Guía tarea gráfica excel
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L
aura
Alc
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2013
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PD
F
Laura Alcázar Sánchez Bachillerato
Guía de cómo hacer la tarea de gráficos en PDF
Alcázar Laura Página 1
Antes de consultar esta pequeña guía los invito a
revisar el video de nuestros compañeros Mauricio
Guerrero y Alberto Garzón. Da click sobre la imagen
En una hoja de cálculo colocar los datos a graficar y al final seleccionar los que formarán la
gráfica
Ir al menú y seleccionar el ícono de INSERTAR Columna
En mi caso seleccioné la opción Columna Agrupada
Guía de cómo hacer la tarea de gráficos en PDF
Alcázar Laura Página 2
La gráfica aparecerá como “objeto” en la misma hoja donde se encuentran los datos a
graficar. Al mismo tiempo se activará el menú de Herramientas de gráficos:
En el submenú de localizamos la opción de Diseño , la Mover Gráfico
seleccionamos y aparecerá la siguiente ventana:
Aquí activaremos la opción Hoja
donde podemos cambiar nueva
el nombre de la hoja que creará
(por default le pone Gráfico 1).
Presionamos el botón de
Aceptar y la gráfica será movida
a una nueva hoja del libro de
nombre Gráfico 1.
Guía de cómo hacer la tarea de gráficos en PDF
Alcázar Laura Página 3
Aparecerá una pantalla como
la siguiente:
Aquí ya puedes comenzar a pulir tu gráfica como te guían en el video. En mi caso, quedó
así:
Ahora, para subir tu tarea a GoogleDrive, tienes que convertir tu trabajo a PDF. Tu archivo
constará de 2 hojas. Una de los datos que estás graficando y la otra de la gráfica. Para
convertir tu archivo a PDF tienes que seleccionar las 2 hojas del libro de Excel que
formarán parte de tu archivo PDF.
Si observas la hoja de Gráfico1 está seleccionada (color blanco) porque es la hoja
actualmente activa; así que presiona la tecla y al mismo tiempo da click sobre la hoja Ctrl
que tiene los datos que estás graficando (en este caso es Hoja1)
Tabla 1. Selección de hojas activas
+
+
click sobre Hoja1
=
Guía de cómo hacer la tarea de gráficos en PDF
Alcázar Laura Página 4
Al archivo de la tarea deberán nombrarlo por sus apellidos con mayúsculas y minúsculas y
sin acentos.
Al seleccionar el tipo de archivo PDF, aparecerá el botón de Opciones…
Procederemos a seleccionar este botón de Opciones y aparecerá la siguiente pantalla:
Aquí como ya seleccionamos previamente las 2 hojas (Ver Tabla 1) que formarán nuestro
archivo tan solo damos click en el botón de Aceptar.
Guía de cómo hacer la tarea de gráficos en PDF
Alcázar Laura Página 5
Nos regresa a la pantalla de y allí seleccionamos el botón de . Guardar como… Guardar
Después de eso se genera el archivo PDF con las dos hojas.
Este es el archivo que subirás a GoogleDrive, revisar guía en la página de Facebook o da
click aquí .
. El gráfico de tu archivo NO lo debes dejar con atributos de
Privado, lo debes compartir como . Público