Guia Ejercicios Capacitacion Virtual Version1
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© 2006 Derechos Reservados DIAN – Proyecto MUISCA
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Contenido 1. Introducción ......................................................................................................................3 2. Material de capacitación - Habilitar equipo.......................................................................5 2.1. Descargue el material de capacitación..........................................................................5 2.2. Verifique su sistema para firma .....................................................................................6 2.3. Ingrese al ambiente de capacitación .............................................................................6 2.4. Creación de NIT y cédulas para la capacitación virtual.................................................7 3. Diligenciar una solicitud de autorización de embarque ....................................................8 3.1. Diligenciar/presentar la solicitud de autorización de embarque presentación virtual ....9 3.2. Diligenciar una solicitud de autorización de embarque de tráfico postal y ..................27 4. Diligenciar un traslado de mercancías al lugar de embarque o zona franca o depósito 32 5. Diligenciar un aviso de ingreso a zona primaria .............................................................35 6. Diligenciar un manifiesto de carga..................................................................................36 7. Consultar/presentar y firmar la declaración de exportación ...........................................40 8. Diligenciar una declaración de exportación consolidada................................................41
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1. Introducción Teniendo en cuenta que mediante el Decreto 1530 de 2008, que modificó el Decreto 2685 de 1999, se establecieron cambios en el proceso de exportación de mercancías del territorio aduanero nacional, la DIAN ha consolidado este proceso, apoyada en el modelo de gestión MUISCA, a través de los servicios informáticos electrónicos, para que los usuarios aduaneros que intervienen en la cadena logística de salida de mercancías del territorio nacional puedan cumplir con sus obligaciones aduaneras. La presente guía comprende los ejercicios prácticos que deben desarrollar los usuarios aduaneros en desarrollo del curso denominado Capacitación virtual para la utilización de los servicios informáticos electrónicos del proceso de salida de mercancías. El objetivo general del presente curso es adquirir habilidades y destrezas en la ejecución de los diferentes procedimientos que se deben seguir en el desarrollo del proceso de salida de mercancías mediante los servicios informáticos disponibles en el portal de la DIAN. Va dirigido a los agentes de carga internacional, transportadores internacionales, sociedades de intermediación aduanera, almacenes generales de depósito, depósitos habilitados, titulares de puerto o muelles de servicio público, usuarios de zona franca, intermediarios de tráfico postal y envíos urgentes, agentes navieros, usuarios aduaneros permanentes y usuarios altamente exportadores. Los alumnos deben tener disponibilidad de tiempo suficiente para atender las diferentes actividades de formación y elaborar los ejercicios y presentarlos dentro de la oportunidad establecida en la presente guía. Los ejercicios contenidos en la presente cartilla son:
- Ejercicio 1.1: Diligenciar/ presentar una solicitud de autorización de embarque de una exportación definitiva, con embarque único y modo de transporte aéreo
- Ejercicio 1.2: Diligenciar/ presentar una solicitud de autorización de embarque de una exportación definitiva, con embarque único y modo de transporte marítimo
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- Ejercicio 1.3: Diligenciar/ presentar una solicitud de autorización de embarque de una exportación definitiva, con embarque único y modo de transporte terrestre
- Ejercicio 1.4: Diligenciar/ presentar una solicitud de autorización global o Ejercicio 1.4.1: Diligenciar/ presentar una solicitud de autorización de
embarque fraccionada 1, con datos definitivos y modo de transporte aéreo
o Ejercicio 1.4.2: Diligenciar/ presentar una solicitud de autorización de embarque fraccionada 2, con datos definitivos y modo de transporte aéreo
- Ejercicio 1.5: Generar archivo XML del prevalidador aduanero, para el formato 1138: Detalle de paquetes postales y envíos urgentes
- Ejercicio 1.6: presentar una solicitud de autorización de embarque de tráfico postal y envíos urgentes.
- Ejercicio 1.7: Diligenciar/ presentar una Planilla de Traslado. - Ejercicio 1.8: Diligenciar/ presentar un Aviso de Ingreso de mercancías al
lugar de embarque o zona franca. - Ejercicio 1.9: Diligenciar/ presentar un manifiesto de carga. - Ejercicio 1.10: Consultar/presentar y firmar una declaración de exportación. - Ejercicio 1.11: Presentar una declaración de exportación consolidada.
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2. Material de capacitación - Habilitar equipo Para la realización del presente curso de capacitación virtual del proceso de salida de mercancía, usted dispone el material de capacitación que se detalla a continuación, y así mismo debe verificar que el equipo donde realiza los ejercicios cumpla con las especificaciones técnicas requeridas.
2.1. Descargue el material de capacitación Para obtener las cartillas, haga lo siguiente:
• Ingrese al Portal de la DIAN http://www.dian.gov.co
• Haga clic sobre la opción Capacitación que se encuentra en la parte izquierda del portal. Seleccione la opción Cartillas servicios Informáticos Electrónicos a través de la cual podrá consultar las siguientes cartillas sobre los servicios informáticos electrónicos de la DIAN.
o Inducción a los servicios informáticos electrónicos, que le permitirá conocer
los requerimientos técnicos, con que debe contar el equipo en el cual se van a realizar los ejercicios
o Presentación de información por envío de archivos. Descargue el material para realizar los ejercicios del Proceso de Salida de Mercancías, que encuentra en la dirección: http://www.dian.gov.co/dian/20dian-virtual.nsf/pages/Exportaciones?opendocument
13000999999993(2).epf Archivo de firma digital para realizar el
proceso de firma digital Descargar Prevalidador aduanero de exportaciones
Con el cual podrá realizar el ejercicio para la presentación del formato 1138 (Detalle paquetes postales y envíos urgentes). Los datos de este ejercicio agrupan la información de cuatro guías aéreas de tráfico postal y envíos urgentes. Para conocer los detalles de cómo se prepara el equipo para el uso del prevalidador, cómo se instala, diligencia y genera un archivo xml, puede consultar el video sobre uso del prevalidador para
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Cuadro Insumo Producto sección Léame o Véame, que se encuentra en www.dian.gov.co/capacitación/videos prevalidadores. La única diferencia entre el prevalidador de este video (para Cuadro Insumo Producto) y prevalidador de tráfico postal y envíos urgentes es el contenido de la información de uno u otro.
2.2. Verifique su sistema para firma Para que pueda utilizar los servicios informáticos electrónicos de la DIAN, debe ante todo cumplir los requisitos tecnológicos solicitados. La especificación completa de estos requisitos la encontrará en la cartilla de Inducción a los servicios informáticos electrónicos de la DIAN. (www.dian.gov.co / Otros servicios informáticos electrónicos / Capacitación / Cartillas servicios informáticos electrónicos). Es muy importante que antes de iniciar el curso verifique que su equipo cumpla los requisitos, por lo cual debe Verificar su sistema para firma, los detalles de este paso los encuentra en la cartilla mencionada anteriormente.
2. 3. Ingrese al ambiente de capacitación El ambiente de capacitación es, para todos los efectos técnicos y operativos, una copia fiel y exacta del ambiente de producción.
Not
a.
Para ingresar al ambiente de capacitación, haga lo siguiente : En la barra de direcciones del navegador, digite la siguiente dirección :
http://Capacitacion.dian.gov.co
En el ambiente de capacitación toda información que se genere, envíe o reciba, no tiene ningún tipo de validez o reconocimiento aparte del académico. Adicionalmente, los datos utilizados en capacitación son datos genéricos preparados únicamente con fines didácticos
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2.4. Creación de NIT y cédulas para la capacitación virtual Para efectos de la presente capacitación virtual, el alumno deberá realizar todas las etapas de cada uno de los ejercicios del proceso, por lo tanto, para acceder a los servicios informáticos electrónicos, debe contar con los siguientes requisitos: 1. Un número de NIT de una organización (que cuente con la calidad de usuario aduanero requerida en el RUT, para cada uno de los usuarios que intervienen). 2. Un número de cédula de la persona natural que a nombre de dicha organización va a realizar los trámites del proceso. 3. Una contraseña que le permitirá el ingreso: en todos los ejercicios se utilizará la contraseña Prueba2006. Para crear los NIT y cédulas de pruebas para cada uno de los usuarios aduaneros que intervienen en el proceso, se ha puesto a disposición de los alumnos una herramienta de que le permitirá crear los usuarios requeridos para la capacitación. El procedimiento que debe realizar es el siguiente:
Ingrese al ambiente de capacitación Haga clic en la opción Creación de usuarios para capacitación, ubicada en el
menú que aparece en la parte izquierda.
Registre su número de cédula y para continuar, oprima el botón Crear.
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A continuación, se muestra la información de los NIT y cédulas correspondientes a los usuarios que intervendrán en el proceso.
Guarde los números que aparecen en esta página, por cuanto serán utilizados durante toda la realización del curso. 3. Diligenciar una solicitud de autorización de embarque Objetivos: Al finalizar los siguientes ejercicios, el alumno:
- Aprenderá a diligenciar virtualmente una solicitud de autorización de embarque.
- Conocerá la forma de generar un archivo XML - Practicará y conocerá el envío de información a través de los servicios
informáticos electrónicos, por carga masiva. - Comprenderá los diferentes procedimientos, según el tipo de embarque:
único o fraccionado. Para realizar los siguientes ejercicios se requiere:
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Haber descargado el material de capitación y habilitado su equipo para que pueda utilizar correctamente los servicios informáticos electrónicos de la DIAN.
Conocer la cartilla Proceso de salida de mercancías, capítulo 5:
Diligenciar/presentar la solicitud de autorización de embarque.
Conocer la cartilla Presentación de información por envío de archivos.
3.1. Diligenciar/presentar la solicitud de autorización de embarque por presentación virtual 3.1.1. Ingrese al ambiente de capacitación (ver punto 2.3 de esta cartilla) 3.1.2. Ingresar a nombre de un declarante. Para el ingreso a nombre del declarante, utilice el NIT y cédula creados, según el procedimiento indicado en el punto 2.4. de esta guía. 3.1.3. Ingresar al proceso de salida de mercancías. (ver punto 4 de la cartilla del proceso de salida de mercancías). 3.1.4. Diligenciar/presentar la solicitud de autorización de embarque. (Ver punto 5 de la cartilla del proceso de salida de mercancías). Debe diligenciar los datos de la solicitud de autorización de embarque seleccionada.
Para realizar presente ejercicio, podrá escoger cualquiera de los siguientes casos:
EJERCICIO 1.1.
EJERCICIO 1.1. SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN DE EMBARQUE EXPORTACIÓN DEFINITIVA - EMBARQUE ÚNICO - DATOS DEFINITIVOS/MODO AÉREO - FORMATO 602
Concepto Inicial
Datos exportador: Si ingresa con el usuario SIA, debe diligenciar los datos del exportador. Si ingresa como usuario ALTEX o UAP, estos datos vienen diligenciados en la pantalla. Cód. tipo documento 31 Número de identificación 900065296 DV 7 Razón social EMPRESA PRUEBA DOBLE FIRMA 2 Diplomático NO
Datos Destinatario Cód. tipo documento 22
Número de identificación 6575749
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Primer apellido Moreno
Segundo apellido Suárez
Primer nombre Raúl
Otros nombres Andrés
País Estados Unidos
Ciudad Miami
Domicilio (Dirección) Wilshire Blv. Beverly Hills CA 90214-1829
Datos del Negocio No de referencia 51256
Cód. Aduana de Despacho Aduana Especial de Bogotá
Cód. Región procedencia Bogotá D.C.
Cód. Naturaleza de la transacción Compra/venta precio firme para la exportación
Cód. Incoterm FCA-Costo y flete
Lugar de entrega Aeropuerto El Dorado
Cód. Moneda de transacción USD
Valor total en moneda de negociación 30.000
Tasa de cambio 1.700
Cód. Forma de pago Al contado
Exportación en tránsito No
Sistemas especiales No
Mercancía a la mano con el viajero No
¿La mercancía se encuentra en lugar de embarque? No
Datos del transporte Modo de transporte 4-Transporte aéreo
Tipo de carga 1-Suelta
Datos del transportador Cód. tipo documento 31
Número de identificación Registre el NIT creado para el usuario transportador
Lugares Cód. Aduana de salida Bogotá D.C.
Cód. Lugar de embarque Aeropuerto El Dorado
Cód. país destino final Estados Unidos
Cód. lugar destino final Miami
Lugar de inspección Lugar de inspección Lugar de embarque
Dirección ubicación mercancías Bodegas del transportador
Solicita Inspección Física No
Detalles de la serie El ejercicio se realizará diligenciando un GRUPO CASO 2: (Ver punto 5.2.1. Cartilla Proceso de salida de mercancías). Se registrarán dos subpartidas en un mismo embalaje.
Serie 1 Grupo 1
Subpartida 6201110000
Cód. Unidad Física U
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Cantidad Unidades Físicas 5000
Cód. Unidad Comercial NAR
Cantidad Unidades Comerciales 5000
Cód. Clase de embalaje Caja
No. Bultos 1
Peso bruto Kg. 1000
Peso neto Kg. 980
Valor FOB USD 25000
Marcas Lanas La Virgen
Descripción: Esta casilla se diligencia teniendo en cuenta las siguientes instrucciones: - Seleccione la opción de crear grupo de mercancía y continúe - Seleccione los atributos que tienen en común el producto: Seleccionar todos - Ingresar la información solicitada. Para el caso del ejercicio es la siguiente:
Nombre comercial Prendas de vestir
Denominación de la prenda Abrigo
tipo de tejido Plano
Usuario Hombre
Marca comercial ABC
Referencia HO100
Talla M-L
Color Negro
Otras características Lana virgen
Cantidad de unidades comerciales 5000
Cód. país origen Colombia
Cód. región origen Bogotá D.C.
Cód. preferencia arancelaria Ley de preferencias andinas ATPDEA
Serie 2 Grupo 1 Serie 2
Subpartida 6101901000
Cód. Unidad Física U
Cantidad Unidades Físicas 5000
Cód. Unidad Comercial NAR
Cantidad Unidades Comerciales 5000
Valor FOB USD 5000
Marcas Lanas la Virgen
Descripción: Esta casilla se diligencia teniendo en cuenta las siguientes instrucciones: - Seleccione la opción de crear grupo de mercancía y continúe - Seleccione los atributos que tienen en común el producto: Seleccionar todos - Ingresar la información solicitada. Para el caso del ejercicio es la siguiente:
Nombre comercial Prendas de vestir
Denominación de la prenda Abrigo
Tipo de tejido DE PUNTO
Usuario Mujer
Marca comercial ABC
Referencia Mu100
Talla M-L
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Color Rojo
Otras características Algodón
Cantidad de unidades comerciales 5000
Cód. país origen Colombia
Cód. región origen Bogotá D.C.
Cód. preferencia arancelaria Ley de preferencias andinas ATPDEA
Documentos de la operación Para diligenciar esta pantalla tenga en cuenta que:
- Si ingresó como declarante SIA, debe registrar en forma obligatoria el mandato - Si ingresó como UAP o ALTEX, no se exigirá el mandato.
Ítem 1
Cód. tipo documento 201- Factura comercial
Número de documento 2541
Fecha de expedición Registre la fecha actual
Fecha de vencimiento 30/09/2008
Cód. Moneda USD
Monto del documento 30000
Ítem 2
Cód. tipo documento 228- Resolución de facturación
Número de documento 67890
Número de identificación del emisor 800197268
Fecha de expedición 01/01/2008
Fecha de vencimiento 31/12/2008
Ítem 3
Cód. tipo documento 218- Mandato
Número de documento Opcional
Número de identificación del emisor 900065296
Fecha de expedición 01/01/2008
Fecha de vencimiento 31/12/2008
Vistos Buenos y/o Documentos Soporte por Subpartida Realice la consulta por subpartida, como se indicó en el punto 5.3 de la cartilla Proceso de salida de mercancías
Totales de la operación Valor total fletes USD 4000
Valor total seguros USD 4000
Valor total otros gastos USD 200
Total valor FOB USD 30000
Valor total exportación USD 38200.00
Total series 2
Total número de bultos 1
Total peso bruto kgs. 1000
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EJERCICIO 1.2.
EJERCICIO 1.2. SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN DE EMBARQUE EXPORTACIÓN DEFINITIVA -
EMBARQUE ÚNICO - DATOS DEFINITIVOS/MODO MARÍTIMO - FORMATO 602 Concepto 1- Inicial
Datos exportador: Si ingresa con el usuario SIA, debe diligenciar los datos del exportador. Si ingresa como usuario ALTEX o UAP, estos datos vienen diligenciados en la pantalla. Cód. tipo documento 31 Número de identificación 900065296 DV 7 Razón social EMPRESA PRUEBA DOBLE FIRMA 2 Diplomático NO
Datos Destinatario:
Cód. tipo documento 22
Número de identificación 6575749
Primer apellido Moreno
Segundo apellido Suárez
Primer nombre Raúl
Otros nombres Andrés
País Estados Unidos
Ciudad Miami
Domicilio (Dirección) Wilshire Blv. Beverly Hills CA 90214-1829
Datos del Negocio:
No de referencia 51256
Cód. Aduana de Despacho Aduana Santa Marta
Cód. Región procedencia Magdalena
Cód. Naturaleza de la transacción Compra/venta precio firme para la exportación
Cód. Incoterm FOB
Lugar de entrega Sociedad Portuaria
Cód. Moneda de transacción USD
Valor total en moneda de negociación 30.000
Tasa de cambio 1.700
Cód. Forma de pago Al contado
Exportación en tránsito No
Sistemas especiales No
Mercancía a la mano con el viajero No
¿La mercancía se encuentra en lugar de embarque? No
Datos del transporte: Modo de transporte 1-Transporte marítimo
Tipo de carga 1-Suelta
Datos del transportador: Cód. tipo documento 31
Número de identificación Registre el NIT creado para el usuario
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transportador
Lugares: Cód. Aduana de salida Aduana de Santa Marta
Cód. Lugar de embarque Sociedad portuaria de Santa Marta
Cód. País destino final Estados Unidos
Cód. lugar destino final Miami
Lugar de inspección: Lugar de inspección Lugar de embarque
Dirección ubicación mercancías Bodegas del transportador
Solicita Inspección Física No
Detalles de la serie: El ejercicio se realizará diligenciando un GRUPO CASO 2: (Ver punto 5.2.1. Cartilla Proceso de salida de mercancías). Se registrarán dos subpartidas en un mismo embalaje.
Serie 1 Grupo 1
Subpartida 6201110000
Cód. Unidad Física U
Cantidad Unidades Físicas 5000
Cód. Unidad Comercial NAR
Cantidad Unidades Comerciales 5000
Cód. Clase de embalaje Caja
No. Bultos 1
Peso bruto Kg. 1000
Peso neto Kg. 980
Valor FOB USD 25000
Marcas Lanas La Virgen
Descripción: Esta casilla se diligencia teniendo en cuenta las siguientes instrucciones: - Seleccione la opción de crear grupo de mercancía y continúe - Seleccione los atributos que tienen en común el producto: Seleccionar todos - Ingresar la información solicitada. Para el caso del ejercicio es la siguiente:
Nombre comercial Prendas de vestir
Denominación de la prenda Abrigo Tipo de tejido Plano
Usuario Hombre
Marca comercial ABC
Referencia HO100
Talla M-L
Color Negro
Otras características Lana virgen
Cantidad de unidades comerciales 5000
Cód. país origen Colombia
Cód. región origen Magdalena
Cód. preferencia arancelaria Ley de preferencias andinas ATPDEA
Serie 2
Grupo 1 Serie 2
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Subpartida 6101901000
Cód. Complementario Cód. Suplementario
Cód. Unidad Física U
Cantidad Unidades Físicas 5000
Cód. Unidad Comercial NAR
Cantidad Unidades Comerciales 5000
Cód. Clase de embalaje Caja
Valor FOB USD 5000
Marcas Lanas la Virgen
Descripción: Esta casilla se diligencia teniendo en cuenta las siguientes instrucciones: - Seleccione la opción de crear grupo de mercancía y continúe - Seleccione los atributos que tienen en común el producto: Seleccionar todos - Ingresar la información solicitada. Para el caso del ejercicio es la siguiente:
Nombre comercial Prendas de vestir
Denominación de la prenda Abrigo
tipo de tejido DE PUNTO
Usuario Mujer
Marca comercial ABC
Referencia Mu100
Talla M-L
Color Rojo
Otras características Algodón
Cantidad de unidades comerciales 5000
Cód. país origen Colombia
Cód. región origen Magdalena
Cód. preferencia arancelaria Ley de preferencias andinas APTDEA
Documentos de la operación: Para diligenciar esta pantalla tenga en cuenta que:
- Si ingresó como declarante SIA, debe registrar en forma obligatoria el mandato - Si ingresó como UAP o ALTEX, no se exigirá el mandato.
Ítem 1
Cód. tipo documento 201- Factura comercial
Número de documento 2541
Fecha de expedición Registre la fecha actual Fecha de vencimiento 30/09/2008
Cód. Moneda USD
Monto del documento 30000
Ítem 2
Cód. tipo documento 228- Resolución de facturación
Número de documento 67890
Número de identificación del emisor 800197268
Fecha de expedición 01/01/2008
Fecha de vencimiento 31/12/2008
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Ítem 3
Cód. tipo documento 218- Mandato
Número de documento Opcional
Número de identificación del emisor 900065296
Fecha de expedición 01/01/2008
Fecha de vencimiento 31/12/2008
Vistos Buenos y/o Documentos Soporte por Subpartida Realice la consulta por subpartida, como se indicó en el punto 5.3 de la cartilla Proceso de salida de mercancías
Totales de la operación: Valor total fletes USD 4000
Valor total seguros USD 4000
Valor total otros gastos USD 200
Total valor FOB USD 30000
Valor total exportación USD 38200.00
Total series 2
Total número de bultos 1
Total peso bruto Kg. 1000
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EJERCICIO 1.3.
EJERCICIO 1.3. SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN DE EMBARQUE EXPORTACIÓN DEFINITIVA -
EMBARQUE ÚNICO - DATOS DEFINITIVOS/MODO TERRESTRE - FORMATO 602 Concepto 1- Inicial
Datos exportador: Si ingresa con el usuario SIA, debe diligenciar los datos del exportador. Si ingresa como usuario ALTEX o UAP, estos datos vienen diligenciados en la pantalla. Cód. tipo documento 31 Número de identificación 900065296 DV 7 Razón social EMPRESA PRUEBA DOBLE FIRMA 2 Diplomático NO
Datos Destinatario: Cód. tipo documento 22
Número de identificación 6575749
Primer apellido Moreno
Segundo apellido Suárez
Primer nombre Raúl
Otros nombres Andrés
País Ecuador
Ciudad Quito
Domicilio (Dirección) Calle Pichincha No. 45-78
Datos del Negocio: No de referencia 51257
Cód. Aduana de Despacho Aduana de Ipiales
Cód. Región procedencia Nariño
Cód. Naturaleza de la transacción Compra/venta precio firme para la exportación
Cód. Incoterm DAF- Entrega en frontera o a mitad de puente
Lugar de entrega Puente internacional Rumichaca
Cód. Moneda de transacción USD
Valor total en moneda de negociación 30.000
Tasa de cambio 1.700 Cód. Forma de pago Al contado
Exportación en tránsito No
Sistemas especiales No
Mercancía a la mano con el viajero No
¿La mercancía se encuentra en lugar de embarque? No
Datos del transporte: Modo de transporte 1-Transporte carretero
Tipo de carga 1-Suelta
Datos del transportador: Cód. tipo documento 31
Número de identificación Registre el NIT creado para el usuario transportador
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Lugares: Cód. Aduana de salida Aduana de Ipiales
Cód. Lugar de embarque Puente internacional Rumichaca
Cód. País destino final Ecuador
Cód. Lugar destino final Quito
Lugar de inspección: Lugar de inspección Lugar de embarque
Dirección ubicación mercancías Cruce de frontera
Solicita Inspección Física No
Detalles de la serie: El ejercicio se realizará diligenciando un GRUPO CASO 2: (Ver punto 5.2.1. Cartilla Proceso de salida de mercancías). Se registrarán dos subpartidas en un mismo embalaje.
Serie 1 Grupo 1
Subpartida 6201110000
Cód. Unidad Física U
Cantidad Unidades Físicas 5000
Cód. Unidad Comercial NAR
Cantidad Unidades Comerciales 5000
Cód. Clase de embalaje Caja
No. Bultos 1
Peso bruto Kg. 1000
Peso neto Kg. 980
Valor FOB USD 25000
Marcas Lanas La Virgen
Descripción: Esta casilla se diligencia teniendo en cuenta las siguientes instrucciones: - Seleccione la opción de crear grupo de mercancía y continúe - Seleccione los atributos que tienen en común el producto: Seleccionar todos - Ingresar la información solicitada. Para el caso del ejercicio es la siguiente:
Nombre comercial Prendas de vestir
Denominación de la prenda Abrigo Tipo de tejido Plano
Usuario Hombre
Marca comercial ABC
Referencia HO100
Talla M-L
Color Negro
Otras características Lana virgen
Cantidad de unidades comerciales 5000
Cód. país origen Colombia
Cód. región origen Nariño
Cód. preferencia arancelaria Comunidad Andina
Serie 2
Grupo 1 Serie 2
Subpartida 6101901000
Cód. Complementario
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Cód. Suplementario
Cód. Unidad Física U
Cantidad Unidades Físicas 5000
Cód. Unidad Comercial NAR
Cantidad Unidades Comerciales 5000
Cód. Clase de embalaje Caja
Valor FOB USD 5000
Marcas Lanas la Virgen
Descripción: Esta casilla se diligencia teniendo en cuenta las siguientes instrucciones: - Seleccione la opción de crear grupo de mercancía y continúe - Seleccione los atributos que tienen en común el producto: Seleccionar todos - Ingresar la información solicitada. Para el caso del ejercicio es la siguiente:
Nombre comercial Prendas de vestir
Denominación de la prenda Abrigo
Tipo de tejido DE PUNTO
Usuario Mujer
Marca comercial ABC
Referencia Mu100
Talla M-L
Color Rojo
Otras características Algodón Cantidad de unidades comerciales 5000
Cód. país origen Colombia
Cód. región origen Nariño
Cód. preferencia arancelaria Comunidad Andina
Documentos de la operación: Para diligenciar esta pantalla tenga en cuenta que:
- Si ingresó como declarante SIA, debe registrar en forma obligatoria el mandato - Si ingresó como UAP o ALTEX, no se exigirá el mandato.
Ítem 1
Cód. tipo documento 201- Factura comercial
Número de documento 2541
Fecha de expedición Registre la fecha actual Fecha de vencimiento 30/09/2008
Cód. Moneda USD
Monto del documento 30000
Ítem 2
Cód. tipo documento 228- Resolución de facturación
Número de documento 67890
Número de identificación del emisor 800197268
Fecha de expedición 01/01/2008
Fecha de vencimiento 31/12/2008 Ítem 3
Cód. tipo documento 218- Mandato
Número de documento Opcional
Número de identificación del emisor 900065296
Fecha de expedición 01/01/2008
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Fecha de vencimiento 31/12/2008
Vistos Buenos y/o Documentos Soporte por Subpartida Realice la consulta por subpartida, como se indicó en el punto 5.3 de la cartilla Proceso de salida de mercancías
Totales de la operación: Valor total fletes USD 4000
Valor total seguros USD 4000
Valor total otros gastos USD 200
Total valor FOB USD 30000
Valor total exportación USD 38200.00
Total series 2 Total número de bultos 1 Total peso bruto Kg. 1000
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EJERCICIO 1.4.
EJERCICIO 1.4. SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN DE EMBARQUE GLOBAL INICIAL - FORMATO 602 Concepto 1- Inicial
Datos exportador: Si ingresa con el usuario SIA, debe diligenciar los datos del exportador. Si ingresa como usuario ALTEX o UAP, estos datos vienen diligenciados en la pantalla. Cód. tipo documento 31 Número de identificación 900065296 DV 7 Razón social EMPRESA PRUEBA DOBLE FIRMA 2 Diplomático NO
Datos Destinatario:
Cód. tipo documento 22
Número de identificación 6575749
Primer apellido Moreno
Segundo apellido Suárez
Primer nombre Raúl
Otros nombres Andrés
País Estados Unidos
Ciudad Miami
Domicilio (Dirección) Wilshire Blv. Beverly Hills CA 90214-1829
Datos del Negocio: Cód. Aduana de Despacho Aduana Especial de Bogotá
Cód. Región procedencia Bogotá D.C.
Cód. Naturaleza de la transacción Compra/venta precio firme para la exportación
Cód. Incoterm FCA-Costo y flete
Lugar de entrega Aeropuerto El Dorado
Cód. Moneda de transacción USD
Valor total en moneda de negociación 25.000
Cód. Forma de pago A crédito
Exportación en tránsito No
Sistemas especiales Si
Datos del transporte: Modo de transporte 4-Transporte Aéreo
Tipo de carga 1-Suelta
Lugares: Cód. Aduana de salida Bogotá
Cód. Lugar de embarque Aeropuerto El Dorado
Cód. País destino final Estados Unidos
Cód. lugar destino final Miami
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Detalles de la serie: El ejercicio se realizará diligenciando un GRUPO CASO 1: (Ver punto 5.2.1. Cartilla Proceso de salida de mercancías). Se registrará una subpartida con un mismo embalaje.
Serie 1 Grupo 1
Subpartida 0603130000
Cód. Unidad Física U
Cantidad Unidades Físicas 20000
Cód. Unidad Comercial NAR
Descripción: Esta casilla se diligencia teniendo en cuenta las siguientes instrucciones: - Seleccione la opción de crear grupo de mercancía y continúe - Seleccione los atributos que tienen en común el producto: Seleccionar todos - Ingresar la información solicitada. Para el caso del ejercicio es la siguiente:
Especie Orquídea
Variedad Flor de mayo Formación Flores
Estado Fresco
Preparación Impregnados
Presentación Ramo
Otras características Rojas
Empaque físico Extralarge
Cantidad de unidades comerciales 20000
Cód. país origen Colombia
Cód. región origen Bogotá Cód. preferencia arancelaria Ley de preferencias andinas ATPDEA
Documentos de la operación: Para diligenciar esta pantalla tenga en cuenta que:
- Si ingresó como declarante SIA, debe registrar en forma obligatoria el mandato - Si ingresó como UAP o ALTEX, no se exigirá el mandato.
Ítem 1
Cód. tipo documento 202- Contrato
Número de documento 2345
Fecha de expedición 01-05-2008 Fecha de vencimiento 31-12-2008
Cód. Moneda USD
Ítem 3
Cód. tipo documento 218- Mandato
Número de documento Opcional
Número de identificación del emisor 900065296
Fecha de expedición 01/01/2008
Fecha de vencimiento 31/12/2008
Totales de la operación: Total series 1
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EJERCICIO 1.4.1.
EJERCICIO 1.4.1. SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN DE EMBARQUE FRACCIONADA 1- DATOS DEFINITIVOS/MODO AÉREO - FORMATO 602
- Si Ingresa por el asunto de la solicitud de autorización de embarque global, debe hacer clic en la próxima tarea pendiente por realizar (Ver punto 6 de la cartilla Proceso salida de mercancías)
- Si ingresa por el menú, debe seguir los pasos explicados en el punto 5 de la cartilla Proceso salida de mercancías (en este último caso, debe registrar el número de la solicitud de autorización de embarque global obtenido, una vez haya finalizado el ejercicio 1.4 de esta cartilla)
No. de autorización de embarque global Registre el número que obtenido al presentar el ejercicio 1.4.
Datos del Negocio No de referencia 51231
Cód. Tipo de datos 01-Definitivos al embarque
Valor total en moneda de negociación 10.000
¿La mercancía se encuentra en lugar de embarque? No
Datos del transportador Cód. tipo documento 31
Número de identificación Registre el NIT creado para el usuario transportador
Lugares Cód. Aduana de salida Bogotá D.C.
Cód. Lugar de embarque Aeropuerto El Dorado
Cód. País destino final Estados Unidos
Cód. Lugar destino final Miami
Lugar de inspección Lugar de inspección Lugar de embarque
Dirección ubicación mercancías Bodegas del transportador
Solicita Inspección Física No
Detalles de la serie Grupo 1
Subpartida 0603130000
Marcas Orquídeas La Catleya
Cantidad Unidades Físicas 10000
Cantidad Unidades Comerciales 10000
Cód. Clase de embalaje Caja
No. Bultos 20
Peso bruto Kg. 2800
Peso neto Kg. 2700
Valor FOB USD 10000
Sistemas especiales No. de serie 1
Reposición No
No. de programa MP1267
No. Cuadro Insumo Producto (CIP) 12
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No. producto 1
Cantidad Producto a exportar por CIP 5000
Valor Agregado Nacional (VAN) 3000
Valor Insumo Externo (VIE) 7000
Documentos de la operación Para diligenciar esta pantalla tenga en cuenta que:
- Si ingresó como declarante SIA, debe registrar en forma obligatoria el mandato - Si ingresó como UAP o ALTEX, no se exigirá el mandato.
Ítem 1
Cód. tipo documento 200- Factura proforma
Número de documento 78977
Fecha de expedición Registre la fecha actual
Fecha de vencimiento 30/09/2008
Cód. Moneda USD
Monto del documento 10000
Ítem 2
Cód. tipo documento 218- Mandato
Número de documento Opcional
Número de identificación del emisor 900065296
Fecha de expedición 01/01/2008
Fecha de vencimiento 31/12/2008
Vistos Buenos y/o Documentos Soporte por Subpartida
Realice la consulta por subpartida, como se indicó en el punto 5.3 de la cartilla Proceso de salida de mercancías
No. de serie 1
Cód. tipo documento 101 - Certificado fitosanitario
Número de documento 123
Fecha de expedición Registre la fecha actual
Fecha de vencimiento 30/06/2008
Cód. Moneda USD
Monto del documento 10000
Unidad comercial No de artículos
Cantidad comercial 10000
Totales de la operación Valor total fletes USD 1500
Valor total seguros USD 1500
Valor total otros gastos USD 800
Total valor FOB USD 10000
Total Valor agregado nacional USD 3000
Valor a reintegrar USD 7000
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EJERCICIO 1.4.2.
EJERCICIO 1.4.2. SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN DE EMBARQUE FRACCIONADA 2- DATOS DEFINITIVOS/MODO AÉREO - FORMATO 602
- Si Ingresa por el asunto de la solicitud de autorización de embarque global, debe hacer clic en la próxima tarea pendiente por realizar (Ver punto 6 de la cartilla guía proceso salida de mercancías)
- Si ingresa por el menú, debe seguir los pasos explicados en el punto 5 de la cartilla guía proceso salida de mercancías (en este último caso, debe registrar el número de la solicitud de autorización de embarque global obtenido, una vez haya finalizado el ejercicio 1.4 de esta cartilla)
No. de autorización de embarque global Registre el número que obtenido al presentar el ejercicio 1.4.
Datos del Negocio No de referencia 51232
Cód. Tipo de datos 01-Definitivos al embarque
Valor total en moneda de negociación 15.000
La mercancía se encuentra en lugar de embarque? No
Datos del transportador Cód. tipo documento 31
Número de identificación Registre el NIT creado para el usuario transportador
Lugares Cód. Aduana de salida Bogotá D.C.
Cód. Lugar de embarque Aeropuerto El Dorado
Cód. País destino final Estados Unidos
Cód. lugar destino final Miami
Lugar de inspección Lugar de inspección Lugar de embarque
Dirección ubicación mercancías Bodegas del transportador
Solicita Inspección Física No
Detalles de la serie Grupo 1
Subpartida 0603130000
Marcas Orquídeas La Catleya
Cantidad Unidades Físicas 10000
Cantidad Unidades Comerciales 10000
Cód. Clase de embalaje Caja
No. Bultos 20
Peso bruto Kg. 2800
Peso neto Kg. 2700
Valor FOB USD 15000
Sistemas especiales No. de serie 1
Reposición No
No. de programa MP1267
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No. Cuadro Insumo Producto (CIP) 12
No. producto 1
Cantidad Producto a exportar por CIP 5000
Valor Agregado Nacional (VAN) 8000
Valor Insumo Externo (VIE) 7000
Documentos de la operación Para diligenciar esta pantalla tenga en cuenta que:
- Si ingresó como declarante SIA, debe registrar en forma obligatoria el mandato - Si ingresó como UAP o ALTEX, no se exigirá el mandato.
Ítem 1
Cód. tipo documento 200- Factura proforma
Número de documento 78977
Fecha de expedición Registre la fecha actual
Fecha de vencimiento 30/09/2008
Cód. Moneda USD
Monto del documento 15000
Ítem 2
Cód. tipo documento 218- Mandato
Número de documento Opcional
Número de identificación del emisor 900065296
Fecha de expedición 01/01/2008
Fecha de vencimiento 31/12/2008
Vistos Buenos y/o Documentos Soporte por Subpartida
Realice la consulta por subpartida, como se indicó en el punto 5.3 de la cartilla guía del proceso de salida de mercancías
No. de serie 1
Cód. tipo documento 101 - Certificado fitosanitario
Número de documento 123
Fecha de expedición Registre la fecha actual
Fecha de vencimiento 30/06/2008
Cód. Moneda USD
Monto del documento 15000
Unidad comercial No de artículos
Cantidad comercial 10000
Totales de la operación Valor total fletes USD 1500
Valor total seguros USD 1500
Valor total otros gastos USD 800
Total valor FOB USD 15000
Total Valor agregado nacional USD 8000
Valor a reintegrar USD 7000
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Nota: No olvide guardar el número del asunto que aparece en el
mensaje informativo, que confirma que su SAE ha sido presentada. Así mismo, debe guardar el número del formato 602 que aparece en dicha pantalla. Formato 602 (Solicitud de autorización de embarque)
Cierre la sesión de trabajo en los servicios informáticos electrónicos e Informe por correo electrónico al tutor del curso el resultado del ejercicio.
3.2. Diligenciar una solicitud de autorización de embarque de tráfico postal y envíos urgentes por envío de archivos 3.2.1. Ejercicio 1.5. Generar Archivo XML: Para realizar el siguiente ejercicio se requiere:
Haber descargado el material de capitación y habilitado su equipo para que pueda utilizar correctamente los servicios informáticos electrónicos de la DIAN.
Conocer la cartilla Inducción a los servicios informáticos electrónicos de la DIAN.
Conocer la cartilla Presentación de información por envío de archivos. Realice
todos los pasos indicados en esta cartilla (Colocar – Diligenciar solicitud – Consultar), teniendo en cuenta que no se requiere utilizar el mecanismo de firma digital.
En este ejercicio vamos a utilizar:
- El prevalidador del proceso de salida de mercancías: Para la generación del
archivo Dmuisca_010113807200800000001.xml: Datos “Detalles paquetes postales y envíos urgentes”. Para generar este archivo .xml, utilice los siguientes datos:
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EJERCICIO 1.5.
Ejercicio 1.5.: Generar archivo XML, para el formato 1138: Detalle paquetes postales y envíos
urgentes Nombre casilla Valor a colocar
Guía 1 Valor a
colocar Guía 2
Valor a colocar Guía
3
Valor a colocar Guía 4
Identificación del registro
1 2 3 4
Datos del remitente:
Código tipo de documento del remitente
31 13 13 41
Número de identificación del remitente
900065296 200206959 32250 52698741
DV 7
Primer apellido remitente
Benavides Méndez Rojas
Segundo apellido remitente
Primer nombre remitente
Luis Mario Ignacio
Otros nombres remitente
Razón social remitente Comercializadora Internacional
S.A.
Datos del destinatario:
Código tipo de documento del destinatario
42 22 22 13
Número de identificación del destinatario
206598 69874 78154 202089874
Primer apellido destinatario
Loaiza Caro Castro
Segundo apellido destinatario
Primer nombre destinatario
Katherine Luis Maria
Otros nombres destinatario
Razón social destinatario
Flowers Ltda
Domicilio (dirección) destinatario
Avenida 5 No. 29-56
Avenida Las Palmas No.
28-45
Calle La Asunción No.
12-67
Carrera 30 No. 28-67
Código país destinatario
242 63 249 149
Ciudad destinatario El Salvador Buenos Aires Miami Montreal
Datos generales
No. documento de transporte
AST 46 AQE 288 ZER 768 PUR 876
Fecha 20080506 20080508 20080508 20080508
subpartida 9803000000 6402120000 6502001000 7103101000
Código complementario
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Código suplementario
Descripción de mercancias
Medicamentos CALZADO PARA
DEPORTE
SOMBRERO DE PAJA
ESMERALDAS EN BRUTO
Código clase de embalaje
CS CS CF
No. bultos 34 20 1 1
Valor FOB US$ 800 500 100 1000
Peso bruto Kg. 50 30 1 120
Código forma de pago 2 3 5 2
Vo. Bo. Por serie
Código tipo de documento
4 32
No. documento 4578 6987
Nit emisor 900065296 900065296
DV 7 7
Fecha de expedición 20080506 20080101
Fecha de vencimiento 20080530 20080530
Al finalizar, haga clic en “Generar archivo XML”. Cierre la sesión de trabajo en el
prevalidador e Informe por correo electrónico al tutor del curso el resultado del ejercicio.
3.2.2. Ejercicio 1.6.: Generar SAE de tráfico postal Paso 1: Colocar archivo Para realizar este ejercicio, haga lo siguiente:
Ingrese al ambiente de capacitación (ver punto 1.1)
Escoja la opción Iniciar Sesión.
Ingrese con el usuario intermediario de tráfico postal y envíos urgentes. (Ver creación NIT usuarios punto 1.4 de esta guía).
Seleccione el formato 1138 (Detalle de paquetes postales y envíos urgentes),
según el caso.
Realice los pasos necesarios para colocar su archivo XML en la Bandeja de Entrada. NOTA: Ver punto 3. de la cartilla Presentación de información por envío de archivos.
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Paso 2. Diligenciar la solicitud de envío de archivos a la DIAN.
Haga clic sobre la opción Diligenciar Solicitud de Envío. NOTA: Ver punto 4. de la cartilla Presentación de información por envío de archivos.
Diligencie la Solicitud de Envío para el archivo XML, utilizando los siguientes datos:
Casilla Valor a Colocar Nombre del formato Detalle paquetes postales y envíos
urgentes Código del Formato 1138 Año Informado 2008 Cantidad de archivos 1 Versión 7 Nombre y extensión del primer archivo de envío xml
Dmuisca_010113807200800000001.xml
Número de registros 4
Realice la presentación virtual de la Solicitud de Envío de Archivos.
Consulte el estado de las solicitudes enviadas, haciendo clic sobre la opción Consultar envíos de solicitudes y buscar por el formato 1138. NOTA: Ver punto 7. de la cartilla Presentación de información por envío de archivos.
Not
a.
Aunque no forma parte del ejercicio, recuerde que en el ambiente real o de producción, si la DIAN le comunica alguna inconsistencia, usted debe corregir la información, colocar nuevamente los archivos corregidos, debidamente numerados y diligenciar una nueva Solicitud, como si fuese la inicial. Guarde el número de la solicitud de envío generado por los servicios informáticos, el cual le va a servir para la continuación del procedimiento del diligenciamiento y presentación de la solicitud de autorización de embarque.
Paso 3. Consultar/Presentar la solicitud de autorización de embarque
Una vez la solicitud aparece exitosa, haga clic sobre la opción: Salida de mercancías.
Luego haga clic sobre la opción: Solicitar embarque, a continuación haga clic
sobre la opción: Consultar envíos de solicitudes.
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Registre el número de la solicitud de envío generada en el proceso de presentación de información por envío de archivos, realizado anteriormente y haga clic en el botón Buscar.
Seleccione el número de la solicitud de embarque correspondiente a la solicitud de
envío diligenciada.
Revise la información que ha sido cargada en las pantallas y termine el diligenciamiento del documento, con los datos requeridos en las pantallas. Utilice la siguiente información:
Datos del negocio
No. referencia 5678 Aduana de Despacho Bogotá D.C. Moneda de transacción USD Forma de pago Contado Exportación en tránsito No.
Datos del transporte Modo de transporte Aéreo
Datos del transportador Cód. Tipo documento 31-NIT No. identificación transportador Identificación rol del transportador usuario Razón social Nombre Transportador Internacional
Lugar inspección Aduana de salida Especial Aduana de Bogotá
Lugar de embarque El Dorado
País destino final Canadá
Lugar destino final Montreal
Lugar inspección Lugar Lugar de embarque
Dirección ubicación de mercancias Avenida 78 No. 20-56
Solicita inspección física NO
Totales de la operación Valor fletes 100
Valor seguros 100
Valor otros gastos 100
Al finalizar, pulse el botón Presentar y a continuación firme el documento
utilizando su mecanismo de firma digital, con su contraseña.
Nota: No olvide registrar el número del asunto que aparece en el mensaje informativo, que confirma que su SAE ha sido presentada.
Cierre la sesión de trabajo en los servicios informáticos electrónicos e Informe por
correo electrónico al tutor del curso el resultado del ejercicio.
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4. Diligenciar un traslado de mercancías al lugar de embarque o zona franca o depósito franco Ejercicio 1.7. Realizar planilla de traslado Objetivos: Al finalizar los siguientes ejercicios, el alumno:
- Aprenderá a diligenciar una planilla de traslado de mercancías a través de los servicios informáticos electrónicos
- Conocerá los diferentes procedimientos, para la elaboración de la planilla de traslado: Ingresando a través del asunto, por el menú o tareas.
- Comprenderá los conceptos de traslado total y parcial. Para realizar este ejercicio, haga lo siguiente:
Ingrese al ambiente de capacitación (ver Punto 1)
Escoja la opción Iniciar Sesión.
Ingrese como declarante, con el NIT y cédula creados según instrucciones del punto 1.4 de esta guía.
Ingrese al proceso de salida, y realice este procedimiento, según los pasos
explicados en el punto 7 de la cartilla Proceso de salida de mercancías: Por el asunto, por el menú o por la opción de tareas.
Diligencie los datos de la planilla de traslado, según el ejercicio de solicitud de
autorización de embarque realizado, ingresando para cada caso la siguiente información:
EJERCICIO 1.7.
EJERCICIO 1.7. PLANILLA DE TRASLADO - FORMATO 1162
- Si Ingresa por: la opción de tareas, o por el asunto de la solicitud de autorización de embarque, debe hacer clic en la próxima tarea pendiente por realizar (Ver punto 6 de la cartilla Proceso salida de mercancías)
- Si ingresa por el menú, debe seguir los pasos explicados en el punto 7 de la cartilla Proceso salida de mercancías (en este último caso, debe registrar el número de la solicitud de autorización de embarque obtenido, una vez haya finalizado la presentación del ejercicio: Diligenciar/presentar SAE)
CASO 1: PLANILLA DE TRASLADO PARA LA MERCANCÍA AMPARADA CON SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN DE EMBARQUE DE UNA EXPORTACIÓN DEFINITIVA CON EMBARQUE ÚNICO Y MODO DE TRANSPORTE AÉREO
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Datos del Medio de Transporte Concepto Inicial
Medio de Transporte 600-Camión
No. identificación del medio de transporte CIS-570
Datos de la Carga Cód. tipo documento de salida Autorización de embarque
Número documento de salida Registre el número que obtenido al presentar el ejercicio 1.1
Mercancía trasladada totalmente? SI
Grupo 1
Cód. tipo unidad de carga Furgón
Identificación de la unidad de carga XCV12345
Cód. tipo de documento de viaje Directo
No. documento de transporte WO12768
Fecha documento de transporte Registre la fecha actual
CASO 2: PLANILLA DE TRASLADO PARA LA MERCANCÍA AMPARADA CON SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN DE EMBARQUE DE UNA EXPORTACIÓN DEFINITIVA CON EMBARQUE ÚNICO Y MODO DE TRANSPORTE MARÍTIMO
Datos del Medio de Transporte Concepto Inicial
Medio de Transporte 600-Camión
No. identificación del medio de transporte CIS-570
Datos de la Carga Cód. tipo documento de salida Autorización de embarque
Número documento de salida Registre el número que obtenido al presentar el ejercicio 1.2
¿Mercancía trasladada totalmente? SI
Grupo 1
Cód. tipo unidad de carga Furgón
Identificación de la unidad de carga 453289
Cód. tipo de documento de viaje Directo
No. documento de transporte WK6742
Fecha documento de transporte Registre la fecha actual
CASO 3: PLANILLA DE TRASLADO PARA LA MERCANCÍA AMPARADA CON SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN DE EMBARQUE DE UNA EXPORTACIÓN DEFINITIVA CON EMBARQUE ÚNICO Y MODO DE TRANSPORTE TERRESTRE
Datos del Medio de Transporte Concepto Inicial
Medio de Transporte 600-Camión
No. identificación del medio de transporte CIS-570
Datos de la Carga Cód. tipo documento de salida Autorización de embarque
Número documento de salida Registre el número que obtenido al presentar el ejercicio 1.3
Mercancía trasladada totalmente? SI
Grupo 1
Cód. tipo unidad de carga Furgón
Identificación de la unidad de carga XCV12349
Cód. tipo de documento de viaje Directo
No. documento de transporte W0T12768
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Fecha documento de transporte Registre la fecha actual
CASO 4: PLANILLA DE TRASLADO PARA LA MERCANCÍA AMPARADA CON SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN DE EMBARQUE FRACCIONADA, CON DATOS DEFINITIVOS Y MODO DE TRANSPORTE AÉREO
Datos del Medio de Transporte Concepto Inicial
Medio de Transporte 600-Camión
No. identificación del medio de transporte CIS-570
Datos de la Carga Cód. tipo documento de salida Autorización de embarque
Número documento de salida Registre el número que obtenido al presentar el ejercicio 1.4.1
¿Mercancía trasladada totalmente? SI
Grupo 1
Cód. tipo unidad de carga Furgón
Identificación de la unidad de carga XYZ12346
Cód. tipo de documento de viaje Directo
No. documento de transporte WKO6789
Fecha documento de transporte Registre la fecha actual
CASO 5: PLANILLA DE TRASLADO PARA LA MERCANCÍA AMPARADA CON SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN DE EMBARQUE FRACCIONADA, CON DATOS DEFINITIVOS Y MODO DE TRANSPORTE AÉREO
Datos del Medio de Transporte Concepto Inicial
Medio de Transporte 600-Camión
No. identificación del medio de transporte CIS-570
Datos de la Carga Cód. tipo documento de salida Autorización de embarque
Número documento de salida Registre el número que obtenido al presentar el ejercicio 1.4.2
Mercancía trasladada totalmente? SI
Grupo 1
Cód. tipo unidad de carga Furgón
Identificación de la unidad de carga XYZ1789
Cód. tipo de documento de viaje Directo
No. documento de transporte WKO4569
Fecha documento de transporte Registre la fecha actual
Al finalizar, haga clic en el botón Presentar.
Cierre la sesión de trabajo en los servicios informáticos e Informe por correo electrónico al tutor del curso el resultado del ejercicio.
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5. Diligenciar un aviso de ingreso a zona primaria Ejercicio 1.8. Realizar Aviso de Ingreso Objetivos: Al finalizar los siguientes ejercicios, el alumno:
- Aprenderá a diligenciar un aviso de ingreso a través de los servicios informáticos electrónicos
- Comprenderá los diferentes usuarios que intervienen como responsables de la ejecución de este procedimiento, según el modo de transporte y el destino final de las mercancías.
Para realizar este ejercicio, haga lo siguiente:
Ingrese al ambiente de capacitación (ver Punto 1)
Escoja la opción Iniciar Sesión.
Ingrese como transportador (para el caso del modo aéreo), con el NIT y cédula creados según instrucciones del punto 1.4 de esta guía; o como funcionario aduanero (para el caso del modo terrestre), Cédula 777777774, o como titular de puerto (para el caso del modo marítimo), utilizando el NIT 800187234 y Cédula 777777770, con la clave: Prueba2006.
Ingrese al proceso de salida de mercancías y realice este procedimiento, según
los pasos explicados en el punto 8 de la cartilla Proceso de salida de mercancías.
Diligencie los datos del aviso de ingreso, según el ejercicio de solicitud de autorización de embarque realizado, ingresando para cada caso la siguiente información:
EJERCICIO 1.8. REALIZAR AVISO DE INGRESO - FORMATO 1158
Ingrese por el menú, debe seguir los pasos explicados en el punto 8 de la cartilla guía proceso salida de mercancías. Cód. tipo documento de ingreso Planilla de traslado de mercancías al lugar de
embarque o zona franca Número formato de ingreso a zona primaria Registre el número que obtenido al presentar el
ejercicio 1.7 Cód. medio de transporte Camión
No. identificación del medio de transporte CIS-570
Al finalizar, haga clic en el botón Presentar.
Cierre la sesión de trabajo en los servicios informáticos e Informe por correo
electrónico al tutor del curso el resultado del ejercicio.
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6. Diligenciar un manifiesto de carga Ejercicio 1.9. Realizar Manifiesto de carga. Objetivos: Al finalizar los siguientes ejercicios, el alumno:
- Aprenderá a diligenciar un manifiesto de carga a través de los servicios informáticos electrónicos
- Comprenderá los conceptos de reempaque, y embarque parcial o total de las mercancías amparadas con una solicitud de autorización de embarque.
- Distinguirá los tiempos de presentación del manifiesto de carga y el usuario aduanero encargado de realizar este procedimiento.
Para realizar este ejercicio, haga lo siguiente:
Ingrese al ambiente de capacitación (ver Punto 1)
Escoja la opción Iniciar Sesión.
Ingrese como transportador con el NIT y cédula creados según instrucciones del punto 1.4 de esta guía
Ingrese al proceso de salida de mercancías y realice este procedimiento, según
los pasos explicados en el punto 10 de la cartilla Proceso de salida de mercancías.
Diligencie los datos del manifiesto de carga, según el ejercicio de solicitud de autorización de embarque realizado, ingresando para cada caso la siguiente información:
EJERCICIO 1.9. MANIFIESTO DE CARGA - FORMATO 1165 - Si Ingresa por: la opción de tareas, o por el asunto de la solicitud de autorización de embarque,
debe hacer clic en la próxima tarea pendiente por realizar (Ver punto 6 de la cartilla Proceso salida de mercancías)
- Si ingresa por el menú, debe seguir los pasos explicados en el punto 10 de la cartilla guía proceso salida de mercancías (en este último caso, debe seleccionar el número de la solicitud de autorización de embarque)
CASO 1: MANIFIESTO DE CARGA PARA LA MERCANCÍA AMPARADA CON SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN DE EMBARQUE DE UNA EXPORTACIÓN DEFINITIVA CON EMBARQUE ÚNICO Y MODO DE TRANSPORTE AÉREO
Datos Principales Cód. operación Exportación
Cód. Modo de Transporte Transporte aéreo
Cód. Administración Especial Aduanas de Bogotá
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Cód. Calidad Operación Regular
Cód. Modalidad Transporte Normal
Cód. Tipo de viaje Carga
Tiene contenedores vacíos 0
Tiene contenedores con carga 0
Carga a transportar Mostrar columnas ocultas NO
Número de formulario Seleccione el número de solicitud de autorización de embarque obtenido al presentar
el ejercicio 1.1 Peso kg. 1000
No. de bultos 1
Peso a cargar kg. 1000
No. de bultos a cargar 1
No. documento de transporte WO12768
Tipo documento de viaje Directo
Fecha documento de transporte Diligencie la fecha actual
Cód. tipo de carga Suelta
Datos viaje No. de viaje 541
Cód. Nacionalidad Colombia
No. de matrícula HK8790
Cód. lugar arribo/despacho Aeropuerto El Dorado
Rutas lugares embarque/destino Cód. País 1 embarque/destino Estados Unidos
Cód. Lugar 1 embarque/destino Miami
Fecha estimada de embarque Registre la fecha actual
Hora estimada de embarque Registre hora de salida
CASO 2: MANIFIESTO DE CARGA PARA LA MERCANCÍA AMPARADA CON SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN DE EMBARQUE DE UNA EXPORTACIÓN DEFINITIVA CON EMBARQUE ÚNICO Y MODO DE TRANSPORTE MARÍTIMO
Datos Principales Cód. operación Exportación
Cód. Modo de Transporte Transporte marítimo
Cód. Administración Aduana de Santa Marta
Cód. Calidad Operación Regular
Cód. Modalidad Transporte Normal
Cód. Tipo de viaje Carga
Tiene contenedores vacíos 0
Tiene contenedores con carga 0
Carga a transportar Mostrar columnas ocultas NO
Número de formulario Seleccione el número de solicitud de autorización de embarque obtenido al presentar
el ejercicio 1.2 Peso kg. 1000
No. de bultos 1
Peso a cargar kg. 1000
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No. de bultos a cargar 1
No. documento de transporte WO12768
Tipo documento de viaje Directo
Fecha documento de transporte Diligencie la fecha actual
Cód. tipo de carga Suelta
Datos viaje No. de viaje 541
Cód. Nacionalidad Colombia
No. de matrícula HK8790
Nombre de la Nave Pacífico Island
Cód. lugar arribo/despacho Sociedad Portuaria de Santa Marta
Rutas lugares embarque/destino Cód. País 1 embarque/destino Estados Unidos
Cód. Lugar 1 embarque/destino Miami
Fecha estimada de embarque Registre la fecha actual
Hora estimada de embarque Registre hora de salida
CASO 3: MANIFIESTO DE CARGA PARA LA MERCANCÍA AMPARADA CON SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN DE EMBARQUE DE UNA EXPORTACIÓN DEFINITIVA CON EMBARQUE ÚNICO Y MODO DE TRANSPORTE TERRESTRE
Datos Principales Cód. operación Exportación
Cód. Modo de Transporte Transporte carretero
Cód. Administración Aduana de Ipiales
Cód. Calidad Operación Regular
Cód. Modalidad Transporte Normal
Cód. Tipo de viaje Carga
Tiene contenedores vacíos 0
Tiene contenedores con carga 0
Carga a transportar Mostrar columnas ocultas NO
Número de formulario Seleccione el número de solicitud de autorización de embarque obtenido al presentar
el ejercicio 1.2 Peso kg. 1000
No. de bultos 1
Peso a cargar kg. 1000
No. de bultos a cargar 1
No. documento de transporte WO12768
Tipo documento de viaje Directo
Fecha documento de transporte Diligencie la fecha actual
Cód. tipo de carga Suelta
Datos viaje No. de viaje 541
Cód. Nacionalidad Colombia
No. de matrícula CIS-570
Cód. lugar arribo/despacho Puente Internacional Rumichaca
Rutas lugares embarque/destino Cód. País 1 embarque/destino Ecuador
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Cód. Lugar 1 embarque/destino Quito
Fecha estimada de embarque Registre la fecha actual
Hora estimada de embarque Registre hora de salida
CASO 4: MANIFIESTO DE CARGA PARA LA MERCANCÍA AMPARADA CON SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN DE EMBARQUE FRACCIONADA 1 Y MODO DE TRANSPORTE AÉREO
Datos Principales Cód. operación Exportación
Cód. Modo de Transporte Transporte aéreo
Cód. Administración Especial Aduanas de Bogotá
Cód. Calidad Operación Regular
Cód. Modalidad Transporte Normal
Cód. Tipo de viaje Carga
Tiene contenedores vacíos 0
Tiene contenedores con carga 0
Carga a transportar Mostrar columnas ocultas NO
Número de formulario Seleccione el número de solicitud de autorización de embarque obtenido al presentar
el ejercicio 1.4.1 Peso kg. 2800
No. de bultos 20
Peso a cargar kg. 2800
No. de bultos a cargar 20
No. documento de transporte WO12768
Tipo documento de viaje Directo
Fecha documento de transporte Diligencie la fecha actual
Cód. tipo de carga Suelta
Datos viaje No. de viaje 541
Cód. Nacionalidad Colombia
No. de matrícula HK8790
Cód. lugar arribo/despacho Aeropuerto El Dorado
Rutas lugares embarque/destino Cód. País 1 embarque/destino Estados Unidos
Cód. Lugar 1 embarque/destino Miami
Fecha estimada de embarque Registre la fecha actual
Hora estimada de embarque Registre hora de salida
CASO 5: MANIFIESTO DE CARGA PARA LA MERCANCÍA AMPARADA CON SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN DE EMBARQUE FRACCIONADA 2 Y MODO DE TRANSPORTE AÉREO
Datos Principales Cód. operación Exportación
Cód. Modo de Transporte Transporte aéreo
Cód. Administración Especial Aduanas de Bogotá
Cód. Calidad Operación Regular
Cód. Modalidad Transporte Normal
Cód. Tipo de viaje Carga
Tiene contenedores vacíos 0
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Tiene contenedores con carga 0
Carga a transportar Mostrar columnas ocultas NO
Número de formulario Seleccione el número de solicitud de autorización de embarque obtenido al presentar
el ejercicio 1.4.2 Peso kg. 2800
No. de bultos 20
Peso a cargar kg. 2800
No. de bultos a cargar 20
No. documento de transporte WO12769
Tipo documento de viaje Directo
Fecha documento de transporte Diligencie la fecha actual
Cód. tipo de carga Suelta
Datos viaje No. de viaje 541
Cód. Nacionalidad Colombia
No. de matrícula HK8790
Cód. lugar arribo/despacho Aeropuerto El Dorado
Rutas lugares embarque/destino Cód. País 1 embarque/destino Estados Unidos
Cód. Lugar 1 embarque/destino Miami
Fecha estimada de embarque Registre la fecha actual
Hora estimada de embarque Registre hora de salida
Al finalizar, haga clic en el botón Presentar.
Cierre la sesión de trabajo en los servicios informáticos electrónicos e Informe por
correo electrónico al tutor del curso el resultado del ejercicio. 7. Consultar/presentar y firmar la declaración de exportación La Declaración de Exportación es el formulario que representa la declaración de las mercancías que han sido exportadas al amparo de un régimen aduanero de exportación. Una vez haya realizado el embarque de la mercancía (Manifiesto de carga), o para el caso de las exportaciones con destino a zona franca, una vez se haya informado el aviso de ingreso, se generará la Declaración de Exportación que ampare la operación de exportación realizada. Este documento podrá ser consultado a través del asunto (Ver punto 8 de la presente guía), o a través de la opción del menú: Finalizar embarque. Realice el procedimiento de firma y presentación explicado en el punto 11 de la cartilla Proceso de salida de mercancía.
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Ejercicio 1.10. Consultar/presentar y firmar la declaración de exportación. Objetivos: Al finalizar los siguientes ejercicios, el alumno:
- Aprenderá a consultar, presentar y firmar una declaración de exportación a través de los servicios informáticos electrónicos
- Desarrollará destrezas en la presentación y firma de la declaración de exportación.
Para realizar este ejercicio, haga lo siguiente:
Ingrese al ambiente de capacitación (ver Punto 1)
Escoja la opción Iniciar Sesión.
Ingresar a Nombre de un declarante, con el NIT creado según las instrucciones explicadas en el punto 1.4 de la presente guía.
Ingrese al Proceso de salida de mercancías y seleccione la opción Finalizar
embarque y realice el procedimiento señalado en el punto 11 de la cartilla guía para el diligenciamiento del proceso de salida.
Al finalizar, haga clic en el botón Presentar y firmar. Clave para firma: Muisca2006
Cierre la sesión de trabajo e Informe por correo electrónico al tutor del curso el
resultado del ejercicio. 8. Diligenciar una declaración de exportación consolidada Ejercicio 1.11. Diligenciar una declaración de exportación consolidada. Objetivos: Al finalizar los siguientes ejercicios, el alumno:
- Aprenderá a diligenciar una declaración de exportación consolidada a través de los servicios informáticos electrónicos
- Comprenderá el concepto de declaraciones de exportación fraccionadas, - Distinguirá los diferentes tipos de diligenciamiento de la declaración de
exportación, y - Desarrollará destrezas en la presentación y firma de la declaración de
exportación.
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Para realizar este ejercicio, haga lo siguiente:
Ingrese al ambiente de capacitación (ver Punto 1)
Se requiere:
- Haber presentado la Solicitud de autorización de embarque global, según ejercicio No. 1.4 de la presente guía.
- Tener presentadas las Solicitudes de autorización de embarque fraccionadas, con
sus respectivas planillas de traslado, avisos de ingreso, manifiestos de carga y haber generado las correspondientes Declaraciones de Exportación (DEX), por cada Solicitud de autorización de embarque fraccionada que se haya embarcado. según ejercicios Nos. 1.4.1 y 1.4.2.
Nota: Tenga en cuenta que va a necesitar la siguiente
información: - El número del formato 602 Solicitud de
autorización de embarque global, generado, cuando presentó dicha solicitud de embarque.
- El número de cada uno de las declaraciones de exportación generadas, por cada solicitud de autorización de embarque fraccionada, embarcada.
Escoja la opción Iniciar Sesión.
Ingresar a Nombre de un declarante, con el NIT creado según las instrucciones
explicadas en el punto 1.4 de la presente cartilla.
Ingrese al proceso de salida de mercancías y seleccione la opción finalizar embarque y realice el procedimiento señalado en el punto 11.1.1. de la cartilla Proceso de salida de mercancías.
Ingrese el número de la solicitud de autorización de embarque global y pulse el
botón Continuar.
Seleccione las declaraciones de exportación fraccionadas que va a consolidar y verifique la información registrada en las pantallas.
Al finalizar, haga clic en el botón Presentar y firmar. Clave para firma: Muisca2006.
Cierre la sesión de trabajo e Informe por correo electrónico al tutor del curso el
resultado del ejercicio.