Gymnázium, Obchodní akademie a Jazyková škola s právem státní jazykové zkoušky Hodonín

Číslování dokladů

Číslo projektu CZ.1.07/1.5.00/34.0266

Číslo materiálu VY_32_INOVACE_ZiJ_FF_3OA_12

Autor Ing. Jiří Žídek

Tematický celek Číslování dokladů

Ročník 3.

Datum tvorby 10. 11. 2013

Anotace Prezentace slouží jako podpora při výuce v předmětu Fiktivní firma.

Metodický pokynPrezentace slouží jako podpora při výuce s použitím projektoru nebo programu typu Master Eye.

Každý účetní doklad musí být označen číslem dokladu. Označení dokladu je jednou z náležitostí účetního dokladu.Doklady se musí číslovat trvalým zápisem. Číslování musí být takové, aby tvořilo číselnou řadu.

Označování účetních dokladů

Všechny čísla dokladů ve Fistav, s.r.o. jsou trojmístná. Číselné řady ve začínají v první pololeté účetního roku číslicí 1, ve druhém pololetí číslicí 2.Tím se toto číslování odlišuje od číslování v praxi, neboť není dodržena zásada číselné řady.

Číslování ve FF Fistav, s.r.o.

Samostatné číselné řady se tvoří pro následující druhy dokladů:

• Příjmové pokladní doklady• Výdajové pokladní doklady• Příjemky• Výdejky• Faktury přijaté• Faktury vydané• Interní doklady

Číselné řady dokladů ve Fistav, s.r.o.

V účetních knihách se před číslo každého dokladu uvádí zkratka dokladu. Na samotných dokladech se zkratka neuvádí, neboť druh dokladu je zřejmý z příslušného tiskopisu.

Označení typu dokladů

Příjmový pokladní doklad je interní doklad. Vyhotovuje jej pokladní (sekretářka). Používají se samopropisující nakupované tiskopisy.

Zkratka v účetní knize: PPDPříklady číselné řady v prvním pololetí: PPD101, PPD102,…Příklady číselné řady ve druhém pololetí: PPD201, PPD202,…

Příjmové pokladní doklady

Příjmový pokladní doklad je interní doklad. Vyhotovuje jej pokladní (sekretářka). Používají se samopropisující nakupované tiskopisy.

Zkratka v účetní knize: VPDPříklady číselné řady v prvním pololetí: VPD101, VPD102,…Příklady číselné řady ve druhém pololetí: VPD201, VPD202,…

Výdajové pokladní doklady

Příjemka je interní doklad. Vyhotovuje jej oddělení odbytu po přijetí faktury. Používají se samopropisující nakupované tiskopisy.

Zkratka v účetní knize: PRPříklady číselné řady v prvním pololetí: PR101, PR102,…Příklady číselné řady ve druhém pololetí: PR201, PR202,…

Příjemky

Výdejka je interní doklad. Vyhotovuje jej oddělení odbytu po naskladnění zboží po předchozí objednávce. Používají se samopropisující nakupované tiskopisy.

Zkratka v účetní knize: VYPříklady číselné řady v prvním pololetí: VY101, VY102,…Příklady číselné řady ve druhém pololetí: VY201, VY202,…

Výdejky

Faktura přijatá je externí doklad. Fakturu přijme podatelna, likvidaci provádí oddělení zásobování. Přijde-li faktura e-mailem, tiskne ji podatelna. Číslo přiděluje oddělení zásobování.

Zkratka v účetní knize: FPPříklady číselné řady v prvním pololetí: FP101, FP102,…Příklady číselné řady ve druhém pololetí: FP201, FP202,…

Faktury přijaté

Faktura vydaná je externí doklad. Fakturu vystavuje oddělení odbytu. Použije firemní elektronické tiskopisy. Oddělení odbytu přidělí též číslo faktury.

Zkratka v účetní knize: FVPříklady číselné řady v prvním pololetí: FV101, FV102,…Příklady číselné řady ve druhém pololetí: FV201, FV202,…

Faktury vydané

Interní doklady používá Fistav, s.r.o. převážně při účtování mezd a odpisů. Číslo přiděluje oddělení které doklad vyhotovuje – mzdová účtárna a oddělení zásobování. Doklad zapíší do tabulky v aplikaci docs.google. Zde zjistí též číslo dokladu.Interní doklady se zapisují do tiskopisů, které si oddělení vytiskne ze složky FIFdokumenty. Do těchto tiskopisů se zapisuje ručně.

Interní doklady

Všechny doklady se po vyhotovení předávají účtárně, případně též jinému oddělení.Přitom se postupuje podle směrnice Zakázka.

Předání dokladů účtárně

1. NUV, Weilova 1271/6, 102 00 Praha 10, materiály CEFIF dostupné na: http://www.nuv.cz/vzdelavani-v-cr/centrum-fiktivnich-firem.

2. NUV, Weilova 1271/6, 102 00 Praha 10, materiály CEFIF dostupné na: CD CEFIF 2013-14.3. FISTAV, s.r.o. – fiktivní firma při Gymnáziu a Obchodní akademii Hodonín: materiály

vytvořené vyučujícím a studenty fiktivní firmy FISTAV, s.r.o.4. Gymnázium, Obchodní akademie a Jazyková škola s právem státní jazykové zkoušky

Hodonín: Školní vzdělávací program Obchodní akademie Hodonín, platnost od 1. 9. 2012, strany 172 – 176.

Použité zdroje