GUÍA PARA EL USO DE POWERPOINT.

¿Qué es PowerPoint?

Es un software que permite crear materiales que se pueden utilizar en un proyector.

¿Cómo entrar?

Existen dos formas de entrar… Ir al icono de inicio, hacerclic sobre el icono todos losprogramas, buscar el iconode PowerPoint y dar clic.

La segunda…

La otra forma es hacer directamente clic sobre el icono de PowerPoint del escritorio.

Pantalla inicial.

Se abre al iniciar el PowerPoint, y, lo de en medio, es la zona de trabajo.

Barras.

Barra de herramientas de acceso rápido. Al dar clic en la flecha del comando se abrirá un menú que permite quitar o agregar comandos.

Barra de título. Permite identificar el documento que se está empleando y el programa al que pertenece.

Cinta de opciones. Se fusiona en ficheros agrupando los comandos de la misma categoría.

Ficha archivo. Agrupa los comandos guardar, guardar como, abrir y cerrar. Contiene información del documento.

Barras de desplazamiento. Permite la visualización del contenido que no cabe en la ventana.

Barras de menú: contiene todas las posibilidades de PowerPoint.

Barras de estado: nos muestra el estado de la presentación, tipo de diseño e idioma.

El botón de ayuda de P.P. ofrece una ayuda al usuario en el desarrollo de alguna tarea.

Nivel de zoom. Permite ampliar o reducir el archivo.

Mini barra de herramientas. Aparece cuando se necesita cambiar el formato de una fuente.

MENÚ DE ARCHIVO.

Abrir: presenta todas las opciones que se tiene para abrir un archivo existente.

Cerrar: Cierra el documento señalado o activo.

Guardados…

Guardar: Almacena la información. Guardar como: da la oportunidad de

dar una ubicación al archivo.

Guardar como html: Guarda la presentación como una plantilla para web.

Configurar pagina: permite configurar el tamaño, orientación y numero de diapositivas.

Imprimir: nos permiteseleccionar el numero de copias,paginas que se van a imprimir, etc.

Enviar a: Envía el documento a correos, fax, etc.

Estadística:  Da información  del documento con respecto a  el numero de diapositivas, de párrafos , palabras, etc.  

Contenido:  Incluye todo lo referente a  fuentes usadas en el documento, títulos de cada diapositivas etc.

MENÚ DE INICIO.

Deshacer: Borra lo que se ha hecho en orden de lo ultimo a lo primero.

Rehacer: Vuelve a colocar lo que anteriormente se le dijo que deshiciera.

Cortar: elimina y queda almacenado en un archivo temporal.

Copiar: duplica el archivo o palabras seleccionadas.

Pegar: funciona en conjunto con el comando de «copiar», aparece el duplicado de lo anterior en el lugar indicado.

Pegado especial: permite dar formato a lo que se desea pegar.

Pegar como hipervínculo: pega el objeto con una dirección a otro destino.

Borrar: elimina los archivos.

Seleccionar todo: selecciona todo los objetos de la diapositiva.

Duplicar: Crea otra copia de los objeto seleccionados.

Eliminar  diapositiva: Elimina la diapositiva seleccionada.

Buscar: Sirve para buscar algunas palabras o frases en la presentación.

Reemplazar: cambia todas las mencionadas palabras por otra.

Propiedad: permite ubicar  todas las propiedades realizadas en la presentación.

MENÚ DE INSERTAR…

Diapositiva: aparecen las diapositivas de manera individual.

Esquema: se examinar la estructura de cada diapositiva.

Notas: muestra las notas correspondiente a la diapositiva que se este trabajando.

Presentación con diapositiva: Muestra la presentación en pantalla completa con efectos y animaciones.

Clasificador de diapositivas: muestra las diapositivas de forma reducida de manera tal que se puedan observar varias en una misma pantalla.

Diapositiva en miniatura: Muestra como será la presentación en pantalla completa, de manera reducida.

Barra de Herramientas:

Formato: tipos y tamaños de las fuentes, opciones de los párrafos, etc.

Efectos de animación: tipos de herramientas que se tienen para crear y configurar animaciones.

Imagen: facilita todas las opciones que se pueden utilizar a una imagen de la presentación.

Revisión: muestra las opciones insertar comentarios, o crea una tarea de Outlook.

Visual Basic: Contiene lasopciones para crear omodificar un programa enVisual Basic en lapresentación.

Word Art: Aparecen lasherramientas a utilizar para crear y modificar texto con diferentes estilos.

Cerrar.

Hacer clic en la X de la barra de titulo. Presionar Alt, junto con F4. Hacer clic en archivo y elegir la opción

salir.

Menú de insertar…

Nueva diapositiva:muestra los distintos diseñosal crear una diapositivanueva. Duplicar diapositiva:Crea una copia de ladiapositiva que se estetrabajando.

Numero de diapositiva: Sirve para colocar el numero de la diapositiva que desee de forma individual.

Tabulación: Crea una sangría en el espacio seleccionado.

Comentario: Crea notas sobre las diapositivas.

Diapositiva de archivo: busca otro archivo para insertar diapositivas  en la presentación que se está trabajando.

Imagen: Contiene todas las opciones para colocar  una imagen.

Cuadro de texto: Abre un cuadro en la cual se puede agregar cualquier escritura.

Vídeo y audio: se muestran las opciones para  colocar archivos de vídeo o sonido.

Gráfico: permite colocaran los datos de dicho gráfico.

Objeto: Donde tendrás todas las objetos que podrás colocar en la diapositiva.

Hipervínculos: presenta distintas alternativas para crear un enlace a una dirección  de internet o a un archivo.

Crear una presentación.

Para elegir un fondo hay que...

Dar clic en el primer cuadro de la izquierda de la ventana del programa, y luego seleccionar "Insertar". Elegir la imagen deseada.

NOTA: dar formato y tamaño.

Para insertar texto en las diapositivas…

Hacer clic en el cuadro de la diapositiva que dice: "Haga clic para agregar notas". Y comenzar a escribir.

NOTA: para mover el texto se arrastra directamente el cuadro, con las cuatro flechas que aparecen al colocar el cursor sobre el cuadro.

Para cambiar el tipo de letra y color…

Directamente desde la barra de herramientas, se selecciona el comando «fuente», y desde allí, se cambia el color y tipo de letra.

NOTA: El tamaño de la letra tiene que ser mayor de 24 en el cuerpo, y, no menos de 34 para el título.

Debe existir un contraste entre el fondo y la letra; fondo oscuro, letra clara.

Regla de 6x7x6

Esta regla trata de respetar: No más de no más de 6 líneas por

diapositiva. No más de 7 palabras por línea. Máximo 6 diapositivas por minuto.

Insertar imágenes…

Ir a «Insertar», hacer clic en «Imagen», buscar la carpeta que contiene la imagen deseada y seleccionarla.

Efectos…

Seleccionar la imagen o el texto que se quiere animar. Hacer clic en el borde del cuadro.

Ir a la pestaña de "Animaciones". Se localiza en la parte superior de la página.

Seleccionar la animación que se quiera.

Especificar si se desea la animación "Al hacer clic", "Después de la anterior" o "Con la anterior".

Guardar una presentación.

Ir al menú «Archivo» y seleccionar la opción «Guardar» o «Guardar como», según se quiera.

Tipos de Vistas.

Normal: es la que se utiliza para trabajar, ver, diseñar y modificar la diapositiva.

Clasificador de diapositivas: pulsar el botón que aparece debajo del área de esquema en la parte izquierda.

Presentación con diapositivas: permite apreciar los efectos animados en las diapositivas.

LOIDA SUSANA MONTES NIÑO.1 C.

INSTITUTO LASALLE GUANAJUATO.

GUÍA PARA UTILIZAR POWERPOINT.

¡GRACIAS!