Guia Prático - Certificação de Fornecedores rev3
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Guia Prático
de Fornecedores
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Sua empresa foi convidada a participar doprocesso de certificação, momento emque deverão ser apresentadasinformações e documentações quecomporão um cenário de análises paraaprovação do cadastro e inclusão na basede dados de fornecedores da Suzano SA.
Procure ter todas as documentações einformações em mãos para agilizar oprocesso.
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No e-mail enviado pelo sistema, clique sobre uma das opções: “Responder o formulário de cadastro” para seguir com o processo ou “Recusar o convite para cadastro” para rejeitar o processo.
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Após ter clicado em Responder o formulário, você será direcionado para o Portal Governança de Cadastro.
O CNPJ da empresa virá preenchido.
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Crie uma Senha de acesso e depois insira-a novamente em Confirmação da Senha.
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Após inserida as senhas, clique em Registrar.
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Insira novamente a senha cadastrada e clique em Entrar.
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Assim que efetuado o login, será apresentado um tour, mostrando as opções da ferramenta. Clique
em “Próx >” e siga as orientações do tutorial.
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Nesta página aparecerão as seguintes ocorrências:
Ocorrências em Andamento: Certificações que estão em andamento para o CNPJ.
Ocorrências Finalizadas: Certificações já finalizadas para o CNPJ.
Ocorrências Rejeitadas: Certificações rejeitadas para o CNPJ.
Reiniciar Tour: Reinicia o tutorial do sistema.
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Para acessar a Certificação em andamento e enviar as informações,
documentos e questionários, clique no ícone de exibição.
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Nesta tela será apresentada todas as informações necessárias para preenchimento e envio.
Para saber o status de cada item solicitado, basta clicar sobre cada uma das abas exibidas.
Obs: As informações solicitadas são de acordo com as categorias de fornecimentos selecionadas
no Pré cadastro.
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Veja abaixo as
solicitadas no processo:
Docum. De Fornecedor: Aba onde será necessário anexaros documentos obrigatórios de acordo com o escopo defornecimento selecionado.
Termos: Aba onde será necessário Aceitar ou Rejeitar osTermos da Suzano.
Questionário Mercadológico: Aba onde será necessáriopreencher as informações mercadológicas e estruturais daempresa.
Compl. Cadastro: Aba onde será necessário preencher osdados de contato e informar os dados bancários daempresa.
Auto Avaliação: Aba onde será necessário realizar a autoavaliação da empresa nos requisitos de qualidade,segurança e meio ambiente, de acordo com o escopo defornecimento selecionado.
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Verifique abaixo o significado de cada
do sistema
AGUARDANDO: item aguardando o envio peloFornecedor;
ENVIADO/RECEBIDO: item enviado peloFornecedor e aguardando análise do timeSuzano;
APROVADO: item enviado pelo Fornecedor eaprovado pelo time Suzano;
REPROVADO: item enviado pelo Fornecedor ereprovado pelo time Suzano;
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Clique na guia Documentos para exibir os documentos
solicitados.
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Serão apresentados todos os documentos obrigatórios, bem como o status de cada um no
processo.Clique em Enviar para fazer o upload dos
documentos.
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Clique em Selecione para pesquisar o arquivo em seu
computador.
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Selecione o arquivo em seu computador e clique em Abrir.
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Será necessário informar a Data de Validadepara alguns documentos.
Caso o documento esteja com a data de validade vencida, não será possível prosseguir
com o envio e processo ficará parado.
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Após inserir o documento e preencher corretamente a data de validade, clique em Enviar Documentos.
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Após enviado, o status do documento será alterado automaticamente.
Caso o time da Suzano rejeite algum documento, o mesmo ficará com status Reprovado, sendo necessário corrigir as informações
conforme solicitado e enviar novamente.
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Repita o processo para todos os documentos solicitados.
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Clique na guia Questionários para exibir os questionários
solicitados.
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Serão apresentados todos os questionários obrigatórios, bem como o status de cada um no processo.
Clique sobre cada um deles para realizar o preenchimento e enviá-lo.
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Responda o questionário conforme orientações exibidas.
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Após responder todas as questões, clique em Enviar Questionário.
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Após enviado, aparecerá uma mensagem de sucesso no topo
da página.
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Clique nos demais questionários de auto avaliação e envie as
respostas.
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Após responder todo os questionários de auto avaliação, clique no
Questionário de Informações Mercadológicas.
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Preencha corretamente todas as informações solicitadas conforme realidade atual da empresa.
Clique no botão de + para inserir mais campos ou –para remover os campos adicionados.
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Após preencher todas as informações, clique em Enviar
Questionário.
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Caso deixe de preencher algum campo, será exibida uma mensagem de aviso no topo da página, bem como no campo que ficou sem
preencher.
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Após enviado, aparecerá uma mensagem de sucesso
no topo da página.
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Clique na guia Termos para exibir o termo solicitado.
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Clique sobre o nome do termo para exibi-lo.
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Leia-o atentamente até o final.
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Marque uma das opções “Aceito” ou “Rejeito” e clique em Salvar Termo.
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Após enviado, o sistema atualizará o status do termo automaticamente.
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Clique na guia Cadastro para exibir as informações
solicitadas.
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Os campos marcados com (*) são de preenchimento obrigatório.
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Caso possua, preencha a InscriçãoEstadual. Caso não tiver ou não
possua, preencha ISENTO.
A inscrição municipal é opcional
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Os dados do endereço, virão preenchidos conforme cadastro na Receita Federal e
não poderão ser alterados.
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Preencha / Revise os dados de Comunicação.
Telefone 1, Celular e E-mail são obrigatórios.
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Insira as pessoas de contato da empresa preenchendo os campos ao
lado.Você poderá inserir quantos contatos
quiser.
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Após preencher as informações, clique em Adicionar Contato.
Repita esse processo para os demais contatos que quiser inserir.
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Os contatos adicionados aparecerão abaixo.
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Preencha os dados bancários da empresa selecionando/preenchendo os campos
abaixo.
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Só serão realizadospagamentos em contacorrente aberta no mesmoCNPJ da empresa ou, em casode filiais, no mesmo CNPJ damatriz.
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Após preencher as informações, clique em Selecione para inserir um comprovante bancário.
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Quais
serão aceitos?
Cópia de folha de cheque
Cópia de cabeçalho de um extrato bancário atualizado (com dados da conta e CNPJ)
Declaração em papel timbrado assinada/carimbada pelo gerente do banco
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Localize o arquivo em seu computador, selecione-o e clique
em Abrir.
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Será inserida uma linha com os dados bancários.
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A atualização dos dados bancários é obrigatória (mesmo que não tenha tido alterações).Para isso, clique em DELETAR, preencha todos os dados e anexe o comprovante em formato PDF (não é aceito outro formato).Obs: Nunca utilize o botão EDITAR.
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Após inserida todas as informações, clique em Salvar Cadastro para enviar o formulário.
![Page 54: Guia Prático - Certificação de Fornecedores rev3](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022071614/6158197c89135900e26ca382/html5/thumbnails/54.jpg)
Após enviado, aparecerá uma mensagem de sucesso
no topo da página.
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Clique em Página Inicial, para ir para a página principal.
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Na página inicial será apresentada uma barra com o percentual de envio das informações.
Esse percentual não significa que o processo já está finalizado. Apenas demonstra que todas as informações
solicitadas já foram enviadas para análise do time Suzano.
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Caso alguma informação seja reprovadapelo time da Suzano, você receberá um e-
mail com o motivo da reprovação. Basta clicar sobre o link do e-mail para acessar o
sistema, corrigir a informação e enviar novamente.
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Após a finalização do processo de Certificação, o sistema enviará um e-mail informando que o processo
foi finalizado e que a empresa foi cadastrada.
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Agora sua empresa já faz parte do nosso banco de dados e poderá ser contratada para fornecer para a Suzano SA.
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