn bên “Thư mục câu hỏi” đâ là phần lựa chọn

bộ câu hỏi cho cấu trúc đề thi.

- Số lượng: Chọn số câu hỏi trong bộ câu hỏi.

- Điểm đúng: Điểm cho một đáp án trả lời đúng.

- Điểm sai: Điểm trừ hi đáp án trả lời sai.

Nhập đầ đủ các thông tin, rồi click Cập nhật để lưu cấu trúc kỳ thi.

Để xóa cấu trúc đề thi bạn cần chọn vào một cấu trúc cần xóa và click . Hệ

thống sẽ hỏi xác nhận thao tác này, bạn chọn “Yes” để chấp nhận việc xóa. Nếu không

muốn xóa , bạn click chọn “No”.



62

5 iáo viên hủ nhiệm

Trong vnEdu đối tượng giáo viên chủ nhiệm được quyền sử dụng các chức năng sau:

Khen thưởng

Kỷ luật

Nhập điểm danh

Nhập hạnh kiểm

Cập nhật diện ưu tiên

Cập nhật Quản lý nề nếp

Xem điểm tổng kết của lớp

Xem danh hiệu của học sinh trong lớp

Xem xếp hạng của học sinh trong lớp

Xem kết quả xét lên lớp cho học sinh

…

5.1. Kh n thưởn

Chức năng nà cho phép Giáo viên chủ nhiệm cập nhật hình thức hen thưởng cho học

sinh.


Start/Quản nhà trường/H s họ sinh/Kh n thưởng. Hệ thống sẽ hiển thị giao diện

sau:

Để thêm mới học sinh được hen thưởng ta click vào .

Để sửa thông tin học sinh được hen thưởng, từ danh sách ta chọn một học sinh rôi

click vào .

Khi đó hệ thống sẽ xuất hiện giao diện:



63

Tại đâ ta nhập đầ đủ thông tin học sinh được hen thưởng rồi clic “Lưu” để lưu

thông tin học sinh được hen thưởng.

5.2. Kỷ uật

Chức năng nà cho phép Giáo viên chủ nhiệm cập nhật hình thức kỷ luật cho học sinh.


Start/Quản nhà trường/H s học sinh/Kỷ luật. Hệ thống sẽ hiển thị giao diện sau:

Để thêm mới học sinh bị kỷ luật, ta click vào

Để chỉnh sửa thông tin học sinh bị kỷ luật, từ danh sách ta chọn một học sinh rồi click

vào .




64

Tại đâ ta nhập đầ đủ thông tin học sinh bị kỷ luật sau đó clic “Lưu” để lưu thông

tin học sinh bị kỷ luật.

Để xóa kỷ luật của học sinh, từ danh sách ta chọn một học sinh cần xóa sau đó clic vào

.

5.3. hập điểm danh

Chức năng nà cho phép Giáo viên chủ nhiệm cập nhật d liệu điểm danh cho học

sinh. D liệu điểm danh này sẽ được sử dụng trong quá trình xét lên lớp cho học sinh.


Start/Quản nhà trường/Quản lý học tập/Nhập điểm danh. Khi đó hệ thống sẽ xuất

hiện giao diện sau:

Để nhập điểm danh cho học sinh ta chọn tháng cần điểm danh hệ thống sẽ hiển thị ết

quả điểm danh các ngà trong tháng đã chọn.

Để cập nhật điểm danh trong tháng cho học sinh của một lớp học thực hiên như sau:

Chọn hối lớp chọn tháng. chọn cột ngà tương ứng với ngà cần điểm danh và nhập

theo qu tắc sau:



65

Nghỉ có phép cả ngà : P p

Nghỉ có phép buổi sáng: ps; Nghỉ có phép buổi chiều: pc

Nghỉ hông phép cả buổi: K

Nghỉ hông phép buổi sáng: s; Nghỉ hông phép buổi chiều: c

ỏ tiết: gõ các tiết mà học sinh bỏ học. V : bỏ các tiết 3 4 5 th nhập 345.

ấm nút để lưu thông tin điểm danh của học sinh.

Để nhập d liệu điểm danh từ file xcel chọn chức năng hập/xuất/ uất ra

Excel rồi nhập d liệu vào file vừa xuất. au đó chọn hập/ uất / hập từ xcel để

import d liệu.

Để xem thống ê điểm danh bấm nút hốn kê.

Lưu ý: Chỉ có thể nhập điểm danh cho thời gian từ ngà hiện tại trở về trước và thời gian

điểm danh phải trùng hớp với thời gian trong năm học từ tháng 8 năm na đến tháng 5

năm sau.

5.4. h nh kiểm

Chức năng nà cho phép Giáo viên chủ nhiệm cập nhật hạnh kiểm của học sinh theo

từng kỳ và cả năm học.


Start/Quản nhà trường/Quản lý học tập/Nhập h nh kiểm.

5.4.1. Hạnh kiểm khối tiểu học:

Với khối tiểu học, hệ thống sẽ hiển thị giao diện sau:



66

Tại đâ ta nhập nhận xét cho các học sinh tương ứng với các mục trong “ ổ theo dõi

kết quả kiểm tra đánh giá học sinh” (cách nhập giống như nhập nhận xét ở môn đánh giá

bằng nhận xét – mục 2.1.1 ) sau đó clic để hệ thống tính toán hạnh kiểm kỳ học

hoặc cả năm cho học sinh.

5.4.2. Hạnh kiểm khối Trung học cơ sở và Phổ thông trung học

Với khối Trung học cơ sở và Phổ thông trung học, hệ thống hiển thị giao diện sau:



67

Với giáo viên chủ nhiệm, mặc định hệ thống sẽ hiển thị danh sách học sinh của lớp mà

giáo viên đó chủ nhiệm. Cập nhật hạnh kiểm của học sinh theo kỳ nào thì ta cập nhật

tương ứng với cột ở kỳ đó. Ta có thể cập nhật điểm của học sinh bằng cách để trỏ chuột

vào ô tương ứng với kỳ của học sinh cần cập nhật sau đó bấm T K T Y (tương ứng với

hạnh kiểm tốt, khá, trung bình, yếu). Ngoài ra ta cũng có thể bấm phím số 1, 2, 3, 4 ứng

với 4 loại hạnh kiểm trên.

Chú ý: chỉ hi nào có điểm trung bình tất cả các môn học thì mới nhập hạnh kiểm được. và

khi có hạnh kiểm thì không thể sửa điểm thành phần của học sinh.

5.5. m điểm t n kết ủa ớp

Chức năng nà cho phép Giáo viên chủ nhiệm xem điểm tổng kết của một lớp học. Để

vào chức năng nà từ màn hình Desktop ta thực hiện như sau: clic vào Start/Quản lý

nhà trường/T ng kết học tập/T ng kết điểm. Khi đó hệ thống sẽ xuất hiện giao diện

sau:

5.6. m danh hiệu ủa họ sinh tron ớp

Chức năng nà cho phép xem danh hiệu đạt được của học sinh.

Để vào chức năng nà từ màn hình Desktop bạn thực hiện như sau: clic vào

Start/Quản nhà trường/T ng kết học tập/ ét danh hiệu. Khi đó hệ thống sẽ xuất

hiện giao diện sau:



68

Căn cứ vào d liệu hiển thị trên cột “ anh hiệu” ta có thể thấ được học sinh nào đạt

danh hiệu học sinh tiên tiến, học sinh giỏi.

Lưu ý:

- Học sinh phải được nhập đầ đủ hạnh kiểm thì mới được xếp loại Danh hiệu.

- Để học sinh có thể tra cứu được kết quả học tập trên

trang http://vnedu.vn/so_lien_lac thì admin phải đặt cấu hình công bố trong

mục Cấu hình/Công bố điểm t ng kết học kỳ 1 hoặc Công bố điểm t ng kết học

kỳ 2 và cả n m.

5.7. m xếp h n ủa họ sinh tron ớp

Chức năng nà cho phép Giáo viên chủ nhiệm theo dõi xếp hạng của học sinh theo học

lực (Điểm bình quân các môn học) theo kỳ hoặc cả năm học.

Để vào chức năng nà từ màn hình Desktop ta thực hiện như sau: clic vào

Start/Quản nhà trường/T ng kết học tập/ n kết điểm xem cột Xếp hạng.

5.8. ập nhật diện ưu tiên và ét tốt n hiệp

Chức năng nà cho phép Giáo viên chủ nhiệm xem kết quả xét tốt nghiệp của học sinh

cuối cấp.

http://vnedu.vn/so_lien_lac



69


Start/Quản nhà trường/Xét tốt nghiệp/ iện ưu tiên. Khi đó hệ thống sẽ hiển thị giao

diện sau:

Căn cứ vào cột “Loại tốt nghiệp” ta có thể thấ được kết quả xét tốt nghiệp của lớp đã

chọn.



70

6 an iám hiệu

vnEdu đã hỗ trợ há nhiều biểu mẫu thống ê. Để xem các thống ê báo cáo vào

menu tart/ uản nhà trườn / hốn kê áo áo Khi đó H có thể xem hoặc xuất

ra xcel nh ng báo cáo thống ê dưới đâ :

6.1. Tổng hợp

a. Phiếu báo ết quả học tập

b. Thống ê H r n lu ện hè

c. Thống ê học sinh lưu ban

d. Thống ê học sinh thi lại

e. Điểm b nh quân và xếp loại cả năm

f. Thống ê học sinh đạt danh hiệu

g. Thống ê học sinh hen thưởng ỷ luật

h. Thống ê học sinh lưu chu ển

i. Thống ê học sinh nghỉ học bỏ tiết

j. Thống ê H lên lớp ĐKTTN TN

k. Tỉ lệ lên lớp lưu ban thi lại

l. Công hai chất lượng giáo dục.

6.2. Học lực hạnh iểm

a. áo cáo hai mặt giáo dục

b. Tỉ lệ xếp loại học lực

c. Tỉ lệ xếp loại hạnh iểm

6.3. Điểm trung b nh các môn

a. Thống ê tỉ lệ điểm T CM

6.4. Điểm trung b nh môn

a. Tỉ lệ xếp loại học lực theo môn

b. Chất lượng bộ môn theo giáo viên



71

c. Chất lượng học sinh theo giáo viên

d. Thống ê ết quả thi lạ

e. Tổng hợp ết quả giáo dục

6.5. Điểm thành phần

a. Thống ê số điểm

b. Thống ê tỷ lệ hoảng điểm theo ỳ - hối - môn học

c. Thống ê học sinh theo điểm

d. Thống ê loại điểm theo giáo viên

e. Chất lượng iểm tra theo bộ môn

f. Chất lượng iểm tra theo giáo viên

g. áo cáo ết quả iểm tra

h. Thống ê điểm theo thời gian

i. ảng điểm học ỳ

6.6. Thống ê báo cáo riêng

a. Thống ê số liệu học sinh

b. H được công nhận tốt nghiệp

c. iấ CN tốt nghiệp tạm thời

d. Hồ sơ tốt nghiệp

6.7. Thống ê theo hoảng điểm

6.8. Nhân sự

a. Thống ê nhân sự - môn học

6.9. Xét tốt nghiệp

a. anh sách dự xét tốt nghiệp

b. H được CNTN

c. anh sách học sinh hông được xét tốt nghiệp



72

6.10. ản điểm họ sinh th o môn

Chức năng nà cho phép Ban giám hiệu xem điểm tổng hợp các môn của một học sinh

theo kỳ.


Start/Quản nhà trường/Thống kê báo cáo/Bản điểm học sinh. Khi đó hệ thống sẽ

hiển thị giao diện như sau:

Bạn chọn các thông tin khối, lớp, học sinh và học kỳ; sau đó clic “Xem” hoặc “Xuất

xcel” để xem bảng điểm tổng hợp của học sinh.

6.11. ản điểm ớp th o môn

Chức năng nà cho phép Ban giám hiệu xem điểm của cả lớp theo một môn học nào

đó.



73


Start/Quản nhà trường/Thống kê báo cáo/Bản điểm lớp theo môn. Khi đó hệ thống


Tại đâ ta chọn các thông tin Khối, lớp, môn và học kỳ sau đó clic vào “Xem” hoặc

“Xuất xcel” để xem bảng điểm của môn ứng với lớp đã chọn.

6.12. Điểm t n hợp ủa ớp

Chức năng nà cho phép Ban giám hiệu xem điểm tổng hợp của lớp.


Start/Quản nhà trường/Thốn kê áo áo/Điểm t ng hợp của lớp. Khi đó hệ thống




74

Tại đâ ta chọn Khối học, Lớp và học kỳ sau đó clic “Xem” hoặc “Xuất xcel” để

xem bảng điểm tổng hợp của lớp.

6.13. hiếu áo điểm

Chức năng nà cho phép Ban giám hiệu xuất phiếu báo điểm của học sinh.

Để thao tác chức năng nà từ màn hình Desktop ta thực hiện như sau: clic vào

Start/Quản nhà trường/Thống kê báo cáo/Phiếu áo điểm. Khi đó hệ thống hiển thị

giao diện như sau:



75

Tại đâ ta chọn thông tin khối, lớp và học kỳ; sau đó clic “Xem” hoặc “Xuất xcel”

để xem và cắt phiếu bao điểm của từng học sinh.

6.14. Điểm ình qu n xếp o i ả n m

Chức năng nà cho phép Ban giám hiệu xem điểm bình quân và xếp loại cả năm của

học sinh


Start/Quản nhà trường/Thốn kê áo áo/Điểm BQ xếp lo i cả n m. Khi đó hệ

thống sẽ xuất hiện giao diện sau:

Tại đâ ta chọn khối và lớp cần xem và clic “Xem” hoặc “Xuất xcel” để xem bảng

điểm bình quân xếp loại cả năm của lớp đã chọn.



76

6.15. ỷ ệ xếp o i v n hóa th o môn

Chức năng nà cho phép Ban giám hiệu xem tỷ lệ xếp loại văn hóa theo môn của cả

trường theo từng học kỳ.


Start/Quản nhà trường/Thống kê báo cáo/Tỷ lệ xếp lo i v n hóa th o môn. Khi đó

hệ thống sẽ hiển thị giao diện sau:

Tại đâ ta chọn môn học và học kỳ cần xem sau đó clic vào “Xem” hoặc “Xuất

xcel” để tỷ lệ xếp loại văn hóa theo môn đã chọn.



77

Cic vào “ iểu đồ” để xem trực quan.

Hệ thống được cập nhật liên tục các chức năng báo cáo theo êu cầu của Bộ, Sở, Phòng

GD và có thể uyển chuyển theo tiêu chí của từng trường. Hệ thống cho phép xuất báo



78

cáo ra file excel nên các trường có thể dễ dàng chỉnh sửa báo cáo theo yêu cầu của từng

Trường/Phòng/Sở Giáo dục.



79

Khi chọn Tất cả thống kê báo cáo, hệ thống hiển thị toàn bộ các mẫu thống kê, báo cáo:

Ví dụ: Để lập báo cáo “Tỷ lệ xếp lo i học lực theo môn” theo các khoảng điểm tùy

chọn, phù hợp với yêu cầu của Phòng/Sở, ta chọn báo cáo, chọn mẫu là “(Tù chỉnh)”

sau đó clic vào nút , sẽ xuất hiện bảng “Tù chỉnh khoảng điểm”:



80

Chọn các khoảng điểm đúng theo êu cầu sau đó chọn Cập nhật và chọn “ m” hoặc

“ uất x ” bạn sẽ có báo cáo đúng theo êu cầu.

Ngoài ra hi Thốn kê th o khoản điểm t họn vn du rất mềm dẽo và linh hoạt

hi cho phép nhà trường tự nhập hoảng điểm cần

báo cáo:



81

II. 6.A1 Xuất ổ điểm điện tử học bạ điện tử

Hệ thống cho phép xuất ổ điểm điện tử và Học bạ điện tử dưới dạng file xcel đúng với

mẫu chuẩn ( ổ điểm lớn ha sổ cái sổ học bạ) của ộ iáo dục

Để xuất điểm điện tử từ tart uản hà trườn n kết họ tập

điểm n hợp

Tại đâ ta chọn Khối họ ớp họ Họ kỳ họn m u iấ in họn ấu hình th tự

môn họ trong sổ điểm cái sau đó chọn mẫu giấ in phù hợp (Nếu nhà trường hông có

má in 3 có thể chọn mẫu giấ in là 4 rồi photo thành 3)

Học bạ điện tử: Thao tác tương tự.



82

III. 6.A2. Chức năng uản lý Văn bản

Để quản lý văn bản vào menu tart/ ôn v n v n ản/ uản v n ản,

Để thêm văn bản mới bấm nút Thêm. Ta có giao diện sau:

Chọn và nhập các thông tin liên quan đến văn bản và bấm nút hêm i đ nh kèm để

đẩ văn bản từ má t nh lên hệ thống.

ấm nút ưu để hoàn tất.

Để sửa thông tin liên quan đến một văn bản t m tên văn bản cần sửa rồi bấm nút Chi

tiết.

Để xóa một văn bản t m tên văn bản cần xóa rồi bấm nút Xóa.

Để tra cứu văn bản vào menu tart/ ôn v n v n ản/ ra u v n ản.

Chọn cấp quản lý: Cấp ộ ở Phòng Trường. Hệ thống đang cho phép cấp quản

lý thấp hơn sẽ xem được văn bản của cấp cao hơn nhưng hông có chiều ngược lại

õ từ hóa trong tiêu để của văn bản cần t m iếm vào ô ừ khóa.

õ ph m nter để thực hiện t m iếm



83

IV. 6. A3. Chức năng uản lý ảng tin

Để tạo bảng tin thông báo vào menu tart/ uản ản tin. Khi đó ta có giao diện

quản lý bảng tin như sau:

Để tạo mới bản tin ta chọn hêm mới giao diện như sau:

Nhập tiêu đề của thông báo

Nhập thời gian có hiệu lực hiển thi của thông báo trên des top ( à đ n à )

Nhập nội dung thông báo. Tại đâ có thể định dạng nội dung thông báo như trong

Word và đ nh kèm đượ á tệp tin.

T ch chọn mục K h ho t nếu muốn hiển thị nội dung thông báo lên bản tin luôn.

ấm nút ập nhật để hoàn tất.

Để sửa thông báo t ch chọn vào thông báo trong danh sách bên dưới rồi bấm nút ửa



84

Để Xóa một thống báo t ch chọn vào thông báo trong danh sách bên dưới rồi bấm

nút Xóa.

Lưu ý:

Để hiển thị bảng tin trên màn h nh des top của Phần mềm quản trị trường học vn du

t ch chọn vào mục Hiển thị ản tin.

Để hiển thị thứ tự các thông báo trên bảng tin theo ý muốn đặt lại ố TT cho các

thông báo sau đó bấm nút Lưu số TT.



85

V. 6.A4. uản lý Tài sản

Để sử dụng chức năng nà trước tiên nhà trường vào Start uản ài sản

Để hai báo tài sản ta vào mục Khai áo tài sản

Chọn Cấp học Loại tài sản cần hai báo sau đó chọn Thêm và điền thông tin vào form

hiện ra trên màn h nh.

Để cập nhật danh mục tài sản ta chọn anh mụ tài sản

Tại đâ ta có thể thêm sửa xóa các danh mục tiểu mục tài sản phù hợp với nhà trường.

7. iên điện tử

7.1 Đ n k sử dụn dị h vụ ho phụ hu nh họ sinh

Để phụ huynh học sinh có thể nhận được kết quả học tập cũng như nhận các thông báo

của nhà trường về con em mình hoặc các thông báo khác; hệ thống hỗ trợ chức năng đăng

ký sử dụng dịch vụ LLĐT cho phụ huynh học sinh. au hi đăng ý gói cước LL Phụ

hu nh có thể nhận được tin nhắn M qua điện thoại di động có thể tra cứu ổ liên lạc



86

điện tử qua internet tại địa chỉ http://vnedu.vn/so-lien-lac/ ho tra u qua

ằn á h nhập mã họ sinh vào ô tra u

Từ màn hình Desktop, vào mục Start/S liên l c điện tử/Đ n k ói ước.


Lưu ý:

Tại giao diện này ta chọn khối và lớp, hệ thống sẽ hiển thị danh sách học sinh của lớp đã

chọn. Để cập nhật thông tin cho học sinh có phụ hu nh đăng ý sử dụng dịch vụ LLĐT

ta chọn học sinh và click ở cột “ ửa” hi đó hệ thống sẽ hiển thị giao diện sau:

Tại đâ ta cập nhật thông tin của phụ huynh học sinh như: Họ tên, số di động địa chỉ

Email… và gói cước mà phụ huynh học sinh đăng ý sử dụng. au đó clic để

hệ thống thực hiện lưu thông tin đăng ý sử dụng dịch vụ LLĐT cho phụ huynh của học

http://vnedu.vn/so-lien-lac/



87

sinh.

7.2 Gửi tin nhắn định kỳ

vnEdu hỗ trợ chức năng cho phép nhà trường gửi các thông tin định ỳ tới nh ng

phụ hu nh đăng ý sử dụng dịch vụ LLĐT.

Để gửi thông tin định ỳ từ màn h nh es top dmin nhà trường vào mục tart/ iên

điện tử/ ửi thôn tin định kỳ. Khi đó hệ thống sẽ hiển thị giao diện sau:

Chọn học ỳ và loại con điểm để gửi tới phụ hu nh của các học sinh được chọn ở ph a

hung câ bên trái sau đó clic . Khi đó hệ thống sẽ gửi ết quả học tập và ết quả

điểm danh của học sinh tới phụ hu nh học sinh đã chọn thông qua M hoặc mail (Tù

gói phụ hu nh đăng ý).

Lưu

- Với ết quả học tập hệ thống có 2 tù chọn hi ta chọn loại con điểm gửi đi bao gồm:

ất ả á on điểm: Tức là tất cả các điểm t nh từ đầu ỳ đến thời điểm gửi tin nhắn

M (hoặc mail).

h nhữn on điểm đã khóa: Chỉ gửi nh ng con điểm đã hóa (từ ngà bị hóa trở

về đầu ỳ – Chức năng nà nằm trong mục tart/ uản trị hệ thốn /Khóa on điểm đã

nhập)

- Với ết quả điểm danh: Th hệ thống gửi ết quả điểm danh trong 15 ngà gần nhất

so với thời điểm gửi tin nhắn M (hoặc mail).

7 3 ửi thôn áo hung và thông báo riêng

Để thực hiện thông báo tới phụ hu nh các hoạt động đột xuất của nhà trường; hoặc t nh

h nh ý thức ỷ luật ý thức học tập của học sinh…từ trước tới na nhà trường đều phải

thông qua ênh học sinh chu ển lời ha gửi giấ mời tới ta phụ hu nh. Với dịch vụ

LLĐT hệ thống hỗ trợ gửi thông tin đến phụ hu nh một cách nhanh chóng và ch nh xác.

Để gửi thông báo chung cho tất cả học sinh từ màn h nh es top dmin nhà trường

(hoặc người được gán qu ền LL) vào mục tart/ iên điện tử/ ửi thôn

báo chung. Khi đó hệ thống sẽ hiển thị giao diện sau:



88

au đó chọn danh sách học sinh có phụ hu nh đăng ý dịch vụ LLĐT ở hung câ bên

trái sau đó soạn nội dung tin nhắn (C ú ý: K ôn quá 160 ký tự - Có t ể soạn bằn tiến

việt có dấu, n n k i n ận tin n ắn SMS t ì các dấu sẽ bị loại bỏ). au hi soạn xong tin

nhắn clic hệ thống sẽ thực hiện gửi tin nhắn đến phụ hu nh học sinh.

7 hôn áo ủa iáo viên ộ môn tới phụ hu nh (1607)

Trong quá tr nh giảng dạ các giáo viên bộ môn có thể thông báo đột xuất về t nh h nh ý

thức học tập hoặc ý thức ỷ luật của học sinh tới phụ hu nh học sinh.

Để thực hiện việc nà giáo viên bộ môn có thể thông qua giao diện sổ điểm – trong

mục tart/ uản nhà trườn / uản họ tập/ hập s điểm:

Tại giao diện nà giáo viên bộ môn chọn học sinh có phụ hu nh đăng ý sử dụng dịch vụ

LLĐT (có biểu tượng sáng rõ ở cột “Liên lạc”) sau đó clic vào . Khi đó hệ

thống sẽ hiển thị giao diện:



89

Tại đâ giáo viên bộ môn nhập nội dung tin nhắn ( hông quá 160 ý tự) sau đó

click để hệ thống gửi thông báo tới phụ hu nh học sinh.

7 5 hôn áo t nh hu ên ần ủa họ sinh tới phụ hu nh

Một vấn đề được phụ hu nh học sinh rất quan tâm là sự chu ên cần của con em họ trong

quá tr nh học tập. Thông báo tới phụ hu nh về thông tin điểm danh trong các buổi học và

các tiết học sẽ giúp phụ hu nh nhanh chóng nắm bắt được t nh h nh chu ên cần của con

em m nh và ịp thời uốn nắn.

Để thực hiện chức năng nà giáo viên chủ nhiệm cần nhập điểm danh qua giao diện sổ

điểm danh – trong mục tart/ uản nhà trườn / uản họ tập/ hập điểm danh:

uản trị của nhà trường sẽ thực hiện cấu h nh phần nhắn tin chu ên cần bằng cách vào

menu tart/ iên điện tử/ ấu hình ủ qu ền:

T ch chọn mục hắn tin n a ập t khi nhập điểm danh vào n à hiện t i và từ

h đến hệ thống sẽ nhắn tin cho phụ hu nh nga lập tức ngoài giờ nà hệ thống

chỉ gửi email.

T ch chọn mục ửi kèm vi ph m nề nếp ủa họ sinh khi ửi tin nhắn định kỳ đến

phụ hu nh: hi nhà trường gửi thông tin định ỳ phụ hu nh sẽ nhận được cả thông

tin về học tập lẫn thông tin về sự chu ên cần của học sinh.

8 in nhắn điều hành

8 uản danh

uản trị nhà trường có thể thực hiện tạo các nhóm trong mỗi nhóm là các giáo viên của

nhà trường để tiện cho việc gửi các thông báo điều hành.



90

Để tạo các nhóm danh bạ từ es top quản trị nhà trường vào mục tart/ hắn tin điều

hành/ uản danh . Khi đó hệ thống sẽ hiển thị giao diện sau:

Tại đâ để thêm một nhóm mới ta clic chọn

Để sửa thông nhóm ta chọn một nhóm từ danh sách sau đó clic

Để xóa một nhóm từ danh sách ta chọn một nhóm sau đó clic

Khi thêm hoặc sửa một nhóm danh bạ hệ thống sẽ hiển thị giao diện sau:

iao diện nà cho phép uản trị nhà trường cập nhật các nhóm danh bạ. au hi nhập đầ

đủ các thông tin ta clic để hệ thống lưu thông tin nhóm.

au hi tạo từ danh sách các nhóm ta clic vào ở cột danh bạ tương ứng với nhóm để

thêm các giáo viên của nhà trường vào nhóm.



91

au hi chọn danh sách giáo viên ta clic để hệ thống lưu danh sách các giáo

viên đã chọn vào nhóm.

8 ửi tin nhắn điều hành

Để thực hiện chức năng gửi M điều hành từ màn h nh es top ta vào mục tart/ hắn

tin điều hành/ ửi tin nhắn . Khi đó hệ thống sẽ hiển thị giao diện sau:

Tại đâ ta chú ý đến hung câ bên trái:

Nút đầu tiên là “Tất cả”: Nhóm nà sẽ bao gồm toàn bộ giáo viên trong trường có sử

dụng dịch vụ điện thoại di động.

Ph a dưới là danh sách các nhóm ứng với mục uản lý danh bạ.

Để gửi thông báo ta chọn đối tượng cần gửi ở hung câ bên trái sau đó nhập nội

dung tin nhắn (C ú ý: Nội dun k ôn quá 160 ký tự). Cuối cùng clic để hệ

thống thực hiện gửi thông báo tới các đối tượng đã chọn.



92

Một số địa ch cần nhớ:

Đ n nhập hệ thống vnEdu: http://vnedu.vn

M ng xã hội Giáo dục ( Dành cho Giáo viên, Phụ huynh và học sinh):

http://solienlac.vnEdu.vn

Hướng d n các ch n n ủa vnEdu: http://vnedu.vn/huong-dan-su-dung/

VNPT cam kết hỗ trợ 24/7 mọi thắc mắc của quý Thầ Cô và người sử dụng qua diễn

đàn vnEdu.vn. Tại Đà Nẵng, mọi thắc mắc được giải đáp qua số điện thoại

05113.810817 - 383.27.27 hoặc 0913.477.577, 0914113255.

Đăng ý sử dụng vn du ứng dụng Thời hóa biểu và các vấn đề liên quan:

[email protected] hoặc [email protected] điện thoại: 18001255 bấm

nhánh 6 (Miễn cước cuộc gọi).

vn du – Hệ sinh thái iáo dụ toàn diện sản ph m ủa .

http://vnedu.vn/

http://solienlac.vnedu.vn/

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

HƯ Þ NG DẪN SỬ DỤNG - thcsnguyenbaphat.edu.vn · Giao diện: Cho phép bạn tha đổi...

Documents

Transcript of HƯ Þ NG DẪN SỬ DỤNG - thcsnguyenbaphat.edu.vn · Giao diện: Cho phép bạn tha đổi...