Guide utilisation Solution Notaires - efl.fr · Utilisez un vocabulaire juridique adapté. La...
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Guide d’utilisation
de Solution Notaires
Guide d’utilisation P. 2
Sommaire
� Vue d’ensemble
• Comment se connecter à l’Espace Abonnés ? p.3
• Page d’accueil p.4
� Recherche
• Recherche simple p.5
• Recherche avancée p.7
• Recherche par source p.9
� Naviguer p.11
� Favoris
• Mes dernières recherches p.13
• Veille sur mes recherches p.14
• Actes en cours de rédaction p.15
• Dossiers et Notes p.16
� Impression, export et envoi par mail p.19
� Actualités
• Actualités et Vie professionnelle p.20
• Revues p.21
� Rédiger vos actes p.22
� Thèmexpress p.24
� Mon profil p.25
� Glossaire des boutons p.27
Guide d’utilisation P. 3
Comment se connecter à l’Espace Abonnés ?
Pour les accès en mode multi-utilisateurs, un identifiant vous est demandé afin
d'accéder à votre espace personnel (en cas de première connexion, vous devez créer
votre identifiant dans le champ correspondant).
Ne pas utiliser de caractères spéciaux pour la saisie de l’identifiant et du mot de
passe.
Vue d’ensemble
L’accès au portail des Solutions EFL s’effectue depuis www.efl.fr, rubrique «Espace
abonnés».
Vous pouvez y accéder directement en saisissant l’URL : http://abonnes.efl.fr/Accès à l’Espace Abonnés
Saisissez ensuite votre login et mot de
passe
Mémorisation des
identifiants possible en
cochant la case
Pour accéder à votre
abonnement multi-
utilisateurs, utiliser le lien
Guide d’utilisation P. 4
Page d’accueil
ONGLETS RUBRIQUES
Pour accéder aux produits auxquels
vous êtes abonné et découvrir nos
autres publications.
FAVORIS
Accéder à vos dossiers, et
notes personnelles
A LA UNEMise en avant éditoriale d’articles d’actualités
Vue d’ensemble
ACTUALITESS’informer des dernières actualités juridiques
VIE PROFESSIONNELLETout connaitre de la vie professionnelle du notariat
FOOTERPour accéder rapidement à la boutique en ligne ou aux services proposés
RECHERCHER
Lancer directement une recherche
sur tous les fonds ou sur une
documentation en particulier .
Accéder également à la recherche
avancée ou par source
MON PROFILVisualiser vos abonnements, modifier vos informations personnelles, s’inscrire à vos alertes …
MES OUTILS ET SERVICES
Pour accéder aux différentes
applications pratiques
LES MISES A JOURS
Pour connaitre à tout moment les
modifications et contenus des mises à
jour
AGEDAS – INDICES &TAUX
Consulter les agendas et les taux en
vigueur
MA DOCUMENTATION Présente un accès direct à vos différents ouvrages :MémentosDocumentation experteRevuesSourcesThemexpress
Guide d’utilisation P. 5
Recherche simple
� Résultats de la recherche
Les résultats sont classés par ordre de
pertinence, selon plusieurs critères
transparents pour l’utilisateur (mise en avant
du texte reproduit si la recherche porte sur un
code, priorité à la proximité, mise en avant
des paragraphes où les réponses apparaissent
dans le titre, priorité aux textes les plus
récents, etc.).
Vous pouvez réorganiser les résultats en
utilisant les filtres. Ceux-ci permettent de
trier les résultats par Matières, Rubriques et
Dates. Les filtres peuvent s’ajouter les uns aux
autres et peuvent être retirés en cliquant à
nouveau dessus.
Champ de saisie des termes
recherchés
Cliquer sur un des résultats
pour accéder à son contenu
dans une fenêtre Document.
Sélectionner et
désélectionner
un filtre à l’aide
des cases à
cocher.
Nombre de
résultats
de la recherche
Sélectionnez si vous le souhaitez une documentation et Saisissez le ou les
termes décrivant l’objet de votre recherche sans utiliser d’opérateurs booléens
(c’est l’opérateur ET qui fonctionne automatiquement). Soyez synthétique
mais également précis. Utilisez un vocabulaire juridique adapté. La recherche
simple contient un dictionnaire des synonymes intégré. L’ordre des mots ne
compte pas.
Désactiver tous
les filtres en
même temps.
Recherche
Retrouver l’accès à
tous les modules de
recherche.
Sélection du type de fonds souhaité
Guide d’utilisation P. 6
Ce chemin contextuel permet de naviguer dans les différentes étapes de la recherche
sans perdre les termes recherchés. Il est présent sur toutes les autres pages.
Localisation du
paragraphe
atteint dans le
sommaire de
l’ouvrage
Permet de faire défiler les résultats
de recherche.
Recherche simple� Affichage de documents
Recherche
Le sommaire fait
apparaître le
nombre de
résultats en vert.
Détail des
boutons p.27
En surbrillance rouge les différents
termes de la recherche.
Guide d’utilisation P. 7
Bouton permettant de
lancer la recherche.
Bouton d’accès
à la recherche avancée.
Liste des ouvrages à
sélectionner avant
d’effectuer la
recherche. Cette liste
est fonction de vos
abonnements. Par
défaut, la recherche
s’effectuera dans tous
les ouvrages.
Tous les mots suivants :
Cette zone permet de combiner la recherche par
proximité (proximité entre les mots réglée à 5
par défaut) et le ET.
Vous pouvez spécifier le nombre de termes
compris entre les mots de la requête
(de 1 = expression exacte à 9).
La troncature (*) peut être utilisée.
Au moins un des mots suivants :
Cette zone permet d’introduire des mots que l’on
considère comme équivalents dans un contexte
donné. (Elle correspond à une recherche avec
l’opérateur booléen OU).
Aucun des mots suivants :
Cette zone permet d’exclure des termes de la
requête. (Elle correspond à l’opérateur booléen
SAUF). Elle se combine avec une recherche
« Tous les mots suivants ».
Recherche avancée
Recherche
Retrouver l’accès à tous les
modules de recherche.
Le dictionnaire des
synonymes peut être
décoché si vous le
souhaitez. Cependant il
contient également les
acronymes et les pluriels
irréguliers que vous allez
perdre en le décochant.
Guide d’utilisation P. 8
Déplier l’arborescence de
l’ouvrage
Afficher les résumés
Recherche avancée
� Exemple de résultats de la recherche avancée
Recherche
Chemin contextuel
Tout déplier - Tout plier
Après avoir cliqué sur le
document souhaité,
l’affichage se présente de la
même manière que pour la
recherche simple (voir p. 7).
Par contre les réponses
n’étant pas classées par
pertinence, le défilement de
réponse en réponse suit
l’ordre d’entrée dans les
ouvrages.
Récapitulatif des
critères de recherche
Guide d’utilisation P. 9
Recherche par source
Recherche
Saisie directe
pour une
nouvelle
recherche ou
accès à tous
les modules
de recherche
Type de source à sélectionner.
Pour accéder aux résultats de la recherche.
Les critères de recherche dépendent de la
source sélectionnée. Un critère au moins
doit être sélectionné, mais il n’est pas
nécessaire de remplir tous les champs.
Bouton d’accès à la recherche par source
Guide d’utilisation P. 10
Recherche par source� Exemple de résultats de la recherche par source
L’accès au texte recherché
s’effectue en cliquant sur
le titre de l’ouvrage.
Affiner la recherche
Les résultats sont classés par
Rubriques, Origine et Dates.
Sélectionner et désélectionner un
filtre à l’aide des cases à cocher.
Recherche
Récapitulatif des
critères de recherche.
La source recherchée est
signalée par la flèche rouge
Guide d’utilisation P. 11
Naviguer
MENU DEROULANT
Il vous donne
accès directement aux
ouvrages de votre
abonnement et vous
présente les produits qui
peuvent vous intéresser
dans la partie à découvrir
LISTE COMPLETE POUR UNE RUBRIQUE
Permet de visualiser l’ensemble de
la documentation de cette rubrique
comprise dans votre abonnement.
Vous pouvez accéder soit au
sommaire de l’ouvrage, consulter la
table alphabétique ou encore
accéder à un numéro de paragraphe
précis ou consulter les mises à jour.
Naviguer
Guide d’utilisation P. 12
Les boutons
Texte, Texte et
sommaire et
Sommaire
permettent de
faire varier
l’affichage des
textes.
Naviguer� Affichage de la page
Naviguer
Table alpha
Permet d’ouvrir
l’index alphabétique
de l’ouvrage affiché.Aller à
Permet d’accéder
directement au numéro
de paragraphe souhaité.
Chemin contextuel
Guide d’utilisation P. 13
Mes dernières recherches
Favoris
Activer l’alerte e-mail
permet d’être averti
lorsque des mises à
jour viennent modifier
les résultats de cette
recherche.
Guide d’utilisation P. 14
Veille sur mes recherches
Favoris
Le système de veille permet
d’activer ou de désactiver l’alerte
e-mail sur les recherches.
Guide d’utilisation P. 15
Actes en cours de rédaction
Signale qu’une mise à jour est
disponible pour cet acte.
Favoris
Retrouver tous vos actes
en cours de rédaction.
Guide d’utilisation P. 16
La création de dossiers et l’insertion de documents dans ces dossiers permettent le classement des paragraphes, articles ou textes
dans ces divers dossiers. Le symbole apparaît à gauche au dessus du numéro.
Dossiers et Notes
� Insérer dans un dossier
Favoris
Dans le document,
cliquer sur insérer
dans un dossier ,
sélectionner le texte
à insérer, puis
choisissez un dossier
existant ou créez le
en cliquant sur :
Créer un dossier.
Guide d’utilisation P. 17
L’insertion de notes permet d’ajouter un texte personnel sur le texte de l’ouvrage. Le symbole apparaît à gauche au-dessus du numéro.
Dossiers et Notes
� Insérer une note
Saisir l’intitulé et le
texte de la note, puis
choisir le texte sur
lequel vous souhaitez
insérer la note.
Favoris
Guide d’utilisation P. 18
Dossiers et Notes
� Accès aux dossiers et notes depuis la rubrique Mon profil
Classer
Permet de gérer les textes
et les dossiers présents.
Dossier et son contenu.
Texte sur lequel porte la
note et l’intitulé de la note.
Favoris
Guide d’utilisation P. 19
Impression, export et envoi par mail
Impression, export et envoi par mail
Ajouter les notes
sur l’impression
ou sur l’export.
Sélectionner le ou les
textes à imprimer ou
exporter.
Guide d’utilisation P. 20
Actualités et Vie professionnelle
Cliquer sur un des éléments de la liste pour en afficher le contenu.
Actualités
Pour accéder à
tous les articles
de cette rubrique
Guide d’utilisation P. 21
Revues
Accéder directement
à vos dernières
revues d’actualité.
Actualités
Consulter la revue
au format pdf.
Accéder à la
liste de toutes
les revues
Guide d’utilisation P. 22
Rédiger vos actes
Pour accéder à la
rédaction de l’acte.
Pour accéder aux
actes en cours de
rédaction.
Rédiger vos actes
Liste des
actes
disponibles
dans le
formulaire
sélectionné.
Guide d’utilisation P. 23
Cliquer sur les
parties de texte
en bleu pour
les renseigner.
Cochez l’option souhaitée.
Rédiger vos actes
� Rédaction de l’acte
Rédiger vos actes
Permet d’afficher un
aperçu de la page en
cours de rédaction.
Permet de vider tous
les champs de l’acte.
Permet le contrôle des
champs afin de ne pas
laisser de champ vide.
Guide d’utilisation P. 24
Thèmexpress
Thèmexpress
Un diagnostic complet sur des sujets de fond pour approfondir desquestions précises
Guide d’utilisation P. 25
Détails
Mon profil
EFL92DURAND1
MES FONCTIONNALITES
Permet de consulter les veilles sur les recherches,
dossiers, notes, actes en cours de rédaction ou encore vos
dernières recherches
Coordonnées
Possibilité de mettre à jour les
informations de votre profil utilisateur.
E-mail unique
Pour recevoir vos différentes alertes
(veille sur les recherches, actu…)
Identifiant
Si vous utilisez un compte multi-
utilisateurs, vous pouvez changer votre
identifiant à tout moment.
ABONNEMENTS
Retrouver le détail de tous vos abonnements
accessibles en ligne dans votre Espace Abonnés.
Guide d’utilisation P. 26
Application EFL Actu
Mon profil
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L’application est disponible gratuitement depuis l’Apple Store.
Guide d’utilisation P. 27
Glossaire des boutons de Solution Notaires
Glossaire des boutons
Vous pouvez à tout moment voir
votre profil ou vous déconnecter
en utilisant les liens présents sur
toutes les pages en haut à droite :