Guid a Operativa - INFO-SCUOLE · – valori nte ai ben denominat – catego tipogra e pertin –...

Servizi

di sviluppo e

RT

gestione del S

RTI : HP Ente

Sistema Inform

erprise Ser

GuidVersione 4

ativo del Mini

rvices Italia

da Opera4.0 del 05/

stero dell’Istruz

a – Auselda

ativa /04/2012

zione dell’Uni

a AED Grou

versità e della

up

a Ricerca

SIDI – Gest

RT

Indice ..........1 i n t rod2 nuova3 nuova4 i nven t5 bene 6 i nser i7 i nser i8 i nser i9 i nser i

10 bene

11 r i va

12 r inn13 impo14 t ra s f

15 migr16 i n se

I

A

17 ges t

18 s tam

19 ope

19.1

19.2

N

19.3

tione Invent

TI : HP Ent

.......................uz ione ....... g ra f i ca e funz iona

ta r io - navinven tar iamen to parmen to da tmen to da tmen to da t

e un i ver sa

lu taz ione

ovo inven tor t vecch iofe r imen to

raz ione dar imen to da

Inserimento

Aggiorname

t i one mode

mpe ...

ra t i v i ta ’ –

AP

GE

Nota SIDI In

OP

ario - Guida

terprise Se

.......................

.......................e nuova mol i ta ’ – he lpigaz ione ..bi le – r i coamet r i p roi sed i ..........i ub icazioi macro a r

le .....

i nven ta r ia

ta r ia le o inven ta rda t i i t em

a t i inven taa t i bene i n

o Multiplo ...

ento Multiplo

e l l i PV

.......................

sugger ime

PPLICAZIONE

ESTIONE DA

nventario 24

PERATIVITÀ

a operativa

ervices Ital

......................

......................odal i ta ’ nap .........................................ogniz ione ocedura ..........................ne ...............r t i co lo .......

......................

a le ....

.................io s i s s i .....cens i t i o f f

a r io da a l tnven ta r iab

...............

o ..............

.................

......................

en t i ....

E EXCEL – R

ATI – VALOR

4 marzo 201

.............

lia – Auseld

INDICE

......................

......................av igaz ione............................................on - l ine ..............................................................................................

......................

......................

......................

......................- l i ne ............

r i s i s tem i b i le ...............

...............

...............

......................

......................

......................

RICOGNIZIO

RIZZAZIONE

12 ............

.............

v. 4.

da AED Gro

......................

......................e ..............................................................................................................................................................................

......................

......................

......................

......................

......................

.................................

...............

...............

......................

......................

......................

ONE OFF-LIN

E CELLE DELL

...............

..............

.0 del 05/0

oup

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

...............

...............

......................

......................

......................

NE ...........

L’APPLICAZI

...............

..............

04/2012

-

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

................

................

......................

......................

......................

..............

IONE EXCEL

................

..............

2 -

.................... 2

.................... 4

.................... 5

.................... 6

.................... 7

.................... 9

.................. 10

.................. 12

.................. 15

.................. 18

.................. 20

.................. 22

.................. 23

.................. 24

.................. 25

.................. 26

.................. 27

........... 32

........... 33

.................. 34

.................. 36

.................. 37

.......... 37

......... 38

........... 38

.......... 40

2 4

6 7 9 0 2

0

2

4

6 7

2

3

4

6

7

7

8

8

0

SIDI – Gestione Inventario - Guida operativa v. 4.0 del 05/04/2012

RTI : HP Enterprise Services Italia – Auselda AED Group - 3 -

19.4 MIGRAZIONI DATI – SISSI ED ALTRE APPLICAZIONI .............................. 40

19.5 FUSIONE ISTITUZIONI SCOLASTICHE IN UN NUOVO CODICE MECCANOGRAFICO 40

19.6 RIVALUTAZIONE BENI – VALORE DI PARTENZA/DEFINIZIONE PERCENTUALE DI RIVALUTAZIONE – CIRCOLARE NR.2233 DEL 2 APRILE 2012. ........................................ 41

SIDI – Gest

RT

1 INTR

Sonhanno un’ubeni possesempreché

Relativamesuddivise e

Relativame

I beni sonoquali beni

tione Invent

TI : HP Ent

RODUZIO

no oggetto utilizzazioneeduti devon, ovviament– beni m– beni im– beni d– libri e– valori

ente ai bene denominat– catego

tipograe pertin

– categoprezios

– catego– catego

ente ai libri – catego

classe e

o iscritti negdi consumo

ario - Guida

terprise Se

ONE

di inventarie ripetuta s

no essere iste, ne ricorrmobili; mmobili; di valore s materialei mobiliarini mobili te: oria I: Beafie, laboratnenze non aoria III: Msi, strumenti oria IV: Beoria V: Me e materiaoria II: libe non utilizz

gli inventario

a operativa

ervices Ital

io tutti i benu più esercscritti in disrano i presu

storico-arte bibliogri. questi son

ni mobili ctori, officineaventi carattMateriale s musicali, a

eni immateriezzi di traspale bibliogbri e materzati per la c

i a prescind

lia – Auseld

ni costituentizi. A normstinti inventapposti fattua

tistico; afico;

no a loro

costituenti lae, centri mectere riservatscientifico,

attrezzature iali; porto. grafico queriale bibliogconsultazion

dere dal lor

v. 4.

da AED Gro

ti il patrimoma degli artiari. In partiali – sono:

volta class

a dotazionccanograficto; di laborattecniche e d

esti sono clagrafico nonne quotidian

ro valore, s

.0 del 05/0

oup

onio dell’Istiticoli 24 e 2icolare, gli

ificati in d

ne degli uffci, elettronic

torio, oggedidattiche;

assificati in n appartenena;

sempreché n

04/2012

-

tuzione sco29 del ‘Reg inventari d

istinte cate

fici, beni mci con i relat

etti di valo

una unica eti alle bib

non siano c

4 -

lastica, cheolamento’ i

da tenere –

egorie, così

mobili delletivi supporti

ore, metalli

categoria: blioteche di

classificabili

e i –

ì

e i

i

i

i

SIDI – Gest

RT

2 NUO

Con il rilasla modalità

tione Invent

TI : HP Ent

OVA GRA

scio di quesà di navigaz

ario - Guida

terprise Se

AFICA E N

sta nuova apzione.

a operativa

ervices Ital

NUOVA M

pplicazione

lia – Auseld

MODALIT

e, “INVENT

v. 4.

da AED Gro

TA’ NAV

TARIO”, è s

.0 del 05/0

oup

VIGAZION

stata modifi

04/2012

-

NE

icata la vest

5 -

te grafica ee

SIDI – Gest

RT

3 NUO

Fra le novit

Nella nuov

diverso live

previsto a

Oltre a qu

risposte be

tione Invent

TI : HP Ent

OVA FUN

tà grafiche

va applicaz

ello che con

livello di ca

uesta funzio

en precise su

ario - Guida

terprise Se

ZIONALI

proposte, u

zione “Inve

nsentono di

mpo.

onalità pros

ulla tematica

Bl

a operativa

ervices Ital

ITA’ – HE

na parte è a

entario” son

avere un a

ssimamente

a in questio

log - Inve

lia – Auseld

ELP

anche dedic

no disponib

aiuto a livel

sarà attiva

ne.

entario

v. 4.

da AED Gro

cata alle fun

bili una ser

llo di Applic

ato anche

.0 del 05/0

oup

nzionalità d

rie di pulsa

cazione, sin

un Blog ch

04/2012

-

di “Help”

anti di help

ngola funzio

he consentir

6 -

p on-line di

one e dove

rà di avere

i

e

e

SIDI – Gest

RT

4 INVE

Collegandovoce “Invegrafica e s

Apparirà u

In questa v

tione Invent

TI : HP Ent

ENTARIO

osi al SIDI, entario”, ci i attiveranno

una prima v

videata selez

ario - Guida

terprise Se

O - NAVIG

e selezionsi collegheo le nuove

ideata, per

zionare l’ap

a operativa

ervices Ital

GAZION

ando dal merà con la modalità d

l’inseriment

pplicazione

lia – Auseld

E

menù presenuova appi navigazio

to del nome

“Inventar

v. 4.

da AED Gro

nte sul latolicazione svne.

e utente e de

rio”

.0 del 05/0

oup

sinistro deviluppata c

ella passwo

04/2012

-

ello schermoon la nuov

ord. Selziona

7 -

o, la nuovava modalità

are il tasto

a à

SIDI – Gest

RT

Questa è riguarderaLe prime tre

Atti

Inve

Sta

tione Invent

TI : HP Ent

la videata nno l’Invente voci di Mività di supp

entario -

mpe -

ario - Guida

terprise Se

principale tario dei Beenù fisse, inporto -

a operativa

ervices Ital

su cui si ni delle Istitnserite come

lia – Auseld

attiverannouzioni Scolae macro fun

v. 4.

da AED Gro

o e si svolastiche. zioni in alto

.0 del 05/0

oup

geranno tu

o nella videa

04/2012

-

utte le oper

ata sono:

8 -

razioni chee

SIDI – Gest

RT

5 BENE

La funzionscolastico.

La funzione

tramite preposto, dIl personalportatile e corso la “R La funzionimmediataoperatività delle probl La funzionsaranno cl’acquisizio

E’ imparametri d

i PA le S le U i M

Una volta funzione “B Per quantoquesti sono

Cod Den Ann

tione Invent

TI : HP Ent

E INVENT

e “Bene In

e può esser

wifi per mdi effettuaree scolasticoutilizzare la

Ricognizio

ne registrermente e co consente uematiche ri

e è sviluppensiti in pone solo de

mportante qudelle seguenARAMETRSEDI, UBICAZIO

MACRO AReffettuata l’Bene Inve

o concerne ao valorizzat

dice Meccanominazionno di Riferim

ario - Guida

terprise Se

TARIABIL

nventaria

re utilizzata

mezzo di une la Ricognizo può infattia funzione “ne” dei be

à le informontestualmena migliorelevate.

pata con laiù “TAB” lle informaz

uindi defininti tabelle: I PROCED

NI RTICOLI ’operazione

entariabile

alcuni dati i automatica

anografico e

mento

a operativa

ervices Ital

LE – RICO

abile” effett

a ad esemp

modem zione Inventi eseguire i“Bene Inveeni.

mazioni dirnte, anche

e gestione d

a nuova grain Base al

zioni inerent

re nel migl

URA

e sopra dese”.

generali rigamente qua

- Definit- Nome- Anno d

lia – Auseld

OGNIZIO

tua il censim

pio in un pc

. Questariale in mal sopralluogentariabil

rettamente in tutte leelle funzion

afica e conlle Tipologti il tipo Inve

ior modo p

scritta, si pu

guardanti l’ando viene e

to per l’Istitu dell’Istituziodi riferimen

v. 4.

da AED Gro

ONE ON-

mento dei B

c portatile

sta modalitàaniera estrego in ogni ule” per cens

in rete: qu altre posti di censime

n le nuove gie Invenentario selez

possibile, in

uò iniziare

Istituto e l’aeffettuato l’a

uzione scolaone scolastito dell’Inven

.0 del 05/0

oup

-LINE

Beni facent

o un t

à, consente emamente aubicazione sire i dati; t

uindi, i daazioni colleento ed una

modalità dtario, e qzionato.

n base alle

il censimen

anno di riferaccesso al S

astica ica ntario

04/2012

-

i parte del

tablet colleg

al personalegevole. portando cutto questo

ti saranno egate in rea continua c

di navigaziquindi sarà

esigenze d

nto dei Ben

rimento dellSIDI.

9 -

patrimonio

gato in rete

e scolastico

con se il pcmentre è in

disponibiliete. Questacondivisione

ione. I dati consentita

dell’Istituto i

ni tramite la

l’Inventario,

o

e

o

c n

i a e

i a

i

a

SIDI – Gest

RT

6 INSE

Inserire i seguenti:

Ann

Cod

No

Cog

Co

Sta

tione Invent

TI : HP Ent

ERIMENTO

dati riguar

no gestioneo Anno d

nell’apdice fiscale o Digitar

nel fascdel Cog

ome Consego Digitar

non deselezio

gnome Cono Digitar

non deselezio

llegamento o Seleziompa Logo o Selezio

ario - Guida

terprise Se

O PARAM

rdanti i PA

di riferimentplicazione I Consegnate Codice fiscicolo. Neggnome, è segnatario e il Nome definita nel

one dalla listnsegnatario e il Cognom

efinita nel faone dalla list al SIDI Bilaonare se vie

onare se si v

a operativa

ervices Ital

METRI PR

ARAMETRI

to dell’InvenInventario. ario scale – Dev

gli altri casi,elezionabile

del Consegnfascicolo. Nta del Cogn me Consegnscicolo. Neta, è selezioncio

ene usato il S

vuole stamp

lia – Auseld

ROCEDUR

PROCEDU

ntario – Val

ve essere dig il campo n

e e valorizz

natario – DeNegli altri nome, è sele

natario – Deegli altri casonabile e va

SIDI Bilancio

pare il Logo

v. 4.

da AED Gro

RA

URA. Le i

orizzato au

gitato se scnon è digitaabile.

eve essere dcasi, il ca

ezionabile e

eve essere di, il campo

alorizzabile

o

.0 del 05/0

oup

nformazion

utomaticame

uola non asabile e trami

digitato se sampo non e valorizzab

digitato se scnon è digita.

04/2012

- 1

i da inseri

ente quando

ssociata o nite selezione

scuola non è digitabile

bile.

cuola non aabile e tram

10 -

re sono le

o si accede

non definitae dalla lista

associata oe e tramite

associata o mite

e

e

a a

o e



n.b. Si consiglia di effettuare il settaggio esatto dei PARAMETRI PROCEDURA, per poter assegnare in modo preciso i dati comuni a tutti i beni. Una maggior precisione consentirà di avere una maggior corrispondenza della situazione effettiva.

Si consiglia di salvare i dati dopo ogni inserimento

SIDI – Gest

RT

7 INSE

Inserire i d“Dettaglio

Cod

Cod

Des

Ind

Co

n.b. Si consigliadislocazioncorrispond

Si cons

tione Invent

TI : HP Ent

ERIMENTO

ati riguardaio”:

dice Sede o Progres

dice Meccao Codice

scrizione o Descrivirizzo o Indirizz

mune o Comun

a di effettuane delle Ub

denza della

siglia di sal

ario - Guida

terprise Se

O DATI S

anti le SEDI

ssivo Sedi (Sanografico e Meccanog

vere la Sede

zo completo

ne - Selezion

are una regbicazioni e d situazione e

lvare i dati d

a operativa

ervices Ital

SEDI

I. Le informa

Sequenziale

grafico singo

e

o

nabile dalla

gistrazione edei Beni. Uneffettiva.

dopo ogni i

lia – Auseld

azioni da in

e automatico

ola Sede – S

Lista

esatta delle na maggior

inserimento

v. 4.

da AED Gro

nserire sono

o)

Selezionabi

Sedi, per pr precisione

.0 del 05/0

oup

o le seguent

ile da Menù

poter ottenee consentirà

04/2012

- 1

ti e si trovan

ù a tendina

ere in modo di avere un

12 -

no nel TAB

o preciso lana maggior

B

a r

SIDI – Gest

RT

Per questa

U

tione Invent

TI : HP Ent

“Attività d

Un altro TA

ario - Guida

terprise Se

di support

B dell’”Atti

a operativa

ervices Ital

rto” sono di

tività di su

lia – Auseld

sponibili ult

upporto” “S

v. 4.

da AED Gro

teriori TAB.

SEDE ”è la

.0 del 05/0

oup

Il primo è “

funzione d

04/2012

- 1

“Lista Sed

i “Ricerca

13 -

di ”

”

SIDI – Gest

RT

Un TAB è errore o le

tione Invent

TI : HP Ent

dedicato co conferme v

ario - Guida

terprise Se

ompletamenvalidazione

a operativa

ervices Ital

nte ai “Mes inserimento

lia – Auseld

ssaggi ”. Ino dati per la

v. 4.

da AED Gro

n questo TA gestione d

.0 del 05/0

oup

B appariranelle “SEDI”

04/2012

- 1

nno le segn”.

14 -

alazioni di

SIDI – Gest

RT

8 INSE

Inserire i dnel TAB “D

Sed

Cod

Tipo

Des

No

Sos

Cod

No Cog

Sta

Pia

tione Invent

TI : HP Ent

ERIMENTO

dati riguardaDettaglio ”

de o Selezio

dice Ubicazo Progres

o Ubicaziono Selezio

scrizione o Descriv

ote o Note p

speso o Selezio

l’Ubicadice Fiscaleo Codice

ome DSGA/gnome DSGo Personanza o Codificno

ario - Guida

terprise Se

O DATI U

anti l’UBICA”:

onare la Sedzione ssivo delle Une onare una T

vere l’Ubica

particolari

onare se l’Uazione non de DSGA/Doe Fiscale del/Doc. AffidaGA/Doc. Afale dell’Istitu

care la stanz

a operativa

ervices Ital

UBICAZIO

AZIONE. L

de a cui ass

Ubicazioni (

ipologia (da

zione

bicazione tedeve avere

oc. Affidatarll’assegnataatario ffidatario uto Selezion

za (o numer

lia – Auseld

ONE

Le informaz

segnare l’Ub

(sequenziale

a elenco) - S

emporanea Beni assegnrio ario dei Ben

nabile dalla rare)

v. 4.

da AED Gro

ioni da inse

bicazione -

e)

Selezionabi

mente “Nonati.

i dell’Ubica

Lista

.0 del 05/0

oup

erire sono le

Selezionab

le da Menù

n valida/

azione

04/2012

- 1

e seguenti e

ile da Menù

ù a tendina

non utilizz

15 -

e si trovano

ù a tendina

zata”;

o



o Definire il piano (o numerare) Scala

o Definire la scala (o numerare) n.b. Si consiglia di effettuare una registrazione esatta delle Ubicazioni, per poter ottenere in modo preciso la stampa dei Beni per Ubicazione. Una maggior precisione consentirà di avere una maggior corrispondenza della situazione effettiva.

Si consiglia di salvare i dati dopo ogni inserimento

SIDI – Gest

RT

Per questa

Un al


tione Invent

TI : HP Ent

“Attività d

ltro TAB de


ario - Guida

terprise Se

di support

ll’”Attività


a operativa

ervices Ital

rto” sono di

à di suppo


lia – Auseld

sponibili ult

orto” “UBIC


v. 4.

da AED Gro

teriori TAB.

CAZIONE ”


.0 del 05/0

oup

Il primo è “

”è la funzio

B appariranelle “UBICA

04/2012

- 1

“Lista Ubic

one di “Rice

nno le segnAZIONI”.

17 -

icazioni ”

erca ”

alazioni di

SIDI – Gest

RT

9 INSE

Inserire i dtrovano ne

Cod

Cod

Des

No

n.b. Si consigliomogeneo corrispond

Si cons

tione Invent

TI : HP Ent

ERIMENTO

dati riguardal TAB “Det

dice Macroo Progres

dice Descrito Assegn

scrizione o Definire

Compuote

o Note p

ia di effettu il raggrupp

denza della

siglia di sal

ario - Guida

terprise Se

O DATI M

anti il MACttaglio”:

o Articolo ssivo Macrottivo nare un cod

e il Macro Auter – Strum

particolari rig

uare una dpamento de situazione e

lvare i dati d

a operativa

ervices Ital

MACRO A

CRO ARTIC

o Articolo (S

ice (Alfanum

Articolo (fammenti Musica

guardanti il

definizione eei Beni. Uneffettiva.

dopo ogni i

lia – Auseld

ARTICOL

COLO. Le i

Sequenziale

merico il più

miglia di apali – Armad

Macro Arti

esatta dei Ma maggior

inserimento

v. 4.

da AED Gro

O

nformazion

)

ù possibile d

ppartenenzai ecc.)

icolo

Macro Artic precisione

.0 del 05/0

oup

i da inserire

descrittivo)

a dei Beni d

coli, per po consentirà

04/2012

- 1

e sono le se

a censire es

oter ottenerdi avere un

18 -

eguenti e si

s:

re in modona maggior

i

o r

SIDI – Gest

RT

Per questa

Un alt


tione Invent

TI : HP Ent

“Attività d

tro TAB del


ario - Guida

terprise Se

di support

ll’”Attività


a operativa

ervices Ital

rto” sono di

à di suppo


lia – Auseld

sponibili ult

orto” “Mac.


v. 4.

da AED Gro

teriori TAB.

c. Articolo


.0 del 05/0

oup

Il primo “L

”è la funzio

B appariraneI “MACRO

04/2012

- 1

Lista Mac.

one di “Rice

nno le segnO ARTICO

19 -

Articoli ”

erca ”

alazioni di LO”.

SIDI – Gest

RT

10 BENE

Per funzione, i

Una volta cselezionareUniversalità

Questa opdell’univers

tione Invent

TI : HP Ent

E UNIVER

creare unanserendo e

creata l’Unie il campo “à definita.

perazione nsalità dei Be

ario - Guida

terprise Se

RSALE

a Universalit definendo

iversalità, ac“Universalità

non è obblieni.

a operativa

ervices Ital

tà di Beni, una Univers

ccedere nelà dei Beni”

igatoria. Co

lia – Auseld

inserire e csalità.

lla lista nei B e legare i B

onsente di

v. 4.

da AED Gro

censire l’ogg

Beni in aggBeni “Visual

definire un

.0 del 05/0

oup

getto “Univ

iornamentolizza Assoc

n insieme, f

04/2012

- 2

versale”. Ac

o o inserimeniazioni” alla

facilitando

20 -

ccedere alla

nto, a

la gestione

a

e

SIDI – Gest

RT

funzionati

valore.

tione Invent

TI : HP Ent

Si conscome facen

L’universa

ario - Guida

terprise Se

siglia di effenti parte di u

alità dei Ben

a operativa

ervices Ital

fettuare queun Insieme.

ni non camb

lia – Auseld

esta operazi

bia il valore

v. 4.

da AED Gro

ione per tut

dei singoli

.0 del 05/0

oup

tti quei Ben

e non ne a

04/2012

- 2

ni che sono

aumenta o d

21 -

utilizzati e

diminuisce il

e

l

SIDI – Gest

RT

11 RIVA

Unpuò essere

I Beni, perivalutazion

Questa opInoltre ogninserimentorieseguita l

consolidati

circolare MI Beni cheRivalutazio

tione Invent

TI : HP Ent

ALUTAZIO

a volta terme effettuata l

er cui è stne automati

erazione puni volta, doo di un nula funzione

Si consi.

La rivalutMIUR nr. 22e hanno il one automat

ario - Guida

terprise Se

ONE INV

minate le opla “Rivalutaz

tato impostica.

uò essere efopo aver esuovo Bene, di “Rivaluta

siglia di effe

tazione aut33 del 2 apcampo “Betica.

a operativa

ervices Ital

VENTARIA

perazioni dzione Invent

tato il cam

ffettuata più seguito la l’operazioazione Auto

ettuare ques

tomatica avprile 2012. ene Rivaluta

lia – Auseld

ALE

di Ricogniziotariale”.

mpo “Bene

volte. “Rivalutazione di “Riva

omatica”.

sta operazio

vviene trami abile” valor

v. 4.

da AED Gro

one e Regis

Rivalutabile

one”, se si alutazione”

one quando

ite i param

rizzato con

.0 del 05/0

oup

strazione de

e” a “SI”,

effettua un” viene ann

o i dati dei

metri di riva

n “NO” no

04/2012

- 2

ei Beni, val

saranno s

n aggiornamnullata, e d

Beni censit

lutazione d

on saranno

22 -

lidati i dati,

sottoposti a

mento o undeve essere

ti sono stati

definiti nella

oggetto di

,

a

n e

i

a

i

SIDI – Gest

RT

12 RINN

Conso“Rinnovo InQuesta opeInventario, avrà una n

Questa op

consolidati

l’assegnaz

tione Invent

TI : HP Ent

NOVO IN

lidata l’openventariale”erazione vie cronologica

numerazione

erazione de

Si consi.

Il Numerzione del Nu

ario - Guida

terprise Se

NVENTAR

razione di “”. ene effettuaamente, rispe propria.

eve essere e

siglia di effe

ro Vecchio uovo Numer

a operativa

ervices Ital

RIALE

“Rivalutazio

ta un’unica pettando il V

e può essere

ettuare ques

Inventario ro Inventario

lia – Auseld

one” possiam

volta, ed aVecchio Nu

e effettuata

sta operazio

è il dato o.

v. 4.

da AED Gro

mo passare

ssegnerà demero Invent

una sola vo

one quando

con cui v

.0 del 05/0

oup

definitivam

efinitivamentario. Ogni

olta.

o i dati dei

verrà defin

04/2012

- 2

mente all’ope

nte, il Nuovo tipologia In

Beni censit

ita la cron

23 -

erazione di

o Numero nventario

ti sono stati

nologia per

i

r

SIDI – Gest

RT

13 IMPO

precedente

previste pe

“Selezion


tione Invent

TI : HP Ent

ORT VECC

Importar

e inventario

er il trasferim

na file”


ario - Guida

terprise Se

CHIO IN

e dati dal

o organizza

mento dati.


a operativa

ervices Ital

VENTAR

vecchio I

ando i dati

Il TAB util


lia – Auseld

IO SISSI

nventario S

in un file

izzato per

ssaggi ”. Ino dati per “I

v. 4.

da AED Gro

SISSI. E’ p

che rispett

inserire il n

n questo TAMPORT V

.0 del 05/0

oup

possibile tra

ti il traccia

ome del file

B appariranVECCHIO IN

04/2012

- 2

asferire i d

ato record e

e zip, da im

nno le segnNVENTARI

24 -

dati da un

e le regole

mportare, è

alazioni di IO”.

n

e

è

SIDI – Gest

RT

14 TRAS

“Ricogniz

xls, da imp

Un TAB è errore o le OFF-LINE

tione Invent

TI : HP Ent

SFERIMEN

Questa

zione Off-

portare, è “S

dedicato co conferme v”.

ario - Guida

terprise Se

NTO DAT

funzione e

Line”, in re

SELEZIONA


a operativa

ervices Ital

TI ITEM C

ffettua il tra

ete, in amb

A FILE”


lia – Auseld

CENSITI O

asferimento

biente SIDI.

ssaggi ”. Ino dati per “T

v. 4.

da AED Gro

OFF-LINE

dei dati, d

Il TAB utiliz

n questo TATRASFERIM

.0 del 05/0

oup

E

degli ITEM c

zzato per in

B appariranMENTO DA

04/2012

- 2

censiti con

nserire il no

nno le segnATI ITEM C

25 -

la funzione

ome del file

alazioni di CENSITI

e

e

SIDI – Gest

RT

15 MIGR

La Mdocumento

Quinddati da altrsoftware la

tione Invent

TI : HP Ent

RAZIONE

Migrazione o inviato ai Fdi, se si hannri Sistemi Infa creazione

ario - Guida

terprise Se

E DATI IN

dei dati da Fornitori di no i dati Invformatici se del flusso p

a operativa

ervices Ital

NVENTA

altri sistemisoftware deventariali in enza doverliper la migra

lia – Auseld

RIO DA A

i, viene effeelle Istituzion applicazio ridigitare tazione in am

v. 4.

da AED Gro

ALTRI SI

ettuata con dni Scolastichni diverse dutti, richiedembiente SID

.0 del 05/0

oup

STEMI

delle regole he. da SISSI, e sere al propr

DI.

04/2012

- 2

definite ne

si vogliono Mrio fornitore

26 -

l

Migrare i e di

SIDI – Gest

RT

16 INSE

Inserire i dsono suddiI TAB dovInventario”

tione Invent

TI : HP Ent

ERIMENTO

ati riguardavisi in più T

ve si effettu” selezionato

ario - Guida

terprise Se

O DATI B

anti il BENETAB. eranno le oo.

a operativa

ervices Ital

BENE INV

E INVENTA

operazioni

lia – Auseld

VENTARI

ARIABILE. L

d’inserimen

v. 4.

da AED Gro

IABILE

Le informaz

nto dati, va

.0 del 05/0

oup

ioni da inse

arieranno in

04/2012

- 2

erire sono le

n base alla

27 -

e seguenti e

“Tipologia

e

a

SIDI – Gest

RT

Tipo

Tipo

Tipo

Nu

Ma

Cod

Des

Ser

No

Sed

Ubi

Ben

Nu

tione Invent

TI : HP Ent

ologia Inveno Mobili

Bibliogologia Cateo Catego

da Menologia Sottoo Sottocao La Sottoo Seleziomero Invento Progre

acro Articoloo Selezio

Seleziodice Bene Ino Codice

scrizione Beo Definiz

e moderial Number

o Inseriresi trova

ote o Note va

de o Selezio

tendinaicazione o Selezio

da Menne Inventariao Valorizo Altro va

mero Vecch

ario - Guida

terprise Se

ntario – Immobili rafico - Sele

egoria orie selezionnù a tendinaocategoria ategorie seleocategoria onabile da Mtario essivo registo onare il codonabile da Mnventariabile facoltativoene zione descrello) r e codice quaa nell’etichet

arie riguard

onare il coda

onare il codnù a tendinaabile zzare a “SI”alore possibhio Inventari

a operativa

ervices Ital

– Valori Moezionabile d

nabili in basa

ezionabili inè utilizzata Menù a tend

trazione Ben

ice Macro AMenù a tendle , per codific

ittiva del Be

ando si tratttta con codi

danti il Bene

ice Sede (d

ice Ubicazia

” se il Benebile “NO” sio

lia – Auseld

obiliari – Beda Menù a

se alla Tipo

n base alla anche per dina

ne (Sequenz

Articolo (dedina

care i Beni

ene (Inserire

ta di materiice “s/n”

e

efinito nella

one (definit

e deve far pse il Bene de

v. 4.

da AED Gro

eni Valore Stendina

logia Invent

Tipologia Ineffettuare la

ziale)

finito nel fog

e per materia

ale elettroni

a tabella Sed

to nella tabe

arte dell’Inveve essere e

.0 del 05/0

oup

torico Artist

tario selezio

nventario sea svalutazio

glio Macro

ale elettroni

ico/informa

de) - Selezio

ella Ubicazi

ventario escluso dall’

04/2012

- 2

tico – Libri e

onata - Sele

elezionata ne automat

Articolo) -

ico descrizio

atico/audiov

onabile da

ione) - Selez

’Inventario

28 -

e Materiale

zionabile

ica

one marca

visivi etc. –

Menù a

zionabile

SIDI – Gest

RT

Dat

Pro

Ben

Tipo

Nu

Dat

Imp

IVA

Imp

Val

Ben

Des

Ben

Ben

tione Invent

TI : HP Ent

o Valoriz“Rinvevalore

ta Inserimeno Data a

duranteriferime

ovenienza Beo Selezio

ente o ne Universao Valorizo Valorizo Selezioo Utilizza

ologia Valoo Tipo Vamero Fatturo Numer

ta Fattura o Data Fa

porto o Valore

due dea che,

o InserireA

o Inserireporto Lordo

o Inserirelore presunto In caso

ne Rivalutabo La riva

“Rinveattribui

o Selezioscrizione Foo Valoriz

ne non Rinveo Durante

(presenQuindi,”SI”. In

o Selezione non utilizo Valorizo Valoriz

ario - Guida

terprise Se

zzare con enuto” durfittizio a pa

nto Inventariacquisizionee le operaento dell’Inveni dell’Istitu

onare la Proè proprio - le

zzare a “SI”zzare a “NOonabile da Mare appositaore alore - Seleza

ro Fattura ac

attura acqu

presente neecimali (es: la commissi

e l’importo d

e aliquota IV

e L’importo lto realizzo o di tentata vbile alutazione aenuto” indremo il valo

onabile da Mornitore zzare se la penuto e la Ricogninte nel prece, se si vienen tutti gli altronabile da Mzzabile zzare a “SI”zzare a “NO

a operativa

ervices Ital

il Vecchiorante le op

artire da = 2io

e del bene nazioni di Rventario eseuto

ovenienza dSelezionab

” se Bene faO” in tutti glMenù a tenda funzione d

zionabile da

cquisizione

isizione Ben

el vecchio in1200,15). Iione non asdella fattura

VA

lordo

vendita inse

automatica dichiamo ore deciso dMenù a tend

provenienza

izione, quesedente Invee a verificareri casi, e noMenù a tend

” se viene riO” in tutti g

lia – Auseld

o Numero erazioni di

200001 e c

nel vecchio Ricognizionmpio = 31/

al menù a tile da Menù

cente parteli altri casi dina di Gestione

a Menù a te

Bene

ne

nventario noIn caso di Bssegna il va o del docu

erire il valor

avviene se Valore “N

dalla commidina

a è divera d

sto campo vntario), come questa situ

ormalmente, dina

iscontrato uli altri casi

v. 4.

da AED Gro

Iscrizione Ricognizioosì via.

inventario.e, valorizz/12/2011.

endina – Deù a tendina.

di una “Un

dell’Univers

endina

on rivalutatoBene “Rinvelore opportu

umento giust

re di presun

viene valoNO” in seissione per

dalla propria

viene utilizzme MANCAuazione, il c il campo h

n Bene non

.0 del 05/0

oup

e Inventarioone, valoriz

Se il Benezare il cam

efinire se il .

niversalità”

salità dei Be

o; formato cenuto” induno. tificativo

to realizzo

orizzato a “ede di rivil rinnovo de

a

ato per indANTE o NOcampo viena valore “N

più utilizza

04/2012

- 2

o. In casozare il cam

è stato “Rmpo con l

Bene viene

eni

con la virgoicare Valo

“SI”. In cavalutazione egli inventa

icare un BeON RINVENne valorizzaNO”.

abile

29 -

o di Benempo con un

invenuto”a Data di

da altro

ola con solore zero fino

so di Bene del beneari.

ne NUTO.

ato con

e n

” i

o o

e e

SIDI – Gest

RT

Ca

Cod

Sta

Sto

Ann

Dati ag Des

Ind

Tipo

Imp

Imp

Dat

Dati ag Sta

Sto

Ann

Tipo

Tito

Edi

Aut

tione Invent

TI : HP Ent

o Seleziousale o Selezio

dice Fiscaleo Se si vuto Conservao Definirerico artisticoo Selezioo Selezioo Selezio

no Storico Ao Inserire

Artistico

ggiuntivi valscrizione emo Dati ricicatore parto Dati ric

tendinaologia o Dati ric

tendinaporto Rendit

o Dati ricporto valore

o Dati ricta scadenzao Dati ric

ggiuntivi Mato Conservao Condizrico Artistico Selezioo Selezioo Selezio

no storico ao Inserire

Artisticoologia Mateo Selezio

olo o Titolo dtore o Editore

tore

ario - Guida

terprise Se

onabile da M

onare il tipoe DSGA o Duole modificazione e lo stato dio onare “SI” sonare “NO”onabile da MArtistico e l’anno di do

lori mobiliarmittenti cavabili da tecipazionecavabili daa

cavabili daa ta cavabili da e nominale cavabili da a cavabili da

ateriale biblazione zione fisica o

onare “SI” sonare “NO”onabile da Martistico e l’anno di do eriale onare la tipo

della pubblic

e della pubb

a operativa

ervices Ital

Menù a tend

di CausaleDocente Affidcare quello

i conservazi

se il Bene ap” in tutti gli Menù a tend

definizione,

ri

documentaz/titoli

a documenta

a documenta

documentaz

documentaz

documentaz

liografico

- Seleziona


definizione,

ologia - Sele

cazione

blicazione

lia – Auseld

dina

e di assegnadatario proposto - S

ione del Ben

ppartiene aaltri casi dina

come Bene

zione Contr

azione Con

azione Con

zione Contr

zione Contr

zione Contr

bile da Men


come Bene

ezionabile d

v. 4.

da AED Gro

azione del B

Selezionabi

ne - Selezio

lla Tipologi

e appartene

ratto Acquis

ntratto Acqu

ntratto Acqu

ratto Acquis

ratto Acquis

ratto Acquis

nù a tendina

lla Tipologi

e appartene

da Menù a t

.0 del 05/0

oup

Bene (es. ac

le dalla List

onabile da M

a Storico A

ente alla cat

to

uisto - Sele

uisto - Sele

to

to

to

a

a Storico A

ente alla cat

tendina

04/2012

- 3

cquisto o alt

a

Menù a tend

rtistico

egoria Stor

ezionabile d

ezionabile d

rtistico

egoria Stor

30 -

tro ecc.)

dina

ico

da Menù a

da Menù a

ico

a

a

SIDI – Gest

RT

Ge

Ann

Dati ag Sta

Sto

Ann

Co

Ind

Fog

Par

Sub

Des

Dir

Tipo

Ren

Util

Per

Ren

Ren

Tipo

Cod

tione Invent

TI : HP Ent

o Autore nere o Genere

no di stampo Anno d

ggiuntivi Bento Conservao Condizrico Artistico Selezioo Selezioo Selezio

no storico ao Inserire

Artisticomune o Comunirizzo o Indirizz

glio o Dati re

rticella o Dati re

balterno o Dati re

stinazione do Dati re

itti a favore o Dati re

ologia o Terrenoo Dati re

ndita Annuao Dati reizzo Attualeo Dati re

rcentuale di o Dati re

ndita Domeno Dati re

ndita Agrario Dati re

ologia diritto Dati re

dice categoo Dati re

ario - Guida

terprise Se

della pubb

e della pubbpa di stampa de

ni Immobili azione zione fisica o

onare “SI” sonare “NO”onabile da Martistico e l’anno di do

ne - Selezion

zo dell’Immo

peribili dal

peribili dal

peribili dal d’uso peribili dal di terzi peribili dal

o/fabbricatoperibili dal

a peribili dal e peribili dal proprietà peribili dal nicale peribili dal ia peribili dal to di godimeperibili dal

oria catastalperibili dal

a operativa

ervices Ital

licazione

blicazione

ella pubblic

- Seleziona


definizione,

nabile dalla

obile - Dati

Catasto

Catasto

Catasto

Catasto

Catasto - Se

o/diritti di g Catasto - Se

Catasto

Catasto

Catasto

Catasto

Catasto ento Catasto - See Catasto - Se

lia – Auseld

cazione

bile da Men


come Bene

Lista

reperibili d

elezionabile

godimento elezionabile

elezionabile

elezionabile

v. 4.

da AED Gro

nù a tendina

lla Tipologi

e appartene

dal Catasto

e da Menù a

e da Menù a

e da Menù a

e da Menù a

.0 del 05/0

oup

a

a Storico A

ente alla cat

a tendina

a tendina

a tendina

a tendina

04/2012

- 3

rtistico

egoria Stor

31 -

ico

SIDI – Gest

RT

Inse Utilizzandocontemporcampo qua

I Beni inserche si sta iQuindi tuttavranno il

Una volta verranno isingolarme

sequenzialidentico mo

tione Invent

TI : HP Ent

erimento

o il campo raneamente.antità verran

riti avrannonserendo, eti i Beni ch numero Vec

inseriti i Binseriti nellente! Il valor

Si consi

Il Numerle a partire odo.

ario - Guida

terprise Se

o Multiplo

“Quantità. Il valore mnno inseriti

o numero vee sarà incremhe saranno cchio Invent

Beni con la’Inventario re massimo

iglia di utiliz

ro Vecchio e da quello

a operativa

ervices Ital

o

à”, si ha la massimo chetanti Beni q

ecchio invenmentato su inseriti avrtario progre

a funzionalipiù record

possibile, è

zzare gli ins

Inventario digitato. G

lia – Auseld

possibilità e può assumuanto indic

ntario seque ogni recordranno gli stessivo.

tà “Multipd. L’eventuaè “100”.

serimenti mu

che sarà aGli altri dati

v. 4.

da AED Gro

d’inserire pmere questo ato in quest

enziale, a pd che verrà tessi dati in

pla”, imposale “Cancel

ultipli suddi

assegnato di, saranno i

.0 del 05/0

oup

più beni co campo è “to campo.

partire da quinserito. ndicati nel

stando quinllazione” d

videndoli pe

dalla funzioinseriti in tu

04/2012

- 3

on stesse ca“100”. Valo

uello indica

Bene di pa

ndi il campdovrà essere

er Ubicazio

onalità “Muutti i Beni,

32 -

aratteristicheorizzando il

ato nel bene

artenza, ed

po quantità,e effettuata

one.

ultipla” sarànello stesso

e l

e

d

, a

à o

SIDI – Gest

RT

Aggi E’ possibileEffettuare l

Nella lista Accedere a

casella pre

n.b. Si consigliregistrare ll’effettivo Pmaggior co

Si cons

tione Invent

TI : HP Ent

iornament

e effettuare la “Ricerca

che viene palla videata

Possono

esente sopra

Le modific

ia di effettule informazPatrimonio orrisponden

siglia di sal

ario - Guida

terprise Se

to Multiplo

l’aggiornama”dei Beni d

proposta, sea che consen

o anche ess

a l’elenco de

che saranno

uare un cenzioni in mod

dell’Istituzionza della sit

lvare i dati d

a operativa

ervices Ital

o

mento di piùda Modifica

elezionare i nte di modif

ere selezion

ei Beni.

o effettuate s

nsimento esdo puntualeone scolatictuazione eff

dopo ogni i

lia – Auseld

ù Beni in core.

Beni che si ficare i dati

nati tutti i Be

su tutti i Ben

satto dei Bee e completoca. Una mfettiva.

inserimento

v. 4.

da AED Gro

ntemporane

vogliono m comuni a tu

eni che app

ni seleziona

eni; si racco; questo p

maggior pre

.0 del 05/0

oup

ea.

modificare. utti i Beni se

paiono nella

ti.

comanda diper poter otecisione con

04/2012

- 3

elezionati.

a Lista, selez

i verificare ttenere in mnsentirà di

33 -

zionando la

i dati e dimodo valido avere una

a

i o a

SIDI – Gest

RT

17 GEST

Preddebbono p

Selezionar“Stampe”

Inserire i d

tione Invent

TI : HP Ent

TIONE M

disporre i dprima essere

e dal Men

dati presenti

ario - Guida

terprise Se

ODELLI P

dati per la e valorizzati

nù di secon

nel Tab De

a operativa

ervices Ital

PV

stampa dei i dati del m

ndo livello,

ttaglio-1 e n

lia – Auseld

ei modelli modello PV/

“Gestione

nel Tab Dett

v. 4.

da AED Gro

“PV”. Per /Base.

modello P

taglio-2, e c

.0 del 05/0

oup

effettuare la

PV/Base” c

confermare.

04/2012

- 3

a stampa d

he si trova

34 -

dei modelli

a nel Menù

i

ù

SIDI – Gest

RT

I dati riguada qualsias

dopo averlcarta neces

Il risultato formato PD

tione Invent

TI : HP Ent

ardanti il PVsi stato si tro

Si consli convalidassaria per la

La funziondelle elabo

DF (Portable D

ario - Guida

terprise Se

V/Base posova l’attività

siglia di eseati. Questa oa stampa di

ne di stampaorazioni sele

Document Fo

a operativa

ervices Ital

ssono essereà inventaria

eguire la stoperatività i tutti i Beni.

a dei modeezionato, olormat) .

lia – Auseld

e inseriti, inale.

tampa solo è consigliat.

elli PV viene ltre ad esse

v. 4.

da AED Gro

ndipendente

dopo averta visto il co

attivata nelere stampato

.0 del 05/0

oup

emente da q

r effettuato onsumo di u

lla sezione o può esser

04/2012

- 3

qualsiasi op

le verificheuna elevata

“Stampe uffre salvato c

35 -

perazione e

e dei dati e quantità di

ficiali”. ome file, in

e

e i

n

SIDI – Gest

RT

18 STAM

Sele

Selezionaruna delle v

Selezionar

E’ possibile

dopo averlcarta neces

come file, i

tione Invent

TI : HP Ent

MPE

ezionare da

e l’operaziovoci possibil

e “Stampe

e eseguire la

Si consli convalidassaria per la

Il risultatoin formato P

ario - Guida

terprise Se

al primo live

one principali.

Ufficiali” pe

a stampa de

siglia di eseati. Questa oa stampa di

o delle elabPDF (Portabl

a operativa

ervices Ital

ello di Menù

ale che si vu

er attivare e

ei Modelli P

eguire la stoperatività i tutti i Beni.

borazioni sele Document

lia – Auseld

ù la voce ST

uole attivare

d eseguire

PV, solo dop

tampa solo è consigliat.

elezionato, Format) .

v. 4.

da AED Gro

TAMPE.

e, seleziona

la stampa d

po aver eseg

dopo averta visto il co

oltre ad ess

.0 del 05/0

oup

ando nel Me

dei modelli P

guito la funz

r effettuato onsumo di u

sere stampa

04/2012

- 3

enù di secon

PV.

zione di “Ri

le verificheuna elevata

ato può ess

36 -

ndo livello

innovo”.

e dei dati e quantità di

sere salvato

e i

o

SIDI – Gest

RT

19 OPE

19.1

Lo scacensimentoEsaurite le per continuQuesta opmodulo.

Qualodi suddividi beni nei v

La pinformazioArticolo”. S2500 unitàogni nuovofunzionalitànel primo fpresenti necopiati e iancora cen

InoltreMigrazioneMigrati. (es

Attenzl’anomalia

Se il NRicordiamoApplicazioVecchio Nrecord prec

Quesutilizzato u

tione Invent

TI : HP Ent

RATIVITA

arico dell’Ao dei Beni, c righe dispouare ad effeperatività co

ra il totale dere i dati dvari fogli ex

rima volta ni nei foldSuccessivamà, l’utente po foglio exà presenti nfile excel va

ei folder “Pancollati nei nsiti nei prec

e quando e, la dimensempio 500

zione in cas e non sarà

Numero Veco di prestaone excel, vumero Invecedentemen

sta attenzioun numero in

ario - Guida

terprise Se

A’ – SUG

Appli

Applicazioncon una disponibili, effetettuare l’acqonsente di p

dei beni chda inserire inxcel suddivid

che viene der denommente, qualpotrà scaricxcel scaricanell’Excel di alorizzato. asso 1-Sedi” file excel scedenti file

viene creasione dell’A00 Beni, l’A

so di prese caricato il

cchio Invenare attenziovengono inntario, la funte inserito c

one necessitnventario fit

a operativa

ervices Ital

GGERIME

icazione ex

e excel vuoponibilità mttuare nuova

quisizione depoter gestire

he dovrannon base all’Udendoli in b

scaricata inati “Passora il totalecare altri foato successi "Copia ed Quindi le i

”, “Passo 2-Usuccessivamexcel.

ata l’ApplicApplicazioneApplicazione

nza di un Bflusso creat

tario non eone alla crenseriti due unzione di rcon lo stesso

ta anche qttizio, non d

lia – Auseld

ENTI

xcel – Rico

ota, viene massima peramente lo sei Beni. e in modo

o essere cenUbicazione. base all’Ubic

l’Applicazioo 1-Sedi”, e dei beni cogli excel pvamente a Incolla per nformazionUbicazioni”

mente scaric

cazione exe excel saràe excel sarà

Bene senza o.

esiste si coneazione di Beni con lribaltamentoo Numero V

quando si ldeve mai ess

v. 4.

da AED Gro

ognizione

effettuata rer foglio, di 2scarico di u

pratico e c

nsiti è super In questo mcazione.

one di Rin “Passo 2-che dovran

per prosegul primo si colonna", li presenti n

” e “Passo 3ati per age

xcel con pà composta à composta

Numero Ve

nsiglia di ins questo nuo stesso vao dati nel WVecchio Inve

lavora un usere utilizza

.0 del 05/0

oup

Off-line

endendo d2500 “Righeun’altro mod

consultabile

riore alle 25modo potran

novo Off-li-Ubicazionino essere c

uire nell’inseconsiglia da copia del

nel primo fo3-Macro-Artievolare l’ins

reimpostati da tante rida 5000 rig

ecchio Inven

serire “A +mero in qualore/nume

WEB, andràentario.

ulteriore Foato per altri

04/2012

- 3

isponibile ie” alla voltadulo per il c

e i dati inse

500 unità, nno essere r

ne l’utente ” e “Passocensiti è superimento dedi effettuarelle informazoglio excel icolo” dovraerimento de

i dati ottghe quanti ghe).

ntario, verrà

+ numero pruanto, se n

ero “Ann”, in aggiorn

oglio excel. Beni.

37 -

l file per ila. censimento,

eriti in ogni

si consigliaraggruppati

inserirà leo 3-Macro-periore alleei beni. Pere, tramite lezioni censitescaricato e

anno essereei beni non

tenuti dallasono i Beni

à segnalata

rogressivo”.nella stessanel campo

namento del

Una volta

l

i

a i

e -

e r e e e e n

a i

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04/2012

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Inoltre: Non trascinare i dati nelle colonne all’interno del foglio excel off-line tramite il simbolo +

presente in basso a destra di ogni singola cella. Quando devono essere inseriti importi inferiori all’euro i decimali devono essere preceduti

dallo zero: o NON INSERIRE ,41 o NON INSERIRE .41 o INSERIRE 0,41 o Nei campi che devono contenere importi NON INSERIRE CARATTERI ma solo

numeri. o Nei campi che devono contenere importi NON INSERIRE IL CARATTERE €.

Nei campi dove è presente un “Menu a tendina” selezionare SOLO i valori presenti nel menu.

Se non appaiono dati nel “Menu a tendina” verificare la presenza degli stessi scorrendo con il cursore verso l’alto nella tabella del Menu. Non digitare manualmente nessun dato nelle colonne con “Menu a tendina”: selezionare i soli dati presenti nella lista. Non effettuare l’operazione di COPIA/INCOLLA nelle colonne con “Menu a tendina”: selezionare i soli dati presenti nella lista. Solo nelle colonne prive di “Menu a tendina”si può utilizzare il comando di COPIA/INCOLLA copiando però i dati solo all’interno del foglio excel off-line stesso e senza trascinare i dati nelle colonne. Un Consiglio operativo davvero utile.

Di seguito viene descritta una procedura per una corretta compilazione del foglio excel off-line: 1. Inserire una SEDE nel foglio excel off-line digitando i dati e NON effettuando l’operazione

COPIA/INCOLLA. 2. Inserire una UBICAZIONE nel foglio excel off-line digitando i dati e NON effettuando

l’operazione COPIA/INCOLLA. 3. Inserire un MACRO ARTICOLO nel foglio excel off-line digitando i dati e NON effettuando

l’operazione COPIA/INCOLLA. 4. Inserire un BENE nel foglio excel off-line digitando i dati e NON effettuando l’operazione

COPIA/INCOLLA. 5. Caricare il foglio excel off-line nel SIDI. 6. Se il caricamento ha esito positivo vuol dire che sono stati caricati correttamente i dati nel

foglio excel off-line. Dopo aver caricato correttamente i primi dati proseguire con queste attività: 7. Inserire nel foglio excel off-line tutte le occorrenze riguardanti le SEDI 8. Inserire nel foglio excel off-line tutte le occorrenze riguardanti le UBICAZIONI 9. Inserire nel foglio excel off-line tutte le occorrenze riguardanti i MACRO ARTICOLI 10. Inserire nel foglio excel off-line tutte le occorrenze riguardanti i BENI selezionando i dati solo

dai “Menu a tendina”. Durante questa operazione seguire i seguenti consigli: VALORIZZARE TUTTI I DATI OBBLIGATORI PREVISTI PER OGNI TIPOLOGIA INVENTARIO: I DATI OBBLIGATORI SONO SEGNALATI NELLA GUIDA. I BENI DEVONO ESSERE SEMPRE LEGATI AD UNA UBICAZIONE SELEZIONATA DAL MENU A TENDINA. I BENI DEVONO ESSERE SEMPRE LEGATI AD UN MACRO ARTICOLO SELEZIONATO DAL MENU A TENDINA. 11. Caricare il foglio excel off-line nel SIDI.

SIDI – Gest

RT

19.3

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