1

Guía para la elaboración de proyectos y gestión de fondos subvenciones FRIDA

Con esta manual pretendemos guiar y facilitar la comprensión del proceso de solicitud fondos a Subvenciones del programa FRIDA, para que puedan conocer en qué consiste una subvención, cómo aplicar y poder realizar propuestas sólidas, de gran calidad y conseguir gestionar más eficazmente su proyecto en caso de ser seleccionado.

ELABORACIÓN Y REDACCIÓN

Dra. Ana Rivoir Ing. Jesús Martínez

Marzo, 2014

2

CONTENIDO INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................................... 3 ORGANISMO CONVOCANTE Y CARACTERÍSTICAS DE LA CONVOCATORIA. ........................................................ 5

ACERCA DEL PROGRAMA ................................................................................................................................. 5 ALGUNAS CARACTERÍSTICAS DE LAS SUBVENCIONES QUE OTORGA EL PROGRAMA FRIDA .......................... 6 CARACTERÍSTICAS ESPECÍFICAS ....................................................................................................................... 7

TEMÁTICAS O CATEGORÍAS DE LA SUBVENCIÓN ................................................................................................ 7 INSTRUCCIONES PARA EL FORMULARIO DE POSTULACIÓN.............................................................................. 11

Información relativa al proyecto solicitada en el formulario. ....................................................................... 11 I. Antecedentes y justificación del proyecto ................................................................................................. 11 II. Motivación ................................................................................................................................................. 12 III. Originalidad e innovación. ........................................................................................................................ 12 IV. Objetivos del Proyecto ............................................................................................................................. 12 V. Metodología e implementación del proyecto. .......................................................................................... 13 VI. Utilización de resultados de investigación, difusión y beneficiarios del proyecto .................................. 15 VII. Monitoreo del proyecto .......................................................................................................................... 16 VIII. Sustentabilidad del proyecto ................................................................................................................. 17 IX. Presupuesto .............................................................................................................................................. 17 X. Cronograma de actividades ....................................................................................................................... 18 XI. Organización Proponente ......................................................................................................................... 18 XII. Equipo Técnico ........................................................................................................................................ 19 XIII. Informes a ser presentados .................................................................................................................... 19

Responsabilidad de los Postulantes. ................................................................................................................. 19 RECOMENDACIONES A LOS POSTULANTES ....................................................................................................... 20 Bibliografía ......................................................................................................................................................... 22

3

INTRODUCCIÓN Con este manual, se pretende facilitar la postulación a los fondos de subvenciones de investigación y desarrollo TIC del PROGRAMA FRIDA1 en cuanto a la forma y requisitos que existen y deben ser seguidos por parte de los interesados a las Subvenciones del Programa. De igual manera podrá conocer en qué consiste este tipo de subvención, cómo poder solicitarla y cómo elaborar una propuesta sólida, mejor formulada metodológicamente, de manera que le permita lograr sus propósitos y así, gestionar más eficazmente su propuesta de proyecto. Varios son los problemas que tienen las instituciones de investigación en la región para desarrollar investigaciones en el ámbito de las TIC, uno es que no cuentan con fondos para realizar todas las investigaciones que planifican o quisieran realizar. Otro problema es el desconocimiento de las organizaciones sin fines de lucro que apoyan esas investigaciones y destinan fondos no reembolsables para la ejecución de las mismas. Las subvenciones son un medio de financiación que utilizan muchas instituciones para conseguir fondos para la realización de sus investigaciones, por lo cual constituye de gran ayuda conocer cómo se realizan y fundamentan estas solicitudes a subvenciones de proyecto. Este manual pretende ser un ejemplo práctico de cómo hacerlo, en específico en relación con el llamado a Subvenciones FRIDA. Los contenidos de los diferentes apartados estarán basados en una convocatoria real de subvención que realiza LACNIC2. Llamamos la atención que una vez recibidos los fondos, a la hora de gestionar una subvención es necesario respetar su proceso y lo pactado con el los financiadores, en este caso FRIDA - LACNIC. El no seguirlo o saltarse alguna de sus fases traerá complicaciones que son evitables. A continuación y dentro de esta presentación, daremos una serie de consejos prácticos que se deben tener en cuenta a la hora de solicitar una subvención:

• Para presentar una subvención, lo que tenemos que tener claro es la investigación que se quiere desarrollar y que esta investigación pueda ser plasmada en un proyecto. Si el objeto

1 Fondo Regional para la Innovación Digital en América Latina y el Caribe 2 LACNIC es la entidad responsable por la asignación y administración de los recursos de Internet en América Latina y el

Caribe de acuerdo a las reglas desarrolladas por su comunidad. Surgida como una iniciativa de los pioneros de la red de distintos países de nuestra región, es una organización fuertemente comprometida con el desarrollo y estabilidad de Internet, articulando y colaborando con todos los sectores involucrados

4

de la subvención no se corresponde con la actividad que las instituciones tienen definida en sus planes es mejor no presentarla, no tendrían el apoyo necesario para ejecutarla.

• No pedir subvenciones por pedirlas, ya que puede complicar el trabajo de las instituciones,

generándoles compromisos que al final no pudieran cumplir.

• Hay que elaborar un buen proyecto y una vez que se tenga elaborado, buscar la subvención adecuada al mismo, no al revés.

• Debe existir una total coherencia entre el proyecto que se presenta y la convocatoria de

subvención.

• Hacer un seguimiento de la realización del proyecto subvencionado, mediante un proceso estructurado, ya que eso facilitará la tarea a la hora de justificarla.

• Tener en cuenta si se dispone de toda la documentación y qué se cumplirán todos los requisitos que se exigen en la convocatoria.

• Adaptar el proyecto a la financiación disponible o canalizar otras fuentes de financiamientos

que pudieran asociarse al proyecto. Por último, es importante tener en cuenta que la presente Guía es para orientar la formulación de proyectos de investigación y desarrollo TIC para el beneficio económico y social de la región de Latinoamérica y el Caribe. Se trata de dos tipos de proyectos: proyectos de investigación y proyectos de desarrollo TIC. La Guía está orientada a apoyar la formulación de ambas modalidades de proyecto y esto será destacado en los puntos específicos donde se diferencie lo exigido a cada una de ellas.

5

ORGANISMO CONVOCANTE Y CARACTERÍSTICAS DE LA CONVOCATORIA. En su web (http://programafrida.net/) FRIDA se define como: FRIDA, una iniciativa de LACNIC, es el Fondo Regional para la Innovación Digital en América Latina y el Caribe, dedicado a contribuir al desarrollo de la sociedad de la información en nuestra región de América Latina y el Caribe, a través del financiamiento de proyectos de investigación y el reconocimiento a iniciativas innovadoras en el uso de las Tics para el Desarrollo. FRIDA es además miembro de Seed Alliance "ayudando a que las ideas crezcan”. Es un partenariado entre los RIRs APNIC (Isif), AFRINIC (Fire) y LACNIC (Frida) con el apoyo de ISOC, El Centro Internacional de Investigaciones para el Desarrollo de Canadá (IDRC) y la Agencia Sueca de Cooperación al Desarrollo (SIDA). Las Subvenciones FRIDA son parte del Programa FRIDA y proporcionan apoyo financiero para proyectos de investigación en forma de "pequeñas subvenciones" (small grants) en diferentes áreas de resultados para iniciativas anuales dentro de la región de América Latina y el Caribe.

ACERCA DEL PROGRAMA Las subvenciones del Programa FRIDA brindan apoyo financiero a proyectos bajo la modalidad de “small grants”. Esto significa que cada proyecto podrá contar con recursos acotados para financiar o complementar el financiamiento de otras fuentes;

• son de carácter no reembolsable (no se deberá devolver ni se deberá pagar un interés por ellos);

• su asignación se realiza mediante llamados competitivos, a partir de convocatorias públicas abiertas. La selección de los proyectos surge de un proceso de evaluación de entre las que se escogen los proyectos mejor evaluados.

El monto asignado a estos proyectos no podrá ser superior a los estipulados anualmente en cada convocatoria y deberán ser ejecutados en un plazo máximo de doce (12) meses. Las propuestas deberán:

• Provenir de organizaciones sin fines de lucro legalmente constituidas, ya sean del ámbito público o privado (ONGs, Universidades, Agencias de Gobierno, Institutos de Investigación, etc).

• Ser presentadas por organizaciones cuya sede y actividad principal se encuentre en países de América Latina o el Caribe.

6

Entre los años 2004 y 2005 ejecutó un Fondo Competitivo de Proyectos Mediante la modalidad de pequeñas subvenciones (small grants), el programa brindó apoyo financiero a 26 proyectos de investigación, desarrollados por grupos de investigación de 13 países de la región. Durante el año 2006 se realizó el cierre y difusión de los proyectos financiados y se condujo un proceso de evaluación externa del Programa que permitió analizar los aspectos centrales del mismo y registrar las importantes lecciones aprendidas. Esta evaluación también permitió valorar debidamente la repercusión del accionar de FRIDA en la región y su valoración por parte de la comunidad. La segunda fase se desarrolló entre 2007 y 2009 con tres convocatorias a subvenciones de proyectos y se brindó apoyo a 31 proyectos. En 2010, comienza una nueva etapa, los organizadores originales de FRIDA (LACNIC, IDRC e ISOC) desarrollaron un nuevo formato, además de las subvenciones, se desarrolló la convocatoria a los Premios Frida, cuyo objetivo es otorgar reconocimiento a las mejores iniciativas de la región. En el año 2013, sale a la luz una nueva propuesta, los Premios+ FRIDA, que buscan reconocer a las mejores iniciativas de la región en el área de las TIC, identificando prácticas existentes que se puedan ampliar y para exhibir buenas experiencias ante quienes toman decisiones en la región. Este mismo año, también se realizó una nueva convocatoria a Subvenciones de proyectos por parte del FRIDA. Es en este año 2014, además de los llamados ya instituidos a los Premios+ FRIDA y Subvenciones, se realizó el llamado a Escalamientos FRIDA, que busca continuar impulsando y apoyando proyectos e iniciativas innovadoras para lograr un impacto mayor y más allá de las fronteras de los proyectos (ver http://programafrida.net/startup ).

ALGUNAS CARACTERÍSTICAS DE LAS SUBVENCIONES QUE OTORGA EL PROGRAMA FRIDA Los proyectos aprobados pudieran requerir co-financiación, pues según la complejidad del

proyecto el monto asignado pudiera resultar insuficiente para su desarrollo total. Se valora positivamente la implicación de otras entidades. El ámbito de actuación, para este financiamiento, debe ser pertinente en relación con los

objetivos de FRIDA. Totalmente obligatorio informar sistemáticamente sobre el estado del Proyecto. Las postulaciones siguen un proceso de análisis exhaustivo que incluye una revisión de los

aspectos formales y metodológicos del proyecto.

7

Los proyectos que se presenten deberán contar con método científico, donde se exprese la calidad de la investigación propuesta, sus antecedentes, originalidad, etc.

Los proyectos que cuenten con información incompleta o que no se enmarquen en las bases del llamado NO serán considerados en el proceso de evaluación técnica.

CARACTERÍSTICAS ESPECÍFICAS Aquellas propuestas seleccionadas serán notificadas a partir de una fecha especificada en la

convocatoria. Las propuestas seleccionadas deberán firmar un Convenio donde se establecen las condiciones

de relacionamiento entre FRIDA y las organizaciones responsables por la ejecución del proyecto, incluyendo aspectos relativos al seguimiento técnico y financiero.

Formularios con información incompleta, incorrecta y que NO pueda ser verificada NO serán considerados.

La postulación a las SUBVENCIONES se recibe sola y exclusivamente mediante el formulario online.

TEMÁTICAS O CATEGORÍAS DE LA SUBVENCIÓN Los proyectos presentados deberán ser necesariamente originales e innovadores en la temática o los métodos propuestos, Deberán abordar temas o problemas en una de las temáticas de las siguientes cuatro categorías:

1. Dispositivos, Infraestructura y Tecnologías. Aceleración y expansión del acceso: El acceso a las TICs es un problema frecuente en la región de LAC, especialmente para los servicios

que requieren conectividad de banda ancha. Por esto es necesario: • Mejorar la velocidad y la calidad del acceso. • Tomar en cuenta cuestiones de accesibilidad (discapacidad y/o diversidad lingüística). • Posibilitar el acceso donde no lo hay (zonas rurales, poblados apartados, usos alternativos del

espectro radioeléctrico). • Brindar soluciones innovadoras de bajo costo, bajo consumo de energía y bajo mantenimiento

incluyendo planes y programas de dispositivos de acceso a Internet. • Extender el acceso fijo y móvil a Internet a través de nuevas formas de acuerdos técnicos y

organizacionales (alianzas público-privadas/sociedad civil). • Mejorar la seguridad y resiliencia de la infrestructura utilizada para el acceso a Internet.

8

• Identificar y promover aspectos regulatorios que contribuyan a acelerar y expandir el acceso. • Contribuir y fomentar el despliegue, desarrollo y mantenimiento de puntos de acceso

comunitario y público a internet. • Contribuir y fomentar esfuerzos orientados a la inclusión digital de grupos específicos de la

población. • Medir, monitorear y reportar indicadores de estado y evolución del acceso a Internet.

2. Creación y desarrollo de capacidades y contenidos para el Desarrollo Humano Sostenible: Los esfuerzos de creación de capacidades y contenidos han sido clave para apuntalar el diseño, el

mantenimiento y la administración de la infraestructura de las TIC y los servicios en los idiomas locales, apoyando al talento local en zonas marginadas rurales o urbanas. Para esto se requieren:

• Enfoques innovadores, abiertos, inclusivos y sostenibles para el acceso a los contenidos y a los conocimientos clave para la democratización del acceso y el uso de las TIC.

• Desarrollo de contenidos que optimicen el uso de las infraestructuras. • Oferta curricular desde la educación técnica y superior que sea capaz de producir talentos

profesionales (ingenieros de software, diseñadores, desarrolladores de aplicaciones móviles y otros oficios) con altos niveles de calidad e innovación.

• Participación en el desarrollo de nuevos protocolos, servicios y standares. Aportes de nuestra región a la innovación y evolución de Internet.

• Desarrollo de alianzas estratégicas con la industria TIC local. • Comunidades de jóvenes desarrolladores como eje clave en los países para generar masa crítica

impulsando iniciativas aplicables y replicables. • Datos abiertos y competencias para desarrollar aplicaciones y contenidos a nivel lúdico, social,

económico (hackatones y eventos similares). • Desarrollo y/o aplicación de licenciamientos alternativos para el acceso y producción de

contenidos locales. • Desarrollo y/o implementación de plataformas y/o herramientas para el desarrollo y acceso a

contenidos y conocimientos. • Facilitación de la vida al ciudadano (guías de trámites, puntos de acceso descentralizados) • Preservar la privacidad en Internet de los ciudadamos.

9

3. Internet Móvil para la inclusión social, el crecimiento, la participación política y la ciudadanía activa:

• Desarrollos basados en tecnologías móviles, aplicaciones y soluciones de software. • Tecnologías móviles como motores para el aumento de la participación en los procesos políticos

y sociales. • Facilitación para el alcance de Objetivos de Desarrollo en salud, educación, industria,

medioambiente, agricultura, etc.

Otros usos innovadores: • Coordinación de esfuerzos en situaciones de emergencia; alertas meteorológicas extremas;

interacción con los servicios de salud a distancia (e-salud y m-salud); sistemas tempranos de alerta y prevención de violencia de género;

• Promoción y fortalecimiento de la transparencia y la rendición de cuentas de los distintos actores (incluido el gubernamental);

• Participación ciudadana y reforzamiento del ejercicio democrático. • Oportunidades de creación de empleo. • Facilitación de servicios ciudadanos (guías de trámites, puntos de acceso descentralizados).

4. Internet para la promoción, garantía y ejercicio de los Derechos Humanos y Libertades fundamentales:

• El uso estratégico de Internet para la promoción y defensa de los Derechos Humanos y las

libertades fundamentales. - Ejemplos: Derechos civiles, políticos, económicos, sociales y culturales; Derechos

sexuales y reproductivos; Derechos de las mujeres, de los niños, niñas y adolescentes). • Nuevas formas de propiedad intelectual en el entorno digital. • Desarrollos legislativos que promuevan, respeten y defiendan el ejercicio de los Derechos

Humanos en el entorno digital. • Implementación de herramientas que contribuyan a la seguridad y privacidad de los usuarios. • Construcción de capacidades para la defensa y promoción de los Derechos Humanos en línea. Campañas nacionales o regionales línea.

10

RECOMENDACIÓN IMPORTANTE. Antes de pasar a llenar el formulario de postulación, le recomendamos revisar detenidamente su proyecto y leer con especial atención el documento [2] reseñado en la bibliografía de esta Guía titulado ´De la Idea al Proyecto´. En este texto, la autora explica con mucha claridad los pasos que no debemos de olvidar a la hora de elaborar un proyecto haciendo las siguientes recomendaciones a tener en cuenta: - La elaboración de un proyecto no es lineal. Las fases se revisan y se ajustan durante la propia

elaboración e incluso durante la implementación del proyecto. La retroalimentación es fundamental. Volver a revisar las fases cuando se ha concluido también.

- Considerar al proyecto de desarrollo como un todo y parte de la realidad en la que opera, por más concreto y marginal que creamos este sea.

- Asumir que siempre aparecerán factores limitantes al proyecto. Lo importante es considerar la mayor cantidad de alternativas desde el comienzo.

- Retrasos y falta de información es algo siempre a considerar. - A nivel de proyectos de desarrollo TIC, ya han entrado en desuso análisis complejos de riesgos,

aunque es sí importante considerarlos y pueden surgir en cualquier etapa. - El factor humano. No hay que perder de vista que desarrollamos proyectos para mejorar en

última instancia la calidad de vida de las personas, sea cual sea nuestro campo de acción. El factor humano está en el centro de nuestras acciones.

- Los proyectos de investigación deben tener una metodología y técnicas de investigación probadas, desborda los objetivos de esta convocatoria proponer innovaciones metodológicas. Sí debe tener originalidad evitando replicar proyectos o agregar estudios de caso a investigaciones más abarcativas.

- Tener en cuenta que un proyecto de investigación debe ser realizable, de lo contrario puede ser una interesante propuesta de debate, deliberación o planteo de ideas pero no un proyecto. Por lo tanto las preguntas e hipótesis planteadas deben ser verificables con los recursos y en el tiempo previsto para la realización del estudio.

11

INSTRUCCIONES PARA EL FORMULARIO DE POSTULACIÓN El formulario online le solicitará la siguiente información que usted debe responder de manera precisa.

1. Nombre del proyecto 2. Organización que la propone 3. Alcance de la propuesta 4. Categoría de FRIDA 5. Tipo de organización

La siguiente información también será requerida. Información Básica Jefes de proyecto: Organización que lo financia Breve descripción (máx. 2000 palabras) Información de contacto del representante del proyecto Representante de proyecto Nacionalidad Pasaporte Dirección

Información relativa al proyecto solicitada en el formulario.

I. Antecedentes y justificación del proyecto Indique de manera concisa el problema que abordará su propuesta. Incluya referencias estudios anteriores, a medios locales u otras publicaciones que describan el problema a abordar o a investigar

La propuesta debe definir claramente el problema que da origen al proyecto y su relevancia. Recuerde que el mismo deberá ser resuelto con la ejecución del proyecto o respondidas las preguntas con el resultado de la investigación. Indique también los antecedentes más relevantes a la

12

investigación que se propone. Fundamente brevemente por qué FRIDA debería apoyar en la ejecución de su propuesta. Especialmente señale el carácter innovador de la propuesta y los impactos esperados como consecuencia de la ejecución del proyecto en la región, en la comunidad y en las organizaciones involucradas. En el caso de proyectos de investigación, fundamente en qué medida es original la propuesta y como la misma contribuye en conocimiento o información y como esta puede ser socialmente útil o como puede ser utilizada por distintos actores.

II. Motivación ¿Cuál es la motivación detrás de esta idea? ¿Por qué usted y su equipo desean trabajar en este proyecto? Estas preguntas deben ser respondidas de manera clara y precisa. Vincule este proyecto con las actividades del grupo, la institución o la organización y como se relaciones

III. Originalidad e innovación. ¿Cómo y por qué es original o innovador este proyecto? ¿En qué se diferencia de proyectos anteriores o frecuentes en la temática? Estas preguntas deben ser respondidas de manera clara y precisa. Se recomienda citar referencias de antecedentes, bibliográficas y de proyectos anteriores en la temática. Se ofrece como base la “Guía de Recursos” puestas a su disposición en este Taller, además realizar búsquedas en Internet sobre el tema específico que desea investigar.

IV. Objetivos del Proyecto Describa el problema a abordar y los objetivos del proyecto. Presente las preguntas de investigación o hipótesis si correspondiera. Proporcione información sobre cómo se abordarán dentro del proyecto de desarrollo aspectos sociales tales como el género, la etnicidad, el conocimiento tradicional, la cultura, etc. o como los resultados de investigación contribuirán con los mismos. Identifique cuáles tecnologías de información serán el foco principal del proyecto de desarrollo

Defina claramente el propósito u objetivo: problema principal diagnosticado aspectos parciales del problema, los que en conjunto permitirán dar cumplimiento al objetivo principal.

13

V. Metodología e implementación del proyecto. Se tendrán que poder comprender los procesos y las cuestiones operativas de la ejecución del proyecto. Mostrar la estrategia mediante la cual se alcanzarán los objetivos planteados en los tiempos previstos. A) Elementos a detallar en la formulación del proyecto de investigación. En este apartado deberá desarrollarse la estrategia metodológica de la investigación propuesta. Esta deberá incluir los siguientes puntos: 1. Describir y fundamentar la estrategia metodológica elegida. Describir la estrategia y los métodos elegidos (cualitativos o cuantitativos). Justificar porque estos son los más adecuados y pertinentes. 2. Diseño metodológico. Detallar las técnicas de investigación que serán utilizadas. Confirmar que se tiene acceso a las fuentes de información que se propone utilizar. 3. Estrategia de análisis. Indicar cuáles serán los criterios de análisis y las dimensiones para el análisis de los datos relevados. 4. Actividades previstas. Indicar cuáles son las actividades previstas en la investigación, fundamentalmente detallar las características de la recolección de datos o trabajo de campo. Si corresponde describir las bases estadísticas que se usarán u otras actividades según corresponda por la metodología elegida. Es muy importante tener en cuenta que tiene que haber una relación lógica entre este punto y los presentados con anterioridad. Es decir, la metodología tiene que ser adecuada al problema de investigación, sus preguntas e hipótesis. En definitiva, debe proponerse cumplir con los objetivos de la investigación. Esto deber quedar bien justificado y demostrada su viabilidad. B) Elementos a tener en cuenta en la formulación de los proyectos de desarrollo TIC. Se espera que lo expresado en esta sección sea volcado a la Matriz Lógica del Proyecto. Con EFECTOS nos referimos a: Aquellas acciones de mediano plazo que se pretenden alcanzar al realizar determinadas actividades. En términos lógicos se necesitan determinados insumos (materiales, humanos, etc.) para realizar ciertas actividades. La realización de actividades provoca determinados Resultados concretos, los resultados contribuyen a ciertos Efectos de mediano plazo que tendrán un impacto en el largo plazo y todos contribuyen al logro de los objetivos que el

14

proyecto se plantea. Los efectos son los que muestran el verdadero cambio en los beneficiarios del proyecto. Los Efectos tienen lugar durante toda la vida del proyecto. Con RESULTADOS nos referimos a: Los productos concretos, inmediatos y visibles que el proyecto entrega (por medio de la realización de actividades). Son tangibles y la consecuencia directa de la realización de las actividades. Los resultados se expresan como acciones obtenidas. Ej: “Logrado el uso del nuevo sistemas informáticos por parte de….”

Ejemplo de RESULTADOS posibles son:

- Nuevos productos y servicios (software, plataformas en línea, aplicaciones

- Intercambio de información y difusión (publicaciones, conferencias, multimedia) - La creación de conocimiento (conocimiento nuevo desarrollado en publicaciones o

informes, como nuevas tecnologías, nuevas metodologías, nuevos planes de estudio, nuevas políticas).

- Capacitaciones (de corto plazo, pasantías, becas, seminarios y talleres) - Construcción de capacidades (habilidades de investigación, capacidad de

gestión, etc)

Indicadores de Resultados y Efectos Los Indicadores ayudan a medir el grado de avance del proyecto. Los indicadores tienen que reflejar una relación directa con los Efectos y Resultados. Los indicadores ayudan a entender mejor que es lo que se pretende lograr, por qué realizamos determinadas actividades y cómo contribuimos al logro del Resultado/Efecto y en última instancia a los objetivos que nos propusimos. Los indicadores ayudan a hacer tangibles, reales y medible a los objetivos. Ayudan a verificar el éxito y corregir el rumbo en caso de que no los estemos alcanzando. Un indicador puede ser cuantitativo (%, número) o puede ser cualitativo (percepción, opinión) Un indicador tiene que ser SMART: S: tiene que ser Específico, es decir tiene que ser concreto. M: Tiene que ser Medible, es decir tenemos que tener algún mecanismo para recoger la información. A: Tiene que ser alcanzable, aceptable, apropiado y acordado. No se pueden plantear indicadores que luego no vamos a poder lograr. T: Tiene que tener una referencia de tiempo. Tiene que ser acotado a un período de tiempo concreto.

15

Ejemplo de un indicador SMART: 100% de los niños de entre 6 y 12 años de las escuelas primarias usan satisfactoriamente las herramientas informáticas en 2013. No necesariamente un buen indicador es el que se propone lograr el 100% de algo. El % tiene que reflejar una meta alcanzable y posible. Puede ser que dadas las características específicas el proyecto se proponga alcanzar el 90% o el 80%, esto depende mucho también de la situación inicial de la que se parte. Ejemplos de métodos para medir los indicadores son: Análisis de estadísticas oficiales, Encuestas de opinión, Entrevistas a expertos, Encuestas pre y post intervención del proyecto, Encuestas de satisfacción de clientes, Focus Group, Información secundaria, documentos.

Línea de Base: La línea de base refiere a la situación inicial en tiempo cero, cuando todavía el proyecto no ha iniciado y no se evidencian resultados ni efectos sobre la población beneficiaria. Es la situación dada antes de realizar cualquier actividad por el proyecto. En el ejemplo anterior, sería la cantidad real de niños que usan satisfactoriamente las herramientas informáticas en el momento cero y antes de la intervención del proyecto. Medios de verificación: los medios de verificación son la prueba por la cual vamos a obtener los indicadores qué vamos a usar para comprobar que realmente lo que medimos tiene una fuente fiable de información y comprobación. Ejemplo, facturas, listas de inscritos, encuestas, entrevistas, pasajes, etc).

VI. Utilización de resultados de investigación, difusión y beneficiarios del proyecto Identifique los segmentos de la población que se beneficiarán del proyecto de desarrollo TIC o podrán utilizar los resultados de la investigación. Describa y cuantifique los grupos que se beneficiarán directa e indirectamente de los resultados alcanzados por el proyecto de desarrollo TIC. Describa las actividades previstas de difusión de resultados de la investigación. Enuncie los actores que podrán hacer uso de los mismos y como se planea hacerles llegar la información.

16

VII. Monitoreo del proyecto Especifique los procesos de monitoreo y/o evaluación a utilizar y los recursos disponibles en su organización para apoyar esta tarea.

En esta sección se esperan que describa aspectos relativos a la administración general del proyecto, contratación de personal, compras, etc. Especialmente aquellos aspectos que contribuyen al cumplimiento de los objetivos y los que pueden generar problemas en términos de ejecución del proyecto. Explique la metodología que utilizará en términos de monitoreo de las actividades para la obtención de Resultados y Objetivos. En el caso de la investigación pueden ser productos intermedios, hitos de la misma, incluidos como metas en el cronograma. Estos pueden consistir en informes intermedios, en publicaciones, actividades públicas o dirigidas a los grupos específicos para intercambio de los resultados preliminares, etc. En el caso de los proyectos de Desarrollo TIC lo que se defina a nivel de monitoreo, luego será lo que sirva para identificar los cambios (tanto de corto, mediano como de largo plazo) que el proyecto ha provocado, así como identificar la magnitud del impacto (referido a la cuantificación del beneficio del impacto con el costo realmente realizado). Ejemplos son el impacto sobre la vida de las personas:

• La Comunicación y el Ocio: TIC para el disfrute personal (juegos, redes sociales, crecimiento personal) • Cultura y Lengua: Las TIC para compartir, preservar y / o promover la información cultural, a la vez, tradicional y popular. • Educación: Las TIC para acceder a la información y herramientas de aprendizaje. • Empleo e Ingresos: Las TIC para encontrar empleo o desarrollar emprendimientos y mercados emergentes. • Gobernanza: las TIC para compartir y recabar información para la rendición de cuentas, la participación ciudadana y los derechos humanos. • Salud: Herramientas para apoyar la provisión y acceso a la salud.

17

• Conservación del Medio Ambiente y prevención de riesgos naturales.

Es importante tener en cuenta y conocer previamente los impactos positivos como aquellos negativos, imprevistos o no esperados que el proyecto pueda generar y así tener instrumentos para contingencias adecuados y oportunos. También se espera que puedan exponer claramente cuáles serían los aspectos clave que contribuirán al éxito del proyecto (entre ellos se encuentran, aspectos metodológicos, de investigación, formación, aplicación, etc.)

VIII. Sustentabilidad del proyecto Si propone desarrollar un sistema que existirá después de financiar el proyecto, especifique cómo se sustentará la continuidad del mismo. La sostenibilidad tiene dos partes, una relacionada directamente con el proceso de ejecución que comprende la capacidad del proyecto para retener personal, la estabilidad financiera y organizativa del equipo que lleva adelante el proyecto. El otro aspecto de la Sostenibilidad tiene que ver con la sostenibilidad más allá de acción concreta y la propia financiación. Es deseable explique cómo visualiza este aspecto y cómo el fondo FRIDA podría ser una ventana de oportunidades futuras (nuevos socios, donantes, etc.). Es bueno saber si alguna de las actividades continuarán después del final de este fondo, por favor describa también cómo su organización está planeando apoyar el desarrollo futuro de los resultados que el proyecto pretende alcanzar. En los casos de los proyectos de investigación, es importante señalar si se inscribe dentro de un programa o proyecto más amplio, si la institución financiará la continuidad de la temática, se se trata de un grupo que podrá seguir desarrollando y profundizando en el tema de investigación luego de finalizada la financiación de FRIDA, si existen posibilidades de financiación externa más allá de la subvención de FRIDA, etc.

IX. Presupuesto Es importante que el presupuesto esté acorde con los objetivos y las actividades propuestas en el proyecto. En caso de que no guarde relación, indicar como se complementará los recursos que faltarían.

18

Monto total del proyecto: Monto total solicitado a FRIDA en la moneda local. Monto total solicitado a FRIDA en USD. Desglose del presupuesto principal (Descripción, Cantidad, Costo unitario, Monto moneda local,

Monto USD):

Equipos - compras. Consultores (Recursos humanos en general) Servicios profesionales. Gastos de investigación. Viajes internacionales. Capacitación Servicios de apoyo. Difusión del proyecto

Contribución adicional comprometida por otras fuentes (Monto en moneda local. En especie - Valor estimado y descripción de bienes/servicios)

X. Cronograma de actividades

Describa clara y cronológicamente las actividades relevantes para cada objetivo, indicando las fechas de inicio y finalización previstas además de los supuestos relevantes.

XI. Organización Proponente

Detalle la información relevante de la organización que presenta el proyecto y que será responsable por su ejecución. Incluya nombres y apellidos de la persona responsable, los datos para contacto y los antecedentes relevantes de la organización para llevar adelante con éxito un proyecto como el propuesto. Recuerde que la Organización Proponente es quien será legalmente responsable por la gestión del proyecto y los fondos aportados por el FRIDA.

19

XII. Equipo Técnico Indique los nombres, formación académica y experiencia de quienes tengan una participación en la ejecución del proyecto, especialmente de la persona que será el Responsable Técnico- Administrativo de la propuesta.

Informes a ser presentados El proceso normal de información del avance de los proyectos incluye no sólo informes de contenido técnico sino también de contenido administrativo y financiero. Adicionalmente, es posible que sean solicitados informes complementarios o que se realicen encuestas y/o entrevistas telefónicas con el objetivo de mejorar la visión sobre la ejecución de los proyectos y del Fondo en su globalidad.

Cada proyecto financiado por FRIDA contará para su seguimiento con un especialista en las temáticas atendidas, quien periódicamente analizará la información suministrada y evaluará los informes técnicos de avance. Si fuera necesario, este especialista podrá también realizar visitas a la sede del proyecto para discutir y analizar aspectos críticos del estado de avance del mismo. Asimismo los informes finales nos permitirán determinar la correcta asignación de recursos de acuerdo con los objetivos planteados, así como verificar la validez de las herramientas utilizadas.

Responsabilidad de los Postulantes. Las organizaciones postulantes se hacen responsables por la legitimidad de los derechos de propiedad intelectual correspondientes a todos los contenidos aportados y asume toda la responsabilidad sobre los mismos. Quienes consideren que una postulación esta violentado derechos de propiedad intelectual puede escribir a copyright_frida@lacnic.net para hacer efectivo el reclamo. Frida se reserva el derecho de no considerar un proyecto que considere ofensivo, incorrecto o que pueda estar violando derechos autorales. La postulación a las Subvenciones 2014 implica la aceptación de las bases de la convocatoria y los derechos y obligaciones que de su cumplimiento se deriven. Al momento de hacer efectiva la postulación se considerarán estas bases como leídas. RECORDAR QUÉ: De ser requerido, el jurado que evaluará su proyecto, podrá solicitar a los postulantes toda la información adicional que considere necesaria.

20

RECOMENDACIONES A LOS POSTULANTES

Importante a tener en cuenta a la hora de escribir el proyecto:

• Velar por la calidad del Proyecto en todo momento, se debe cuidar su redacción y presentación, de manera que sea clara y sencilla de asimilar.

• Recordar siempre que su proyecto estará compitiendo con otros proyectos con el mismo fin que usted.

• Leer bien los temas de la subvención, en nuestro caso, como se explicó anteriormente, los temas son: Dispositivos, Infraestructura y Tecnologías. Aceleración y expansión del acceso. Creación y desarrollo de capacidades y contenidos para el Desarrollo Humano Sostenible: Internet Móvil para la inclusión social, el crecimiento, la participación política y la ciudadanía activa: Internet para la promoción, garantía y ejercicio de los Derechos Humanos y Libertades fundamentales.

• Identifique con objetividad los diferentes niveles de participantes en el proyecto.

• Identificar cuál es el problema que se quiere resolver o mitigar. Identifique todos los problemas asociados.

• Valore todas las alternativas de solución, identifique los riesgos y analice las vulnerabilidades posibles. Valore además las posibilidades de sostenibilidad de su proyecto.

• Establezca su matriz de planificación del proyecto con cronograma a cumplir.

• Describir las alianzas con otras organizaciones, investigadores y líderes de la comunidad que se desarrollan durante el ciclo del proyecto y la utilidad de éstos en la consecución de los objetivos del proyecto.

• Describir la participación de los beneficiarios en el proyecto, durante todas las fases de

ejecución del mismo.

21

• Describir asuntos de género, brecha étnica u otros involucrados en la implementación del proyecto.

• Por favor, tómese el tiempo para reflexionar acerca de las actividades a realizar para valorar

su viabilidad. • Tener en cuenta que la originalidad e innovación debe estar fundamentada y sustentada en

cierto conocimiento de los antecedentes de investigación y experiencias anteriores en la temática propuesta.

Preguntas de utilidad que no debe dejar de hacerse:

• ¿En qué medida el proyecto puede realmente alcanzar sus objetivos? • ¿Cuáles serán los hallazgos más importantes y resultados del proyecto? ¿Qué se pretende hacer con ellos? • ¿Cuál es la real contribución al desarrollo que hace el proyecto? • ¿El diseño, gestión y ejecución del proyecto son adecuados para el logro de éxito del proyecto? • ¿En qué medida el proyecto contribuye a la capacidad de investigación e implementación de su institución o de las personas involucradas?

22

Bibliografía

[1] Insumos suministrados por el portal http://programafrida.net/ [2] LACNIC-FRIDA, Lara Robledo, Marzo 2014, ´De la Idea al Proyecto´ [3] APC/IDRC, Alan Finlay, Ethith Adera, 2012, ´Aplicación de las TIC para la adaptación al cambio climático en el sector del agua: Experiencias de los países en desarrollo y nuevas prioridades de investigación´. [4] Eduardo Bitrán, José M. Benavente, Claudio Maggi, Informe Final de Consultoría - Centro de Productividad Universidad Adolfo Ibáñez, Chile, Jun. 2011 ´Bases para una estrategia de innovación y competitividad para Colombia´ [5] Isabel Hernández, Silvia Calcagno, CEPAL, Santiago de Chile, 2003, ´Los Pueblos Indígenas y la Sociedad de la Información en América Latina y el Caribe. Un Marco para la Acción´ [6] Sr. Guillermo Klein, Sr. Juan Magliano, ITU, Septiembre 2007, ‘Diagnóstico Regional en Materia de Políticas, Estrategias y Regulaciones de las Telecomunicaciones y Desarrollo de las Tecnologías de la Comunicación e Información (TIC). Aplicaciones en las áreas de Educación, Salud y Catástrofes en Zonas Rurales, Regiones Aisladas y Urbano-Marginales. INFORME FINAL’ [7] Fernando Rojas Mejía, CEPAL, Mayo 2010, ´Documento de Proyecto. Evolución de los centros de acceso público a las TIC´ [8] IDEA, Banco Interamericano de Desarrollo, Volumen 24, Enero – Abril, 2011, ´Conexiones del desarrollo: Las TIC en América Latina´ [9] UNDP, 2010, ´La Aplicación de la Metodología ART en América Latina´ [10] ICDS, 2010, ´La Comunicación para el Desarrollo ante los desafíos del Cambio Climático, Manejo de Recursos Naturales, Gestión del Riesgo y Seguridad Alimentaría. Memorias de una consulta virtual.´ [11] Susana Finquelievich, Instituto de Investigaciones Gino Germani, Facultad de Ciencias Sociales, Universidad de Buenos Aires, Argentina, Noviembre 2004, La sociedad civil en la economía del conocimiento: TICs y desarrollo socio-económico´ [12] María Teresa Lugo, Universidad Virtual de Quilmes/Universidad Católica Argentina, 2010, ´LAS POLÍTICAS TIC EN LA EDUCACIÓN DE AMÉRICA LATINA. TENDENCIAS Y EXPERIENCIAS´ [13] Fundación Santillana, XXII Semana Monográfica de la Educación, ´LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN (TIC) EN LA EDUCACIÓN: RETOS Y POSIBILIDADES´ [14] Tercera Conferencia Ministerial sobre la Sociedad de la Información de América Latina y el Caribe, Lima, Perú, Noviembre de 2010, ´Las TIC para el crecimiento y la igualdad: renovando las estrategias de la sociedad de la información´ [15] Fundación Vodafone España, Madri, 2007, ´TIC y Dependencia´ [16] Pontificia Universidad Javeriana, UNIVIRTUAL, CALI, 2012, ´Uso y apropiación de TIC en AUSJAL. Un estudio descriptivo´ [17] Gobierno de Extremadura, Consejería de Administración Pública, Octubre 2012, ´Plan Estratégico de Sistemas de Información (2011-2015) (Proyecto SysGobEx)´

23

[18] Andrés Fernández y Enrique Oviedo, CEPAL, Santiago de Chile, 2010, ´Tecnologías de la Información y las Comunicaciones en el Sector de la Salud: oportunidades y desafíos para reducir inequidades en América Latina y el Caribe´. [19] La protesta social en América Latina. Coordinado por Fernando Calderón.- 1ª ed.- Buenos Aires: Siglo Veintiuno Editores, 2012. (Cuaderno de Prospectiva Política 1) 320 p.; 16x23 cm.- [20] Serie Bibliotecología y Gestión de la Información No7, septiembre 2005, Gustavo A. Figueroa M. ´ La metodología de elaboración de proyectos como una herramienta para el desarrollo cultural´