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DE
YAUTEPEC MORELOS.
DIRECCION DE PROYECTOS
Y
OBRA PÚBLICA
MANUAL DE POLÍTICA Y PROCEDIMIENTO 2014
Yautepec, Mor., a 30 de Enero de 2014
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II.- INDICE
Apartado Consecutivo del Página
Apartado
PORTADA I 1
INDICE II 2
AUTORIZACIÓN III 3
INTRODUCCIÓN IV 4
ÁREAS DE APLICACIÓN V 5
RESPONSABLES VI 6
POLÍTICAS DE OPERACIÓN VII 12
SÍMBOLOS UTILIZADOS VIII 13
PROCEDIMIENTOS IX 15
DIAGRAMAS DE FLUJO X
DIRECTORIO XII 26
HOJA DE PARTICIPACIÓN XIII 30
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III.- AUTORIZACIÓN
Con fundamento en lo dispuesto por los artículos 115 fracción II de la Constitución Política de los
Estados Unidos Mexicanos, 118 de la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de
Morelos, 4, 41 fracciones I y XXVIII y 60 De la Ley Orgánica Municipal del Estado de Morelos, y
demás normatividad Federal, Estatal y Municipal aplicable, se expide el presente Manual de
Política y Procedimiento de la Dirección Proyectos y Obra Pública que establece su estructura de
organización y las atribuciones de las áreas que la integran en el desempeño de las funciones y
atribuciones asignadas.
__________________________________________
C. AGUSTÍN CORNELIO ALONSO MENDOZA
PRESIDENTE MUNICIPAL CONSTITUCIONAL DE YAUTEPEC
ELABORÓ
___________________________
ARQ. PEDRO ISLAS BRAVO
DIRECTOR DE PROYECTOS Y OBRA PÚBLICA
APROBÓ
________________________
C. SIMÓN ORTIZ JUÁREZ
OFICIAL MAYOR
Fecha de
Autorización
No. de Paginas
Enero 2014
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IV. INTRODUCCIÓN
Con el propósito de atender eficientemente las demandas y objetivos de la administración municipal
para el periodo 2013- 2015, del municipio de Yautepec, Morelos. La Dirección de proyectos y
Obras Publicas de Yautepec Morelos, crea y mantiene actualizados “Manual de políticas y
procedimientos”, el cual se constituye en un instrumento que controla y orienta el desarrollo de las
diferentes tareas que se llevan a cabo, contiene un conocimiento de la estructura y funcionamiento
de la Dirección de Proyectos y Obras Públicas. Sin duda este documento contribuye a alcanzar los
objetivos y metas de manera eficaz y eficiente.
La elaboración del Manual demostrara de manera particular las políticas y procedimientos internos
de la Dirección de Proyectos y Obras Públicas, de acuerdo a sus funciones específicas de cada área;
con el propósito de mejorar y los tiempos en el desarrollo de los proyectos y en la toma de
decisiones, debe actualizarse anualmente.
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V.- ÁREAS DE APLICACIÓN
Población en general en el Municipio.
Información distinta para conocimientos de los Ayudantes Municipales de Yautepec
VI.- RESPONSABLES
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DIRECTOR DE PROYECTOS Y OBRA PÚBLICA.-
1. Programar y ejecutar la obra pública del Municipio así como supervisarla periódicamente
2. Supervisar, apoyar técnicamente y en su caso coordinar con el encargado de ejecutar las obras
derivadas de los programas de desarrollo social y comunitario;
3. Vigilar e inspeccionar la correcta ejecución de obras de pavimentación en fraccionamientos,
conjuntos habitacionales en el territorio municipal;
4. Controlar el avance físico y financiero de las obras públicas municipales en proceso, así como las
de los números generadores resultantes;
5. Organizar, dirigir y controlar la programación de obra que le corresponda, con base a los
lineamientos y políticas establecidas;
6. Analizar y someter a la consideración del director general, los programas de inversión, así como
los presupuestos de obra que se determinen en la realización de las mismas;
7. laborar las bases y publicar la convocatoria de los concursos de obras públicas, con base en la
normatividad aplicable en la materia;
8. Elaborar los contratos de obra pública, con base en la normatividad aplicable;
9. Supervisar las obras a su cargo, a fin de que estas se ejecuten conforme a las especificaciones,
proyectos, precios unitarios y programas aprobados y en su caso, de acuerdo con lo estipulado en
los contratos de obra pública;
10. Las demás que les señale otros ordenamientos legales y las que le encomiende el Director General.
ASISTENTE.-
1. Recabar los requisitos para dar de alta a proveedores y contratistas en el padrón de esta dirección
2. Revisión de documentación en general
3. Elaboración de contratos de servicio y obra pública.
4. Adjudicación de contratos de acuerdo a la ley de obra pública y servicios relacionados con la
misma
5. Recepción de documentación técnica de expedientes,
6. Revisión de estimaciones y/o finiquitos,
7. Integración general del expediente técnico,
8. Elaboración de oficios, para trámites de oficios en tesorería de facturas de concepto de anticipo y
estimaciones.
COORDINADOR GENERAL.-
1. Levar a cabo el control de entrada y salida del personal adscrito a la Dirección General de
Desarrollo Urbano y Obras Públicas.
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2. Llevar un control del archivo existente en la Dirección General de Desarrollo Urbano y Oras
Publicas.
3. Establecer los mecanismos de control sobre el avance financiero de las obras que se encuentren en
proceso de ejecución, en coordinación con los avances físicos-financieros reportados por la
Subdirección de Obras.
4. Recibir la documentación revisada y validada por los supervisores de obra para el trámite de pago
a los contratistas y proveedores de esta Dirección General.
5. Verificar que las facturas cumplan con los requisitos fiscales que establece la ley de igual forma
que en dichas facturas se reflejen las amortizaciones y deducciones correspondientes.
6. Concentrar y resguardar los expedientes técnicos de las obras.
7. Presentar la documentación referente a la obra pública, cuando sea requerida por los Órganos de
Fiscalización.
8. Llevar a cabo conciliaciones con la Tesorería Municipal.
9. Llevar a cabo el Inventario Físico de los Bienes en Resguardo de la Dirección General de
Desarrollo Urbano y Obras Públicas.
10. Las demás que le confieran otras disposiciones aplicables o le encomiende su superior jerárquico.
COORDINADOR DE AREA ADMINISTRATIVA.-
1. Recabar los requisitos para dar de alta a proveedores y contratistas en el padrón de esta dirección.
2. Revisión de documentación en general.
3. Elaboración de contratos de servicio y obra pública.
4. Adjudicación de contratos de acuerdo a la ley de obra pública y servicios relacionados con la
misma.
5. Recepción de documentación técnica de expedientes.
6. Revisión de estimaciones y/o finiquitos.
7. Integración general del expediente técnico.
8. Elaboración de oficios, para trámites de oficios en tesorería de facturas de concepto de anticipo y
estimaciones.
JEFE DE PROYECTOS.-
1. Diseñar con criterio de calidad el proyecto de las obras públicas a ejecutar con recursos
municipales y federales, con apego a la normatividad vigente en materia de construcción.
2. Administrar eficaz y eficientemente los recursos de todo tipo requeridos para el diseño de proyectos
de obra pública;
3. Realizar la supervisión de proyectos, en las distintas obras en proceso, generando una mejora
continua;
4. Mantener una estrecha comunicación con la comunidad y en coordinación con las direcciones
ejecutoras, para conocer sus demandas de obra pública, proporcionando que el desarrollo de estas se
efectué en colaboración y en beneficio de todos;
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5. Evaluar continuamente el desempeño del personal con su participación;
6. Revisar, coordinar y en su caso, supervisar los proyectos que presentan diferentes instancias civiles
y gubernamentales, para el seguimiento correspondiente;
7. Comunicar con información oportuna y de calidad a los niveles superiores y otras instancias del
diseño de proyectos de proceso de obra pública y;
8. Las demás que les confieran otras disposiciones aplicables o le encomienden expresamente el
Director de Proyectos y Obras Públicas.
TOPÓGRAFO.-
1. Atender las peticiones de apoyos de otras dependencias del ayuntamiento como son: las diferentes
colonias y barrios del municipio.
2. Realizar visitas de campo a los predios propuestos donde se pretenden desarrollar los proyectos.
3. Levantamientos físicos (Topográficos).
4. Elaborar dibujo de proyectos o apoyo técnico y las demás que les confieran a otras disposiciones
aplicables o le encomiende expresadamente su jefe inmediato.
AUXILIAR DE TOPÓGRAFO.-
1. Atender las peticiones de apoyos de otras dependencias del ayuntamiento como son: las diferentes
colonias y barrios del municipio.
2. Realizar visitas de campo a los predios propuestos donde se pretenden desarrollar los proyectos.
3. Levantamientos físicos (topográficos).
4. Elaborar dibujo de proyectos o apoyo técnico y las demás que les confieran a otras disposiciones
aplicables o le encomiende expresadamente su jefe inmediato.
JEFE DE OBRA PÚBLICA.-
1. Programar y ejecutar la obra pública del Municipio así como supervisarla periódicamente
2. Supervisar, apoyar técnicamente y en su caso coordinar con el encargado de ejecutar las obras
derivadas de los programas de desarrollo social y comunitario;
3. Vigilar e inspeccionar la correcta ejecución de obras de pavimentación en fraccionamientos,
conjuntos habitacionales en el territorio municipal;
4. Controlar el avance físico y financiero de las obras públicas municipales en proceso, así como las
de los números generadores resultantes;
5. Organizar, dirigir y controlar la programación de obra que le corresponda, con base a los
lineamientos y políticas establecidas;
6. Analizar y someter a la consideración del director general, los programas de inversión, así como los
presupuestos de obra que se determinen en la realización de las mismas;
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7. laborar las bases y publicar la convocatoria de los concursos de obras públicas, con base en la
normatividad aplicable en la materia;
8. Elaborar los contratos de obra pública, con base en la normatividad aplicable;
9. Supervisar las obras a su cargo, a fin de que estas se ejecuten conforme a las especificaciones,
proyectos, precios unitarios y programas aprobados y en su caso, de acuerdo con lo estipulado en
los contratos de obra pública;
10. Las demás que les señale otros ordenamientos legales y las que le encomiende el Director General.
ANALISTA DE PRECIOS UNITARIOS.-
1. Analizar los precios unitarios de los diferentes proyectos.
2. Atender las peticiones de apoyos técnicos de otras dependencias del Ayuntamiento.
3. Realizar visitas de campo a los predios propuestos donde se pretenden desarrollar los proyectos.
4. Analizar y ejecutar los proyectos estratégicos de mejoramiento vial y equipamiento urbano de la
ciudad.
5. Investigación de datos necesarios para la elaboración de los programas sectoriales que se requieren
para la ciudad.
6. Elaborar reportes de indicadores y las demás que les confieran a otras disposiciones aplicables o le
encomiende expresadamente su jefe inmediato.
RESIDENTE DE OBRA.-
1. Atender las peticiones de apoyos técnicos de otras dependencias del Ayuntamiento;
2. Realizar visitas de campo a los predios propuestos donde se pretenden desarrollar los proyectos;
3. Analizar y ejecutar los proyectos estratégicos de mejoramiento vial y equipamiento urbano de la ciudad;
4. Llenado de fichas técnicas para la obtención de recursos de otras dependencias gubernamentales;
5. Apoyo técnico en las presentaciones digitales ante grupos organizados de la sociedad civil;
6. Diseño del manejo de la cartografía digital para su mejor uso;
7. Investigación de datos necesarios para la elaboración de los programas sectoriales que se requieren para
la ciudad;
8. Establecer reuniones con personal de la coordinación de programas municipales para explicar que tipos
de materiales, sistemas constructivos, de proyectos arquitectónicos enviados para presupuestar;
9. Elaborar reportes de indicadores y las demás que les confieran a otras disposiciones aplicables o le
encomiende expresadamente su jefe inmediato.
JEFE DE MANTENIMIENTO.-
1. Mantener en condiciones óptimas las arterias viales existentes, que permitan la movilidad y
comunicación terrestre de la población;
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2. Llevar a cabo la supervisión de condiciones del sistema vial existente;
3. Llevar a cabo el programa operativo para el mantenimiento de calles y drenajes;
4. Atender las peticiones de apoyos de otras dependencias del ayuntamiento como son: las diferentes
colonias y barrios del municipio.
5. Programar y ejecutar el Mantenimiento de calles y drenajes del Municipio así como supervisarla
periódicamente.
6. Supervisar, apoyar técnicamente y en su caso coordinar con el encargado de ejecutar las obras
derivadas de los programas de mantenimiento preventivo;
7. Vigilar e inspeccionar la correcta ejecución de obras de bacheo y drenaje en el municipio;
8. Organizar, dirigir y controlar la programación de mantenimiento preventivo que le corresponda, con
base a los lineamientos y políticas establecidas;
9. Las demás que les señale otros ordenamientos legales y las que le encomiende el Director General.
ASESOR.-
1. Asesor la supervisión de condiciones del sistema vial existente;
2. Llevar a cabo el programa operativo para el mantenimiento de calles y drenajes;
3. Atender las peticiones de apoyos de otras dependencias del ayuntamiento como son: las diferentes
colonias y barrios del municipio.
4. Programar y ejecutar el Mantenimiento de calles y drenajes del Municipio así como supervisarla
periódicamente
5. Supervisar, apoyar técnicamente y en su caso coordinar con el encargado de ejecutar las obras derivadas
de los programas de mantenimiento preventivo;
6. Vigilar e inspeccionar la correcta ejecución de obras de bacheo y drenaje en el municipio;
7. Organizar, dirigir y controlar la programación de mantenimiento preventivo que le corresponda, con
base a los lineamientos y políticas establecidas;
8. Las demás que les señale otros ordenamientos legales y las que le encomiende el Director General.
MANTENIMIENTO DE VIALIDADES.-
1. Atender las peticiones de apoyos de otras dependencias del ayuntamiento como son: las
diferentes colonias y barrios del municipio;
2. Realizar el mantenimiento de calles del Municipio así como supervisarla periódicamente;
3. Realizar la ejecución de obras de bacheo en el municipio;
4. Organizar, dirigir y controlar el mantenimiento preventivo que le corresponda, con base a los
lineamientos y políticas establecidas;
5. Apoyar en todas aquellas funciones o actividades que le sean otorgadas por su jefe inmediato.
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MANTENIMIENTO DE DRENAJE.-
1. Atender las peticiones de apoyos de otras dependencias del ayuntamiento como son: las
diferentes colonias y barrios del municipio;
2. Realizar el mantenimiento de calles y drenajes del Municipio así como supervisarla
periódicamente;
3. Realizar la ejecución de obras de bacheo en el municipio;
4. Organizar, dirigir y controlar el mantenimiento preventivo que le corresponda, con base a los
lineamientos y políticas establecidas;
5. Apoyar en todas aquellas funciones o actividades que le sean otorgadas por su jefe inmediato.
HERRERO.-
1. Elaboración de Herrería Forjada.
2. Elaboración de un informe de actividades y acatar las órdenes designadas por el superior jerárquico.
OPERADOR DE MAQUINARIA.-
1. Manejo de Maquinaria de Obras Públicas.
2. Realizar informe de actividades del area y acatar las órdenes designadas por el superior jerárquico.
CHOFER DE CAMIÓN.-
1. Manejo de camión de Obras Públicas.
2. Realizar informe de actividades del area y acatar las órdenes designadas por el superior jerárquico.
BODEGUERO.-
1. Realizar informe de actividades.
2. Llevar un control en la entrada y salida del material de la bodega.
3. Realizar una bitácora de actividades.
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VII.- POLÍTICAS
1. Atender de manera respetuosa y ética a los ciudadanos que acudan a la Dirección de Proyectos y
Obra Pública;
2. No fumar dentro de la oficina;
3. Ser puntual en la hora de entrada a la oficina; así como tener disponibilidad de tiempo por
necesidad del servicio;
4. Conducirse con lealtad, discreción y honestidad en los asuntos que tenga conocimiento;
5. Conducirse con amabilidad, respeto, propiedad hacia sus superiores, subordinados y compañeros
de trabajo;
6. Acatar las instrucciones que reciban en forma inmediata;
7. Mantener los expedientes actualizados y en su caso, turnarlos para su archivo;
8. Omitir comentar los asuntos atendidos oficiales o personales cuando haya personas ajenas a la
oficina;
9. Notificar al jefe inmediato, cualquier conducta relacionada a su desempeño laboral;
10. Quedando prohibido sustraer los expedientes, sin previo aviso del jefe inmediato;
11. Informar toda acción o trámite ocurrido en la oficina, al jefe inmediato;
12. Queda prohibido recibir escritos de trámite de las investigaciones o procedimientos que se sigan,
fuera del horario de oficina;
13. Atender las determinaciones del Ayuntamiento y necesidades de la ciudadanía en materia de obra
pública, en forma oportuna y expedita;
14. La contratación y ejecución de las Obras Públicas, se llevara cabo y conforme al presupuesto
autorizado;
15. Toda obra pública se ejecutara contando previamente con el contrato debidamente requisitado;
16. Horario de atención de las 8:00 a 15:00 horas de lunes a viernes.
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VIII.- SÍMBOLOS UTILIZADOS
Símbolo Representa
Inicio o termino: Indica el principio o el fin del Flujo, puede
ser acción o lugar; además se usa para indicar una unidad
administrativa o persona que recibe o proporciona
información.
Actividad: Describe las funciones que desempeñan las
personas involucradas en el procedimiento.
Documento: Representa un documento en general que entre,
se utilice, se genere o salga del procedimiento.
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VIII.- SÍMBOLOS UTILIZADOS
Símbolo
Representa
Decisión o alternativa: Indica un punto dentro del flujo en donde se
debe tomar una decisión entre dos o más alternativas.
Archivo: indica que se guarda un documento en forma temporal o
permanente.
Conector de página: Representa una conexión o enlace con otra hoja
diferente.
Conector: Representa una conexión o enlace de una parte del
diagrama de flujo con otra parte lejana del mismo.
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IX.- PROCEDIMIENTOS
NO.
PROCEDIMIENTOS DEL ÁREA
NO. PÁGINAS
1
2
PROYECTO ARQUITECTÓNICO Y DE
INGENIERIA
EJECUCIÓN DE OBRA PÚBLICA
16 – 20
21 - 25
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1).- PROCEDIMIENTO: PROYECTO ARQUITECTÓNICO Y DE INGENIERIA.
1.- Propósito:
Elaborar proyectos de las obras públicas aprobadas, con las especificaciones técnicas que cumplan con
los requisitos de calidad establecidos.
2.- Alcance:
Este procedimiento aplica en la Dirección de Proyectos y Obras Públicas Municipal.
3.- Referencia:
Ley de Obras Pública y Servicios relacionados con las mismas;
Ley de Obras Pública y Servicios relacionados con la misma del Estado de Morelos;
Ley Orgánica Municipal del Estado de Morelos;
Reglamento de Construcción del Municipio de Yautepec, Morelos;
Reglamento de la Ley de Obra Pública y Servicios Relacionados con las mismas;
Bando de Policía y Gobierno del Municipio de Yautepec.
4.- Responsabilidad:
Director general de Desarrollo Urbano y Obras Publicas
Dirección Proyectos y Obras Públicas
5.- Definiciones:
Anteproyecto.- Conjunto de trabajos preliminares para realizar un Proyecto arquitectónico.
Proyecto arquitectónico.-Conjunto de ideas plasmadas en planos que contienen el diseño y los
cálculos que determinan todo lo necesario para la construcción de una obra arquitectónica.
Levantamiento Topográfico.-Conjunto de trabajos necesarios para describir y representar
detalladamente la superficie de un terreno.
Bosquejo.-Idea desglosada realizada solamente con los elementos esenciales como preparación de
la idea definitiva.
Plano. Representación normal grafica de una idea mediante el papel o electrónicamente.
Conteniendo una información en particular.
Dibujo.- Acción y efecto de delinear en una superficie utilizando diferentes herramientas, lápiz,
computadora, etc.
Viable.- Asunto que por sus circunstancias tiene probabilidades de poder llevarse a cabo.
6.- Método de trabajo:
Descripción de Actividades
Diagrama de Flujo
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DESCRIPCION DE ACTIVIDADES: PROYECTO ARQUITECTÓNICO Y DE
INGENIERIA.
PASO
RESPONSABLE
ACTIVIDAD
DOCUMENTO
1
Asistente
Recibe petición y registra en el control
de correspondencia y turna al director
de proyectos para su atención y
seguimiento.
Oficio,
memorándum,
petición ciudadana.
2
Director de Proyectos
El director analiza la petición y asigna
a un responsable del proyecto para su
ejecución.
3
Jefe de Proyecto
Se realiza la inspección física de
campo, se toma levantamiento
topográfico, se determina si el
proyecto es viable o no.
4
Director de Proyectos
¿Es viable?
Si: ir a la actividad 5
No: ir a la actividad 4
5
Jefe de Proyecto
Se elabora el levantamiento
topográfico o se determina si es
necesario.
Oficios,
memorándum
6
Jefe de Proyecto
Solicita por escrito el levantamiento
topográfico.
Memorándum
7
Jefe de Proyecto
Elaboración del anteproyecto con los
datos técnicos detallados en campo o
bien con el apoyo del topógrafo
Planos
8
Jefe de Proyecto
Investigación de antecedentes
relacionados al proyecto
Fotografías
9
Jefe de Proyecto
Asignar el número de expediente al
proyecto y apertura del expediente
correspondiente
Planos y expediente
técnico
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10
Director de Proyectos y
Jefe de Proyecto
Se revisa el anteproyecto junto con el
director de área para checar datos
técnicos.
Planos
11
Director de Proyectos y
Jefe de Proyecto
¿Es viable?
Si= actividad
No= actividad
Planos
12
Jefe de Proyecto
El responsable del proyecto concluye
la captura y elaboración del mismo y
elabora las impresiones definitivas.
Planos
13
Jefe de Proyecto
Turna el proyecto a quien lo haya
solicitado
Oficio,
memorándum,
proyecto.
14
Jefe de Proyecto
Termina de integrar el expediente,
anexando petición, planos,
presupuestos (en su caso),
antecedentes (bosquejo, fotos).
Expediente
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X.-DIAGRAMA DE FLUJO: PROYECTO ARQUITECTÓNICO Y DE INGENIERIA.
4
Fin
SI
El director analiza la petición y asigna a un responsable
del proyecto para su ejecución.
Inicio
Recibe petición y registra en el control de
correspondencia y turna al director de proyectos para su
atención y seguimiento.
1
Solicitud Escrita
Se realiza la inspección física de campo, se determina si el proyecto es viable o no.
2
3
Elaborar levantamiento topográfico interno
o se determina si se requiere.
Informar a quien corresponda la no
viabilidad
¿Es viable?
NO
Recepción del levantamiento topográfico de
la zona de estudio.
6
5
Elaboración de anteproyecto
7
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Investigación de antecedentes
8
¿Es
aprobada?
11
NO
Asignar el número de proyecto
9
Responsable del proyecto, junto con el director
del área, revisan y/o corrigen el anteproyecto
Responsable del proyecto capturar plano arquitectónico
y elaborar las impresiones definitivas.
10
Se realiza las modificaciones
del proyecto
Turnar el proyecto arquitectónico a quien lo solicitó
TERMINO
O
Terminar de integrar expediente y archivar
SI 12
Informar al director de proyectos el avance obtenido con el reporte
de indicadores para lo que
corresponda
12
13
14
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2).- PROCEDIMIENTO: EJECUCIÓN DE OBRA PÚBLICA.
1.- Propósito:
Dar apoyo a todas las peticiones que solicitan las diferentes colonias y barrios del municipio.
Responder a dichas peticiones con las especificaciones que cumplen con los requisitos de calidad
establecidos.
2.- Alcance:
Este procedimiento aplica en la Dirección de Proyectos y Obra Pública y áreas implicadas, así como a
instancias gubernamentales que lo soliciten.
3.- Referencia:
Ley de Obras Pública y Servicios relacionados con las mismas;
Ley de Obras Pública y Servicios relacionados con la misma del Estado de Morelos;
Ley Orgánica Municipal del Estado de Morelos;
Reglamento de Construcción del Municipio de Yautepec, Morelos;
Reglamento de la Ley de Obra Pública y Servicios Relacionados con las mismas;
Bando de Policía y Gobierno del Municipio de Yautepec.
4.- Responsabilidad:
Director General de Desarrollo Urbano y Obras Públicas
Director de Proyectos y Obra Pública.
5.- Definiciones:
Apoyo técnico.- Toda aquella actividad de trabajos, solicitados a la dirección de proyectos por las
diferentes áreas externas.
Proyecto.- Conjunto de diseños, planos que determinan todo lo necesario para la construcción de
una obra.
Levantamiento Topográfico.- Conjunto de trabajos necesarios para describir y representar
detalladamente la superficie de un terreno.
Bosquejo.- Idea desglosada realizada solamente con los elementos esenciales como preparación de
la idea definitiva.
Plano.- Representación normal gráfica de una idea mediante el papel o electrónicamente.
Conteniendo una información en particular.
Dibujo.- Acción y el efecto de delinear en una superficie utilizando diferentes Herramientas, lápiz,
computadora, etc.
Viable.- Asunto que por sus circunstancias tiene probabilidades de poder llevarse a cabo.
6.- Método de trabajo:
Descripción de Actividades
Diagrama de Flujo
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DESCRIPCION DE ACTIVIDADES: EJECUCIÓN DE OBRA PÚBLICA.
PASO
RESPONSABLE
ACTIVIDAD
DOCUMENTO
1
Asistente
Recibe petición y registra en el
control de correspondencia y turna
al director de proyectos para su
atención y seguimiento.
Oficio, memorándum,
petición ciudadana.
2
Director de
Proyectos
El director analiza la petición y
asigna a un responsable del proyecto
para su ejecución.
3
Jefe de Proyecto
Se realiza la inspección física de
campo, , se determina si el proyecto
es viable o no.
4
Director de
Proyectos
¿Es viable?
5
Jefe de Proyecto
Se elabora el levantamiento
topográfico o se determina si es
necesario
Oficios, memorándum
6
Jefe de Proyecto
Recepción del levantamiento
topográfico de la zona de estudio.
7
Jefe de Proyecto
Elaboración del anteproyecto
(presupuesto) con los datos técnicos
detallados.
Planos
8
Jefe de Proyecto
Se revisa el presupuesto junto con el
director de área para checar datos
técnicos.
¿Es aprobada?
Planos y expediente
técnico
9
Director de
Proyectos y Jefe de
Proyecto
Es aprobada
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10
Director de
Proyectos y Jefe de
Proyecto
Se entrega presupuesto de apoyo a
quien lo ha solicitado para su
ejecución.
Planos y expediente
técnico
11
Director de
Proyectos y Jefe de
Proyecto
Se supervisa la obra durante la
ejecución de la misma
Planos y expediente
técnico
12
Jefe de Proyecto
Terminar de integrar expediente y
cerrar expediente
Planos y expediente
técnico
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X.-DIAGRAMA DE FLUJO: EJECUCIÓN DE OBRA PÚBLICA.
4 NO
Fin
SI
El director analiza la petición y asigna a un responsable
del proyecto para su ejecución.
Inicio
Recibe petición y registra en el control de
correspondencia y turna al director de proyectos para su atención y seguimiento.
1 Solicitud Escrita
Oficio Memorándum
Se realiza la inspección física de campo, se
determina si el proyecto es viable o no.
2
3
Elaborar levantamiento topográfico interno o se determina si se requiere.
Informar a quien corresponda la no
viabilidad
¿Es viable?
Recepción del levantamiento topográfico de
la zona de estudio.
6
5
Elaboración de anteproyecto
Oficio
Memorándum
Plano
7
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Responsable del proyecto, junto con el director del
área, revisan y/o corrigen el anteproyecto
8
¿Es
aprobada?
9
NO
Supervisión de la obra durante su ejecución
Ejecución y seguimiento de la obra
10
Se realiza las modificaciones
del proyecto
SI
10
Informar al director de
proyectos el avance obtenido con el reporte de indicadores
para lo que corresponda
Terminar de integrar expediente
Cierre de expediente
Fin
11
12
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XI.- DIRECTORIO
NOMBRE Y CARGO TELEFONO DIRECCION OFICIAL
Arq. Pedro Islas Bravo Director de Proyectos y Obra
Pública
01(735) 39-410-81
Calle Dolores Esquina Sabino,
Barrio de Rancho Nuevo.
C.P. Samuel Ramírez
Guerrero Coordinador General
01(735) 39-410-81 Calle Dolores Esquina Sabino,
Barrio de Rancho Nuevo.
C.P. Fernando Núñez
González Coordinador de Área
Administrativa
01(735) 39-410-81 Calle Dolores Esquina Sabino,
Barrio de Rancho Nuevo.
Arq. Brisa Marina Tapia
González Jefe de Obra Pública
01(735) 39-410-81 Calle Dolores Esquina Sabino,
Barrio de Rancho Nuevo.
Ing. Emilio Ariel Villanueva
Estrada Asesor
01(735) 39-410-81 Calle Dolores Esquina Sabino,
Barrio de Rancho Nuevo.
Arq. Erick Gómez Rojas Jefe de Proyectos
01(735) 39-4-10-81
Calle Dolores Esquina Sabino,
Barrio de Rancho Nuevo
Ing. Alejandro Serrano
Salazar Analista de Precios Unitarios
01(735) 39-410-81 Calle Dolores Esquina Sabino,
Barrio de Rancho Nuevo.
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NOMBRE Y CARGO TELEFONO DIRECCION OFICIAL
Arq. Alberto Sánchez
Sánchez Residente de Obra
01(735) 39-4-10-81 Calle Dolores Esquina Sabino,
Barrio de Rancho Nuevo
Ing. Roberto Israel Sánchez
Morales Residente de Obra
01(735) 39-410-81
Calle Dolores Esquina Sabino,
Barrio de Rancho Nuevo.
Ing. Oscar Brito Salgado Asistente
01(735) 39-410-81 Calle Dolores Esquina Sabino,
Barrio de Rancho Nuevo.
Ing. Rafael Rueda de la Rosa Topógrafo
01(735) 39-410-81 Calle Dolores Esquina Sabino,
Barrio de Rancho Nuevo.
Francisco Javier Romero
Mendoza Mantenimiento de Vialidades
01(735) 39-410-81 Calle Dolores Esquina Sabino,
Barrio de Rancho Nuevo.
Abacú Gómez Roque Chofer de Camión
01(735) 39-410-81 Calle Dolores Esquina Sabino,
Barrio de Rancho Nuevo.
José Luis Linares Cortés Chofer de Camión
01(735) 39-410-81 Calle Dolores Esquina Sabino,
Barrio de Rancho Nuevo.
Javier Barragán López Operador de
Maquinaria
01(735) 39-410-81 Calle Dolores Esquina Sabino,
Barrio de Rancho Nuevo.
Héctor Miguel Ávila
Valencia Mantenimiento de Vialidades
01(735) 39-410-81 Calle Dolores Esquina Sabino,
Barrio de Rancho Nuevo.
Antonio de Jesús Yáñez
López Mantenimiento de Vialidades
01(735) 39-410-81 Calle Dolores Esquina Sabino,
Barrio de Rancho Nuevo.
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NOMBRE Y CARGO TELEFONO DIRECCION OFICIAL
Roberto Almerando López
M. Mantenimiento de Vialidades
01(735) 39-410-81 Calle Dolores Esquina Sabino,
Barrio de Rancho Nuevo.
Pascual Vargas Zúñiga Mantenimiento de Vialidades
01(735) 39-410-81 Calle Dolores Esquina Sabino,
Barrio de Rancho Nuevo.
Bernardo Barrera Bahena Mantenimiento de Vialidades
01(735) 39-410-81 Calle Dolores Esquina Sabino,
Barrio de Rancho Nuevo.
Fortunato Velázquez
Contreras Mantenimiento de Vialidades
01(735) 39-410-81 Calle Dolores Esquina Sabino,
Barrio de Rancho Nuevo.
Martín Chávez Salgado Mantenimiento de Vialidades
01(735) 39-410-81 Calle Dolores Esquina Sabino,
Barrio de Rancho Nuevo.
Bryan Omar Martínez Auxiliar de Topógrafo
01(735) 39-410-81 Calle Dolores Esquina Sabino,
Barrio de Rancho Nuevo.
Fidel Candanedo Cruz Mantenimiento de Drenajes
01(735) 39-410-81 Calle Dolores Esquina Sabino,
Barrio de Rancho Nuevo.
Gregorio Olvera Ríos Mantenimiento de Drenajes
01(735) 39-410-81
Calle Dolores Esquina Sabino,
Barrio de Rancho Nuevo.
Fernando Hernández Mirón Mantenimiento de Drenajes
01(735) 39-410-81 Calle Dolores Esquina Sabino,
Barrio de Rancho Nuevo.
Israel Martínez Morales Mantenimiento de Drenajes
01(735) 39-410-81 Calle Dolores Esquina Sabino,
Barrio de Rancho Nuevo.
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NOMBRE Y CARGO TELEFONO DIRECCION OFICIAL
Teodoro Tapia Rodríguez Mantenimiento de Drenajes
01(735) 39-410-81 Calle Dolores Esquina Sabino,
Barrio de Rancho Nuevo.
Gabriel Jacobo Sánchez
Mantenimiento de Drenajes 01(735) 39-410-81
Calle Dolores Esquina Sabino,
Barrio de Rancho Nuevo.
Adrián Roberto López
Martínez Mantenimiento de Drenajes
01(735) 39-410-81 Calle Dolores Esquina Sabino,
Barrio de Rancho Nuevo.
Mauricio Cortés Sánchez Mantenimiento de Drenajes
01(735) 39-410-81 Calle Dolores Esquina Sabino,
Barrio de Rancho Nuevo.
Agustín Cervantes Díaz Mantenimiento de Drenajes
01(735) 39-410-81 Calle Dolores Esquina Sabino,
Barrio de Rancho Nuevo.
Lorenzo Rojas Villa Herrero
01(735) 39-410-81 Calle Dolores Esquina Sabino,
Barrio de Rancho Nuevo.
Baldomero Cabrera Corrales Herrero
01(735) 39-410-81 Calle Dolores Esquina Sabino,
Barrio de Rancho Nuevo.
Armando Demeza Saldaña Mantenimiento de Vialidades
01(735) 39-410-81 Calle Dolores Esquina Sabino,
Barrio de Rancho Nuevo.
Porfirio Faustino Hernández
Santos Bodeguero
01(735) 39-410-81 Calle Dolores Esquina Sabino,
Barrio de Rancho Nuevo.
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XII.- HOJA DE PARTICIPACIÓN
NOMBRE DE LOS/LAS PARTICIPANTES
PUESTO
Arq. Pedro Islas Bravo
Director
C.P. Fernando Núñez González
Ing. Oscar Brito Salgado
Coordinador Administrativo
Asistente
Responsable de la Elaboración
del Manual
____________________
Arq. Pedro Islas Bravo
Dir. Proyectos y Obra Publica