Guia de Nominas S10 ERP
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Gua de Usuario del
Mdulo de Nominas
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S10 ERP
S10 Nominas 2
1 Nominas
1.1 Flujo de Nminas
Este programa est preparado para la elaboracin de nminas o planillas de los obreros de
construccin civil o industriales que laboran en un proyecto.
Debido que a que la informacin es integrada el mdulo de Nminas interacta con el mdulo de
Gerencia de proyectos en los tareos y precios de la mano de obra para los resultados operativos;
adems el mdulo de Nminas proporcionar informacin al mdulo de Facturacin y Administrativo
para efectuar los pagos por concepto de mano de obra a los obreros, generando asientos contables
que posteriormente se visualizarn en el mdulo de Contabilidad para el anlisis respectivo.
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S10 ERP
S10 Nominas 3
2 Generalidades
2.1 La carpeta de trabajo
Las ventanas que presenta el S10 se asemejan a un escritorio donde tiene todos los documentos
necesarios para trabajar en forma ordenada. El entorno de trabajo es el mismo casi en todos los
escenarios, a continuacin se describe las partes de un escenario:
Grupo de
Escenarios
Botones
de acceso
directo al
escenario
Barra de ttulo
Escenario
Barra Estndar
rbol de
carpetas de
trabajo
Barra de men
Barra de estado
Barr
a d
e V
ista
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S10 Nominas 4
2.1.1 Barra de ttulos
Muestra el ttulo de la aplicacin que se est utilizando, en este caso S10 Nominas as como los
botones minimizar , maximizar y cerrar .
2.1.2 Barra de mens
Presenta opciones de men para la aplicacin en uso. Cada men contiene acciones especficas y
estas cambian de acuerdo al escenario que ingresa el usuario. En el escenario de nminas nos
presenta los mens de archivo, ver, catalogo, herramientas y ayuda?
2.1.3 Archivo
Muestra el men con las siguientes opciones:
2.1.3.1 Iniciar sesin como usuario distinto
Permite reiniciar la aplicacin sin salir del mdulo de Nminas, para ingresar como
otro usuario.
2.1.3.2 Salir
Perite salir de la aplicacin
2.1.4 Ver
2.1.4.1 Barra de estado
Permite activar o desactivar la barra de estado.
2.1.5 Catlogos
Se puede acceder desde cualquier aplicacin donde se puede dar mantenimiento como, efectuar
nuevos registros, modificar o borrar siempre y cuando el registro no est relacionado en alguna
aplicacin.
2.1.5.1 Socio de Negocio
Es el catlogo donde muestra la lista de todas las personas registradas sin previa
clasificacin, un socio de negocio viene a ser una persona natural como jurdica, cada
socio de negocio contara con un cdigo nico.
2.1.5.2 Socio de Negocio por Tipo
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S10 Nominas 5
Es el catalogo donde puedes clasificados las personas a registrar ya sea como clientes, proveedores, empleados, obreros, subcontratistas, AFP, bancos etc.,
El sistema permite catalogar hasta 99 tipos y crear hasta 100 millones de socios de negocio.
2.1.5.3 Ocupacin
Es el catlogo donde registraremos las diferentes especialidades que utiliza la empresa como administracin, volantes, albail, carpintero entre otras que luego sern utilizadas en alguna parte del sistema.
2.1.5.4 Categora
Es el catalogo donde registraremos las diferentes categora que utilizaremos ms adelante, como maestro, capataz, operario, oficial, pen ente otros el sistema nos permite registrar hasta 999 categoras.
2.1.5.5 Recursos
Es el catlogo donde estn registrados todos los recursos utilizados por el sistema compuesto por mano de obra, material, equipos y subcontratos.
2.1.5.6 Terceros
Permite el registro de las AFP.
2.1.5.7 Proyecto
Este catlogo es informativo muestra todos los proyectos registrados en el sistema.
2.1.5.8 Lugares
Este catlogo permite el registro de todos los lugares donde se ejecutan los
proyectos.
2.1.5.9 Logos
En este catlogo registre todos los logotipos que acostumbre usar su empresa, para
luego asignar a la empresa y ser usados en los reportes.
2.1.5.10 Moneda
En este catlogo registre como moneda principal la que utiliza su pas, tambin
permite el registro de monedas alternas.
2.1.5.11 Tablas PDT
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S10 Nominas 6
La SUNAT, publica peridicamente las tablas que sern utilizadas en el PROGRAMA
DE DECLARACION TELEMATICA, estos conceptos deben ser actualizados
manualmente por el usuario, cuando la SUNAT realice cambios.
2.1.6 Herramientas
Estas opciones son comunes para todos los escenarios y contiene lo siguiente:
2.1.6.1 Calculadora Muestra la calculadora de Windows.
2.1.6.2 Correo interno
Invoca al correo interno del S10, disponible para enviar mensajes entre los terminales
de una misma base de datos.
2.1.6.3 Calendario
Muestra el calendario de Windows.
2.1.6.4 Decimales Base
Cuando efecte el registro de un nuevo proyecto, tomar por defecto los decimales
fijados en la tabla que se muestra a continuacin.
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S10 Nominas 7
2.1.6.5 Procesos especiales
2.1.6.5.1 Limpiar registro de control
Por muchos motivos el sistema puede fallar, estos quedan grabados en el
editor de registros; esta opcin borra, permitiendo el acceso al escenario donde
viene trabajando el usuario.
Los dems elementos de la barra de mens varan de acuerdo al escenario
que ingrese el usuario.
2.1.6.5.2 Eliminar todos los filtros
Elimina todos los filtros de todos los escenarios.
2.1.7 Barra de herramientas estndar
Presenta iconos que permiten simplificar las operaciones ms frecuentes dentro del S10.
2.1.7.1 Lista
Muestra o esconde el rbol ocupando su lugar por el escenario actual o activo
2.1.7.2 Configuracin
La pestaa general
Activo: Permite calcular los periodos actuales y anteriores
Inactivo: Solo me permite calcular los ltimos periodos
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S10 Nominas 8
La pestaa impresin
La pestaa del supervisor
Mediante esta opcin se le asigna un concepto que contiene el costo promedio por
hora de cada personal para luego trasladarlo hacia gerencia de proyecto.
2.1.7.3 Calculadora
Muestra la calculadora de Windows
2.1.7.4 Calendario
Muestra la calculadora de Windows
Activo: Permite modificar los mrgenes al momento de la
impresin
Inactivo: No me permite modificar los mrgenes
Clic sobre
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S10 Nominas 9
2.1.7.5 Guardar
Graba los datos registrados en el escenario, disponible solo en el escenario de datos
generales.
2.1.8 Barra de vistas
Esta barra contiene las etiquetas con los nombres de los grupos, estos a su vez contienen
los botones de acceso directo a los escenarios. Los grupos que contiene la barra de vistas
varan de acuerdo a la personalizacin, ya sea por empresa o entidad.
2.1.9 Barra de estado
En la parte inferior me indica la conectividad es decir el servidor al cual se conecta en este caso
SRVBASEU en qu base de datos se est trabajando Nominas05_18, y el usuario es SA.
El usuario es muy importante que sea nico solo as sabremos qu acciones se realiz quien las
creo, quien modifico, quien audito y a qu fecha y hora se realizaron dichas acciones.
2.1.10 rbol de carpetas de trabajo
El rbol contiene 5 grupos
2.1.10.1 Escritorio
Contiene slo los proyectos que se vienen utilizando. Solo los proyectos
ubicados en esta carpeta estn activas todas las opciones de edicin.
Dentro de cada proyecto contiene
Principal
Se encuentra todo lo que se maneja propiamente en el proyecto, todo el personal
propio del proyecto.
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S10 Nominas 10
Subcontratos
Permite manejar personal del subcontratista que trabaja para el proyecto, se utiliza
esto en caso de que el dueo del proyecto controle el personal del subcontratista.
2.1.10.2 Puente en Carretera
Los proyectos trasladados a esta carpeta no pueden ser modificados por el
usuario.
2.1.10.3 Bandeja
Esta carpeta almacena todos los proyectos que no estn en uso y en
cualquier momento se pueden trasladar a la carpeta Escritorio.
2.1.10.4 Archivo Central
Esta carpeta almacena los proyectos que ya no sern utilizados.
2.1.10.5 Papelera de Reciclaje
Todos los proyectos eliminados o borrados son almacenados en la papelera
de reciclaje, de donde pueden ser restaurados o borrados en forma definitiva.
Existe la opcin de vaciar toda la papelera.
2.1.11 Formas de bsqueda en los catlogos
La forma de ubicar informacin es igual en todos los catlogos que maneja el sistema, se toma como
ejemplo el catlogo de partidas.
2.1.11.1 Bsqueda global
La bsqueda global consiste en digitar las primeras letras del registro que se quiere
ubicar en los catlogos. Ubique el cursor en l columna donde se quiere buscar
informacin.
a a-
1
a
a-
a-
a
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S10 Nominas 11
Llamada a: Esta celda muestra las letras o nmeros que se va ingresando al
momento de efectuar la bsqueda.
Llamada a-1: Para ubicar informacin en el rbol, debe estar previamente
desplegado y el cursor debe estar ubicado es ese segmento o en un
grupo del segmento y slo digite letras.
Llamada a-2: Para ubicar informacin en una columna que contiene nmeros, el
cursor debe estar ubicado es ese segmento y slo digite nmeros.
Llamada a-3: Para ubicar informacin en una columna que contiene letras, el cursor
debe estar ubicado es ese segmento y slo digite letras.
Para deshacer la bsqueda use las teclas
2.1.11.2 Bsqueda local
La bsqueda local permite ubicar informacin en una columna usando la tecla
F8 o usando el botn y en la ventana que muestre ingresar hasta tres
palabras de la cadena que se quiere ubicar.
Ubique el cursor en una columna (cualquiera marcada con las llamadas a-1,
a-2, a-3),
Para luego hacer uso de
Llamada a-4: Deshace la bsqueda local.
Llamada b: Ingrese informacin en cada una de las celdas, no importe el orden.
Llamada b-1: Efecta la bsqueda.
a b
a b-1
a a-1
a a-2
a a-4
a a-3
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3 Acceder al Mdulo de Nominas
Del tapiz de su PC elija el botn con doble clic, luego el sistema muestra,
Esta venta que permite conectarme al entorno de trabajo en este caso al mdulo de nminas, donde
debe ingresar los siguientes datos que sern proporcionados por el administrador de sistema de su
empresa.
4 Configuracin de nominas
El escenario tipo de nmina me muestra la relacin de los regmenes laborales con los que se va
trabajar, teniendo la opcin de agregar hasta 999 tipos de nminas.
Elij
Usuario con el que
ingresara al sistema
Nombre del servidor
Nombre de la BD a
utilizar
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S10 Nominas 13
4.1 Contenido de una nomina
Para visualizar el contenido de un tipo de nmina debe realizar lo siguiente
4.2 Crear un tipo de Nomina
Obreros de rgimen comn: Indicando periodo semanal
Obreros de rgimen Industrial: Indicando periodo quincenal
Nmina de personal volante: Indicando Periodo Libre es decir que uno misma crea su propio
periodo.
Clic derecho y elija
Clic derecho sobre el tipo
de nmina, Elija
Es un clculo constante que
va manejar esta nomina Va ir directamente al
proyecto por indicar Meta
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S10 Nominas 14
Quedando la relacin con los siguientes regmenes laborales
4.3 Eliminar un tipo de Nomina
De la misma forma como se agrega un tipo de nmina se puede proceder a eliminarla de la siguiente
manera. Solo se puede eliminar en caso de no estar asignada a un proyecto.
5 Configuracin de conceptos
Los tipos de nminas anteriormente creados deben tener sus propios conceptos donde se va ingresar
la lgica.
Al posicionarnos sobre los tipo de nmina
Obreros de construccin civil con beneficio social
Obreros de construccin civil sin beneficio social
Empleado
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Mostrar una relacin de conceptos pertenecientes a estos tipos de nminas.
Sin embargo para las nomina que recin han sido creadas no mostrara ninguna relacin
debido a que an no se le ha asignado conceptos.
5.1 Como clasificar los conceptos
Para un mayor entendimiento de la clasificacin de conceptos estos deben ser agrupados por las
siguientes columnas grupos y subgrupos.
1ero. Clic sobre, habilitar la barra de agrupamiento
2do.Arrastrar y Agrupar las siguientes columnas
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Al expandir cada subgrupo se visualizaran los diferentes conceptos pertenecientes a ello.
5.2 Propiedades de un concepto
Es el contenido de un concepto tal como su descripcin, variable formula, cdigo PDT, concepto
relacionado, tipos de nminas entre otros, para visualizar la ventana donde muestra todas las
propiedades del comportamiento de cada concepto debe hacer lo siguiente.
(a)Clic sobre
Doble clic sobre el
concepto a revisar
(b) Clic sobre
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Variable formula: Siempre va acompaada del siguiente smbolo _ al inicio y al final
Acumular valor: Solo se da en algunos conceptos acumulativos como por ejemplo
liquidaciones, totales netos, entre otros.
Tipo de dato: Es la forma como se aplica el tipo de dato en el concepto al seleccionar
general ser aplicado para todos.
Tipo valor: Esta seleccin depende del concepto creado pudiendo ser moneda, % entre
otros.
Valor: Que se le asigna por defecto al concepto, pudiendo ser modificado.
Nmeros decimales: Se recomienda poner a dos decimales.
(a) Cdigo PDT: Son los conceptos que maneja la Sunat as como cada proyecto maneja sus
propios conceptos, para la interpretacin de ambos cdigos de conceptos ambos deben de estar
relacionados es decir el cdigo del concepto del proyecto con el cdigo del concepto de la Sunat
solo as podrn ser declarados en el PLAME.
(b) Concepto relacionado: Se usa como referencia en la impresin del concepto actual en la boleta
de pago.
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En la pestaa tipo de nmina: Muestra los tipos de nminas que estn comprometidos con este
concepto.
En la pestaa impresin:
Imprimir :Al activar la opcion permite que se visualize en la boleta.
Imprime valor 0: Imprimira siempre que haya un monto.
Indico en sector y tipo de cuerpo sera impreso.
Orden en boleta: Indico en que linea de la impresin sera mostrado.
5.3 Crear un concepto
La creacin de un concepto se da cuando los conceptos que trae pre configurado el catalogo del S10,
no se adecua a la realidad de la empresa.
Clic derecho
Clic derecho
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Ubicarse en el sub-grupo Acumulados Remuneraciones ya que dentro de este subgrupo se
adicionara en nuevo concepto.
Pestaa Impresin
Se activa la opcin imprimir, se indica en que sector ser mostrado en este caso Cuerpo, el
tipo de cuerpo Remuneracin, dando un orden de Boleta 50 para que se posicione al ultimo
Pestana Tipos de Nominas
Se agrega las nminas que sern parte de este nuevo concepto
Una vez seleccionada las nminas hacer clic sobre el icono remarcado.
Debe ser nica de lo contrario
no permitir grabar
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Mostrando al final de la relacin el concepto creado
Para visualizar los datos del concepto nos posicionamos en las nminas que forman parte de este
concepto.
Clic derecho, elija
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5.4 Copiar conceptos de una nmina a otra
Para llevar a cabo la copia debe ubicarse en la nmina que contiene los conceptos que desea copiar
para ello los conceptos deben se estar desagrupados.
Mediante la siguiente ventana mostrara la modificacin en bloque la cual permite seleccionar que
propiedades van a ser modificadas en forma masiva.
En este caso se modificara solo en la pestaa tipos de nmina aqu se adiciona el tipo de nmina al
cual se le copiaran los conceptos.
Seleccione todos los conceptos, clic
derecho y elija
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S10 Nominas 22
Luego hacer clic sobre el icono (la parrilla) remarcado para que la nmina sea agregada y finalmente
clic en Modificar.
Clic derecho,
elija
Doble clic sobre
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De esta forma han sido copiados los conceptos de la nmina 001 obreros de construccin civil con
beneficio social a la nmina 005 Obreros de rgimen industrial
6 Plantillas
La plantilla es el conjunto de conceptos que se usaran para los clculos de todos los procesos dentro
de la nmina.
Elija
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6.1 Editar las formulas Estas deben ser llevadas al Excel
Para agregar el concepto creado tenemos dos opciones.
Agregar todos los conceptos: Copia todos los conceptos del catlogo y los lleva al Excel.
Agregar concepto: Habr la ventana de catlogo de conceptos donde ubicaremos el
subgrupo remarcado y dentro de ello el nuevo concepto creado.
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S10 Nominas 25
Haciendo uso de la parrilla agregamos el concepto a la plantilla Excel mostrando el nuevo concepto
aun sin formula.
Para hacer uso de la formula se plantea lo siguiente:
Si la suma de las horas Normales, 60% y 100% dan como resultado 60 horas se le asignara un bono
de 50 soles adicionales.
Se agrega la condicin >60 el bono de 50 de lo contrario 0
Hacer clic sobre cada celda, para
que vaya agregndose en la
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Para que esta bonificacin sea visualizada, debe indicarse en el concepto Total Remuneracin de
la lista de Excel, el cual ser impreso en la boleta.
Como pasar lo trabajado en Excel al S10
Bastara con cerrar el archivo Excel y decir si al momento que nos muestro este mensaje.
Al hacer doble clic sobre la celda me visualizara
todas las formulas.
Ubicarse al final de la formula y hacer doble
clic sobre formula que se va agregar.
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De esta manera las formulas trabajadas en Excel ser reflejadas en la plantilla del S10.
7 Procesos
Es una especie de etiquetas que engloba, la plantilla, el tipo de nmina, con la que se va trabajar y
adems en que rango de periodo va estar.
7.1 Crear un proceso
Acceso al escenario procesos, crear un nuevo proceso.
Clic derecho
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Mostrar la ventana donde se debe agregar descripcin, rango de periodo, seleccionar una plantilla y
una breve observacin.
Siendo el proceso que se utilizara para el clculo de la nmina.
8 Registro del socio de negocio por tipo Mediante este catlogo se registra todos los socios de negocio que forman parte de la empresa
desde el obrero hasta el proveedor.
8.1 Adicionar Socio de Negocio - Manualmente
Primero debe ubicar el tipo donde se adicionara un nuevo socio de negocio. En este caso ser de
tipo Obrero
Ingresar los datos necesarios los cuales sern utilizados en el PD
Finalmente clic en
Clic derecho, elija
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Llamada de la ventana Socio de Negocio
Llamada a: Cdigo nuevo que genera el sistema de S10.
Llamada b: Elija el tipo de persona, en este caso: Persona Natural
Llamada c: Se refiere al cdigo que tiene esta persona en otro sistema o programa.
Llamada d: Elija el trato que se tendr con la persona.
Llamada e: Elija el sexo de la persona a registrar.
Llamada f: Elija el tipo de documento con el que cuenta la persona.
Llamada g: Ingrese el nmero del documento seleccionado.
Llamada h: Ingrese los datos de la persona apellido paterno, materno y nombres.
Llamada i: Es opcional ingresar la abreviatura pudiendo ser las iniciales de la persona.
Llamada j: Ingresar el cdigo de Es salud
Llamada k: De contar con RUC ingresarlo.
8.1.1 Pestaa de datos
Se ingresan los datos que consideramos necesarios por el tema de contacto como telfono, skype,
correo, pagina web entre otros.
Obs. La fecha de nacimiento es un dato importante, que ser utilizado para el tema del PDT.
a b a a a c
a d a e
a f a g
a i
a j a k
a h
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8.1.2 Pestaa Direccin
Mediante esta pantalla ingresaremos la direccin tanto fiscal como la direccin postal.
La direccin fiscal debe ser ingresada tal cual figura en el DNI indicando Av. /Jr. /Mz. /Nro.
/Lote segn sea el caso a su vez se debe seleccionar la ubicacin geogrfica y el cdigo
postal.
La direccin postal viene a ser una direccin alterna.
8.1.3 Pestaa Ctas. Banco
Es el medio por el cual el empleador paga a sus empleados, para ello se procede a crear un banco como muestra de ejemplo siendo la cuenta bancaria del socio de negocio. Seguir los siguientes pasos
Una vez ingresado los datos
hacer clic sobre
Clic derecho
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Emerger la siguiente ventana mostrando la relacin de bancos con los que trabaja la empresa. De
no contar con ningn registro debe adicionarlo.
En la ventana banco seleccionar los tres puntitos, luego mostrara la ventana de socio de negocio
donde se debe ubicar el tipo Banco para proceder a adicionar.
El sistema muestra esta vez la ventana de socio de negocio donde se debe ingresar los datos
relevantes del banco.
Clic derecho
Hacer clic sobre
Clic derecho
Hacer clic sobre
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S10 Nominas 32
Tal como se muestra el banco ha sido adicionado al catlogo de socio de negocio
Llamadas de la ventana Banco
Llamada a: Del catlogo socio de negocio, elija el banco.
Llamada b: Se registra el cdigo interbancario segn el banco.
Llamada c: N de Ruta y Cdigo Swift no tienen determinacin sobre las operaciones pero
sirven como informacin referencial para transacciones internacionales.
Llamada d: Elija el formato de pago electrnico.
Llamada e: Me permite tener activo el banco con el que se realizara el pago de planilla. Llamada f: Me permite adicionar los datos registrados en la lista de bancos.
Ingrese
Doble clic sobre el registro, para que
sea cargado en la siguiente ventana
a
b
d
e
c
f
-
S10 ERP
S10 Nominas 33
Al hacer doble clic sobre el registro seleccionado de la lista de bancos, el dato se cargara en la
ventana de cuenta bancaria.
Llamada de la ventana Cuenta Bancaria
Llamada a: Elija el banco
Llamada b: Elija tipo de cuenta en este caso seleccionaremos Ahorro
Llamada c: Ingrese el N de cuenta correspondiente
Llamada d: Descripcin donde se utilizara un nemotcnico que nos ayude a identificar la
cuenta poniendo primero la abreviatura del banco seguidamente del nmero de
Al adicionarlo el registro ser
cargado a la ventana Bancos
g
a
d
c
f
e
i
b
h
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S10 Nominas 34
cuenta y finalmente el smbolo de la moneda. Este nemotcnico debe hacerse
para todos los socios de negocio.
Llamada e: N cuenta interbancario utilizado para las operaciones, los tres primeros nmeros
viene a ser el cdigo del banco seguidamente del nmero de cuanta y
adicionalmente cuatro nmeros combinados que el banco maneja.
Llamada f: N cuenta cargo es un cdigo que entrega el banco para realizar transferencias
electrnicas de manera masiva.
Llamada g: NCBB e IBAN son cdigos para transferencias internacionales esta informacin
es referencial ya que es muy utilizada.
Llamada h: La cuenta creada por defecto se encuentra en Activo, pero a su vez cuenta con
la opcin predeterminada ya que de contar el socio con ms de una cuenta elije
de manera predeterminada la cuenta a utilizar.
Llamada i: Elija la moneda
De la misma forma se puede adicionar todas las cuentas bancarias que tenga el socio de negocio
pudiendo ser en soles como en dlares todas pueden estar activas pero solo una como
predeterminada.
8.2 Adicionar Socio de Negocio en forma masiva
Una vez llenada la plantilla con los campos necesarios realizaremos la importacin en este caso por
temas de ejemplo el Excel contendr los siguientes datos DNI, apellidos y nombres.
De contar el personal con un cdigo propio este puede prevalecer siempre y cuando no exista en la
base de datos de ser as ser remplazado, de lo contrario el S10 genera un nuevo cdigo siendo el
ltimo + 1,
Para una carga masiva se debe posicionar en Todos los registros
Finalmente hacer clic en
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S10 ERP
S10 Nominas 35
En este caso por motivos de ejemplo la carga se realizar solo de tipo Obrero tal como se indica.
Seguidamente mostrara la relacin del personal a importar.
Elija, para la importacin de
Excel
Ubicar el nombre de su plantilla a
importar, hacer clic en Abrir
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S10 Nominas 36
En la parte superior muestra la lista de campos a importar, la cual debe relacionarse con las
columnas de Excel.
De la misma manera debe hacerse con el campo apellido paterno, materno y nombres.
Seleccionar el campo S10 DNI y hacer clic en la
columna del Excel que contiene el DNI en este
caso la columna K
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Indicar las filas que se van a importar, pudiendo digitar directamente en los casilleros.
La opcin Actualiza los datos existentes
Si est activo: Encuentra el dato y lo remplaza
Si no est activo: Todo es adicional si y solo si no existen, es decir si encuentra el mismo dato
ya no lo actualiza.
Finalmente mostrara los nombres ya cargados en el catlogo de socio de negocio por tipo Obrero
9 Crear un proyecto
La creacin de un proyecto generalmente se da desde el mdulo de Gerencia, en este caso ser
creado desde el mdulo de Nominas.
Hacer clic en
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S10 ERP
S10 Nominas 38
5to. Clic derecho en
6to. Elija
Acceso al escenario Datos Generales para la creacin del proyecto
Por motivos de orden se crea un grupo en el catlogo de proyectos indicando el ao actual donde se
ubicaran los proyectos del presente ao.
Dentro del grupo Ao 2012, registre los datos del proyecto
1ero. Clic derecho en 2do. Elija
4to. Hacer clic en
3ero. Mostrar la siguiente ventana
donde debe ingresar una descripcin
2do. Clic derecho sobre
3ero. Elija
1ero. Elija
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S10 ERP
S10 Nominas 39
Preceder a ingresar los datos del proyecto.
Llamadas de la ventana Proyecto Llamada a: Registre el nombre del proyecto Llamada b: Registre la abreviatura del proyecto Llamada c: Registre el nombre del propietario del proyecto. Llamada d: Elija el lugar donde se ejecutar el proyecto. Llamada e: Ingrese la fecha de inicio del proyecto, este dato es importante, ya que a partir de este el
sistema genera perodos semanales, quincenales y mensuales, IMPORTANTE: SI YA
a d
a a
a b
ii
a h
a c
a e a f a g
ij
ik
im
il
a p a o
a n
a q Hacer clic en
-
S10 ERP
S10 Nominas 40
TIENE INFORMACIN REGISTRADA EN CUALQUIERA DE LOS MDULOS NO MODIFIQUE ESTA FECHA.
Llamada f: No ingrese este dato, el sistema lo calcula el sistema automticamente. Llamada g: Es el lapso de tiempo en das calendario que est previsto dure la ejecucin del
proyecto, es un dato tentativo inicial y sirve para generar los perodos a partir de la fecha de inicio.
Llamada h: Hay muchas empresas que inician la semana para efectos del pago de planillas el da
lunes, otros el mircoles. Cuando el sistema genere los perodos semanales, la semana iniciar el da que eligi. Uniformice, se recomienda que empiece el da lunes en todos los proyectos.
Llamada i: No disponible en este mdulo. Llamada j: Elija el tipo de moneda que utiliz en el presupuesto. Llamada k: Elija el tipo de moneda alterno que utilizar el mdulo de almacenes. Llamada l: Ingrese el nombre de empresa que ejecutar el proyecto. Llamada m:S la empresa tiene sucursales elija la que corresponde. En el catlogo de identificadores
se registra la empresa y las sucursales. Llamada n: Este dato es informativo, ingrese la direccin del proyecto. Llamada o: Este dato es informativo, ingrese el nmero telefnico del local donde funcionan las
oficinas del proyecto. Llamada p: Este dato es informativo, ingrese el nmero de fax del local donde funcionan las oficinas
del proyecto. Llamada q: Si se llena el correo electrnico este informara al administrador que ya ha sido pagado la
panilla Luego, el proyecto se cargara en el catlogo de proyectos.
Finalmente el proyecto es mostrado en el rbol del escenario de Datos Generales. Meta: Trabajando con Meta
Acceso a los Datos Generales: El proyecto y datos complementarios se registran en el escenario
Datos Generales
Hacer doble clic sobre
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S10 ERP
S10 Nominas 41
Al crear el proyecto el sistema automticamente adiciona dos tipos de nominas pre configurados
Obreros de construccin civil con beneficio: Es la liquidacin semanal.
Obreros de construccin civil sin beneficio: Siendo lo correspondiente al trabajo de la
semana.
9.1 Calendario
El proyecto usa calendarios para definir los das hbiles y feriados dentro del lapso de ejecucin del proyecto, incluye horarios. Este escenario es de consulta, ya que los datos deben ser registrados o modificados desde el mdulo de Gerencia de proyectos. Acceso al escenario de Calendario
Elija
-
S10 ERP
S10 Nominas 42
Verifique los das no laborables
S desea hacer algn cambio, solicite al encargado del mdulo de Gerencia de proyectos.
9.2 Horario de trabajo
Si el proyecto fue creado desde el mdulo de Gerencia de proyectos No modifique el horario de trabajo, debido a que ha sido configur de acuerdo a los requerimientos del proyecto. Si el proyecto fue creado desde el mdulo de Nominas si es factible modificarlo de acuerdo a los requerimientos.
9.3 Periodos
Los periodos son lapsos de tiempo que se generan en forma automtica de acuerdo a la fecha de inicio del proyecto y el plazo, estos datos fueron definidos en el escenario de Datos Generales al momento de registrar el proyecto. Labores que se efectan en este escenario
Verificar si los periodos fueros registrados en forma correcta.
Hacer visibles o esconder periodos, para los escenarios donde sean requeridos. Acceso al escenario de Periodos
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Los periodos con el Tipo de nmina para obreros se muestran por semanas, pudiendo ser configurables para diferentes periodos.
Cuando una semana est incluida en dos meses el sistema crea automticamente dos sub - periodos para que as se tenga informacin del mes completo.
Para el caso de la boleta de pago las semanas son normales
Elija
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Los periodos con el Tipo de nmina Empleados se muestran mensuales.
10 Personal disponible para el proyecto
En este escenario se realiza la asignacin del personal a un determinado proyecto.
El personal disponible ser adicionado para el tipo de nmina 001 Obreros de construccin civil con
beneficios sociales.
Elija
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Quedando finalmente la relacin de personal disponible.
Al hacer doble clic sobre cada uno de ellos mostrara la ficha personal donde ingresaremos datos del
trabajador.
Pestaa General
Muestra cdigo y nombre del personal seleccionado, para el llenado de los dems datos
se tiene dos opciones.
1ero.Clic
1ero. Hacer clic para habilitar
la ventana inferior.
2do. Seleccione y
arrastre a la ventana
3ero.Clic
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Del presupuesto: Cuando todos los datos van a ser extrados del mdulo de presupuesto
Del catlogo: Cuando todos los datos van a ser extrados de los catlogos. En este caso por tratarse de un proyecto nuevo y no contar con un presupuesto activaremos esta opcin
Recursos equivalentes: Los de proyectos tienen una ventana denominada resultados operativos todos los costos que se manejen por el clculo de nminas van representar en un conjunto de recursos presupuestados y no presupuestados.
Pestaa precios
Se realiza la seleccin de la moneda
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Pestaa nominas
Vemos las plantillas con las que est trabajando nominas
Pestaa complementario
Determina el ingreso o reingreso de la persona.
10.1 Copiar datos de la ficha personal de uno a uno
Para copiar algunos datos al resto del personal hacer lo siguiente
Luego de registrar
hacer clic en
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Luego,
Mostrando como resultado la ficha de Soto Pedro con los datos copiados
Clic derecho sobre la persona
que tomara sus datos
Elija
Clic derecho sobre la persona que
pegara los datos
Elija
Hacer clic en
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Quedando Silva Carlos y Soto Pedro con los mismos datos
Para el obrero Sixto Pachas hacer el mismo procedimiento con la diferencia que l ser de tipo oficial.
10.2 Copiar datos de la ficha personal de uno a varios
Realizar el mismo procedimiento de copiado tomando los datos del obrero Pachas Sixto con la
diferencia que esta vez pegare los datos a ms de un personal.
Seleccione las personas a las
que pegara los datos.
Elija
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El sistema ha detectado en forma automtica que se ha sombreado a ms de uno es por eso que muestra que campos o propiedades desea activar para ser copiadas. En este caso se activaran todas las casillas de las diferentes pestaas
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Al obrero Ochoa Andrs ser inscrito como operario tal como se muestra.
Siendo precio, nmina y complementario la misma informacin los anteriores casos.
Una vez activada todas
las casilla clic en
Hacer clic sobre
Doble clic sobre
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Para el resto de los obreros copiar los mismos datos de Ochoa Andrs
.
Luego,
Luego active todas las casillas en las diferentes pestaas, finalmente aceptar
Seleccione las personas a las que
pegara los datos y clic derecho
sobre ellos.
Elija
Clic derecho sobre la persona
que tomara los datos
Elija
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Obteniendo el siguiente resultado.
11 Registro de terceros
Este catlogo tiene un aspecto muy importante para el tema de las entidades participantes en el
proyecto debe contener una relacin mnima de socios con la que trabajara nminas. El catlogo de
tercero est conformado por pensiones y salud.
11.1 Relacin de Terceros Pensiones
Se determina cual es la relacin de las entidades de pensiones siendo una de ellas el AFP, la cual se
proceder agregar.
Ubicarse sobre el tipo AFP
Clic derecho
Ubicarse sobre
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Mediante la pantalla de socio de negocio se debe ingresar los datos relevantes de la entidad de pensiones. En este caso por motivos de ejemplo ingresaremos las AFP Integra, Prima, Pro futuro y Horizonte.
Para visualizar todos los registros creados y los existentes hacer clic sobre la mano con un lpiz
Clic derecho
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Luego hacer clic sobre el icono seleccionado en pantalla de esta manera la pantalla ser dividida.
Seleccione todos los registros y arrastre hacia la pantalla inferior luego suelte, otra opcin es hacer doble clic sobre cada AFP.
Finalmente AFP son agregadas al catlogo de Terceros en el grupo de pensiones
11.2 Relacin de Terceros Salud
En este caso adicionara a un centro Essalud
Elija la parrilla
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Luego, mostrara la ficha de socio de negocio donde ingresara los datos que se considere necesarios
12 Configurar AFP
De estar afiliados el personal de su proyecto a una AFP debe configurarlo, donde primero debe abrir
la Ficha Personal del cada obrero siguiendo los siguiente pasos.
Clic derecho
Clic derecho
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En la ficha personal hacer doble clic sobre el botn Socio de negocio. En la ficha de socio de negocio
hacer doble clic sobre el botn RR.HH
Doble clic sobre
el primer obrero
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Ubicados ya en la ventana de Recursos Humanos, adicionar la AFP correspondiente.
Se debe indicar la fecha de inicio y termino de la afiliacin.
Teniendo como resultado
Finalmente elija
1ero.Clic derecho
3ero. Finalmente
elija la parrilla
2do. Doble clic sobre
la AFP
correspondiente
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13 Partidas de Control
Para el tareo de obra se necesita una informacin vital que se genera al momento de crear un
proyecto siendo esta la partida de control. La cual me permite gestionar los gastos y presentarlos
posteriormente en os resultados operativos
Agregar las partidas de control del proyecto
Ingresar la descripcin de la partida de control.
Por temas de ejemplo adicionar los tipos de gasto como costos directos e indirectos
Clic derecho
Clic en
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S10 Nominas 60
Adicionar a cada tipo de gasto las respectivas partidas de control.
De la siguiente forma agregara las siguientes partidas
Obteniendo el siguiente resultado
Costos Directos Costos Indirectos
Movimiento de tierra Gastos generales
Concreto
Encofrado
Muros
Clic derecho
Finalmente,
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14 Labores que se realizan cada semana
Antes de procesar la nmina, efecte los siguientes pasos previos
12.1 Tareo
El tareo consiste en el registro de las horas trabajadas del obrero en el proyecto. Elija, el tipo de nmina y el periodo
Obteniendo el listado de obreros que ingresaron al proyecto en el periodo seleccionado
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12.2 Tareo desde el mismo escenario
Se realizara de manera masiva sombreando a todo el personal.
Desde la ventana de Tareo elija del catlogo conceptos, el tipo da y tareo hora.
Clic derecho
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Ingrese las horas trabajadas y seleccione la partida de control correspondiente.
Luego,
Habiendo tareado el primer da de la semana se debe realizar el mismo procedimiento para los das
restantes de la semana 2012 - 11
Ingrese la informacin y
Elija
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12.3 Tareo desde Excel
Desde el escenario tareo exportar a Excel tal como se muestra.
Muestra la plantilla de tareo en Excel
Clic derecho,
elija
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Seleccionar la partida de control correspondiente
Elija el tipo de hora trabajado
Se realiza el mismo procedimiento para todo el personal una vez concluido se guarda el archivo
trabajado en Excel y desde el escenario Tareo se importa lo trabajado.
Clic derecho
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S10 Nominas 66
Obteniendo como resultado el personal tareado desde Excel
15 Datos por socio de negocio
Me va permitir registrar la informacin complementaria de los socios de negocio
Al hacer clic sobre el icono mostrar campos (remarcado) visualizara la siguiente ventana donde se
debe activar categora, AFP
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Luego agrupar por Categora, seleccione todos los del grupo Oficial y en la siguiente ventana active
los conceptos que se trabajaran con el grupo Oficial.
Asignar los mismos conceptos pero con diferentes valores al grupo Operario
Una vez activa la etiqueta clic en
Clic derecho
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Asignar los mismos conceptos pero con diferentes valores al grupo Pen
15.1 Configuracin de S.N.P y AFP
Para llevar a cabo la configuracin primero debe agruparse por AFP.
Seleccione al grupo
que no tiene AFP
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S10 Nominas 69
Los registros que al momento de filtrar salieron sin ninguna AFP quiere decir que pertenecen a S.N.P
as que le asigno el % correspondiente
De mismo modo asigno los % correspondientes a los socios de negocio con AFP.
15.2 Datos por periodo
Todos estos conceptos se manejan por periodo ya que si en un periodo aplico el descuento sindical
de 5 soles no ser reflejado en el siguiente periodo.
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Los valores obligatorios que se deben llenar son Horas totales y Das Semana
15.3 Datos por socio de negocio y periodo
En el punto anterior se asignaba un valor que se aplicaba por periodos en este caso los valores que
se vayan asignando se darn de uno a uno.
16 Calculo de Nomina
Para llevar a cabo el clculo de la nmina se debe seleccionar el tipo de nmina, el proceso y el
periodo en el cual se ha estado trabajando
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Mediante el siguiente icono se da inicio al proceso del clculo de nmina, de estar seguros de
Una vez procesado el clculo de nmina grabara el usuario que proceso y figurara como procesado.
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16.1 Nominas Detalladas
Permite visualizar todos lo que histricamente se ha calculado, los conceptos calculados por persona,
su nmero de variable la frmula que ha calculado y el valor que se muestra la lado derecho.
17 Generacin de la boleta
Para la preparacin de la boleta se debe seleccionar el tipo de boleta que se va preparar, en este
caso adicionar un nuevo tipo de boleta.
Clic sobre
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En la siguiente ventana se registra; la descripcin, se determina el rango de periodos, y se activa el o
los procesos que se van a imprimir siendo esto ya poltica de la empresa, una observacin y se define
el formato de impresin.
En este tipo de boleta se debe activar los siguiente procesos por ser de tipo liquidacin
Finalmente clic en
Finalmente clic en
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S10 Nominas 74
Luego de haber cargado el tipo de boleta
17.1 Boleta de Pago
Se debe agregar el contenido que viene a ser el periodo desde hasta
Clic derecho
Finalmente clic en
Seleccione el periodo
Clic sobre
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En este caso se activaran a todos para la impresin
Quedando tal como se muestra
Para visualizar la boleta seguir los siguientes pasos clic sobre vista preliminar y seleccione boleta
doble
Clic derecho
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S10 Nominas 76
Cada vez que se lleve a cabo este proceso el sistema guarda la fecha y hora
Si se requiere ver el detalle de la boleta sin enviar a imprimir se debe realizar lo siguiente
Es as como muestra la ventana de Boleta de Pago de manera detallado con los conceptos
a revisar.
Clic derecho
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S10 Nominas 77
A su vez para temas de auditoria el sistema guarda un historial para visualizarlo se debe hacerlo
siguiente
Mostrando la siguiente informacin
Clic derecho
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18 Preparacin de las Planillas de Pago
Acceso a planilla de pago
18.1 Configuracin de planilla de pago
Las planillas de pago no se pueden configurar si no se configuran las entidades participantes.
Clic derecho
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Concepto Total Neto a Pagar
Concepto AFP aporte pensin
Concepto Essalud Empleador
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Concepto Seguro complementario tasa de riesgo salud Essalud
Concepto Seguro complementario tasa de riesgo pensin ONP
Concepto Descuento sindical
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S10 Nominas 81
Finalmente se muestra las planillas con los conceptos configurados
18.2 Planilla de pago
Primero debo indicar tipo de boleta y luego seleccionar el periodo el cual se le va pagar.
Seleccione el periodo
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S10 Nominas 82
Luego,
Aqu muestra todas las planillas de pago ya generadas.
Clic derecho, elija
Clic derecho, elija
Clic derecho
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S10 ERP
S10 Nominas 83
19 Definicin de Vistas
Mediante este escenario se va definir las plantillas de reporte.
Clic derecho
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S10 ERP
S10 Nominas 84
Mediante la ventana Vista se le asigna un nombre a esta plantilla a su vez se le asigna un tipo de
nomina
Luego en la parte inferior se adicionara el contenido del reporte
Seleccione los conceptos como ejemplo todos los totales y luego dar clic en la parrilla
Clic derecho
Muestra los conceptos para este
tipo de nominas
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S10 Nominas 85
Para ver los resultados de este reporte generado debe ingresar al siguiente escenario
Vistas
Donde muestra los totales para cada socio
Para visualizar la suma total de cada proceso , procedo agruparlo por este campotal como se
muestra.
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S10 Nominas 86
Esta informacin puede ser llevada al Excel de la siguiente manera.
Clic derecho y seleccione la opcin Exportar a Excel
Para visualizar un resumen de la planilla ubicarse sobre el siguiente icono de vista preliminar
Clic derecho
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S10 Nominas 87
19.1 Crear el planilln
Para ello debe ubicarse en el siguiente escenario donde se creara un segundo reporte.
De igual forma se adicionara el contenido para esta plantilla de reporte
Clic derecho /
Adicionar
Posicionarse sobre
Clic derecho
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S10 Nominas 88
En este caso se agregaran los siguientes conceptos que se muestran con tipo moneda y
finalmente clic en la parrilla.
Finalmente se debe agrupar por procesos para visualizar los totales
Clic derecho
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S10 ERP
S10 Nominas 89
20 Filtros
20.1 Creacin de filtros
Mediante el siguiente icono llamo a la ventana Filtro dinmico donde seleccionare los datos que
deseo filtrar.
En este caso se seleccionara la categora operario para ello se activa el sheck en la columna
seleccin.
Mediante la siguiente vista se observa en la parte inferior el filtro creado ((cat.=op))
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S10 Nominas 90
20.2 Mostrar Campos
Mediante el siguiente icono se llama a la ventana donde se activara los campos. En este caso se
activara el campo categora.
Con esta accin se mostrara el campo Categora con los datos de Operario.
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S10 Nominas 91
20.3 Guardar Filtro
Mediante el icono del diskette mostrara la siguiente ventana donde se ingresara el nombre del filtro
que ser guardado.
En el siguiente icono se encuentran guardados todos los filtros que han sido creados.
20.4 Eliminar Filtro
Para eliminar el filtro se debe hacer clic en X
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S10 Nominas 92
21 T-Registro y PLAME
Para este punto se trabajara con dos archivos Excel donde el anexo_02 contiene las tablas, es decir
el resumen de tablas del T-registro y el otro resumen de tablas del PLAME
El anexo_3 es la lista de estructuras que publica la Sunat.
En el T- Registro la estructura ms utilizada es la 4
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S10 Nominas 93
En el PLAME la estructura ms utilizada es la 18
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S10 Nominas 94
Estos datos se alimentan desde el catalogo socio de negocio
Para llevar a cabo alguna modificacin o adicionamiento de dato.
Luego ya en la ficha del socio de negocio doble clic en el botn RR.HH
En la ventana Recurso Humanos se ingresara el cdigo CUSP, categora, entre otros tal como se
muestra.
Clic derecho en
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S10 ERP
S10 Nominas 95
A su vez en la pestaa Derecho Habiente se adicionara un familiar del socio de negocio,
Finalmente clic en
Clic derecho
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S10 ERP
S10 Nominas 96
Para obtener el archivo TXT que ser cargado en la Sunat
Clic derecho en
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S10 ERP
S10 Nominas 97
18.1 ASP NET
Siendo este el escenario donde trabajaremos el tema de AFP, aqu muestra todos aquellos que se
encuentren afiliados y a su vez todos aquellos que tengan algn dato trabajado dentro del periodo
En la estructura trabajadores afiliado: Es una lista con DNI, la cual es usada para el tema de
validacin de DNI en la web.
Es la misma lista acompaada de otros datos, con valores de declaracin siendo necesario indicar en
que AFP se encuentra para luego ser cargado a la web
18.2 Configuracin ASP NET
Mediante este icono me va permitir configurar, donde muestra una relacin de los tipos de
nominas
Se debe indicar cul es el concepto de remuneracin asegurable,
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S10 Nominas 98
Por temas de ejemplo se le asignara el concepto Total Remuneracin
Mostrando esta vez los registros correspondientes, esto se debe a que se le asign un concepto.
Pudiendo generar tambin un TXT
Seleccione concepto
Clic derecho
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S10 ERP
S10 Nominas 99
Anexo 1
Agregar logo
Es un catlogo de imgenes donde se asignara a cada socio un logo la cual sern utilizadas para la
impresin de las boletas
Primero clic derecho sobre el rea Descripcin seleccionar Nuevo Logotipo.
Nos emerger esta ventana donde se debe ingresar la descripcin siendo el nombre del socio.
Hacer clic en examinar para dar la siguiente ruta C:\S102000 ubicar Logo S10.jpg
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S10 Nominas 100
Quedando de la siguiente manera.
Utilizar el logo
Para hacer uso del logo e imprimir las boletas con el logo de la empresa, ingresar al catlogo socio de
negocio por tipo.
Mostrar la ficha de negocio de la empresa S10 S.A.C. en primera instancia el campo logotipo
aparece en blanco de quedar as imprimir la boleta sin logo.
Clic derecho sobre
la empresa que
adicionare el logo
Ubicar en
Hacer clic en
-
S10 ERP
S10 Nominas 101
1ero.Elija
2do. Doble clic sobre
3ero. Hacer clic en