Guia Del Estudiante 2016-2

8/15/2019 Guia Del Estudiante 2016-2

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PRESENTACIÓN

La Universidad Tecnológica del Perú – UTP pone a tu disposición la Guía del Estudiante en donde te brindamos informacióne instrucciones sobre los diferentes aspectos académico - administrativos que deben ser observados durante tupermanencia en el periodo lectivo 2016-2.

Es deber de nuestros estudiantes conocer los reglamentos y guías, los mismos que podrán descargar de nuestra páginaweb (https://www.utp.edu.pe/servicios-universitarios/te-acompanamos-cada-etapa-tu-vida-universitaria ), su matrículaimplica automáticamente la aceptación de la información contenida en ellos.

A. MATRÍCULA

Para la Matrícula 2016-2, debes tomar en cuenta lo siguiente:

1. El procedimiento de matrícula lo encuentras en la Guía de Matrícula en Línea.

2. Habilita tu correo electrónico UTP . El turno (día y hora) que te corresponde para realizar tu matrícula en línea 2016-2 será enviado directamente a tu correo institucional el 21 de abril.

3. La matrícula es por promedios ponderados, dando prioridad a los alumnos que se encuentran por egresar. Una vezregistrada tu matrícula puedes modificarla hasta en 10 oportunidades dentro de las fechas establecidas para esteproceso (25, 26 y 27 de abril).

4. A partir del 21 de abril puedes visualizar, desde el “Portal para Estudiantes ” https://intranet.utp.edu.pe , los horariosdisponibles para la matrícula.

5. Puedes realizar el pago de tu matrícula a partir del 18 de abril en Interbank, Banco de Crédito, BBVA o Scotiabank(sistema de pago en línea) con tu número de DNI. No podrás pagar el importe de la matrícula en la caja de laUniversidad.

6. Accede a la matrícula en línea 2016-2 , desde la sección “Estudiantes” en nuestra pági na webhttps://www.utp.edu.pe/estudiantes , según el turno asignado.

7. A partir del 28 de abril se enviarán a tu correo electrónico UTP las notificaciones de cierre de sección. Podrás agregarcursos o modificar tus registros durante la matrícula extemporánea en línea el 29 de abril.

8. Solo puedes matricularte en caso de estar libre de deudas con la Universidad. En caso de tener deuda, esta debe sercancelada únicamente en Interbank, Banco de Crédito, BBVA o Scotiabank (sistema de pago en línea) con tu númerode DNI.

9. La matrícula extemporánea, se realizará el día 29 de abril, tiene un costo de S/. 350.00 (trescientos nuevos soles); esdecir, S/. 50.00 (cincuenta nuevos soles) adicionales al pago de la matrícula regular. La diferencia del importe serácargada a tu cuenta posterior a tu matrícula.

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10. Recuerda que el Proceso de Matrícula 2016-2 se inicia con el pago de matrícula y concluye con la confirmación de tushorarios. La matrícula finaliza indefectiblemente el 29 de abril. Si no concluyes el Proceso de Matrícula, no habrádevolución de dinero ni transferencia del pago para el próximo ciclo.

11. Solicita previamente tu reincorporación en el caso de que no hayas registrado matrícula en el período lectivo 2016-1. Están exonerados del pago de reincorporación aquellos alumnos que registraron matrícula hasta el periodo 2015-3.

12. Puedes realizar los trámites de reincorporación a través del portal de SAE en Línea (http://sae.utp.edu.pe ) hasta el 13de abril (solicitudes registradas solo hasta las 7:00 pm) . La matrícula será en línea y preferencial el 22 de abril paralos alumnos reincorporados , de acuerdo con el con el turno asignado. Verifica otras fechas y condiciones dereincorporación en el portal de SAE en Línea.

13. Puedes realizar los trámites de cambio de carrera a través del portal de SAE en Línea (http://sae.utp.edu.pe ) hasta el6 de abril.

14. No se aceptan solicitudes de incorporación de asignaturas, cambio de turno y/o ampliación de vacantes.

15. Te informamos que para la exoneración del Programa de Salud Estudiantil (PSE), debes estar matriculado en el periodolectivo 2016-2 y, certificar en el Centro Médico y/o tópicos de la UTP, que cuentas con un seguro de salud particular.Para ello deberás realizar el siguiente procedimiento desde el 18 de abril al 5 de mayo:

Realizar la pre exoneración ingre sando a la sección “Estudiantes” de nuestra página web : www.utp.edu.pe Llenar e imprimir la ficha de pre exoneración. Presentar en el Centro Médico y/o tópicos de la UTP, la ficha de pre exoneración con la documentación que

acredite que cuentas con un seguro de salud.

Ubicación de los lugares de atención:

Centro Médico: Av. Petit Thouars N° 116 – Pabellón J primer piso Tópico Pacífico: Av. Arequipa N° 660 – primer piso Tópico Torre Tecnológica Petit Thouars: Av. Petit Thouars N° 315 – primer piso Tópico Guzmán Blanco: Av. Guzmán Blanco N° 280 – tercer piso

16. Es importante saber que, si no realizas la exoneración del PSE dentro del plazo establecido, el cobro por este serviciose ejecutará en la segunda cuota (S/. 30.00). El pago por este servicio es una vez por ciclo.

17. El horario de atención de los tópicos es de lunes a viernes de 8:00 a 22:00 horas y sábados de 8:00 a 21:00 horas. Los

estudiantes del campus Lima Norte podrán realizar su exoneración en el tópico del campus en los mismos horarios deatención.

18. El cobro correspondiente a la renovación de descuento (S/. 44.00) se ejecutará posterior a la primera cuota. Paramayor información, puedes consultar la Guía de trámite para descuentos.

Inicio de Clases: 2 de mayo de 2016

http://sae.utp.edu.pe/http://sae.utp.edu.pe/http://sae.utp.edu.pe/http://sae.utp.edu.pe/http://sae.utp.edu.pe/http://sae.utp.edu.pe/http://www.utp.edu.pe/http://www.utp.edu.pe/http://www.utp.edu.pe/http://sae.utp.edu.pe/http://sae.utp.edu.pe/


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B. COSTOS PREGRADO LIMA CENTRO

MATRÍCULA: A partir del segundo ciclo

Matrícula regular: 25, 26 y 27 de abril S/. 300.00Matrícula extemporánea: 29 de abril S/. 350.00Programa de Salud Estudiantil S/. 30.00(Obligatorio para los estudiantes que no cuentan con seguro de salud) Renovación de descuento S/. 44.00(Para todo aquel estudiante que cumpla con los requisitos de renovación)

PENSIONES:

FACULTAD DE CIENCIAS DE LA COMUNICACIÓN – LIMA CENTRO

Rango de créditos Precio

1 – 6 S/. 286.00

7 – 11 S/. 468.00

12 – 14 S/. 624.00

15 – 20 S/. 728.00

21 – 22 S/. 790.00

Si el estudiante se matricula en más de 22 créditos, pagará S/. 35.91 por cada crédito adicional

OTRAS FACULTADES – LIMA CENTRO

Rango de créditos Precio

1 – 6 S/. 275.00

7 – 11 S/. 450.00

12 – 14 S/. 600.00

15 – 20 S/. 700.00

21 – 22 S/. 760.00



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C. COSTOS PRE GRADO LIMA NORTE

OTROS COSTOS:

Matrícula regular: S/. 250.00Matrícula extemporánea: S/. 300.00Programa de Salud Estudiantil S/. 30.00(Obligatorio para los estudiantes que no cuentan con seguro de salud) Renovación de descuento S/. 44.00(Para todo aquel estudiante que cumpla con los requisitos de renovación)

PENSIONES:

CARRERAS DE GESTIÓN Y HUMANIDADES – LIMA NORTE

Rangos de créditos Precio1

01 – 06 S/. 311.50

07 – 11 S/. 523.30

12 – 15 S/. 672.80

16 – 22 S/. 760.00

(1) Descuento promocional por lanzamiento de sede: 19.74% sobre el costo total del ciclo. Aplica a todos los rangos de créditos.


CARRERAS DE INGENIERÍA – LIMA NORTE

Rangos de créditos Precio 2

01 – 06 S/. 345.50

07 – 11 S/. 518.20

12 – 15 S/. 667.90

16 – 22 S/. 760.00

(2) Descuento promocional: 13.16% sobre el costo total del ciclo. Aplica a todos los rangos de créditos



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D. COSTOS PRE GRADO BECA 18

MATRÍCULA:A partir del segundo ciclo

Matrícula regular y extemporánea: S/. 300.00

PENSIONES:

CréditosCosto por

crédito

1 – 28 S/. 130.91

E. CALENDARIO DE PAGOS

CUOTAS FECHASPRIMERA 09/05/2016

SEGUNDA 01/06/2016

TERCERA 01/07/2016

CUARTA 01/08/2016

Para realizar los pagos de matrícula y pensiones es necesario identificarte con el número de DNI.

Las pensiones estarán habilitadas en caja y bancos desde la confirmación de tu matrícula.

Si el estudiante efectúa el pago hasta un día hábil antes de la fecha de vencimiento (sin considerar domingos ni feriados) sebeneficia con el siguiente descuento por pronto pago :

2.5% si el pago lo efectúa en los bancos: Interbank, Banco de Crédito (en ventanilla o por internet) y caja de la Universidad(solo en efectivo)

5% si el pago lo realiza en los bancos: Scotiabank y Continental (en ventanilla o por internet)

La tasa de interés para las moras sobre pensiones no pagadas no podrá superar la tasa de interés interbancario dispuesta por elBanco Central de Reserva del Perú.

Pago al contado : Descuento del 10% por realizar el pago en efectivo y en caja de la Universidad hasta un día hábil antes de lafecha de vencimiento de la primera cuota.


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NOTA. - Para realizar el pago al contado del ciclo, previamente debes realizar la exoneración del PSE de acuerdo al procedimientoestablecido y mostrar tu ficha de exoneración debidamente sellada en caja UTP; de lo contrario, deberás cancelar el importecorrespondiente.

F.

PROCEDIMIENTO PARA SOLICITUD DE FACTURA Y OTROS

1. Pensiones naturales con RUC2. Subvención de pagos de una empresa a un alumno.3. Sobre los pagos4. Notas de crédito

Ver anexo al final de la guía

G. DISPOSICIONES FINALES

1. Solo se realizan devoluciones del 100% de lo pagado cuando el motivo de la devolución es responsabilidad de UTP.2. Son improcedentes las devoluciones de dinero cuando se ha hecho un pago y la cuota ha vencido.3. Son improcedentes las devoluciones de los pagos de matrícula y PSE, a menos que los motivos sean responsabilidad de

UTP.4. Se cobran gastos administrativos (10% del monto de la devolución) cuando el motivo de la devolución es responsabilidad

del estudiante.5. Son improcedentes las transferencias cualquier tipo sobre montos ya pagados. Es responsabilidad del alumno realizar

correctamente el pago de sus obligaciones brindando el número de su DNI.

6. Ahora los pagos en los bancos Interbank, Banco de Crédito, BBVA y Scotiabank son en línea.7. El retiro de periodo lectivo y el retiro de oficio no exonera al alumno del pago de las cuotas vencidas al momento de la

aplicación de los mismos.8. Los pagos a cuenta realizados en una cuota inhabilitan los beneficios de pronto pago y pago al contado.


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H. CALENDARIO DE ACTIVIDADES

MAYO JUNIOSEM D L M M J V S SEM D L M M J V

1 2 3 4 5 6 7 5 1 2 3 4

2 8 9 10 11 12 13 14 6 5 6 7 8 9 10 11

3 15 16 17 18 19 20 21 7 12 13 14 15 16 17 18

4 22 23 24 25 26 27 28 8 19 20 21 22 23 24 25

5 29 30 31 9 26 27 28 29 30

JULIO AGOSTO

SEM D L M M J V S SEM D L M M J V 9 1 2 14 1 2 3 4 5 6

10 3 4 5 6 7 8 9 15 7 8 9 10 11 12 13

11 10 11 12 13 14 15 16 16 14 15 16 17 18 19 20

12 17 18 19 20 21 22 23 17 21 22 23 24 25 26 27

13 24 25 26 27 28 29 30 18 28 29 30

Inicio de clasesEncuesta de docentes

Fecha límite para solicitar retiro de asignaturas y de convalidación

Fecha límite para solicitar retiro del periodo lectivo (*)

Exámenes finales del 8 al 13 de agostoExámenes de rezagados del 15 al 17 de agosto:

Exámenes finales no rendidos los días lunes 8 y martes 9: el examen se aplicará el día lunes 15.Exámenes finales no rendidos los días miércoles 10 y jueves 11: el examen se aplicará el díamartes 16.Exámenes finales no rendidos los días viernes 12 y sábado 13: el examen se aplicará el díamiércoles 17.

Nota. - La programación de prácticas se define en el sílabo de cada curso.

(*) La atención en facultades para la obtención de la Ficha de Autorización como parte de los requisitos para el trámite será hasta las17:00 horas.


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ANEXOS

1. PERSONAS NATURALES CON RUC

Alumnos que son personas naturales con RUC, que deseen factura por el pago de las pensiones (incluye las moras).

Procedimiento:

a) El alumno debe acercarse a caja a cancelar su pensión y solicita su factura. Si existiera una mora generada la podrácancelar al día siguiente o al momento de pagar la siguiente cuota. La mora se trunca al momento de cancelar lapensión en la caja.

b) Solo hasta el día 24 de cada mes puede solicitar factura por caja, luego de esta fecha automáticamente la deuda sele genera una boleta de venta.

2. SUBVENCIÓN DE PAGOS DE UNA EMPRESA A UN ALUMNO

Corresponde al pago de los estudios de un alumno UTP, por parte de una empresa. Por lo que, de requerir factura, antes delinicio de clases y de realizar los pagos, el alumno debe solicitar ante el SAE, la emisión de la factura de acuerdo al siguienteprocedimiento.

Procedimiento:

a) De acuerdo al tipo de pago, presentar en el SAE los siguientes documentos:

Factura al Contado:- SUT (incluyendo la información de los conceptos a facturarse, Razón Social, número de RUC y correo electrónico

de la empresa a donde se enviará la factura electrónica).- Copia del DNI del alumno.- Copia del voucher o constancia de transferencia del pago.

Factura al Crédito: - Carta de compromiso del alumno y de la empresa (según formato UTP).- Copia del DNI del alumno.- SUT (incluyendo la información de los conceptos a facturarse, Razón Social, número de RUC y correo electrónico

de la empresa a donde se enviará la factura electrónica).

- Una vez realizado el pago de la factura y dentro de las 24 horas después de realizado el pago, el alumno o laempresa deberá enviar un correo electrónico a [email protected], con los siguientes datos: Voucher o constancia de transferencia del pago, en el que se pueda visualizar el número de operación

bancaria, la fecha del abono y el importe. Número de la factura que está siendo pagada (en caso la empresa tenga más de una factura pendiente de

pagar a la UTP S.A.C). Número de RUC y razón social.

b) El SAE indicará al alumno el número de cuenta bancaria de la UTP, donde debe realizar el abono.


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c) La factura generada será enviada por el área de Tesorería, al correo electrónico de la empresa auspiciadora (indicadoen el SUT) y podrá visualizarse en el portal web de la UTP.

d) La factura no estará afecta a IGV por ser un servicio educativo, el cual se encuentra exonerado de dicho impuesto.

e) La emisión de la factura es únicamente por el valor total de cada pensión, es decir no emitimos factura por abonosparciales de las pensiones.

f) Los beneficios de descuento por pronto pago y de pago del ciclo al contado, sólo se aplica a personas naturales.

g) Este trámite se debe realizar de requerir factura por el pago de la matrícula y un segundo trámite de requerir facturapor las pensiones del ciclo lectivo.

Calendario para solicitar factura en SAE:

CUOTAS HASTA

PRIMERA 18/05/2016

SEGUNDA 17/06/2016

TERCERA 19/07/2016

CUARTA 18/08/2016

3. SOBRE LOS PAGOS

- El descuento por pronto pago solo opera cuando el alumno cancela la totalidad de la cuota antes de la fecha devencimiento, la fecha de vencimiento se encuentra en las condiciones de este beneficio.

- Si el alumno realiza un pago parcial, esto es importe menor a una cuota, los intereses generados se contarán a partirdel saldo restante.

4. NOTAS DE CRÉDITO

a) Alumnos de Lima- Los alumnos menores de edad, al momento de solicitar una nota de crédito por devolución deberán consignar los

datos completos del padre o de la madre o apoderado, a quien se le girará el cheque, en la solicitud y adjuntar lasiguiente documentación: copia DNI del alumno y del padre o madre.

- Si el alumno, mayor de edad, desea que el cheque por devolución sea girado a otra persona, deberá adjuntar a lasolicitud la carta poder simple y copia del DNI del alumno y de la persona a quién se le girará el cheque.

- El cheque será entregado en la oficina de SAE-UTP, a la persona a quien se le giro el cheque.

b) Alumnos de provincia- Los alumnos menores de edad, al momento de solicitar una nota de crédito por devolución deberán consignar los

datos completos del padre o de la madre o apoderado, a quien se le girará el cheque, en la solicitud y adjuntar lasiguiente documentación: copia DNI del alumno y del padre o madre.

- Si el alumno, mayor de edad, desea que el cheque por devolución sea girado a otra persona, deberá adjuntar a lasolicitud la carta poder simple y copia del DNI del alumno y de la persona a quien se le girará el cheque.

- La devolución se realizará a través de cheque de gerencia, depositado en el banco BCP, a la persona a quien se legiro el cheque.


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Trámites y Servicios

CONCEPTO TARIFA

Autenticación de documentos S/. 11.00Autenticación de Grado de Bachiller/Título Profesional S/. 60.00Cambio de carrera S/. 165.00Cambio de modalidad S/. 165.00Cambio de campus S/. 165.00Cambio de turno/curso S/. 110.00Carné universitario S /. 28.00 Carpeta de evaluación socioeconómica S/. 16.50Cartas de presentación /constancias S/. 22.00Certificado de estudio por ciclo S/. 25.00

Constancia de egresado S/. 110.00Constancia de participación S/. 10.00Convalidación por curso (externa) S/. 55.00Copia certificada de diploma de Grado Académico S/. 55.00Desarchivo de expediente S/. 33.00Duplicado de carné de postulante S/. 11.00Duplicado de fotocheck S/. 11.00Duplicado de carné universitario S/. 60.00Duplicado de Grado de Bachiller S/. 550.00Duplicado de Título Profesional S/. 880.00

Emisión de Transcripts S/. 27.50Examen de rezagado S/. 70.00Examen para convalidar curso S/. 80.00Exámenes especiales S/. 60.00Grado de Bachiller S/. 950.00Programa de Salud Estudiantil S/. 30.00Refrendo en documento original S/. 10.00Reincorporación a la Universidad (*) S/. 55.00Renovación de descuento (*) S/. 44.00Reserva de vacante S/. 300.00Resolución de convalidación S/. 22.00Retiro de asignatura S/. 110.00Syllabus autenticado (por curso) S/. 20.00Syllabus autenticado (por curso) para el exterior S/. 22.00Tesis proyecto profesional S/. 2,620.00Título Profesional S/. 1,300.00


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Instituto de Inglés

CONCEPTO TARIFA

Abandono de curso Inglés S/. 33.00Cambio de horario Inglés S/. 33.00Certificado para optar Grado Bachiller-Inglés S/. 44.00Certificado de Inglés S/. 44.00Constancia de Inglés S/. 22.00Examen de suficiencia Inglés Grado Bachiller S/. 220.00Examen extemporáneo curso de Inglés S/. 33.00Examen oral nivelación Inglés S/. 44.00Nivelación (por hora) Inglés S/. 33.00Postergación de clase Inglés S/. 33.00

Prueba de definición nivel de Inglés S/. 33.00

Otros

CONCEPTO TARIFA

Buzo S/. 52.00Copia Simple S/. 0.60

Fotos S/. 8.80Gorra de mar S/. 8.00Polo azul S/. 24.00Polo y pantalón de deportes S/. 20.00Ropa de deportes /exámenes médicos S/. 164.00Seguro de accidentes personales S/. 30.40

Enero, 2016

(*) Trámites para el 2016-II

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