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IBM Cognos Workspace AdvancedVersión 10.2.2

Guía del usuario

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Información sobre el producto

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Contenido

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiii

Capítulo 1. Novedades de Cognos Workspace Advanced . . . . . . . . . . . . . . 1Características nuevas de Cognos Workspace Advanced versión 10.2.2 . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Pestañas de hoja de trabajo con nombres dinámicos en la salida de Excel 2007 . . . . . . . . . . . . 1Perfiles de interfaz de usuario e interfaces de usuario personalizadas . . . . . . . . . . . . . . . 1Restricciones de formatos de ejecución de informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2Soporte para IBM Cognos Theme Designer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2Mejoras realizadas en las visualizaciones extensibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Características nuevas en Cognos Workspace Advanced versión 10.2.1.1 . . . . . . . . . . . . . . . 3Visualizaciones extensibles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Características nuevas en Cognos Workspace Advanced versión 10.2.1 . . . . . . . . . . . . . . . . 3Agrupación personalizada simplificada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3Compartir conjuntos entre informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4Valores de las tablas de referencias cruzadas como porcentajes. . . . . . . . . . . . . . . . . . 4Filtros relacionales basados en texto mejorados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4Opción para agrupar o desagrupar celdas repetidas en los informes de Excel 2007 . . . . . . . . . . . 5Parámetro de búsqueda Termina por cualquiera de estas palabras clave . . . . . . . . . . . . . . 5

Características eliminadas en Cognos Workspace Advanced versión 10.2.1 . . . . . . . . . . . . . . . 5IBM Cognos Statistics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Características nuevas de Cognos Workspace Advanced versión 10.2.0 . . . . . . . . . . . . . . . . 5Cambio de nombre de Cognos Business Insight y Cognos Business Insight Advanced . . . . . . . . . . 6Soporte mejorado para contenido bidireccional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6Copia de resultados en una hoja de cálculo Microsoft Excel con más fidelidad . . . . . . . . . . . . 6Pegado de una lista de valores de una hoja de cálculo en filtros personalizados . . . . . . . . . . . . 6Mejora de las cabeceras de tablas de referencias cruzadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6Estilos de tabla heredados en listas y tablas de referencias cruzadas . . . . . . . . . . . . . . . . 7Atajos del teclado adicionales para accesibilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Características nuevas de Cognos Business Insight versión 10.1.1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7Grupos personalizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7Creación de secciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8Filtrado directo desde el árbol de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8Nombres para objetos de lista, tabla de referencias cruzadas y gráfico . . . . . . . . . . . . . . . 8Nuevas opciones de inicio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8Asistencia visual para seleccionar listas y tablas de referencias cruzadas . . . . . . . . . . . . . . 9Atajos del teclado para accesibilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9Visualización del contenido cuando no hay datos disponibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9Tamaños de hoja de trabajo más grandes para salidas de informes de Microsoft Excel 2007 . . . . . . . . 9Microsoft Excel 2007 soportado como origen de datos externos . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Características nuevas de Cognos Business Insight Advanced versión 10.1.0 . . . . . . . . . . . . . . 10Business Insight Advanced . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10Uso de sus propios datos externos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13Gráficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13Soporte para Mozilla Firefox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14Cómo trabajar con orígenes de datos relacionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14Cómo trabajar con orígenes de datos dimensionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14Utilización del nombre de informe como nombre del archivo de salida exportado . . . . . . . . . . . 15Características de accesibilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15Cómo resumir datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16Filtrado para limitar datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16Vista previa de los informes al abrirlos y guardarlos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17Diseño de páginas de informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17Las llaves y los paréntesis se pueden dividir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Características modificadas en Cognos Business Insight Advanced versión 10.1.0 . . . . . . . . . . . . 17Las reglas de salto de línea en archivos PDF han cambiado . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

© Copyright IBM Corp. 2005, 2014 iii

Características eliminadas en Cognos Business Insight Advanced versión 10.1.0 . . . . . . . . . . . . 18Análisis con Analysis Studio. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18Salidas de informes de Excel 2000 y en una hoja de Excel 2000 . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Capítulo 2. Introducción a Cognos Workspace Advanced . . . . . . . . . . . . . . 19Estilos de informes relacionales y dimensionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19Cómo trabajar con Cognos Workspace Advanced . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

La interfaz de usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22Cómo trabajar en modo de vista previa o de diseño . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25Diseño de informe básico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25Opciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

valores de navegadores web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Capítulo 3. Creación de informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33Especificación del paquete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Renovar el paquete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34Elección de un diseño de informe básico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Inserción de un contenedor de datos desde la pestaña Caja de herramientas. . . . . . . . . . . . . 35Cómo añadir datos a un informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Iconos de orígenes de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36Cómo guardar un informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37Ejecución de un informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Ejecución de un informe con respecto a un origen de datos dimensionales . . . . . . . . . . . . . 39Producción de un informe en formato CSV . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40Producción de un informe en formato Microsoft Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40Producción de un informe en formato XML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44Establecimiento de opciones de página en PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Nomenclatura de los objetos de informe para espacios de trabajo de Cognos Workspace. . . . . . . . . . 45Recomendación: Creación de informes financieros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45IBM Cognos Business Intelligence Software Development Kit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46Visualización de la información de linaje de un elemento de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

La herramienta de linaje de IBM Cognos Business Intelligence . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Capítulo 4. Tablas de referencias cruzadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49Cómo trabajar con informes de tabla de referencias cruzadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Creación de una tabla de referencias cruzadas anidada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50Creación de una tabla de referencias cruzadas de un solo borde . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Creación automática de cabeceras para los conjuntos en las tablas de referencias cruzadas . . . . . . . . . 52Visualización de los valores de las tablas de referencias cruzadas como porcentajes . . . . . . . . . . . 52Intercambio de columnas y filas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54Conversión de una lista en una tabla de referencias cruzadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Capítulo 5. Gráficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55Uso de gráficos heredados de Report Studio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55Creación de gráficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Objetos de gráfico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56Tipos de gráficos y configuraciones de gráficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58Tipos de gráficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Gráficos de columnas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59Gráficos de líneas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59Gráficos circulares . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60Gráficos de barras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61Gráficos de áreas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62Gráficos de puntos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62Gráficos combinados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63Gráficos de dispersión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64Gráficos de burbujas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64Gráficos con viñetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65Gráficos de indicadores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66Gráficos de Pareto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

iv IBM Cognos Workspace Advanced Versión 10.2.2: Guía del usuario

Gráficos de columnas progresivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67Gráficos de cuadrantes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68Gráficos de Marimekko . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69Gráficos radiales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70Gráficos polares . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Configuraciones de gráficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71Gráficos estándar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71Gráficos apilados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71Gráficos 100% apilados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72Gráficos tridimensionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Conversión de un tipo de gráfico en otro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74Personalización de gráficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Cambio del tamaño de un gráfico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77Adición de títulos en un gráfico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78Personalización de la paleta de colores de un gráfico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78Personalización de la paleta de colores de un gráfico progresivo. . . . . . . . . . . . . . . . . 80Resaltado de datos en un gráfico mediante la creación de una paleta condicional . . . . . . . . . . . 81Adición de efectos de fondo en un objeto de gráfico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82Adición de regiones coloreadas en un gráfico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83Personalización de los ejes de un gráfico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85Personalización de la leyenda de un gráfico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87Adición de una nota a un gráfico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88Adición de una línea base a un gráfico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89Visualización de líneas de tendencia en los gráficos predeterminados actuales . . . . . . . . . . . . 90Visualización de los valores de datos en gráficos de barras, columnas, líneas y áreas . . . . . . . . . . 91Visualización de los valores de datos en gráficos circulares y anulares . . . . . . . . . . . . . . . 92Visualización de los valores de datos en otros gráficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93Personalización de líneas y puntos de datos en un gráfico de líneas . . . . . . . . . . . . . . . 93Creación de una matriz de gráficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94Personalización de un gráfico de indicadores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97Definición del color por valor en gráficos de dispersión o de burbujas. . . . . . . . . . . . . . . 98Creación de un gráfico de anillo a partir de un gráfico circular . . . . . . . . . . . . . . . . . 99Extracción de secciones circulares en un gráfico circular . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99Personalización de un gráfico con viñetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Capítulo 6. Visualizaciones extensibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103Adición de una visualización a un informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Adición de una visualización de mapa de árbol . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104Adición de una visualización de mapa de uso crítico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106Adición de una visualización de burbujas empaquetadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107Adición de un diagrama de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Propiedades de visualización . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110Redimensionamiento de una visualización. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110Especificación de los valores de rango que se muestran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110Actualización de visualizaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111Conversión de las visualizaciones de un tipo a otro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Capítulo 7. Listas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113Agrupación de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Capítulo 8. Exploración de datos relacionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115Uso de cálculos relacionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Creación de un cálculo sencillo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116Inserción de un cálculo de consulta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Resumen de los datos relacionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120Ordenación de datos relacionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Ordenación de varias filas o columnas y columnas agrupadas . . . . . . . . . . . . . . . . . 122Ordenación de listas según un elemento de datos no incluido en el informe . . . . . . . . . . . . 123

Asignación de formato a datos relacionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123Especificación del número de decimales en los números . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Contenido v

Propiedades dependientes del entorno local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124Formato de los dígitos en gráficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Filtrado de datos relacionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127Creación de un filtro personalizado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127Creación de grupos personalizados relacionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129Combinación de las condiciones de filtro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130Filtrado basado en los elementos de datos no incluidos en el informe . . . . . . . . . . . . . . 130Edición de filtros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131Eliminación de filtros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Supresión de celdas vacías en informes relacionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132Limitaciones al aplicar un formateo a celdas vacías en orígenes de datos SAP BW . . . . . . . . . . 133Ejemplo: suprimir ceros de las filas y columnas de un informe existente. . . . . . . . . . . . . . 133

Capítulo 9. Exploración de datos dimensionales . . . . . . . . . . . . . . . . . 135Personalización del árbol de origen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136Cómo insertar un miembro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137Búsqueda de un miembro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138Anidamiento de miembros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138Inserción de una jerarquía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139Inserción de una propiedad de miembro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140Creación de un conjunto de miembros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140Exclusión de miembros de un conjunto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140Mover miembros en un conjunto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141Cómo sustituir un miembro o un conjunto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141Creación de miembros e intersecciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142Cómo expandir y contraer un miembro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142Compartimiento de conjuntos entre informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Gestión de las referencias a conjuntos compartidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144Unión de varios conjuntos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145Edición de las operaciones realizadas en un conjunto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145Creación de capas de página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146Ordenación de datos dimensionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Ordenación de miembros en un conjunto por sus etiquetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147Ordenación de conjuntos por valor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148Ordenación de conjuntos por propiedades de miembro o por tuplas . . . . . . . . . . . . . . . 148

Asignación de formato a datos dimensionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149Especificación del número de decimales en los números . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150Propiedades dependientes del entorno local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150Formato de los dígitos en gráficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Supresión de celdas vacías en informes dimensionales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153Limitaciones al aplicar un formateo a celdas vacías en orígenes de datos SAP BW . . . . . . . . . . 153Ejemplo: suprimir ceros de las filas y columnas de un informe existente. . . . . . . . . . . . . . 153

Resumen de datos dimensionales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154Creación de grupos personalizados dimensionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155Uso de cálculos dimensionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Creación de un cálculo de miembros sencillo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159Limitaciones al resumir medidas en orígenes de datos relacionales modelados dimensionalmente . . . . . 161Creación de un cálculo de consulta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161Creación de una intersección (tupla) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Cómo ver los detalles en un miembro o un conjunto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164Filtrado de datos dimensionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Creación de un filtro de contexto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166Limitación de los datos a los valores mejores o peores. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167Filtrado de miembros en un conjunto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168Creación de un filtro personalizado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169Combinación de las condiciones de filtro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171Edición de filtros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171Eliminación de filtros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Elementos de datos ampliados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172Creación de un informe de obtención de detalles de nivel superior y de obtención de detalles de nivel inferior 172

vi IBM Cognos Workspace Advanced Versión 10.2.2: Guía del usuario

Capítulo 10. Formateo de informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175Adición de una cabecera o un pie de página a un informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175Adición de bordes a un objeto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175Cómo añadir texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176Cómo especificar la fuente de un informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176Adición de color a un objeto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177Copia del formateo del objeto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177Inserción de una imagen en un informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177Adición de efectos para el fondo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178Inserción de números de página en un informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179Inserción de otros objetos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180Alineación de un objeto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182Diseño de páginas de informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182Uso de una tabla para controlar el lugar de aparición de los objetos . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Aplicación de estilos de tabla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183División de datos en secciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184Aplicación de relleno a un objeto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185Como establecer márgenes de objeto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185Cambio de nombre de una fila o columna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186Soporte de contenido bidireccional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187Especificación de la dirección del texto y del contenedor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189Especificación de interlineado y saltos de línea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191Especificación de la altura y la anchura de un objeto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191Control de la forma en la que otros objetos fluyen alrededor de un objeto . . . . . . . . . . . . . . 192Cómo resaltar datos mediante un estilo condicional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Creación de un nuevo estilo condicional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194Reutilización de un estilo condicional existente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195Creación de un estilo condicional avanzado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195Ejemplo: añadir un estilo condicional a un informe existente . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

Especificación de lo que aparece en los contenedores de datos que no contienen ningún dato . . . . . . . 197Modificación de estilos de objetos e informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

Modificar las propiedades de informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198Modificación de los estilos del objeto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199Clase (No imprimir) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199Modificación de la hoja de estilo del diseño predeterminado . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Capítulo 11. Administración de informes existentes . . . . . . . . . . . . . . . . 201Copia del resultado de un análisis en una hoja de cálculo Microsoft Excel . . . . . . . . . . . . . . 201Copia de un informe en el portapapeles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

Copia de un informe en el portapapeles en Internet Explorer . . . . . . . . . . . . . . . . . 201Copia de un informe en el portapapeles en Firefox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Cómo abrir un informe del portapapeles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202Administración de los cambios realizados en el paquete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Capítulo 12. Cómo trabajar con datos externos . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203Mis conjuntos de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203Administrar datos externos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

Preparación para trabajar con datos externos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206Importación de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208Correlación de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208Finalización de la importación de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210Publicación del paquete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211Edición de los datos externos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211Supresión de los datos externos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212Ejecución de un informe que contiene datos externos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212Cómo convertir los informes en públicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

Capítulo 13. Actualización de informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215Actualización de informes de IBM Cognos Business Intelligence versión 8.4 . . . . . . . . . . . . . 215

Sugerencias para usuarios de creación de Report Studio Express . . . . . . . . . . . . . . . . 216

Contenido vii

Actualización de estilos de informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217

Capítulo 14. Ejemplos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219Compañía Ejemplo Viaje de Aventuras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219Ejemplos incluidos en el paquete Almacén de datos VA (análisis) . . . . . . . . . . . . . . . . . 219

Éxito promocional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220Objetivo de ventas de los minoristas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Ejemplos incluidos en el paquete Almacén de datos VA (consulta) . . . . . . . . . . . . . . . . . 220Gastos de los empleados por región . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220Devoluciones por marca del producto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Apéndice A. Características de accesibilidad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223Características de accesibilidad en IBM Cognos Workspace Advanced . . . . . . . . . . . . . . . 223Atajos de teclado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223Consideraciones para mejorar la accesibilidad de los informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224

Cómo habilitar las salidas de informes accesibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225Adición de texto alternativo en imágenes y gráficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225Adición de texto de resumen a tablas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226Designación de cabeceras de celdas en tablas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

IBM y accesibilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

Apéndice B. Resolución de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229Autocorrección de errores en un informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229Problemas con la creación de informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

Los cambios de metadatos en Oracle Essbase no se reflejan en los informes y estudios . . . . . . . . . 229No se mantienen las relaciones en un informe con niveles de conjuntos superpuestos . . . . . . . . . 230Valores de resumen inesperados en conjuntos anidados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230Soporte limitado al utilizar funciones relacionales con orígenes de datos OLAP . . . . . . . . . . . 231Desaparecen columnas, filas o datos con los cubos SSAS 2005 . . . . . . . . . . . . . . . . . 232Diferencias de informes entre TM1 Executive Viewer e IBM Cognos Business Intelligence con orígenes dedatos de TM1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233El orden del árbol de metadatos difiere para los orígenes de datos de TM1. . . . . . . . . . . . . 233

Problemas de cálculo de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233Resultados incorrectos con medidas temporales e IBM Cognos PowerCube . . . . . . . . . . . . . 233

Problemas en la importación de datos externos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233Error MSR-PD-0012 al importar datos externos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234Error MSR-PD-0013 al importar datos externos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Problemas al ejecutar informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234El formato de medida desaparece en SSAS 2005 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234El objeto de Cognos Statistics no se muestra en un informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

Apéndice C. Limitaciones al producir informes en formato Microsoft Excel. . . . . . 237No se pueden cargar imágenes de IBM Cognos Business Intelligence Content Store en un informe . . . . . . 237Aparece una hoja de trabajo en blanco . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237Aparece un mensaje de aviso cuando Excel abre un informe de IBM Cognos Business Intelligence . . . . . . 237El contenido de la hoja de cálculo no se ha guardado en los informes guardados en formato XLS. . . . . . . 237No se puede cargar el informe de Excel en Netscape 7.01. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238Formateo de IBM Cognos BI no soportado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238La celda contiene una serie de # . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239Excel no puede representar informes con más de 256 columnas . . . . . . . . . . . . . . . . . 239Anchuras de tabla y columna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239Secure Socket Layer (SSL) no se soporta en algunos formatos y versiones de Excel. . . . . . . . . . . . 239El formato numérico se convierte en formato de moneda en la versión japonesa de Excel . . . . . . . . . 239Los informes muestran datos en columnas incorrectas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240No se puede acceder a informes en servidores remotos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240Formateo de Excel no soportado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240Los botones de hiperenlace no se soportan en Excel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240No se pueden ver informes en formato Excel que se han enviado como archivos adjuntos a mensajes de correoelectrónico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240La altura y la anchura de las celdas son incorrectas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

viii IBM Cognos Workspace Advanced Versión 10.2.2: Guía del usuario

Apéndice D. Utilización del editor de expresiones. . . . . . . . . . . . . . . . . 243Operadores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243

(. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243*. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243, . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243/ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243+ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243-. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244when . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244

Constantes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244fecha . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244fecha-hora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244interval . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244número . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244string . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244hora con huso horario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244indicación de fecha y hora con huso horario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244

Resúmenes de lista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245aggregate. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245average . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245count . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245maximum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245median . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246minimum. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246standard-deviation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246total . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246variance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247

Resúmenes de tabla de referencias cruzadas/gráfico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247aggregate. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247average . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247count . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247maximum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248median . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248minimum. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248standard-deviation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248total . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249variance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249

Funciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249abs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249ancestor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249bottomCount . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250bottomPercent . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250bottomSum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251Título . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251cast. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251ceiling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252children . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252closingPeriod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253completeTuple . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253cousin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254current_date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254currentMember . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255current_timestamp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255defaultMember . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255descendants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255except . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257extract . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257filter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257firstChild . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258

Contenido ix

firstSibling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258floor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258head . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259hierarchize . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259jerarquía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259item . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260intersect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260lag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260lastChild . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261lastPeriods . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261lastSibling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262lead . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262lower . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262member . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262members . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263mod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263nextMember . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263nullif . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264openingPeriod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264order . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264parallelPeriod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265parent . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266periodsToDate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266power . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266prevMember . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267rootMember . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267rootMembers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267_round . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267set . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268siblings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268sqrt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268subset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268substring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269tail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269topCount . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270topPercent . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270topSum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270trim . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271tuple . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271union . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271unique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272upper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272value . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272

Avisos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273

Glosario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277A . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277B . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278C . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278D . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280E . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280G . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281H . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281I. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281J. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281L . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282M . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282N . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283O . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283

x IBM Cognos Workspace Advanced Versión 10.2.2: Guía del usuario

P . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283R . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 284S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 285T . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 285U . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286V . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286W . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286

Índice. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287

Contenido xi

xii IBM Cognos Workspace Advanced Versión 10.2.2: Guía del usuario

Introducción

Este documento se ha concebido para utilizarse con IBM® Cognos WorkspaceAdvanced. Cognos Workspace Advanced es una herramienta web que se utilizapara crear informes y analizar datos. La interfaz de usuario está diseñada para queel usuario empresarial tenga una idea clara de su empresa.

Búsqueda de información

Para buscar documentación de productos en la web, incluida toda ladocumentación traducida, acceda al Knowledge Center de IBM(http://www.ibm.com/support/knowledgecenter).

Características de accesibilidad

Las características de accesibilidad ayudan a los usuarios que tienen unadiscapacidad física, por ejemplo movilidad restringida o visión limitada, a utilizarproductos de tecnología de la información. Cognos Workspace Advanced disponede características de accesibilidad. Para obtener más información, consulte:Apéndice A, “Características de accesibilidad”, en la página 223.

La documentación HTML de IBM Cognos tiene características de accesibilidad. Losdocumentos PDF son suplementarios y, como tales, no incluyen características deaccesibilidad adicionales.

Proyecciones futuras

En esta documentación se describe la funcionalidad actual del producto. Puede quese incluyan referencias a elementos que actualmente no están disponibles. Sinembargo, no deberá deducirse su futura disponibilidad real. Estas referencias noconstituyen un compromiso, promesa ni obligación legal que implique la entregade ningún tipo de material, código o funcionalidad. El desarrollo, entrega ycomercialización de las características o funcionalidad son aspectos que quedan ala entera discreción de IBM.

Declaración de limitación de responsabilidad de los ejemplos

Ejemplo Viaje de Aventuras, Viaje de Aventuras, Ventas de VA, las variaciones delos nombres Ejemplo Viaje de Aventuras y Ejemplo de Planificación representanoperaciones empresariales ficticias con datos de ejemplo utilizados para desarrollaraplicaciones de ejemplo para IBM y los clientes de IBM. Estos registros ficticiosincluyen datos de ejemplo para las transacciones de ventas, la distribución deproductos, la gestión financiera y los recursos humanos. Cualquier parecido connombres, direcciones, números de contacto o valores de transacciones reales espura coincidencia. Otros archivos de ejemplo pueden contener datos ficticiosgenerados manual o informáticamente, datos relativos a hechos procedentes defuentes públicas o académicas, o datos utilizados con el permiso del poseedor delcopyright, para utilizarlos como datos de ejemplo para desarrollar las aplicacionesde ejemplo. Los nombres de productos a los que se hace referencia pueden sermarcas registradas de sus respectivos propietarios. Está prohibido realizarcualquier tipo de duplicación no autorizada.

© Copyright IBM Corp. 2005, 2014 xiii

http://www.ibm.com/support/knowledgecenter

xiv IBM Cognos Workspace Advanced Versión 10.2.2: Guía del usuario

Capítulo 1. Novedades de Cognos Workspace Advanced

Esta sección contiene una lista de las características nuevas, cambiadas, obsoletas yeliminadas para esta versión.

Esta información le permitirá planificar sus estrategias de actualización ydespliegue de aplicaciones, así como las necesidades de formación de sus usuarios.

Para obtener información sobre cómo actualizar, consulte la publicación IBMCognos Business Intelligence Guía de instalación y configuración de su producto.

Para ver una lista actualizada de los entornos soportados por los productos de IBMCognos, incluida la información sobre sistemas operativos, parches, navegadores,servidores web, servidores de directorios, servidores de bases de datos y servidoresde aplicaciones, consulte los entornos de software soportados (http://www.ibm.com/support/docview.wss?uid=swg27042164).

Para obtener una descripción general de las nuevas características de esta versión,consulte la publicación IBM Cognos Business Intelligence Guía de características nuevas.

Características nuevas de Cognos Workspace Advanced versión 10.2.2Esta versión contiene características nuevas.

Pestañas de hoja de trabajo con nombres dinámicos en lasalida de Excel 2007

Al crear informes en formato Excel 2007, puede configurar IBM Cognos BusinessIntelligence para poner nombre dinámicamente a las pestañas de hoja de trabajo deExcel, basándose en los elementos de datos que se utilizan para hacer saltos depágina.

Por ejemplo, especifica saltos de página para separar las páginas por línea deproducto. En la salida de Excel 2007, las cinco pestañas de hoja de trabajo que segeneran se denominan Equipo de acampada, Equipo de montañismo, Accesoriospersonales, Protección al aire libre y Equipo de golf.Tareas relacionadas:“Creación de capas de página” en la página 146Cuando trabaja con datos dimensionales, puede crear capas de página en uninforme para mostrar los valores de cada miembro en una página aparte. Porejemplo, si tiene un informe que contiene la información de las nóminas de toda lacompañía. Puede ver los valores de cada departamento en una páginaindependiente.

Perfiles de interfaz de usuario e interfaces de usuariopersonalizadas

Los administradores de IBM Cognos Business Intelligence ahora pueden crearperfiles de interfaz de usuario personalizados para utilizarlos en IBM CognosWorkspace Advanced. Los perfiles de interfaz de usuario personalizados se utilizanpara controlar las características y la funcionalidad de la interfaz de usuario.

© Copyright IBM Corp. 2005, 2014 1

http://www.ibm.com/support/docview.wss?uid=swg27042164

Los usuarios con diferentes perfiles ven interfaces diferentes y experimentan uncomportamiento predeterminado distinto en Cognos Workspace Advanced. Paraobtener más información, consulte IBM Cognos Business Intelligence Guía deadministración y seguridad.Conceptos relacionados:“La interfaz de usuario” en la página 22IBM Cognos Workspace Advanced dispone de un área de trabajo, un panel decontenido y uno de propiedades, un área de capas de página y un área de filtro decontexto para ayudarle a crear informes.

Restricciones de formatos de ejecución de informesPara gestionar los recursos del sistema, los administradores de IBM CognosBusiness Intelligence ahora pueden restringir la capacidad de los usuarios deejecutar informes en los formatos de salida de informe CSV, PDF, Microsoft Excel yXML.

Si el administrador de Cognos BI implementa estas restricciones, tal vez no puedaejecutar informes en todos los formatos de salida.Tareas relacionadas:“Ejecución de un informe” en la página 38Ejecute el informe para saber cómo lo verán los consumidores del informe.

Soporte para IBM Cognos Theme DesignerIBM Cognos Theme Designer proporciona una interfaz gráfica de usuario quefacilita la adaptación de las aplicaciones de IBM Cognos BI a los requisitos demarca. Puede sustituir las imágenes, cambiar los colores o editar el código htmlpara obtener la imagen y el aspecto que desea. Puede crear varios temas para quelos usuarios puedan elegir uno o temas diferentes para cada arrendatario oaplicación en varios entornos de arrendatario.

Además del soporte existente para Cognos Theme Designer por IBM CognosConnection, IBM Cognos Viewer e IBM Cognos Workspace, esta versión añadesoporte por IBM Cognos Report Studio e IBM Cognos Workspace.

Para descargar Cognos Theme Designer y su documentación, vaya a IBM CognosTheme Designer Tool (www.ibm.com/support/docview.wss?rs=0&uid=swg24035533).

Mejoras realizadas en las visualizaciones extensiblesSe han realizado mejoras en las visualizaciones extensibles que simplifican lastareas de creación.

En la lista siguiente se describen las mejoras que se han realizado en lasvisualizaciones extensibles.v Campos de categoría opcionales

Cuando se añade una visualización extensible a un informe, ya no es necesarioinsertar elementos de datos en todas las zonas de colocación de categorías. Porejemplo, puede crear una visualización que solamente tenga una medida ycategorías pero ninguna serie de datos.En las versiones anteriores de IBM Cognos BI no se podía ejecutar unavisualización hasta que todas las zonas de colocación de datos necesariascontenían elementos de datos.

2 IBM Cognos Workspace Advanced Versión 10.2.2: Guía del usuario

http://www.ibm.com/support/docview.wss?rs=0&uid=swg24035533

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v Conversión de las visualizaciones de un tipo a otroPuede convertir una visualización existente en otro tipo de visualización. Conesta mejora, no es necesario que vuelva a crear los elementos de datos en lavisualización original.

v Soporte de más propiedadesLas visualizaciones dan soporte a más propiedades, lo que da a los autores deinformes un mayor control sobre el aspecto y el comportamiento de lasvisualizaciones en los informes.

Conceptos relacionados:Capítulo 6, “Visualizaciones extensibles”, en la página 103Puede utilizar visualizaciones extensibles en los informes de IBM Cognos paravisualizar datos.

Características nuevas en Cognos Workspace Advanced versión10.2.1.1

Esta versión contiene características nuevas.

Visualizaciones extensiblesPuede utilizar visualizaciones nuevas e innovadoras en Report Studio y IBMCognos Workspace Advanced. También puede consumir visualizaciones nuevas enIBM Cognos Workspace. Esta característica utiliza Rapidly Adaptive VisualizationEngine (RAVE) para introducir visualizaciones nuevas, como mapas de árboles,mapas térmicos y diagramas de red.

Los nuevos tipos de visualización pueden estar disponibles con el tiempo enIBMAnalyticsZone (http://www.analyticszone.com). Puede descargar y utilizar nuevostipos de visualización en su entorno. También puede conseguir que IBM creevisualizaciones personalizadas específicas a las necesidades de su empresa.Conceptos relacionados:Capítulo 6, “Visualizaciones extensibles”, en la página 103Puede utilizar visualizaciones extensibles en los informes de IBM Cognos paravisualizar datos.

Características nuevas en Cognos Workspace Advanced versión 10.2.1Esta versión contiene características nuevas.

Agrupación personalizada simplificadaAhora puede crear, editar, combinar y eliminar grupos personalizados directamentepulsando el botón derecho del ratón.

En las versiones anteriores de IBM Cognos Workspace Advanced, tenía que creargrupos personalizados en la ventana Agrupación personalizada. Ahora tambiénpuede crear, editar, combinar y eliminar grupos personalizados directamente con elmenú que aparece al pulsar el botón derecho del ratón.Tareas relacionadas:“Creación de grupos personalizados dimensionales” en la página 155Cree grupos personalizados para clasificar elementos de datos existentes en gruposque sean significativos.

Capítulo 1. Novedades de Cognos Workspace Advanced 3

http://www.analyticszone.com

http://www.analyticszone.com

Compartir conjuntos entre informesAhora, cuando trabaje con datos dimensionales, puede compartir un conjunto. Losconjuntos compartidos aparecen en el árbol de modelos para su inclusión en otrosinformes.

Cuando incluya un conjunto compartido, puede designarlo como Tiempo deejecución o como Tiempo de diseño. Si un conjunto está designado como Tiempode ejecución, el informe siempre utiliza lo que hay en el conjunto compartido aldefinirlo. Si un conjunto está designado como Tiempo de diseño, el informe colocaen la memoria caché el contenido del conjunto compartido en el momento en quese incluyó inicialmente. El informe utilizará esta definición hasta que la renueveexplícitamente.Tareas relacionadas:“Compartimiento de conjuntos entre informes” en la página 143Cuando trabaja con datos dimensionales, puede compartir un conjunto para queesté disponible para su inclusión en varios informes.“Gestión de las referencias a conjuntos compartidos” en la página 144Después de compartir un conjunto para que esté disponible para su inclusión envarios informes, puede gestionar las referencia a él. También puede copiarlolocalmente.

Valores de las tablas de referencias cruzadas comoporcentajes

En las tablas de referencias cruzadas, ahora puede mostrar los valores comoporcentaje de un resumen en lugar de los valores reales. Por ejemplo, puedemostrar los ingresos generados por cada línea de producto como porcentaje de losingresos totales.Tareas relacionadas:“Visualización de los valores de las tablas de referencias cruzadas comoporcentajes” en la página 52Cuando trabaje con orígenes de datos dimensionales, puede mostrar los valores delas tablas de referencias cruzadas como porcentaje de un resumen en lugar de losvalores reales. Cuando los valores se muestran como porcentaje, se puedecomparar la contribución de un elemento al total.

Filtros relacionales basados en texto mejoradosAhora puede definir filtros relacionales que se basen en un patrón de texto.

En las versiones anteriores, los filtros relacionales basados en texto se definíanseleccionando valores reales, como Equipo de acampada. El rendimiento se veíaafectado cuando el número de cadenas de una condición de filtro se incrementaba.Esta característica genera de forma automática filtros que contienen cadenas omiembros que coinciden con un patrón de texto. Están disponibles las opciones decoincidencia de texto siguientes:v Empieza porv Termina conv Contienev Coincide con patrón SQLTareas relacionadas:“Creación de un filtro personalizado” en la página 169Cree filtros personalizados cuando los valores que desea utilizar en las condiciones


del filtro no aparecen en el informe.

Opción para agrupar o desagrupar celdas repetidas en losinformes de Excel 2007

Cuando genere informes en formato Excel 2007, puede optar por agrupar las celdasrepetidas en una única celda fusionada.

Las celdas agrupadas y desagrupadas las generan diversos objetos de informe,como los elementos de datos agrupados, las cabeceras y los pies de página, y losobjetos anidados. La opción para agrupar o desagrupar las celdas repetidas secontrola mediante la propiedad de informe Agrupar celdas repetidas al exportar aExcel.Conceptos relacionados:“Opción para agrupar las celdas repetidas en los informes generados en formatoExcel 2007” en la página 42Cuando genere informes en formato Excel 2007, puede especificar si las celdasrepetidas se agrupan, o se fusionan, en una única celda.

Parámetro de búsqueda Termina por cualquiera de estaspalabras clave

Ahora dispone del parámetro de búsqueda Termina por cualquiera de estaspalabras clave para, por ejemplo, buscar miembros al crear una expresión de filtro.

Características eliminadas en Cognos Workspace Advanced versión10.2.1

En esta versión, se han eliminado algunas características.

IBM Cognos StatisticsIBM Cognos Statistics se ha eliminado de esta versión de IBM Cognos BusinessIntelligence.

Para garantizar que los informes que se han creado en las versiones anteriores, yque contienen objetos estadísticos, se ejecutarán en esta versión y en versionesfuturas, los objetos estadísticos se eliminan cuando los informes se actualizan.Cada objeto estadístico eliminado se sustituye por la imagen siguiente:

Consejo: Las consultas y sus elementos de datos que están asociados con objetosestadísticos no se eliminan de los informes actualizados.

Puede utilizar IBM SPSS Statistics para realizar análisis e informes estadísticos.

Características nuevas de Cognos Workspace Advanced versión 10.2.0Esta versión contiene características nuevas.

Figura 1. Imagen que sustituye a los objetos estadísticos en los informes actualizados


Cambio de nombre de Cognos Business Insight y CognosBusiness Insight Advanced

Se ha cambiado el nombre de dos productos en esta versión para evitar laconfusión con los nombres de otros componentes. IBM Cognos Business Insight esahora IBM Cognos Workspace. IBM Cognos Business Insight Advanced es ahoraIBM Cognos Workspace Advanced.

Soporte mejorado para contenido bidireccionalIBM Cognos Workspace Advanced ofrece soporte mejorado para contenidobidireccional al crear informes.

El soporte mejorado a contenido bidireccional incluyev Dirección de texto base para el texto en más objetos de informe, como gráficos y

solicitudesv Control de dirección de objetos para gráficos y solicitudesv Formato de los dígitos

Además, el soporte mejorado para contenido bidireccional incluye los formatos deinforme PDF y Microsoft Excel.Conceptos relacionados:“Soporte de contenido bidireccional” en la página 187Puede crear informes que den soporte a contenido bidireccional. Puede especificarla dirección de texto base, el formato de los dígitos y la dirección del contenedor.

Copia de resultados en una hoja de cálculo Microsoft Excelcon más fidelidad

Ahora puede copiar datos de una lista o tabla de referencias cruzadas y pegarlosen una hoja de cálculo de Microsoft Excel 2007 sin perder el formateo de losnúmeros. De esta forma resulta mucho más sencillo exportar los análisis.Tareas relacionadas:“Copia del resultado de un análisis en una hoja de cálculo Microsoft Excel” en lapágina 201Puede copiar el resultado de un análisis de IBM Cognos Workspace Advanced enuna hoja de cálculo Microsoft Excel. Los datos conservan su estructura de tabla ysu formateo simple basado en el texto.

Pegado de una lista de valores de una hoja de cálculo enfiltros personalizados

Ahora puede pegar en filtros personalizados una lista de valores copiados de unahoja de cálculo como Microsoft Excel.Tareas relacionadas:“Creación de un filtro personalizado” en la página 169Cree filtros personalizados cuando los valores que desea utilizar en las condicionesdel filtro no aparecen en el informe.

Mejora de las cabeceras de tablas de referencias cruzadasEn las tablas de referencias cruzadas, puede visualizar cabeceras que indiquen lascategorías padre de los elementos de datos en las columnas y las filas. Lascabeceras ayudan a los usuarios a saber dónde están los datos en la jerarquía.Tareas relacionadas:


“Creación automática de cabeceras para los conjuntos en las tablas de referenciascruzadas” en la página 52Puede añadir automáticamente etiquetas de cabecera en las columnas y las filas altrabajar con conjuntos en una tabla de referencias cruzadas que utilice un origende datos dimensionales. Las cabeceras ayudan a los consumidores del informe asaber dónde están los datos en la jerarquía.

Estilos de tabla heredados en listas y tablas de referenciascruzadas

Cuando se inserta un elemento en una lista o tabla de referencias cruzadas, elelemento hereda el estilo de tabla de uno de los elementos del contenedor dedatos.

De forma predeterminada, los elementos heredan el estilo de un elemento delmismo tipo. Por ejemplo, si inserta una medida en una lista, la medida hereda elestilo de una medida que está en la lista, si existe una. Las reglas de herenciacontrolan qué estilo se hereda.Tareas relacionadas:“Aplicación de estilos de tabla” en la página 183Aplique un estilo de tabla para dar formato a las tablas rápidamente. Tambiénpuede aplicar un estilo de tabla a las tablas de referencias cruzadas y a las listas.

Atajos del teclado adicionales para accesibilidadLa experiencia de creación de informes resulta más accesible para las personas quetienen alguna discapacidad física, como movilidad reducida o visión limitada. IBMCognos Workspace Advanced incluye ahora atajos del teclado adicionales parafacilitar la navegación mediante teclado por la interfaz de usuario.Conceptos relacionados:“Atajos de teclado” en la página 223Este producto utiliza algunas teclas de navegación estándar y de atajo de MicrosoftWindows.

Características nuevas de Cognos Business Insight versión 10.1.1Esta versión contiene características nuevas.

Grupos personalizadosPuede crear grupos personalizados de elementos de datos existentes en elementosque defina y que sean significativos.

Por ejemplo, puede crear grupos personalizados para nombres de productosbasados en su orden alfabético. Puede crear grupos de productos que empiecenpor las letras A a C, D a F, G a H, etc.Tareas relacionadas:“Creación de grupos personalizados relacionales” en la página 129Cree grupos personalizados para clasificar elementos de datos existentes en gruposque sean significativos.“Creación de grupos personalizados dimensionales” en la página 155Cree grupos personalizados para clasificar elementos de datos existentes en gruposque sean significativos.


Creación de seccionesAhora puede crear secciones para que se muestre una lista, gráfico o tabla dereferencias cruzadas individual para un elemento de datos.

Para crear secciones, utilice el icono Crear sección/eliminar sección en labarra de herramientas.Tareas relacionadas:“División de datos en secciones” en la página 184Cree secciones en un informe para mostrar una lista, gráfico, visualización o tablade referencias cruzadas independientes para un elemento de datos.

Filtrado directo desde el árbol de datosCuando emplee IBM Cognos Business Insight Advanced con orígenes de datos

relacionales, podrá crear filtros utilizando medidas y elementos de consulta

en el árbol de origen. Esto le permite crear un filtro basado en un elementode datos no incluido en el informe.Tareas relacionadas:“Filtrado basado en los elementos de datos no incluidos en el informe” en lapágina 130Puede crear un filtro empleando un elemento de datos del árbol de origen que noesté incluido en el informe.

Nombres para objetos de lista, tabla de referencias cruzadas ygráfico

Una nueva propiedad de Nombre para listas, tablas de referencias cruzadas ygráficos le permite designar a estos objetos de informe un nombre significativo.Estos nombres permiten a los usuarios empresariales reconocer fácilmente laslistas, tablas de referencias cruzadas o gráficos cuando se añaden a un espacio detrabajo de IBM Cognos Business Insight.Tareas relacionadas:“Nomenclatura de los objetos de informe para espacios de trabajo de CognosWorkspace” en la página 45Asigne un nombre a los objetos de informe de lista, tabla de referencias cruzadas ygráfico para que puedan identificarse fácilmente cuando se añadan a un espacio detrabajo de IBM Cognos Workspace.

Nuevas opciones de inicioUna nueva opción Vista de la página de inicio le permite especificar si BusinessInsight Advanced se abre en una vista de Diseño de página o de Vista previa depágina (Herramientas > Opciones > Vista). De manera predeterminada, BusinessInsight Advanced se abre en la vista Vista previa de página.Conceptos relacionados:“Opciones” en la página 27Puede definir diversas opciones que controlan el aspecto y los comportamientos deIBM Cognos Workspace Advanced (Herramientas, Opciones).


Asistencia visual para seleccionar listas y tablas dereferencias cruzadas

Una nueva asistencia visual le permite seleccionar todos los objetos de una lista otabla de referencias cruzadas.

Cuando se habilita la asistencia visual de Mostrar selectores de contenedor,aparece un selector (tres puntos naranjas) en el ángulo superior izquierdo de laslistas y las tablas de referencias cruzadas. Puede utilizar este selector para accedery establecer fácilmente propiedades para todos los objetos de la lista o de la tablade referencias cruzadas con un simple gesto del ratón.Tareas relacionadas:“Utilización de asistencia visual para preparar el diseño de informe” en la página26La asistencia visual del área de trabajo le ayuda a describir el diseño de suinforme.

Atajos del teclado para accesibilidadPara que la experiencia de creación de informes sea más accesible a las personasque tienen una discapacidad física como, por ejemplo, movilidad restringida ovisión limitada, Business Insight Advanced incluye ahora nuevos atajos de tecladopara permitir la navegación por la interfaz del usuario mediante un teclado.Conceptos relacionados:“Atajos de teclado” en la página 223Este producto utiliza algunas teclas de navegación estándar y de atajo de MicrosoftWindows.

Visualización del contenido cuando no hay datos disponiblesEn IBM Cognos Business Insight Advanced, ahora puede especificar qué debevisualizarse en un contenedor de datos cuando no hay datos disponibles en la basede datos.

Puede mostrar un contenedor de datos vacío, como una lista, una tabla dereferencias cruzadas o un gráfico; contenido alternativo, o texto. De manerapredeterminada, aparece el texto No hay datos disponibles.Tareas relacionadas:“Especificación de lo que aparece en los contenedores de datos que no contienenningún dato” en la página 197Puede especificar qué aparecerá en un contenedor de datos cuando no hay ningúndato disponible de la base de datos.

Tamaños de hoja de trabajo más grandes para salidas deinformes de Microsoft Excel 2007

Ahora IBM Cognos Business Intelligence admite un mayor tamaño de hoja detrabajo para las salidas de informe exportadas en formato de Microsoft Excel 2007.

En versiones anteriores de IBM Cognos Business Intelligence, la salida de informeen formato Microsoft Excel estaba limitada a un máximo de 256 columnas por65.000 filas. Aunque este sigue siendo el tamaño predeterminado de la hoja detrabajo, ahora los administradores pueden habilitar hojas de trabajo más grandes ycambiar el número máximo de filas de una hoja de trabajo, hasta un máximo de


16.384 columnas por 1.048.576 filas, utilizando las propiedades avanzadas delservidor. Este número coincide con las limitaciones de tamaño de Microsoft Excel2007.

Para obtener más información, consulte IBM Cognos Business Intelligence Guía deadministración y seguridad.

Para obtener una lista actualizada de los entornos que reciben el soporte de losproductos de IBM Cognos, como sistemas operativos, parches, navegadores,servidores web, servidores de directorios, servidores de bases de datos y servidoresde aplicaciones, visite http://www.ibm.com/.Conceptos relacionados:“Producción de un informe en formato Microsoft Excel” en la página 40Puede exportar la salida de informe a diversos formatos del software de hoja decálculo de Microsoft Excel.

Microsoft Excel 2007 soportado como origen de datosexternos

IBM Cognos Business Intelligence ahora soporta orígenes de datos externos desdeMicrosoft Excel hasta la versión Microsoft Excel 2007.

Para obtener una lista actualizada de los entornos que reciben el soporte de losproductos de IBM Cognos, como sistemas operativos, parches, navegadores,servidores web, servidores de directorios, servidores de bases de datos y servidoresde aplicaciones, visite http://www.ibm.com/.Conceptos relacionados:“Uso de sus propios datos externos” en la página 13Ahora puede complementar los datos de la empresa con su propio archivo dedatos externos.

Características nuevas de Cognos Business Insight Advanced versión10.1.0

Esta versión contiene características nuevas.

Business Insight AdvancedIBM Cognos Business Insight Advanced forma parte de una nueva experiencia enla utilización de informes que proporciona una experiencia de inteligenciaempresarial integrada para los usuarios empresariales.

IBM Cognos Business Insight se utiliza para crear sofisticados espacios de trabajointeractivos y para explorar el contenido de una forma predeterminada. En unespacio de trabajo de Business Insight se trabaja con el contenido existente y sellevan a cabo análisis básicos, exploraciones de datos y tomas de decisionescolaborativas. Si desea realizar análisis más exhaustivos y crear informes, puedeutilizar Business Insight Advanced, donde podrá llevar a cabo exploraciones dedatos más avanzadas, como la adición de medidas adicionales, el formateocondicional y cálculos avanzados.

Business Insight Advanced es, al mismo tiempo, una extensión y una sustitucióndel modo de creación de IBM Cognos Report Studio Express, que cumplía losrequisitos de los analistas financieros para la creación de informes de estilosentencia. Business Insight Advanced ofrece muchas más funciones, como el


http://www.ibm.com/

http://www.ibm.com/

soporte total para informes de lista, gráficos y orígenes de datos relacionales;asimismo, ofrece una experiencia de usuario totalmente distinta.

La interfaz de usuario de Business Insight Advanced se centra en explorar datos.Como resultado, el comportamiento predeterminado de algunas acciones hacambiado. Por ejemplo, cuando se efectúa una doble pulsación en un elemento,ahora se detalla más, y cuando se insertan miembros, ahora se insertan conjuntosde forma predeterminada.

Puede abrir Business Insight Advanced de dos formas distintas:v Desde un espacio de trabajo de Business Insight para realizar tareas de edición

avanzadas en un informe (Hacer más)v Desde el menú Lanzar de IBM Cognos Connection o desde la página de

bienvenida (Crear informes empresariales)

Si prefiere utilizar los valores predeterminados de la versión 8.4, puede configurarBusiness Insight Advanced para que su comportamiento sea el propio del modo decreación de Report Studio Express (rápida) (Herramientas, Opciones).Conceptos relacionados:“Sugerencias para usuarios de creación de Report Studio Express” en la página 216IBM Cognos Workspace Advanced es, al mismo tiempo, una extensión y unasustitución del modo de creación de IBM Cognos Report Studio Express, con elque los analistas financieros podían crear informes de estilo sentencia. Con elmodo de creación de Report Studio Express, únicamente se podían crear tablas dereferencias cruzadas con orígenes de datos dimensionales, pues no soportaba eluso de gráficos ni datos relacionales.

Mejoras realizadas en la interfaz de usuarioBusiness Insight Advanced incorpora una interfaz de usuario mejorada, queincluye un nuevo skin moderno.

Vistas completa y sólo dimensional del árbol de datos:

Al trabajar con orígenes de datos de modelos dimensionales y mixtos, puede optarpor visualizar todo el árbol de datos o el árbol de datos sólo dimensionales

pulsando el botón Ver árbol de paquetes y el botón Ver árbol de miembros

.

Cuando crea un cálculo, los botones disponibles son los mismos.Conceptos relacionados:Capítulo 9, “Exploración de datos dimensionales”, en la página 135Entre los orígenes de datos dimensionales se incluyen OLAP y los orígenes de

datos relacionales modelados dimensionalmente (DMR). La pestaña Origendel panel de contenido muestra una vista de los datos orientada a miembros.

Panel de propiedades:

En el nuevo panel Propiedades se muestran las propiedades de formateo quepuede configurar para un objeto de un informe.Conceptos relacionados:


Capítulo 10, “Formateo de informes”, en la página 175Dé formato a su informe para facilitar su lectura y reflejar los estándares de lacompañía. Al formatear un informe en IBM Cognos Workspace Advanced, elformateo se guarda en un diseño.

Movimiento de los paneles de contenido y de propiedades:

De forma predeterminada, el panel de contenido y de propiedades aparece a laderecha del área de trabajo. Puede moverlos hacia la izquierda.Conceptos relacionados:“Opciones” en la página 27Puede definir diversas opciones que controlan el aspecto y los comportamientos deIBM Cognos Workspace Advanced (Herramientas, Opciones).

Botones de inserción de miembros movidos:

El botón Insertar miembros individuales y el botón Insertar miembro con

hijos se han movido a la parte superior del panel de contenido.

Estos botones tienen la misma función que tenían en la versión anterior.Tareas relacionadas:“Cómo insertar un miembro” en la página 137De forma predeterminada, al insertar miembros del árbol de origen en el informecon IBM Cognos Workspace Advanced, los miembros se insertan con sus hijos ycomo conjuntos. Puede cambiar cómo se insertan los miembros. Por ejemplo,puede insertar un miembro sin sus hijos o insertar sólo los hijos del miembro.

Ayuda contextual ampliada:

Business Insight Advanced ahora ofrece ayuda contextual ampliada para losbotones de la barra de herramientas.

La ayuda contextual ampliada incluye el título del botón y una descripción de laacción que realiza el botón. Para ver la ayuda contextual ampliada, coloque elpuntero del ratón sobre un botón de la barra de herramientas.

Botones de ordenación combinados:

Ahora puede acceder a todas las opciones de ordenación desde el mismo botón

Ordenar .

Las opciones que aparecen al pulsar este botón dependen de su origen de datos.Tareas relacionadas:“Ordenación de datos relacionales” en la página 122Puede ordenar los elementos para verlos en el orden que prefiera.“Ordenación de datos dimensionales” en la página 147Puede ordenar los elementos para verlos en el orden que prefiera. Por ejemplo, siel gráfico de barras muestra los ingresos de cada línea de producto por región deventas, puede mostrar las líneas de productos de más a menos ingresos en el eje x.


Nuevo estilo de informeBusiness Insight Advanced incluye un nuevo estilo de informe con colores ydegradados actualizados.

De forma predeterminada, los nuevos informes aparecen en el nuevo estilo deinforme.Conceptos relacionados:“Modificación de estilos de objetos e informes” en la página 198A los objetos de los informes se les asigna una clase de hoja de estilo en cascada(CSS por sus siglas en inglés) que proporciona un estilo predeterminado para elobjeto. Por ejemplo, al crear un informe nuevo, el título del informe tiene asignadala propiedad de clase Texto del título del informe. Además, los objetos heredan lasclases establecidas en sus objetos padre.

Uso de sus propios datos externosAhora puede complementar los datos de la empresa con su propio archivo dedatos externos.

Puede importar un archivo .xls, .txt, .csv o .xml en IBM Cognos y crear informesque contengan sus propios datos. De este modo saca partido de IBM CognosPlatform, incluida la seguridad, la integridad de los datos y una amplia gama defuncionalidad de creación de informes.

Puede crear informes de forma automática sin necesidad de solicitar aldepartamento de TI o al administrador que configure una conexión de origen dedatos en su archivo. Puede importar su propio archivo de datos y empezar a crearinformes de inmediato.

Después de la importación, el archivo de datos externo queda protegido por lamisma seguridad de IBM Cognos que sus datos de empresa, lo cual le permitecrear informes sobre sus datos en un entorno seguro.Conceptos relacionados:Capítulo 12, “Cómo trabajar con datos externos”, en la página 203Ahora puede complementar los datos de la empresa con su propio archivo dedatos externos o personales.

GráficosAhora puede crear gráficos en Business Insight Advanced.

Puede insertar un tipo de gráfico concreto desde cualquier informe con el botón

Insertar gráfico de la barra de herramientas o bien arrastrando un objeto degráfico desde la pestaña Caja de herramientas. Cuando inserta un gráfico en uninforme que ya contiene una lista, los datos de la lista se añaden automáticamenteal gráfico.

Los gráficos predeterminados actuales utilizan numerosas propiedades que lepermiten personalizar la mayoría de los aspectos del gráfico. Si trabaja coninformes de Report Studio que utilizan el tipo de gráficos heredados, puedeestablecer la opción Utilizar creación de gráficos heredada en Business InsightAdvanced para continuar trabajando con el tipo de gráficos heredados.Conceptos relacionados:


Capítulo 5, “Gráficos”, en la página 55Puede utilizar IBM Cognos Workspace Advanced para crear muchos tipos degráficos, como gráficos de columnas, de barras, de áreas y de líneas.

Soporte para Mozilla FirefoxLas versiones 3.5 y 3.6 del navegador web Mozilla Firefox son ahora soportadaspor Business Insight Advanced.

Para obtener una lista completa de los entornos de software soportados, consulte ladirección http://www.ibm.com/.

Cómo trabajar con orígenes de datos relacionalesAhora, puede trabajar con orígenes de datos relacionales y crear informes de lista oinformes con formato de tabla en Business Insight Advanced.Conceptos relacionados:Capítulo 8, “Exploración de datos relacionales”, en la página 115Los datos relacionales se representan mejor mediante listas. Estos datos seorganizan en IBM Cognos Workspace Advanced mediante elementos de consulta.Capítulo 7, “Listas”, en la página 113Utilice los informes de lista para mostrar información detallada de la base dedatos, como listas de productos o listas de clientes.

Cómo trabajar con orígenes de datos dimensionalesAhora, la interfaz de usuario de Business Insight Advanced se centra en laexploración de datos, incluidos el acceso a los detalles, la exclusión, el movimiento,la sustitución, la duplicación, la expansión, el filtrado y la unión de miembros.

Al trabajar con orígenes de datos dimensionales, puede realizar lo siguientepulsando con el botón derecho en un miembro de un conjunto, mediante la opción

Explorar del menú Datos o bien pulsando el botón Explorar :v Detallar menos y detallar más en miembros y conjuntos.v Excluir los miembros del conjunto inicial o del conjunto según se muestra

actualmente.v Mover miembros a la parte superior o inferior del conjunto.v Sustituir miembros o conjuntos por miembros hijo, miembros de nivel, un

conjunto de miembros seleccionados, miembros individuales o una intersección.v Crear duplicados de miembros individuales, añadir miembros a partir del

siguiente nivel por debajo o crear una intersección.v Expandir y contraer miembros para añadir sus miembros hijo debajo como

nuevas filas.v Filtrar los miembros de un conjunto.v Unir dos conjuntos para crear un conjunto nuevo más grande.Conceptos relacionados:Capítulo 9, “Exploración de datos dimensionales”, en la página 135Entre los orígenes de datos dimensionales se incluyen OLAP y los orígenes de



http://www.ibm.com/

Comportamientos predeterminados de miembros en orígenes dedatos dimensionalesBusiness Insight Advanced incluye nuevos comportamientos predeterminados paralos miembros al trabajar con orígenes de datos dimensionales.

Ahora, el comportamiento predeterminado para la inserción de miembros en elinforme desde el árbol de origen consiste en insertar los miembros con los hijos ycrear conjuntos.

Ahora, el comportamiento predeterminado al efectuar una doble pulsación en unmiembro consiste en detallar menos o detallar más en ese miembro.

Ahora, el comportamiento predeterminado al sustituir un miembro consiste ensustituir el borde entero en lugar de sólo un nodo.Tareas relacionadas:“Cómo insertar un miembro” en la página 137De forma predeterminada, al insertar miembros del árbol de origen en el informecon IBM Cognos Workspace Advanced, los miembros se insertan con sus hijos ycomo conjuntos. Puede cambiar cómo se insertan los miembros. Por ejemplo,puede insertar un miembro sin sus hijos o insertar sólo los hijos del miembro.

Enlaces de obtención de detalles de nivel superior y obtenciónde detalles de nivel inferiorPuede detallar menos y detallar más en un informe seleccionando y posteriormentepulsando los elementos de datos si ha habilitado los enlaces de obtención dedetalles de nivel superior y de obtención de detalles de nivel inferior para todoslos informes.Conceptos relacionados:“Opciones” en la página 27Puede definir diversas opciones que controlan el aspecto y los comportamientos deIBM Cognos Workspace Advanced (Herramientas, Opciones).

Utilización del nombre de informe como nombre del archivode salida exportado

Cuando ejecuta un informe en un formato de exportación como PDF, textodelimitado (CSV) o software de hoja de cálculo de Microsoft Excel spreadsheetsoftware (XLS), se utiliza el nombre del informe de IBM Cognos como nombre delarchivo exportado.

De esta manera, la salida del informe se guarda utilizando el mismo nombre que elinforme original.Tareas relacionadas:“Ejecución de un informe” en la página 38Ejecute el informe para saber cómo lo verán los consumidores del informe.

Características de accesibilidadBusiness Insight Advanced incluye características que ayudan a crear informes queson más accesibles para las personas que tienen alguna discapacidad física, comomovilidad reducida o visión limitada.

Puede:v Añadir texto alternativo para objetos no de texto, como imágenes y gráficosv Añadir texto de resumen para tablas de referencias cruzadas, listas y tablas


v Especificar el establecimiento de celdas de tablas como cabeceras de tabla

Asimismo, la documentación ahora incluye texto alternativo para todos los gráficoscon el fin de que los lectores de pantalla puedan interpretarlos.Conceptos relacionados:“Atajos de teclado” en la página 223Este producto utiliza algunas teclas de navegación estándar y de atajo de MicrosoftWindows.Apéndice A, “Características de accesibilidad”, en la página 223Las características de accesibilidad ayudan a los usuarios que tienen unadiscapacidad física, por ejemplo movilidad restringida o visión limitada, a utilizarproductos de tecnología de la información.

Cómo resumir datosAhora, puede añadir fácilmente resúmenes a los informes.

Estos resúmenes incluyen lo siguiente:v Resumen automáticov totalv countv averagev minimumv maximumTareas relacionadas:“Resumen de los datos relacionales” en la página 120Resuma los datos de los informes para obtener el total, el recuento, el promedio, elmínimo, el máximo, etc.“Resumen de datos dimensionales” en la página 154Resuma los datos de los informes para obtener el total, el recuento, el promedio, elmínimo, el máximo, etc.

Filtrado para limitar datosAdemás de los filtros de contexto, ahora puede añadir filtros en el informe paraque se excluyan datos basados en una condición.

Por ejemplo, puede seleccionar un valor en el informe y filtrar de forma que seexcluyan todos los valores que sean inferiores al valor que ha seleccionado.También puede combinar filtros para crear condiciones más complejas.

Además, podrá filtrar conjuntos de miembros para que sólo se muestren losvalores mejores o peores. Por ejemplo, si tiene una tabla de referencias cruzadasque muestra los ingresos de cada línea de producto para todos los años, puedefiltrar las líneas de producto para mostrar sólo las tres mejores líneas de productopor ingresos.Tareas relacionadas:“Filtrado de datos relacionales” en la página 127Utilice filtros para eliminar de los informes los datos no deseados. Los datos sólose muestran en el informe si se ajustan a los criterios del filtro. Cuando se trabajacon orígenes de datos relacionales, los datos que se seleccionan determinan lasopciones de filtrado que estarán disponibles.


“Filtrado de datos dimensionales” en la página 165Utilice filtros para eliminar de los informes los datos no deseados. Los datos sólose muestran en el informe si se ajustan a los criterios del filtro.“Limitación de los datos a los valores mejores o peores” en la página 167Desea centrar el informe en los elementos de mayor relevancia para su preguntade negocio. Por ejemplo, desea identificar los 100 mejores clientes y qué grupo declientes tiene más valor.

Vista previa de los informes al abrirlos y guardarlosAhora puede obtener una vista previa del informe al abrirlo o guardarlo.

Para obtener la vista previa de un informe, pulse en Herramientas, Opciones,Mostrar vista previa de informe.Conceptos relacionados:“Opciones” en la página 27Puede definir diversas opciones que controlan el aspecto y los comportamientos deIBM Cognos Workspace Advanced (Herramientas, Opciones).

Diseño de páginas de informesPuede dividir las páginas del informe en varios diseños; ello incluye dos columnas,dos filas y cuatro trimestres. Los objetos del informe se ajustan a las secciones delinforme.Tareas relacionadas:“Diseño de páginas de informes” en la página 182Puede dividir las páginas del informe en varios diseños; ello incluye dos columnas,dos filas y cuatro trimestres. A continuación, puede arrastrar los objetos delinforme a las secciones del informe.

Las llaves y los paréntesis se pueden dividirAl ejecutar un informe en formato PDF, las llaves {} y los paréntesis () ya noaparecen en la misma línea que el texto que les precede.

Por ejemplo, Productos(2012) se puede dividir en dos líneas entre Productos y(2012).

Características modificadas en Cognos Business Insight Advancedversión 10.1.0

En esta versión se han modificado algunas características.

Las reglas de salto de línea en archivos PDF han cambiadoLas reglas de salto de línea para el ajuste de línea en archivos PDF son ligeramentedistintas de las utilizadas en la última versión. Los corchetes y paréntesis como { }y ( ) ahora se pueden dividir. Por ejemplo, en versiones anteriores la cadenasiguiente se consideraría como una sola cadena no divisible.

Calderas(Vapor)

En esta versión, "Calderas" y "(Vapor)" se consideran como cadenas distintas quepueden generar lo siguiente, si la cadena se encuentra al final de una línea.

Calderas


(Vapor)

Características eliminadas en Cognos Business Insight Advancedversión 10.1.0

En esta versión, se han eliminado algunas características.

Análisis con Analysis StudioEn esta versión, se ha eliminado la capacidad para abrir un informe con IBMCognos Analysis Studio desde IBM Cognos Business Insight Advanced(Herramientas o pulsar con el botón derecho del ratón, Analizar).

Salidas de informes de Excel 2000 y en una hoja de Excel2000

Las salidas de informes del software de hoja de cálculo Microsoft Excel 2000 yExcel 2000 (hoja individual) ya no se soportan en esta versión.


Capítulo 2. Introducción a Cognos Workspace Advanced

IBM Cognos Workspace Advanced es una herramienta Web que se utiliza paracrear informes y analizar datos. La interfaz de usuario permite a los usuariosempresariales ampliar su conocimiento de la empresa.

Cognos Workspace Advanced le permite crear informes con orígenes de datosrelacionales o dimensionales, así como mostrar datos en listas, tablas de referenciascruzadas y gráficos. También puede utilizar su propio origen de datos externo.

Puede abrir Cognos Workspace Advanced de dos formas distintas:v Desde un espacio de trabajo de IBM Cognos Workspace para realizar tareas de

edición avanzadas o para crear un informe (Hacer más)v Desde el menú Lanzar de IBM Cognos Connection o desde la página de

bienvenida (Crear informes empresariales) para crear informes o editar los yaexistentes.

Estilos de informes relacionales y dimensionalesEn IBM Cognos Workspace Advanced puede crear informes mediante la utilizaciónde un estilo de informes relacionales o bien dimensionales, en función del tipo deorigen de datos que utiliza.

Las herramientas y el lenguaje de consulta de Cognos Workspace Advanced sonlos mismos para ambos estilos de informes. Sin embargo, sí es importante elegir unestilo de informe para garantizar que aprovecha al máximo los datos y evitarmezclar conceptos dimensionales y relacionales.

Cómo elegir un estilo de informe

Cuando autorice un informe, primero debe elegir el estilo de informe que prefierepara trabajar con los datos: relacional o dimensional. Puede elegir un estilo deinforme en función de su punto de vista:v Si considera que los datos son una serie de tablas y columnas, tiene un punto de

vista relacional y debe utilizar un estilo de informes relacionales.v Si considera que los datos son una serie de dimensiones que se cruzan en las

celdas, tiene un punto de vista dimensional y debe utilizar un estilo de informesdimensionales.

El tipo de origen de datos que utilice también puede ayudarle a elegir un estilo deinforme. Si el árbol de metadatos muestra miembros y dimensiones, los datos sondimensionales. Si muestra asuntos de consulta con datos tabulares, los datos sonrelacionales. Para obtener más información, consulte: “Iconos de orígenes de datos”en la página 36.Los datos relacionales requieren el estilo de informes relacionales.Los datos dimensionales pueden consultarse en cualquier estilo de informe.

Estilo de informes relacionales

El estilo de informes relacionales está formado por listas. Selecciona los datos confiltros y los resume con resúmenes de cabeceras y pies de página.


v Si los datos son puramente relacionales, solamente se muestran en la pestaña

Origen del panel de contenido los asuntos de consulta y los elementos deconsulta, y debe utilizar el estilo de informes relacionales.

v Si los datos son dimensionales, las dimensiones aparecen en la pestaña Origen

del panel de contenido, y puede seguir utilizando un estilo de informesrelacionales, si bien en lugar de elementos de consulta (columnas) y asuntos deconsulta (tablas), utilizará medidas, niveles y propiedades de nivel.Para ver un ejemplo de los informes de estilo relacional con datosdimensionales, consulte el informe de ejemplo Perfil de administrador en elpaquete Almacén de datos de VA (análisis).

El estilo de informes relacionales es similar a la creación de informes en IBMCognos Query Studio.

Estilo de informes dimensionales

El estilo de informes dimensionales está formado por medidas y miembros dejerarquías diferentes organizados en una tabla de referencias cruzadas con valoresde celdas en las intersecciones. Selecciona los datos con expresiones de conjuntosque se desplazan desde miembros específicos de la jerarquía y se resumen conresúmenes de conjuntos. Para utilizar el estilo de informes dimensionales, debetener datos dimensionales o datos relacionales modelados dimensionalmente.

Para ver un ejemplo de los informes de estilo dimensional con datosdimensionales, consulte el informe de ejemplo Balance VA del 31 de diciembre de2012 del paquete Almacén de datos de VA (análisis).

El estilo de informes dimensionales es similar a la creación de informes en IBMCognos Analysis Studio.

Directrices sobre cada estilo de informe

Esta guía del usuario se divide en secciones correspondientes a informesrelacionales y dimensionales para que pueda tener en cuenta las prácticasrecomendadas para el uso de este producto con el estilo de informe que hayaelegido. En la tabla siguiente se describen las prácticas recomendadas para ambosestilos de informes.

Tabla 1. Métodos recomendados para los estilos de informes relacionales y dimensionales

Elemento Estilo de informes relacionalesEstilo de informesdimensionales

Tipo de informe Listas

Tablas de referencias cruzadasdesplazadas desde listas

Gráficos creados a partir delistas

Tablas de referencias cruzadas

Gráficos creados de cero o apartir de tablas de referenciascruzadas


Tabla 1. Métodos recomendados para los estilos de informes relacionales ydimensionales (continuación)


Árbol de metadatos La vista incluye los siguienteselementos:

v Paquete

v Carpeta

v espacio de nombres

v asunto de consulta

v elemento de consulta

v medida

v nivel

La vista incluye los siguienteselementos:

v Paquete

v Carpeta

v espacio de nombres

v hecho

v medida

v dimensión

v jerarquía

v nivel

v atributo de nivel

v miembro

Elementos de datos Elementos de datos que utilizanconstrucciones relacionales ycomunes.

Elementos de datos que utilizanconstrucciones comunes ydimensionales.

Elementos de datos ampliados.

Inserción de datos Cognos Workspace Advancedmuestra los datos para elelemento de consultaseleccionado. Por ejemplo, alañadir el nivel o el elemento deconsulta de tipo de producto auna lista, aparecen todos lostipos de productos al ejecutar elinforme.

Cognos Workspace Advancedmuestra sólo los datosrelacionados con el miembro o elconjunto de miembrosseleccionado.

De forma predeterminada, lasopciones de inserción estánestablecidas para incluir sólo losmiembros seleccionados. Porejemplo, al añadir Equipo deacampada y Equipo de golf alborde de una fila o una columnade una tabla de referenciascruzadas, solamente aparecenesos miembros al ejecutar elinforme.

También puede establecer lasopciones de inserción paraincluir el miembro seleccionadoy sus hijos como conjunto. Porejemplo, cuando añade Equipode acampada a una tabla dereferencias cruzadas, dichomiembro aparece en el informe,junto con todos los tipos deproducto que forman parte de lalínea de productos Equipo deacampada.

Capítulo 2. Introducción a Cognos Workspace Advanced 21

Tabla 1. Métodos recomendados para los estilos de informes relacionales ydimensionales (continuación)


Selección o filtrado dedatos

Utilice las opciones de filtradodisponibles desde el icono defiltro

en la barra de herramientas. Porejemplo, añada el elemento deconsulta Trimestre a una lista yfiltre para que sólo se muestre3ºT.

Si utiliza el estilo de informesrelacionales con los datosrelacionales, emplee únicamentelas técnicas descritas en“Filtrado de datos relacionales”en la página 127.

Añada sólo los miembrosrelevantes a un borde de la tablade referencias cruzadas o alfiltro de contexto. Por ejemplo,añada sólo el miembro 3ºT alinforme.

Si utiliza el estilo de informesdimensionales, empleeúnicamente las técnicassiguientes:

v “Creación de un filtro decontexto” en la página 166

v “Limitación de los datos a losvalores mejores o peores” enla página 167

v “Filtrado de miembros en unconjunto” en la página 168

Detalles Acceso a detalles por valor Acceso a detalles por miembro

Obtención de detalles de nivelsuperior y de nivel inferior

Aplicaciones Studioalternativas

Cognos Query Studio Cognos Analysis Studio

Conceptos relacionados:Capítulo 8, “Exploración de datos relacionales”, en la página 115Los datos relacionales se representan mejor mediante listas. Estos datos seorganizan en IBM Cognos Workspace Advanced mediante elementos de consulta.Capítulo 9, “Exploración de datos dimensionales”, en la página 135Entre los orígenes de datos dimensionales se incluyen OLAP y los orígenes de


Cómo trabajar con Cognos Workspace AdvancedPara crear informes en IBM Cognos Workspace Advanced, debe familiarizarse conel entorno de Cognos Workspace Advanced, incluidos la interfaz de usuario, eldiseño de informe básico y el establecimiento de opciones.

La interfaz de usuarioIBM Cognos Workspace Advanced dispone de un área de trabajo, un panel decontenido y uno de propiedades, un área de capas de página y un área de filtro decontexto para ayudarle a crear informes.

En la figura siguiente se muestra la interfaz de usuario de Cognos WorkspaceAdvanced.


Utilice una resolución de pantalla de al menos 1024 por 768 píxeles.

Perfiles de interfaz de usuario

Puede que un administrador de IBM Cognos Business Intelligence establezca unperfil de interfaz de usuario para usted. Los usuarios con diferentes perfiles veninterfaces diferentes y experimentan un comportamiento predeterminado distinto.Si puede usar más de un perfil, se le pedirá que elija uno al iniciar CognosWorkspace Advanced.

Para obtener más información sobre los perfiles, consulte al administrador deCognos BI o consulte la publicación IBM Cognos Business Intelligence Guía deadministración y seguridad.

El área de trabajo

El área de trabajo es el lugar donde se crea el informe.

De manera predeterminada, ve datos activos a medida que crea el informe. Puedecambiar al modo de diseño en el que ve sólo datos de marcador de posición. Paraobtener más información, consulte: “Cómo trabajar en modo de vista previa o dediseño” en la página 25.

Área Filtro de contexto Panel de contenido

Navegación de página ärea de trabajo Panel de propiedades

Área Capas de página

Figura 2. La interfaz de usuario de Cognos Workspace Advanced


Panel de contenido

El panel de contenido contiene objetos que se pueden añadir a un informe. Paraañadir objetos a un informe, deberá arrastrarlos al área de trabajo.

Consejo: Puede cambiar la posición del panel de contenido para que aparezca a laizquierda de la pantalla (Herramientas > Opciones, pestaña Vista).

No puede cambiar la posición del panel si abre un widget desde un espacio detrabajo de IBM Cognos Workspace para editarlo en Cognos Workspace Advanced.

Pestaña Origen

La pestaña Origen del panel de contenido contiene elementos del paqueteque se ha seleccionado para su informe, como elementos de datos y cálculos. Elárbol de origen presenta una vista dimensional de los datos, que están organizadosen dimensiones, jerarquías, niveles y medidas. Para obtener más información,consulte: Capítulo 9, “Exploración de datos dimensionales”, en la página 135.

De forma predeterminada, el número máximo de elementos que aparece en elárbol de origen es 50. El administrador puede establecer un valor distinto paramejorar el rendimiento, según el tamaño del origen de datos.

Para obtener más información acerca de la inserción de elementos del árbol deorigen en el informe, consulte: “Cómo añadir datos a un informe” en la página 35.

Pestaña Caja de herramientas

La pestaña Caja de herramientas del panel de contenido contiene diversosobjetos, como texto y gráficos, que puede añadir al informe.

Para obtener más información acerca de la inserción de objetos desde la pestañaCaja de herramientas en el informe, consulte: “Inserción de otros objetos” en lapágina 180.

Pestaña Buscar

La pestaña Buscar del panel de contenido contiene los resultados de labúsqueda de miembros. Puede insertar los miembros encontrados en unabúsqueda directamente en un informe.

Consejo: La pestaña Buscar solo aparece tras ejecutar una búsqueda de unmiembro.

Para obtener más información, consulte: “Búsqueda de un miembro” en la página138.

Panel Propiedades

El panel Propiedades muestra el formateo de un objeto en un informe. Puedecambiar las propiedades de formateo mediante la utilización de la barra deherramientas o del panel Propiedades. Si prefiere utilizar el panel Propiedades,


puede pulsar Ocultar barra de herramientas de estilo para ocultar los iconos de labarra de herramientas que controlan el formateo del objeto.

Consejo: Puede cambiar la posición del panel Propiedades para que aparezca a laizquierda de la pantalla (Herramientas > Opciones, pestaña Vista).

No puede cambiar la posición del panel si abre un widget desde un espacio detrabajo de Cognos Workspace para editarlo en Cognos Workspace Advanced.

Área Capas de página

Utilice el área Capas de página para crear secciones o saltos de página en uninforme a fin de mostrar valores para cada miembro en una página aparte. Porejemplo, puede arrastrar el territorio de ventas Norte de Europa desde la pestaña

Origen hasta el área Capas de página. El informe crea una página nueva paracada territorio de Europa del norte. El contexto de cada página aparece en lacabecera del informe.

Para obtener más información, consulte: “Creación de capas de página” en lapágina 146.

Área Filtro de contexto

Utilice el área Filtro de contexto para filtrar su informe de modo que muestrevalores o contexto para un elemento de datos específico. Esta técnica se conocetambién como filtro de creador de secciones. Por ejemplo, puede arrastrar

Territorio de ventas desde la pestaña Origen hasta el área Filtro de contexto.Al pulsar un territorio específico de la lista, los valores de la tabla de referenciascruzadas cambian para representar los datos de ese territorio.

Para obtener más información, consulte: “Creación de un filtro de contexto” en lapágina 166.

Cómo trabajar en modo de vista previa o de diseñoDe manera predeterminada, ve datos activos a medida que crea el informe. Noobstante, para ver datos debe añadir en su informe información suficiente pararesolver la consulta multidimensional. También puede optar por ver sólo datos demarcador de posición mediante el modo Diseño de página.

No puede trabajar en el modo Diseño de página si ha abierto un widget desde unespacio de trabajo de IBM Cognos Workspace para editarlo en IBM CognosWorkspace Advanced.

Procedimiento1. En el menú Ver, pulse Diseño de página o en Vista previa de página.2. Si desea especificar cuántas filas de datos se muestran por página al trabajar en

modo Vista previa de página, en el menú Ver, pulse Opciones de vista previae introduzca un valor nuevo.

Diseño de informe básicoUn diseño es un conjunto de páginas que define el aspecto y el formateo de uninforme. Cuando cree el diseño de un informe, deberá realizar lo siguiente:v Presentar los datos de una forma significativa.


v Diseñar un informe añadiendo formato, como bordes, colores y números depágina.

v Especificar cómo fluyen los datos de una página a la siguiente.

Páginas

Las páginas son contenedores de los objetos de diseño que se usan para crear uninforme. Una página consta de los siguientes componentes obligatorios yopcionales:v Cabecera de página (opcional)v Cuerpo de página (obligatorio)v Pie de página (opcional)

Cuando ejecuta un informe, la cantidad de datos consultados suele exceder unapágina. Como resultado, se añaden páginas hasta que se muestran todos los datos.Usted controla la forma en la que fluyen los datos de una página a la siguiente.

Objetos

Al crear un informe, añade objetos de diseño a una página. Los objetos que seusan más a menudo son el texto, los bloques y las tablas. Los bloques se suelenusar para disponer bandas horizontales de información. Utilice bloques pararetener texto u otra información.Tareas relacionadas:“Inserción de otros objetos” en la página 180Además del texto y las imágenes, la pestaña Caja de herramientas contiene otrosobjetos que puede añadir al diseño de informe.

Utilización de asistencia visual para preparar el diseño deinformeLa asistencia visual del área de trabajo le ayuda a describir el diseño de suinforme.

Procedimiento1. Pulse Ver > Asistencia visual.2. Seleccione las opciones que desea que se muestren.

Tabla 2. Descripciones de la asistencia visual

Opción Descripción

Mostrar líneas del límite Reemplaza todos los valores de líneas del límitesustituyéndolos por líneas (de puntos)predeterminadas. Por ejemplo, si define la propiedadBorde para un objeto, las líneas del borde se sustituyenpor líneas de puntos.

Mostrar cabecera y pie depágina

Muestra la cabecera y el pie de página.

Mostrar relleno de arrastrar ycolocar

Muestra una zona de arrastrar y soltar cuando lapropiedad Relleno de un objeto se ha establecido con elvalor 0. Si la propiedad Relleno se establece en unvalor mayor que el del relleno mínimo que IBM CognosWorkspace Advanced utiliza para mostrar zonas de lafunción arrastrar y soltar, sólo se muestra el rellenomínimo.


Tabla 2. Descripciones de la asistencia visual (continuación)


Mostrar selectores de contenedor Muestra un pequeño selector (tres puntos naranjas) enel ángulo superior izquierdo de la lista y los informesde tabla de referencias cruzadas que le permitenseleccionar listas y tablas de referencias cruzadas, asícomo todos los objetos que contienen.

OpcionesPuede definir diversas opciones que controlan el aspecto y los comportamientos deIBM Cognos Workspace Advanced (Herramientas, Opciones).

Nota: No puede establecer las opciones de Cognos Workspace Advanced si haabierto un widget desde un espacio de trabajo de IBM Cognos Workspace paraeditarlo en Cognos Workspace Advanced.

Ver opciones

Tabla 3. Descripciones de las opciones de la pestaña Vista de la ventana Opciones


Mostrar todos los diálogos ocultos Muestra todos los cuadros de diálogo en losque la casilla de verificación Mostrar estediálogo en el futuro se ha desmarcado,como, por ejemplo, el cuadro de diálogoBienvenido del inicio.

Reutilizar la ventana Cognos Viewer Vuelve a utilizar la misma ventana de IBMCognos Viewer cuando se ejecuta de nuevoun informe sin cerrar la ventana.

Cambiar tamaño de la ventana CognosViewer

Maximiza la ventana de IBM Cognos Viewercuando ejecuta un informe.

Habilitar animación Anima el aspecto de los cuadros de diálogo,los menús y los paneles.

Tamaño de inicio de la ventana Especifica el tamaño que ha de tener laventana de Cognos Workspace Advanced aliniciarse.

Panel de posición a la derecha (es necesarioel reinicio)

Mueve el contenido y los panelesPropiedades a la derecha del área de trabajo.Esta casilla de verificación está activada deforma predeterminada. Para que el cambioentre en vigor, debe cerrar y reiniciarCognos Workspace Advanced.


Tabla 3. Descripciones de las opciones de la pestaña Vista de la ventanaOpciones (continuación)


Mostrar ayudas contextuales detalladas (esnecesario el reinicio)

Especifica si ha de mostrarse o no la ayudacontextual al pasar con el ratón sobre unbotón de la barra de herramientas. Estacasilla de verificación está activada de formapredeterminada. Para que el cambio entre envigor, debe cerrar y reiniciar CognosWorkspace Advanced.

Mostrar vista previa de informe Muestra una vista previa del informecuando abre o guarda un informe, en loscuadros de diálogo Abrir, Guardar yGuardar como.

Vista de la página de inicio Le permite iniciar Cognos WorkspaceAdvanced en la vista Diseño de página oVista previa. Para que el cambio entre envigor, debe cerrar y reiniciar CognosWorkspace Advanced.

Opciones de edición

Tabla 4. Descripciones de las opciones de la pestaña Editar de la ventana Opciones


Rellenar lista de valores automáticamente Cuando crea expresiones en el editor deexpresiones, muestra automáticamente losvalores cuando examina los datos de unelemento de datos.

Habilitar enlaces de obtención de detallesde nivel superior o de obtención dedetalles de nivel inferior

Para los elementos de datos en los que esposible la obtención de detalles de nivelsuperior o la obtención de detalles de nivelinferior, habilita los enlaces de obtención dedetalles de nivel superior u obtención dedetalles de nivel inferior. Cuando seleccionaun elemento de datos, éste se convierte enun enlace que puede pulsar para obteneruna obtención de detalles de nivel superioro una obtención de detalles de nivel inferior.Asimismo, también puede seguir efectuandouna doble pulsación en los elementos dedatos para detallar menos o detallar más.

De forma predeterminada, esta opción estáhabilitada.

Sustituir mediante colocación en nodos degráfico y tabla de referencias cruzadas

Especifica con qué se sustituye a losmiembros existentes al arrastrar un miembronuevo a un informe.


Tabla 4. Descripciones de las opciones de la pestaña Editar de la ventanaOpciones (continuación)


Efectúe una doble pulsación sobre la accióndel miembro

Al trabajar con datos dimensionales,especifica qué ocurre al efectuar una doblepulsación en un elemento de datos demiembro.

De forma predeterminada, detalla más odetalla menos el elemento en el que seefectúa una doble pulsación.

Opciones de informe

Tabla 5. Descripciones de las opciones de la pestaña Informe de la ventana Opciones


Herencia de estilo de tabla Cuando se aplica un estilo de tabla a unalista o tabla de referencias cruzadas,especifica si los objetos nuevos insertados enla lista o tabla de referencias cruzadas debenheredar el estilo. Para obtener másinformación, consulte: “Aplicación de estilosde tabla” en la página 183.

Comportamiento de grupo automático y deresumen para listas

Al trabajar con listas, añadeautomáticamente un resumen de agregadoglobal en el pie de lista y un resumen paracualquier grupo de la lista. Al agrupar unacolumna, ésta pasa a ser automáticamente laprimera de la lista.

Crear automáticamente cabeceras de tablade referencias cruzadas para conjuntos

Al añadir conjuntos en una tabla dereferencias cruzadas que utiliza un origen dedatos dimensionales, añade automáticamentelas etiquetas de cabecera en las columnas yfilas nuevas. Las cabeceras ayudan a losconsumidores del informe a saber dóndeestán los datos en la jerarquía.

Límite de miembros individualesinsertados

Al trabajar con un origen de datosdimensionales, limita el número demiembros hijo que se insertan. Por ejemplo,ha especificado 3 para esta opción y, en la

pestaña Origen , ha especificado laopción que le permitirá insertar hijos cuandoarrastre un miembro a un contenedor dedatos. A continuación, arrastra el miembrode Equipo de acampada a las filas de unatabla de referencias cruzadas. Lo que vecomo filas son los miembros hijo Material decocina, Tiendas y Sacos de dormir y otra filallamada Otras (Equipo de acampada) paralos miembros hijo restantes de Equipo deacampada.


Opciones avanzadas

Tabla 6. Descripciones de las opciones de la pestaña Avanzado de la ventana Opciones


Usar portapapeles del sistema operativo Si la ejecución de Cognos WorkspaceAdvanced tiene lugar en el navegador webMicrosoft Internet Explorer, utiliza elportapapeles del sistema operativo MicrosoftWindows en lugar del portapapeles internode la aplicación.Consejo: Si la ejecución de CognosWorkspace Advanced tiene lugar en elnavegador web Mozilla Firefox, siempre seutiliza el portapapeles interno de laaplicación.

Utilizar creación de gráficos heredada Le permite crear nuevos informes mediantela utilización de los gráficos heredados deReport Studio en lugar de los gráficospredeterminados de Cognos WorkspaceAdvanced.

Inhabilitar vistas previas Al editar propiedades como, por ejemplo, lafecha y el formateo de los números, no semuestra un ejemplo del formateo que seaplica a los datos. Cuando esta opción noestá habilitada, los datos de ejemplo o bienlos datos del origen de datos se muestrancon las opciones de formateo aplicadas.

Además, en la vista Diseño de página,muestra una imagen estática de un gráficoen lugar de actualizar el gráfico con nuevosdatos.

Reemplazar estilos 10.x por estilos 8.x enlos informes nuevos

Especifica si se deben utilizar los estilos deinforme de la versión 8.x de formapredeterminada al crear nuevos informes.

Para obtener más información acerca de losestilos de informe, consulte: “Modificaciónde estilos de objetos e informes” en lapágina 198.

Habilitar accesibilidad (requiere reinicio) Especifica si se deben habilitar las funcionesde accesibilidad en Cognos WorkspaceAdvanced. Para que el cambio entre envigor, debe cerrar y reiniciar CognosWorkspace Advanced.

Para obtener más información sobre lasfunciones de accesibilidad, consulte elapartado “Características de accesibilidad enIBM Cognos Workspace Advanced” en lapágina 223.


Tabla 6. Descripciones de las opciones de la pestaña Avanzado de la ventanaOpciones (continuación)


Límite de recuento de muestra demiembros (en árbol de origen)

Al trabajar con datos dimensionales,especifica el número máximo de miembrosque pueden aparecer en el panel de la

pestaña Origen cuando realice unabúsqueda.

valores de navegadores webIBM Cognos Workspace Advanced puede utilizarse en los navegadores webMicrosoft Internet Explorer y Mozilla Firefox.


IBM Cognos Business Intelligence usa las configuraciones predeterminadas denavegador que ofrecen los navegadores web Microsoft Internet Explorer y MozillaFirefox. Se necesitan valores adicionales para el navegador.

En el caso del navegador web Microsoft Internet Explorer, se requieren lossiguientes valores:v Permitir cookiesv Secuencias de comandos ActiveXv Permitir META REFRESHv Ejecutar controles y conectores de ActiveXv Activar script de los controles de ActiveX marcados como segurosv Comportamientos binarios y Scriptv Permitir el acceso al portapapeles por programav Activar ventanas emergentes para el servidor de IBM Cognos BI

En el caso del navegador web Firefox, se requieren los siguientes valores:v Habilitar JavaScriptv Aceptar cookiesv Permitir que las secuencias de comandos inhabiliten o sustituyan a los menús

contextualesv Activar ventanas emergentes para el servidor de IBM Cognos BI

Para obtener más información sobre la configuración y las cookies del navegadorweb utilizadas por IBM Cognos BI, consulte la publicación IBM Cognos BusinessIntelligence Guía de instalación y configuración.



Capítulo 3. Creación de informes

Cuando crea un informe, en realidad está creando una especificación de informe.La especificación de informe define las consultas y solicitudes empleadas pararecuperar datos, además de los diseños y estilos utilizados para presentar losdatos. Para mayor simplificarlo, las especificaciones de informe se denominaninformes.

Especificación del paqueteEspecifique el paquete que proporcionará elementos al informe.

Un paquete contiene un conjunto de objetos relacionados como miembros,dimensiones, filtros y cálculos. Al abrir un paquete en IBM Cognos Business

Intelligence, estos objetos se pueden ver en la pestaña Origen .

Nota: No puede especificar el paquete si ha abierto un widget desde un espacio detrabajo de IBM Cognos Workspace para editarlo en IBM Cognos WorkspaceAdvanced. En este caso, el widget ya tiene un paquete.

Antes de empezar

El paquete debe haberse creado anteriormente y debe publicarse en el portal deIBM Cognos Connection. Para obtener más información, consulte la publicaciónIBM Cognos Framework Manager Guía del usuario.

Importante: Si la versión del paquete ha cambiado desde que abrió IBM CognosWorkspace Advanced, cierre y reinicie Cognos Workspace Advanced paraasegurarse de que trabaja con la versión más reciente del paquete.

Procedimiento1. En el portal, pulse la opción Cognos Workspace Advanced del menú Lanzar.

Nota: Si hay más de un paquete disponible, aparece la página Seleccionar unpaquete. De lo contrario, se inicia Cognos Workspace Advanced.

2. Si hay más de un paquete, pulse el que desee utilizar.3. En el cuadro de diálogo Bienvenido, elija si desea crear un informe o plantilla

nuevos, abrir un informe o plantilla existentes o crear un informe nuevo apartir de un informe o plantilla existentes.v Para crear un informe nuevo, pulse Crear nuevo y elija un diseño de informe

básico.v Para abrir un informe o una plantilla existentes, pulse Abrir existente y

seleccione un informe o plantilla.v Para crear un informe nuevo a partir de un informe o plantilla existentes,

pulse Nuevo a partir de existente y seleccione un informe o plantilla.


Resultados

Los objetos del paquete ahora aparecen en la pestaña Origen .

Consejo: Luego puede cambiar los paquetes.

Renovar el paqueteSi el paquete que usa un informe ha cambiado, renuévelo para asegurarse de quetrabaja con el contenido más reciente.

Acerca de esta tarea

El contenido de un paquete se puede cambiar sin que cambie la versión delpaquete. Por ejemplo, el modelador realiza cambios en un modelo y vuelve apublicar el paquete con el control de versiones de modelos inhabilitado.

Procedimiento

Renueve el paquete.v Para obtener el contenido más reciente de la versión del paquete actual que se

está utilizando, en la pestaña Origen , pulse el icono Renovar .v Para obtener la versión más reciente del paquete, cierre y vuelva a iniciar el

componente.

Elección de un diseño de informe básicoIBM Cognos Workspace Advanced ofrece varios diseños de informe básicos queincluyen objetos de informe, como por ejemplo listas, tablas de referenciascruzadas y gráficos. También puede optar por comenzar con un informe en blancoo crear un informe nuevo a partir de una plantilla o informe existente.

Nota: No puede seleccionar un diseño de informe básico si ha abierto un widgetdesde un espacio de trabajo de IBM Cognos Workspace para editarlo en IBMCognos Workspace Advanced. En este caso, el widget ya tiene un diseño deinforme básico.

Procedimiento1. Pulse Archivo > Nuevo.2. Si desea cambiar el paquete, pulse en el botón de los puntos suspensivos (...) y

después en un paquete diferente.3. Elegir un diseño de informe básico:

v Para crear un informe usando uno de los diseños de informe predefinidos,efectúe una doble pulsación en el diseño.

v Para crear un informe nuevo a partir de una plantilla o informe existente,efectúe una doble pulsación en Desde plantilla, localice la plantilla oinforme y pulse Abrir.

Consejo: Pulse el cuadro Tipo y, a continuación, pulse Plantillas de informepara ver solamente las plantillas existentes.


Inserción de un contenedor de datos desde la pestaña Cajade herramientas

Puede insertar contenedores de datos desde la pestaña Caja de herramientas.


Cuando inserte un contenedor de datos desde la pestaña Caja de herramientas,puede especificar un nombre para el contenedor de datos y la consulta que deseacrear para el contenedor en lugar de aceptar los nombres predeterminados que segeneran.

Las visualizaciones extensibles pueden contener uno o varios contenedores dedatos. Cuando inserte una visualización extensible, puede especificar el nombre dela visualización, los nombres de los contenedores de datos de esta y la consultaque desea crear para los contenedores de datos.

Consejo: De forma predeterminada, se crea una sola consulta para unavisualización, de modo que todos los filtros que añada se compartirán en todos loscontenedores de datos de la visualización. Puede especificar una consulta diferentepara cada contenedor de datos.

Procedimiento

1. En la pestaña Caja de herramientas , arrastre el contenedor de datos quedesea insertar en el informe.

2. En la ventana que aparece, escriba un nombre para el contenedor de datos y unnombre para la consulta que se creará para el contenedor.

Consejo: Puede enlazar un contenedor a una consulta existente pulsando elmenú Consulta y efectuando una selección en la lista de consultas disponibles.

Cómo añadir datos a un informeSeleccione los elementos de datos que desea que aparezcan en el informe.

El árbol de datos de la pestaña Origen está orientado a miembros. le permiteañadir miembros de dimensión, valores y jerarquías directamente en su informe.Puede añadir un sólo miembro, sólo los hijos del miembro o tanto el miembrocomo sus hijos.

Si utiliza con frecuencia elementos de dimensiones u asuntos de consulta diferentesen los mismos informes, pídale a su modelador que los organice en una carpeta oen un asunto de consulta de modelo y vuelva a publicarlos en el paquetecorrespondiente. Por ejemplo, si utiliza el elemento de código de producto eninformes de ventas, el modelador puede crear una carpeta que contenga elelemento de código de producto y los elementos de ventas que precisa.

Procedimiento

En la pestaña Origen , arrastre cada elemento de datos a la ubicación del áreade trabajo donde desea que aparezca.

Capítulo 3. Creación de informes 35

Nota: Una barra negra parpadeante indica dónde se puede soltar un elemento.Otra forma de insertar un elemento de datos es pulsar con el botón derecho delratón en cada elemento y pulsar Insertar.

Resultados

Consejo: Para obtener más información acerca de un elemento de datos, seleccioneel elemento de datos y, en el menú Datos, pulse en Propiedades de datos. Si deseaeliminar un elemento de datos del informe, selecciónelo y pulse el botón Suprimir.Tareas relacionadas:“Cómo insertar un miembro” en la página 137De forma predeterminada, al insertar miembros del árbol de origen en el informecon IBM Cognos Workspace Advanced, los miembros se insertan con sus hijos ycomo conjuntos. Puede cambiar cómo se insertan los miembros. Por ejemplo,puede insertar un miembro sin sus hijos o insertar sólo los hijos del miembro.

Iconos de orígenes de datosCada objeto del origen de datos tiene un icono representativo. Puede insertar todoslos objetos siguientes en un informe, con la excepción de los paquetes y lasdimensiones.

Tabla 7. Objetos representados por iconos de origen de datos

Icono Objeto

Paquete, que contiene los objetos que puede insertar en un informe.

Espacio de nombres, que se usa para organizar objetos.

Asunto de consulta, representa una tabla de la base de datos.

En los orígenes de datos relacionales, elemento de consulta, querepresenta una columna de datos cualitativos de la base de datos, comonombre de producto, país o región.

En los orígenes de datos dimensionales, atributo de nivel, que representauna propiedad de un nivel.

Miembro es un elemento único dentro de una jerarquía. Por ejemplo,Equipo de acampada y Tienda para 4 personas son miembros de lajerarquía Productos.

Dimensión, que representa una agrupación amplia de datos descriptivosacerca de un aspecto importante de un negocio, como productos, fechas omercados.

Jerarquía, que representa una colección de miembros dimensionalesorganizados en una estructura en árbol.


Tabla 7. Objetos representados por iconos de origen de datos (continuación)

Icono Objeto

Nivel, que es un conjunto de miembros con atributos comunes. Porejemplo, una dimensión geográfica puede contener niveles de país, regióno ciudad.

Dentro de una jerarquía de niveles puede haber varios niveles, queempiezan con el nivel raíz. El nivel raíz es el elemento padre y resumende todos los miembros del primer nivel. Se usa para obtener un resumende todos los valores de la jerarquía y para ofrecer un punto de partidaadecuado para ver los detalles.

Por ejemplo, una jerarquía de niveles Años podría contener los siguientesniveles:

v Nivel raíz Años

v Primer nivel Año

v Segundo nivel Trimestre

v Tercer nivel Mes

Medida o hecho, elemento de consulta que representa una columna dedatos cuantitativos de la base de datos, como ingresos o cantidad, en unmodelo relacional.

Medida o hecho, elemento de consulta que representa una columna dedatos cuantitativos de la base de datos, como ingresos o cantidad, en unmodelo dimensional.

Carpeta Medidas, que contiene medidas jerárquicas, en un modelodimensional.

Filtro de modelo

Cálculo de modelo

Carpeta, que se usa para organizar elementos de datos. No puedeimportar una carpeta a su informe.

Cómo guardar un informeGuarde el informe para conservar los cambios realizados.

Los informes se guardan en el servidor IBM Cognos Business Intelligence Server.También puede guardar el informe en su sistema.

Nota: No puede guardar un informe si ha abierto un widget desde un espacio detrabajo de IBM Cognos Workspace para editarlo en IBM Cognos WorkspaceAdvanced. En este caso, puede pulsar Listo para finalizar la edición del widget yvolver a Cognos Workspace.

Procedimiento1. Pulse Archivo > Guardar o pulse Archivo > Guardar como para guardar una

copia del informe con un nombre distinto.2. Si es la primera vez que guarda el informe, especifique dónde desea guardarlo

y escriba un nombre de archivo.Para obtener información sobre la configuración de carpetas en IBM CognosConnection para sus informes, consulte la publicación IBM Cognos ConnectionGuía del usuario.


3. Pulse en Guardar.

Ejecución de un informeEjecute el informe para saber cómo lo verán los consumidores del informe.

También puede ejecutar un informe o un grupo de informes en IBM CognosConnection. Para obtener más información, consulte la publicación IBM CognosConnection Guía del usuario.

Cuando ejecuta un informe en un formato de exportación como PDF, textodelimitado (CSV) o formato de hoja de cálculo de Microsoft Excel (XLS), se utilizael nombre del informe de IBM Cognos como nombre del archivo exportado.

Consejo: No puede ejecutar un informe si ha abierto un widget desde un espaciode trabajo de IBM Cognos Workspace para editarlo en IBM Cognos WorkspaceAdvanced. En este caso, puede pulsar Listo para finalizar la edición del widget yvolver a Cognos Workspace.

Procedimiento1. Abra el informe que desee:2. Si desea establecer las opciones de ejecución, en el menú Ejecutar, pulse

Opciones de ejecución.El valor predeterminado es el valor de la opción de ejecución correspondienteseleccionada en IBM Cognos Connection.

Nota: Las opciones de ejecución que establezca se aplicarán sólo a la sesiónactual. Cuando cierre Cognos Workspace Advanced, las opciones serestablecerán a los valores predeterminados.

3. Cambie los valores que desee para la sesión actual.


Formato Ninguno.

Tamaño del papel Especifique sólo si el formato de salida es PDF.

Orientación del papel Especifique sólo si el formato de salida es PDF.

Modo de datos Especifique cuántos datos se devolverán. Todos los datosdevuelve todos los datos. Datos limitados limita la cantidadde datos devueltos en función de los filtros de modo dediseño definidos en el paquete. Sin datos devuelve datosartificiales en lugar de datos reales del origen de datos.

Para obtener más información acerca de los filtros de modo dediseño, consulte la publicación IBM Cognos Framework ManagerGuía del usuario.

Idioma El idioma del contenido establece el idioma preferido para losdatos, IBM Cognos Viewer, fechas, etc.

Filas por página Especifica el número de filas que aparecerán en cada página.



Solicitud Seleccionar que se le notifique para cada solicitud definida, ano ser que la solicitud se defina en una página de informe.

Si desactiva la casilla de verificación, se le notificará sólo si elinforme no se puede ejecutar sin la intervención del usuario.Por ejemplo, si un informe dispone de un único filtro conparámetros que es opcional, no recibirá ninguna solicitud alejecutar el informe.

Incluir características deaccesibilidad

Especifica si las características de accesibilidad, como el textoalternativo en imágenes y gráficos y el texto de resumen entablas, se incluyen en la salida del informe.

Para obtener más información sobre cómo crear informesaccesibles, consulte: “Consideraciones para mejorar laaccesibilidad de los informes” en la página 224.

Habilitar soportebidireccional

Especifica si se debe habilitar el soporte bidireccional en lasalida del informe.Consejo: También se puede habilitar el soporte bidireccionalen Cognos Connection modificando las preferencias delusuario (enlace Mis preferencias). Si habilita el soportebidireccional en Cognos Connection, esta opción de ejecuciónse seleccionará automáticamente.

4. En el menú Ejecutar , pulse en una de las opciones para crear el informeen el formato deseado.Puede generar un informe en formato HTML, PDF, CSV, diversos formatosMicrosoft Excel y en formato XML.

Restricción: Los formatos que están disponibles dependen de las prestacionesestablecidas por el administrador para cada usuario. Tal vez no pueda ejecutarinformes en todos los formatos. Para obtener más información, consulte lapublicación IBM Cognos Business Intelligence Guía de administración y seguridad opóngase en contacto con el administrador.

Resultados

El informe se ejecuta en IBM Cognos Viewer. Una vez que el informe ha terminadode ejecutarse, puede ejecutarlo de nuevo en el mismo formato o en un formatodiferente. Si ejecuta el informe de nuevo en formato CSV o XLS, aparecerá en unanueva ventana o pestaña del navegador.Conceptos relacionados:“Soporte de contenido bidireccional” en la página 187Puede crear informes que den soporte a contenido bidireccional. Puede especificarla dirección de texto base, el formato de los dígitos y la dirección del contenedor.

Ejecución de un informe con respecto a un origen de datosdimensionales

Sólo puede cancelar un informe que se está ejecutando en Microsoft SQL ServerAnalysis Services durante la parte inicial de la ejecución. Pasado este tiempo, elinforme se ejecuta hasta el final.


Notación de unidades de medida

Un asterisco (*) significa que se ha detectado alguna de las siguientes condiciones:v Una moneda desconocidav Un valor con una unidad de medida desconocida o dudosa, como un resumen o

un cálculo de moneda mixtaLos valores de moneda mixta se producen cuando se calculan valores condiferentes monedas.

Este comportamiento se produce al utilizar un cubo de IBM Cognos como origende datos.

Producción de un informe en formato CSVIBM Cognos Business Intelligence puede producir informes en formato CSV demodo que pueda abrirlos en otras aplicaciones, como software de hoja de cálculode Microsoft Excel. Los informes guardados en formato CSVv Están diseñados para soportar datos Unicode en diversos sistemas operativos

cliente.v Están codificados en UTF-16 Little Endian.v Incluyen una BOM (marca de orden de bytes) al comienzo del archivo.v Están delimitados por pestañas.v No incluyen las cadenas entre comillas.v Utilizan un carácter de nueva línea para delimitar las filas.

Puede abrir informes guardados en formato CSV con el software Microsoft Excel,Microsoft Windows Wordpad y Oracle StarOffice. De manera predeterminada, losinformes producidos en formato CSV aparecerán en la aplicación asociada con eltipo de archivo .csv.

En IBM Cognos Connection, puede configurar la salida CSV para que se adapte asu entorno. Por ejemplo, puede especificar el carácter utilizado para delimitarcampos. Para obtener más información, consulte la Guía de administración yseguridad o póngase en contacto con el administrador.

Producción de un informe en formato Microsoft ExcelPuede exportar la salida de informe a diversos formatos del software de hoja decálculo de Microsoft Excel.

Los formatos Excel 2007 y Datos de Excel 2007 generan salidas de informe enformato nativo XML de Excel, también conocido como XLSX. Este formatoproporciona una forma rápida de obtener hojas de cálculo Excel nativas paraMicrosoft Excel 2002, Microsoft Excel 2003 y Microsoft Excel 2007. Los usuarios deMicrosoft Excel 2002 y Microsoft Excel 2003 deben instalar Microsoft OfficeCompatibility Pack, que proporciona prestaciones de abrir y guardar archivos parael nuevo formato.

Excel 2007 proporciona informes con formato completo que se utilizan enMicrosoft Excel versión 2007.

El resultado es parecido al de otros formatos de Excel, con las excepcionessiguientes:v Los gráficos se procesan como imágenes estáticas.


v La altura de las filas puede cambiar en el informe generado para conseguir unamayor fidelidad.

v Microsoft Excel 2007 ignora las anchuras de columna especificadasexplícitamente en los informes.

v Las celdas fusionadas se utilizan para mejorar el aspecto de los informes.v El tamaño predeterminado de las hojas de trabajo es de 65.536 filas por 256

columnas.El administrador de IBM Cognos puede habilitar hojas de trabajo más grandes ycambiar el número máximo de filas de una hoja de trabajo, hasta un máximo de16.384 columnas por 1.048.576 filas, utilizando las propiedades avanzadas delservidor. Para obtener más información, consulte IBM Cognos Business IntelligenceGuía de administración y seguridad

Datos de Excel 2007 proporciona datos para utilizarlos en Microsoft Excel versión2007. Estos informes sólo contienen un formateo mínimo. El formateo de datospredeterminado se aplica a los datos en función del tipo de datos y se da porsupuesto que cada columna tiene un solo tipo de datos.

El resultado es parecido al de otros formatos de Excel, con las excepcionessiguientes:v La salida generada solamente incluye la primera consulta de lista del informe. Si

un informe contiene varias consultas y la primera consulta es una consultamultidimensional para una tabla de referencias cruzadas o para un gráfico, sevisualiza un mensaje de error cuando se ejecuta el informe.

v No se da soporte a marcos anidados ni a enlaces maestro-detalle.v Las celdas del archivo de Microsoft Excel tienen una anchura y altura

predeterminadas. Debe ajustar la anchura y la altura de las columnas si los datossuperan el tamaño predeterminado.

v No se representan las especificaciones de estilo, incluidos el color, el color defondo y las fuentes.

v No se representan los bordes.v No se aplica el formateo de datos especificado por el usuario en la especificación

de informe, incluidos el resaltado de excepciones y las reglas de color paranúmeros negativos.

Excel 2002 proporciona informes con formato completo que se utilizan en versionesanteriores a Microsoft Excel versión 2007. El formato Excel 2002 también ofrece lassiguientes ventajas:v Un único archivo contiene todas las hojas de cálculo para una exploración de

hojas de cálculo eficaz.v El tamaño predeterminado máximo de las hojas de trabajo es de 65.536 filas por

256 columnas.Conceptos relacionados:“Tamaños de hoja de trabajo más grandes para salidas de informes de MicrosoftExcel 2007” en la página 9Ahora IBM Cognos Business Intelligence admite un mayor tamaño de hoja detrabajo para las salidas de informe exportadas en formato de Microsoft Excel 2007.Apéndice C, “Limitaciones al producir informes en formato Microsoft Excel”, en lapágina 237Existen limitaciones a la hora de producir informes en formato Microsoft Excel.


Opción para agrupar las celdas repetidas en los informesgenerados en formato Excel 2007Cuando genere informes en formato Excel 2007, puede especificar si las celdasrepetidas se agrupan, o se fusionan, en una única celda.

Las salidas de informes en formato Excel 2007 son más fáciles de leer y se parecenmás a otros formatos de salida cuando se agrupan los valores repetidos. Si senecesita un análisis más profundo de los datos en Excel o si las salidas se utilizanpara proporcionar datos a otra herramienta, suele ser preferible que los valoresrepetidos se rellenen en cada fila o columna a la que se aplican.

De forma predeterminada, las celdas repetidas se fusionan en la salida de Excel2007. Por ejemplo, Línea de producto es una columna agrupada de una lista. Losvalores de Línea de producto, como Equipo de acampada y Equipo de golf,aparecen una sola vez en una celda fusionada en la salida de Excel. Si las celdasrepetidas no se agrupan, los valores de Línea de producto aparecen en cada celdarepetida. La opción para fusionar celdas repetidas en la salida de Excel se controlamediante la selección o la deselección de la casilla de verificación Agrupar celdasrepetidas al exportar a Excel en el cuadro de diálogo Propiedades de informe.

Tablas de referencias cruzadas

En general, los valores de elementos de datos agrupados aparecen en cada celdarepetida. Por ejemplo, una tabla de referencias cruzadas contiene Línea deproducto y Tipo de producto como filas. Cuando las celdas repetidas estándesagrupadas, la etiqueta de cada valor de línea de producto se representa en cadacelda de fila repetida.

Si una celda del borde de una columna abarca varias filas de la hoja de trabajo, laetiqueta de la celda no se repite en todas las filas. Si una celda del borde de unafila abarca varias columnas, el valor de la etiqueta de la celda no se repite envarias columnas de la hoja de trabajo. Por ejemplo, una tabla de referenciascruzadas contiene Línea de producto, Tipo de producto y Producto como filas. Seañade un resumen para Línea de producto. La celda de resumen de Línea deproducto abarca Línea de producto, Tipo de producto y Producto. En Excel, segeneran celdas repetidas para la fila de resumen, pero la etiqueta del resumenaparece solamente en la primera celda.

Las celdas repetidas que se generan a partir de las cabeceras de la tabla dereferencias cruzadas siguen este comportamiento. Por ejemplo, Línea de producto yTipo de producto se insertan como filas en una tabla de referencias cruzadas. Secrean las cabeceras llamadas Línea de producto y Tipo de producto, y cadacabecera abarca dos columnas. En Excel, las etiquetas de cabecera aparecensolamente en la primera celda. Las celdas repetidas están vacías.

Si un objeto de diseño, como, por ejemplo, una tabla o una imagen, se inserta en laesquina de la tabla de referencias cruzadas, el tamaño del objeto puede hacer queel borde de la columna de la esquina de la tabla de referencias cruzadas abarquevarias filas y que los bordes de filas abarquen varias columnas. Cuando se da estasituación, las etiquetas de las columnas se repiten solamente en el ámbito decolumna y las etiquetas de las filas se repiten solamente en el ámbito de fila.

En la figura siguiente se muestra una tabla de referencias cruzadas que contieneAño como columnas y Método de pedido como filas. Se inserta una tabla de trespor tres en la esquina de la tabla de referencias cruzadas. En la salida de Excel, eltamaño de la tabla genera celdas repetidas en las columnas y en las filas. Las


etiquetas de año, como 2010, solamente se repiten en las columnas, no en las filas.Las etiquetas de método de pedido, como Correo electrónico, se repiten solamenteen las filas.

Listas

En las listas, los valores de datos agrupados se repiten en las celdas no agrupadas.Por ejemplo, una lista contiene Línea de producto y Tipo de producto, y Línea deproducto está agrupada. Cuando las celdas repetidas están desagrupadas en Excel,la etiqueta de cada valor de línea de producto se representa en las celdas repetidas.

Las etiquetas de cabecera de grupo y de cabecera de página de lista no se repiten.Estas etiquetas aparecen solamente en la primera celda, y las celdas repetidas estánvacías.

Gráficos, imágenes y contenedores de datos anidados

Los gráficos, las imágenes y los contenedores de datos anidados en un informepueden generar celdas fusionadas. Por ejemplo, cuando en una lista se inserta unatabla de referencias cruzadas, otras columnas de la lista aparecen como celdasfusionadas en la salida de Excel 2007. Se aplican las reglas siguientes cuando lasceldas fusionadas se dividen.1. Si una celda se fusiona como resultado de un agrupación de elementos de

datos, los valores de datos se repiten en las celdas divididas.2. Si una celda se fusiona como resultado de un gráfico, imagen o contenedor de

datos anidado, los valores de datos no se repiten en las celdas divididas.

Por ejemplo, una lista contiene Línea de producto, Tipo de producto, Cantidad yuna imagen como columnas. La columna Línea de producto se agrupa. La imagengenera celdas fusionadas en la salida de Excel porque su tamaño hace que abarque

Figura 3. Salida de Excel 2007 de una tabla de referencias cruzadas con una tabla insertadaen la esquina de la tabla de referencias cruzadas


más de una fila. Cuando el informe se ejecuta con la opción para desagruparceldas repetidas, los valores de Línea de producto se repiten, pero los valores deTipo de producto y Cantidad no.

Marcadores

Cuando genere salida de Excel 2007 con celdas repetidas desagrupadas, al pulsaruna entrada en una tabla de contenido irá a la primera fila que contiene esaentrada. Por ejemplo, un informe contiene una lista con una tabla de contenido.Los valores de Línea de producto se repiten en la lista en la salida de Excel.Cuando pulse Equipo de acampada en la tabla de contenido, irá a la primera celdade la lista que contiene Equipo de acampada.Tareas relacionadas:“Modificar las propiedades de informe” en la página 198Puede cambiar los estilos en la hoja de estilo para que el aspecto de todo elinforme sea distinto.

Producción de un informe en formato XMLLas salidas de informes XML guardan los datos del informe en un formato que seajusta a un esquema interno, xmldata.xsd.

Puede encontrar este archivo de esquema en ubicación_c10/bin.

Este formato consiste en un elemento de conjunto de datos, que contiene unelemento de metadatos y un elemento de datos. El elemento de metadatos contienela información del elemento de datos en los elementos. El elemento de datoscontiene todas las filas y los elementos de los valores.

Puede crear modelos de informes y otros datos que cumplan con el esquemaxmldata.xsd. Esto es útil si desea utilizar un informe como un origen de datos paraotro informe o si utiliza una base de datos que IBM Cognos Framework Managerno puede leer. En este caso, exporte los datos del origen de datos a un archivoXML, de acuerdo con el esquema xmldata, y abra el archivo XML en FrameworkManager.

Para obtener más información, consulte el documento Framework Manager Guíadel usuario.

No se puede producir en formato XML:v Mapasv Gráficos que no tengan al menos una categoría o seriev Informes que tengan más de una consulta definida, a no ser que las consultas

adicionales se usen para solicitudes.Si un informe tiene más de un contenedor de datos, como una tabla dereferencias cruzadas o una lista, y los dos contenedores usan la misma consulta,sólo se genera la salida de la lista. Si un informe contiene varias listas, sólo segenera la salida de la primera. Si un informe contiene varias tablas dereferencias cruzadas y varias listas, sólo se genera la salida de la primera lista.

Establecimiento de opciones de página en PDFEstablezca opciones de página PDF para controlar el aspecto de las páginas delinforme en PDF.


También puede establecer opciones de página PDF en IBM Cognos Connection.Para obtener más información, consulte la publicación IBM Cognos Connection -Guía del usuario.

Nota: No puede establecer las opciones de página PDF si ha abierto un widgetdesde un espacio de trabajo de IBM Cognos Workspace para editarlo en CognosWorkspace Advanced.

Procedimiento

Pulse Archivo > Configurar página PDF, establezca las opciones de páginadeseadas y, a continuación, pulse Aceptar.

Nomenclatura de los objetos de informe para espacios de trabajo deCognos Workspace

Asigne un nombre a los objetos de informe de lista, tabla de referencias cruzadas ygráfico para que puedan identificarse fácilmente cuando se añadan a un espacio detrabajo de IBM Cognos Workspace.

Al crear un espacio de trabajo en Cognos Workspace, los usuarios empresarialespueden insertar un informe completo de IBM Cognos Workspace Advanced oinsertar sólo una lista, tabla de referencias cruzadas o gráfico individual desde uninforme.

De manera predeterminada, Cognos Workspace Advanced asigna a cada lista, tablade referencias cruzadas o gráfico de un informe, un nombre predeterminado comoLista1, Tabla1, Gráfico1, etc. En Cognos Workspace, estos nombres aparecen en elárbol Contenido. Para que los usuarios empresariales puedan reconocer los objetosdel informe, cambie el nombre por uno más significativo.

Procedimiento1. Seleccione la lista, la tabla de referencias cruzadas o el informe.2. En el panel Propiedades, efectúe una doble pulsación en la propiedad Nombre.3. Escriba un nombre que describa el objeto de informe.

Recomendación: Creación de informes financierosAl crear un informe estilo sentencia o un informe financiero, se recomienda quesiga los pasos que se indican a continuación:v Abra la plantilla de informe financiero.

Esta plantilla ofrece un informe de tabla de referencias cruzadas simple con unacabecera y un pie de página que incluye la fecha, el número de página y la hora.Puede editar el contenido del informe añadiendo o eliminando objetos.

v Inserte los datos en las filas.Un informe estilo sentencia típico incluye cuentas en las filas.

v Inserte los datos en las columnas.Un informe estilo sentencia típico incluye una dimensión de tiempo en lascolumnas.

v Inserte una medida.v Inserte cálculos y dé formato a los datos.v Añada capas de página o filtros de contexto para centrar el informe.


v Aplique el formateo.Puede añadir colores, líneas, imágenes, formateo condicional, filas y columnas enblanco, cabeceras, etc. para mejorar el aspecto del informe.

IBM Cognos Business Intelligence Software Development Kit

Al crear un informe, está creando una especificación de informe. Unaespecificación de informe es un archivo XML que se puede visualizar

(Herramientas, Mostrar especificación ). Además, se puede ver laespecificación de un objeto seleccionado mediante la opción de menú Mostrarespecificación (selección).

Mientras esté visualizando la especificación de informe, no puede modificar nicopiar partes del mismo.

También puede crear o modificar informes por programa mediante unaherramienta de edición para trabajar con las especificaciones de informe. Acontinuación, use IBM Cognos Software Development Kit para implementar losinformes en el entorno de IBM Cognos BI. Esto resulta útil, por ejemplo, si deberealizar el mismo cambio en muchos informes. En lugar de abrir cada informe yrealizar el cambio, puede automatizar el proceso usando Software DevelopmentKit, y así se ahorrará tiempo. Para obtener más información acerca de IBM CognosSoftware Development Kit, póngase en contacto con la oficina local de ventas.

También puede modificar el código XML de una especificación de informeguardando la especificación del informe en su sistema.

Visualización de la información de linaje de un elemento de datosVisualice la información de linaje de un elemento de datos para ver qué representael elemento antes de añadirlo al informe.

La información de linaje rastrea los metadatos de un elemento retrocediendo hastael paquete y los orígenes de datos utilizados en el paquete. El linaje tambiénmuestra cualquier filtro del elemento de datos añadido por el autor de informe, odefinido en el modelo de datos. La visualización de la información de linaje legarantiza que añade a un informe los elementos de datos correctos. Por ejemplo,puede ver la información de linaje de un cálculo de modelo para ver cómo se hacreado.

Nota: El linaje sólo está disponible después de que el administrador lo haconfigurado. Para obtener más información, consulte IBM Cognos BusinessIntelligence Guía de administración y seguridad. Además, no se soporta el linaje en losinformes que no están enlazados a paquetes.

Puede utilizar la herramienta de linaje que se incluye con IBM Cognos BusinessIntelligence, o cualquier otra herramienta de linaje, especificando la dirección URLde la herramienta en IBM Cognos Administration. Tenga en cuenta que si el origende URL es seguro, deberá solicitar una contraseña a los usuarios, ya que IBMCognos BI no proporciona ninguna información de seguridad. IBM Cognos BItambién soporta IBM Metadata Workbench como herramienta de linaje. Paraobtener más información sobre la configuración de otras herramientas de linaje,consulte la publicación IBM Cognos Business Intelligence Guía de administración yseguridad.


No se puede utilizar la información de linaje para solucionar problemasrelacionados con consultas. Por ejemplo, la información de linaje no explica porqué un recuento de elementos de datos es doble. Tampoco es posible ver lainformación de linaje cuando se ejecuta un informe desde un dispositivo móvil.

Antes de empezar

Para poder acceder a la información de linaje de un informe, el administrador debeconfigurar la información de linaje en IBM Cognos Administration. Además, eladministrador deberá activar la función de linaje y otorgarle permiso de lectura enel informe.

Nota: La herramienta de linaje de IBM Cognos BI muestra el linaje en un informeen su nivel más alto. El linaje no cambia tras detallar más en un informe. Puestoque el contexto de selección utilizado para lanzar el linaje se puede ver afectadopor las operaciones de obtención de detalles de nivel inferior, se recomienda lanzarsiempre el linaje en el nivel más alto antes de detallar más en el informe. De locontrario, es posible que la solución de linaje no se inicie correctamente.

Procedimiento

En la pestaña Origen , pulse con el botón derecho del ratón en el elemento dedatos y pulse Linaje.

Consejo: Puede ver la información de linaje de varios elementos de datos a la vez,si primero los selecciona manteniendo pulsada la tecla Ctrl y pulsando en ellos.IBM Metadata Workbench no permite ver el linaje de varios elementos de datos ala vez.

Resultados

La herramienta de linaje se abrirá mostrando la información de linaje del elementode datos seleccionado.

La herramienta de linaje de IBM Cognos Business IntelligenceLa herramienta de linaje de IBM Cognos Business Intelligence incluye dos vistas: lavista empresarial y la vista técnica.

La vista empresarial muestra información textual de alto nivel que describe elelemento de datos y el paquete del que procede. Esta información se obtiene deIBM Cognos Connection y del modelo de IBM Cognos Framework Manager.

La vista técnica es una representación gráfica del linaje del elemento de datosseleccionado. El linaje rastrea el elemento de datos desde el paquete hasta losorígenes de datos utilizados en el paquete.

Al pulsar un elemento, sus propiedades se muestran bajo dicho elemento. Si pulsaun elemento del área Paquete, verá las propiedades del modelo del elemento. Sipulsa un elemento del área Orígenes de datos, verá las propiedades del origen dedatos del elemento.


También puede ver la información de linaje en IBM Cognos Viewer después deejecutar un informe. Por ejemplo, puede pulsar una celda de una tabla dereferencias cruzadas para ver cómo se ha calculado el valor de la celda. Para ver lainformación de linaje en IBM Cognos Viewer, pulse con el botón derecho del ratónen un elemento del informe y, a continuación, pulse Linaje. Si usted o unadministrador ejecuta un informe guardado con la herramienta de linaje de IBMCognos BI, podrá verlo en la vista empresarial y en la vista técnica. Losconsumidores del informe sólo pueden verlo en la vista empresarial. Además delas áreas Paquete y Orígenes de datos, también existe el área Informe en la vistatécnica.

Figura 4. La vista técnica de la herramienta de linaje de IBM Cognos Business Intelligence


Capítulo 4. Tablas de referencias cruzadas

Los informes de tabla de referencias cruzadas, que también se denominan informesde matriz, se utilizan para mostrar las relaciones entre tres o más elementos deconsulta. Los informes de tabla de referencias cruzadas muestran los datos en filasy columnas, con información resumida en los puntos de intersección.

Por ejemplo, el informe de tabla de referencias cruzadas de ejemplo siguientemuestra el beneficio bruto y los ingresos por línea de producto de cada año.

Cómo trabajar con informes de tabla de referencias cruzadasCuando se añaden elementos de datos a una tabla de referencias cruzadas, se creannodos de tabla de referencias cruzadas y miembros de nodo de tabla de referenciascruzadas. Estos objetos le permiten crear tablas de referencias cruzadas confacilidad mediante la función de arrastrar y soltar.

Las tablas de referencias cruzadas son objetos dimensionales que tienen bordes defila y bordes de columna. Cada borde consta de un conjunto de nodos de tabla dereferencias cruzadas. Cada nodo de tabla de referencias cruzadas contiene loselementos siguientes:v Uno o más miembros de nodo de tabla de referencias cruzadas.v Un nodo de tabla de referencias cruzadas anidado, o ninguno, que contiene uno

o más miembros de nodo de tabla de referencias cruzadas o nodos de tabla dereferencias cruzadas anidados.

Cada miembro de nodo de tabla de referencias cruzadas hace referencia a unelemento de datos que contiene una expresión que define los miembros en la tablade referencias cruzadas.

La siguiente tabla de referencias cruzadas contiene cuatro nodos de tabla dereferencias cruzadas.

Figura 5. Ejemplo de informe de tabla de referencias cruzadas


�1� El nodo 1 de tabla de referencias cruzadas contiene un único miembro de nodopara el total. Este nodo hace referencia al elemento de datos Total(Product line).

�2� El nodo 2 de tabla de referencias cruzadas contiene un miembro de nodo detabla de referencias cruzadas que hace referencia al elemento de datos Productline. Este miembro tiene un nodo de tabla de referencias cruzadas anidado quecontiene un miembro de nodo de tabla de referencias cruzadas que hace referenciaal elemento de datos Product type.

�3� El nodo 3 de tabla de referencias cruzadas contiene un único miembro de nodopara el promedio. Este nodo hace referencia al elemento de datos Average(Productline).

�4� El nodo 4 de tabla de referencias cruzadas contiene un miembro de nodo detabla de referencias cruzadas que hace referencia al elemento de datos Order year.Este miembro tiene dos nodos de tabla de referencias cruzadas anidados. El primernodo contiene un miembro de nodo de tabla de referencias cruzadas que hacereferencia al elemento de datos Order month. El segundo nodo contiene unmiembro de nodo de tabla de referencias cruzadas para el total. Este nodo hacereferencia al elemento de datos Total(Order month).

Los nodos de tabla de referencias cruzadas se pueden colocar en cualquier lugar dela tabla de referencias cruzadas. Por ejemplo, en el diagrama anterior, puedearrastrar Mes del pedido debajo de Promedio para crear un borde de fila.

Creación de una tabla de referencias cruzadas anidadaAnide datos en un informe de tabla de referencias cruzadas para comparar lainformación utilizando más de un elemento de datos en una columna o fila. Porejemplo, un informe muestra el número de ventas por línea de producto para elpasado año fiscal. Decide añadir un elemento de datos para desglosar aún más elnúmero de ventas por trimestre.

Al anidar columnas en un informe de tabla de referencias cruzadas, existen cuatrozonas de colocación distintas donde puede insertar un nuevo elemento de datos.La zona de colocación que seleccione definirá la relación entre el elemento de datosy la columna.

Se crean las relaciones siguientes al insertar un elemento de datos como una fila:v La inserción de un elemento de datos a la izquierda o a la derecha de una

columna crea una relación padre-hijo entre ellos.Al insertar un elemento de datos a la izquierda de una columna, dicho elementopasa a ser un elemento padre de la columna. Al insertar un elemento de datos ala derecha de una columna, dicho elemento pasa a ser un hijo de la columna.

Figura 6. Ejemplo de informe de tabla de referencias cruzadas con cuatro nodos


v La inserción de un elemento de datos encima o debajo de una columna crea unarelación de unión entre ellos.

Se crean las relaciones siguientes al insertar un elemento de datos como unacolumna:v La inserción de un elemento de datos a la izquierda o a la derecha de una

columna crea una relación de unión entre ellos.v La inserción de un elemento de datos encima o debajo de una columna crea una

relación padre-hijo entre ellos.

Al insertar un elemento de datos encima de una columna, el elemento de datospasa a ser un elemento padre de la columna. Al insertar un elemento de datosdebajo una columna, el elemento de datos pasa a ser un hijo de la columna.

Por ejemplo, tiene una tabla de referencias cruzadas con Línea de producto comofilas y Cantidad e Ingresos como filas anidadas. Para las columnas, tienedisponible Método de pedido con País o región como columna anidada. En estatabla de referencias cruzadas,v Línea de producto es un elemento padre de Cantidad e Ingresos.v Cantidad e Ingresos están en el mismo nivel.v Método de pedido es un elemento padre de País o región.

Procedimiento

1. En la pestaña Origen , pulse el elemento de datos que desea añadir.2. Arrastre el elemento de datos al informe como una columna anidada o fila

anidada.Una barra negra indica dónde se puede colocar el elemento de datos.

3. Repita los pasos del 1 al 2 para añadir otras filas o columnas anidadas.

Consejo: Si añade más de una medida a una tabla de referencias cruzadas,todas las medidas aparecen como columnas. No puede hacer que una medidaaparezca como fila y otra como columna. Para hacer que todas las medidasaparezcan como filas, intercambie columnas y filas.

Creación de una tabla de referencias cruzadas de un soloborde

Cree un informe de tabla de referencias cruzadas de un solo borde para mostrardatos en un formato similar a una lista. Por ejemplo, para mostrar la cantidad deproductos vendidos cada año y para cada método de pedido, puede crear unatabla de referencias cruzadas con Año del pedido y Método de pedido como filasy Cantidad como medida.

Procedimiento

1. En la pestaña Caja de herramientas , inserte un objeto de tabla dereferencias cruzadas en el área de trabajo.

2. En la pestaña Origen , arrastre elementos de datos a la zona de colocaciónde Filas o Columnas.Una barra negra indica dónde se puede colocar el elemento de datos.

3. Repita el paso 2 para insertar elementos de datos adicionales:

Capítulo 4. Tablas de referencias cruzadas 51

v Si ha arrastrado el elemento de datos del paso 2 a la zona de colocaciónFilas, arrastre los elementos adicionales encima o debajo del primerelemento.

v Si ha arrastrado el elemento de datos del paso 2 a la zona de colocaciónColumnas, arrastre los elementos adicionales a la izquierda o derecha delprimer elemento.

4. Para añadir medidas a la tabla de referencias cruzadas, arrastre las medidas ala zona de colocación Medidas.

Resultados

Cuando ejecute el informe, se generará una tabla de referencias cruzadas que sólotiene un borde.

Creación automática de cabeceras para los conjuntos en las tablas dereferencias cruzadas

Puede añadir automáticamente etiquetas de cabecera en las columnas y las filas altrabajar con conjuntos en una tabla de referencias cruzadas que utilice un origende datos dimensionales. Las cabeceras ayudan a los consumidores del informe asaber dónde están los datos en la jerarquía.

Las etiquetas de cabecera se añaden solamente cuando se añaden conjuntos nuevosa la tabla de referencias cruzadas. Las etiquetas no se añaden a los conjuntosexistentes. Después de habilitar esta opción, éste permanece activa hasta que lainhabilite y se aplica a todas las tablas de referencias cruzadas nuevas que cree.

Procedimiento1. En el menú Herramientas, pulse Opciones y, a continuación, pulse la pestaña

Informe.2. Seleccione Crear automáticamente cabeceras de tabla de referencias cruzadas

para conjuntos.3. Pulse Aceptar.

Resultados

Las etiquetas de cabecera se crean en las filas y las columnas de una tabla dereferencias cruzadas.

Visualización de los valores de las tablas de referencias cruzadascomo porcentajes

Cuando trabaje con orígenes de datos dimensionales, puede mostrar los valores delas tablas de referencias cruzadas como porcentaje de un resumen en lugar de losvalores reales. Cuando los valores se muestran como porcentaje, se puedecomparar la contribución de un elemento al total.


Puede mostrar los valores de las tablas de referencias cruzadas como porcentaje deun resumen en las filas, en las columnas o en ambas. Por ejemplo, una tabla dereferencias cruzadas tiene Línea de producto como filas, Año como columnas eIngresos como medida. Puede mostrar los siguientes valores de la tabla dereferencias cruzadas:


v Los valores reales de Ingresosv Un porcentaje de un resumen en Línea de productov Un porcentaje de un resumen en Añov Un porcentaje de un resumen en Línea de producto, Año

De forma predeterminada, el tipo de resumen que se utiliza para calcular losporcentajes es Resumen automático.

Cuando muestre los valores como porcentaje, se creará un elemento de datos demedida de porcentaje.

También puede crear un cálculo de porcentaje personalizado. Por ejemplo, puedemostrar los valores como porcentaje de una intersección (tupla). También puedemostrar los valores como porcentaje de un tipo de resumen diferente, comoMáximo.

Cuando muestre los valores como porcentaje, las celdas de hechos se formateancon el formato de datos de porcentaje. Cuando muestre los valores reales, lasceldas de hechos se formatean con el formato de número. Si modifica el formato dedatos de los valores reales, el cambio se pierde al pasar de la visualización de losvalores reales a los valores de porcentaje y viceversa.

Si limita los datos de la tabla de referencias cruzadas a los valores superiores oinferiores, se utilizan los valores reales para filtrar la tabla de referencias cruzadas.

Puede mostrar valores como porcentaje únicamente en las tablas de referenciascruzadas. Si inserta un gráfico, no puede rellenarlo con los datos de una tabla dereferencias cruzadas que muestra los valores como porcentaje. Si crea un gráfico apartir de una tabla de referencias cruzadas que muestra valores en forma deporcentajes, se crea un gráfico vacío en el informe.

Procedimiento1. Seleccione la medida para la que quiere mostrar los valores como porcentaje.

Si solamente hay una medida en la tabla de referencias cruzadas, pulse laesquina de la tabla de referencias cruzadas.

2. En el menú Datos, pulse Mostrar valor como y pulse los valores de porcentajeque desea mostrar.

3. Si pulsa Personalizado, proporcione la información necesaria para calcular losvalores de porcentaje.a. Para cambiar el nombre predeterminado del elemento de datos de

porcentaje que desea crear, escriba el nombre nuevo en el campo Nombre.b. En el cuadro Porcentaje basado en, seleccione crear el elemento de datos de

porcentaje basado en un resumen de conjuntos en la tabla de referenciascruzadas o basado en una intersección (tupla).

c. Si selecciona crear el elemento de datos de porcentaje basado en un resumende conjuntos, en el cuadro Seleccionar conjuntos pulse los conjuntos quedesea utilizar. A continuación, pulse el menú Tipo de resumen y seleccioneel resumen que desea utilizar para calcular los valores de porcentaje.Si hay más de un elemento de datos en el borde de la tabla de referenciascruzadas que ha seleccionado para los conjuntos, seleccione el elemento dedatos que desea utilizar.

Capítulo 4. Tablas de referencias cruzadas 53

d. Si selecciona crear el elemento de datos de porcentaje basado en unaintersección (tupla), pulse los puntos suspensivos y seleccione los elementosque desea utilizar para crear la intersección.

e. Pulse Aceptar.4. Para editar un elemento de datos de porcentaje de medida, siga estos pasos.

a. Seleccione la medida.b. En el menú Datos, pulse Mostrar valor como > Editar.c. Modifique la información del elemento de datos como se describe en el paso

3.d. Si ha sustituido un conjunto en la tabla de referencias cruzadas por otro

distinto, en el cuadro Seleccionar conjuntos pulse Conjuntos existentescuando desee que los valores de porcentaje se basen en el conjunto que hasustituido.

Intercambio de columnas y filasIntercambie columnas y filas para observar la información desde una perspectivadistinta. Esto puede ayudarle a descubrir valores máximos y mínimos en los datosque tal vez no había observado anteriormente.

Sólo se pueden intercambiar columnas y filas en tablas de referencias cruzadas ográficos. En un gráfico, se intercambian los ejes x e y.

Procedimiento

En la barra de herramientas, pulse el botón Intercambiar filas y columnas .

Resultados

En el informe, las filas se convierten en columnas y las columnas se transformanen filas.

Conversión de una lista en una tabla de referencias cruzadasConvierta una lista en una tabla de referencias cruzadas para visualizar los datosdesde una perspectiva distinta.

Procedimiento1. Pulse las columnas que aparecerán como columnas o columnas anidadas en la

tabla de referencias cruzadas.2. En el menú Estructura, pulse Lista dinámica a tabla de referencias cruzadas.

Resultados

La lista se convierte en una tabla de referencias cruzadas y las columnas que haseleccionado en el paso 2 aparecen como columnas y columnas anidadas. Lascolumnas no seleccionadas, excepto las medidas, aparecen como filas y filasanidadas. Si tiene una medida, pasa a ser las celdas de la tabla de referenciascruzadas. Si tiene más de una medida, aparecen como columnas.

Consejo: Para hacer que todas las medidas aparezcan como filas, intercambiecolumnas y filas.


Capítulo 5. Gráficos

Puede utilizar IBM Cognos Workspace Advanced para crear muchos tipos degráficos, como gráficos de columnas, de barras, de áreas y de líneas.

Consejo: Para ver los tipos de gráficos disponibles, en la barra de herramientas,

pulse el botón Insertar gráfico y pulse en Más. También puede visualizar lostipos de gráfico disponibles añadiendo un objeto Gráfico desde la pestaña Caja de

herramientas a un informe existente.

Uso de gráficos heredados de Report StudioIBM Cognos Workspace Advanced incorpora una tecnología de gráficopredeterminado que es distinta a la tecnología de gráfico heredado que se utilizaen IBM Cognos Report Studio desde la versión 10.1.0.

Podrá continuar trabajando en Cognos Workspace Advanced con informes deCognos Report Studio que utilicen la tecnología de gráfico heredado si establece laopción Utilizar creación de gráficos heredada. También puede convertir un gráficoheredado en un gráfico nuevo predeterminado.Tareas relacionadas:“Conversión de un tipo de gráfico en otro” en la página 74Este procedimiento se aplica a la conversión de gráficos de un tipo (por ejemplo,un gráfico de barras) a otro tipo (por ejemplo, un gráfico de líneas). También seaplica a la conversión de los gráficos de Report Studio heredados a los gráficospredeterminados actuales.

Creación de gráficosAntes de crear gráficos, revise los tipos de gráficos disponibles para seleccionar elque mejor se adapte a sus necesidades. También, revise los elementos de gráficosque componen los gráficos.

Consejo: Para ver los tipos de gráfico disponibles, pulse Archivo > Nuevo, y

luego efectúe una doble pulsación en el icono de gráfico . También puedevisualizar los tipos de gráfico disponibles añadiendo un objeto Gráfico desde la

pestaña Caja de herramientas a un informe existente.

Para crear gráficos, arrastre elementos de datos desde la pestaña Origen hastalas zonas de colocación de medidas, series de datos y categorías.

Como ayuda para crear gráficos, puede realizar lo siguiente:v Cambiar el tamaño de los gráficosv Mover las zonas de colocación del gráfico a menús contextuales para que sólo

aparezcan al detener el puntero sobre el gráfico


Tras crear un gráfico básico, modifique los distintos objetos del gráfico parapersonalizarlo.

Objetos de gráficoLos gráficos se componen de objetos. Los valores que aplica a los objetos en losgráficos en IBM Cognos Workspace Advanced afectan la forma en que aparece ungráfico cuando lo ejecuta y lo ve en Cognos Viewer.

La siguiente imagen muestra un gráfico tal y como aparece en Cognos Viewer.

La siguiente imagen muestra el mismo gráfico tal y como aparece en la interfaz deusuario de Cognos Workspace Advanced. El título del eje Y está seleccionado.

tituloy-axis

Líneas de cuadrícula

etiquetasx-axis

pié de pagina

titulosubtitulo series de datos

categoriás

titulo x-axis

Figura 7. Un gráfico de columnas con elementos marcados en Cognos Viewer.


Series de datosUna serie de datos es un grupo de puntos de datos relacionados trazados en ungráfico. Cada serie posee un color único o modelo y se describe en la leyenda.Puede trazar una o varias series de datos en un gráfico; los gráficos circulares sólotienen una serie de datos.

En el gráfico de ejemplo, las series de datos corresponden a los años de pedido2010, 2011, 2012 y 2013.

CategoríasLas categorías son grupos de datos relacionados de las series de datos trazadas enel eje X. Las categorías de series de datos múltiples se muestran juntas usandomarcadores de datos agrupados y apilados.

En el gráfico de ejemplo, las categorías son líneas de producto de la CompañíaEjemplo Viaje de Aventuras, en columnas agrupadas.

EjesLos ejes son líneas que proporcionan referencias para la medida o la comparación.

El eje primario (o eje Y) hace referencia a medidas de datos cuantitativos, comocantidades o cifras de ventas. Los gráficos pueden tener más de un eje primario.

El eje de categoría (eje X o eje ordinal) traza datos cualitativos, como productos oregiones. Se desarrolla horizontalmente, excepto en los gráficos de barras.

El eje Z es el eje vertical en un gráfico en 3-D.

objeto de gráfico(en cualquier sitio de la tabla)

icono tipo gráfico

eje-x

área plot

eje-y

titulos de ejes

axis labels

Figura 8. Un gráfico de columnas editable con elementos marcados en Cognos WorkspaceAdvanced

Capítulo 5. Gráficos 57

Las líneas de cuadrícula principal se extienden desde las marcas de escala en uneje y se extienden por detrás de los marcadores de datos.

LeyendaUna leyenda es una clave de los modelos o colores asignados a la serie de datos ocategorías de un gráfico.

Columnas, líneas y áreasLos gráficos utilizan elementos gráficos como columnas, barras horizontales,puntos, burbujas, líneas y áreas como representaciones visuales de los puntos dedatos.

Tipos de gráficos y configuraciones de gráficosPara elegir un tipo de gráfico, piense en lo que desea ilustrar con el gráfico. Cadatipo de gráfico y configuración resalta aspectos diferentes.

Tabla 8. Tipos de gráficos y configuraciones de gráficos y su finalidad

Función Tipo o configuración de gráfico

Muestra la contribución de las partes en elconjunto.

Gráficos de barras

Gráficos circulares

Gráficos apilados, si desea mostrar lasmedidas del total, así como las partes

Gráficos 100% apilados

Muestra tendencias en el tiempo o valoresde contraste en diferentes categorías.

Gráficos de líneas

Gráficos de áreas

Gráficos de barras

Gráficos de columnas

Sitúe siempre el tiempo en el eje horizontal.

Compara grupos de información relacionadacon valores reales.

Gráficos de barras

Gráficos radiales

Compara diferentes tipos de informacióncuantitativa.

Gráficos combinados

Clasifica los valores en orden descendente oascendente.

Gráficos de barras

Gráficos de columnas

Muestra la correlación entre dos conjuntosde medidas.

Gráficos de puntos

Muestra los indicadores clave derendimiento en un panel de controlejecutivo.

Gráficos de indicadores

Gráficos con viñetas


Tipos de gráficosIBM Cognos Workspace Advanced incluye muchos tipos de gráficos, como gráficosde columnas, de barras, de áreas y de líneas.

Gráficos de columnasLos gráficos de columnas usan marcadores de datos verticales para compararvalores individuales.

Los gráficos de columnas son útiles para comparar datos discretos o para mostrartendencias en el tiempo. En el ejemplo siguiente se muestran los ingresos de cadalínea de producto.

Los gráficos de columnas pueden trazar datos usando las configuraciones estándar,apilada, 100% apilada y tridimensional.

Gráficos de líneasLos gráficos de líneas son útiles para mostrar tendencias en el tiempo y paracomparar muchas series de datos.

Los gráficos de líneas trazan los datos en puntos regulares conectados con líneas.

Cuando hay varias series de datos es mejor no utilizar gráficos de líneas apiladasdado que son difíciles de distinguir de los gráficos de líneas sin apilar.

En el ejemplo siguiente se muestra una tendencia de los ingresos que mostraronpicos en 2012 en cada territorio.

Figura 9. Ejemplo de gráfico de columnas


Los gráficos de líneas pueden trazar datos usando las configuraciones estándar,apilada, 100% apilada y tridimensional.

Gráficos circularesLos gráficos circulares son útiles para resaltar proporciones.

Usan segmentos circulares para mostrar la relación de las partes con todo elconjunto. Para resaltar los valores reales, use otro tipo de gráfico, como el gráficoapilado.

Los gráficos circulares trazan una única serie de datos. Si tiene que trazar variasseries de datos, utilice un gráfico 100% apilado.

Los informes en formato PDF o HTML muestran un máximo de 16 gráficoscirculares o de indicadores. Si necesita ver más, ejecute el informe en formato dehoja única del software de hoja de cálculo Microsoft Excel y así todos apareceránen el informe.

En el ejemplo siguiente se muestra que la mayor parte de ingresos procede deAmérica, seguido de cerca por la región de Asia - Pacífico.

Figura 10. Ejemplo de gráfico de líneas


Los gráficos circulares pueden trazar datos usando las configuraciones estándar,100% y tridimensional.

Gráficos de barrasLos gráficos de barras son útiles para mostrar tendencias en el tiempo y paratrazar muchas series de datos.

Los gráficos de barras usan marcadores de datos horizontales para compararvalores individuales.

En el ejemplo siguiente se muestran los ingresos de cada país o región.

Figura 11. Ejemplo de gráfico circular

Figura 12. Ejemplo de gráfico de barras


Los gráficos de barras pueden trazar datos usando las configuraciones estándar,apilada y 100% apilada.

Gráficos de áreasLos gráficos de áreas son útiles para resaltar la magnitud del cambio a lo largo deltiempo. Los gráficos de áreas apiladas también se usan para mostrar la relación delas partes con el conjunto.

Los gráficos de áreas son como gráficos de líneas que tienen áreas por debajo delas líneas rellenas de colores o modelos.

No utilice gráficos de áreas estándar para mostrar varias series de datos dado quees posible que las áreas con valores inferiores queden cubiertas por otras. Paravarias series de datos, utilice un gráfico de áreas apiladas.

En el ejemplo siguiente se muestra un gráfico de áreas apiladas con la cantidad deproductos vendidos en un periodo de cuatro años en varios territorios.

Los gráficos de áreas pueden trazar datos usando las configuraciones estándar,apilada, 100% apilada y tridimensional.

Gráficos de puntosLos gráficos de puntos son útiles para mostrar datos cuantitativos de una formaorganizada.

Los gráficos de puntos usan varios puntos para trazar datos a lo largo de un ejeordinal. Un gráfico de puntos es similar a un gráfico de líneas, pero sin las líneas.Solamente se muestran los puntos de datos.

En el ejemplo siguiente se muestran los ingresos de cada línea de producto.

Figura 13. Ejemplo de gráfico de áreas


Gráficos combinadosLos gráficos combinados permiten trazar varias series de datos mediantecombinaciones de columnas, áreas y líneas en un único gráfico. Son útiles pararesaltar las relaciones entre las diversas series de datos.

En el ejemplo siguiente se muestra un gráfico combinado que incluye los ingresosprevistos como un gráfico de líneas y los ingresos reales como un gráfico decolumnas.

Figura 14. Ejemplo de gráfico de puntos

Figura 15. Ejemplo de gráfico combinado


Los gráficos combinados pueden trazar datos usando las configuraciones estándar,apilada, 100% apilada y tridimensional.

Gráficos de dispersiónLos gráficos de dispersión usan puntos de datos para trazar dos medidas encualquier lugar de una escala, no sólo en marcas de escala normales.

Los gráficos de dispersión son útiles para explorar las correlaciones entre diferentesgrupos de datos.

En el ejemplo siguiente se muestra la correlación entre el coste de producción y elbeneficio bruto de cada línea de producto.

Gráficos de burbujasLos gráficos de burbujas, como los gráficos de dispersión, usan puntos de datos yburbujas para trazar medidas en cualquier lugar de una escala. El tamaño de laburbuja representa una tercera medida.

Los gráficos de burbujas son útiles para representar datos financieros. La salida deMicrosoft Excel no soporta estos gráficos.

En el ejemplo siguiente se trazan cantidades e ingresos por línea de producto. Eltamaño de la burbuja representa el beneficio bruto.

Figura 16. Ejemplo de gráfico de dispersión


Gráficos con viñetasLos gráficos con viñetas son una variación de los gráficos de barras. Comparanuna medida presentada (la viñeta) con una medida de destino (el destino).Asimismo, relacionan las medidas comparadas con las regiones coloreadas delfondo que proporcionan medidas cualitativas adicionales, como bueno, satisfactorioy pobre.

Los gráficos con viñetas suelen usarse en lugar de los gráficos de indicadores enpaneles de control ejecutivos. Los gráficos con viñetas pueden ser horizontales overticales.

Nota: Este tipo de gráfico se aplica sólo a los gráficos predeterminados actuales, yno a los gráficos heredados.

La figura siguiente es un ejemplo de gráfico con viñetas.

Un gráfico con viñetas contiene los componentes siguientes:v Una medida de viñeta

La medida de viñeta, Ingresos, aparece como la barra azul del ejemplo.v Una medida de destino

La medida de destino, Ingresos de destino, aparece como el indicador negro delejemplo.

Figura 17. Ejemplo de gráfico de burbujas

Figura 18. Ejemplo de gráfico con viñetas


v De cero a cinco regiones coloreadas junto a la escala numérica para proporcionarinformación sobre el estado cualitativo de la medida presentada.El ejemplo contiene tres regiones coloreadas, 0-50%, 50-75% y 75-100%.

v Una etiqueta que identifica las medidasv Una escala numérica

Gráficos de indicadoresLos gráficos de indicadores, también denominados gráficos de velocímetro ográficos de reloj, utilizan agujas para mostrar información como una lectura en unaesfera de reloj.

En un gráfico de indicadores, el valor de cada aguja se lee dentro del rango dedatos coloreado o el eje del gráfico. Este tipo de gráfico se utiliza con frecuencia eninformes de panel de control ejecutivo para mostrar los indicadores clave derendimiento.

Los gráficos de indicadores son útiles para comparar valores entre un pequeñonúmero de variables, ya sea usando varias agujas en el mismo indicador o usandovarios indicadores.

Los informes en formato PDF o HTML tienen un límite y pueden mostrar unmáximo de 16 circulares o indicadores por gráfico. La salida de Microsoft Excel nosoporta estos gráficos.

Un gráfico de indicadores consta de un eje del indicador (que contiene el rango dedatos, los rangos de colores y los marcadores de intervalos), agujas y un punto delista dinámica central. En el ejemplo siguiente se muestra un gráfico de indicadoresbásico con los atributos predeterminados. Es un gráfico de dial de grados con dosejes.

Figura 19. Ejemplo de gráfico de indicadores


Gráficos de ParetoLos gráficos de Pareto contribuyen a mejorar los procesos al identificar las causasprincipales de un evento. Clasifican las categorías desde la más frecuente hasta lamenos frecuente. Estos gráficos suelen utilizarse para los datos de control decalidad, para que pueda identificar y reducir la causa principal de los problemas.

Los gráficos de Pareto incluyen una línea de acumulación en la que se muestra elporcentaje del total acumulado de todas las columnas o barras.

Puede crear antes y después comparaciones de gráficos de Pareto para mostrar elimpacto de acciones correctoras. La salida de Microsoft Excel no soporta estosgráficos.

En el ejemplo siguiente se muestra que la razón más frecuente en la devolución deun producto es que se trata de un producto insatisfactorio.

También puede crear gráficos de Pareto usando barras horizontales.

Gráficos de columnas progresivosLos gráficos de columnas progresivas, también conocidos como gráficos decascada, son como gráficos apilados con cada segmento de una pila desplazadoverticalmente desde el siguiente segmento.

Los gráficos de columnas progresivas son útiles para remarcar la contribución delos segmentos individuales en todo el conjunto.

La salida de Microsoft Excel no soporta estos gráficos.

En el ejemplo siguiente se analiza la contribución de cada línea de producto a losingresos.

Figura 20. Ejemplo de gráfico de Pareto


Gráficos de cuadrantesLos gráficos de cuadrantes son gráficos de burbujas con un fondo que estádividido en cuatro secciones iguales. Los gráficos de cuadrantes son útiles paratrazar datos que contienen tres medidas usando un eje X, un eje Y y un tamaño deburbuja que representa el valor de la tercera medida.

También puede especificar una medida predeterminada. Por ejemplo, es posibleque necesite especificar una medida predeterminada para dar contexto a unamedida calculada del gráfico.

Los gráficos de cuadrantes heredados utilizan líneas base para crear los cuadrantes.Los gráficos predeterminados actuales utilizan regiones coloreadas. Se puedecambiar el tamaño de los cuadrantes.

Para obtener más información acerca de las tecnologías de gráficos heredados ygráficos predeterminados actuales, consulte: “Uso de gráficos heredados de ReportStudio” en la página 55.

Use un gráfico de cuadrantes para representar datos que se puedan categorizar encuadrantes, como un análisis SWOT (debilidades, amenazas, fortalezas yoportunidades).

En el ejemplo siguiente se muestra la relación entre el coste de producción y elbeneficio bruto. El tamaño de la burbuja representa la cantidad.

Figura 21. Ejemplo de gráfico de columnas progresivo


Gráficos de MarimekkoLos gráficos de Marimekko son gráficos 100% apilados en los que la anchura de lacolumna es proporcional al total de los valores de la columna. La altura de cadasegmento individual es un porcentaje del valor total respectivo de la columna.

En el ejemplo siguiente se muestra la contribución de los ingresos de las líneas deproducto en diferentes regiones.

Figura 22. Ejemplo de gráfico de cuadrantes

Figura 23. Ejemplo de gráfico de Marimekko


Gráficos radialesLos gráficos radiales integran varios ejes en una única figura radial. En cada figura,se trazan los datos a lo largo de un eje independiente que comienza en el centrodel gráfico.

En el ejemplo siguiente se muestran los ingresos procedentes de varios tipos deminoristas en varios territorios.

Los gráficos radiales pueden trazar datos usando las configuraciones estándar yapilada.

Gráficos polaresLos gráficos polares son gráficos circulares que usan valores y ángulos paramostrar información como coordenadas polares.

Los gráficos polares son útiles para mostrar datos científicos.

Puede especificar una medida predeterminada. Por ejemplo, es posible que necesiteespecificar una medida predeterminada para dar contexto a una medida calculadadel gráfico.

En el ejemplo siguiente se muestran los ingresos y la cantidad de cada línea deproducto. La distancia a lo largo del eje radial representa la cantidad, mientras queel ángulo alrededor del eje polar representa los ingresos.

Figura 24. Ejemplo de gráfico radial

Figura 25. Ejemplo de gráfico polar


Configuraciones de gráficosLas configuraciones de gráficos especifican el tipo de agrupación de las columnas,barras, líneas y áreas de un gráfico. Algunos ejemplos son gráficos deconfiguración estándar, apilada y 100% apilada.

Gráficos estándarLos gráficos estándar (o absolutos) son útiles para comparar valores específicos ypara representar datos discretos, como diversas regiones o empleados individuales.Por ejemplo, un gráfico de columnas estándar que trace las ventas regionales y queresalta el valor real de las ventas de cada región.

Los gráficos estándar trazan el valor real de cada serie de datos desde un ejecomún.

Cuando crea gráficos usando varias series de datos, puede distinguir cada seriepor el color o el modelo de su marcador de datos. Las series de datos relacionadosse muestran conjuntamente en racimos para facilitar la comparación.

En los gráficos de áreas estándar y en los radiales con varias series de datos, lasáreas coloreadas que representan valores más bajos pueden quedar cubiertas porlas áreas coloreadas más grandes que representan valores más altos. Para gráficosde áreas o radiales con varias series de datos, utilice la configuración apilada.

En el ejemplo siguiente se muestran los valores de los ingresos por cada línea deproducto dentro de cada territorio.

Gráficos apiladosLos gráficos apilados son útiles para comparar las contribuciones proporcionalesdentro de una categoría. Trazan el valor relativo con el que cada serie de datoscontribuye al total. Por ejemplo, un gráfico de columnas apiladas que trace lasventas por línea de producto resaltará la proporción con la que cada línea deproducto contribuye al total en cada territorio.

Figura 26. Ejemplo de gráfico estándar que compara valores específicos


Puede distinguir cada serie de datos por el color o el modelo de su sección en lapila. La parte superior de cada pila representa los totales acumulados para cadacategoría.

No utilice la configuración apilada en gráficos de líneas con varias series de datos;como resulta difícil distinguir entre configuraciones apiladas y sin apilar, losconsumidores del gráfico podrían interpretar los datos de manera incorrecta.

En el ejemplo siguiente se muestra que el equipo de acampada contribuye a unagran parte de los ingresos reales en la mayoría de los territorios de ventas.

Gráficos 100% apiladosLos gráficos 100% apilados son útiles para comparar contribuciones proporcionalesentre todas las categorías. Trazan la contribución relativa de cada serie de datos altotal, expresado como un porcentaje. Por ejemplo, un gráfico 100% de columnasapiladas que trace ventas de líneas de producto resalta el porcentaje en cada regiónsin referirse a los valores reales.

Puede distinguir cada serie de datos por el color o el modelo de su sección en lapila. Cada pila representa el 100%.

Los gráficos 100% apilados resaltan las proporciones. Cuando los valores realessean importantes, utilice otra configuración de gráfico.

En el ejemplo siguiente se muestra el porcentaje de ventas para cada línea deproducto en cada región.

Figura 27. Ejemplo de gráfico apilado


Gráficos tridimensionalesLos gráficos tridimensionales ofrecen una imagen visualmente efectiva que resultaadecuada para las presentaciones.

Los gráficos de columnas, barras, líneas y de áreas tridimensionales trazan losdatos usando tres ejes.

Los gráficos circulares tridimensionales tienen un efecto visual tridimensional.

No use gráficos tridimensionales cuando deba mostrar valores exactos, como losdestinados a tareas de control o de supervisión. La distorsión en los gráficostridimensionales puede dificultar su lectura precisa. Por ejemplo, el gráficosiguiente muestra los ingresos reales de cada línea de producto en cada territorio;sin embargo, algunas etiquetas de datos se omiten dado que no hay espaciosuficiente para mostrarlas todas.

Figura 28. Ejemplo de gráficos 100% apilados


Conversión de un tipo de gráfico en otroEste procedimiento se aplica a la conversión de gráficos de un tipo (por ejemplo,un gráfico de barras) a otro tipo (por ejemplo, un gráfico de líneas). También seaplica a la conversión de los gráficos de Report Studio heredados a los gráficospredeterminados actuales.

Al convertir un gráfico en un nuevo tipo de gráfico, IBM Cognos WorkspaceAdvanced mantiene las propiedades del gráfico existente si existen en el nuevotipo de gráfico. Por ejemplo, si convierte un gráfico de anillo en un gráfico debarras, Cognos Workspace Advanced correlaciona la paleta de gráficos al nuevográfico, pero no correlaciona el tamaño del agujero, ya que esta propiedad noexiste en un gráfico de barras.

Nota: Cognos Workspace Advanced convierte los gráficos heredados en latecnología de gráfico predeterminado actual excepto si selecciona la opción Utilizarcreación de gráficos heredada.

Procedimiento1. Pulse con el botón derecho del ratón en un gráfico y seleccione Convertir

gráfico.2. Seleccione un nuevo tipo de gráfico y pulse Aceptar.Conceptos relacionados:“Uso de gráficos heredados de Report Studio” en la página 55IBM Cognos Workspace Advanced incorpora una tecnología de gráficopredeterminado que es distinta a la tecnología de gráfico heredado que se utilizaen IBM Cognos Report Studio desde la versión 10.1.0.

Personalización de gráficosUna vez que se ha creado un gráfico, puede personalizarlo cambiando suspropiedades.

Figura 29. Ejemplo de gráfico tridimensional


Por ejemplo, puede que desee cambiar cómo se muestran los ejes del gráfico,añadir títulos y etiquetas de datos, cambiar los colores que se utilizan, mover uocultar la leyenda, o añadir objetos de gráfico adicionales como notas, líneas detendencia y líneas base.

Para realizar estos y otros muchos cambios, modifique las propiedadespredeterminadas de un gráfico o de un objeto de gráfico. Algunas propiedadesdependen de la existencia de otras.

En la siguiente tabla se muestran algunas de las propiedades que es posiblecambiar en los gráficos. Estas propiedades están disponibles al seleccionar el objetode gráfico, a menos que se haya especificado de otra forma en la columna "Acciónque se debe realizar".

Tabla 9. Formas de personalizar los gráficos

Objetivo Acción que se debe realizar

Ocultar o mostrar lostítulos del gráfico, de laleyenda o de los ejes

Seleccione el gráfico y, en el panel Propiedades, pulse Título.

Para obtener más información, consulte: “Adición de títulos enun gráfico” en la página 78.

Ocultar o mostrar laleyenda.

Seleccione el gráfico y, en el panel Propiedades, pulseLeyenda.

Para obtener más información, consulte: “Personalización de laleyenda de un gráfico” en la página 87.

Ocultar o mostrar laslíneas base

Seleccione el gráfico y, en el panel Propiedades, pulse Líneasbase numéricas.

Para obtener más información, consulte: “Adición de una líneabase a un gráfico” en la página 89.

Ocultar o mostrar laslíneas de tendencia

Seleccione el gráfico y, en el panel Propiedades, pulse Líneasde tendencia.

Para obtener más información, consulte: “Visualización delíneas de tendencia en los gráficos predeterminados actuales”en la página 90.

Ocultar o mostrar lasnotas

Seleccione el gráfico y, en el panel Propiedades, pulse Notas.

Para obtener más información, consulte: “Adición de una notaa un gráfico” en la página 88.

Ocultar, mostrar o cambiarla línea del eje

Seleccione el objeto de gráfico Eje primario o Eje de categoría.En el panel Propiedades, pulse Línea de eje.

Para obtener más información, consulte: “Cambio de la escaladel eje de un gráfico” en la página 86.

Añadir etiquetas de datos,como valores en barras,secciones y columnas

Seleccione el gráfico y, en el panel Propiedades, active lacasilla de verificación Etiquetas de eje.

Para obtener más información, consulte: “Personalización delos ejes de un gráfico” en la página 85.


Tabla 9. Formas de personalizar los gráficos (continuación)


Ocultar o mostrar laetiqueta de un eje

Seleccione el objeto de gráfico Eje primario o Eje de categoría.En el panel Propiedades, active la casilla de verificaciónEtiquetas de eje.

Para obtener más información, consulte: “Personalización delos ejes de un gráfico” en la página 85.

Cambiar las propiedadesdel eje, como el rango y elintervalo de escala

Seleccione el eje y, en el panel Propiedades, pulse Rango deleje.

Para obtener más información, consulte: “Cambio de la escaladel eje de un gráfico” en la página 86.

Ocultar o mostrar el bordeque rodea un gráfico o unobjeto de gráfico

Seleccione el gráfico o el objeto de gráfico y, en la barra deherramientas, pulse el icono Valores preestablecidos de

Efectos para el fondo .

Para obtener más información, consulte: “Adición de efectosde fondo en un objeto de gráfico” en la página 82.

Ocultar o mostrar laayuda contextual en ungráfico

Seleccione el gráfico y, en el panel Propiedades, pulse Ayudacontextual y seleccione una opción.

Al situar el puntero sobre un marcador de datos en la salidadel informe, el valor absoluto o acumulado correspondienteaparece en forma de ayuda contextual.

La ayuda contextual no se soporta en la salida PDF.

Cambiar el espacio enblanco que rodea elgráfico.

Seleccione el gráfico y, en el panel Propiedades, pulse Relleno.

Para obtener más información, consulte: “Aplicación de rellenoa un objeto” en la página 185.

Cambiar la orientación delgráfico

En el panel Propiedades, en Orientación del gráfico,seleccione Vertical u Horizontal.

Aplicar una paletapreestablecida a un gráficoo un objeto de gráfico

Seleccione el gráfico o el objeto de gráfico y, en la barra deherramientas, pulse el icono Valores preestablecidos de Paleta

de gráficos .

Para obtener más información, consulte: “Personalización de lapaleta de colores de un gráfico” en la página 78.

Aplicar una paletacondicional a un gráfico oun objeto de gráfico

Seleccione el gráfico y, en el panel Propiedades, pulse Paletacondicional.

Para obtener más información, consulte: “Resaltado de datosen un gráfico mediante la creación de una paleta condicional”en la página 81.


Tabla 9. Formas de personalizar los gráficos (continuación)


Cambiar el color o lafuente predeterminadospara todos los objetos degráfico

Seleccione el gráfico y, en el panel Propiedades, pulse Colordel primer plano y en Fuente.

Cambiar el aspectotridimensional de ungráfico.

Seleccione el gráfico y, en el panel Propiedades, pulseProfundidad.

Insertar una imagen defondo, un degradado defondo o una marca deagua en el objeto degráfico

Seleccione el gráfico o el objeto de gráfico y, en la barra deherramientas, pulse el icono Valores preestablecidos de

Efectos para el fondo .

Para obtener más información, consulte: “Adición de efectosde fondo en un objeto de gráfico” en la página 82.

Habilitar la obtención dedetalles de nivel superiory la obtención de detallesde nivel inferior en ungráfico al trabajar conorígenes de datosdimensionales

En el menú Datos, pulse Opciones de detalle.

Detallar más y detallar menos para visualizar información másgeneral o más detallada de los datos dentro de una jerarquíadimensional predefinida.

Para obtener más información, consulte: “Creación de uninforme de obtención de detalles de nivel superior y deobtención de detalles de nivel inferior” en la página 172.

Procedimiento1. Seleccione el objeto de gráfico.2. Para cambiar objetos de gráfico específicos, como un título o un eje, seleccione

el objeto desde el menú Seleccione un objeto de gráfico que se encuentradebajo del gráfico.

3. En el panel Propiedades, defina el valor de la propiedad.Un botón de puntos suspensivos (...) indica que un cuadro de diálogoproporciona opciones adicionales.

Nota: Es posible que deba desplazar el cursor para ver todas las propiedades.

Cambio del tamaño de un gráficoPara cambiar el tamaño de un gráfico, arrastre el punto de arrastre de cambio detamaño situado en la esquina inferior derecha del gráfico.

Procedimiento1. Seleccione el objeto de gráfico.2. Pulse el punto de arrastre de cambio de tamaño situado en la esquina inferior

derecha del gráfico y arrástrelo hasta obtener el tamaño deseado.Pulse Mayús y arrastre para mantener la relación de aspecto del gráfico.

Consejo: Para cancelar el cambio de tamaño del gráfico, pulse la tecla Esc.


Adición de títulos en un gráficoPuede añadir o cambiar los títulos del gráfico, de la leyenda y de los ejes.

Puede añadir títulos de texto descriptivos, como Ingresos por línea de productoen 2005. Puede utilizar elementos de datos como títulos. Por ejemplo, si tienevarios gráficos en los que se muestran los ingresos por línea de producto para cadaaño, puede arrastrar el elemento de datos de año al título de cada gráfico.

Procedimiento1. Para añadir un título de gráfico, haga lo siguiente:

a. Seleccione el objeto de gráfico.b. En el panel Propiedades, pulse Título y escriba un título para el gráfico.c. Para añadir un elemento de datos en el título del gráfico, cambie a la vista

Diseño de página y arrastre un elemento de datos al área de título delinforme en el gráfico.

2. Para añadir un título de leyenda, haga lo siguiente:a. Seleccione el objeto de gráfico de leyenda.b. En el panel Propiedades, pulse Título de leyenda y especifique el título. El

título predeterminado es el nombre del elemento de datos.c. Para añadir un elemento de datos en el título de la leyenda, cambie a la

vista Diseño de página y arrastre un elemento de datos al área de título dela leyenda en el gráfico.

Nota: Si añade un elemento de datos en el título de la leyenda y está en laVista previa de página, no podrá editar el elemento de datos. Para editar eltítulo del gráfico, debe cambiar a la vista Diseño de página.

3. Para añadir un título de eje, haga lo siguiente:a. Seleccione el objeto de gráfico del eje.b. En el panel Propiedades, pulse Título de eje y especifique el título. El título

predeterminado es el nombre del elemento de datos.c. Para añadir un elemento de datos como un título de eje, cambie a la vista

Diseño de página y arrastre un elemento de datos al área de título del ejeen el gráfico.

Personalización de la paleta de colores de un gráficoPuede utilizar la paleta del gráfico para controlar los colores o patrones usados enlas columnas, líneas, marcadores de datos o áreas de un gráfico.

Por ejemplo, si "Teléfono" es el primer elemento de una serie de datos de métodosde pedido y desea que aparezca en azul, utilice la paleta para que el primerelemento de la serie sea de color azul.

También puede aplicar efectos de fondo a los objetos de gráfico o cambiar loscolores de objetos específicos.

Si se ha especificado, el color predeterminado se utiliza para salidas que nosoportan la definición de paleta. Por ejemplo, si se ha definido la paleta para queutilice un degradado radial de rectángulos y ejecuta el informe como salida PDF, seempleará el color predeterminado porque los degradados radiales de rectángulosno están soportados en la salida PDF.

Nota: Para los gráficos progresivos, debe seguir un conjunto distinto de pasos.


Procedimiento1. Seleccione el objeto de gráfico. Para gráficos combinados, seleccione los objetos

de barra, línea o área.2. Para elegir una paleta de colores preestablecida, en la barra de herramientas de

estilo, pulse el botón Valores preestablecidos de Paleta de gráficos y, acontinuación, seleccione una paleta.

3. Para cambiar la paleta de colores existente, haga lo siguiente:a. En el panel Propiedades, pulse Paleta.b. En la pestaña Entradas, pulse la entrada de paleta que desea cambiar.c. En Relleno, seleccione el tipo, el color y la transparencia del relleno, así

como otros valores de relleno. Las opciones de la lista Tipo de rellenodependen del tipo de gráfico que utilice.La opción Degradado lineal muestra un degradado que cambia el colorhorizontalmente. Puede especificar la posición de cada color del degradado,y añadir o eliminar colores del degradado.La opción Degradado radial de líneas muestra un degradado que cambia elcolor hacia fuera desde un punto central (o foco). Puede especificar laposición de cada color del degradado, y el tamaño y la posición del foco.Asimismo, puede añadir o eliminar colores del degradado.Degradado radial de rectángulos muestra un degradado que cambia elcolor hacia fuera desde un rectángulo. Puede especificar la posición de cadacolor del degradado y el tamaño del rectángulo. Asimismo, puede añadir oeliminar colores del degradado.La opción Modelo muestra un modelo coloreado que se elige en una listapreestablecida. Puede especificar el color de primer plano y de fondo.La opción Color muestra un color sólido. Puede especificar la transparencia.La opción Imagen muestra una imagen. Puede especificar la imagen quedesea utilizar.

4. En Estilo, según el tipo de gráfico que vaya a personalizar y el tipo de rellenoque elija en el paso 2, puede cambiar la forma del marcador, el estilo de línea,el color predeterminado y el grosor de línea:

5. Para añadir una nueva entrada de paleta, pulse el botón Nuevo yespecifique los valores de la nueva paleta.

6. Para personalizar los marcadores de datos, en la pestaña Propiedades puededeterminar, según el tipo de gráfico que vaya a personalizar y el tipo de rellenoelegido en el paso 2, que se muestren marcadores de datos y cambiar su color ytamaño.

7. Para cambiar el orden en el que aparecen en el gráfico los colores, degradadoso modelos, utilice los botones de flecha debajo del cuadro Paleta para cambiarsu posición.

8. Para copiar y pegar una paleta en el navegador web Microsoft Internet

Explorer, pulse el botón Copiar para copiar la definición de paleta en elportapapeles. Cierre el cuadro de diálogo de la paleta. Seleccione otro gráfico,

abra el cuadro de diálogo de paleta y pulse el botón Pegar para pegar ladefinición de paleta desde el portapapeles.


Personalización de la paleta de colores de un gráficoprogresivo

Puede utilizar la paleta del gráfico para controlar los colores o patrones usados enlas columnas, líneas, marcadores de datos o áreas de un gráfico.

Por ejemplo, si "Teléfono" es el primer elemento de una serie de datos de métodosde pedido y desea que aparezca en azul, utilice la paleta para que el primerelemento de la serie sea de color azul.

También puede aplicar efectos de fondo a los objetos de gráfico o cambiar loscolores de objetos específicos.

Si se ha especificado, el color predeterminado se utiliza para salidas que nosoportan la definición de paleta. Por ejemplo, si se ha definido la paleta para queutilice un degradado radial de rectángulos y ejecuta el informe como salida PDF, seempleará el color predeterminado porque los degradados radiales de rectángulosno están soportados en la salida PDF.

Procedimiento1. Seleccione el objeto de gráfico progresivo.2. Para elegir una paleta de colores preestablecida, en la barra de herramientas de

estilo, pulse el botón Valores preestablecidos de Paleta de gráficos y, acontinuación, pulse en una paleta.

3. En el panel Propiedades, pulse Paleta progresiva.Puede especificar lo siguiente:v Relleno del valor positivo define el aspecto de las columnas o barras

positivas del gráfico.v Relleno del valor negativo define el aspecto de las columnas o barras

negativas del gráfico.v Relleno del primer valor define el aspecto de la primera barra o columna

del gráfico.v Relleno del valor total define el aspecto de la barra o columna de total del

gráfico, si hay una barra o una columna de total.4. Para cambiar el aspecto de un relleno, haga lo siguiente:

a. Pulse el cuadro coloreado que aparece junto al nombre del relleno.b. Pulse un tipo de relleno en la lista Tipo de relleno.

La opción Degradado lineal muestra un degradado que cambia el colorhorizontalmente. Puede especificar la posición de cada color del degradado,y añadir o eliminar colores del degradado.La opción Degradado radial de líneas muestra un degradado que cambia elcolor hacia fuera desde un punto central (o foco). Puede especificar laposición de cada color del degradado, y el tamaño y la posición del foco.Asimismo, puede añadir o eliminar colores del degradado.Degradado radial de rectángulos muestra un degradado que cambia elcolor hacia fuera desde un rectángulo. Puede especificar la posición de cadacolor del degradado y el tamaño del rectángulo. Asimismo, puede añadir oeliminar colores del degradado.La opción Modelo muestra un modelo coloreado que se elige en una listapreestablecida. Puede especificar el color de primer plano y de fondo.La opción Color muestra un color sólido. Puede especificar la transparencia.


La opción Imagen muestra una imagen. Puede especificar la imagen quedesea utilizar.

c. Para cambiar el color de este relleno, pulse el color en la lista Colores,seleccione Color, especifique las propiedades del color y pulse Aceptar.

5. Para cambiar el texto de la etiqueta que aparece junto a una barra, efectúe unadoble pulsación en el cuadro de texto que se encuentra al lado del nombre delrelleno y especifique el texto.

Resaltado de datos en un gráfico mediante la creación de unapaleta condicional

Puede crear una paleta condicional para resaltar los elementos de datos quecumplen las condiciones que especifique.

Puede utilizar condiciones para resaltar datos excepcionales y controlar el diseñodel gráfico.

Por ejemplo, desea resaltar las columnas de un gráfico que muestran los ingresossuperiores a 1.000.000 de dólares. Puede crear una paleta condicional que haga quelas columnas que cumplan los criterios aparezcan de color verde. La paletacondicional reemplaza la paleta predeterminada que el gráfico utiliza.

Procedimiento1. Pulse con el botón derecho en el objeto de gráfico al que desea aplicar una

paleta condicional y pulse Paleta condicional.

2. Pulse el icono Nueva entrada de paleta condicional y, a continuación,pulse Nueva condición.

3. Si desea crear una paleta condicional que se base en un elemento de datos decadena, siga estos pasos:a. Seleccione el elemento de datos de cadena para determinar la condición y

pulse Aceptar.

b. Pulse el icono Nueva condición de cadena y después defina lacondición.v Para seleccionar más de un valor individual, pulse Seleccionar varios

valores y pulse los valores.v Para escribir valores específicos, pulse Introducir valores y escriba los

valores.v Para especificar sus propios criterios, como valores que empiecen por la

letra A, pulse Introducir criterios de cadena y después especifique lacondición.

c. En el cuadro de diálogo Paleta condicional - Cadena, en la columna

Entrada de paleta, pulse el icono Editar entrada de paleta quecorresponde a la condición nueva.

d. Defina el tipo de relleno de la entrada de paleta, así como los colores y elángulo y, a continuación, pulse Aceptar.

4. Si desea crear una paleta condicional que se base en un elemento de datosnuméricos, siga estos pasos:a. Seleccione el elemento de datos numéricos para determinar la condición y

pulse Aceptar.


b. En el cuadro de diálogo Paleta condicional - Rango numérico, pulse el

icono Nuevo valor y escriba un valor para definir un umbral. El valoraparecerá en la columna Rango y se crearán dos rangos.

c. Para cada rango, en la columna Estilo, pulse el icono Editar entrada de

paleta para definir el tipo de relleno, los colores y el ángulo de laentrada de paleta y, a continuación, pulse Aceptar.

d. Repita los pasos anteriores para añadir otras condiciones.

Consejo: Sitúe el puntero unos instantes sobre cada grupo del rangopara ver la condición creada para ese rango.

e. Para mover un valor por encima o por debajo de un umbral, pulse el icono

Mover valor por encima del umbral correspondiente al valor. Porejemplo, supongamos que inserta un valor de umbral de 1.000.000. Deforma predeterminada, los rangos son menores o iguales que 1.000.000 ymayores que 1.000.000. Si mueve el valor de 1.000.000 por encima delumbral, los rangos cambiarán a menos de 1.000.000 y mayor o igual que1.000.000.

5. Para personalizar la etiqueta de una paleta condicional, siga estos pasos:a. Pulse el botón Etiqueta correspondiente a la entrada de la paleta.b. En el cuadro de diálogo Etiqueta de entrada de paleta condicional, pulse

Texto especificado y pulse el icono de puntos suspensivos (...).c. Escriba el texto de la etiqueta predeterminada en el cuadro de texto

Etiqueta.d. Para añadir etiquetas personalizadas para otros idiomas, pulse el icono

Añadir , seleccione los otros idiomas y pulse el idioma para definir laetiqueta personalizada para ese idioma.

6. Especifique el orden en el que desea evaluar las condiciones pulsando unacondición y, a continuación, pulsando los iconos de flecha Subir o Bajar. Lascondiciones se evalúan de arriba abajo, y se aplica la primera condición que secumple.

Adición de efectos de fondo en un objeto de gráficoPuede cambiar el aspecto de determinados gráficos y objetos de gráfico aplicandodiversos efectos visuales, como sombreados, bordes, rellenos, efectos de textura yefectos de bisel.

Procedimiento1. Seleccione el objeto de gráfico.2. Para aplicar un efecto de relleno de fondo preestablecido, en la barra de

herramientas, pulse el botón Valores preestablecidos de Efectos para el fondo

.3. Para añadir un efecto de relleno personalizado y un borde, realice lo siguiente:

v En el panel Propiedades, pulse Efectos para el fondo.v Pulse Borde y especifique los valores para el estilo del borde, la anchura, el

color, el radio del ángulo para los rectángulos redondeados y latransparencia.


Si el objeto de gráfico también incluye un relleno con un valor detransparencia, active la casilla de verificación Permitir gradiente transparentepara aplicar la misma transparencia al borde.

v Pulse Relleno y especifique los valores.El efecto de relleno puede ser un color sólido, un degradado o un modelo.Puede definir un efecto de relleno degradado como un degrado lineal, radialde líneas o radial de rectángulos.

4. Para añadir un efecto de textura, en el panel Propiedades, en Efectosmateriales, pulse un efecto.

5. Para añadir un sombreado, haga lo siguiente:v En el panel Propiedades, pulse Sombreado.v Seleccione la casilla de verificación Sombreado.v En la lista Color de sombra, pulse un color.v En Desenfoque, pulse en una intensidad para establecer el desenfoque del

sombreado.v En Desplazamiento, especifique un valor y una unidad para definir la

anchura y la altura del sombreado.v En Transparencia, escriba un porcentaje para determinar la transparencia de

la sombra.6. Para añadir un bisel, en el panel Propiedades, en Bisel, pulse un efecto de

bisel.Tareas relacionadas:“Adición de color a un objeto” en la página 177Puede añadir un color de fondo y de primer plano a los objetos del informe.

Adición de regiones coloreadas en un gráficoPuede definir regiones coloreadas en el cuerpo de un gráfico.

Por ejemplo, puede dividir el fondo de un gráfico de dispersión en cuadrantes ycolorear cada cuadrante.

Puede añadir regiones coloreadas en los gráficos de burbujas, en los gráficos conviñetas, en los gráficos combinados, en los gráficos de Pareto, en los gráficos decolumnas progresivas y en los gráficos de dispersión.

En los gráficos con viñetas, las regiones coloreadas se añaden automáticamente.

Puede utilizar los siguientes criterios para colocar las regiones coloreadas.

Opción Posición

Porcentaje en el eje (%) Utiliza un porcentaje de todo el rango deleje.

Por ejemplo, si el rango del eje es de -500 a1100, un valor Porcentaje en el eje de 25%pone la línea base en -100 (25% del rango,1600).

Valor numérico Utiliza un valor numérico estático.


Opción Posición

Media Utiliza la media estadística más o menosuna serie de desviaciones estándar basadasen todos los valores de datos del gráfico enel eje especificado.

Percentil (%) Utiliza un percentil especificado.

Máximo estadístico Utiliza la expresión siguiente:

valor percentil de 75 + 1.5 * (valor percentil de75 - valor percentil de 25)

Por ejemplo, si 2,5 es el percentil de 25 y 7,5es el percentil de 75, el máximo estadísticoes 15 [7,5 +1,5(5) = 15].

Mínimo estadístico Utiliza la expresión siguiente:

valor percentil de 25 - 1.5 * (valor percentil de75 - valor percentil de 25)

Por ejemplo, si 2,5 es el percentil de 25 y 7,5es el percentil de 75, el mínimo estadístico es-5 [2.5 -1.5(5) = -5].

Cálculo de consulta Utiliza un cálculo de consulta de la mismaconsulta o de una consulta distinta. Paraobtener más información, consulte:“Inserción de un cálculo de consulta” en lapágina 119.

Cálculo de diseño Utiliza un cálculo de diseño.

Índice de categoría Especifica una posición según el valor deíndice del elemento de datos en el eje decategoría. El valor debe estar entre 0 y 100.

Por ejemplo, un valor de Índice de categoríade 1 indica que la posición está situada en elprimer elemento de datos. Esta es la opciónpredeterminada.

También puede combinar regiones coloreadas con líneas de cuadrícula.

Nota: Este procedimiento se aplica sólo a los gráficos predeterminados actuales, yno a los gráficos heredados.

Procedimiento1. Seleccione el objeto de gráfico.2. En el panel Propiedades, pulse Regiones coloreadas.

3. Pulse el botón Nuevo .4. En Etiqueta de región, escriba un nombre para la región.


5. En Ubicación de la etiqueta, especifique si la etiqueta debe aparecer en laleyenda o en el gráfico.

6. Si el gráfico incluye varios gráficos a su vez, como en el caso de los gráficoscombinados, en Basada en, seleccione el elemento de datos para el que deseeespecificar una región coloreada.

7. En Relleno de región, pulse el cuadro de color para especificar el color y losefectos de relleno.

8. Especifique la posición superior, inferior, izquierda y derecha.9. Si desea añadir más regiones coloreadas, repita los pasos 3 a 8.

10. Si añade más de una región coloreada, especifique el orden con las flechasarriba y abajo.Las regiones se dibujan en el mismo orden en el que aparecen en esta lista. Laprimera región se dibuja primero, en la parte inferior; la última región sedibuja sobre el resto de las regiones.Sugerencia: Para suprimir una región coloreada, pulse el icono y el texto de

región coloreada y pulse el botón Suprimir .

Resultados

La nueva región aparece en el cuadro Regiones coloreadas.

Personalización de los ejes de un gráficoLos ejes del gráfico son líneas que rodean el área del gráfico y proporcionan unareferencia para las medidas. Actúan como un vehículo para las escalas y las marcasde escala, y forman un marco alrededor del gráfico. El eje Y suele ser el eje verticaly contiene datos. El eje X suele ser el eje horizontal y contiene categorías.

Para que los datos del gráfico sean más comprensibles, puede realizar lo siguientepara personalizar los ejes:v Personalizar el título del ejev Mostrar u ocultar las etiquetas del eje (valores de datos)v Mostrar u ocultar la línea del ejev Cambiar el color, el estilo y el peso de la línea del ejev Mostrar u ocultar las marcas de escala principales y secundarias, y especificar

dónde se van a mostrar

Procedimiento1. Seleccione el objeto de gráfico del eje.2. Para mostrar u ocultar las etiquetas del eje, en el panel Propiedades, active o

desactive la casilla de verificación Etiquetas de eje.3. Para mostrar u ocultar las líneas del eje, en el panel Propiedades, pulse Línea

de eje, y active o desactive la casilla de verificación Línea de eje.4. Para cambiar el color, el estilo y el peso de la línea del eje, en el panel

Propiedades, pulse Línea de eje.5. Para mostrar u ocultar las marcas de escala principales y secundarias, y

especificar su ubicación, en el panel Propiedades, pulse Línea de eje.


Cambio de la escala del eje de un gráficoDe forma predeterminada, IBM Cognos Workspace Advanced determinaautomáticamente los valores mínimo y máximo de las escalas de los ejes de ungráfico.

Por ejemplo, un eje Y en el que se muestren los valores de ingresos puede tener unrango de eje de cero a un millón de dólares. Puede personalizar la escala, o rango,del eje para que el gráfico sea más comprensible. Para cada eje, puede especificarlo siguiente:v Los valores máximo y mínimo del rangov Frecuencia de aparición de líneas de cuadrícula grande y pequeña

Procedimiento1. Seleccione el objeto de gráfico del eje.2. En el panel Propiedades, pulse Rango del eje.3. Para establecer un valor máximo para este eje, en Máximo, pulse Manual y, a

continuación, escriba un valor máximo en el cuadro Manual.

Nota: Puede utilizar un valor negativo o positivo como valor máximo.4. Para establecer un valor mínimo para este eje, en Mínimo, pulse Manual y, a

continuación, escriba un valor mínimo en el cuadro Manual.

Nota: Puede utilizar un valor negativo o positivo como valor mínimo.5. Para establecer la posición de las líneas de cuadrícula grande y de las marcas

de escala, en Intervalo principal, pulse Manual y, a continuación, especifique ladistancia entre las líneas de cuadrícula grande y las marcas de escala en elcuadro Manual.La distancia entre las líneas de cuadrícula grande y las marcas de escala semide en las unidades del eje. Por ejemplo, si el eje es ingresos en dólares,escriba el valor de dólar en el cuadro Manual.

6. Para añadir líneas de cuadrícula pequeña, escriba el número de líneas decuadrícula pequeña que desea ver entre cada línea de cuadrícula grande en elcuadro Número de intervalos pequeños.

Cómo mostrar las líneas de cuadrícula de un gráficoPara que los datos de un gráfico que incluye ejes sean más fáciles de leer, puedemostrar las líneas de cuadrícula horizontal y vertical. Puede mostrar las líneas decuadrícula de los intervalos principales o pequeños en los ejes.

También puede mostrar bandas alternas de color en el fondo del gráficocorrespondientes a las líneas de cuadrícula del eje.

No puede mostrar las líneas de cuadrícula en tipos de gráficos que no incluyanejes, como gráficos circulares y de anillo.

Procedimiento1. Seleccione el objeto de gráfico del eje.2. Para mostrar bandas alternas de color como fondo del gráfico, realice lo

siguientev En el panel Propiedades, pulse Líneas de cuadrícula.v Seleccione la casilla de verificación Mostrar bandas de color alternas.v Establezca el color y la transparencia del primer y segundo color.


3. Para mostrar las líneas de cuadrícula grande como fondo del gráfico, realice losiguiente:v En el panel Propiedades, pulse Líneas de cuadrícula.v Seleccione la casilla de verificación Mostrar líneas de cuadrícula grande.v Defina el color, el estilo y el peso de las líneas de cuadrícula grande.v Si va a trabajar con un gráfico de indicadores, especifique la longitud de la

línea de cuadrícula.4. Para mostrar las líneas de cuadrícula pequeña como fondo del gráfico, realice

lo siguiente:v En el panel Propiedades, pulse Líneas de cuadrícula pequeña.v Seleccione la casilla de verificación Mostrar líneas de cuadrícula pequeña.v Defina el color, el estilo y el peso de las líneas de cuadrícula pequeña.v Si va a trabajar con un gráfico de indicadores, especifique la longitud de la

línea de cuadrícula.

Personalización de la leyenda de un gráficoPuede personalizar la leyenda y sus elementos, incluidos el título, la posición y loselementos.

Puede ocultar o mostrar la leyenda y cambiar la posición de ésta en relación con elobjeto de gráfico, el área del gráfico o bien mediante la utilización de unaexpresión de informe específica. Por ejemplo, en un gráfico de barras en el que semuestren los ingresos de cada línea de producto por país o región, podría utilizarla expresión [País o Región] = 'Canadá' para colocar la leyenda con relación a labarra de Canadá.

Puede cambiar el título que aparece encima de la leyenda.

Si la leyenda incluye elementos que son demasiado largos, puede truncar loselementos largos de la leyenda cuando se alcance un número específico decaracteres.

Por ejemplo, si desea que aparezcan puntos suspensivos (...) al final de cadaelemento truncado de la leyenda, escriba ... en el cuadro Texto de truncamiento.

Procedimiento1. Seleccione el objeto de gráfico.2. En el panel Propiedades, pulse Leyenda.3. Para mostrar la leyenda en el gráfico, seleccione la casilla de verificación

Mostrar leyenda.4. Para elegir una posición de leyenda preestablecida, pulse Preestablecido y, a

continuación, en una posición del diagrama.

Nota: Cuando elige una posición de la leyenda preestablecida, esa posiciónaparece dentro del relleno que haya añadido al objeto de gráfico. Las posicionesde leyendas personalizadas no incluyen los rellenos de gráfico.

5. Para elegir una posición de leyenda personalizada, haga lo siguiente:v Pulse Avanzado y en el botón de puntos suspensivos (...).v Para mostrar la leyenda a una determinada distancia de los laterales del área

del gráfico, en la lista Ancla, pulse Con relación al gráfico.


v Para mostrar la leyenda a una determinada distancia de los laterales delcuerpo del gráfico, en la lista Ancla, pulse Con relación al cuerpo delgráfico.

v Para mostrar la leyenda en una distancia de un conjunto de una expresión deinforme, desde la lista Ancla, pulse Expresión de informe, pulse los puntossuspensivos (...) que se encuentra junto a Expresión, y especifique unaexpresión en el cuadro de diálogo Expresión de informe.

v Establezca la distancia horizontal y vertical respecto al ancla.6. Para cambiar el texto que aparece como título de la leyenda, seleccione el objeto

de leyenda y, en el panel Propiedades, pulse Título de leyenda y especifique eltítulo.

7. Para truncar los elementos de la leyenda, realice lo siguiente:v Seleccione el objeto de leyenda.v En el panel Propiedades, pulse Truncamiento de texto.v Para especificar el número de caracteres a partir del cual se truncan los

elementos de la leyenda, pulse Manual y escriba el número de caracteres enel cuadro Máximo de caracteres.

v Para reducir la fuente del texto del elemento de la leyenda hasta que el textoencaje en la leyenda, active la casilla de verificación Reducir fuente segúnsea necesario.

v Para especificar que parte del texto aparezca al final de los elementostruncados de la leyenda, escriba el texto en el cuadro Texto de truncamiento.

Adición de una nota a un gráficoAñada una nota a un gráfico para proporcionar información adicional. Las notasaparecen como texto en un gráfico.

De forma predeterminada, las notas se alinean con la esquina superior izquierdadel objeto de gráfico. Puede cambiar la posición de una nota en relación con elobjeto de gráfico, el área del gráfico o mediante una expresión de informe. Porejemplo, en un gráfico de barras en el que se muestran los ingresos de cada líneade producto por país o región, podría escribir [País o Región] = 'Canadá' paracolocar la nota con relación a la barra de Canadá.

Las notas reemplazan lo que está debajo de ellas, así que debe colocarlasadecuadamente.

Si aplica más de una nota, asegúrese de que cada nota tenga una posición distintaen el informe de forma que no se reemplacen entre ellas. También puedeespecificar el orden en el que se deben dibujar cuando se ejecute el informe. Sitiene dos notas con las mismas coordenadas, la primera de la lista se dibujaprimero y la siguiente se dibuja encima de la primera.

Procedimiento1. Pulse el objeto de gráfico.2. En el panel Propiedades, pulse Notas.

3. Pulse el botón Nuevo .4. Escriba el texto de la nota en el cuadro Texto y pulse Aceptar.5. Para colocar la nota, realice lo siguiente:

v Seleccione el objeto de nota en el gráfico.


v En el panel Propiedades, pulse Posición.v Para alinear la nota horizontalmente, pulse el botón de alineación izquierda,

centrada o derecha.v Para alinear la nota verticalmente, pulse el botón de alineación superior,

central o inferior.v Para establecer los márgenes alrededor del cuerpo del gráfico, escriba los

valores de los márgenes que desea y elija las unidades de los márgenes.v Para mostrar la nota a una determinada distancia de los laterales del área del

gráfico, en la lista Ancla, pulse Con relación al gráfico.v Para mostrar la nota a una determinada distancia de los laterales del cuerpo

del gráfico, en la lista Ancla, pulse Con relación al cuerpo del gráfico.v Para mostrar la leyenda a una determinada distancia de una expresión de

informe, en la lista Ancla, pulse Expresión de informe y el botón de puntossuspensivos (...) que se encuentra junto a Expresión, y especifique unaexpresión en el cuadro de diálogo Expresión de informe.

6. Para editar el texto, realice una doble pulsación en el texto que aparece junto al

objeto de nota en el gráfico.Si la nota contiene elementos que no son de texto, como cálculos o medidas,debe cambiar primero a la vista Diseño de página (Ver, Diseño de página).

Adición de una línea base a un gráficoLas líneas base son líneas horizontales o verticales que cortan el gráfico paraindicar las principales divisiones de los datos.

Por ejemplo, puede añadir una línea base para mostrar una cuota de ventas o unpunto de equilibrio.

Cada línea base representa un valor en un eje.

En función del tipo de gráfico, puede utilizar las opciones siguientes para colocarla línea base.


Valor numérico Utiliza un valor numérico estático.

Media Utiliza la media estadística más o menosuna serie de desviaciones estándar basadasen todos los valores de datos del gráfico enel eje especificado.

Percentil (%) Utiliza un percentil especificado.

Porcentaje en el eje (%) Utiliza un porcentaje de todo el rango deleje.

Por ejemplo, si el rango del eje es de -500 a1.100, un valor de Porcentaje en el eje (%)de 25 pone la línea base en -100 (25% delrango, 1.600).

Si aplica más de una línea base, puede especificar el orden en el que se debendibujar cuando se ejecute el informe. Se dibujan de arriba abajo. Si tiene dos líneasbase con las mismas coordenadas, la primera de la lista se dibuja primero y lasiguiente se dibuja encima de la primera.


De forma predeterminada, la línea base y su etiqueta aparecen en la leyenda.

Las líneas base no soportan la transparencia de color.

Procedimiento1. Seleccione el objeto de gráfico.2. Según el gráfico y el tipo de línea base que desea añadir, en el panel

Propiedades, pulse Líneas base numéricas o Líneas base de categoría.

3. Pulse el botón Nuevo y seleccione el tipo de línea base en la lista.4. Especifique los criterios necesarios para la posición de la línea base.5. En Propiedades de línea base, escriba una etiqueta para la línea base y

especifique el estilo de la línea.Sugerencia: Para quitar la línea base de la leyenda, suprima la etiqueta.

6. Si añade más de una línea base, especifique el orden de las mismas utilizandolas flechas hacia arriba y hacia abajo.

Sugerencia: Para suprimir una línea base, pulse el botón Suprimir .7. Para editar una línea base, selecciónela en el gráfico y, en el panel Propiedades,

edite las propiedades.

Visualización de líneas de tendencia en los gráficospredeterminados actuales

Las líneas de tendencia, también conocidas como líneas de mejor ajuste o líneas deregresión, ilustran gráficamente las tendencias de una serie de datos y suelenutilizarse al representar predicciones gráficamente. Normalmente, una línea detendencia es una línea o una curva que conecta o pasa a través de dos o máspuntos de una serie y muestra una tendencia.

Puede mostrar las líneas de tendencia en los gráficos de dispersión, de burbujas,de áreas, de líneas y de barras predeterminados actuales.

Puede especificar los siguientes tipos de líneas de tendencia:v Lineal

Utilice una línea de tendencia lineal si los valores de los datos aumentan odisminuyen en una línea recta a un ritmo constante. Por ejemplo, si el gráficomuestra un aumento constante de los ingresos por línea de producto a lo largodel tiempo, una línea de tendencia lineal puede ser adecuada.

v Polinomial

Utilice una línea de tendencia polinomial si los valores de los datos aumentan ydisminuyen. Por ejemplo, si el gráfico muestra aumentos y disminuciones de losingresos por línea de producto a lo largo del tiempo, una línea de tendencia deajuste polinomial puede ser adecuada.

v Logaritmo

Utilice una línea de tendencia logarítmica si los valores de los datos aumentan odisminuyen rápidamente y luego se estabilizan. Por ejemplo, si el gráficomuestra un aumento rápido de los ingresos por línea de producto a lo largo deltiempo y luego una meseta, una línea de tendencia logarítmica puede seradecuada.

v Promedio móvil


Utilice una línea de tendencia de promedio móvil si los valores de los datosfluctúan y desea suavizar las excepciones para ver las tendencias. Por ejemplo, siel gráfico muestra grandes fluctuaciones de los ingresos por línea de producto alo largo del tiempo, pero sabe que algunos puntos de datos son excepciones, unalínea de tendencia de promedio móvil puede ser adecuada.

Si no está seguro del tipo de línea de tendencia que debe utilizar, pruebe cada tipopara comprobar cuál de ellos se ajusta más a los puntos de datos. Por ejemplo, unalínea de tendencia lineal no se ajustará a la mayoría de los puntos en un gráfico dedispersión con puntos de datos muy dispersados.

Las líneas de tendencia no soportan la transparencia de color.

Procedimiento1. Seleccione el objeto de gráfico.2. En el panel Propiedades, pulse Líneas de tendencia.

3. Pulse el botón Nuevo y pulse en un tipo de línea de tendencia.4. Defina la línea de tendencia especificando las opciones siguientes.

Las opciones disponibles dependen del tipo de línea de tendencia que elija.v Para establecer el orden o el grado de una línea de tendencia polinomial, en

el cuadro Orden, escriba un valor entre 2 y 6.v Para establecer el número de periodos anteriores que se va a incluir al

calcular la línea de tendencia de promedio móvil, escriba un valor en elcuadro Periodos.

v Si tiene más de una serie en el gráfico, en la lista Basada en, pulse los datosque desea utilizar para la línea de tendencia.

v Para personalizar el estilo de esta línea de tendencia, pulse Estilos de línea ypersonalice el color, el peso, el estilo y la transparencia de la línea.

v Para personalizar la etiqueta de la línea de tendencia en la leyenda, pulseEtiqueta y elija Ninguna, Automático o Personalizado.

v Para mostrar la ecuación de la línea de tendencia, pulse Mostrar ecuación.v Para mostrar el valor de R al cuadrado de la línea de tendencia, pulse

Mostrar valor de R al cuadrado.

Visualización de los valores de datos en gráficos de barras,columnas, líneas y áreas

Puede hacer que se muestren las etiquetas de datos o los valores de datos delgráfico para que los valores de los datos se visualicen de forma más clara.

Por ejemplo, puede visualizar los valores de datos que se encuentran sobre cadacolumna en un gráfico de columnas con el fin de que se muestre la altura exactade cada columna.

Procedimiento1. En el gráfico, en Serie, seleccione el icono de tipo de gráfico.2. En el panel Propiedades, efectúe una doble pulsación en la propiedad Mostrar

valores.3. Para especificar el formato de la etiqueta de datos, en la lista de Valores,

seleccione los valores que se van a visualizar.v Ninguno no muestra los valores de datos.


v Valores muestra el valor no acumulado de los datos.v Valores acumulados muestra el valor acumulado de los datos.

4. Para mostrar las líneas desde las etiquetas de datos hasta los marcadores dedatos a los que se aplican, active la casilla de verificación Mostrar líneasprincipales.

5. Para especificar en dónde se deben representar los valores y etiquetas en elgráfico, pulse la lista Ubicación del valor y elija la ubicación que desea.

6. Para especificar cómo mostrar las etiquetas si las posiciones se superponen enel gráfico, en la lista Modo de conflicto, pulse uno de los modos siguientes:v Ninguno especifica que las etiquetas aparecen en las posiciones

predeterminadas y es posible que se superpongan.v Normal (para gráficos circulares y anulares) especifica que las etiquetas se

colocan justo encima de los objetos de gráfico o marcadores de datoscorrespondientes. No hay detección de conflicto, por lo que las etiquetas sepueden superponer.

v Escalonado grueso especifica que las etiquetas se colocan cerca de losmarcadores de datos correspondientes y se escalonan para que no sesuperpongan. Este modo de conflicto tarda menos tiempo en representarseque Escalonado preciso, pero puede provocar que las etiquetas estén muylejos de los marcadores de datos correspondientes.

v Escalonado preciso especifica que las etiquetas se escalonan para que no sesuperpongan. Las etiquetas están tan cerca de los marcadores de datos comoes posible sin superponerse. Este modo de conflicto tarda más tiempo enrepresentarse que Escalonado grueso, pero puede provocar que las etiquetasestén más cerca de los marcadores de datos correspondientes.

Visualización de los valores de datos en gráficos circulares yanulares

Puede hacer que se muestren las etiquetas de datos o los valores de datos delgráfico para que los valores de los datos se visualicen de forma más clara.

Por ejemplo, en un gráfico circular, puede mostrar los valores de los datos de cadasección circular para que conozca el tamaño exacto de cada sección.

Procedimiento1. Seleccione el gráfico.2. En el panel Propiedades, efectúe una doble pulsación en la propiedad Mostrar

valores.3. Para mostrar las etiquetas de datos de cada sección del gráfico circular,

seleccione la casilla de verificación Nombres de sectores en Mostrar.4. Para mostrar las líneas desde las etiquetas de datos hasta las secciones a las

que se aplican, active la casilla de verificación Mostrar líneas principales.5. Para especificar el formato de la etiqueta de datos, en la lista de Valores,

seleccione los valores que se van a visualizar.v Ocultar se utiliza para que no se visualicen valores de datos.v Absoluto se utiliza para que se visualice el valor absoluto de los datos.v Porcentaje se utiliza para que se visualice el porcentaje de la sección de todo

el gráfico circular.v Absoluto y porcentaje se utiliza para que se visualice el porcentaje de la

sección de todo el gráfico circular en forma de valor absoluto.6. En la lista de Posición, seleccione la posición de las etiquetas de los datos.


Visualización de los valores de datos en otros gráficosPuede hacer que se muestren las etiquetas de datos o los valores de datos delgráfico para que los valores de los datos se visualicen de forma más clara.

Por ejemplo, puede visualizar los valores de datos que se encuentran sobre cadaburbuja en un gráfico de burbujas con el fin de que se muestre el valor exacto decada burbuja.

Puede mostrar valores de datos de los siguientes tipos de gráficos: Pareto,progresivo, dispersión y burbujas.

Procedimiento1. Seleccione el gráfico.2. En el panel Propiedades, efectúe una doble pulsación en la propiedad Mostrar

valores.3. Para cada categoría, serie y medida, seleccione si se van a mostrar sólo los

valores, los valores y las etiquetas o ninguna de estas opciones.4. Para mostrar las líneas desde las etiquetas de datos hasta los marcadores de

datos a los que se aplican, active la casilla de verificación Mostrar líneasprincipales.

5. Para especificar cómo mostrar las etiquetas si las posiciones se superponen enel gráfico, en la lista Modo de conflicto, pulse uno de los modos siguientes:v Ninguno especifica que las etiquetas aparecen en las posiciones

predeterminadas y es posible que se superpongan.v Normal (para gráficos circulares y anulares) especifica que las etiquetas se

colocan justo encima de los objetos de gráfico o marcadores de datoscorrespondientes. No hay detección de conflicto, por lo que las etiquetas sepueden superponer.

v Escalonado grueso especifica que las etiquetas se colocan cerca de losmarcadores de datos correspondientes y se escalonan para que no sesuperpongan. Este modo de conflicto tarda menos tiempo en representarseque Escalonado preciso, pero puede provocar que las etiquetas estén muylejos de los marcadores de datos correspondientes.

v Escalonado preciso especifica que las etiquetas se escalonan para que no sesuperpongan. Las etiquetas están tan cerca de los marcadores de datos comoes posible sin superponerse. Este modo de conflicto tarda más tiempo enrepresentarse que Escalonado grueso, pero puede provocar que las etiquetasestén más cerca de los marcadores de datos correspondientes.

Personalización de líneas y puntos de datos en un gráfico delíneas

Puede personalizar las líneas de un gráfico de líneas para que se muestren sólo laslíneas, sólo los puntos de datos o las dos opciones.

Los puntos de datos representan valores de la serie para cada categoría del eje Y.Puede mostrar los marcadores de datos especiales que representan valoressignificativos estadísticamente, como por ejemplo valores abiertos, altos, bajos ycerrados.

Asimismo, puede cambiar la forma de la línea que conecta los puntos de datos auna de las opciones siguientes:v Punto a punto muestra los puntos de datos conectados mediante líneas rectas.


v Paso en el punto muestra los puntos de datos conectados por pasos que seinician y finalizan en los puntos de datos.

v Paso entre puntos muestra los puntos de datos conectados por pasos que seinician y finalizan entre los puntos de datos.

v Suavizado muestra los puntos de datos conectados por curvas suavizadas.

No puede mostrar los puntos de datos si la configuración del gráfico de líneas(Tipo de serie) se ha establecido en Apilado o en 100% apilado.

Procedimiento1. Seleccione el objeto de línea.2. Para seleccionar si se mostrará sólo la línea, la línea y los puntos de datos o

sólo los puntos de datos, en el panel Propiedades, en General, seleccione unaopción en la lista Tipo de visualización de línea.

3. Para mostrar los marcadores de datos especiales, pulse Marcadores de valores.Seleccione la casilla de verificación para los marcadores de datos especiales quedesea añadir, y especifique el color y la forma de cada marcador.Las opciones que especifica en Marcadores de valores sobrescriben las opcionesde Tipo de visualización de línea.

4. Para cambiar la forma de la línea que conecta los puntos de datos, seleccioneuna opción en la lista Forma de línea.

5. Para cambiar el color de las líneas o de los puntos de datos, pulse Paleta.Para obtener más información, consulte: “Personalización de la paleta decolores de un gráfico” en la página 78.

Creación de una matriz de gráficosPuede ver un gráfico complejo que incluye series o categorías anidadas en unamatriz, o tabla de referencias cruzadas, en la que se muestran varios gráficospequeños organizados en filas y columnas.

Los gráficos de las filas representan los niveles anidados exteriores de las series ylas categorías, y los gráficos de las columnas representan las categorías. Cadaelemento de datos de los niveles anidados exteriores de las series y las categoríaspasa a ser un gráfico independiente. La escala numérica de todos los gráficos es lamisma para que pueda compararlos con facilidad.

Al trabajar con gráficos circulares, de indicador y con viñetas, si incluye unelemento de datos en las categorías, se crea automáticamente una matriz degráficos. Aparece un gráfico para cada elemento de datos de la categoría. Altrabajar con gráficos progresivos y con viñetas, si incluye un elemento de datos enlas series, también se crea automáticamente una matriz de gráficos.

Por ejemplo, en el gráfico de columnas siguiente se muestran los ingresos de cadaaño (en el eje de categoría o eje X) para todas las regiones y líneas de producto (ejede series o eje Y). Este gráfico es muy complejo y difícil de comprender.


El gráfico siguiente contiene las mismas series y categorías. Sin embargo, cuandose convierte en una matriz de gráficos, es mucho más fácil analizar la información.En las columnas se muestran gráficos para cada año y en las filas se muestrangráficos para cada una de las líneas de producto. Las barras representan losingresos de cada región.

Figura 30. Ejemplo de gráfico de columnas


Procedimiento1. Pulse el objeto de gráfico.2. En el panel Propiedades, pulse Filas y columnas de la matriz.3. Seleccione la casilla de verificación Mostrar series anidadas exteriores como

filas de la matriz o Mostrar categorías anidadas exteriores como columnasde la matriz o ambas.

4. En el cuadro Niveles de la matriz, seleccione el número de niveles anidadosque se incluirá en las columnas o las filas de la matriz.El resto de los niveles anidados se representa en el cuerpo de los gráficos dela matriz si el gráfico soporta categorías adicionales. Los gráficos circulares, deindicador y con viñetas no soportan categorías adicionales. Los gráficos conviñetas y de columnas progresivas no soportan series adicionales.Por ejemplo, en el gráfico de columnas de ejemplo, las regiones estánanidadas en la línea de producto. En el gráfico de matriz, se ha especificadoun Nivel de la matriz de 1. Por lo tanto, la línea de producto aparece comolas filas de la matriz (series) y las regiones aparecen en el cuerpo de losgráficos.

5. Si desea que las etiquetas de las filas y las columnas de la matriz aparezcan entodos los gráficos, seleccione la casilla de verificación Mostrar etiquetas defila o Mostrar etiquetas de columna.

6. En la lista Ubicación de las etiquetas, seleccione el lugar en el que lasetiquetas anidadas deben aparecer en cada gráfico.La posición predeterminada para las columnas es la parte inferior y para lasfilas es la parte izquierda.

Figura 31. Ejemplo de matriz de gráficos


7. Si las etiquetas son demasiado largas, pulse Truncamiento y especifiquedónde debe truncarse el texto, o marque la casilla de verificación Establecertamaño de fuentes automáticamente para cambiar el tamaño del texto demanera que quepa.

8. Para cambiar la fuente, el color y el formato de los datos de las etiquetas,pulse Estilo.

9. Para mostrar el título en el eje de filas o de columnas, seleccione las casillas deverificación Mostrar título de fila o Mostrar título de columna.

10. Si el gráfico de matriz sólo incluye filas o columnas y desea ajustarlas,seleccione la casilla de verificación Ajustar filas o columnas si es posible.

Personalización de un gráfico de indicadoresPuede personalizar el borde de indicador, los ejes, las líneas, la lista dinámica y laaguja para mejorar la legibilidad del gráfico.

A menos que se indique en la interfaz de usuario, todos los tamaños correspondena un porcentaje del máximo permitido.

Si el gráfico de indicadores incluye un borde, las etiquetas de eje largas, como250.000.000, podrían superponerse al borde del indicador y resultar difíciles de leer.Para evitar este problema, personalice el formato de datos de la medida del gráficode indicadores y reduzca la escala para que se muestren menos ceros. Tambiénpuede cambiar el color o el tamaño del borde del indicador o quitar el borde.

Procedimiento1. Pulse el objeto de gráfico de indicadores.2. Si desea cambiar el tamaño, la forma y el color del punto de lista dinámica

central, en el panel Propiedades, pulse Lista dinámica de indicador yespecifique el estilo.

3. Si desea personalizar el borde que rodea el indicador, en el panel Propiedades,pulse Borde de indicador.

4. Si desea cambiar los indicadores del eje del indicador, seleccione el objeto de ejedel indicador del gráfico y siga estos pasos:v Para personalizar las agujas del indicador, en el panel Propiedades, pulse

Aguja de indicador y especifique el estilo.

Lista dinámicade indicador

Borde de indicador

eje del indicador

Agujas del indicador

línea del eje

Líneas de cuadrícula

Figura 32. Elementos de un gráfico de indicadores


v Para cambiar, añadir o eliminar las bandas de color que indican lasposiciones de los rangos de datos, en el panel Propiedades, pulse Coloresdel eje del indicador y especifique la paleta de colores.

v Para cambiar las líneas de cuadrícula, en el panel Propiedades, pulse Líneasde cuadrícula o Líneas de cuadrícula pequeña y especifique el estilo.

v Para cambiar el aspecto de la línea de eje del indicador, pulse Línea de eje yespecifique el estilo.

Definición del color por valor en gráficos de dispersión o deburbujas

En un gráfico de dispersión o de burbujas, puede especificar que los puntos dedatos o las burbujas aparezcan en colores distintos según un hecho o una medidaadicional. El color de los puntos o de las burbujas ayuda a ver relaciones cuandoexisten grandes cantidades de datos.

Por ejemplo, en el gráfico de burbujas siguiente se muestra la relación entre elcoste unitario y el precio de venta unitario. El tamaño de las burbujas muestra elbeneficio bruto y el color de las burbujas muestra si la cantidad vendida essuperior (amarillo) o inferior (verde) a 1.000.000 de unidades.

Procedimiento1. Arrastre una medida a la zona de colocación Color que se encuentra en

Medidas y, a continuación, seleccione la medida.2. En el panel Propiedades, pulse Color por valor.3. Para definir los colores por porcentajes en lugar de por los valores reales,

seleccione la casilla de verificación Porcentaje.Por ejemplo, si selecciona la casilla de verificación Porcentaje y los valoresestán comprendidos entre 25 (rojo) y 50 (verde), el 25% inferior de los valoresserá rojo y el 50% superior de los valores será verde. Los valores entre 25 y 50%serán un color interpolado, como el amarillo.

4. Si desea utilizar una paleta de colores preestablecida, pulse Paleta y seleccionela paleta que desea utilizar.

Figura 33. Ejemplo de un gráfico de burbujas que muestra valores en diferentes colores


5. Si desea personalizar un color de la paleta o un valor del límite, seleccione laentrada de la paleta en el cuadro Paleta, especifique el color y la transparencia,y escriba el nuevo valor del límite.

6. Para cambiar el color y la transparencia de la definición de paleta:7. Para añadir una entrada de la paleta, seleccione la entrada de la paleta debajo

de la cual desea añadir la nueva entrada, pulse el icono Nueva entrada de

paleta y pulse Color.8. Si el gráfico tiene líneas o marcadores, en Estilo, defina la forma del marcador,

y el estilo y el peso de la línea.9. Para elegir el color y la transparencia de los valores nulos o que faltan, en

Valores que faltan, pulse Color y especifique un valor en el cuadroTransparencia.

Creación de un gráfico de anillo a partir de un gráfico circularPuede añadir un agujero en la parte central del gráfico circular para crear ungráfico de anillo. A continuación, puede mostrar algo en el agujero, como ellogotipo de una compañía, un cálculo o la leyenda.

Procedimiento1. Seleccione el objeto de gráfico circular.2. En el panel Propiedades, establezca la propiedad Tamaño del agujero (%) en el

porcentaje del gráfico circular que desea que ocupe el agujero.

Consejo: Puede seleccionar un valor en la lista Tamaño del agujero (%) oespecificar un valor que no aparezca en la lista.

Extracción de secciones circulares en un gráfico circularPuede resaltar secciones circulares extrayéndolas del resto del gráfico circular.

Dado que las secciones circulares representan elementos de datos, si sustituye osuprime el elemento de datos, la sección ya no se extraerá y se devolverá al gráficocircular.

Por ejemplo, en el gráfico siguiente se muestran los ingresos por línea de productocon la sección Protección aire libre extraída.


Procedimiento1. Pulse con el botón derecho del ratón en la sección circular que desea extraer y

pulse Sector separado.La sección se extraerá del gráfico.

2. Para devolver la sección extraída al gráfico, pulse con el botón derecho delratón en el objeto de gráfico circular y, a continuación, pulse en Eliminarsecciones separadas.

Personalización de un gráfico con viñetasTras crear un gráfico con viñetas, puede personalizar la forma, el color y el tamañode los indicadores de viñetas y destinos.

De forma predeterminada, el gráfico con viñetas incluye tres regiones coloreadasen gris en el fondo. Puede editar las regiones coloreadas (panel Propiedades,Regiones coloreadas).

Procedimiento1. Seleccione el objeto de gráfico con viñetas.2. Para cambiar la forma, el color y el tamaño de la viñeta o el destino, realice lo

siguiente:v En el panel Propiedades, pulse Indicadores de viñetas.v En Viñeta, especifique cómo se va a mostrar la viñeta.

El valor Anchura de la barra especifica la anchura de la barra de la viñetacomo porcentaje del espacio disponible. Por ejemplo, si especifica el 50 porciento, la barra usará la mitad del espacio disponible. Si especifica el 100 porcien, la barra utilizará todo el espacio disponible.

v En Destino, especifique cómo se va a mostrar el destino.3. Para cambiar la orientación del gráfico, en el panel Propiedades, en

Orientación del gráfico, seleccione Vertical u Horizontal.Tareas relacionadas:

Figura 34. Ejemplo de gráfico circular con una sección extraída


“Adición de regiones coloreadas en un gráfico” en la página 83Puede definir regiones coloreadas en el cuerpo de un gráfico.


Capítulo 6. Visualizaciones extensibles

Puede utilizar visualizaciones extensibles en los informes de IBM Cognos paravisualizar datos.

Las visualizaciones deben importarse a IBM Cognos Administration. La Galería devisualización está vacía hasta que el administrador importe las visualizaciones ylas ponga a su disposición. El administrador puede establecer permisos pararestringir el acceso únicamente a ciertos autores de informe.

Las visualizaciones vienen del sitio AnalyticsZone (https://www.analyticszone.com). Para obtener más información acerca de laadministración y visualizaciones, consulte IBM Cognos Business Intelligence Guía deadministración y seguridad.

Dado que las visualizaciones son extensibles, el autor puede personalizarlas con lascualificaciones necesarias. Puede crear visualizaciones del lado de cliente que losusuarios de informe pueden ejecutar cuando no están conectados a la web.También puede utilizar las visualizaciones en dispositivos móviles.

Algunas de las visualizaciones que puede añadir a los informes son mapas deárboles, mapas térmicos, visualizaciones de burbujas empaquetadas y diagramasde red.

Puede establecer propiedades que están disponibles para cada tipo devisualización. Estas propiedades las determina la definición de visualización.Normalmente, puede establecer esas propiedades como ancho, altura, efecto deanimación y escalado de eje fijo.

Para obtener más información acerca de las visualizaciones y sus usos, vaya aMany Eyes (http://www-958.ibm.com).

Atención: Si utiliza Microsoft Internet Explorer para ver visualizaciones, debetener Microsoft Silverlight 5 instalado en el sistema. Los usuarios de Firefox o iPadno necesitan Silverlight.

Adición de una visualización a un informePuede añadir una visualización a un informe para representar eficazmente losdatos.

Antes de empezar

El administrador debe hacer que las visualizaciones estén disponibles en la Galeríade visualización.

Si utiliza Microsoft Internet Explorer para ver las visualizaciones, debe tenerinstalado Microsoft Silverlight 5 en el sistema. Los usuarios de Firefox o iPad nonecesitan Silverlight.


https://www.analyticszone.com

http://www-958.ibm.com


Añade los datos a una visualización insertando los elementos de datos en las zonasde colocación.

Al trabajar con orígenes de datos dimensionales, si la visualización no contiene unamedida en la que trazar datos, debe proporcionar una. Por ejemplo, si añade unúnico miembro a la zona de colocación de valores, como '2012', aparece la zona decolocación de medida predeterminada en la que debe insertar una medida.

Atención: Las propiedades soportadas para una visualización se determinan pormedio de la definición de visualización.

Procedimiento1. Cree un informe nuevo o abra uno existente.

2. En la pestaña Caja de herramientas , arrastre el icono Visualizaciónal área de trabajo.

3. En la Galería de visualización, seleccione una visualización y pulse Aceptar.

4. En la pestaña Origen , arrastre los elementos a la ubicación adecuada en elcontenedor de datos.

5. Ejecute la visualización.

Adición de una visualización de mapa de árbolPuede utilizar una visualización de mapa de árbol en informes para identificarpatrones y excepciones.

Los mapas de árbol muestran relaciones entre un gran número de componentesutilizando la codificación de tamaño y color en un conjunto de rectángulosanidados.

Un mapa de árbol coloreado por categoría identifica la categoría nivel 1 por color.Los tamaños de los rectángulos representan los valores. En un mapa de árbolcoloreado por valor, los tamaños de los rectángulos representan uno de los valoresy el color representa un segundo conjunto de valores.



Antes de empezar







Procedimiento


2. En la Galería de visualización, seleccione un icono Mapa de árbol:

Figura 35. Una visualización de mapa de árbol

Capítulo 6. Visualizaciones extensibles 105

v Si está trazando una medida única, seleccione un mapa de árbol coloreadopor categoría.

v Si está trazando dos medidas, seleccione un mapa de árbol coloreado porvalor.

3. Pulse Aceptar.

4. En la pestaña Origen , arrastre los elementos a la ubicación adecuada en elcontenedor de datos:a. En Valores, arrastre los elementos para definir el tamaño y color de los

rectángulos para Tamaño y Color.b. En Categorías, arrastre elementos a diferentes niveles. Cada nivel representa

la categoría dentro de la que están anidados niveles siguientes. Por ejemplolos niveles pueden ser Año, Línea de producto y Tipo de producto.

Adición de una visualización de mapa de uso críticoLos mapas de uso crítico utilizan colores para representar valores individualescontenidos en una matriz.

De forma similar a los mapas de árbol, puede utilizar los mapas de uso crítico paraidentificar patrones y excepciones. A diferencia de los mapas de árbol, los tamañosde los rectángulos no son proporcionales a los valores.

Antes de empezar


Figura 36. Visualización de mapa de uso crítico







Procedimiento


2. En la Galería de visualización, seleccione el icono Mapa de uso crítico y pulseAceptar.

3. En la pestaña Origen , arrastre los elementos a la ubicación adecuada en elcontenedor de datos:a. En Valores, arrastre una medida o un valor único para definir el sombreado

de color de los rectángulos.b. En Categorías, arrastre elementos a la Categoría Y y a la Categoría X.

Consejo: Asegúrese de que los elemento de la Categoría Y y de laCategoría X proceden de dimensiones diferentes.

Adición de una visualización de burbujas empaquetadasUna visualización de burbujas empaquetadas es similar a un gráfico de burbujasen el que las burbujas se empaquetan de forma bien agrupada en lugar dedispersadas por una cuadrícula. Puede utilizar una visualización de burbujasempaquetadas para mostrar una gran cantidad de datos en un espacio pequeño.


Antes de empezar







Procedimiento


2. En la Galería de visualización, seleccione el icono Burbujas empaquetadas ypulse Aceptar.

Figura 37. Una visualización de burbujas empaquetadas


3. En la pestaña Origen , arrastre los elementos a la ubicación adecuada en elcontenedor de datos:a. Arrastre una medida o valor único al contenedor de datos en Valores.b. En Categorías, arrastre el elemento a trazar como las burbujas.c. En Series, arrastre un elemento a aplicar como una categoría. Cada

elemento de la categoría obtiene un color diferente de la paleta de colores.

Adición de un diagrama de redPuede crear un diagrama de red en los informes. El contenedor de datos del nododefine los elementos que desea enlazar. El contenedor de datos de enlaces define larelación entre los elementos que desea enlazar.

Antes de empezar

Las zonas de colocación del nodo de red sólo toman elementos de datosnuméricos. No todos los orígenes de datos tienen los datos adecuados para crearun diagrama de red.





Al trabajar con orígenes de datos dimensionales, si la visualización no contiene unamedida en la que trazar datos, debe proporcionar una. Por ejemplo, si añade un

Figura 38. Un diagrama de red en un informe activo que muestra los empleados por región


único miembro a la zona de colocación de valores, como '2012', aparece la zona decolocación de medida predeterminada en la que debe insertar una medida.


Procedimiento


2. En la Galería de visualización, seleccione el icono Diagrama de red y pulseAceptar.

3. En la pestaña Origen , arrastre los elementos a la ubicación adecuada en elcontenedor de datos:a. En el contenedor de datos Nodos1 , arrastre elementos a Nodo (Numérico)

y Nombre. El contenedor de datos del nodo define los elementos que deseaenlazar, como Empleados, definido por un código de empleado.

b. En el contenedor de datos Enlaces1 , arrastre elementos a Desde nodo(Numérico) y A nodo (Numérico). El contenedor de datos de enlaces definela relación entre los elementos que desea enlazar, como Empleados yDirectores.

Propiedades de visualizaciónLas propiedades que puede establecer para cada visualización afectan a la formaen la que trabajará con las visualizaciones que se insertan en un informe.

Todas las visualizaciones extensibles tienen propiedades en común y propiedadesespecíficas para cada visualización. Las propiedades específicas a una visualizaciónlas define el autor de la visualización en la definición de visualización. De formapredeterminada, las propiedades que define el autor de la visualización aparecenen un grupo que se llama Personalizado en la ventana Propiedades, a menos queel autor haya creado grupos de propiedades en la definición de visualización.

Para establecer propiedades para varias visualizaciones, pulse Ctrl mientras pulsalas visualizaciones del informe con el ratón. Cuando se seleccionan variasvisualizaciones, solo las propiedades comunes aparecen en la ventana Propiedades.

Redimensionamiento de una visualizaciónPuede cambiar el tamaño de una visualización.

Procedimiento1. Pulse y arrastre la esquina inferior derecha de la visualización.2. Para mantener proporción altura/anchura, pulse la tecla Mayús. mientras

cambia el tamaño de la visualización.Puede ver el cambio de altura y ancho de una visualización a la que se hamodificado el tamaño en el panel Propiedades , en Posición.

Especificación de los valores de rango que se muestranPuede especificar el rango de valores que desea ver en una visualización.



Para controlar el rango de valores que se va a mostrar, hay disponibles lassiguientes opciones para calcular los valores máximo y mínimo del rango.v Todos los datos

Con esta opción, se calculan los valores máximo y mínimo para abarcar losvalores de la medida insertada.

v Todos los datos detalladosEsta opción está disponible sólo cuando crea secciones. Con esta opción, el rangode datos que se visualiza es el mismo en cada sección.

v Valores especificadosCon esta opción, especifica los valores máximo y mínimo que desea mostrar enla visualización.

Nota: Los valores máximo y mínimo que se muestran en la visualizaciónpueden ser diferentes de los valores que especifica. Por ejemplo, si especifica unrango de 0 a 195, IBM Cognos BI puede mostrar un rango de 0 a 200.

Procedimiento

Para especificar el rango de valores que se muestra, siga estos pasos.1. En el contenedor de datos de visualización, pulse el elemento de datos de la

sección Valores que representa los valores de la visualización. Por ejemplo, enuna visualización de burbujas empaquetadas, pulse el elemento de datosinsertado en el cuadro Tamaño .

2. En el panel Propiedades , efectúe una doble pulsación en la propiedad Rangode valores .

3. En el cuadro Tipo de rango , pulse una de las opciones disponibles.4. Si ha pulsado Todos los datos o Todos los datos detallados y desea que el

rango de valores incluya cero, seleccione la casilla de verificación El rangoincluye cero .

5. Si ha pulsado Especificado, escriba los valores máximo y mínimo del rango enlos cuadros Mínimo y Máximo .

Actualización de visualizacionesActualice las visualizaciones cuando se realice un cambio en la definición devisualización.


Si alguna parte de la visualización está invalidada por los cambios que serealizaron a la definición de visualización, la parte invalidad se elimina. Porejemplo, si se cambia el nombre a un campo, los elementos de datos del campo seeliminan. Debe añadir elementos de datos al campo al que se le ha cambiado elnombre para que se ejecute la visualización.

Procedimiento

Abra el informe en una ventana de Cognos Workspace Advanced nueva.


Conversión de las visualizaciones de un tipo a otroPuede convertir una visualización de un tipo en una visualización de otro tipo.


En la lista siguiente se describe el proceso de conversión.v Los elementos de datos se correlacionan con los campos con el mismo nombre.v Si no existe ningún campo con el mismo nombre, se utiliza el primer campo del

mismo tipo. Los campos de valores se correlacionan con campos de valores. Loscampos de categoría se correlacionan con campos de categoría. Los campos decategoría que sean campos de ID solamente se correlacionan con otros camposde categoría que también sean campos de ID.

v Las propiedades comunes que no son específicas de las visualizaciones, comoFormato de datos, se conservan.

v No aparecen avisos para las propiedades que se descartan durante la conversión.

Cuando convierte una visualización en un tipo de visualización nuevo, puedeconservar las propiedades que tienen el mismo ID y el mismo tipo. También puedeoptar por utilizar únicamente las propiedades predeterminadas de la visualizaciónnueva.

Si convierte una visualización en un tipo de visualización que tiene más camposque la visualización original, debe llenar los campos vacíos en la visualizaciónconvertida. Por ejemplo, si convierte un gráfico de columnas en un gráficocombinado que tiene columnas y líneas, hay campos vacíos para el contenedor delos datos de las líneas.

No puede convertir una visualización en un gráfico predeterminado actual yviceversa.

Procedimiento1. Pulse con el botón derecho del ratón en una visualización y seleccione

Convertir visualización.2. Seleccione un tipo de visualización nuevo.3. Para conservar las propiedades que tienen el mismo ID y el mismo tipo, en

Propiedades de visualización pulse el botón de selección Conservarpropiedades de visualización existentes.

4. Para utilizar solamente las propiedades predeterminadas del tipo devisualización al que va a convertir, en Propiedades de visualización pulse elbotón de selección Utilizar nuevas propiedades predeterminadas devisualización.

5. Pulse Aceptar.


Capítulo 7. Listas

Utilice los informes de lista para mostrar información detallada de la base dedatos, como listas de productos o listas de clientes.

Un informe de lista es un informe que muestra los datos en filas y columnas. Cadacolumna muestra todos los valores para un elemento de datos de la base de datoso un cálculo que se basa en los elementos de datos de la base de datos.

Los informes de lista incluyen automáticamente un resumen global en una fila depie de página. Se utiliza el resumen predeterminado.

Puede especificar si se añadirá automáticamente un resumen de agregado globalen el pie de lista y un resumen para cualquier grupo de la lista seleccionandoComportamiento de grupo automático y de resumen para listas en las opcionesde IBM Cognos Workspace Advanced. Se utiliza la agregación predeterminada deacuerdo con lo especificado en el origen de datos de la empresa. Para obtener másinformación, consulte: “Opciones de informe” en la página 29.Tareas relacionadas:“Resumen de los datos relacionales” en la página 120Resuma los datos de los informes para obtener el total, el recuento, el promedio, elmínimo, el máximo, etc.“Resumen de datos dimensionales” en la página 154Resuma los datos de los informes para obtener el total, el recuento, el promedio, elmínimo, el máximo, etc.“Conversión de una lista en una tabla de referencias cruzadas” en la página 54Convierta una lista en una tabla de referencias cruzadas para visualizar los datosdesde una perspectiva distinta.

Agrupación de datosAgrupe los elementos de datos en un informe de lista para eliminar valoresduplicados. Por ejemplo, tiene un informe que muestra productos adquiridos. Paracada producto, también se muestra el tipo de producto. Para que en la lista sólo semuestre una instancia de cada tipo de producto, puede aplicar una agrupación a lacolumna Tipo de producto.

Figura 39. Ejemplo de informe de lista


La agrupación de una columna da lugar a que ésta se mueva automáticamente a laizquierda para convertirse en la primera columna. La agrupación de una columnaposterior moverá ésta hacia la izquierda, hasta colocarla a continuación de laúltima columna agrupada. Cuando desagrupa una columna, ésta se mueve hacia laderecha, hasta colocarse a continuación de la última columna agrupada.

Después de haber agrupado una columna, podrá moverla a cualquier otraubicación del informe.

Además de agrupar, puede especificar el orden de clasificación de los elementos dedatos. En las listas, puede ordenar los elementos de datos de los grupos así comolos elementos que no están agrupados. En las tablas de referencias cruzadas, puedeordenar los elementos de filas y columnas.

Procedimiento1. Pulse la columna en la que desea agrupar.

Puede pulsar la cabecera de la columna o en una de las celdas de la columna.

Consejo: Para realizar varias agrupaciones a la vez, utilice Ctrl+botón del ratóno Mayús+botón del ratón.

2. Pulse el botón Agrupar/Desagrupar .Tareas relacionadas:“Ordenación de datos relacionales” en la página 122Puede ordenar los elementos para verlos en el orden que prefiera.“División de datos en secciones” en la página 184Cree secciones en un informe para mostrar una lista, gráfico, visualización o tablade referencias cruzadas independientes para un elemento de datos.


Capítulo 8. Exploración de datos relacionales

Los datos relacionales se representan mejor mediante listas. Estos datos seorganizan en IBM Cognos Workspace Advanced mediante elementos de consulta.

En los informes relacionales, los datos se resumen mediante el uso de cabeceras ypies de página en listas, funciones de resumen, resúmenes de miembros y laagregación de detalles. En los informes relacionales los datos se seleccionanmediante filtros de resumen o de detalle.

IBM Cognos Query Studio también permite trabajar con datos relacionales.

Uso de cálculos relacionalesLa inserción de un cálculo complementa los datos del informe, pues se obtieneinformación adicional del origen de datos. Por ejemplo, supongamos que crea uninforme de facturación y desea ver el importe total de las ventas de cada productopedido. Cree una columna calculada que multiplique el precio del producto por lacantidad pedida.

Puede crear cálculos en el editor de expresiones, mediante la utilización defunciones.

Si un cálculo se utiliza en varios informes, o si lo utilizan distintos autores deinformes, solicite al modelador que cree el cálculo como objeto independiente en elmodelo e inclúyalo en el paquete correspondiente.

Orden de resolución de cálculos

Cuando los cálculos de las filas y columnas de un informe forman unaintersección, los cálculos se efectúan en el orden siguiente:v Suma o restav Multiplicación o divisiónv Agregación (resumen)v Funciones aritméticas restantes: absoluto, redondeo, redondeo a la baja,

promedio, mínimo, máximo, medio, recuentov Porcentaje, porcentaje de diferencia (crecimiento) o porcentaje del totalv Clasificación, cuartil, cuantil o percentil

Si ambos cálculos tienen la misma prioridad, por ejemplo si ambos son funcionesde empresa, el cálculo de la fila tiene prioridad.

Si dispone de los permisos necesarios, puede abrir el informe en IBM CognosReport Studio y reemplazar el orden de prioridad cambiando la propiedad Ordende resolución. Para obtener más información, consulte la publicación IBM CognosReport Studio Guía del usuario.


Limitaciones de los cálculos

Utilice sólo las expresiones y las funciones que están disponibles en IBM CognosWorkspace Advanced y siga su sintaxis. Para obtener resultados óptimos, no creecálculos ni resúmenes basados en otros cálculos que se han creado en ReportStudio.

Existen comprobaciones mínimas de los cálculos. Si el cálculo que desea aplicarutiliza una expresión no válida, puede que los resultados del informe contenganvalores no esperados.

Además, debe definir los resúmenes de miembros de la siguiente manera:

función_resumen (medida_actual within set referencia_conjunto)

donde referencia_conjunto es un nivel o conjunto insertado desde la pestaña Origen

.

A menos que se necesite algo distinto, utilice función_resumen como función deagregación. Si utiliza una función de resumen explícita, es posible que tengaproblemas con medidas y miembros de dimensión de cuenta o escenario (como elmargen de beneficio o el recuento Distinct, entre otros) que dispongan de reglas deresumen complejas o de miembros que no se resumen.

Vea sus datos y confirme con el propietario del cubo si el reemplazo de laagregación automática resulta seguro.

Debido a estas limitaciones, puede que los resúmenes y cálculos no proporcionenresultados fiables. Puede que, para su comodidad, necesite crear informes en losque exista una intersección de los resúmenes de filas y de las columnas demiembros calculados. En estos informes, las intersecciones pueden contener valoresinesperados. Por otra parte, los cálculos de fila a los que se aplica la interseccióncon los agregados de columna mediante la utilización de la función de agregadoson seguros, pues el cálculo que se realiza se basa en valores resumidos fiables.

Si necesita crear expresiones más complejas, utilice Report Studio.

Creación de un cálculo sencilloPuede seleccionar elementos del informe y crear cálculos sencillos. Además decálculos aritméticos sencillos, puede realizar cálculos numéricos, de cadena, defecha y hora y de intervalo.

En la siguiente tabla se describen los cálculos numéricos disponibles.

Tabla 10. Descripciones de los cálculos numéricos

Cálculo Descripción

- elemento de datos Cuando selecciona un elemento de datosnuméricos, inserta el valor negativo delvalor actual.

Absoluto Para los elementos de datos numéricos,inserta el valor absoluto.


Tabla 10. Descripciones de los cálculos numéricos (continuación)


Redondeo Para los elementos de datos numéricos,inserta un número redondeado al entero máscercano.

Redondeo al alza Para los elementos de datos numéricos,inserta un número redondeado al entero máscercano.

Redondeo a la baja Para los elementos de datos numéricos,inserta un número redondeado al entero máscercano al cero.

Resumen Resume todos los valores de una jerarquía.

% Calcula el valor del primer elementoseleccionado como porcentaje del segundoelemento.

% Diferencia Calcula la diferencia entre dos elementoscomo un porcentaje.

% del total Calcula el valor del elemento comoporcentaje del total para el informe.Nota: Definición de expresión: total(x) /total(total(x) for report)

% de base Toma el primer miembro seleccionado delborde A y el segundo miembro seleccionadodel borde B. El resultado del cálculo de unporcentaje de base compara todos los valoresdel miembro A con el valor de intersecciónde los miembros A y B.Nota: Este cálculo sólo está disponible siselecciona dos miembros de jerarquías ybordes diferentes.

Personalizado Permite especificar un valor al realizar uncálculo aritmético sencillo. Asimismo,también le permite cambiar el orden de losoperandos o escribir un nombrepersonalizado para la nueva fila o columnacalculada.

En la siguiente tabla se describen los cálculos de cadena disponibles.

Capítulo 8. Exploración de datos relacionales 117

Tabla 11. Descripciones de los cálculos de cadena


Eliminar espacios finales Para los elementos de datos de cadena,elimina los espacios adicionales queaparecen a continuación del último carácterde la cadena. Los espacios entre palabras nose eliminan.

En ocasiones, la existencia de espaciosadicionales puede generar resultados noesperados cuando se realiza una ordenación,se aplica un filtro o se lleva a cabo unabúsqueda.

Primeros ? caracteres Para los elementos de datos de cadena,trunca el texto para mostrar sólo el primernúmero de caracteres que especifica.

Últimos ? caracteres Para los elementos de datos de cadena,trunca el texto para mostrar sólo el últimonúmero de caracteres que especifica.

En la siguiente tabla se describen los cálculos de fecha y hora disponibles.

Tabla 12. Descripciones de los cálculos de fecha y hora


Añadir ? años

Añadir ? meses

Añadir ? días

Cuando se selecciona un elemento de datosde fecha u hora, agrega el númeroespecificado de años, meses o días al valorseleccionado.

Años, Mes, Día, Hora, Minutos y Segundos Cuando se selecciona un elemento de datosde fecha u hora, muestra el valor del año,del número del mes, del día en números, dela hora, de los minutos o de los segundos.

En la siguiente tabla se describen los cálculos de intervalo disponibles.

Tabla 13. Descripciones de los cálculos de intervalos


Días Para los elementos de datos de intervalo,como el número de días existente entre dosfechas

Si desea crear un cálculo más avanzado que utilice funciones matemáticas, cree uncálculo de consulta.


Procedimiento1. Seleccione los elementos del informe que desea calcular.

Sugerencia: Pulse Mayús+botón del ratón o Ctrl+botón del ratón paraseleccionar varios elementos.

2. Pulse el botón Insertar cálculo y seleccione el cálculo que desea realizar.

Nota: Sólo aparecerán los cálculos que se aplican a los elementos que haseleccionado.

3. Para cambiar el orden de los operandos o el nombre del elemento calculadoañadido al informe, pulse Personalizar.

Resultados

El cálculo aparecerá como una nueva fila o columna en el informe.

Inserción de un cálculo de consultaPuede insertar un cálculo de consulta en el informe para añadir una nueva fila ocolumna con valores que están basados en un cálculo. Por ejemplo, puede crear uncálculo de consulta denominado Euros que convierta dólares en eurosmultiplicando una medida de dólar existente por un tipo de cambio. puedemostrar Euros a los usuarios finales en otra fila o columna.

Indicadores de calidad de servicio

No todos los orígenes de datos soportan las funciones de la misma forma. Elmodelador de datos puede establecer un indicador de calidad de servicio en lasfunciones para ofrecer una pista visual sobre su comportamiento. Los autores deinformes pueden utilizar el indicador de calidad de servicio para determinar lasfunciones que se utilizarán en el informe. Los indicadores de calidad de servicioson los siguientes:v No disponible (X)

Esta función no está disponible para ningún origen de datos del paquete.v Disponibilidad limitada (!!)

Esta función no está disponible para algunos orígenes de datos del paquete.v Soporte limitado (!)

La función está disponible para todos los orígenes de datos del paquete, perorecibe soporte naturalmente para ese origen de datos, lo cual puede dar comoresultado una disminución del rendimiento y resultados inesperados.

v Sin restricciones (marca de verificación)La función está disponible para todos los orígenes de datos.

Uso de comillas en cadenas literales

Al insertar cadenas literales en una expresión, la cadena deber ir entre comillassimples. Si la cadena contiene un símbolo de comillas, debe modificarse. Porejemplo, si desea insertar la cadena ab'c, deberá escribir 'ab''c'.

Inserción de un cálculo de consultaPuede insertar un cálculo de consulta en el informe para añadir una nueva fila ocolumna con valores que están basados en un cálculo.


Importante: Cuando se crea una expresión para utilizarla en un entorno de doblebyte, como el japonés, los únicos caracteres especiales que pueden utilizarse son loscaracteres ASCII-7 y ~ -- || - $ ¢ £ ¬.

Consejo:

v Para que se muestre u oculte el panel Componentes disponibles, pulse la flechaazul que se encuentra en la parte derecha del panel.

v Para que se muestre u oculte el panel Información, pulse la flecha azul que seencuentra sobre el panel.

v Para copiar y pegar componentes de expresión en el panel Definición de

expresión, puede utilizar el botón Copiar y el botón Pegar .

Procedimiento

1. En la pestaña Caja de herramientas , arrastre Cálculo de consulta alinforme.

2. Escriba un nombre significativo para la expresión en el cuadro Nombre.Por ejemplo, si desea calcular la diferencia entre los ingresos del año 2007 y losingresos del año 2006, como nombre, puede especificar la expresión Ingresos2007 - 2006.

3. En el panel Componentes disponibles, defina el cálculo:v Para añadir elementos de datos que no se muestran en el informe, en la

pestaña Origen , realice una doble pulsación en los elementos de datos.v Para añadir elementos de datos que aparecen en el informe pero no

necesariamente en el modelo, como los cálculos, en la pestaña Elementos de

datos , realice una doble pulsación en los elementos de datos.v Para añadir funciones, resúmenes y operadores, en la pestaña Funciones

, realice una doble pulsación en los elementos.

Consejo: Para filtrar las funciones, los resúmenes y los operadores visibles,

en el panel Componentes disponibles, pulse el botón Filtro y apliqueun filtro por tipo de función, un filtro que indique lo que devuelve lafunción o un filtro que indique sobre lo que debe actuar la función.

Consejo: También puede escribir el cálculo directamente en el cuadroDefinición de expresión. Al escribir los valores de fecha, asegúrese de que elformato de fecha es el correcto para el tipo de base de datos que utiliza.

4. Pulse el botón Validar .Cualquier error de validación que se haya producido aparecerá en la pestañaErrores del panel Información.

Resumen de los datos relacionalesResuma los datos de los informes para obtener el total, el recuento, el promedio, elmínimo, el máximo, etc.

Después de haber añadido filas o columnas de resumen, puede moverlasarrastrándolas a otra ubicación del informe.


También puede utilizar funciones de resumen en los cálculos personalizados.

En la siguiente tabla se definen los resúmenes disponibles.

Tabla 14. Descripción de los tipos de resúmenes para los datos relacionales

Resumen Descripción

Resumen automático Utiliza el resumen predeterminado para elelemento de datos, tal como se especifica enel origen de datos.

Por ejemplo, es muy probable que unelemento de datos que representa númerosde pieza utilice el recuento como resumenpredeterminado.

Total Añade todos los valores, a excepción de losvalores nulos y de los valores que faltan.

Recuento Genera un recuento de todos los valores, aexcepción de los valores nulos y de losvalores que faltan.

Promedio Añade todos los valores y, a continuación,realiza una división entre el número devalores, exceptuando los valores nulos y losvalores que faltan.

Mínimo Selecciona el valor más bajo, sin incluir losvalores nulos y los valores que faltan.

Máximo Selecciona el valor más alto, sin incluir losvalores nulos y los valores que faltan.

Cuando se añaden resúmenes a tablas de referencias cruzadas o gráficos, seutilizan los resúmenes de detalle de forma predeterminada. Un resumen de detalleintenta resumir sólo los datos visibles en la estructura de las tablas de referenciascruzadas o de los gráficos. Si no se sabe con certeza cómo resumir los datos, comocuando un informe incluye anidado ambiguo, el informe no visualiza ningún valor(--) o se produce un error.

Procedimiento1. Pulse la fila o columna que desea resumir.

2. En la barra de herramientas, pulse el botón Resumir y seleccione un tipode resumen.El resumen aparece como una fila o una columna nuevas.

3. Para cambiar la etiqueta del resumen, pulse con el botón derecho del ratón enla etiqueta y escriba el nuevo nombre, como Total (Ventas de febrero).Sugerencia: Para eliminar un resumen, seleccione la etiqueta de resumen y

pulse el botón Suprimir .Conceptos relacionados:


“Uso de cálculos relacionales” en la página 115La inserción de un cálculo complementa los datos del informe, pues se obtieneinformación adicional del origen de datos. Por ejemplo, supongamos que crea uninforme de facturación y desea ver el importe total de las ventas de cada productopedido. Cree una columna calculada que multiplique el precio del producto por lacantidad pedida.

Ordenación de datos relacionalesPuede ordenar los elementos para verlos en el orden que prefiera.

De forma predeterminada, IBM Cognos Workspace Advanced recupera loselementos en el orden definido en el origen de datos. Es posible que los orígenesde datos relacionales no siempre tengan un orden definido. El modelador de datosdefine las opciones de ordenación del modelo. Para obtener más información sobreel modelado de datos, consulte IBM Cognos Framework Manager Guía del usuario.

Procedimiento1. Seleccione la columna o la fila que desee ordenar.

2. Pulse el icono de ordenación .3. En Ordenar en diseño, pulse Ascendente o Descendente.

Consejo: Para eliminar un orden de clasificación, pulse en No ordenar.

Ordenación de varias filas o columnas y columnas agrupadasSi ordena más de una fila o columna, puede cambiar el orden en el que se colocan.También puede ordenar columnas agrupadas en una lista.

Procedimiento1. Seleccione una columna o una fila.

2. Pulse el icono de ordenación y pulse Editar ordenación de diseño.3. Para ordenar una columna de lista dentro de un grupo, haga lo siguiente:

a. En el panel Grupos, en la carpeta Grupos, expanda la carpeta de lacolumna agrupada.

b. En el panel Elementos de datos, arrastre los elementos de datos que deseaordenar a la carpeta Lista para ordenar. También puede arrastrar elementosde datos desde la carpeta Lista para ordenar detalles.

c. Pulse el botón Orden de clasificación para especificar un ordenascendente o descendente.

4. Para cambiar el orden de clasificación de varias columnas, en el panel Grupos,cambie el orden de las columnas en la carpeta Lista para ordenar de un grupoo en la carpeta Lista para ordenar detalles.

Consejo: Añada elementos a la carpeta Lista para ordenar detalles paraordenar elementos que no estén incluidos en un grupo.

Tareas relacionadas:


“Agrupación de datos” en la página 113Agrupe los elementos de datos en un informe de lista para eliminar valoresduplicados. Por ejemplo, tiene un informe que muestra productos adquiridos. Paracada producto, también se muestra el tipo de producto. Para que en la lista sólo semuestre una instancia de cada tipo de producto, puede aplicar una agrupación a lacolumna Tipo de producto.

Ordenación de listas según un elemento de datos no incluidoen el informe

Puede ordenar las columnas de una lista utilizando un elemento de datos del árbolde origen y según un elemento de datos no incluido en la lista.

Por ejemplo, una lista muestra todos los productos de la línea de producto. Deseaordenarlos por coste de producción sin tener que añadir el importe del coste deproducción en el informe.

Para orígenes de datos relacionales, puede utilizar medidas y elementos de

consulta para la ordenación.

Para orígenes de datos dimensionales, puede utilizar medidas y nivelespara la ordenación.

Procedimiento1. Seleccione una columna.

2. En la pestaña Origen , pulse el botón derecho del ratón en la medida,elemento de consulta o nivel, y pulse Ordenar para informe.

3. En la columna Elementos de datos, mueva el elemento de datos a Lista paraordenar detalles en la columna Grupos.

4. Pulse el icono Orden de clasificación para especificar un orden ascendenteo descendente.

Asignación de formato a datos relacionalesSe puede asignar un formato a los datos de un informe con el fin de facilitar sulectura. Por ejemplo, puede mostrar todos los valores de fecha en el orden año,mes y día. Si no especifica ningún formateo, los datos se formatean conforme a laspropiedades establecidas en el modelo. Si no se han establecido las propiedades enel modelo, se formatearán los datos en función de los formatos establecidos por elestándar Caracteres internacionales Unicode (International Components forUnicode).

También puede formatear los datos en función de una condición.

Los formatos de datos no se aplican en las salidas de informes XML ni de textodelimitado (CSV).

Procedimiento1. En el área de trabajo, pulse con el botón derecho en un elemento de datos y en

Estilo, Formato de datos.


Consejo: También puede utilizar el botón Formato de datos de la barra deherramientas de estilo.

2. En el cuadro Tipo de formato, pulse un tipo de formato.Las propiedades que puede establecer para el tipo de formato seleccionadoaparecen en el cuadro Propiedades.

3. Establezca las propiedades que desee.En las propiedades en las que escriba metacaracteres que representen ciertostipos de información, como DD-MM-AAAA para fechas, los metacaracteresnecesarios estarán en función del idioma de creación especificado en el informe.Si especifica un valor en la propiedad Modelo, el resto de las propiedades deformateo se ignorarán exceptuando las siguientes:v Caracteres de los valores que faltan

v Caracteres con valor cero

v Trama para números negativos

Tenga en cuenta que algunas propiedades son dependientes del entorno local.

Resultados

Se aplican las propiedades de formateo de datos. Si un elemento de datos contienevalores en varias monedas, pero sólo define el formato de un subconjunto de éstas,se les aplicará el formato predeterminado del entorno local en la que se estétrabajando a los valores que no tengan un formato especificado.Conceptos relacionados:“Soporte de contenido bidireccional” en la página 187Puede crear informes que den soporte a contenido bidireccional. Puede especificarla dirección de texto base, el formato de los dígitos y la dirección del contenedor.

Especificación del número de decimales en los númerosCuando se especifica el número de decimales, IBM Cognos Business Intelligenceutiliza el modo de redondeo predeterminado del estándar IEEE 754, conocidocomo redondeo "half even". Con el redondeo "half even", los números seredondean al valor más cercano al valor truncado, a menos que los valorestruncados sean equidistantes, en cuyo caso se selecciona el último valor de undígito par, de la forma siguiente:v Si el dígito que va después de la coma es mayor que 5, se redondea hacia arriba.v Si el dígito que va después de la coma es menor que 5, se redondea hacia abajo.v Si el dígito que va después de la coma es un 5, se redondea hacia abajo si el

dígito anterior es un número par y hacia arriba si es un número impar.Por ejemplo, el número 78,5 se redondea a 78, mientras que 73,5 se redondea a74.

Además, si el número máximo de cifras de decimales es menor que el número realde cifras decimales en el número, el número se redondea a la máxima cifra dedecimales.

Propiedades dependientes del entorno localIBM Cognos Workspace Advanced contiene una amplia biblioteca de propiedadespersonalizadas adaptadas a los usuarios de distintas regiones que hablan idiomasdistintos. Por ejemplo, si un modelador especifica que un determinado elemento dedatos es una moneda, sólo se debe especificar el símbolo de moneda adecuado.


Cuando se crean informes, Cognos Workspace Advanced adapta automáticamenteel formato de los números de moneda a cada usuario en función del idioma delcontenido especificado en IBM Cognos Connection.

Cuando los modeladores o los autores de informes especifican propiedades, estaspropiedades reemplazan las preferencias de usuario y se corre el riesgo de crear unformateo incoherente para los usuarios de otras culturas. Por lo general, es muchomás sencillo y seguro permitir que Cognos Workspace Advanced aplique elformateo. Por ejemplo, para el tipo de formato de fecha, el separador de fecha serepresenta con caracteres diferentes en función de la región. Si especifica unseparador de fecha, puede confundir a los usuarios de otras regiones.

Las siguientes propiedades de formateo de datos dependen del entorno local:v Posición del símbolo de moneda

v Separador de fecha

v Orden de fechas

v Tipo de calendario

v Separador de hora

v Mostrar símbolos AM / PM

v Reloj

v Símbolo decimal

v Posición del signo negativo

v Separador de miles

v Tamaño de grupo (dígitos)

v Tamaño de grupo secundario (dígitos)

v Caracteres de los valores que faltan


v Modelo


Formato de los dígitos en gráficosAl trabajar con contenido bidireccional, no puede especificar el formato de losdígitos en el nivel de gráfico. Puede especificar el formato de los dígitos para losobjetos de los gráficos.

Para saber cómo se aplica el formato de los dígitos a los gráficos, debe saber quéobjetos de los gráficos se consideran texto y cuáles valores numéricos.

La siguiente lista describe los objetos de gráfico que se consideran texto.v título de gráficov Subtítulov Pie de páginav notasv elemento de leyendav título de leyendav etiqueta de regresiónv etiqueta de marcadorv etiqueta de imagen de fondov títulos de ejes


v etiquetas discretas de eje (por ejemplo, etiqueta de eje de categoría, eje x)v etiquetas de línea base

La siguiente lista describe los objetos de gráfico que se consideran valoresnuméricos.v etiqueta de eje numérico (por ejemplo, etiqueta de eje de medida, eje y)v valores numéricos que aparecen en la leyenda (puede seleccionar mostrar el

primer valor, el último, el máximo y el mínimo para cada elemento de lasleyendas)

v valores numéricos que aparecen en el gráfico

La siguiente lista describe las distintas opciones de formato de los dígitos y cómose aplica el formato de los dígitos a los gráficos.v Las opciones de formato de los dígitos para los objetos de texto, que son los

títulos, los pies de página y las etiquetas, son Predeterminado, Ninguno,Nacional y Contextual. Las opciones de formato de los dígitos para los valoresnuméricos son Predeterminado, Ninguno y Nacional. No hay opción Contextualpara los valores numéricos.

v De forma predeterminada, el formato de los dígitos no se aplica a los númerosque aparecen en un objeto que se considera texto. Por ejemplo, si un gráficomuestra datos de año en el eje x y el idioma del contenido especificado en IBMCognos Connection es el árabe (Egipto), no se aplica el formato de los dígitosporque la etiqueta del eje x se considera una cadena.

La siguiente lista describe el comportamiento del formato de los dígitospredeterminado para los gráficos cuando el idioma del contenido es el árabe(Egipto).v Los valores numéricos que tienen un formato específico, como por ejemplo

decimal o moneda, se visualizan como arábigo-índicos.v Excepto para los gráficos de matriz, las etiquetas de eje numéricas para los

gráficos se visualizan en dígitos europeos.Esto es debido a la forma en que los gráficos se representan. El motor utilizadopara representar los gráficos no realiza ningún formateo para las etiquetas de ejenuméricas. No se pasa información de entorno local, y por consiguiente lasetiquetas se visualizan como dígitos europeos. Para visualizar las etiquetas comoarábigo-índico, seleccione la opción Nacional de formato de dígitos.Los gráficos de matriz se representan utilizando el estándar Caracteresinternacionales Unicode (International Components for Unicode, ICU) para darformato a los números. Se pasa información de entorno local y se da formato alos números en consecuencia. Por ejemplo, cuando el idioma del contenido esárabe (Egipto), ICU muestra los números como arábigo-índicos.

v Los números dentro de las etiquetas de texto se visualizan tal cual. Es decir, nose aplica ningún formato de dígitos.

La siguiente lista describe el comportamiento del formato de los dígitospredeterminado para los gráficos cuando el idioma del contenido es el tailandés.v Los valores numéricos que tienen un formato específico, como por ejemplo

decimal o moneda, se visualizan como dígitos europeos.v Los números dentro de las etiquetas de texto se visualizan tal cual. Es decir, no

se aplica ningún formato de dígitos.


Filtrado de datos relacionalesUtilice filtros para eliminar de los informes los datos no deseados. Los datos sólose muestran en el informe si se ajustan a los criterios del filtro. Cuando se trabajacon orígenes de datos relacionales, los datos que se seleccionan determinan lasopciones de filtrado que estarán disponibles.

Puede combinar dos o más filtros para obtener un filtro complejo, crear un filtro decontexto y crear filtros de valores mejores o peores.

Si filtra valores que son números de coma flotante, puede que el filtrado genereresultados imprecisos debido al redondeo o al truncamiento de datos. Puede quelos números de coma flotante aparezcan en el informe de forma distinta a cómo sealmacenaron en el origen de datos. Para garantizar la obtención de resultadosexactos, en los criterios de filtrado deberán tenerse en cuenta los problemas que elredondeo puede generar.

De forma predeterminada, los filtros para medidas se aplican tras la agregaciónautomática. Puede cambiar este comportamiento de los filtros, es decir, si han deutilizarse antes o después de la agregación, mediante la utilización de la opciónEditar filtros.

También puede utilizar filtros para suprimir celdas nulas de los informes. Lautilización de filtros garantiza que los cálculos tengan en cuenta la supresión. Sidesea realizar cálculos antes de que se aplique la supresión, utilice la opciónSuprimir.

Procedimiento1. Seleccione el elemento de datos al que desea aplicar el filtro.

Consejo: Si ha seleccionado dos o más elementos, puede aplicar el filtromediante la utilización de un rango.

2. Pulse el icono de filtro .3. Seleccione una condición de filtro en la lista.4. Pulse Aceptar.Conceptos relacionados:“Estilos de informes relacionales y dimensionales” en la página 19En IBM Cognos Workspace Advanced puede crear informes mediante la utilizaciónde un estilo de informes relacionales o bien dimensionales, en función del tipo deorigen de datos que utiliza.Tareas relacionadas:“Supresión de celdas vacías en informes dimensionales” en la página 153Los datos difusos pueden dar como resultado que las tablas de referenciascruzadas muestren celdas vacías. Por ejemplo, una tabla de referencias cruzadas decorrespondencias entre empleados y productos puede dar como resultado muchasfilas vacías para la medida de ingresos si los empleados no venden esos productos.

Creación de un filtro personalizadoCree filtros personalizados cuando los valores que desea utilizar en las condicionesdel filtro no aparecen en el informe.


Puede utilizar filtros para crear solicitudes en el informe. Las solicitudesproporcionan preguntas que ayudan a los usuarios a personalizar la informacióndel informe con el fin de adaptarlo a sus necesidades. Por ejemplo, puede crearuna solicitud de forma que los usuarios puedan seleccionar una región. En elinforme, sólo se recuperarán y mostrarán los datos de la región especificada.



2. En la barra de herramientas, pulse el icono de filtrado .3. Pulse Crear filtro personalizado.4. En Condición, seleccione el tipo de condición deseada.5. Opcional: Escriba en el cuadro Palabras clave el valor que se buscará. También

puede pegar una lista de valores de una hoja de cálculo en el cuadro Palabrasclave. Opcionalmente, puede modificar los criterios de búsqueda pulsando enla flecha junto al botón Palabras clave. A continuación, pulse Buscar.

6. Opcional: Si crea informes sobre datos relacionales, puede aplicar más filtrosbasados en texto.a. Para seleccionar los valores de elemento de datos específicos para la

condición de filtro, en el cuadro Valores pulse Valores específicos yseleccione los valores por los que desea filtrar.

Consejo: Puede buscar valores escribiendo una cadena en el cuadroPalabras clave. Pulse la flecha situada junto a Buscar y seleccione elparámetro de búsqueda que desea utilizar. Si selecciona Usar la tecla deTabulación como delimitador de palabras clave, puede agregar unseparador en el cuadro Palabras clave solamente al copiar y pegar unseparador(o la serie en la que desea buscar con un separador en la misma),desde otra aplicación como Área de notas.

b. Para filtrar valores en función de un patrón, en el cuadro Valores, pulseEmpieza por, Termina con, Contiene o Coincide con patrón SQL y escribael patrón en el cuadro Valor.Con la opción Coincide con patrón SQL puede filtrar los valores mediantela sintaxis SQL estándar para crear un patrón soportado por SQL. Puedeutilizar un signo de porcentaje (%) para sustituirlo por cero o más caractereso un guión bajo (_) para sustituirlo por un solo carácter. Por ejemplo, elpatrón '%a_b_c%' devuelve todos los valores que contienen la secuencia 'a,un carácter, b, un carácter, c' en cualquier lugar de la cadena.Si desea buscar patrones que incluyan los caracteres '%' o '_', especifique uncarácter de escape en el cuadro Carácter de escape (opcional). El valor debeser un solo carácter. Si se especifica, cada aparición del carácter de escapehace que el siguiente carácter se considere texto y no un carácter especial.Por ejemplo, si especifica '\' como carácter de escape, al escribir TEST\% enel cuadro Valor se busca la cadena 'TEST%' en lugar de una cadena quecomience por 'TEST' seguido de otros caracteres. De forma similar, si escribeTEST\\\% se buscan cadenas que comiencen por 'TEST\%'.Puede especificar si la condición del filtro distingue o no entre mayúsculasy minúsculas. Un filtro que distingue entre mayúsculas y minúsculassolamente se aplica si el origen de datos da soporte al filtrado que distingueentre mayúsculas y minúsculas.


Nota: Cuando un filtro basado en un patrón se convierte en una solicitud, alos usuarios se les solicita que especifiquen un patrón cuando el informe seejecuta.

7. En Valores, seleccione los valores que desee. Si filtra datos numéricos,seleccione el tipo de condición de filtro que desea crear: Valores específicos,Comparación o Rango.

8. Si desea que los usuarios reciban una solicitud cuando ejecuten el informe,marque la casilla de verificación Solicitar valores cuando el informe se ejecutaen el visor.

9. Si desea que el filtro incluya valores nulos, seleccione la casilla de verificaciónIncluir valores que faltan (NULOS).

Creación de grupos personalizados relacionalesCree grupos personalizados para clasificar elementos de datos existentes en gruposque sean significativos.

Puede utilizar grupos personalizados para convertir valores números en categoríasmás amplias. Por ejemplo, puede desglosar los resultados de ventas en lascategorías bajos, medios o altos. O bien, puede reducir el número de valores engrupos más pequeños y significativos. Por ejemplo, puede cambiar una lista deempleados en grupos o departamentos diferentes.

Cuando cree grupos personalizados en una lista, se añadirá una nueva columna alinforme, con el nombre elemento de datos (Personalizado). Puede utilizar esta nuevacolumna para agrupar u ordenar el informe. Si desea mostrar sólo los nuevosgrupos, puede suprimir la columna original.

Procedimiento1. Pulse la columna que desee agrupar y, en el menú Datos, pulse Calcular >

Definir grupos personalizados.

Consejo: Puede pulsar la cabecera de la columna o en una de las celdas de lacolumna.

2. Pulse el icono Nueva entrada de grupo .3. Para agrupar por los valores seleccionados, pulse Nuevo grupo de selección de

valores, escriba un Nuevo nombre de grupo, seleccione los valores necesariosen el cuadro Valores y mueva los valores al cuadro Valores seleccionados.

4. Para agrupar por rango de valores, pulse Nuevo grupo de rangos, escriba unNuevo nombre de grupo y entre los valores correspondientes a Desde y Hasta.

5. Si no desea que aparezca un nombre de grupo para los valores restantes,seleccione No mostrar los valores restantes. Si pulsa esta opción, se generaránceldas vacías para los valores restantes.

6. Si desea que el nombre de grupo de los valores restantes coincida con cadavalor, seleccione Utilizar cada valor restante como nombre de grupo.

7. Si desea especificar su propio nombre de grupo para todos los valoresrestantes, seleccione Agrupar valores restantes en un único grupo y escriba elnombre que desea utilizar.

8. Si está añadiendo grupos personalizados a una lista, en Nuevo nombre delelemento de datos, seleccione el nombre del elemento de datos predeterminadoo escriba un nuevo nombre de elementos de datos.


Combinación de las condiciones de filtroPuede combinar dos o más condiciones de filtros para realizar un filtrado máscomplejo. Los filtros combinados le permiten crear condiciones compuestas que seagrupen con condiciones AND u OR.

Por ejemplo, desea filtrar las columnas de línea de producto y año de un informe.Los datos específicos que desea recuperar son la cantidad de equipos de acampadavendidos en 2010 y la cantidad de equipos de golf vendidos en 2009. Para ello,debe crear un filtro complejo que combine varias condiciones de filtros.

Procedimiento

1. En la barra de herramientas, pulse el icono de filtrado .2. Pulse Editar filtros.

3. Pulse el botón Nuevo , seleccione Combinado y pulse Aceptar.4. En la ventana Crear filtro, seleccione el elemento de datos al que desea

aplicar el filtro y pulse Aceptar.5. En Condición, seleccione el tipo de condición deseada.6. En Valores, seleccione los valores que desee. Si filtra datos numéricos,

seleccione el tipo de condición de filtro que desea crear: Valores específicos,Comparación o Rango.

7. Si desea que los usuarios reciban una solicitud cuando ejecuten el informe,marque la casilla de verificación Solicitar valores cuando el informe seejecuta en el visor.


9. Pulse el operador que aparece entre los filtros, y en AND, OR o NOT paracombinarlos.

10. Pulse el botón de condición nueva , y especifique una segunda condiciónde filtro.


Filtrado basado en los elementos de datos no incluidos en elinforme

Puede crear un filtro empleando un elemento de datos del árbol de origen que noesté incluido en el informe.

Por ejemplo, una tabla de referencias cruzadas muestra los ingresos por ventas detoda la línea de producto durante un año. Desea filtrar la tabla de referenciascruzadas de modo que muestre los ingresos correspondientes a un solo país oregión, y que no aparecen en el informe.

Para orígenes de datos relacionales, puede utilizar medidas y elementos de

consulta para el filtrado.


Procedimiento1. Seleccione el contenedor de datos (lista, tabla de referencias cruzadas o gráfico)

o el elemento de datos dentro del contenedor que desea filtrar.

2. En la pestaña Origen , pulse el botón derecho del ratón en la medida,elemento de consulta o nivel, y pulse Filtrar para informe.

3. En Condición, seleccione el tipo de condición que desea.4. Opcional: Si crea informes sobre datos relacionales, puede aplicar más filtros

basados en texto.a. Para seleccionar los valores de elemento de datos específicos para la



b. Para filtrar valores en función de un patrón, en el cuadro Valores, pulseEmpieza por, Termina con, Contiene o Coincide con patrón SQL y escribael patrón en el cuadro Valor.Con la opción Coincide con patrón SQL puede filtrar los valores mediantela sintaxis SQL estándar para crear un patrón soportado por SQL. Porejemplo, el patrón '%a_b_c%' devuelve todos los valores que contienen lasecuencia 'a, un carácter, b, un carácter, c' en cualquier lugar de la cadena.Puede especificar si la condición del filtro distingue o no entre mayúsculasy minúsculas. Un filtro que distingue entre mayúsculas y minúsculassolamente se aplica si el origen de datos da soporte al filtrado que distingueentre mayúsculas y minúsculas.



Consejo: Si filtra los datos de texto y desea utilizar su propio valor, en Valor

seleccionado pulse el botón Nuevo y especifique el valor.6. Si desea que los usuarios reciban una solicitud cuando ejecuten el informe,

marque la casilla de verificación Solicitar valores cuando el informe se ejecutaen el visor.


Edición de filtrosPuede especificar si los filtros han de ser obligatorios o bien si han de aplicarseantes o después de la agregación automática.


Procedimiento

1. En la barra de herramientas, pulse el botón Filtrar .2. Pulse Editar filtros.

3. Para editar un filtro actual, selecciónelo y pulse el botón de edición .

Sugerencia: Pulse el botón Nuevo para añadir nuevos filtros.4. Para especificar si el filtro es obligatorio o no, en el cuadro Uso, seleccione una

opción.5. Para especificar si los filtros han de aplicarse antes o después de la agregación

automática, en el cuadro Aplicación, seleccione una opción.

Eliminación de filtrosPuede eliminar un solo filtro o todos los filtros del informe si ya no los necesita.

Procedimiento

1. En la barra de herramientas, pulse el icono de filtrado .2. Para eliminar todos los filtros del informe, pulse Eliminar todos los filtros.3. Para eliminar un solo filtro, pulse Editar filtros.

4. Seleccione el filtro que desea eliminar y pulse el icono Suprimir .

Supresión de celdas vacías en informes relacionalesLos datos difusos pueden dar como resultado que las tablas de referenciascruzadas muestren celdas vacías. Por ejemplo, una tabla de referencias cruzadasque muestra empleados y productos con una medida de los resultados en celdasvacías cuando el empleado no vende el producto.

Puede suprimir filas, columnas o filas y columnas en función de los valores dedivisión por cero, los valores que faltan y los valores de desbordamiento. Lasupresión de filas y columnas sin datos proporciona una vista más precisa delinforme.

IBM Cognos Workspace Advanced realiza cálculos antes de aplicar la supresión. Sitiene varias tablas de referencias cruzadas o gráficos, debe seleccionar uno a fin deacceder a las opciones de supresión.

El acceso a la característica de supresión depende de los valores del componentede modelado, IBM Cognos Transformer, Framework Manager e IBMCognos Administration.

Procedimiento

1. En el menú Datos, pulse en Suprimir y pulse en Opciones de supresión.2. En Suprimir, seleccione las secciones que desee suprimir.3. En Suprimir lo siguiente, seleccione los valores que desee suprimir.


Limitaciones al aplicar un formateo a celdas vacías enorígenes de datos SAP BW

Cuando se trabaja con orígenes de datos SAP BW, si el administrador del servidorSAP BW ha configurado un formateo personalizado para las celdas vacías en elservidor SAP BW, este formato personalizado no aparecerá en los informes de IBMCognos Business Intelligence. Póngase en contacto con el administrador paraconfigurar el formateo de las celdas vacías en IBM Cognos BI.

Ejemplo: suprimir ceros de las filas y columnas de un informeexistente

Supongamos que es un creador de informes en la Compañía Ejemplo Viaje deAventuras, una compañía dedicada a la venta de material deportivo, y que hacreado un informe que compara los datos del año en curso con los datos del añopasado, pero desea suprimir los ceros del informe para hacer que sea más conciso.Para establecer el nivel de supresión, deberá utilizar la herramienta de supresiónde ceros.

Procedimiento1. Abra el informe Balance de la Compañía Ejemplo Viaje de Aventuras del 31 de

diciembre de 2012.

2. En el menú Datos, pulse en Suprimir y pulse en Opciones de supresión.3. En Suprimir lo siguiente, pulse Filas y columnas.4. En Suprimir el siguiente tipo de valores, active la casilla de verificación

Valores cero.5. Ejecute el informe.

Se ocultarán las filas y columnas que contengan ceros.

Figura 40. Balance con supresión de ceros aplicada en filas y columnas


Capítulo 9. Exploración de datos dimensionales

Entre los orígenes de datos dimensionales se incluyen OLAP y los orígenes de


En el caso de orígenes de datos de modelos dimensionales y mixtos, puede ver

todo el árbol de datos pulsando el icono Ver árbol de metadatos en la

pestaña Origen del panel de contenido. Puede cambiar al árbol quesolamente contiene datos dimensionales pulsando el icono Ver árbol de miembros

.

Nota: Los nombres de los niveles y los miembros de una dimensión proceden delmodelo. El modelador debe proporcionar nombres significativos.1. Paquete

Los paquetes son subconjuntos de un modelo que contienen elementos que sepueden insertar en un informe.

2. DimensiónLas dimensiones son grupos grandes de datos descriptivos acerca de unaspecto importante de un negocio, como productos, fechas o mercados.

3. Jerarquía de nivelesLas jerarquías de niveles son grupos específicos dentro de una dimensión. Porejemplo, en la dimensión Años, los datos se pueden organizar en grupos máspequeños, como Años, Mes actual y Mes pasado.

Figura 41. Árbol de datos únicamente dimensional


4. Carpeta de miembrosLas carpetas de miembros contienen los miembros disponibles en una jerarquíao nivel. Por ejemplo, la carpeta Miembros de la jerarquía de niveles Añosincluye todo el contenido de los niveles Año, Trimestre y Mes.

5. NivelLos niveles son posiciones dentro de la jerarquía dimensional que contieneninformación en el mismo orden de detalle y que tienen atributos comunes.Dentro de una jerarquía de niveles puede haber varios niveles, que empiezancon un nivel raíz. Por ejemplo, la jerarquía de niveles Años tiene los siguientesniveles relacionados.

Tabla 15. La jerarquía de niveles Años

Nivel Nombre de nivel Descripción

Raíz Años Es el nivel raíz.

Primero Año Años en el nivel raíz Años. Por ejemplo,2004, 2003 y 2002.

Segundo Trimestre Trimestres de cada año en el nivel Año. Porejemplo, 1ºT 2004, 2ºT 2004, y 3ºT 2004.

Tercero Mes Meses de cada trimestre en el nivelTrimestre. Por ejemplo, Ene, Feb y Mar.

Consejo: La dimensión Medidas contiene las medidas disponibles en el origende datos.

6. Propiedad de miembroLas propiedades de miembro son los atributos que posee cada miembro. Porejemplo, género puede ser una propiedad de todos los miembros de empleado.Para obtener más información, consulte: “Inserción de una propiedad demiembro” en la página 140.

Personalización del árbol de origenAl usar datos dimensionales, puede personalizar la forma de ver los datos en elárbol de origen. Puede seleccionar una vista de todo el árbol de paquetes en la quese muestren dimensiones, jerarquías, niveles, una carpeta de miembros opcional ypropiedades de miembro.

O puede seleccionar una vista de árbol sólo de los miembros, como la de IBMCognos Analysis Studio. Esta vista sólo permite añadir miembros al informe.

Procedimiento

1. Pulse la pestaña Origen .2. Para ver la vista de árbol de sólo los miembros, pulse el botón Ver árbol de

miembros .

3. Para ver todo el árbol de paquetes, pulse el botón Ver árbol de paquetes .


4. Para cambiar lo que está incluido en el árbol, pulse con el botón derecho delratón y seleccione Valores de árbol de paquetes.Utilice el panel Vista previa para seleccionar los valores apropiados.

Cómo insertar un miembroDe forma predeterminada, al insertar miembros del árbol de origen en el informecon IBM Cognos Workspace Advanced, los miembros se insertan con sus hijos ycomo conjuntos. Puede cambiar cómo se insertan los miembros. Por ejemplo,puede insertar un miembro sin sus hijos o insertar sólo los hijos del miembro.

Puede establecer las opciones de informe para insertar los hijos de un miembrocuando realice una doble pulsación en un miembro previamente insertado en elinforme. Puede controlar si los hijos se insertan antes o después, se anidan o si nisiquiera se insertan. Para ello, en el menú Herramientas, pulse Opciones y, acontinuación, seleccione un valor en la pestaña Editar.

Puede establecer el comportamiento predeterminado de los miembros desustitución para que sustituyan nodos individuales, para que sustituyan todo elborde o para que no sustituyan nada. Para ello, en el menú Herramientas, pulseOpciones y, a continuación, seleccione un valor en la pestaña Editar.

Nota: No puede cambiar estos comportamientos de inserción y sustitución demiembros si ha abierto un widget desde un espacio de trabajo de IBM CognosWorkspace para editarlo en Cognos Workspace Advanced. En este caso, al efectuaruna doble pulsación en un miembro, se detalla más y, al sustituir miembros, sesustituye todo el borde.

Al insertar miembros en una tabla de referencias cruzadas, asegúrese de queinserta sólo miembros de la misma jerarquía en uno de los bordes de la tabla. Siinserta miembros de la misma jerarquía en los dos bordes de la tabla de referenciascruzadas, puede obtener resultados inesperados. Por ejemplo, un informe queutilice miembros de años en las filas y de trimestres en las columnas resultará muydifícil de leer ya que las cifras que interesan están repartidas en un área muyamplia con la mayoría de las celdas en blanco.

Los miembros calculados del origen de datos también aparecerán en el árbol deorigen. No obstante, los miembros calculados en los cubos de Microsoft SQL ServerAnalysis Services (SSAS) no aparecerán en la lista de descendientes de la consulta.Si desea que estos miembros calculados aparezcan en un informe o solicitud,deberá insertarlos de forma explícita.

Procedimiento

1. En la pestaña Origen , pulse el botón Insertar miembro con hijos yseleccione cómo han de insertarse los miembros.

2. Si desea insertar miembros individuales en lugar de insertar miembros dentro

de un conjunto, pulse el botón Insertar miembros individuales .3. Realice una de las siguientes acciones:

v Para insertar un miembro por encima o por debajo de otro, arrastre el nuevomiembro por encima o por debajo de una celda.Aparecerá una barra negra parpadeante que indica dónde puede colocar elnuevo miembro.

Capítulo 9. Exploración de datos dimensionales 137

v Para sustituir todo un borde, arrastre el nuevo miembro a la celda quecontiene el miembro que desea sustituir.Aparecerá un cuadro negro parpadeante que indica dónde puede colocar elnuevo miembro.

Búsqueda de un miembroPuede realizar una búsqueda de miembros para encontrar los datos que desearápidamente.

Puede controlar el número de miembros que han de devolverse en una búsquedaespecificando un valor en la opción Límite de recuento de muestra de miembros(en árbol de origen).

Procedimiento

1. En la pestaña Origen , seleccione y pulse con el botón derecho del ratón en

una jerarquía o en un nivel y pulse Buscar.2. En el cuadro Palabras clave, escriba las palabras o caracteres que desea buscar.3. Pulse el parámetro de búsqueda que desea utilizar.4. Para buscar todos los descendientes en lugar de sólo los hijos inmediatos,

active la casilla de verificación Buscar todos los descendientes.Por ejemplo, si al realizar una búsqueda en una jerarquía se activa esta casillade verificación, la búsqueda devolverá los miembros encontrados en todos losniveles de la jerarquía.

5. Pulse Buscar.

Resultados

Los resultados de la búsqueda aparecerán en la estructura jerárquica en la pestaña

Buscar . Puede examinar la jerarquía para explorar los miembros en nivelesinferiores.

Sugerencia: Puede insertar miembros directamente de la pestaña Buscar en uninforme. De este modo, ahorrará tiempo ya que no necesita definir ningún filtro.Por ejemplo, en vez de insertar Línea de producto en la pestaña Origen y añadirun filtro para Equipo de acampada, puede insertar Equipo de acampada en lapestaña Buscar.

Anidamiento de miembrosAl insertar miembros en un informe, puede anidarlos en otra fila o columna con elfin de que el informe sea más fácil de usar. Puede anidar miembros dedimensiones diferentes. También es posible anidar conjuntos.

Por ejemplo, en el siguiente informe, se seleccionaron los trimestres (1ºT y 4ºT) dela dimensión de tiempo y sólo se anidaron para el miembro VA América, que es deotra dimensión.


Cuando se filtran los hijos de conjuntos anidados, el conjunto padre sigueapareciendo en el informe. Para evitar que ocurra esto, filtre sólo el conjunto denivel superior y anide sólo el conjunto completo de descendientes en los nivelesdeseados.

Procedimiento

En la pestaña Origen , arrastre los miembros al área de trabajo.Una barra negra parpadeante indica dónde se puede soltar un elemento.

Inserción de una jerarquíaSe pueden insertar rápidamente jerarquías enteras en un informe.

Cuando se utiliza un cubo de IBM Cognos PowerCube, un cubo de SSAS o unorigen de datos relacionales modelados dimensionalmente, se pueden insertarvarias jerarquías de la misma dimensión en una tabla de referencias cruzadas. Porejemplo, se puede colocar una jerarquía de una dimensión en un borde de la tablade referencias cruzadas y anidar otra jerarquía de la misma dimensión en el mismoborde, en otro borde o en el área Filtro de contexto.

También puede realizar cálculos aritméticos, de porcentajes o de clasificaciónutilizando varias jerarquías.

No se soportan cálculos analíticos ni de resumen que hagan referencia a jerarquíasdiferentes de la misma dimensión, como total, recuento, promedio, mínimo ymáximo. Estos cálculos generan un error OP-ERR-0250.

Procedimiento

1. En la pestaña Origen , arrastre la jerarquía al informe.2. En el cuadro de diálogo Insertar jerarquía, seleccione los miembros que desea

insertar:v Para insertar sólo los miembros raíz de la jerarquía, pulse Miembros raíz.v Para insertar todos los miembros de la jerarquía, pulse Todos los miembros.

Consejo: El valor predeterminado de la propiedad Sangría de nivel detodos los miembros es mostrar la estructura jerárquica al ejecutar el informe.

Figura 42. Tabla de referencias cruzadas que muestra el importe del año en curso de loscuatro trimestres anidados junto a VA América


Inserción de una propiedad de miembroEn el informe puede insertar propiedades de miembro, que son los atributos de unmiembro. Las propiedades de miembro ofrecen información adicional sobre elmiembro. Por ejemplo, un nivel de empleados puede tener una propiedaddenominada género.


En el árbol de datos de la pestaña Origen , las propiedades de miembro se

identifican mediante el icono .

Sólo puede insertar propiedades. No puede agruparlas. No inserte propiedades demiembro en las series o categorías de un gráfico porque, de forma predeterminada,IBM Cognos Report Studio agrupa elementos que están insertados en estas áreas.La agrupación de propiedades de miembro produce un aviso cuando valida elinforme.

Procedimiento

En la pestaña Origen , arrastre la propiedad de miembro al informe.

Creación de un conjunto de miembrosUtilice los conjuntos para agrupar miembros que se relacionan lógicamente con elfin de realizar diversas acciones, como aplicar un formateo, anidar u ordenar.

También es útil crear conjuntos cuando los miembros pueden ser dinámicos a lolargo del tiempo. Por ejemplo, las cuentas hijo de la cuenta total del activo puedencambiar cada año. Si crea un conjunto, no necesitará modificar el informe cada vezque añada o elimine alguna cuenta.

De forma predeterminada, IBM Cognos Workspace Advanced crea conjuntoscuando se añaden miembros a un informe.

Una vez creado un conjunto de miembros, puede añadir o eliminar miembros delconjunto.

Procedimiento

1. En la pestaña Origen , pulse el botón Crear conjuntos para miembrospara alternar entre añadir miembros individuales y crear conjuntos demiembros.

2. Seleccione los elementos que desea incluir en el conjunto y arrástrelos al áreade trabajo.

3. Para añadir o eliminar miembros del conjunto, pulse con el botón derecho delratón en el conjunto y pulse Editar miembros.

Exclusión de miembros de un conjuntoPuede decidir eliminar los elementos individuales que no necesite en el análisis.


Puede excluir uno o más miembros del conjunto original que añadió a su informe,o puede excluir uno o más miembros del conjunto tal como aparece en el informe.

Procedimiento1. Para excluir miembros del conjunto original, pulse los miembros, pulse el icono

Explorar , pulse Excluir miembros y pulse Del conjunto inicial.2. Para excluir miembros del conjunto actual, pulse en los miembros, pulse el

icono Explorar, pulse Excluir miembros y pulse Del conjunto actual.

Consejo: Para editar un conjunto, sin importar si excluye miembros, pulse elicono Explorar y pulse Editar conjunto.

Mover miembros en un conjuntoPuede mover uno o varios miembros desde la parte superior o inferior de unconjunto.

Procedimiento1. Seleccione los miembros que desea mover.

2. Pulse el icono Explorar .

Consejo: También puede pulsar con el botón derecho en los miembrosseleccionados y, a continuación, pulsar Explorar.

3. Pulse Mover miembros y, a continuación, pulse Al principio o Al final.

Resultados

Los miembros se mueven a la parte inferior o superior del conjunto. Puede quetenga que repetir estos pasos para conseguir el orden que desea para losmiembros.

Consejo: Para deshacer el movimiento, pulse el icono Explorar y después pulseEditar conjunto.

Cómo sustituir un miembro o un conjuntoPuede sustituir un miembro individual o un conjunto de miembros por unacombinación de miembros preestablecida.

Puede sustituir un miembro individual o un conjunto de miembros por cualquierade los siguientes:v Sus miembros hijov Miembros de su nivelv Un nuevo conjunto formado por algunos miembros del conjunto originalv Miembros individuales del conjunto que se han separado del conjuntov Una intersección

Procedimiento1. Para sustituir un miembro por sus miembros hijos o un conjunto de miembros

por los miembros hijos del miembro seleccionado, pulse en un miembro, pulse

el botón Explorar , pulse en Sustituir y pulse en Con miembros hijo.


2. Para sustituir un miembro con sus miembros de nivel o un conjunto demiembros con los miembros de nivel del miembro seleccionado, pulse unmiembro, a continuación en el botón Explorar, luego en Sustituir y por últimoen Con miembros de nivel.

3. Para sustituir un conjunto de miembros con uno o varios miembrosindividuales, seleccione los miembros que desea conservar, pulse el botónExplorar, a continuación en Sustituir y por último en Con miembrosindividuales.

4. Para sustituir un conjunto de miembros con un conjunto formado por unospocos miembros, seleccione los miembros que desea que estén en el nuevoconjunto, pulse el botón Explorar, a continuación en Sustituir y por último enCon conjunto de miembros seleccionados.

5. Para sustituir miembros o conjuntos con una intersección, seleccione unmiembro o un conjunto en cada borde de la tabla de referencias cruzadas, pulseel botón Explorar, a continuación en Sustituir y por último en Con intersección(tupla).

Creación de miembros e interseccionesPuede crear miembros individuales o combinaciones de miembros separados delconjunto.

Puede agregar cualquiera de los siguientes elementos a su informe:v Duplicados de miembros individuales separados del conjuntov Miembros hijo de cada uno de los miembros del conjunto como una columna

nuevav Una intersección de dos o más miembros de jerarquías diferentes como una

columna o fila nueva

Procedimiento1. Para crear miembros individuales, seleccione los miembros, pulse el botón

Explorar , pulse en Crear y pulse en Miembros individuales.2. Para añadir miembros hijo, pulse un miembro, a continuación en el botón

Explorar, luego en Crear y por último en Siguiente nivel inferior.3. Para crear una intersección, seleccione los dos miembros de datos que desea

intersecar, pulse el botón Explorar, a continuación en Crear y por último enIntersección (tupla).

Cómo expandir y contraer un miembroPuede expandir un miembro para añadir sus miembros hijo sangrados debajo de élcomo columnas o filas nuevas, y puede contraer los miembros expandidos.

Procedimiento1. Para añadir los miembros hijo de un miembro, pulse en el miembro, pulse el

botón Explorar y pulse en Expandir miembro.Sugerencia: También puede pulsar con el botón derecho del ratón en elmiembro.

2. Para eliminar los miembros hijo del miembro expandido, pulse en el miembro,pulse el botón Explorar y pulse en Contraer miembro.


Compartimiento de conjuntos entre informesCuando trabaja con datos dimensionales, puede compartir un conjunto para queesté disponible para su inclusión en varios informes.

Primero debe crear un conjunto en un informe de tabla de referencias cruzadas deorigen, crear una definición de conjunto compartido y después hacer referencia a élen un informe de destino.

Una definición de conjunto compartido se copia de un informe a otro. Enconsecuencia, la definición del conjunto no debe depender de ningún contexto delinforme de origen. Por ejemplo, debe cumplir los siguientes criterios:v No puede hacer referencia a otros conjuntos compartidos.v No puede hacer referencia a otros elementos de datos.v No puede contener miembros calculados.

No puede cambiar la definición de un conjunto compartido en el informe dedestino. Sin embargo, puede realizar otras operaciones de conjunto en él, comoexcluir un miembro o crear una lista de los 10 mejores.

Procedimiento1. En el informe de tabla de referencias cruzadas de origen, cree un conjunto que

desea compartir.2. Seleccione el conjunto. En el panel Propiedades, en la propiedad Uso

compartido, escriba un nombre y una descripción del conjunto.3. Guarde el informe.

4. En la pestaña Origen , pulse con el botón derecho del ratón en el modelo.Pulse Añadir informe de conjunto compartido.

5. En el cuadro Abrir, seleccione el informe de origen que contiene la definiciónde conjunto compartido. Si no existe, se crea una carpeta denominadaConjuntos compartidos. Se muestra en la parte inferior del árbol de origen.

6. Opcional: Para añadir, suprimir o cambiar el orden de los informes de lacarpeta Conjuntos compartidos , pulse con el botón derecho en la carpeta y,después, en Gestionar informes de conjunto compartido.

7. Cree o abra un informe de destino de tabla de referencias cruzadas que deseeque haga referencia a la definición de conjunto compartido.

8. En la pestaña Origen , abra la carpeta Conjuntos compartidos. Abra elinforme de origen que contiene la definición de conjunto compartido quedesea utilizar.

9. Añada la definición de conjunto compartido en el informe de destino.10. Pulse con el botón derecho del ratón en el informe de destino y pulse Editar

conjunto.11. En el cuadro Definición de conjunto, seleccione el conjunto compartido.

12. Pulse Editar . Se abre la ventana Establecer propiedades de referencia.13. Establezca la propiedad Inclusión.

a. Seleccione Tiempo de ejecución para recuperar las definiciones deconjunto compartido más recientes cada vez que se ejecuta el informe.


b. Seleccione Tiempo de diseño para almacenar la definición de conjuntocompartido en el informe de destino. Esta definición se utilizará hasta quela renueve.

14. Pulse Aceptar y guarde el informe.

Gestión de las referencias a conjuntos compartidosDespués de compartir un conjunto para que esté disponible para su inclusión envarios informes, puede gestionar las referencia a él. También puede copiarlolocalmente.

Puede gestionar las referencias a conjuntos de las siguientes formas:v Cree una copia de un conjunto compartido para utilizarla en un informe.

La conversión en copia de una referencia a un conjunto compartido sustituye lareferencia por una definición de conjunto que se almacena en el informe. Elinforme no hace referencia al conjunto compartido desde el informe de origen.Los cambios que se realicen en el conjunto compartido en el informe de origenno se reflejarán en el informe de destino. En lugar de convertir la referencia enuna copia, puede cambiar la propiedad Inclusión de la referencia por Tiempode diseño. Las referencias de tiempo de diseño utilizan una versión almacenadaestática de la definición del conjunto compartido. Sin embargo, posteriormentepuede cambiar el valor de la propiedad Inclusión por Tiempo de ejecución parautilizar la definición de conjunto compartido más reciente.

v Modifique las propiedades de una referencia a conjunto en el informe dedestino, incluida la propiedad Inclusión. También puede modificar laspropiedades de una referencia a conjunto en el informe de destino cambiando ladefinición de conjunto a la que hace referencia.

v Renueve una referencia a conjunto existente después de que cambie un conjuntoen un informe de origen si desea utilizar el conjunto actualizado. Para utilizar elconjunto actualizado si la propiedad Inclusión tiene el valor Tiempo de diseño,debe actualizar su referencia.

v Revise los problemas con una referencia a conjunto existente.

Procedimiento1. Abra el informe de destino que contiene la referencia al conjunto compartido

con la que desea trabajar.2. Pulse Herramientas > Gestionar referencias a conjuntos compartidos.3. Para crear una copia de un conjunto compartido para utilizarla en un informe,

siga estos pasos:a. Seleccione la referencia a conjunto compartido que desee copiar.b. Pulse Convertir referencia en copia. Se muestra la ventana Confirmar

conversión.c. Si desea convertir la referencia a conjunto en una copia que se almacene en

este informe, pulse Sí. Si no desea crear una copia, pulse No.

Importante: Si convierte la referencia a conjunto en una copia, no seactualizará cuando cambie el conjunto en el informe original.

4. Para modificar una referencia a conjunto existente en un informe de destino,siga estos pasos:a. Seleccione la referencia a conjunto compartido que desee modificar.b. Pulse Editar referencia.


c. Para modificar las propiedades de la referencia a conjunto, seleccione la

referencia y pulse Editar . Se abre la ventana Establecer propiedades dereferencia. Ahora puede modificar las propiedades de la referencia aconjunto.

d. Para modificar la definición del conjunto, pulse Nuevo . Se abre laventana Definición de conjunto. Ahora puede modificar la definición delconjunto.

5. Para renovar una referencia a conjunto existente después de que un conjuntohaya cambiado en un informe de origen, siga estos pasos:a. Seleccione la referencia a conjunto que desee renovar.b. Pulse Renovar referencia.

6. Para revisar los problemas con una referencia a conjunto existente en uninforme de destino, siga estos pasos:a. Seleccione la referencia a conjunto que está ocasionando el problema.b. Revise y actúe según el mensaje que se visualiza.

7. Guarde el informe.

Unión de varios conjuntosSi en el informe hay más de un conjunto y desea realizar operaciones con ambosconjuntos, puede unirlos en un solo conjunto grande.

Procedimiento

Seleccione los conjuntos, pulse el botón Explorar , pulse en Unir en unconjunto y pulse en Eliminar duplicados o en Mantener duplicados.

Consejo: Para editar la unión, pulse el botón Explorar y pulse en Editarconjunto.

Edición de las operaciones realizadas en un conjuntoPuede consultar la definición de un conjunto para ver, cambiar, añadir o suprimiroperaciones que se realizan en el conjunto.

La definición de un conjunto muestra, en el árbol gráfico, el historial de todas lasoperaciones realizadas en el conjunto.

Puede ver y modificar el orden en el que se realizan las operaciones. Por ejemplo,aplique un filtro para obtener los tres mejores y, después, excluya un miembro.Ahora el conjunto sólo contiene dos miembros. Puede optar por excluir el miembroantes de aplicar filtro para obtener los tres mejores, de modo que el conjunto sigaconteniendo tres miembros.

Procedimiento1. Seleccione un conjunto.

2. Pulse el botón Explorar y pulse en Editar conjunto.Sugerencia: También puede pulsar con el botón derecho del ratón en elconjunto y, a continuación, pulsar Editar conjunto.


Un árbol gráfico muestra todas las operaciones que se realizan en el conjuntode miembros.

3. Para ver los detalles de una operación, sitúe el puntero del ratón sobre el nodode una operación.

4. Para modificar el orden de una operación, pulse el nodo de la operación y en laflecha derecha o izquierda.

5. Para editar una operación, pulse en el nodo de la operación y pulse el botón de

edición .

6. Para añadir una nueva operación, pulse el botón Nuevo .

Creación de capas de páginaCuando trabaja con datos dimensionales, puede crear capas de página en uninforme para mostrar los valores de cada miembro en una página aparte. Porejemplo, si tiene un informe que contiene la información de las nóminas de toda lacompañía. Puede ver los valores de cada departamento en una páginaindependiente.

Después de crear capas de página, aparecerá un título en la cabecera para indicarel contenido de cada página. Puede desplazarse por las distintas páginas utilizandolos enlaces debajo del informe.

La creación de capas de página es similar a la forma en que se utilizan los filtrosde contexto. No obstante, con los filtros de contexto, los valores se filtran según elmiembro que se añada al área Filtro de contexto. Con las capas de página, elinforme se divide en una página separada para cada hijo del miembro que seañada al área Capas de página.

Al crear informes en formato Excel 2007, puede configurar IBM Cognos BusinessIntelligence para poner nombre dinámicamente a las pestañas de hoja de trabajo deExcel, basándose en los elementos de datos que se utilizan para hacer saltos depágina. Por ejemplo, especifica que se insertarán saltos de página para separar laspáginas por línea de producto. En la salida de Excel 2007, las cinco pestañas dehoja de trabajo que se generan se denominan Equipo de acampada, Equipo demontañismo, Accesorios personales, Protección al aire libre y Equipo de golf. Paraponer nombre dinámicamente a las pestañas de hoja de trabajo de Excel, pida aladministrador que añada el valor avanzadoRSVP.EXCEL.PAGEGROUP_WSNAME_ITEMVALUE al servicio de informes. Paraobtener más información, consulte IBM Cognos Business Intelligence Guía deadministración y seguridad.

Procedimiento1. En el árbol de origen, seleccione o busque uno o más elementos por los que

desea filtrar.2. Arrastre los elementos a la sección Capas de página del área de descripción

general.La tabla de referencias cruzadas mostrará los resultados de los hijos delelemento seleccionado en páginas separadas, y aparecerá una lista en Capas depágina.

Consejo: Para desplazarse por las páginas, pulse Av Pág y Re Pág debajo delinforme.


3. Para sustituir los saltos de página por elementos de la misma dimensión,seleccione un elemento de la lista. Para suprimir los saltos de página de la lista,pulse Suprimir. Para suprimir todos los saltos de página, pulse con el botónderecho del ratón en el área Capas de página y en Suprimir todo.

Tareas relacionadas:“División de datos en secciones” en la página 184Cree secciones en un informe para mostrar una lista, gráfico, visualización o tablade referencias cruzadas independientes para un elemento de datos.

Ordenación de datos dimensionalesPuede ordenar los elementos para verlos en el orden que prefiera. Por ejemplo, siel gráfico de barras muestra los ingresos de cada línea de producto por región deventas, puede mostrar las líneas de productos de más a menos ingresos en el eje x.

De forma predeterminada, IBM Cognos Workspace Advanced recupera loselementos en el orden definido en el origen de datos. Los orígenes de datos OLAPsiempre tienen un orden definido. Es posible que los orígenes de datos relacionalesmodelados dimensionalmente no siempre tengan un orden definido; el modeladorde datos define las opciones de ordenación del modelo. Para obtener másinformación sobre el modelado de datos, consulte IBM Cognos FrameworkManager Guía del usuario.

Ordenación de miembros en un conjunto por sus etiquetasPuede ordenar los miembros en un conjunto en función de sus etiquetas o títulos.

Por ejemplo, si tiene un conjunto que contiene regiones geográficas, puedeordenarlas alfabéticamente en orden descendente dentro del conjunto.

De forma predeterminada, al seleccionar Ordenar conjunto - Ascendente uOrdenar conjunto - Descendente, los conjuntos se ordenan por títulos. Tambiénpuede realizar una ordenación avanzada para ordenar conjuntos utilizando unaintersección (tupla) o una propiedad de miembro.

Sólo los elementos de datos ampliados que representan conjuntos soportan laordenación de conjunto. Este tipo de ordenación se realiza en la consulta.

Nota: Para poder realizar esta ordenación, primero debe crear conjuntos con losmiembros del informe.

No se pueden ordenar elementos de datos de dimensiones diferentes que esténmezclados.

Procedimiento1. Seleccionar un conjunto para ordenarlo.

2. Pulse el botón de ordenación , y debajo de Ordenar por etiqueta, pulseAscendente o Descendente.

Consejo: Para eliminar un orden de clasificación, pulse en No ordenar.Tareas relacionadas:“Creación de un conjunto de miembros” en la página 140Utilice los conjuntos para agrupar miembros que se relacionan lógicamente con elfin de realizar diversas acciones, como aplicar un formateo, anidar u ordenar.


Ordenación de conjuntos por valorPuede ordenar los miembros de los conjuntos en el eje opuesto en función delvalor del miembro o medida que seleccione.

Por ejemplo, supongamos que una tabla de referencias cruzadas contiene añosinsertados como miembros individuales en las columnas, líneas de productosinsertadas como un conjunto de miembros en las filas e ingresos como medida.

Selecciona 2012, pulsa el botón Ordenar y ordena por valor en ordendescendente. Se ordenarán los valores de la columna 2012.

Nota: Para poder realizar esta ordenación, primero debe crear conjuntos con losmiembros del informe.

En las tablas de referencias cruzadas anidadas, los elementos se ordenan enfunción de los valores de la fila o columna anidada más interna del eje opuesto.Por ejemplo, si tiene una tabla de referencias cruzadas que contiene años en lascolumnas y minoristas anidados en línea de producto en las filas. Seleccione 2012,ordene en orden descendente y verá los minoristas listados de mayor a menorvalor por línea de producto.

Procedimiento1. Seleccione un miembro o una medida que desee ordenar.

Por ejemplo, para ordenar un conjunto en el eje de filas, seleccione un miembroo medida en el eje de columnas.

2. Pulse el botón Ordenar , y debajo de Ordenar por valor, pulse Ascendenteo Descendente.

Consejo: Para eliminar un orden de clasificación, pulse en No ordenar porvalor.

Tareas relacionadas:“Creación de un conjunto de miembros” en la página 140Utilice los conjuntos para agrupar miembros que se relacionan lógicamente con elfin de realizar diversas acciones, como aplicar un formateo, anidar u ordenar.

Ordenación de conjuntos por propiedades de miembro o portuplas

Puede realizar una ordenación avanzada de un informe para ordenar una fila ouna columna por propiedad de miembro o por tupla.

Puede ordenar usando la propiedad de un miembro. Por ejemplo, si su informeincluye nombres de empleados podría ordenar los empleados utilizando lapropiedad de género.

Figura 43. Tabla de referencias cruzadas en orden descendente por ingresos de 2012


También puede ordenar utilizando una intersección de miembros o tupla. Porejemplo, podría ordenar los empleados utilizando el valor de días de baja porenfermedad tomados en el año 2006.

Antes de empezar

Para poder realizar esta ordenación, primero debe crear conjuntos con losmiembros del informe.

Procedimiento1. Seleccionar un conjunto para ordenarlo.

2. Pulse el botón de ordenación en la barra de herramientas, y pulse Editarordenación de conjunto.

3. Especifique las opciones de ordenación que desea.4. Si ordena miembros de niveles diferentes y desea conservar la jerarquía, active

la casilla de verificación Ordenación jerarquizada.5. Si desea ordenar elementos utilizando una propiedad de miembro, en Ordenar

por, pulse Propiedad y pulse en la flecha desplegable para seleccionar lapropiedad de miembro que desea utilizar.

6. Si desea ordenar elementos utilizando una intersección de miembros, o tupla,en Ordenar por pulse Intersección (tupla) y, a continuación, pulse el botón depuntos suspensivos (...). A continuación, en la lista Miembros y medidasdisponibles, seleccione los elementos y pulse la flecha derecha para moverlos ala lista Miembros y medidas de intersección.

Tareas relacionadas:“Creación de un conjunto de miembros” en la página 140Utilice los conjuntos para agrupar miembros que se relacionan lógicamente con elfin de realizar diversas acciones, como aplicar un formateo, anidar u ordenar.

Asignación de formato a datos dimensionalesSe puede asignar un formato a los datos de un informe con el fin de facilitar sulectura. Por ejemplo, puede mostrar todos los valores de fecha en el orden año,mes y día. Si no especifica ningún formateo, los datos se formatean conforme a laspropiedades establecidas en el modelo. Si no se han establecido las propiedades enel modelo, se formatearán los datos en función de los formatos establecidos por elestándar Caracteres internacionales Unicode (International Components forUnicode).

También puede formatear los datos en función de una condición.

Al utilizar un cubo de IBM Cognos o un SAP BW como origen de datos, losvalores de moneda mixta utilizan el asterisco (*) como unidad de medida. Losvalores de moneda mixta se producen cuando se calculan valores con diferentesmonedas.

Los formatos de datos no se aplican en las salidas de informes XML ni de textodelimitado (CSV).

Procedimiento1. En el área de trabajo, pulse con el botón derecho en un elemento de datos y en

Estilo, Formato de datos.


Consejo: También puede utilizar el botón Formato de datos de la barra deherramientas de estilo.

2. En el cuadro Tipo de formato, pulse un tipo de formato.Las propiedades que puede establecer para el tipo de formato seleccionadoaparecen en el cuadro Propiedades.

3. Establezca las propiedades que desee.En las propiedades en las que escriba metacaracteres que representen ciertostipos de información, como DD-MM-AAAA para fechas, los metacaracteresnecesarios estarán en función del idioma de creación especificado en el informe.Si especifica un valor en la propiedad Modelo, el resto de las propiedades deformateo se ignorarán exceptuando las siguientes:v Caracteres de los valores que faltan



Algunas propiedades dependen del entorno local y se deben modificar conprecaución.

Resultados

Se aplican las propiedades de formateo de datos. Si un elemento de datos contienevalores en varias monedas, pero sólo define el formato de un subconjunto de éstas,se les aplicará el formato predeterminado del entorno local en la que se estétrabajando a los valores que no tengan un formato especificado.Conceptos relacionados:“Soporte de contenido bidireccional” en la página 187Puede crear informes que den soporte a contenido bidireccional. Puede especificarla dirección de texto base, el formato de los dígitos y la dirección del contenedor.

Especificación del número de decimales en los númerosCuando se especifica el número de decimales, IBM Cognos Business Intelligenceutiliza el modo de redondeo predeterminado del estándar IEEE 754, conocidocomo redondeo "half even".

Con el redondeo "half even", los números se redondean al valor más cercano alvalor truncado, a menos que los valores truncados sean equidistantes, en cuyo casose selecciona el último valor de un dígito par, de la forma siguiente:v Si el dígito que va después de la coma es mayor que 5, se redondea hacia arriba.v Si el dígito que va después de la coma es menor que 5, se redondea hacia abajo.v Si el dígito que va después de la coma es un 5, se redondea hacia abajo si el

dígito anterior es un número par y hacia arriba si es un número impar.Por ejemplo, el número 78,5 se redondea a 78, mientras que 73,5 se redondea a74.

Además, si el número máximo de cifras de decimales es menor que el número realde cifras decimales en el número, el número se redondea a la máxima cifra dedecimales.

Propiedades dependientes del entorno localIBM Cognos Workspace Advanced contiene una amplia biblioteca de propiedadespersonalizadas adaptadas a los usuarios de distintas regiones que hablan idiomas


distintos. Por ejemplo, si un modelador especifica que un determinado elemento dedatos es una moneda, sólo se debe especificar el símbolo de moneda adecuado.Cuando se crean informes, Cognos Workspace Advanced adapta automáticamenteel formato de los números de moneda a cada usuario en función del idioma delcontenido especificado en IBM Cognos Connection.

Cuando los modeladores o los autores de informes especifican propiedades, estaspropiedades reemplazan las preferencias de usuario y se corre el riesgo de crear unformateo incoherente para los usuarios de otras culturas. Generalmente, es másseguro y más fácil permitir que Cognos Workspace Advanced gestione el formateo.Por ejemplo, para el tipo de formato de fecha, el separador de fecha se representacon caracteres diferentes en función de la región. Si especifica un separador defecha, puede confundir a los usuarios de otras regiones.

Las siguientes propiedades de formateo de datos dependen del entorno local:v Posición del símbolo de moneda

v Separador de fecha

v Orden de fechas

v Tipo de calendario

v Separador de hora

v Mostrar símbolos AM / PM

v Reloj

v Símbolo decimal

v Posición del signo negativo

v Separador de miles

v Tamaño de grupo (dígitos)

v Tamaño de grupo secundario (dígitos)

v Caracteres de los valores que faltan


v Modelo


Formato de los dígitos en gráficosAl trabajar con contenido bidireccional, no puede especificar el formato de losdígitos en el nivel de gráfico. Puede especificar el formato de los dígitos para losobjetos de los gráficos.

Para saber cómo se aplica el formato de los dígitos a los gráficos, debe saber quéobjetos de los gráficos se consideran texto y cuáles valores numéricos.

La siguiente lista describe los objetos de gráfico que se consideran texto.v título de gráficov Subtítulov Pie de páginav notasv elemento de leyendav título de leyendav etiqueta de regresiónv etiqueta de marcador


v etiqueta de imagen de fondov títulos de ejesv etiquetas discretas de eje (por ejemplo, etiqueta de eje de categoría, eje x)v etiquetas de línea base

La siguiente lista describe los objetos de gráfico que se consideran valoresnuméricos.v etiqueta de eje numérico (por ejemplo, etiqueta de eje de medida, eje y)v valores numéricos que aparecen en la leyenda (puede seleccionar mostrar el

primer valor, el último, el máximo y el mínimo para cada elemento de lasleyendas)

v valores numéricos que aparecen en el gráfico

La siguiente lista describe las distintas opciones de formato de los dígitos y cómose aplica el formato de los dígitos a los gráficos.v Las opciones de formato de los dígitos para los objetos de texto, que son los

títulos, los pies de página y las etiquetas, son Predeterminado, Ninguno,Nacional y Contextual. Las opciones de formato de los dígitos para los valoresnuméricos son Predeterminado, Ninguno y Nacional. No hay opción Contextualpara los valores numéricos.

v De forma predeterminada, el formato de los dígitos no se aplica a los númerosque aparecen en un objeto que se considera texto. Por ejemplo, si un gráficomuestra datos de año en el eje x y el idioma del contenido especificado en IBMCognos Connection es el árabe (Egipto), no se aplica el formato de los dígitosporque la etiqueta del eje x se considera una cadena.

La siguiente lista describe el comportamiento del formato de los dígitospredeterminado para los gráficos cuando el idioma del contenido es el árabe(Egipto).v Los valores numéricos que tienen un formato específico, como por ejemplo

decimal o moneda, se visualizan como arábigo-índicos.v Excepto para los gráficos de matriz, las etiquetas de eje numéricas para los

gráficos se visualizan en dígitos europeos.Esto es debido a la forma en que los gráficos se representan. El motor utilizadopara representar los gráficos no realiza ningún formateo para las etiquetas de ejenuméricas. No se pasa información de entorno local, y por consiguiente lasetiquetas se visualizan como dígitos europeos. Para visualizar las etiquetas comoarábigo-índico, seleccione la opción Nacional de formato de dígitos.Los gráficos de matriz se representan utilizando el estándar Caracteresinternacionales Unicode (International Components for Unicode, ICU) para darformato a los números. Se pasa información de entorno local y se da formato alos números en consecuencia. Por ejemplo, cuando el idioma del contenido esárabe (Egipto), ICU muestra los números como arábigo-índicos.

v Los números dentro de las etiquetas de texto se visualizan tal cual. Es decir, nose aplica ningún formato de dígitos.

La siguiente lista describe el comportamiento del formato de los dígitospredeterminado para los gráficos cuando el idioma del contenido es el tailandés.v Los valores numéricos que tienen un formato específico, como por ejemplo

decimal o moneda, se visualizan como dígitos europeos.v Los números dentro de las etiquetas de texto se visualizan tal cual. Es decir, no

se aplica ningún formato de dígitos.


Conceptos relacionados:“Soporte de contenido bidireccional” en la página 187Puede crear informes que den soporte a contenido bidireccional. Puede especificarla dirección de texto base, el formato de los dígitos y la dirección del contenedor.

Supresión de celdas vacías en informes dimensionalesLos datos difusos pueden dar como resultado que las tablas de referenciascruzadas muestren celdas vacías. Por ejemplo, una tabla de referencias cruzadas decorrespondencias entre empleados y productos puede dar como resultado muchasfilas vacías para la medida de ingresos si los empleados no venden esos productos.

Puede suprimir filas, columnas o filas y columnas en función de los valores dedivisión por cero, los valores que faltan y los valores de desbordamiento. Lasupresión de filas y columnas sin datos proporciona una vista más precisa delinforme.

Los cálculos se realizan antes de aplicar la supresión. Si tiene varias tablas dereferencias cruzadas o gráficos, debe seleccionar uno a fin de acceder a lasopciones de supresión.

El acceso a la característica de supresión depende de los valores del componentede modelado, IBM Cognos Transformer, IBM Cognos Framework Manager e IBMCognos Administration.

También puede utilizar filtros para suprimir celdas nulas de los informes. Lautilización de filtros garantiza que los cálculos tengan en cuenta la supresión.También puede mejorar el rendimiento del informe porque el filtrado se realiza enel origen de datos.

Procedimiento

1. En el menú Datos, pulse en Suprimir y pulse en Opciones de supresión.2. En Suprimir, seleccione las secciones que desee suprimir.3. En Suprimir lo siguiente, seleccione los valores que desee suprimir.Tareas relacionadas:“Filtrado de datos dimensionales” en la página 165Utilice filtros para eliminar de los informes los datos no deseados. Los datos sólose muestran en el informe si se ajustan a los criterios del filtro.

Limitaciones al aplicar un formateo a celdas vacías enorígenes de datos SAP BW

Cuando se trabaja con orígenes de datos SAP BW, si el administrador del servidorSAP BW ha configurado un formateo personalizado para las celdas vacías en elservidor SAP BW, este formato personalizado no aparecerá en los informes de IBMCognos Business Intelligence. Póngase en contacto con el administrador paraconfigurar el formateo de las celdas vacías en IBM Cognos Business Intelligence.

Ejemplo: suprimir ceros de las filas y columnas de un informeexistente

Supongamos que es un creador de informes en la Compañía Ejemplo Viaje deAventuras, una compañía dedicada a la venta de material deportivo, y que hacreado un informe que compara los datos del año en curso con los datos del año


pasado, pero desea suprimir los ceros del informe de modo que sea más conciso.Para establecer el nivel de supresión, deberá utilizar la herramienta de supresiónde ceros.

Procedimiento1. Abra el informe Balance de la Compañía Ejemplo Viaje de Aventuras del 31 de

diciembre de 2012.

2. En el menú Datos, pulse en Suprimir y pulse en Opciones de supresión.3. En Suprimir lo siguiente, pulse Filas y columnas.4. En Suprimir el siguiente tipo de valores, active la casilla de verificación

Valores cero.5. Ejecute el informe.

Se ocultarán las filas y columnas que contengan ceros.

Resumen de datos dimensionalesResuma los datos de los informes para obtener el total, el recuento, el promedio, elmínimo, el máximo, etc.

Después de haber añadido filas o columnas de resumen, puede moverlasarrastrándolas a otra ubicación del informe.

También puede utilizar funciones de resumen en los cálculos personalizados.

En la siguiente tabla se describen los distintos tipos de resúmenes.

Tabla 16. Descripción de los tipos de resúmenes para los datos dimensionales


Resumen automático Utiliza el resumen predeterminado para elelemento de datos, tal como se especifica enel origen de datos.

Por ejemplo, es muy probable que unelemento de datos que representa númerosde pieza utilice el recuento como resumenpredeterminado.

Figura 44. Balance con supresión de ceros aplicada en filas y columnas


Tabla 16. Descripción de los tipos de resúmenes para los datosdimensionales (continuación)


Total Añade todos los valores, a excepción de losvalores nulos y de los valores que faltan.

Recuento Genera un recuento de todos los valores, aexcepción de los valores nulos y de losvalores que faltan.

Promedio Añade todos los valores y, a continuación,realiza una división entre el número devalores, exceptuando los valores nulos y losvalores que faltan.

Mínimo Selecciona el valor más bajo, sin incluir losvalores nulos y los valores que faltan.

Máximo Selecciona el valor más alto, sin incluir losvalores nulos y los valores que faltan.

Procedimiento1. Pulse la fila o columna que desea resumir.

2. En la barra de herramientas, pulse el botón Resumir y seleccione un tipode resumen.El resumen aparece como una fila o una columna nuevas.

3. Para cambiar la etiqueta del resumen, pulse con el botón derecho del ratón enla etiqueta y escriba el nuevo nombre, como Total (Ventas de febrero).Sugerencia: Para eliminar un resumen, seleccione la etiqueta de resumen y

pulse el botón Suprimir .Conceptos relacionados:“Uso de cálculos dimensionales” en la página 157Inserte un cálculo para añadir datos relevantes a su informe obteniendoinformación adicional del origen de datos. Por ejemplo, supongamos que crea uninforme de facturación y desea ver el importe total de las ventas de cada productopedido. Cree una columna calculada que multiplique el precio del producto por lacantidad pedida.

Creación de grupos personalizados dimensionalesCree grupos personalizados para clasificar elementos de datos existentes en gruposque sean significativos.

Puede reducir el número de valores a un conjunto más pequeño y significativo.Por ejemplo, puede cambiar una lista de empleados a Mi equipo y Otros.

Cuando trabaja con datos dimensionales y tablas de referencias cruzadas ográficos, puede crear grupos personalizados solamente en conjuntos de miembros.Después de crear un grupo personalizado en un conjunto, los miembros de dichoconjunto se sustituirán por los grupos personalizados.


Cuando cree grupos personalizados en una lista, se añadirá una nueva columna alinforme, con el nombre elemento_datos (Personalizado). Puede utilizar esta nuevacolumna para agrupar u ordenar el informe. Si desea mostrar sólo los nuevosgrupos, puede suprimir la columna original.

Cuando cree grupos personalizados en conjuntos de miembros, tenga en cuenta lasrestricciones siguientes:v Los miembros incluidos en un grupo personalizado deben pertenecer al mismo

nivel de jerarquía.v Si inserta una jerarquía que se utiliza en un grupo personalizado en otro punto

del contenedor de datos, deberá insertarla como hermano del grupopersonalizado.

v Es posible que la agregación automática en un grupo personalizado no funcionecomo se espera. Por ejemplo, tal vez encuentre celdas con errores (- -).

Procedimiento1. Para añadir rápidamente grupos personalizados en una tabla de referencias

cruzadas que incluya conjuntos de miembros, siga los pasos que se indican acontinuación:a. Seleccione los miembros que desea incluir en un grupo personalizado.b. Pulse con el botón derecho en uno de los miembros seleccionados y, a

continuación, pulse Explorar > Crear un grupo personalizado a partir deelementos seleccionados. Se crea el grupo personalizado.

c. Para cambiar el nombre o la composición del grupo personalizado, pulsecon el botón derecho en él y, a continuación, pulse Explorar > Editarnombre_grupo_personalizado.

2. Para añadir rápidamente miembros a un grupo personalizado en una tabla dereferencias cruzadas que incluya conjuntos de miembros, siga los pasos que seindican a continuación:a. Seleccione los miembros que desea incluir en un grupo personalizado

existente y seleccione el grupo personalizado.b. Pulse con el botón derecho en el grupo y, a continuación, pulse Explorar >

Añadir a nombre_grupo_personalizado.3. Para desagrupar rápidamente un grupo personalizado en una tabla de

referencias cruzadas que incluya conjuntos de miembros, siga los pasos que seindican a continuación:a. Pulse con el botón derecho en el grupo y, a continuación, pulse Explorar >

Desagrupar nombre_grupo_personalizado.4. Para añadir grupos personalizados en una tabla de referencias cruzadas o

gráfico que incluya conjuntos de miembros, siga los pasos que se indican acontinuación:a. Pulse con el botón derecho del ratón en un conjunto y seleccione Editar

conjunto.

b. Pulse Nuevo y seleccione Agrupación personalizada.c. En la ventana Agrupación personalizada, pulse Nuevo grupo

personalizado .d. Escriba un nombre de grupo nuevo.e. Seleccione los miembros en la lista Miembros disponibles y muévalos a la

lista Miembros.


5. Para añadir grupos personalizados a una lista, siga los pasos que indicamos acontinuación:a. Pulse la columna que desee agrupar y en el menú Datos, seleccione

Calcular > Definir grupos personalizados.

Consejo: Puede pulsar la cabecera de la columna o en una de las celdasde la columna.

b. Pulse Nueva entrada de grupo .c. Para agrupar por los valores seleccionados, pulse Nuevo grupo de

selección de valores, escriba un Nuevo nombre de grupo, seleccione losvalores necesarios en el cuadro Valores y mueva los valores al cuadroValores seleccionados.

d. Para agrupar por rango de valores, pulse Nuevo grupo de rangos, escribaun Nuevo nombre de grupo y entre los valores correspondientes a Desdey Hasta.

6. Para realizar rápidamente otros cambios, siga estos pasos:a. Pulse con el botón derecho del ratón en el grupo personalizado y pulse

Editar conjunto.b. En la ventana Definición de conjunto, seleccione la agrupación

personalizada y pulse Editar .

Se abre la ventana Agrupación personalizada.7. Si no desea que aparezca un nombre de grupo para los valores restantes,

seleccione No mostrar los valores restantes. Si pulsa esta opción, se generanceldas vacías para los valores restantes.

8. Si desea que el nombre de grupo de los valores restantes coincida con cadavalor, seleccione Utilizar cada valor restante como nombre de grupo.

9. Si desea especificar su propio nombre de grupo para todos los valoresrestantes, seleccione Agrupar valores restantes en un único grupo y escriba elnombre que desea utilizar.

10. Si está añadiendo grupos personalizados a una lista, en Nuevo nombre delelemento de datos, seleccione el nombre del elemento de datospredeterminado o escriba un nuevo nombre de elementos de datos.

Uso de cálculos dimensionalesInserte un cálculo para añadir datos relevantes a su informe obteniendoinformación adicional del origen de datos. Por ejemplo, supongamos que crea uninforme de facturación y desea ver el importe total de las ventas de cada productopedido. Cree una columna calculada que multiplique el precio del producto por lacantidad pedida.

Puede crear cálculos en el editor de expresiones, mediante la utilización defunciones.

Si un cálculo se utiliza en varios informes, o si lo utilizan distintos autores deinformes, solicite al modelador que cree el cálculo como objeto independiente en elmodelo e inclúyalo en el paquete correspondiente.


Orden de resolución de cálculos

Cuando los cálculos de las filas y columnas de un informe forman unaintersección, los cálculos se efectúan en el orden siguiente:v Suma o restav Multiplicación o divisiónv Agregación (resumen)v Funciones aritméticas restantes: absoluto, redondeo, redondeo a la baja,

promedio, mínimo, máximo, medio, recuentov Porcentaje, porcentaje de diferencia (crecimiento) o porcentaje del totalv Clasificación, cuartil, cuantil o percentil

Si ambos cálculos tienen la misma prioridad, por ejemplo si ambos son adiciones,el cálculo de la fila tiene prioridad.

Si dispone de los permisos necesarios, puede abrir el informe en IBM CognosReport Studio y reemplazar el orden de prioridad cambiando la propiedad Ordende resolución para un elemento de datos. Para obtener más información, consulteReport Studio - Guía del usuario.

Limitaciones de los cálculos

Utilice sólo las expresiones y las funciones que están disponibles en CognosWorkspace Advanced y siga su sintaxis. Para obtener resultados óptimos, no creecálculos ni resúmenes basados en otros cálculos que se han creado en ReportStudio.

Existen comprobaciones mínimas de los cálculos. Si el cálculo que desea aplicarutiliza una expresión no válida, puede que los resultados del informe contenganvalores no esperados.

Además, debe definir los resúmenes de miembros de la siguiente manera:

función_resumen (medida_actual within set referencia_conjunto)

donde referencia_conjunto es un nivel o conjunto insertado desde la pestaña Origen

.

A no ser que se precise lo contrario, función_resumen debería ser la función deagregación. Si utiliza una función de resumen explícita, es posible que tengaproblemas con medidas (como el margen de beneficio o el recuento distinto, entreotros) que dispongan de valores de resumen complejos, o con miembros dedimensión de cuenta o escenario que no se resumen.

Vea sus datos y confirme con el propietario del cubo si el reemplazo de laagregación automática resulta seguro.

Debido a estas limitaciones, puede que los resúmenes y cálculos no proporcionenresultados fiables. Puede que, para su comodidad, necesite crear informes en losque exista una intersección de los resúmenes de filas y de las columnas demiembros calculados. En estos informes, las intersecciones pueden contener valoresinesperados. Por otra parte, los cálculos de fila a los que se aplica la interseccióncon los agregados de columna mediante la utilización de la función de agregadoson seguros, pues el cálculo que se realiza se basa en valores resumidos fiables.


Si necesita crear expresiones más complejas, utilice Report Studio.

Creación de un cálculo de miembros sencilloAl trabajar con orígenes de datos dimensionales, puede seleccionar miembros en elinforme y crear cálculos sencillos. Además de cálculos aritméticos sencillos, puederealizar cálculos numéricos, de cadena, de fecha y hora y de intervalo.

En la siguiente tabla se describen los cálculos numéricos disponibles.


- elemento de datos Cuando selecciona un elemento de datosnuméricos, inserta el valor negativo delvalor actual.

Absoluto Para los elementos de datos numéricos,inserta el valor absoluto.

Redondeo Para los elementos de datos numéricos,inserta un número redondeado al entero máscercano.

Redondeo al alza Para los elementos de datos numéricos,inserta un número redondeado al entero máscercano.

Redondeo a la baja Para los elementos de datos numéricos,inserta un número redondeado al entero máscercano al cero.

Resumen Resume todos los valores de una jerarquía.

% Calcula el valor del primer elementoseleccionado como porcentaje del segundoelemento.

% Diferencia Calcula la diferencia entre dos elementoscomo un porcentaje.

% de base Toma el primer miembro seleccionado delborde A y el segundo miembro seleccionadodel borde B. El resultado del cálculo de unporcentaje de base compara todos los valoresdel miembro A con el valor de intersecciónde los miembros A y B.Nota: Este cálculo sólo está disponible siselecciona dos miembros de jerarquías ybordes diferentes.

Personalizado Permite especificar un valor al realizar uncálculo aritmético sencillo. Asimismo,también le permite cambiar el orden de losoperandos o escribir un nombrepersonalizado para la nueva fila o columnacalculada.


En la siguiente tabla se describen los cálculos de cadena disponibles.


Eliminar espacios finales Para los elementos de datos de cadena,elimina los espacios adicionales queaparecen a continuación del último carácterde la cadena. Los espacios entre palabras nose eliminan.

En ocasiones, la existencia de espaciosadicionales puede generar resultados noesperados cuando se realiza una ordenación,se aplica un filtro o se lleva a cabo unabúsqueda.

Primeros ? caracteres Para los elementos de datos de cadena,trunca el texto para mostrar sólo el primernúmero de caracteres que especifica.

Últimos ? caracteres Para los elementos de datos de cadena,trunca el texto para mostrar sólo el últimonúmero de caracteres que especifica.

En la siguiente tabla se describen los cálculos de fecha y hora disponibles.


Añadir ? años, Añadir ? meses, Añadir ?días, Añadir ? horas, Añadir ? minutos, oAñadir ? segundos

Cuando se selecciona un elemento de datosde fecha u hora, añade el númeroespecificado de años, meses, días, horas,minutos o segundos al valor seleccionado.

Años, Mes, Día, Hora, Minutos y Segundos Cuando se selecciona un elemento de datosde fecha u hora, muestra el valor del año,del número del mes, del día en números, dela hora, de los minutos o de los segundos.

Años entre, Meses entre, Días entre, Horasentre, Minutos entre y Segundos entre

Cuando se seleccionan dos elementos dedatos de fecha u hora, muestra el número deaños, meses, días, horas, minutos osegundos entre los dos valores.

En la siguiente tabla se describen los cálculos de intervalo disponibles.


Días Para los elementos de datos de intervalo,como el número de días existente entre dosfechas


Si desea crear un cálculo más avanzado que utilice funciones matemáticas o sidesea crear un miembro calculado, una medida calculada, una expresión deconjunto o una expresión de valor, cree en su lugar un cálculo de consulta.

Procedimiento1. Seleccione los elementos del informe que desea calcular.

Sugerencia: Pulse Mayús+botón del ratón o Ctrl+botón del ratón paraseleccionar varios elementos.

2. Pulse el botón Insertar cálculo y seleccione el cálculo que desea realizar.

Nota: Sólo aparecerán los cálculos que se aplican a los elementos que haseleccionado.

3. Para cambiar el orden de los operandos o el nombre del elemento calculadoañadido al informe, pulse Personalizar.

Resultados

El cálculo aparecerá como una nueva fila o columna en el informe.

Limitaciones al resumir medidas en orígenes de datosrelacionales modelados dimensionalmente

Existen limitaciones a la hora de resumir medidas relacionales modeladasdimensionalmente y medidas semiaditivas en tablas de referencias cruzadas,cuando se utiliza la función de agregación count distinct, median,standard-deviation o variance. Las siguientes limitaciones pueden producir celdasvacías o celdas con errores al ejecutar el informe:v La función de agregación debe aplicarse a todos los miembros de un nivel o a

todos los hijos de un miembro.v Las celdas con errores se producen al detallar más en una tabla de referencias

cruzadas que tiene dos niveles anidados.

Si no tiene en cuenta estas limitaciones en un cálculo, el informe puede devolverresultados erróneos.

Creación de un cálculo de consultaCuando trabaja con datos dimensionales, puede insertar un cálculo de consulta enel informe para añadir una nueva fila o columna con los valores en los que se basael cálculo. Por ejemplo, puede crear un cálculo de consulta denominado Euros queconvierta dólares en euros multiplicando una medida de dólar existente por untipo de cambio. puede mostrar Euros a los usuarios finales en otra fila o columna.

En IBM Cognos Workspace Advanced, puede crear los siguientes tipos de cálculos:v Cree miembros calculados o medidas calculadas en los que la expresión sea un

miembro o una expresión de valor basada en tuplas (en vez de en propiedades).Por ejemplo, [2005] - [2004] es un miembro calculado y [Revenue] - [PlannedRevenue] es una medida calculada.

v Utilice expresiones de conjunto para crear conjuntos de miembros calculados.Por ejemplo, children ([2004]) es una expresión de conjunto que muestra losmiembros hijo de 2004.Debe basar todas las expresiones en una jerarquía y la expresión de conjuntosólo debe contener miembros de dicha jerarquía.


v Cree expresiones de valor si desea insertar un valor de cadena, número, fecha ointervalo.

También puede crear un cálculo que utilice una intersección (tupla) que ya hayadefinido.

Asignación de una jerarquía o dimensión

Debe asignar cada cálculo de consulta a una jerarquía o dimensión. Para obtenerlos mejores resultados, seleccione la jerarquía o la dimensión en la que se basa elcálculo. Por ejemplo, si el miembro calculado se basa en años, seleccione lajerarquía Tiempo. Si crea una medida calculada, seleccione la dimensión Medidas.

Seleccione sólo una jerarquía que no pueda afectar al valor del cálculo. Porejemplo, la jerarquía Equipo de acampada tiene el mismo valor,independientemente del contexto de Productos que aparece en el informe. Portanto,v el cálculo ([Equipo de acampada]-[Equipo de montañismo]) tiene un significado

bien definido en la jerarquía Productos, por lo que debe seleccionar esajerarquía.

v La tupla de cálculo ([Ingresos], [Equipo de acampada]) se puede asignar a lajerarquía Productos o Medidas, ya que no se ve afectada por ninguno de loscontextos.

v El cálculo ([Ingresos] - [Equipo de acampada]) no tiene un significado biendefinido en ninguna de las jerarquías, por lo que no es fiable.

Agregación de base de datos automática

Sólo puede utilizar la agregación de base de datos automática cuando utilice IBMCognos PowerCubes y orígenes de datos de Microsoft SQL Server 2005 AnalysisServices (SSAS).

Indicadores de calidad de servicio

No todos los orígenes de datos soportan funciones de la misma forma. Elmodelador de datos puede establecer un indicador de calidad de servicio en lasfunciones para ofrecer una pista visual sobre su comportamiento. Los autores deinformes pueden utilizar el indicador de calidad de servicio para determinar lasfunciones que se utilizarán en el informe. Los indicadores de calidad de servicioson los siguientes:v No disponible (X)

Esta función no está disponible para ningún origen de datos del paquete.v Disponibilidad limitada (!!)

Esta función no está disponible para algunos orígenes de datos del paquete.v Soporte limitado (!)

Esta función está disponible para todos los orígenes de datos del paquete perono se soporta habitualmente para ese origen de datos. IBM Cognos BusinessIntelligence utiliza una aproximación local para esta función. Esta aproximaciónpuede ocasionar que el rendimiento sea malo o que se produzcan resultadosinesperados.

v Sin restricciones (sin símbolo)La función está disponible para todos los orígenes de datos.


Uso de comillas en cadenas literales

Al insertar cadenas literales en una expresión, la cadena deber ir entre comillassimples. Si la cadena contiene un símbolo de comillas, debe modificarse. Porejemplo, si desea insertar la cadena ab'c, deberá escribir 'ab''c'.

Creación de un cálculo de consultaSi utiliza un origen de datos de IBM DB2, el operador de resta no será válido sicombina los tipos de datos timestamp2 y packed decimal.

Al crear una expresión que se usará en un entorno de doble byte, como el japonés,los únicos caracteres especiales que podrán utilizarse son los caracteres ASCII-7 y ~-- || - $ ¢ £ ¬.

Procedimiento

1. En la pestaña Caja de herramientas , arrastre Cálculo de consulta alinforme.

2. Escriba un nombre significativo para la expresión en el cuadro Nombre.Por ejemplo, si desea calcular la diferencia entre los ingresos del año 2007 y losingresos del año 2006, como nombre, puede especificar la expresión Ingresos2007 - 2006.

3. Pulse el tipo de cálculo que desea crear y seleccione la jerarquía o la dimensiónque contiene los datos con los que se va a calcular.

4. En el panel Componentes disponibles, defina el cálculo:v Especifique cómo desea ver los elementos de datos disponibles en el paquete

de datos; para ello, pulse el botón Ver árbol de miembros o el botón Ver

árbol de paquetes .v Para añadir elementos de datos que no se muestran en el informe, en la

pestaña Origen , realice una doble pulsación en los elementos de datos.v Para añadir elementos de datos que aparecen en el informe pero no

necesariamente en el modelo, como los cálculos, efectúe una doble pulsación

en los elementos de datos, en la pestaña Elementos de datos .v Para añadir funciones, resúmenes y operadores, en la pestaña Funciones

, realice una doble pulsación en los elementos.

Consejo: Para filtrar las funciones, los resúmenes y los operadores visibles,

en el panel Componentes disponibles, pulse el botón Filtro y apliqueun filtro por tipo de función, un filtro que indique lo que devuelve lafunción o un filtro que indique sobre lo que debe actuar la función.

Consejo: También puede escribir el cálculo directamente en el cuadroDefinición de expresión. Al escribir los valores de fecha, asegúrese de que elformato de fecha es el correcto para el tipo de base de datos que utiliza.

5. Pulse el botón Validar .Cualquier error de validación que se haya producido aparecerá en la pestañaErrores del panel Información.


Consejo:

v Para que se muestre u oculte el panel Componentes disponibles, pulse laflecha azul que se encuentra en la parte derecha del panel.

v Para que se muestre u oculte el panel Información, pulse la flecha azul quese encuentra sobre el panel.

v Para copiar y pegar componentes de expresión en el panel Definición de

expresión, utilice el botón Copiar y el botón Pegar .

Creación de una intersección (tupla)Cuando se trabaja con datos dimensionales, es útil utilizar intersecciones, o tuplas,para obtener un valor a partir de la combinación de dos o más miembrosespecificada. Estos miembros deben ser de jerarquías diferentes. La intersecciónpuede incluir sólo una medida.

Por ejemplo, la intersección (Ingresos 2004, Material de cocina) muestra el valor deingresos del año 2004 y de la línea de producto Material de cocina.

Procedimiento

1. En la pestaña Caja de herramientas , arrastre un objeto Intersección (tupla)al informe.

2. En el panel Miembros y medidas disponibles, seleccione los elementos y pulsela flecha derecha para moverlos al cuadro Miembros y medidas deintersección. También puede utilizar elementos de la pestaña Miembros y

medidas calculados .3. Para definir la jerarquía de esta intersección, pulse un objeto padre en el cuadro

Jerarquía de intersección.

Cómo ver los detalles en un miembro o un conjuntoPuede detallar menos o detallar más en miembros y conjuntos de IBM CognosWorkspace Advanced.

En las tablas de referencias cruzadas, la obtención de detalles de nivel inferior enun miembro añade los hijos del miembro, con lo que en la tabla de referenciascruzadas se muestra el miembro y sus hijos. La obtención de detalles de nivelsuperior en un miembro añade el conjunto padre del miembro, con lo que en latabla de referencias cruzadas se muestra el miembro y su conjunto padre.

En los gráficos, la obtención de detalles de nivel inferior en un miembro de laleyenda o del eje x muestra los hijos de dicho miembro. La obtención de detallesde nivel superior en un título de leyenda o de eje muestra el conjunto padre delmiembro cuyos detalles ha visto.

Nota: Puede habilitar los enlaces de obtención de detalles de nivel inferior y denivel superior o el acceso a los detalles mediante una doble pulsación en Opcionesde edición.

Para permitir ver los detalles en la salida de informe, como puede ser una salidaHTML, debe habilitar la visualización de los detalles (Datos, Opciones de detalle).


Procedimiento1. Efectúe una doble pulsación en un miembro para detallar más.

Sugerencia: También puede pulsar en un miembro, pulsar el botón Explorar

y pulsar en Detallar más o en Detallar menos. De forma alternativa,puede pulsar con el botón derecho del ratón en un miembro y seleccionarDetallar más o Detallar menos.

2. Efectúe una doble pulsación en el elemento padre para detallar menos.Tareas relacionadas:“Creación de un informe de obtención de detalles de nivel superior y de obtenciónde detalles de nivel inferior” en la página 172Al trabajar con orígenes de datos relacionales dimensionales o modeladosdimensionalmente, puede crear informes que permitan al usuario detallar máshasta conjuntos de datos de niveles inferiores o detallar menos hasta conjuntos dedatos de niveles superiores.

Filtrado de datos dimensionalesUtilice filtros para eliminar de los informes los datos no deseados. Los datos sólose muestran en el informe si se ajustan a los criterios del filtro.

Al trabajar con orígenes de datos dimensionales, sólo puede filtrar por miembros ymedidas. El filtrado no está disponible para elementos de datos que representan unúnico miembro o un miembro calculado.

Para obtener unos resultados más previsibles, al utilizar el estilo de informedimensional, utilice los filtros de contexto, limite los datos a los valores mejores opeores y filtre los miembros de un conjunto. Si no se siguen estas directrices sepueden producir resultados inesperados. Además, los resultados pueden cambiaren función de otros elementos del informe, del origen de datos que se utilice y desi el paquete emplea el modo de consulta dinámica.

Puede utilizar filtros para suprimir celdas nulas de los informes. La utilización defiltros garantiza que los cálculos tengan en cuenta la supresión. Si desea realizarcálculos antes de que se aplique la supresión, utilice la opción Suprimir.

Si filtra valores que son números de coma flotante, puede que el filtrado genereresultados imprecisos debido al redondeo o al truncamiento de datos. Puede quelos números de coma flotante aparezcan en el informe de forma distinta a cómo sealmacenaron en el origen de datos. Para garantizar la obtención de resultadosexactos, en los criterios de filtrado deberán tenerse en cuenta los problemas que elredondeo puede generar.

De forma predeterminada, los filtros de medidas se aplican después de laagregación automática, ya que, por definición, se agregan datos dimensionales.Para los miembros, los filtros se aplican antes de la agregación, lo que reduce lacantidad de datos recibidos del origen de datos. Puede cambiar estecomportamiento de los filtros, es decir, si han de utilizarse antes o después de laagregación, mediante la utilización de la opción Editar filtros.

Procedimiento1. Pulse el elemento de datos al que desea aplicar el filtro.

Sugerencia: Si ha seleccionado dos o más elementos, puede aplicar el filtromediante la utilización de un rango.


2. En la barra de herramientas, pulse el botón Filtrar .3. Seleccione una condición de filtro en la lista.

Resultados

El filtro se aplica al informe.Conceptos relacionados:“Estilos de informes relacionales y dimensionales” en la página 19En IBM Cognos Workspace Advanced puede crear informes mediante la utilizaciónde un estilo de informes relacionales o bien dimensionales, en función del tipo deorigen de datos que utiliza.Tareas relacionadas:“Supresión de celdas vacías en informes dimensionales” en la página 153Los datos difusos pueden dar como resultado que las tablas de referenciascruzadas muestren celdas vacías. Por ejemplo, una tabla de referencias cruzadas decorrespondencias entre empleados y productos puede dar como resultado muchasfilas vacías para la medida de ingresos si los empleados no venden esos productos.

Creación de un filtro de contextoCuando trabaje con datos dimensionales, puede utilizar filtros de contexto o filtrosde creadores de secciones para enfocar el informe rápidamente en una vistaespecífica de los datos.

Por ejemplo, la siguiente tabla de referencias cruzadas contiene líneas de productosen las filas, años en las columnas e ingresos como medida. Le interesa filtrar losvalores para mostrar solamente los ingresos por los pedidos web de Asia - Pacífico.Para cambiar el contexto, arrastre Asia - Pacífico y Web del árbol de origen a lasección Filtro de contexto del área de descripción general. La tabla de referenciascruzadas sólo mostrará los ingresos de Asia - Pacífico y Web. Al cambiar elcontexto sólo cambian los valores que se muestran. No se limita ni se modifican loselementos de filas o columnas.

Los miembros que se utilizan como filtro de contexto aparecen en la cabecera delinforme al ejecutar el informe.

Todos los valores de resumen incluidos en el informe se vuelven a calcular parareflejar los resultados devueltos por el filtro de contexto.

Puede crear varios filtros de contexto para filtrar por una o más jerarquíasdiferentes.

Figura 45. Tabla de referencias cruzadas con un filtro de contexto que se aplica


Los filtros de contexto funcionan de forma diferente del resto de los filtros. Cuandose filtran datos, los miembros que no satisfacen los criterios de filtrado se eliminandel informe. Un filtro de contexto no elimina ningún miembro del informe. En sulugar, filtra los valores y las celdas aparecen en blanco.

Importante: Cuando cree un filtro de contexto, utilice solamente elementos dedatos que no estén contenidos en las filas o las columnas del informe o en los ejesdel gráfico. Si utiliza en el filtro de contexto elementos de datos que ya estánpresentes en el informe o el gráfico, el conjunto de resultados es difuso. Unconjunto de resultados es difuso si contiene muchos valores nulos con respecto a lacantidad de valores con números reales. Puesto que los valores nulos tambiéntienen que procesarse, el tiempo necesario para ejecutar el informe se incrementainnecesariamente. Por ejemplo, crea un informe de tabla de referencias cruzadasque contiene Línea de producto en las filas y después aplica un filtro de contextoque incluye solamente la línea de producto Equipo de acampada. El informeresultante contiene muchos valores nulos y tarda mucho tiempo en ejecutarse.

Puede aplicar un solo miembro por jerarquía en un filtro de contexto. Si añade másde un miembro en un filtro de contexto, se muestra una lista de todos losmiembros de esa jerarquía. Puede elegir cuál se incluirá en el filtro. Por ejemplo,tiene una tabla de referencias cruzadas que contiene líneas de productos en lasfilas, años en las columnas e ingresos como medida. Si añade los métodos depedido Web y Teléfono a un filtro de contexto, aparece una lista que contiene todoslos métodos de pedido. Elige el método de pedido concreto que desea incluir en elfiltro de contexto.

Procedimiento

1. En la pestaña Origen , seleccione o busque uno o más elementos por losque filtrar.

2. Arrastre el elemento que va a filtrar a la sección Filtro de contexto del área dedescripción general.

3. Para cambiar el contexto, seleccione un elemento nuevo en el cuadro Filtro decontexto.

Limitación de los datos a los valores mejores o peoresDesea centrar el informe en los elementos de mayor relevancia para su preguntade negocio. Por ejemplo, desea identificar los 100 mejores clientes y qué grupo declientes tiene más valor.

Puede limitar los datos a los valores mejores y peores de un conjunto. Esto haceque la cantidad de datos mostrados en el área de trabajo sea pequeña, inclusoaunque se usen orígenes de datos grandes.

Puede definir una regla de mejores o peores especificandov Un número, como los 50 mejores o peores vendedoresv un porcentaje, como clientes que contribuyen al 10% mejor de los ingresos

generalesv una suma acumulativa, como clientes que contribuyen a los primeros diez

millones de dólares de ingresos generales

Si el conjunto seleccionado contiene un filtro definido por el usuario, la regla demejores o peores sólo se aplica a los valores incluidos. Por ejemplo, si aplica un


filtro para que sólo se muestren los minoristas con ingresos superiores al millón dedólares, la regla de peores se aplica a los valores más bajos dentro de losresultados.

Puede filtrar un conjunto de miembros para que sólo muestre los mejores o lospeores y basar el filtro en la medida que está utilizando y en el conjunto demiembros del borde contrario. También puede especificar un filtro personalizado.

Procedimiento

1. Pulse en el conjunto que desee filtrar, pulse el botón Explorar , pulse enMejores o peores y, a continuación, pulse en una de las opciones de filtro.Sugerencia: También puede pulsar con el botón derecho del ratón en elmiembro.

2. Si la opción de filtro que desea no está en la lista, pulse Personalizar.3. En el cuadro de diálogo Mejores o peores, pulse Mejores para filtrar los

valores mejores o en Peores para filtrar los valores peores.4. Para seleccionar cómo y cuánto desea filtrar, pulse Recuento, Porcentaje o

Suma y escriba el número de elementos de datos que se debe mostrar, elporcentaje de elementos de datos que se debe mostrar o el valor que se debesumar.

5. Seleccione la intersección en la que basar el filtro pulsando el botón de puntossuspensivos (...) y seleccionando los miembros y la medida para la intersecciónbien en la pestaña Origen o en la pestaña Miembros y medidas calculados.

Consejo: Para editar los filtros de mejores o peores, pulse el botón Explorar

y pulse en Editar conjunto.

Filtrado de miembros en un conjuntoPuede eliminar miembros de un conjunto especificando condiciones de filtro deforma que sólo permanezcan los miembros que necesite.

Puede filtrar un conjunto basándose env Títulos de miembros

Por ejemplo, su conjunto incluye nombres de empleados y desea mantener sóloaquéllos cuyo nombre comience por una determinada letra.

v Propiedades que sean numéricas o bien cadenasPor ejemplo, si su conjunto incluye nombres de empleados y desea filtrar losempleados utilizando la propiedad de género.

v Intersección de valores (tupla)Por ejemplo, desea mantener sólo los empleados que estuvieron menos de diezdías de baja por enfermedad en 2008.

Si desea crear un filtro más complejo, puede combinar varias condiciones con losoperadores AND, OR y NOT. De forma predeterminada, se combinan variascondiciones con un operador AND, lo que significa que se deben cumplir todas lascondiciones para que el filtro surta efecto.

Filtrar los miembros de un conjunto no es lo mismo que utilizar filtros de resumeno de detalles de relación.


Procedimiento1. Seleccione un conjunto.

2. En la barra de herramientas, pulse el botón Explorar y pulse en Conjuntode filtros.

3. Seleccione cómo desea filtrar.v Si desea filtrar el conjunto utilizando un título, pulse Título.v Si desea filtrar el conjunto utilizando una propiedad de miembro, pulse

Propiedad y selecciónela de la lista desplegable.v Si desea filtrar el conjunto utilizando una intersección de miembros, o tupla,

pulse Intersección (tupla) y a continuación en el botón de puntossuspensivos (...). A continuación, en la lista Miembros y medidasdisponibles, seleccione los elementos que desee y pulse la flecha derechapara moverlos a la lista Miembros y medidas de intersección.

4. Especifique el Operador y el Valor para completar la condición y pulseAceptar.

5. Para añadir condiciones adicionales, pulse el botón Nuevo .6. Si incluye varias condiciones en el filtro, utilice los operadores AND, OR y

NOT para combinarlas.v Para añadir un operador, seleccione las condiciones que desea combinar y

pulse un operador.v Para cambiar un operador, efectúe una doble pulsación en el operador para

alternar entre los que están disponibles o seleccione el operador y, acontinuación, seleccione uno diferente en la lista.

v Para eliminar un operador, seleccione éste en la cadena de condición y, a

continuación, pulse el botón Suprimir .

7. Para cambiar una condición, pulse botón de edición .

Consejo: Para editar un filtro, pulse el botón Explorar y pulse en Editarconjunto.

Creación de un filtro personalizadoCree filtros personalizados cuando los valores que desea utilizar en las condicionesdel filtro no aparecen en el informe.

Puede utilizar filtros para crear solicitudes en el informe. Las solicitudesproporcionan preguntas que ayudan a los usuarios a personalizar la informacióndel informe con el fin de adaptarlo a sus necesidades. Por ejemplo, puede crearuna solicitud de forma que los usuarios puedan seleccionar una región. En elinforme, sólo se recuperarán y mostrarán los datos de la región especificada.



2. En la barra de herramientas, pulse el icono de filtrado .


3. Pulse Crear filtro personalizado.4. En Condición, seleccione el tipo de condición deseada.5. Opcional: Escriba en el cuadro Palabras clave el valor que se buscará. También

puede pegar una lista de valores de una hoja de cálculo en el cuadro Palabrasclave. Opcionalmente, puede modificar los criterios de búsqueda pulsando enla flecha junto al botón Palabras clave. A continuación, pulse Buscar.

6. Opcional: Si crea informes sobre datos relacionales, puede aplicar más filtrosbasados en texto.a. Para seleccionar los valores de elemento de datos específicos para la



b. Para filtrar valores en función de un patrón, en el cuadro Valores, pulseEmpieza por, Termina con, Contiene o Coincide con patrón SQL y escribael patrón en el cuadro Valor.Con la opción Coincide con patrón SQL puede filtrar los valores mediantela sintaxis SQL estándar para crear un patrón soportado por SQL. Puedeutilizar un signo de porcentaje (%) para sustituirlo por cero o más caractereso un guión bajo (_) para sustituirlo por un solo carácter. Por ejemplo, elpatrón '%a_b_c%' devuelve todos los valores que contienen la secuencia 'a,un carácter, b, un carácter, c' en cualquier lugar de la cadena.Si desea buscar patrones que incluyan los caracteres '%' o '_', especifique uncarácter de escape en el cuadro Carácter de escape (opcional). El valor debeser un solo carácter. Si se especifica, cada aparición del carácter de escapehace que el siguiente carácter se considere texto y no un carácter especial.Por ejemplo, si especifica '\' como carácter de escape, al escribir TEST\% enel cuadro Valor se busca la cadena 'TEST%' en lugar de una cadena quecomience por 'TEST' seguido de otros caracteres. De forma similar, si escribeTEST\\\% se buscan cadenas que comiencen por 'TEST\%'.Puede especificar si la condición del filtro distingue o no entre mayúsculasy minúsculas. Un filtro que distingue entre mayúsculas y minúsculassolamente se aplica si el origen de datos da soporte al filtrado que distingueentre mayúsculas y minúsculas.



8. Si desea que los usuarios reciban una solicitud cuando ejecuten el informe,marque la casilla de verificación Solicitar valores cuando el informe se ejecutaen el visor.



Combinación de las condiciones de filtroPuede combinar dos o más condiciones de filtros para realizar un filtrado máscomplejo. Los filtros combinados le permiten crear condiciones compuestas que seagrupen con condiciones AND u OR.

Por ejemplo, desea filtrar las columnas de línea de producto y año de un informe.Los datos específicos que desea recuperar son la cantidad de equipos de acampadavendidos en 2010 y la cantidad de equipos de golf vendidos en 2009. Para ello,debe crear un filtro complejo que combine varias condiciones de filtros.

Procedimiento

1. En la barra de herramientas, pulse el icono de filtrado .2. Pulse Editar filtros.

3. Pulse el botón Nuevo , seleccione Combinado y pulse Aceptar.4. En la ventana Crear filtro, seleccione el elemento de datos al que desea

aplicar el filtro y pulse Aceptar.5. En Condición, seleccione el tipo de condición deseada.6. En Valores, seleccione los valores que desee. Si filtra datos numéricos,

seleccione el tipo de condición de filtro que desea crear: Valores específicos,Comparación o Rango.

7. Si desea que los usuarios reciban una solicitud cuando ejecuten el informe,marque la casilla de verificación Solicitar valores cuando el informe seejecuta en el visor.



10. Pulse el botón de condición nueva , y especifique una segunda condiciónde filtro.


Edición de filtrosPuede especificar si los filtros han de ser obligatorios o bien si han de aplicarseantes o después de la agregación automática.

Procedimiento

1. En la barra de herramientas, pulse el botón Filtrar .2. Pulse Editar filtros.

3. Para editar un filtro actual, selecciónelo y pulse el botón de edición .

Sugerencia: Pulse el botón Nuevo para añadir nuevos filtros.4. Para especificar si el filtro es obligatorio o no, en el cuadro Uso, seleccione una

opción.5. Para especificar si los filtros han de aplicarse antes o después de la agregación

automática, en el cuadro Aplicación, seleccione una opción.


Eliminación de filtrosPuede eliminar un solo filtro o todos los filtros del informe si ya no los necesita.

Procedimiento

1. En la barra de herramientas, pulse el icono de filtrado .2. Para eliminar todos los filtros del informe, pulse Eliminar todos los filtros.3. Para eliminar un solo filtro, pulse Editar filtros.

4. Seleccione el filtro que desea eliminar y pulse el icono Suprimir .

Elementos de datos ampliadosLos elementos de datos ampliados se diferencian de las cadenas de textotradicionales basadas en expresiones en que le permiten ver detalles, establecerconjuntos, ordenar conjuntos y aplicar cálculos contextuales.

Con los elementos de datos ampliados que no están disponibles con los elementosde datos tradicionales puede hacer lo siguiente:v Ver detalles

Puede seleccionar un elemento de datos ampliados y, a continuación, en el menúDatos, pulsar Propiedades de datos para ver dónde aparece el elemento dedatos en el paquete y en las consultas del informe.

v Seleccionar conjuntos de miembros.Puede seleccionar un miembro en un conjunto para resaltarlo como selecciónprimaria y el resto de los miembros, como selecciones secundarias.

v Ordenar conjuntosPuede seleccionar un elemento de datos ampliados, pulsar el botón para ordenar

, y pulsar Ordenación de conjunto avanzada para ordenar un conjunto pororden ascendente o descendente, para ordenar jerárquicamente y para ordenarpor título, propiedad o intersección (tupla).

v Aplicar cálculos contextuales.Puede seleccionar un elemento de datos ampliados y, a continuación, en el menúDatos, pulsar Calcular para ver una lista contextual de los cálculos disponiblespara este elemento de datos ampliados.

Creación de un informe de obtención de detalles de nivel superior yde obtención de detalles de nivel inferior

Al trabajar con orígenes de datos relacionales dimensionales o modeladosdimensionalmente, puede crear informes que permitan al usuario detallar máshasta conjuntos de datos de niveles inferiores o detallar menos hasta conjuntos dedatos de niveles superiores.

La obtención de detalles de nivel superior y la obtención de detalles de nivelinferior le permiten ver información más general o más detallada de sus datos enuna jerarquía dimensional predefinida (como Años - Año - Trimestre - Mes) sintener que crear informes diferentes.

Debe ejecutar el informe antes de poder detallar menos o detallar más.


Nota: No puede establecer las opciones de detalle si ha abierto un widget desdeun espacio de trabajo de IBM Cognos Workspace para editarlo en IBM CognosWorkspace Advanced.

Procedimiento1. En el menú Datos, pulse Opciones de detalle.2. En el cuadro Funciones de detalles de salida de informes, seleccione la casilla

de verificación Permitir detallar más y detallar menos.De forma predeterminada, Cognos Workspace Advanced determina loselementos en los que se pueden ver los detalles en función de la estructuradimensional.

Consejo: Si desea que el informe se utilice como origen durante el acceso a losdetalles de un paquete, seleccione la casilla de verificación Permitir que esteinforme sea un origen de acceso a detalles basada en paquetes y pulse enAceptar. Para obtener más información sobre el acceso a detalles de paquetes,consulte IBM Cognos Business Intelligence Guía de administración y seguridad.

Tareas relacionadas:“Cómo ver los detalles en un miembro o un conjunto” en la página 164Puede detallar menos o detallar más en miembros y conjuntos de IBM CognosWorkspace Advanced.


Capítulo 10. Formateo de informes

Dé formato a su informe para facilitar su lectura y reflejar los estándares de lacompañía. Al formatear un informe en IBM Cognos Workspace Advanced, elformateo se guarda en un diseño.

También puede aplicar formato a un informe en función de las condiciones.

Adición de una cabecera o un pie de página a un informeAñada una cabecera o pie de página para facilitar la lectura de un informe. Lascabeceras y pies de página son contenedores en los que puede añadir objetos comotexto, imágenes y expresiones de informe como la fecha actual y los números depágina.

Cuando crea un informe nuevo se incluye de manera predeterminada una cabecerao pie de página. Puede insertar una tabla en la cabecera o en el pie de página paradividirlo en varias celdas.

Antes de empezar

Para ver las cabeceras y pies de página, asegúrese de que las asistencias visualesestén activadas.

Procedimiento1. En el menú Estructura, pulse en Cabeceras y pies de página y, a continuación,

pulse en Cabecera y pie de página.2. Seleccione las casillas de verificación adecuadas y pulse Aceptar.3. Si desea añadir objetos a una cabecera o pie de página, arrastre el objeto que

desee desde la pestaña Caja de herramientas hasta la ubicación adecuada.

Adición de bordes a un objetoPuede añadir bordes a objetos de un informe como celdas, columnas, filas,cabeceras, pies de página o al informe completo.

Una vez definido el estilo de un objeto, puede copiarlo y volver a utilizarlo en otroobjeto.

Procedimiento1. En el área de trabajo, pulse el objeto al que desea añadir un borde.

Consejo: Para seleccionar rápidamente el elemento padre de un objeto, pulseen el objeto y, a continuación, pulse el botón Seleccionar ancestro de labarra de título del panel Propiedades.

2. En la barra de herramientas de estilo, utilice el botón Todos los bordespara especificar las propiedades de borde que desea utilizar.


Cómo añadir textoPuede añadir texto a un informe. Puede insertar texto en otros objetos, como unbloque o celda de tabla, o directamente en la página del informe.

También puede añadir texto multilingüe a un informe.

Procedimiento

1. En la pestaña Caja de herramientas , arrastre el objeto Elemento de texto

al informe.2. Escriba el texto y pulse Aceptar.

Consejo: También puede pegar texto de otra parte del informe.

Resultados

Ahora puede formatear el texto cambiando la fuente, el color, el tamaño, el estilo,la justificación y la alineación.

Cómo especificar la fuente de un informePuede especificar las propiedades de fuente de los objetos de un informe.

Una vez definido el estilo de un objeto, puede copiarlo y volver a utilizarlo paraotro objeto.

Procedimiento1. Pulse el objeto para el que desea especificar la fuente.

Consejo: Para especificar la fuente predeterminada de todo el informe, pulseen el cuerpo de página.

2. En la barra de herramientas de estilo, especifique las propiedades de fuente quedesea utilizar.También puede pulsar con el botón derecho del ratón en el objeto y pulsarEstilo y Fuente.

Consejo: Escriba una lista de fuentes en el cuadro Familia si no está seguro desi una fuente específica está instalada en el sistema del usuario. Por ejemplo, siescribe Times New Roman, IBM Cognos Workspace Advanced comprueba siTimes New Roman se ha instalado. Si no se ha instalado, Cognos WorkspaceAdvanced comprueba si se ha instalado Arial. Si Arial tampoco está instalada,se usa la fuente de espacio sencillo que usa el sistema.

Resultados

Si ha pulsado (Predeterminado) para alguna de las propiedades de fuente, se usael valor predeterminado de la propiedad. Los valores predeterminados sealmacenan en una hoja de estilo que se utiliza en todas las herramientas de IBMCognos Business Intelligence. Puede modificar los valores predeterminados siaplica diferentes clases de estilo.


Adición de color a un objetoPuede añadir un color de fondo y de primer plano a los objetos del informe.

Procedimiento1. Seleccione el objeto al que desea añadir color.


2. En el menú Estilo, pulse Estilo.3. Pulse Color de fondo o Color del primer plano.4. Para aplicar un color existente, pulse la pestaña Colores compatibles con web

o en Colores con nombre y elija uno de los colores disponibles.Utilice un color con nombre para seleccionar un color de un pequeño conjuntode colores. Utilice la opción Colores compatibles con web para seleccionarcolores entre los 216 disponibles.

5. Para aplicar un color personalizado, pulse la pestaña Color personalizado yescriba valores en los cuadros Rojo, Verde y Azul.Los valores deben ser hexadecimales.

Copia del formateo del objetoPuede copiar de forma rápida el formateo de elementos del informe, como fuentes,colores, bordes y formatos numéricos, así como aplicar dicho formateo a otroselementos.

Procedimiento1. Pulse un elemento que tenga el formateo que desee copiar.2. Realice una de las siguientes acciones:

v Para copiar todo el formato aplicado al elemento, pulse el botón Tomar estilo

, luego el elemento que desee formatear y, a continuación, el botón

Aplicar estilo .v Para copiar sólo uno de los estilos de formateo, pulse la flecha abajo que se

encuentra a la derecha del botón Tomar estilo y pulse el estilo que deseecopiar. A continuación, pulse el elemento que desee formatear y pulse elbotón Aplicar estilo.

3. Si desea realizar cambios en un estilo que haya copiado, pulse la flecha abajoque se encuentra a la derecha del botón Tomar estilo y pulse Editar estilocopiado.

4. En el cuadro de diálogo Estilo, especifique las características básicas yavanzadas del estilo.

Inserción de una imagen en un informeEs posible insertar una imagen en un informe. Puede insertar imágenes en otrosobjetos, como bloques o celdas de tablas, directamente en la página del informe ocomo imagen de fondo de otro objeto.

Capítulo 10. Formateo de informes 177

Antes de empezar

Las imágenes que inserte se deben cargar primero en el servidor de IBM CognosBusiness Intelligence o en otro servidor web y deben estar en formato .gif o .jpg.

Procedimiento

1. En la pestaña Caja de herramientas , arrastre un objeto Imagen alinforme y efectúe una doble pulsación en él.

2. En el cuadro de diálogo URL de imagen, escriba el URL de la imagen quedesea insertar o pulse Examinar para ir a la ubicación de la imagen.Para examinar imágenes en un servidor web debe habilitar WebDAV(Web-based Distributed Authoring and Versioning) en su servidor web. Paraobtener más información sobre la configuración de servidores web, consulteIBM Cognos Business Intelligence Guía de instalación y configuración.

Adición de efectos para el fondoPuede añadir efectos para el fondo para mejorar el aspecto del informe.

Puede mejorar objetos, como contenedores de datos (listas, tablas de referenciascruzadas y gráficos), cabeceras, pies de página, cuerpos de páginas, etc., conbordes, efectos de relleno degradado, sombreados e imágenes de fondo. Tambiénpuede aplicar efectos para el fondo como un estilo de clase.

El efecto para el fondo se representa en el área rectangular que rodea el objeto.Para utilizar un fondo generado en un gráfico, éste debe tener un tamaño fijo.

Si la imagen de fondo es compleja y de gran tamaño, el tamaño de la salida delinforme puede resultar afectado proporcionalmente.

Los efectos para el fondo sólo se representan si el contenedor de datos tiene unaaltura y una anchura fijas; si se utiliza un tamaño en porcentaje, los efectos seignorarán.

El comportamiento de desbordamiento o cambio de tamaño se ignora para lasimágenes generadas en informes HTML.

Procedimiento1. Pulse el objeto.2. Para elegir un efecto para el fondo preestablecido, pulse el botón Valores

preestablecidos de Efectos para el fondo en la barra de herramientas deestilo y, a continuación, pulse en un fondo.

3. Pulse el botón Estilo .4. Pulse la pestaña Avanzado.

5. Pulse el botón de edición que se encuentra junto al cuadro Efectos para elfondo.

6. Seleccione una o varias de las acciones siguientes:v Para aplicar un borde, pulse Borde y especifique los valores para el estilo del

borde, la anchura, el color, el radio del ángulo para los rectángulosredondeados y la transparencia.


Si el elemento también incluye un relleno con un valor de transparencia,active la casilla de verificación Permitir gradiente transparente para aplicarla misma transparencia al borde.

v Para aplicar un efecto de relleno, pulse Relleno y especifique los valores. Elefecto de relleno puede ser un color sólido, un degradado o un modelo.Puede definir un efecto de relleno degradado como un degrado lineal, radialde líneas o radial de rectángulos.

v Para aplicar un efecto de sombreado, pulse Aplicar sombreado y especifiquelos valores de color de sombreado, valor de transparencia, color ydesplazamiento. El desplazamiento horizontal y vertical predeterminado esde 5 píxeles.

v Para especificar una o más imágenes como fondo, pulse Imágenes. Puedeespecificar el valor de transparencia y la posición para cada imagen definida.También puede especificar una posición personalizada para cada imagen.

Tareas relacionadas:“Adición de efectos de fondo en un objeto de gráfico” en la página 82Puede cambiar el aspecto de determinados gráficos y objetos de gráfico aplicandodiversos efectos visuales, como sombreados, bordes, rellenos, efectos de textura yefectos de bisel.

Inserción de números de página en un informePuede insertar números de página en un informe y especificar el estilo de númeroque desea usar.

Puede seleccionar un esquema de numeración de páginas predefinido o crear unopersonalizado. Puede insertar números de página fácilmente usando el objetoNúmero de página.

Procedimiento

1. En la pestaña Caja de herramientas , arrastre Número de página alinforme.

Consejo: Al crear un nuevo informe mediante uno de los diseños de informeexistentes, el Número de página ya se inserta en el pie de página.

2. Pulse con el botón derecho del ratón en el símbolo de número de página ypulse Editar estilo de número.

3. Seleccione el estilo que desea usar.Las tres primeras opciones sólo se aplican a números de páginas verticales. Lasopciones restantes especifican cómo aparecen los valores de las páginasverticales y horizontales.

Nota: El estilo del número 1 de 3 sólo funciona para informes generados enPDF o formato HTML no interactivo. En formato HTML, el estilo del número 1de 3 funciona al visualizar salidas de informe guardadas, ya que el informecompleto aparece como una única página HTML.

4. Si desea personalizar la opción elegida en el paso anterior, pulse el botón de

edición , realice los cambios y, a continuación, pulse Aceptar.Se crea un estilo de número personalizado. Si más adelante elige un estilo denúmero distinto, el estilo personalizado se elimina de la lista.


Consejo: En el cuadro de diálogo Estilo de número personalizado, al situar elpuntero unos instantes sobre un cuadro, una ayuda contextual describe cómoafecta dicho cuadro a los números de página. Por ejemplo, el cuadro Textoseparador contiene el texto, por ejemplo, un guión, que separa los valores depágina tanto para las páginas verticales como para las horizontales.

Inserción de otros objetosAdemás del texto y las imágenes, la pestaña Caja de herramientas contiene otrosobjetos que puede añadir al diseño de informe.

Objeto Descripción

Elemento de texto Inserta texto.

Bloque Inserta un bloque vacío, un contenedor en elque puede insertar otros objetos. Esto resultaútil para controlar dónde aparecen losobjetos.Consejo: Puede utilizar bloques para añadirespacio entre los objetos. Sin embargo, losbloques vacíos no se representan. Debeinsertar un objeto o especificar su altura yanchura.

Tabla Inserta una tabla, un contenedor en el quepuede insertar otros objetos. Esto resulta útilpara controlar dónde aparecen los objetos.

Cálculo de consulta Inserta un cálculo.

Intersección (tupla) Inserta una intersección (tupla).

Imagen Inserta una imagen.

Espacio de tabla de referencias cruzadas Inserta una celda vacía en el borde de latabla de referencias cruzadas. Permite lainserción de celdas que no admiten datos enun borde. Al ejecutar el informe, aparecenlas celdas en blanco de los bordes.

Inserte este objeto cuando un borde de tablade referencias cruzadas no produce datosútiles y desea que, en su lugar, las celdasaparezcan en blanco.


Objeto Descripción

Espacio de tabla de referencias cruzadas(con celdas de hechos)

Inserta una celda vacía en el borde de latabla de referencias cruzadas. Permite lainserción de celdas que no admiten datos enun borde. El contenido de las celdas dehechos del borde se representa cuando seañade una medida o cuando se especifica lamedida predeterminada.

Si el espacio de tabla de referencias cruzadasestá anidado, el ámbito de las celdas dehechos es el ámbito del elemento que seencuentra en el nivel anterior al espacio.

Si el espacio de tabla de referencias cruzadasno está anidado y no hay elementosanidados bajo él, el ámbito de las celdas dehechos es la medida predeterminada.

Lista Inserta una lista.

Tabla de referencias cruzadas Inserta una tabla de referencias cruzadas.Puede insertar varias tablas de referenciascruzadas en el diseño de su informe.

Gráfico Inserta un gráfico. Puede insertar variosgráficos en el diseño de su informe.

Hiperenlace Inserta un hiperenlace de modo que losusuarios puedan saltar a otro lugar, como aun sitio web.

Fecha Inserta la fecha en la que se ejecuta elinforme.

Hora Inserta la hora a la que se ejecuta el informe.

Número de página Inserta los números de página que puedepersonalizar.

Antes de empezar

Para poder añadir un hiperenlace, un elemento HTML o un botón de hiperenlace,debe contar con la función Elementos HTML en informe. Para obtener másinformación, consulte IBM Cognos Business Intelligence Guía de administración yseguridad o póngase en contacto con el administrador.

Procedimiento

Para añadir un objeto, arrástrelo al área de trabajo o efectúe una doble pulsación

en él desde la pestaña Caja de herramientas .


Alineación de un objetoPuede especificar una alineación para un objeto de un informe para determinar ellugar en el que aparece.

También pueden utilizarse tablas para determinar el lugar de un informe en el quehan de aparecer los objetos.

Procedimiento1. Seleccione el objeto que desee alinear.2. En la barra de herramientas de estilo, pulse un botón de alineación horizontal o

vertical disponible.

Diseño de páginas de informesPuede dividir las páginas del informe en varios diseños; ello incluye dos columnas,dos filas y cuatro trimestres. A continuación, puede arrastrar los objetos delinforme a las secciones del informe.

Procedimiento

Pulse el botón Diseño de página y pulse en un diseño de informe.Si los objetos de informe ya se encuentran en el informe, éstos se moverán paraajustarse al nuevo diseño.

Uso de una tabla para controlar el lugar de aparición de los objetosPuede utilizar tablas en su informe para controlar el lugar en el que aparecen losobjetos. Las tablas se pueden insertar en cualquier lugar del informe, como lacabecera, el pie de página o el cuerpo de página. Después de crear una tabla,inserte los objetos que desea en las celdas.

También puede aplicar un estilo de tabla predefinido a las tablas.

Los botones de alineación se pueden usar también para determinar en qué lugaraparecen los objetos en un informe.

Procedimiento

1. En la pestaña Caja de herramientas , arrastre Tabla al informe.Aparece el cuadro de diálogo Insertar tabla.

2. En los cuadros Número de columnas y Número de filas, escriba el número decolumnas y de filas para la tabla.

3. Si desea que la extensión de la tabla coincida con el ancho de página delinforme, active la casilla de verificación Anchura máxima.

4. Si desea añadir bordes a la tabla, active la casilla de verificación Mostrarbordes.

5. Si desea fusionar las celdas de una tabla, seleccione las celdas y pulse el icono

Combinar celdas .6. Seleccione el objeto de tabla.7. En el panel Propiedades, en Posición, efectúe una doble pulsación en la

propiedad Propiedades de tabla.


8. Para visualizar tanto los bordes interiores como los exteriores, realice losiguiente:v Desactive la casilla de verificación Contraer bordes.v Escriba un número en el cuadro de texto Espaciado de celdas para definir

cuánto espacio se debe añadir entre las celdas de la tabla.v Seleccione la casilla de verificación Mostrar bordes de celdas vacías para ver

los bordes, incluso los de las celdas vacías.9. Para fijar el tamaño de las columnas de la tabla, seleccione la casilla de

verificación Tamaño fijo.Cuando esta casilla de verificación está desactivada, las columnas de la tabla seexpanden para ajustarse al texto.

Aplicación de estilos de tablaAplique un estilo de tabla para dar formato a las tablas rápidamente. Tambiénpuede aplicar un estilo de tabla a las tablas de referencias cruzadas y a las listas.


De forma predeterminada, cuando se inserta un objeto nuevo en una lista o tablade referencias cruzadas, el objeto hereda el estilo de un objeto del mismo tipo en elcontenedor de datos. Por ejemplo, si inserta una medida en una lista, la medidahereda el estilo de una medida que ya está en la lista, si hay una. Si no desea quelos objetos hereden los estilos, deseleccione la opción Herencia de estilo de tabladel menú Herramientas (pestaña Herramientas, Opciones, Informe).

Las reglas siguientes explican cómo se aplica la herencia de estilo a las listas ytablas de referencias cruzadas.v Los estilos se heredan con el orden siguiente: personalizado, predeterminado del

cliente y predeterminado del servidor.Un estilo personalizado es un estilo que se aplica manualmente. Un estilopredeterminado del cliente es uno de los estilos disponibles en el cuadro dediálogo Aplicar estilo de tabla. El estilo predeterminado del servidor es el estiloaplicado cuando se selecciona Predeterminado en el cuadro de diálogo Aplicarestilo de tabla.

v Cuando se inserta una nueva columna o fila, hereda el estilo del hermano delmismo tipo que se encuentra a su derecha o por debajo.

v Si no hay hermanos del mismo tipo a su derecha ni por debajo, se aplica el estilodel hermano más cercano que se encuentre a su izquierda o por encima.

v Si no hay hermanos del mismo tipo en el contenedor, se aplica el estilo de tablapredeterminado de cliente o de servidor.

v Si se aplica un estilo personalizado a una columna o fila y a continuación semueve el objeto a otra ubicación, el objeto mantiene el estilo personalizado.Es posible que se pierdan los estilos personalizados aplicados a parte de unobjeto, como la cabecera, cuerpo o pie de página. Por ejemplo, si un contenedortiene un pie de página, el pie de página se vuelve a crear cuando se mueve unacolumna. El pie de página que se vuelve a crear se representa con el estilo quese aplicaba al pie de página antes de que se personalizara su estilo.

v La supresión de una columna o fila no afecta a los estilos de los otros objetos delcontenedor.

v Los estilos se mantienen si se agrupa o desagrupa una columna. Lo mismo esaplicable al crear o eliminar secciones.

v Al detallar menos o más, se aplica el estilo del elemento padre.


Procedimiento1. Pulse la tabla, la lista o la tabla de referencias cruzadas si desea aplicar un

estilo de tabla.


2. En el menú Estilo, pulse Aplicar estilo de tabla.3. En el cuadro Estilos de tabla, pulse un estilo de tabla.

Consejo: Algunos estilos son exclusivos de las tablas, listas o tablas dereferencias cruzadas.

4. Si va a aplicar un estilo de tabla a una tabla o lista, en la sección Aplicarestilos especiales a, active o desactive las distintas casillas de verificación decolumna y fila en función de cómo desee que se traten las columnas y filasprimera y última.Es posible que algunas opciones no estén disponibles para estilos de tablaespecíficos o columnas o filas específicas.

5. Si va a aplicar un estilo de tabla a una lista o a una tabla de referenciascruzadas, y desea que el estilo se aplique a todas las listas o tablas dereferencias cruzadas del informe, seleccione la casilla de verificación Establecereste estilo como predeterminado para este informe.En el caso de una lista, es posible que deba desactivar las casillas deverificación Primera columna y Última columna de la sección Aplicar estilosespeciales a para poder seleccionar esta casilla de verificación. Además,algunos estilos de tabla no pueden establecerse como predeterminados.

División de datos en seccionesCree secciones en un informe para mostrar una lista, gráfico, visualización o tablade referencias cruzadas independientes para un elemento de datos.

Por ejemplo, tiene una lista que muestra productos adquiridos. Para cadaproducto, también se muestra el tipo de producto. Puede crear secciones en lacolumna de tipo de producto para que muestre una lista individual para cada tipode producto. El tipo de producto aparece como cabecera de cada lista.

La creación de secciones es similar a la agrupación de datos. La diferencia estribaen que al crear secciones, aparece una lista, tabla de referencias cruzadas,visualización o gráfico individuales para cada elemento de datos, y se muestra unacabecera de sección fuera de cada uno de estos elementos. Además, puede agruparelementos de datos únicamente en listas pero puede crear secciones en listas, tablasde referencias cruzadas, visualizaciones y gráficos.

Para obtener datos dimensionales, también puede crear capas de página paramostrar valores en una página aparte para cada miembro.

Cuando elimina una sección, el elemento de datos se devuelve a la lista, tabla dereferencias cruzadas, visualización o gráfico original. Para las tablas de referenciascruzadas, si ha creado secciones para filas y columnas a la vez (con Ctrl+botón delratón o Mayús+botón del ratón), cuando se elimina la sección, todos los elementosde datos se devuelven a un borde de la tabla de referencias cruzadascorrespondiente al primer elemento de datos que ha seleccionado. Por ejemplo,para crear una sección, pulse la tecla Ctrl+botón del ratón en las filas y luego en


las columnas. Cuando elimine la sección, todos los elementos de datos sedevolverán a las filas. Luego podrá arrastrar los elementos de datos quepertenecen a las columnas de nuevo al área de Columnas.

Procedimiento1. Pulse el elemento de datos en el que desea crear la sección.

Consejo: Para crear varias secciones a la vez, utilice la combinación de teclasCtrl+botón del ratón o Mayús+botón del ratón.

2. Pulse el icono Crear sección/eliminar sección .3. Para eliminar una sección, pulse el elemento de datos y, después, el icono Crear

sección/eliminar sección .Tareas relacionadas:“Agrupación de datos” en la página 113Agrupe los elementos de datos en un informe de lista para eliminar valoresduplicados. Por ejemplo, tiene un informe que muestra productos adquiridos. Paracada producto, también se muestra el tipo de producto. Para que en la lista sólo semuestre una instancia de cada tipo de producto, puede aplicar una agrupación a lacolumna Tipo de producto.“Creación de capas de página” en la página 146Cuando trabaja con datos dimensionales, puede crear capas de página en uninforme para mostrar los valores de cada miembro en una página aparte. Porejemplo, si tiene un informe que contiene la información de las nóminas de toda lacompañía. Puede ver los valores de cada departamento en una páginaindependiente.

Aplicación de relleno a un objetoAplique relleno a un objeto para añadir espacio en blanco entre el objeto y sumargen o, en caso de que haya un borde, entre el objeto y su borde.

Consejo: Puede aplicar rápidamente relleno izquierdo o derecho pulsando lasteclas tabulador y Mayús+tabulador o bien pulsando los botones Aumentar sangría

y Disminuir sangría de la barra de herramientas de estilo. Al usar losbotones de la barra de herramientas, puede sangrar un objeto hasta nueve vecesmás de la longitud de sangría. Para especificar la longitud de sangría que se debeusar, pulse la flecha situada junto a cada botón y en Establecer longitud desangría predeterminada.

Procedimiento1. Seleccione el objeto al que desea aplicar relleno.2. En el menú Estilo, pulse Estilo.

3. En Relleno, pulse el botón de edición .4. Especifique el relleno superior, inferior, izquierdo y derecho introduciendo los

valores en los cuadros correspondientes y eligiendo la unidad de medida quedesee.

Como establecer márgenes de objetoEstablezca márgenes para objetos de un informe con el fin de añadir espacio enblanco a su alrededor.


En el caso de objetos Fecha, Hora, Número de fila y Número de página, sólo sepueden definir los márgenes izquierdo y derecho. Si desea definir los márgenessuperior e inferior de estos objetos, colóquelos en una tabla o en un bloque. Acontinuación, defina las propiedades de margen o de relleno en el objeto de tabla ode bloque.

Procedimiento1. Seleccione el objeto para el que desea establecer márgenes.2. En el menú Estilo, pulse Estilo.

3. En Margen, pulse el botón de edición .4. Especifique los márgenes superior, inferior, izquierdo y derecho introduciendo

los valores en los cuadros correspondientes y eligiendo la unidad de medidaque desee.

Cambio de nombre de una fila o columnaCambie el título de una fila o columna para proporcionar un nombre mássignificativo.

De manera predeterminada, cuando ejecute un informe, el título de columna setoma de uno de los siguientes:v Si se ha definido, la propiedad Etiqueta de elemento de datos del elemento de

datos Esta es la etiqueta que aparece en la salida del informe.v Si se ha definido, la etiqueta del elemento de datos del modelo.v La propiedad Nombre de elemento de datos del elemento de datos. Este es el

nombre del elemento de datos de la consulta.

En consecuencia, es posible que el título de la columna que aparece en el diseño nosea el que ve al ejecutar el informe. Por ejemplo, si modifica la propiedad Nombrede elemento de datos del elemento de datos, el título de la columna que apareceen el diseño se cambiará por el nombre nuevo. No obstante, cuando ejecute elinforme, el título de la columna que aparece será, si se ha definido, la etiqueta delelemento de datos del informe o del modelo. El nombre modificado se usará comotítulo de la columna, sólo en el caso de que no se haya definido ninguna de estasdos.

Al insertar un cálculo o un resumen de miembros en una tabla de referenciascruzadas, las cabeceras de fila o de columna utilizan la etiqueta del elemento dedatos.

Procedimiento

Pulse con el botón derecho del ratón en la cabecera de fila o de columna que deseecambiar y seleccione una de las opciones siguientes:v Para mostrar la etiqueta que aparece en la salida del informe, pulse Etiqueta de

elemento de datos.Sugerencia: Para cambiar la etiqueta del elemento de datos, pulse Editaretiqueta de elemento de datos.

v Para utilizar el texto estático que escriba, pulse Mostrar texto y escriba el nuevonombre en el diálogo Editar etiqueta.

v Para restaurar el nombre predeterminado, pulse Mostrar contenidopredeterminado.


v Para dejar la cabecera en blanco, pulse Mostrar celda vacía.

Soporte de contenido bidireccionalPuede crear informes que den soporte a contenido bidireccional. Puede especificarla dirección de texto base, el formato de los dígitos y la dirección del contenedor.

El árabe, el hebreo, el urdu y el farsi son idiomas que se escriben de derecha aizquierda, con caracteres árabes o hebreos. Sin embargo, los números en esosidiomas, así como los segmentos incluidos de texto en alfabeto latino, cirílico ogriego, se escriben de izquierda a derecha. Puede controlar la dirección en este tipode texto en los informes con los valores bidireccionales en IBM Cognos WorkspaceAdvanced.

Formatos de informe

Se da soporte a contenido bidireccional para informes generados en los formatosHTML, PDF y Microsoft Excel.

Habilitación del soporte bidireccional

Para habilitar el soporte para idiomas bidireccionales cuando se ejecuta uninforme, en IBM Cognos Connection, los usuarios deben abrir su página Mispreferencias y seleccionar la casilla de verificación Habilitar soporte bidireccional.

Para habilitar el soporte para idiomas bidireccionales cuando se ejecuta un informeen Cognos Workspace Advanced, seleccione la casilla de verificación Habilitarsoporte bidireccional en la ventana Opciones de ejecución.

Consejo: Si habilita el soporte bidireccional en Cognos Connection y acontinuación inicia Cognos Workspace Advanced, la opción de ejecución delsoporte bidireccional en Cognos Workspace Advanced estará seleccionada. Siinhabilita el soporte bidireccional en Cognos Connection y a continuación iniciaCognos Workspace Advanced, la opción de ejecución en Cognos WorkspaceAdvanced estará deseleccionada.

Dirección del texto base

La dirección del texto base establece la dirección del texto de izquierda a derecha ode derecha a izquierda. Puede especificar la dirección del texto base para cualquierobjeto de texto de un informe. Puede especificar la dirección del texto basepulsando la propiedad Dirección y justificación del texto o del objeto que contieneel texto, como una columna de lista.

También existe una opción contextual en la propiedad Dirección y justificaciónque establece la dirección del texto en función de la primera letra del texto.

En el caso de objetos compuestos que contienen texto, como un gráfico, puedeespecificar la dirección del texto contenido en el objeto pulsando en la propiedadDirección de texto contenido para el objeto.


Formato de los dígitos

El formato de los dígitos permite que los usuarios utilicen los informes con unformato numérico que puedan leer después de seleccionar el idioma del contenidoen IBM Cognos Connection. Puede especificar el formato de los dígitos en losniveles siguientes:v Informev Contenedor (excepto para gráficos)v Textov Número

Puede especificar el formato de los dígitos de un objeto pulsando la propiedadFormato de datos del objeto. Para especificar el formato de los dígitos en el nivelde informe, pulse la opción Formatos de datos predeterminados del menú Datos.

Consejo: El formato de los dígitos no tiene ningún efecto sobre los informesgenerados en formato Excel, ya que el formato de los dígitos en Excel depende dela configuración regional de Windows.

Dirección de contenedor

La dirección de contenedor establece la dirección de los objetos de contenedor deun informe de izquierda a derecha o de derecha a izquierda. Puede especificar ladirección de contenedor de un objeto pulsando la propiedad Dirección yjustificación del objeto.

Consejo: No se da soporte a la dirección de contenedor en informes generados enformato Excel. Las hojas de cálculo de Excel no dan soporte nativo a la duplicaciónen el nivel de contenedor.Conceptos relacionados:“Formato de los dígitos en gráficos” en la página 151Al trabajar con contenido bidireccional, no puede especificar el formato de losdígitos en el nivel de gráfico. Puede especificar el formato de los dígitos para losobjetos de los gráficos.Tareas relacionadas:“Ejecución de un informe” en la página 38Ejecute el informe para saber cómo lo verán los consumidores del informe.“Especificación de la dirección del texto y del contenedor” en la página 189Para especificar propiedades del flujo de texto, seleccione cualquiera de estasopciones.“Asignación de formato a datos relacionales” en la página 123Se puede asignar un formato a los datos de un informe con el fin de facilitar sulectura. Por ejemplo, puede mostrar todos los valores de fecha en el orden año,mes y día. Si no especifica ningún formateo, los datos se formatean conforme a laspropiedades establecidas en el modelo. Si no se han establecido las propiedades enel modelo, se formatearán los datos en función de los formatos establecidos por elestándar Caracteres internacionales Unicode (International Components forUnicode).


“Asignación de formato a datos dimensionales” en la página 149Se puede asignar un formato a los datos de un informe con el fin de facilitar sulectura. Por ejemplo, puede mostrar todos los valores de fecha en el orden año,mes y día. Si no especifica ningún formateo, los datos se formatean conforme a laspropiedades establecidas en el modelo. Si no se han establecido las propiedades enel modelo, se formatearán los datos en función de los formatos establecidos por elestándar Caracteres internacionales Unicode (International Components forUnicode).

Especificación de la dirección del texto y del contenedorPara especificar propiedades del flujo de texto, seleccione cualquiera de estasopciones.


Dirección Establece el orden de lectura de un objeto; por ejemplo, dederecha a izquierda. Si se selecciona Heredar, la direcciónse hereda del objeto padre. El valor predeterminado es deizquierda a derecha.

Para los objetos de texto, existe una opción adicionalllamada Contextual. Esta opción establece la dirección deltexto en función de la primera letra del texto. Si la letrapertenece a un carácter de derecha a izquierda, la direccióndel texto será de derecha a izquierda. De lo contrario, ladirección del texto es de izquierda a derecha. Los númerosy caracteres especiales no afectan a la dirección del texto.Por ejemplo, si el texto empieza con un número seguidopor una letra arábiga, la dirección es de derecha aizquierda. Si el texto empieza con un número seguido poruna letra latina, la dirección es de izquierda a derecha.Consejo: También puede establecer la dirección de loselementos de texto pulsando el icono de dirección de texto

de la barra de herramientas. Este icono sevisualiza sólo cuando está seleccionada la preferencia deusuario Habilitar soporte bidireccional de IBM CognosConnection.

Modo de escritura Define la dirección y el flujo del contenido de un objeto.

Bidireccional Establece el nivel de inclusión de un objeto.

Para objetos de texto, si la opción Dirección se establece enun valor distinto de (Predeterminado) y no se haseleccionado ningún valor para esta opción, esta opción seestablece en Incorporar. Si se establece esta opción enIncorporar, asegura que se aplique la dirección de textobase especificada para el texto.

Justificación Define el tipo de alineación que se usa para justificar eltexto en un objeto.

Espacio Kashida (%) Define la proporción entre expansión Kashida y expansiónde espacios en blanco en la justificación de líneas de textoen el objeto. Esta propiedad se usa en sistemas de escrituraárabes.



La especificación de la dirección del texto y del contenedor depende del objetoseleccionado en el informe. En la lista siguiente se describen los tipos de objetos deIBM Cognos Workspace Advanced para los que puede especificar la dirección deltexto o del contenedor.v Objetos compuestos

Los objetos compuestos son los objetos de contenedor que contienen texto, porejemplo los gráficos. No se puede establecer la dirección del texto para objetosde texto específicos en un objeto compuesto.Para especificar la dirección del contenedor de los objetos compuestos, pulse lapropiedad Dirección y justificación del objeto. Para especificar la dirección deltexto de los objetos compuestos, pulse la propiedad Dirección del texto decontenido del objeto.

v Objetos de contenedorPuede especificar la dirección del contenedor solamente para objetos decontenedor, como por ejemplo una página de informe. Pulse en la propiedadDirección y justificación del objeto para especificar la dirección de contenedor.De forma predeterminada, la dirección del texto en un objeto de contenedor sehereda del contenedor.

v Objetos de textoPara todos los objetos de texto, la propiedad Dirección y justificación especificala dirección del texto.

En los gráficos, la dirección del contenedor afecta a todos los aspectos de ungráfico. La siguiente lista describe las partes de un gráfico que se ven afectadas porla dirección del contenedor.v El propio gráfico.v La ubicación del eje Y y la dirección de ejecución horizontal del eje X.v El etiquetado, incluida la orientación de las etiquetas con ángulos en los ejes.v La ubicación de la leyenda, así como su contenido.

La dirección del contenedor no tiene ningún efecto en los ejes de rotación. Porejemplo, las secciones en un gráfico circular siempre avanzan en la mismadirección alrededor del círculo. Sin embargo, la dirección del contenedor no afectaal etiquetado, así como la posición y dirección de la leyenda.

Nota: No se puede especificar la dirección del texto base y la dirección delcontenedor de los gráficos heredados.

Procedimiento1. Pulse el objeto que desee.2. En el menú Estilo, pulse Estilo y en la pestaña Avanzado.

3. En Dirección y justificación, pulse el botón de edición .4. Elija cómo desea que el texto fluya especificando las opciones que desee.Conceptos relacionados:“Soporte de contenido bidireccional” en la página 187Puede crear informes que den soporte a contenido bidireccional. Puede especificarla dirección de texto base, el formato de los dígitos y la dirección del contenedor.


Especificación de interlineado y saltos de líneaPara especificar propiedades de texto, seleccione cualquiera de estas opciones.


Altura de línea Define la distancia entre las líneas de textoen un objeto.

Espaciado entre caracteres Define la cantidad de espacio adicional entreletras en un objeto.

Sangría del texto Define la sangría de la primera línea deltexto en un objeto.

Nota: Esta propiedad funciona con salidasHTML, pero no con salidas PDF.

Separar palabras Define el comportamiento de separación depalabras.

Separar palabras cuando sea necesario Establece si se deben separar las palabrascuando el contenido supera los límites de unobjeto.

Forzar reglas de separación estricta depalabras para texto japonés

Define las reglas de separación de palabraspara texto japonés.


3. En Espaciado y saltos, pulse el botón de edición .4. Especifique las propiedades del texto.

Especificación de la altura y la anchura de un objetoPuede especificar la altura y la anchura de los objetos mediante diversas unidadesde medida. Además, si el objeto es un bloque, puede especificar cómo gestionar eldesbordamiento de contenido. Para especificar la altura y la anchura, seleccionecualquiera de estas opciones.


Altura Establece la altura del objeto.

Anchura Establece la anchura del objeto.

El contenido no está recortado Si el contenido del bloque excede la altura oanchura del bloque, éste cambia de tamañoautomáticamente para adaptarse alcontenido.



El contenido está recortado Si el contenido del bloque excede la altura oanchura del bloque, se recorta el contenido.Nota: El contenido recortado sigueexistiendo. Simplemente no se visualiza enel bloque.

Utilizar barras de desplazamiento si senecesita

Si el contenido del bloque excede la altura oanchura del bloque, se añaden barras dedesplazamiento al bloque.

Utilizar siempre barras de desplazamiento Se añaden barras de desplazamiento albloque.

Si utiliza un porcentaje para especificar el tamaño de un objeto, el porcentaje esrelativo al padre del objeto. En algunos casos, establecer el tamaño de un objetomediante porcentajes no le proporcionará los resultados que desea si no especificatambién el tamaño del contenedor padre.


3. En Tamaño y desbordamiento, pulse el botón de edición .4. Especifique las opciones que desea.

Control de la forma en la que otros objetos fluyen alrededor de unobjeto

Para cada objeto del informe, puede especificar la forma en la que los otros objetoshan de fluir alrededor del objeto.

Están disponibles las opciones siguientes:


Flotante Establece la forma en la que otros objetos fluyen alrededordel objeto.

Permitir objetos flotantes enambos lados

Permite que otros objetos fluyan en ambos lados. Debeestablecerse la propiedad Flotante.

Mover debajo de cualquierobjeto flotante del ladoizquierdo

Si hay otros objetos a la izquierda del objeto, este semueve debajo de aquellos. Debe establecerse la propiedadFlotante.

Mover debajo de cualquierobjeto flotante del ladoderecho

Si hay otros objetos a la derecha del objeto, este se muevedebajo de aquellos. Debe establecerse la propiedadFlotante.

Mover debajo de cualquierobjeto flotante

Mueve el objeto debajo de cualquier otro objeto en el quese haya establecido la propiedad Flotante.



3. En Flotante, pulse el botón de edición .4. Especifique cómo desea que otros objetos fluyan alrededor de objeto

especificando las opciones que desee.

Cómo resaltar datos mediante un estilo condicionalAñada estilos condicionales al informe para identificar mejor los resultadosexcepcionales o inesperados. Un estilo condicional es un formato, como unsombreado de celda o color de fuente, que se aplica a los objetos si una condiciónespecificada es true.

Por ejemplo, si desea que de forma automática se resalten en verde losdepartamentos de su organización que se ajusten a las cuotas presupuestarias y enrojo los departamentos que se salen del presupuesto. Puede crear estiloscondicionales de forma que los datos de los informes aparezcan con diferentescolores para localizar las áreas que pueden requerir algún tipo de acción.

Se pueden aplicar varios estilos condicionales a los objetos. Por ejemplo, puedeaplicar un estilo a celdas específicas y otro estilo, a todo el informe. Si variosestilos definen la misma propiedad, como color de fuente, se aplica el último estilode la lista.

Puede aplicar estilos condicionales basándose en cualquier elemento de datos delinforme.

Puede crear los siguientes tipos de estilos condicionales.

Tipo Descripción

Rango numérico Resalta datos numéricos sencillos, comopérdidas y ganancias.

Rango de fecha y hora Resalta datos de fechas y horas específicas.

Rango de fechas Resalta datos de fechas específicas.

Rango de horas Resalta datos de horas específicas.

Intervalo Resalta los datos que se encuentran dentrode los intervalos establecidos.

Cadena Resalta elementos alfanuméricos específicosen un informe. Por ejemplo, puede resaltartodas las instancias de una palabra o fraseespecífica, como Equipo. Los criterios decadena distinguen entre mayúsculas yminúsculas.

Si se cumplen varias condiciones de lacadena, sólo se aplica el primer estilocondicional.

Avanzado Crea estilos condicionales que utilizancálculos o expresiones.

Si se cumplen varias condiciones avanzadas,sólo se aplica el primer estilo condicional.


Nota: Los estilos condicionales y el formateo condicional de los datos nofuncionan en las etiquetas de eje de gráfico. Si aplica un estilo condicional o unformateo de datos condicional a un eje de un gráfico, solamente se aplica el primerestilo definido.

Creación de un nuevo estilo condicionalPuede aplicar estilos condicionales basándose en cualquier elemento de datos delinforme.

Procedimiento1. Pulse en el objeto para el que desee definir un estilo condicional y pulse el

botón Estilos condicionales .

Consejo: También puede realizar una pulsación con el botón derecho del ratónen el objeto y pulsar en Estilo, Estilos condicionales, o bien pulsar en el objetoy, a continuación, en el panel Propiedades, establecer la propiedad Estiloscondicionales.

2. Pulse el botón Añadir y pulse en Nuevo estilo condicional.3. Seleccione el elemento de datos para determinar la condición y pulse Aceptar.

El tipo de estilo condicional que puede utilizar dependerá del tipo de elementode datos que seleccione.

4. Escriba un nombre para el estilo condicional en el cuadro Nombre.5. Para definir un valor numérico, fecha y hora, fecha, hora o condición de

intervalo:

v Pulse el botón Nuevo y seleccione un valor para definir un umbral.El valor aparecerá en la columna Rango y se crearán dos rangos.

v Para cada rango, en Estilo, pulse en uno de los estilos predefinidos para

aplicarlo al rango o bien pulse el botón de edición y cree un nuevoestilo.

Consejo: También puede definir un estilo para las celdas del informe en lasque falten valores.

v Repita los pasos anteriores para añadir otras condiciones.

Consejo: En Estilo, sitúe el puntero unos instantes sobre cada rango paraver la condición creada para ese rango.

v Para mover un valor por encima o por debajo de un umbral, pulse el botón

de flecha que se encuentra junto al valor.Por ejemplo, supongamos que inserta un valor de umbral de cinco millones.De forma predeterminada, los rangos son menores o iguales que cincomillones y mayores que cinco millones. Si mueve el valor de cinco millonespor encima del umbral, los rangos cambiarán a menos de cinco millones ymayor o igual de cinco millones.

6. Para definir una condición de cadena:v Pulse el botón Nuevo y seleccione cómo definir la condición.


v Para seleccionar más de un valor individual, pulse Seleccionar variosvalores y pulse los valores.

v Para escribir valores específicos, pulse Introducir valores y escriba losvalores.

v Para especificar sus propios criterios, como valores que empiecen por la letraA, pulse Introducir criterios de cadena y especifique la condición.

v Para cada condición, en Estilo, pulse uno de los estilos predefinidos quedesea aplicar o pulse el botón de edición estilo y cree un estilo nuevo. Paraespecificar el estilo que desea aplicar a los demás valores, pulse uno de losestilos predefinidos junto a Valores restantes (incluidos valores futuros).

v Especifique el orden en el que desea evaluar las condiciones.Las condiciones se evalúan de arriba abajo, y se aplica la primera condiciónque se cumple.

Reutilización de un estilo condicional existentePuede crear un estilo condicional y reutilizarlo en varios objetos del informe.Puede especificar el orden en el que se aplican los estilos condicionales. Tambiénpuede utilizar las clases locales existentes como estilos condicionales.

Procedimiento1. Pulse en el elemento de datos para el que desee definir un estilo condicional y,

a continuación, pulse el botón Estilos condicionales .

Consejo: También puede realizar una pulsación con el botón derecho del ratónen el elemento de datos y pulsar en Estilo, Estilos condicionales, o bien pulsaren el elemento de datos y, a continuación, en el panel Propiedades, establecerla propiedad Estilos condicionales.

2. Pulse el botón Añadir , pulse en Usar estilo condicional existente yseleccione el estilo.

Creación de un estilo condicional avanzadoPuede crear estilos condicionales avanzados que utilicen cálculos o expresiones.

Si se cumplen varias condiciones avanzadas, sólo se aplica el primer estilocondicional.

Procedimiento1. Pulse en el elemento de datos para el que desee definir un estilo condicional y,

a continuación, pulse el botón Estilos condicionales .

Consejo: También puede realizar una pulsación con el botón derecho del ratónen el elemento de datos y pulsar en Estilo, Estilos condicionales, o bien pulsaren el elemento de datos y, a continuación, en el panel Propiedades, establecerla propiedad Estilos condicionales.

2. Pulse el botón Añadir y pulse en Estilo condicional avanzado.3. Escriba un nombre para el estilo condicional.

4. Pulse el botón Añadir y especifique la expresión que define la condición.


5. Para cada condición, en Estilo, pulse en uno de los estilos predefinidos que

desea aplicar o bien pulse el botón de edición y cree un nuevo estilo. Paraespecificar el estilo que desea aplicar a los demás valores, pulse uno de losestilos predefinidos junto a Valores restantes (incluidos valores futuros).

6. Especifique el orden en el que desea evaluar las condiciones pulsando unacondición y, a continuación, pulse la flecha arriba o abajo.Las condiciones se evalúan de arriba abajo, y se aplica la primera condiciónque se cumple.

Ejemplo: añadir un estilo condicional a un informe existenteSupongamos que es un creador de informes en la Compañía Ejemplo Viaje deAventuras, una compañía dedicada a la venta de material deportivo, y que tieneun informe que compara los datos del año en curso con los del año anterior, y enel que se resaltan las varianzas porcentuales negativas en rojo (insuficientes) y laspositivas en verde (excelentes). Desea añadir un tercer estilo condicional paraindicar las varianzas porcentuales por encima de 0 pero por debajo de 10. Paraello, puede crear un estilo condicional que resalte las varianzas porcentuales entre0 y 10% en amarillo (promedio).

Procedimiento1. Abra el informe Balance VA del 31 de diciembre de 2012 del paquete

Almacén de datos VA (análisis).2. Pulse con el botón derecho del ratón en cualquier celda de la columna % de

varianza y pulse Estilo, Estilos condicionales.

3. Seleccione Estilo condicional 1 y pulse el botón de edición .4. Seleccione la primera condición avanzada de la lista y pulse el botón de

edición.5. Suprima =0 de la definición de la expresión.6. Pulse la pestaña Funciones y, a continuación, expanda la carpeta Operadores.7. Efectúe una doble pulsación en between, coloque el cursor tras la palabra

between en la expresión, añada un espacio y escriba 0.8. Efectúe una doble pulsación en and, coloque su cursor tras la palabra and en

la expresión, añada un espacio, escriba .1, y pulse Aceptar.9. En el cuadro Estilo asociado a esta condición, pulse Promedio.

10. Seleccione la segunda condición avanzada de la lista y pulse el botón deedición.

11. Sustituya >0 en la expresión por >.1 y pulse Aceptar.12. Deje el estilo asociado a esta condición tal cual.13. Ejecute el informe.

El nuevo estilo condicional aparece en la columna % de varianza.


Especificación de lo que aparece en los contenedores de datos que nocontienen ningún dato

Puede especificar qué aparecerá en un contenedor de datos cuando no hay ningúndato disponible de la base de datos.

Cuando no hay datos disponibles, puede mostrar una de las opciones siguientes:v Un contenedor de datos vacío, por ejemplo, una lista en blanco.v Contenido alternativo, como otro contenedor de datos o una imagen. Puede

insertar cualquier objeto desde la pestaña Caja de herramientas.En IBM Cognos Workspace Advanced, para insertar contenido alternativo, debeestar en modo Diseño de página (Ver > Diseño de página).

v Texto, como No hay datos disponibles para este mes. Si muestra texto, puedecambiarle el formato. De manera predeterminada, aparece el texto No hay datosdisponibles.

Puede especificar qué aparece cuando no hay datos disponibles en loscontenedores de datos siguientes: listas, tablas de referencias cruzadas, gráficos,mapas, repetidores, tablas del repetidor y tablas de contenidos.

Si el informe incorpora varios contenedores de datos, puede especificar valoresdiferentes de Sin contenido de datos para cada contenedor.

Procedimiento1. Seleccione un contenedor de datos.

2. En el panel Propiedades, pulse el icono Seleccionar ancestro y pulse el tipode contenedor de datos.

3. Pulse el botón de puntos suspensivos situado junto a la propiedad Sincontenido de datos y seleccione lo que debería aparecer en los contenedores dedatos que no contienen datos:v Para que se muestre un contenedor de datos vacío, pulse Sin contenido de

datos.

Figura 46. Estilos condicionales que se aplican a un informe


v Para que se muestre contenido alternativo, pulse Contenido especificado enla pestaña Sin datos.Aparecerán dos pestañas en la parte superior del contenedor de datos, y la

pestaña Sin contenido de datos se selecciona automáticamente.

En la pestaña Caja de herramientas , inserte los objetos que desea queaparezcan cuando no haya datos disponibles en la pestaña Sin contenido dedatos.

v Para que se muestre texto, pulse Texto especificado y escriba el texto quedesea que aparezca.

Modificación de estilos de objetos e informesA los objetos de los informes se les asigna una clase de hoja de estilo en cascada(CSS por sus siglas en inglés) que proporciona un estilo predeterminado para elobjeto. Por ejemplo, al crear un informe nuevo, el título del informe tiene asignadala propiedad de clase Texto del título del informe. Además, los objetos heredan lasclases establecidas en sus objetos padre.

Puede aplicar una clase diferente a un objeto para modificar su aspecto.

También puede usar clases para resaltar los datos con estilos condicionales.

Modificar las propiedades de informePuede cambiar los estilos en la hoja de estilo para que el aspecto de todo elinforme sea distinto.

No puede editar el estilo del informe si ha abierto un widget desde un espacio detrabajo de IBM Cognos Workspace para editarlo en IBM Cognos WorkspaceAdvanced.

Procedimiento1. Pulse Archivo > Propiedades de informe.2. En la lista Estilos de informe, seleccione una de las opciones siguientes:

v Para trabajar con clases de la hoja de estilo predeterminada, pulse Estilos10.x.

v Para trabajar con clases que se usaban en IBM Cognos 8, pulse Estilos 8.x.Use estilos de informe 8.x cuando trabaje con informes creados en IBMCognos 8 y desee conservar su aspecto original.

v Para trabajar con clases que se usaban en IBM Cognos ReportNet, pulseEstilos 1.x.Use estilos de informe 1.x cuando trabaje con informes creados en ReportNety desee conservar su aspecto original.

v Para trabajar con clases con un estilo mínimo definido, pulse Estilossimplificados.Esta opción resulta útil para crear informes financieros.

3. Al generar informes en formato Excel 2007, si no desea agrupar las celdasrepetidas en listas y tablas de referencias cruzadas, desactive la casilla deverificación Agrupar celdas repetidas al exportar a Excel.Cuando esta casilla de verificación está seleccionada, las celdas agrupadas enfilas y columnas de la tabla de referencias cruzadas y las columnas agrupadas


en las listas se fusionan en un área de celdas en la salida de Excel. Cuando estacasilla de verificación está desactivada, las celdas fusionadas se dividen.

Conceptos relacionados:“Opción para agrupar las celdas repetidas en los informes generados en formatoExcel 2007” en la página 42Cuando genere informes en formato Excel 2007, puede especificar si las celdasrepetidas se agrupan, o se fusionan, en una única celda.

Modificación de los estilos del objetoPuede cambiar el estilo de objetos específicos del informe para que su aspecto seadistinto.

Procedimiento1. Pulse el objeto del que desea cambiar el estilo.2. En el menú Estilo, pulse Estilo y en la pestaña Avanzado.

3. En Clases, pulse el botón de edición .4. Pulse las clases que desee aplicar en los paneles Clases locales y Clases

globales y, a continuación, pulse el botón de flecha derecha.5. Si ha aplicado más de una clase, en el panel Clases seleccionadas especifique el

orden en el que se aplican las clases pulsando cada una de ellas y en el botónde flecha arriba o abajo.Las clases del panel Clases seleccionadas se aplican de arriba a abajo. Laspropiedades de estilo de todas las clases se fusionan cuando se aplican. Sinembargo, si las clases tienen propiedades de estilo en común, las propiedadesde la última clase aplicada reemplazan las de clases anteriores.

Clase (No imprimir)La clase (No imprimir) permite que los elementos HTML se muestren en elnavegador web, pero no permite imprimirlos.

La clase (No imprimir) se comporta del modo siguiente en los diversos formatosde salida de informe:v HTML

El navegador web define el comportamiento. El estándar HTML permite que elelemento aparezca en la pantalla del navegador web, pero dicho elemento quedaexcluido de la operación de impresión del navegador web.

v PDFEl elemento queda excluido de la salida.

v Software de hoja de cálculo Microsoft Excel 2002La clase se especifica en el HTML que IBM Cognos utiliza para representar lasalida de Microsoft Excel 2002. Sin embargo, Microsoft Excel 2002 no parecereconocerlo y muestra el elemento como si le faltaran algunas o todas las demásdefiniciones de estilo.

v Software de hoja de cálculo Microsoft Excel 2007El elemento queda excluido de la salida.

v CSVEl elemento está incluido en la salida.

v XMLEl elemento está incluido en la salida.


Un modo alternativo para excluir repetidamente un objeto de informe de la salidaHTML, PDF y Microsoft Excel es establecer la propiedad del objeto Tipo de cuadroen Ninguno. Las salidas de informes CSV y XML seguirán incluyendo el objeto.

Modificación de la hoja de estilo del diseño predeterminadoAdemás de modificar las clases de un informe, puede crear y modificar clases quese aplicarán a todos los informes. Los estilos predeterminados se almacenan en unahoja de estilo llamada GlobalReportStyles.css.

Para obtener más información acerca de la modificación de la hoja de estilo,consulte la publicación IBM Cognos Business Intelligence Guía de administración yseguridad o póngase en contacto con el administrador.


Capítulo 11. Administración de informes existentes

Puede guardar los informes existentes en el sistema, copiarlos en el portapapeles oabrirlos desde el portapapeles y actualizarlos cuando realiza cambios en lospaquetes de datos.

Copia del resultado de un análisis en una hoja de cálculo MicrosoftExcel

Puede copiar el resultado de un análisis de IBM Cognos Workspace Advanced enuna hoja de cálculo Microsoft Excel. Los datos conservan su estructura de tabla ysu formateo simple basado en el texto.


Solamente puede pegar el resultado de un análisis en una hoja de cálculo MicrosoftExcel 2007 o versión posterior.

Puede copiar y pegar un contenedor entero, un contenedor externo o uncontenedor interno de un objeto. Por ejemplo, puede copiar una tabla dereferencias cruzadas entera o sólo parte de ella.

Los contenedores soportados son:v Listasv Tablas de referencias cruzadasv Tablas del repetidorv Tablas

Procedimiento1. Seleccione un objeto de contenedor.2. En el menú Editar, pulse Copiar datos.3. En una hoja de cálculo Microsoft Excel, pegue los datos.

Copia de un informe en el portapapelesPuede copiar una especificación de informe en el portapapeles para poder abrirlodesde allí más adelante.

Este proceso es diferente en Microsoft Internet Explorer y en Mozilla Firefox,debido a que el portapapeles funciona de manera distinta en cada navegador web.Tareas relacionadas:“Cómo abrir un informe del portapapeles” en la página 202Puede abrir una especificación de informe anteriormente copiada en elportapapeles.

Copia de un informe en el portapapeles en Internet ExplorerEste proceso es diferente en Microsoft Internet Explorer y en Mozilla Firefox,debido a que el portapapeles funciona de manera distinta en cada navegador web.


Procedimiento

En el menú Herramientas, pulse Copiar al portapapeles.

Copia de un informe en el portapapeles en FirefoxEste proceso es diferente en Microsoft Internet Explorer y en Mozilla Firefox,debido a que el portapapeles funciona de manera distinta en cada navegador web.

Procedimiento1. En el menú Herramientas, pulse Copiar al portapapeles.2. En el cuadro de diálogo Copiar informe en el portapapeles, copie toda la

especificación de informe.3. Abra un editor de texto y pegue la especificación de informe.4. Copie todo el texto desde la especificación de informe del editor de texto.

Ahora, el texto se ha guardado en el portapapeles del sistema.

Cómo abrir un informe del portapapelesPuede abrir una especificación de informe anteriormente copiada en elportapapeles.

Esto resulta útil para importar una especificación de informe XML desde unentorno externo a IBM Cognos Business Intelligence.

Aunque IBM Cognos Workspace Advanced intenta validar la especificación deinforme, es responsabilidad del usuario asegurarse de que sea correcta. Paraobtener más información, consulte IBM Cognos Software Development KitDeveloper Guide.

Nota: No puede abrir un informe desde el portapapeles si ha abierto un widgetdesde un espacio de trabajo de IBM Cognos Workspace para editarlo en CognosWorkspace Advanced.

Procedimiento

En el menú Herramientas, pulse Abrir informe desde el portapapeles.Conceptos relacionados:“Copia de un informe en el portapapeles” en la página 201Puede copiar una especificación de informe en el portapapeles para poder abrirlodesde allí más adelante.

Administración de los cambios realizados en el paqueteSi se han realizado cambios en el paquete que se usó para crear un informe, elinforme debe actualizarse. Cuando se abre un informe, IBM Cognos WorkspaceAdvanced realiza una comprobación automática para verificar si el paquete hacambiado. Si lo ha hecho, aparece un mensaje que indica que el informe seactualizará a la versión más reciente del paquete.


Capítulo 12. Cómo trabajar con datos externos

Ahora puede complementar los datos de la empresa con su propio archivo dedatos externos o personales.

Puede crear un informe que utilice un archivo externo que contenga datos que noforman parte de sus datos de la empresa de IBM Cognos Business Intelligence. Porejemplo, usted es analista y recibe una hoja de cálculo que contiene datos dehipótesis sobre cómo abrir nuevas sucursales de su tienda minorista. Se le solicitaque analice el impacto de estas posibles nuevas sucursales sobre los volúmenes deventas existentes. Para ello, enlazará los datos de este escenario de ejemplo con losdatos empresariales y creará un informe profesional en IBM Cognos BI.

Puede importar su propio archivo de datos y empezar a crear informes deinmediato. Después de importar el archivo, queda protegido por la mismaseguridad de IBM Cognos que sus datos de empresa. Como resultado, puede crearinformes sobre sus datos en un entorno seguro y privado.

Puede importar sus datos externos en diferentes herramientas.

Herramienta Mis conjuntos de datos

Puede importar los siguientes tipos de archivos:v Archivos de software de hoja de cálculo Microsoft Excel (.xls y .xlsx)v Archivos de texto delimitado, como los archivos .csv

Después de importar los datos, se guardan en una base de datos. Acontinuación, se publica un paquete que contiene los datos y podrá crearinformes sobre ellos. Puede otorgar a otros usuarios acceso a sus datospersonales si comparte los paquetes correspondientes.

Herramienta Administrar datos externos

Puede importar los siguientes tipos de archivos:v Archivos de software de hoja de cálculo Microsoft Excel (.xls y .xlsx)v Archivos de texto delimitados por tabuladores (.txt)v Archivos separados por comas (.csv)v Archivos XML (*.xml)

Tras importar los datos, publique un paquete que contiene sus datosademás de los datos contenidos en un paquete existente. A continuaciónpodrá crear informes con sus datos.

Para ver una lista actualizada de los entornos soportados por los productos de IBMCognos, incluida la información sobre sistemas operativos, parches, navegadores,servidores web, servidores de directorios, servidores de bases de datos y servidoresde aplicaciones, consulte los entornos de software soportados (www.ibm.com/support/docview.wss?uid=swg27042164).

Mis conjuntos de datosUtilice la herramienta Mis conjuntos de datos para crear informes que se basen enlos datos personales que están contenidos en archivos de texto delimitado y enarchivos del software de hoja de cálculo de Microsoft Excel (.xls y .xlsx).



Puede acceder a la herramienta Mis conjuntos de datos desde la página

Bienvenido de IBM Cognos y desde el menú Opciones de Mi área en IBMCognos Connection.

En primer lugar, importe a Mis conjuntos de datos sus archivos de hoja de cálculode Microsoft Excel (.xls y .xlsx) y sus archivos de texto delimitado, como losarchivos .csv. A continuación, los datos se guardan en una base de datos y quedanprotegidos por la misma seguridad de IBM Cognos que sus datos de empresa.Después publique un paquete autónomo en cualquier ubicación de IBM CognosConnection en la que tenga permisos de escritura. Como resultado, puede crearinformes sobre sus datos en un entorno seguro. Puede ver solamente sus conjuntosde datos personales y puede suprimir los paquetes o conjuntos de datos que hayacreado. Puede otorgar a otros usuarios acceso a sus datos personales si compartelos paquetes correspondientes.

La característica Mis conjuntos de datos debe haberla habilitado el administradorde Cognos Business Intelligence para que se pueda utilizar.

Para obtener más información, consulte los documentos siguientes.v IBM Cognos Connection Guía del usuario

v IBM Cognos Business Intelligence Guía de administración y seguridad

Administrar datos externosAhora puede complementar los datos de la empresa con su propio archivo dedatos externos o personales mediante el uso de la herramienta Administrar datosexternos en IBM Cognos Report Studio e IBM Cognos Workspace Advanced.

Puede importar su propio archivo de datos y empezar a crear informes deinmediato. Después de importar el archivo, queda protegido por la mismaseguridad de IBM Cognos que sus datos de empresa. Como resultado, puede crearinformes sobre sus datos en un entorno seguro y privado.

Puede utilizar los siguientes tipos de archivos:v Archivos de software de hoja de cálculo Microsoft Excel (.xls)

La herramienta Administrar datos externos da soporte a los orígenes de datosexternos desde Microsoft Excel hasta la versión Microsoft Excel 2007.Para ver una lista actualizada de los entornos soportados por los productos deIBM Cognos, incluida la información sobre sistemas operativos, parches,navegadores, servidores web, servidores de directorios, servidores de bases dedatos y servidores de aplicaciones, consulte los entornos de software soportados(www.ibm.com/support/docview.wss?uid=swg27042164).

v Archivos de texto delimitados por tabuladores (.txt)v Archivos separados por comas (.csv)v Archivos XML (*.xml)

Los archivos XML deben tener especificado el esquema de IBM Cognos comoubicación_c10/bin/xmldata.xsd. Para obtener más información, póngase encontacto con el administrador de IBM Cognos.Este esquema consiste en un elemento dataset, que contiene un elemento demetadatos y un elemento de datos. El elemento de metadatos contiene lainformación del elemento de datos en los elementos. El elemento de datoscontiene todas las filas y los elementos de los valores.



Por ejemplo, el sencillo código XML que aparece a continuación produce unatabla con dos columnas (Número de producto y Color) y dos filas de datos.<?xml version="1.0" ?> <dataset xmlns="http://developer.cognos.com/schemas/xmldata/1/" xmlns:xs="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance"><metadata> <item name="Product Number" type="xs:string" length="6"scale="0" precision="2" /> <item name="Color" type="xs:string"length="18" scale="0" precision="8" /> </metadata> <data> <row><value>1</value> <value>Red</value> </row> <row> <value>2</value><value>Blue</value> </row> </data> </dataset>

Para trabajar con sus datos externos mediante la herramienta Administrar datosexternos, comience con un paquete de IBM Cognos ya existente. Importe los datosdel archivo externo al paquete y cree enlaces entre los elementos de datos delarchivo y los elementos de datos del origen de datos de la empresa. Acontinuación, publique un nuevo paquete que pueda utilizar para crear informesque utilicen sus datos y los datos de su empresa, o bien informes que utilicen solosus datos. Puede enlazar sus datos externos con orígenes de datos dimensionales yrelacionales.

Para poder importar su propio archivo de datos externos, el administrador de IBMCognos debe otorgarle permiso para la función Permitir datos externos que seencuentra en la función Report Studio. También debe tener permiso para utilizarIBM Cognos Report Studio o IBM Cognos Workspace Advanced. Para obtener másinformación, consulte IBM Cognos Business Intelligence Guía de administración yseguridad.

Paquetes que contienen datos externos

Al importar datos externos a un paquete con la herramienta Administrar datosexternos no se sobrescribe el paquete original. Se crea un nuevo paquete queincluye el paquete original, los datos externos nuevos y cualquier enlace o relaciónque se haya definido entre ambos. De forma predeterminada, el nuevo paquete seguarda en el área Mis carpetas de IBM Cognos Connection y se añade Datosexternos al nombre original del paquete. Puede cambiar el lugar donde se publicael paquete.

Nota: Se utiliza el idioma del contenido actual para crear el nuevo paquete; losusuarios no pueden seleccionar el idioma del paquete. Por ejemplo, el idioma delcontenido en Cognos Connection es el inglés. Los datos externos se importan alpaquete Ventas de VA (consulta) y se crea un nuevo paquete llamado Ventas de VA(consulta) Datos externos. Si el idioma del contenido se cambia por otro idioma, elnombre del paquete no se traduce, incluso si Ventas de VA (consulta) es unpaquete multilingüe.

Ejemplos de IBM Cognos

Con IBM Cognos BI se proporcionan orígenes de datos externos de ejemplo enformato Microsoft Excel (.xls). Puede importar estos archivos de ejemplo en losinformes de ejemplo de la Compañía Ejemplo Viaje de Aventuras que seencuentran en la carpeta Cognos Workspace Advanced del paquete Almacén dedatos VA (análisis) o Almacén de datos VA (consulta).

Encontrará los archivos de origen de datos externos de ejemplo en el servidor en elque se ha instalado IBM Cognos BI en el directorio ubicación_c10/webcontent/samples/datasources/other.

Capítulo 12. Cómo trabajar con datos externos 205

Para obtener estos archivos, póngase en contacto con el administrador de IBMCognos.

Preparación para trabajar con datos externosPara trabajar con datos externos, realice el proceso de esta sección.

Hay cuatro pasos para preparar el trabajo con datos externos. En el diagramasiguiente se indican estos pasos.

1. Prepare el archivo de datos externos para su importación.Asegúrese de que el archivo de datos externos coincida con los datos de laempresa para poder crear informes. Por ejemplo, si el archivo de datos externoscontiene valores de ventas por mes, asegúrese de que el formateo de los mesesen el archivo coincide con el formateo utilizado en el origen de datos de laempresa. Asimismo, asegúrese de que puede enlazar de forma única comomínimo una columna del archivo de datos externos, como los años o loscódigos de producto, con el origen de datos de la empresa.Puede importar un archivo con un tamaño máximo de 2,5 MB, con un máximode 20.000 filas. Puede importar un máximo de un archivo de datos externos porpaquete. El modelador de IBM Cognos puede reemplazar estos reguladores enIBM Cognos Framework Manager.

2. Importe los datos externos.El archivo de datos externos se importa desde su propio sistema o desde unaubicación de la red a un paquete de IBM Cognos existente.Un asistente paso a paso le guiará en el proceso de importación de los datos. Sidesea crear informes que contengan datos del archivo de datos externos y delorigen de datos de la empresa, debe enlazar elementos de datos de los dosorígenes de datos. Puede importar todas las columnas de datos, o unsubconjunto de las mismas, del archivo externo.Al añadir datos externos, se amplía una definición de paquete de IBM Cognosexistente con los nuevos elementos de datos de su archivo y se crea un paquetenuevo.

3. Cree informes con el archivo de datos externos.Tras importar y enlazar los datos externos, aparecen como un nuevo espacio de

nombres en el árbol de datos de la pestaña Origen y se integran en elcontenido de IBM Cognos.A continuación, puede crear informes con los datos y realizar cualquieroperación, como filtrar, ordenar, agrupar o añadir cálculos. Al ejecutar elinforme, se utilizan los elementos de datos del archivo de datos externos.

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Prepare el archivo de datos externos para su

importación.

Importe los datos externos.

y enlazar los datoscon los datos

de su empresa

Crear informescon sus

datos externos

Determine si compartir sus datos

Figura 47. Proceso de preparación para trabajar con datos externos


Puede guardar los informes que contienen los datos externos en el área Miscarpetas del portal de IBM Cognos.

4. Determine si desea compartir los informes que utilizan datos externos con otrosusuarios de la organización. Si decide compartirlos, tenga en cuenta estasconsideraciones.

Cómo trabajar con datos de fecha

Si los datos que importa contienen fechas, asegúrese de que éstas utilizan elformato aaaa-mm-dd.

Cómo trabajar con orígenes de datos dimensionales

Si el origen de datos de la empresa es dimensional, como OLAP o relacionalmodelado dimensionalmente, y desea enlazar los datos externos con los datos de laempresa, primero debe crear un informe en formato de tabla o de lista. Cree yguarde un informe de lista con los datos de la empresa que contenga los elementosde datos que desea utilizar para enlazarlos con los datos externos. Asegúrese deque elimina las filas agregadas que se añaden automáticamente en el pie de páginade la lista. Esta lista es una proyección de su origen de datos dimensionales.

Al importar los datos externos, utilice el informe de lista que ha creado paraenlazar los datos externos con el asunto de consulta de los datos de la empresa.

Los datos del archivo externo son relacionales por naturaleza, ya que constan detablas y filas. Si el origen de datos de su empresa es dimensional, puede importarlos datos externos y trabajar con ellos. Sin embargo, no puede mezclar datosrelacionales de los archivos de datos externos y datos dimensionales del origen dedatos de su empresa en la misma consulta. Por ejemplo, un contenedor de datos(como una lista, una tabla de referencias cruzadas o un gráfico) utiliza unaconsulta, y no es posible mezclar datos relacionales y dimensionales en dicha lista,tabla de referencias cruzadas o gráfico. En caso de hacerlo, se producirá un error.

Si desea utilizar datos tanto del archivo de datos externos como del paqueteoriginal en la misma consulta, debe enlazar los datos externos a un asunto deconsulta dentro del paquete actual en lugar de a otro informe.

Cómo trabajar con datos externos en una aplicación de IBMCognos no protegida

Si la aplicación de IBM Cognos no está protegida, y los usuarios pueden iniciarsesión de forma anónima, es posible que se produzcan problemas si variosusuarios importan datos externos en el mismo paquete.

Por ejemplo, Robert importa sus datos externos al paquete A y guarda el paquete ylos informes que ha creado en Mis carpetas. A continuación, Valerie tambiénimporta sus datos externos en el mismo paquete A y lo guarda en Mis carpetas.Por lo tanto, Valerie ha sobrescrito los datos externos de Robert en el paquete A.Ahora, si Robert intenta ejecutar uno de sus informes, encontrará errores porquesus datos externos ya no están en el paquete A.

Para evitar este problema:v Guarde paquetes que contengan datos externos con un nombre exclusivo.v Aplique seguridad a las aplicaciones de IBM Cognos para que los usuarios no

compartan la misma área Mis carpetas.


Importación de datosSeleccione el archivo que desea importar desde su propio sistema o desde la red deárea local.

Seleccione las columnas que desea importar.

A continuación, especifique el espacio de nombres que desea utilizar. El espacio denombres proporciona un nombre exclusivo para asociarlo con los elementos dedatos que importa. El espacio de nombres aparece en el árbol de datos de la

pestaña Origen y se utiliza para organizar los elementos de datos. De formapredeterminada, el espacio de nombres es el nombre del archivo importado sin laextensión.

Si cambia el nombre predeterminado del espacio de nombres, se le solicitará queseleccione el archivo de datos externos cada vez que ejecute el informe. Paraevitarlo, seleccione la casilla de verificación Permitir que el servidor cargue elarchivo automáticamente.

Procedimiento1. En el menú Herramientas, pulse Administrar datos externos.

Consejo: También puede pulsar el icono Gestionar datos externos en la

parte superior de la pestaña Origen .2. En la página Seleccionar datos del asistente, en Archivo de datos externos,

pulse Examinar y seleccione el archivo de datos externos que desea importar.Si desea que el servidor cargue el archivo sin que los usuarios tengan queconfirmar cuando ejecuten el informe, seleccione la casilla de verificaciónPermitir que el servidor cargue el archivo automáticamente.Si la selecciona, debe utilizar la ruta de acceso de convención universal denomenclatura (UNC), por ejemplo \\nombre_servidor\nombre_archivo, y debeasegurarse de que el servidor de IBM Cognos tiene acceso al archivo.

3. En Elementos de datos, seleccione la casilla de verificación para los elementosde datos que desea importar.

4. Escriba un nombre para el espacio de nombres y pulse Siguiente.El espacio de nombres aparece en el árbol Origen e identifica los datos externosque hay en el paquete. De forma predeterminada, el nombre es el del archivode datos externos importado.

5. Si no desea enlazar los datos ni cambiar los atributos de datos, pulse Finalizarahora.

Tareas relacionadas:“Error MSR-PD-0012 al importar datos externos” en la página 234Cuando se intenta importar un archivo de datos externos, se recibe un errorMSR-PD-0012.“Error MSR-PD-0013 al importar datos externos” en la página 234Cuando se intenta importar un archivo de datos externos, se recibe un errorMSR-PD-0013.

Correlación de datosSi desea crear informes que contengan tanto datos del archivo externo como datosde la empresa, debe enlazar como mínimo un asunto de consulta del paquete o de


un informe existente a un elemento de datos en los datos externos. Esta correlacióncrea una relación entre los datos externos y los datos de la empresa. Por ejemplo,los datos externos contienen información sobre los empleados, incluido el númerode empleado. Correlacione el número de empleado del archivo de datos externoscon el número de empleado que aparece en los datos de la empresa. De este modo,se asegura de que los datos se integran correctamente.


La correlación de un elemento de datos de los datos externos con un asunto deconsulta que hace referencia a otro asunto de consulta no está soportada. Porejemplo, el asunto de consulta no puede contener un cálculo que haga referencia aun elemento de consulta de otro asunto de consulta. Una correlación de este tipocrea el siguiente mensaje de error:

MSR-PD-0001 Error al relacionar los datos externos con los objetos del paquetesubyacente. El elemento [elemento de consulta] no lleva a un asunto de consulta.

Procedimiento1. En la página Correlación de datos, enlace los asuntos de consulta existentes en

los datos de la empresa con los elementos de datos del archivo de datosexternos.

2. En Asunto de consulta/informe existente, pulse el botón de puntossuspensivos y realice una de las siguientes acciones:v Si desea seleccionar un asunto de consulta del árbol de datos, pulse

Seleccionar asunto de consulta y seleccione un asunto de consulta.

Nota: Esta opción no está disponible cuando se trabaja con paquetesdimensionales.

v Si desea seleccionar uno de los asuntos de consulta incluidos en un informe,pulse Elija un informe y seleccione un informe.

3. Pulse los dos elementos de datos que desea vincular y, a continuación, en elbotón Nuevo enlace.No se puede enlazar un elemento de datos de los datos externos con un cálculoen un asunto de consulta.Aparece un enlace que vincula dos elementos de datos.Sugerencia: Puede crear varios enlaces para varios elementos de datos. Parasuprimir un enlace, selecciónelo y pulse Suprimir enlace.

4. Si el informe está utilizando el modo de consulta dinámica, especifique el tipode filtro que se va a generar para la relación de unión pulsando el menú Tipode filtro de unión (DQM solamente) y seleccionando uno de los valoresdisponibles.Se crea una relación de unión cuando enlaza elementos de datos. El tipo defiltro se utiliza para optimizar la relación de unión. En genera un predicado INde valores constantes. Entre genera un predicado BETWEEN que utiliza losvalores máximo y mínimo de las claves de unión. Tabla genera un formulariode constructor de filas de tabla del predicado IN. El valor predeterminado esIn.

5. Pulse Siguiente.


Finalización de la importación de datosPuede cambiar el modo en el que aparecen los elementos de consulta del archivode datos externos tras importarse a IBM Cognos Business Intelligence. Por ejemplo,puede cambiar el número de posiciones decimales o el resumen predeterminado.

Si desea utilizar datos numéricos de un origen de datos externo como una medidaen una tabla de referencias cruzadas, debe asignar a ese elemento de datos unresumen predeterminado que no sea No soportado. Un resumen predeterminadoespecificado hace que los elementos de datos aparezcan como una medida en el

árbol de datos de la pestaña Origen . En caso contrario, si añade los elementosde datos con un resumen predeterminado No soportado como medida en unatabla de referencias cruzadas, no aparece ningún valor.

Atributo Descripción

Tipo de datos Identifica si los datos del archivo son de uno de los tipossiguientes:

Entero, que representa valores numéricos.

Decimal, que representa valores enteros que se escalan por unapotencia variable de 10.

Texto, que representa valores que contienen letras y símbolos.

Fecha o Fecha y hora, que representan fechas y horas.

Resumenpredeterminado

Identifica Suma, Promedio, Máx., Mín., Recuento o No soportadocomo el tipo de resumen predeterminado para el elemento dedatos.

Se aplica únicamente a los tipos de datos Entero y Decimal.

Posiciones decimales Especifica el número de posiciones decimales para cada elementode datos.

Se aplica únicamente al tipo de datos Decimal.

Si han correlacionado enlaces entre elementos de datos externos y elementos dedatos de la empresa, especifique las opciones que definan las relaciones entre loselementos de datos.

Para cada elemento de datos que importa y enlaza, especifique si los valores sonúnicos o si existen más de una vez en los datos externos y en los datos de laempresa. También puede especificar cómo desea gestionar las filas que contienenvalores que faltan en los resultados de informes.

Procedimiento1. En la página Atributos de datos, especifique los atributos de cada elemento de

datos tras importarlo y pulse Siguiente.Por ejemplo, si importa elementos de datos numéricos, puede cambiar elresumen predeterminado y el número de posiciones decimales.

2. En la página Opciones de correlación, especifique las relaciones entre loselementos de datos enlazados y el modo de procesar los resultados en la salidadel informe.

3. Pulse Finalizar.


Publicación del paquetePuede cambiar el nombre y la ubicación del paquete que contiene los datosexternos como ayuda para diferenciar distintos paquetes de datos.

Procedimiento1. Si desea cambiar el nombre del paquete que va a publicarse o cambiar la

ubicación en que se publicará, realice lo siguiente:v En el diálogo Administrar datos externos, en Nombre de paquete, pulse el

botón de puntos suspensivos.v Escriba el nombre nuevo del paquete y seleccione la ubicación donde desea

guardarlo.v Pulse en Guardar.

2. Pulse Publicar.

Resultados

IBM Cognos Business Intelligence importa los datos externos en un paquete nuevo.Un espacio de nombres con los elementos de datos del archivo externo aparece en

el árbol de datos de la pestaña Origen .

Ahora puede crear informes con los datos externos.

Edición de los datos externosTras importar los datos, puede cambiar las opciones y las correlaciones de datosque ha especificado en un principio y volver a publicar el paquete.

Puede:v Cambiar el nombre del espacio de nombres, que cambia el nombre de la carpeta

organizativa que aparece en el árbol de datos de la pestaña Origen . Sicambia el espacio de nombres, se le solicitará que especifique el archivo de datosexternos cuando ejecute el informe.

v Cambiar las columnas que desea importar.v Cambiar los enlaces de la correlación de datos.v Cambiar los atributos de datos.v Cambiar las opciones de correlación.

Asimismo, puede importar varios archivos de datos externos al mismo paquete.Para ello, el modelador de datos debe modificar los reguladores del modelo yvolver a publicar el paquete que contiene los datos de la empresa. Para obtenermás información, consulte la publicación IBM Cognos Framework Manager Guía delusuario.

Procedimiento

1. En el menú Herramientas, pulse Administrar datos externos .2. En el cuadro de diálogo Administrar datos externos, seleccione los datos

externos que desea editar y pulse el icono Editar .3. En el panel izquierdo, seleccione las opciones que desea cambiar.4. Pulse Aceptar y, a continuación, vuelva a publicar el paquete.


Resultados

IBM Cognos Business Intelligence vuelve a importar los datos externos y actualizalos elementos de datos que aparecen en el árbol de datos de la pestaña Origen

.Ahora puede crear y actualizar informes con los datos externos.

Supresión de los datos externosPuede suprimir los datos externos del paquete que ha creado si ya no los necesita.

Procedimiento

1. En el menú Herramientas, pulse Administrar datos externos .2. En el cuadro de diálogo Administrar datos externos, seleccione el paquete de

datos externos que desea suprimir y pulse el botón Suprimir .3. Pulse Publicar.

Resultados

El espacio de nombres de los datos externos se elimina del paquete.

Además, si ya no necesita el paquete de datos externos o los informes que hayacreado con el paquete, puede suprimirlos desde IBM Cognos Connection.

Ejecución de un informe que contiene datos externosLos informes que contienen datos externos se ejecutan del mismo modo que losinformes que sólo contienen datos de la empresa. Si tiene acceso al informe,también tendrá acceso a los datos externos incluidos en él.

Es posible que se le solicite que seleccione la ubicación del archivo de datosexternos cuando ejecute el informe si:v El autor del informe no ha especificado que el archivo se cargue

automáticamente.v El servidor de IBM Cognos Business Intelligence no puede localizar el archivo.

Sin embargo, no se le volverá a solicitar en la misma sesión del navegador web.

Puede determinar si los datos de un informe utilizan datos externos realizando unrastreo de linaje. Para obtener más información, consulte: “Visualización de lainformación de linaje de un elemento de datos” en la página 46.

Cómo convertir los informes en públicosTras crear un informe que utiliza sus datos externos, es posible que desee que seapúblico para compartirlo con sus compañeros de trabajo. Éstos pueden ejecutar elinforme mediante el archivo de datos externos cuya disponibilidad habráestablecido en una unidad de red pública a la que puede acceder el servidor deIBM Cognos. Asimismo, pueden utilizar su propia versión del archivo. Si utilizansu propia versión, el archivo debe contener las mismas columnas que el archivo dedatos externos original que ha utilizado para importar los datos y crear el informe.


Además, debe desactivar la casilla de verificación Permitir que el servidor cargueel archivo automáticamente de la página Seleccionar datos del asistenteAdministrar datos externos.

Para que los informes sean públicos, debe guardarlos en el área Carpetas públicasdel portal de IBM Cognos. Para guardar el contenido en Carpetas públicas, debedisponer de los permisos adecuados. Póngase en contacto con el administrador deIBM Cognos para obtener los permisos necesarios y para informarle de que va acompartir un paquete o archivos.

Si comparte sus informes, asegúrese de mantenerlos.


Capítulo 13. Actualización de informes

Cuando abre un informe que se ha creado en una versión anterior de IBM CognosBusiness Intelligence, se actualiza automáticamente.

Los problemas detectados durante el proceso de actualización aparecen como

mensajes informativos y mensajes de error en el cuadro de diálogoInformación de actualización. Corrija los errores que pueda contener el informe y,a continuación, valídelo antes de ejecutarlo. En algunos casos, el mensaje de error ode información se enlaza a la ubicación del problema en el informe. Paradesplazarse hasta la ubicación en la que se produjo el problema, pulse el mensaje ydespués en Seleccionar. Si en el cuadro de diálogo sólo se muestran avisos einformación, éstas desaparecerán al pulsar Aceptar.

Consejo: Para volver a ver este cuadro de diálogo, en el menú Archivo, pulse enInformación de actualización.

Una vez actualizado un informe a la versión más reciente de IBM Cognos BI, ya nopodrá abrirlo con una versión anterior.

Lifecycle Manager

Puede descargar IBM Cognos Lifecycle Manager de http://www.ibm.com/ paraayudarle a probar los informes. Lifecycle Manager es una herramienta deverificación que comprueba que los informes se ejecutan y producen los mismosresultados en el nuevo entorno.

Lifecycle Manager es una aplicación basada en el sistema operativo MicrosoftWindows para auditar las actualizaciones a la versión más reciente de IBM CognosBI desde IBM Cognos ReportNet 1.1 MR3 o MR4, así como IBM Cognos 8versiones 8.2, 8.3 u 8.4.

Proporciona una característica de verificación que valida, ejecuta y compara losresultados de informes desde dos versiones diferentes de IBM Cognos BI. Estopermite identificar problemas de actualización y de compatibilidad entre las dosversiones. El diseño de la interfaz de usuario y la funcionalidad de creación deinformes de estado proporcionan un proceso de prácticas recomendables y soportepara actualizar la planificación de proyectos y los informes de estado. Asimismo,Lifecycle Manager automatiza la mayoría de los procesos de recopilación de losarchivos necesarios, como los informes y los modelos, para el caso de prueba. Paraobtener más información, consulte la Guía del usuario de Lifecycle Manager.

Actualización de informes de IBM Cognos Business Intelligenceversión 8.4

Cuando actualiza IBM Cognos BI a la versión 10.1.0 o posterior, puede que algunosinformes tengan un aspecto o presenten un comportamiento distintos tras laactualización. Esta sección describe las diferencias que puede encontrar en losinformes.


http://www.ibm.com/

Sugerencias para usuarios de creación de Report StudioExpress

IBM Cognos Workspace Advanced es, al mismo tiempo, una extensión y unasustitución del modo de creación de IBM Cognos Report Studio Express, con elque los analistas financieros podían crear informes de estilo sentencia. Con elmodo de creación de Report Studio Express, únicamente se podían crear tablas dereferencias cruzadas con orígenes de datos dimensionales, pues no soportaba eluso de gráficos ni datos relacionales.

Cognos Workspace Advanced es un entorno unificado de creación de informes yanálisis para los usuarios empresariales más avanzados que desean conocer suempresa en mayor profundidad. Ofrece soporte completo con informes de lista,gráficos y orígenes de datos relacionales, y ofrece una experiencia de usuariototalmente diferente.

La interfaz de usuario de Cognos Workspace Advanced se ha diseñado para laexploración de datos, por lo que ciertos comportamientos predeterminados habráncambiado desde la versión 8.4 del modo de creación de Report Studio Express.

Si prefiere utilizar los valores predeterminados de la versión 8.4, puede configurarCognos Workspace Advanced para que su comportamiento sea el propio del modode creación de Report Studio Express (rápida) (Herramientas, Opciones).

A continuación se presenta una lista de los cambios de comportamiento.

Acción

Comportamiento en el modode creación de ReportStudio Express Versión 8.4

Comportamiento en CognosWorkspace Advancedversión 10.1.0

Efectuar una doble pulsaciónen un elemento de datos(para orígenes de datosdimensionales).

También se aplica a ReportStudio.

Inserta los hijos. Detalla más.

Puede cambiar elcomportamiento que seobtiene al efectuar una doblepulsación en un miembro(Herramientas, Opciones,pestaña Editar, Efectúe unadoble pulsación en la acciónde miembro).


Acción

Comportamiento en el modode creación de ReportStudio Express Versión 8.4

Comportamiento en CognosWorkspace Advancedversión 10.1.0

Insertar miembros del árbolde datos (para orígenes dedatos dimensionales).

Inserta miembrosindividuales (no porconjuntos).

Inserta el miembro y sushijos, y crea un conjunto.

Para cambiar la forma enque se insertan losmiembros, en la pestaña

Origen , pulse el botónInsertar miembro con hijos

y seleccione cómo hande insertarse los miembros.

Para alternar entre añadirmiembros individuales ycrear conjuntos de miembros,

en la pestaña Origen ,pulse el botón Crearconjuntos para miembros

.

Ubicación del panel decontenido.

El panel de contenido está ala izquierda.

El panel de contenido(Objetos insertables) está ala derecha.

Puede mover el panel a laizquierda: Herramientas,Opciones, pestaña Ver, Panelde posición a la derecha (esnecesario el reinicio).

Actualización de estilos de informeIBM Cognos Business Intelligence Versión 10.1.0 y posterior incluye un nuevoestilo de informe predeterminado con colores y degradados actualizados. Si elinforme utiliza una plantilla para informe personalizado, éste aparecerá del mismomodo en esta versión de IBM Cognos BI que en las versiones anteriores. De formapredeterminada, los nuevos informes y los nuevos objetos de informe, como laslistas y las tablas de referencias cruzadas, aparecen con el estilo de informe nuevo.

Si desea continuar trabajando con el estilo de informe 8.x anterior, establezca laopción Reemplazar estilos 10.x por estilos 8.x en los informes nuevos(Herramientas, Opciones, pestaña Avanzado).

Para actualizar el estilo de un informe actualizado para que se utilice el nuevoestilo 10.x, pulse Archivo > Propiedades de informe; a continuación, en la listaEstilos de informe, seleccione Estilos 10.x.

Nota: No puede editar el estilo del informe si ha abierto un widget desde unespacio de trabajo de IBM Cognos Workspace para editarlo en IBM CognosWorkspace Advanced.

Capítulo 13. Actualización de informes 217

Conceptos relacionados:“Modificación de estilos de objetos e informes” en la página 198A los objetos de los informes se les asigna una clase de hoja de estilo en cascada(CSS por sus siglas en inglés) que proporciona un estilo predeterminado para elobjeto. Por ejemplo, al crear un informe nuevo, el título del informe tiene asignadala propiedad de clase Texto del título del informe. Además, los objetos heredan lasclases establecidas en sus objetos padre.


Capítulo 14. Ejemplos

En IBM Cognos BI se incluyen informes de ejemplo. Cuando se instalan, sealmacenan en la pestaña Carpetas públicas de IBM Cognos Connection.

Compañía Ejemplo Viaje de AventurasLos ejemplos de la compañía Ejemplo Viaje de Aventuras ilustran las característicasdel producto y las prácticas técnicas y empresariales recomendadas.

Asimismo, puede utilizarlos para probar y compartir técnicas de diseño deinformes y solucionar problemas. Cuando utiliza los ejemplos, puede conectarsecon las características del producto.

El nombre de la compañía Ejemplo Viaje de Aventuras, o Ventas de VA, o cualquiervariante del nombre Ejemplo Viaje de Aventuras, es el nombre de una operaciónempresarial ficticia cuyos datos de ejemplo se utilizan para desarrollar aplicacionesde ejemplo para IBM y los clientes de IBM. Los registros ficticios que contieneincluyen datos de ejemplo para las transacciones de ventas, la distribución deproductos, la gestión financiera y los recursos humanos. Cualquier parecido connombres, direcciones, números de contacto o valores de transacciones reales espura coincidencia. Está prohibido realizar cualquier tipo de duplicación noautorizada.

Descripción de los ejemplos

Los ejemplos se componen de lo siguiente:v Dos bases de datos que contienen todos los datos corporativos y los modelos de

ejemplo relacionados para realizar análisis y consultasv Cubos de muestra y los modelos relacionadosv Un origen de datos de métricas que incluye las métricas asociadas y un mapa de

estrategia para la compañía fusionada, así como un modelo para extraccionesmétricas

v Informes, consultas, plantillas de consulta y espacios de trabajoPara ejecutar informes interactivos, se necesitan scripts. Para ver todos losinformes incluidos en los paquetes de ejemplos, copie los archivos desde lainstalación del contenido de los ejemplos hasta la carpeta de despliegue y, acontinuación, importe los despliegues en el producto de IBM Cognos BusinessIntelligence.

Seguridad

Los ejemplos están disponibles para todos los usuarios.

Ejemplos incluidos en el paquete Almacén de datos VA (análisis)Los siguientes informes representan a algunos de los que se encuentran en elpaquete Almacén de datos VA (análisis).

Los informes de ejemplo que se han creado en Report Studio se encuentran en lacarpeta Informe activo y la carpeta Ejemplos de informes de Report Studio.


Éxito promocionalEn este informe se muestran los resultados financieros de las campañaspromocionales de la compañía, incluido el volumen de los ingresos totales de lacompañía que se puede atribuir a cada campaña de promoción. Este informe sepuede utilizar como informe existente para los archivos de ejemplo de datosexternos.

Este informe utiliza las siguientes características:v Listasv Agrupaciónv Resumirv Elementos de textov Tablasv Cabeceras y pies de página personalizados

Objetivo de ventas de los minoristasEn este informe se muestran los objetivos de ventas por año y sede de minorista.Este informe se puede utilizar como informe existente para los archivos de ejemplode datos externos.

Este informe utiliza las siguientes características:v Listasv Colores de primer planov Tamaño de las fuentesv Cabeceras personalizadas

Ejemplos incluidos en el paquete Almacén de datos VA (consulta)Los siguientes informes representan a algunos de los que se encuentran en elpaquete Almacén de datos VA (consulta).

Los informes de ejemplo que se han creado en Report Studio se encuentran en lacarpeta Informe activo y la carpeta Ejemplos de informes de Report Studio.

Gastos de los empleados por regiónEn este informe se muestra el resultado de los gastos de los empleados por región.Este informe se puede utilizar como informe existente para los archivos de ejemplode datos externos.

Este informe utiliza las siguientes características:v Listasv Agrupaciónv Pies de página personalizados

Devoluciones por marca del productoEn este informe se proporciona información sobre la situación de los elementosdevueltos por motivo de devolución y marca del producto. Este informe se puedeutilizar como informe existente para los archivos de ejemplo de datos externos.

Este informe utiliza las siguientes características:


v Listasv Agrupaciones

Capítulo 14. Ejemplos 221

Apéndice A. Características de accesibilidad

Las características de accesibilidad ayudan a los usuarios que tienen unadiscapacidad física, por ejemplo movilidad restringida o visión limitada, a utilizarproductos de tecnología de la información.

Visite el IBM Accessibility Center (http://www.ibm.com/able) para obtener másinformación acerca del compromiso de IBM con relación a la accesibilidad.

Características de accesibilidad en IBM Cognos Workspace AdvancedExisten varias características de accesibilidad en IBM Cognos WorkspaceAdvanced.

En la siguiente lista de describen las principales características de accesibilidad:v Puede utilizar teclas de comando, o teclas de atajo, para moverse por Cognos

Workspace Advanced. Las teclas de atajo activan directamente una acción ysuelen emplear las teclas Ctrl.

v Cognos Workspace Advanced utiliza Web Accessibility Initiative—AccessibleRich Internet Applications (WAI-ARIA). Esto significa que las personas convisión limitada pueden utilizar software lector de pantalla, junto con unsintetizador de voz digital, para escuchar lo que se visualiza en la pantalla.

Para aprovechar al máximo las ventajas de las características accesibles de CognosWorkspace Advanced, utilice el software lector de pantalla Freedom ScientificJAWS con un navegador web Mozilla Firefox.


Atajos de tecladoEste producto utiliza algunas teclas de navegación estándar y de atajo de MicrosoftWindows.

Acción Teclas de atajo

Habilita o inhabilita la característica deaccesibilidad. Debe reiniciar IBM CognosWorkspace Advanced después de habilitar oinhabilitar esta característica para que entreen vigor. Esta característica está inhabilitadade forma predeterminada.

Control+Alt+AConsejo: También pude habilitar oinhabilitar la función de accesibilidadseleccionando o borrando la casilla deverificación Habilitar accesibilidad (esnecesario el reinicio) (Herramientas >Opciones > Avanzadas > Habilitaraccesibilidad (es necesario el reinicio)).

Abre el menú contextual del elementoseleccionado, si está disponible.

Mayús+F10


http://www.ibm.com/able


Acción Teclas de atajo

Cambia entre la activación del menúprincipal y la hoja de trabajo principal.

Ctrl+F10

Abre la ayuda en línea. F1

Cierra la ventana del navegador web. Alt+F4

Copia objetos. Ctrl+C

Pega objetos. Ctrl+V

Consideraciones para mejorar la accesibilidad de los informesLa creación de informes accesibles garantiza el acceso a la información a todos losusuarios, sin excluir a nadie.

Por ejemplo, los usuarios con alguna discapacidad visual pueden utilizar latecnología de lectura de pantalla para acceder a la información del informe.

A continuación se indican algunas consideraciones relativas al diseño para crearinformes accesibles:v Evite utilizar claves visuales, como poner el texto en negrita o utilizar distintos

colores, para resaltar la información importante.v Evite utilizar imágenes y objetos OLE en documentos PDF, pues estos elementos

se marcan como artefactos y el lector de pantalla los ignora.v Evite utilizar formateo condicional para resaltar la información importante.v Al seleccionar paletas de colores para objetos del informe, elija modelos o escalas

de grises.v Asegúrese de que haya una tabla correspondiente a los tipos de gráfico que se

representan como imágenes, porque el lector de pantalla ignora estainformación.

v Asegúrese de que el informe tenga un título.v Familiarícese con la tecnología de los lectores de pantalla.v Evite errores ortográficos y gramaticales, porque hacen que el software de

lectura de pantalla interprete incorrectamente la información.v Evite utilizar características como cuadros de calendario y selecciones hacia

arriba o hacia abajo en controles de hora. En su lugar, utilice solicitudes deinformación como casillas de verificación, botones de opción, cuadroscombinados y cuadros de selección múltiple.

v Asegúrese de que se pueda acceder a la aplicación de destino cuando utiliceaplicaciones web incluidas o rutas de acceso a detalles.

v Evite utilizar informes de tabla de referencias cruzadas o listas complejas ylargas.A los usuarios de la tecnología asistencial les resulta más cómodo tener lainformación en varias listas o informes de tabla de referencias cruzadas sencillas.

v Añada texto alternativo a las imágenes, gráficos y otros objetos visuales para quelos lectores de pantalla los puedan contextualizar.


v Al utilizar tablas, añada texto de resumen para proporcionar contexto alcontenido de la tabla. Si las celdas superiores de una tabla se comportan comocabeceras, designe estas celdas como cabeceras para que los lectores de pantallapuedan identificar las relaciones.

Cómo habilitar las salidas de informes accesiblesSi desea incluir características de accesibilidad, como texto alternativo, texto deresumen y cabeceras de celda designados en tablas, deberá habilitar estascaracterísticas de accesibilidad en la salida de informe.

Puede habilitar las salidas de informes accesibles de una de las formas siguientes:v En las opciones de ejecución de IBM Cognos Workspace Advanced, para que el

informe tenga las características de accesibilidad habilitadas cuando ejecute elinforme desde Cognos Workspace Advanced.

v En IBM Cognos Connection como opción de ejecución (Ejecutar con opciones,Habilitar el soporte de accesibilidad), para que los consumidores del informepuedan ejecutar el informe una vez con las características de accesibilidad.

v En IBM Cognos Connection como propiedad (Establecer propiedades, pestañaInforme), para que los consumidores de los informes siempre puedan ejecutarloscon las características de accesibilidad.

v En IBM Cognos Connection, como preferencia de usuario (Mi área, Mispreferencias), para que los consumidores de los informes puedan habilitar lascaracterísticas de accesibilidad para todos sus informes. Los valores deaccesibilidad en las propiedades de informe prevalecen sobre este valor.

v En IBM Cognos Administration, como opción del servidor, para que todos losinformes para todos los usuarios de IBM Cognos tengan las características deaccesibilidad habilitadas. Los valores de accesibilidad en las preferencias deusuario y las propiedades de informe prevalecen sobre este valor.Asimismo, los administradores pueden cambiar unos valores de nivel de sistemaque fuerce la activación o desactivación de las características de accesibilidadindependientemente de cualquier otro valor.

Para obtener información sobre las últimas cuatro opciones, consulte laspublicaciones IBM Cognos Connection - Guía del usuario o IBM Cognos - Guía deadministración y seguridad.

Procedimiento

En el menú Ejecutar, pulse Opciones de ejecución y seleccione la casilla deverificación Incluir características de accesibilidad.

Adición de texto alternativo en imágenes y gráficosPuede añadir texto alternativo para imágenes, mapas y gráficos para que losinformes sean accesibles. Cuando un lector de pantalla se encuentre con uno deestos objetos, leerá el texto alternativo que haya añadido al objeto.

Puede añadir traducciones del texto para usuarios de varios idiomas. Cuando losusuarios ejecuten un informe, IBM Cognos Business Intelligence utilizará el textoalternativo en el idioma adecuado.

Si utiliza imágenes sólo para espaciar visualmente el informe, deje vacía lapropiedad Texto alternativo.

Apéndice A. Características de accesibilidad 225

Procedimiento1. Seleccione la imagen o el objeto de gráfico.

2. En el panel Propiedades, pulse el botón Seleccionar ancestro y seleccione laImagen, Mapa u objeto de gráfico.

3. Efectúe una doble pulsación en la propiedad Texto alternativo.4. Seleccione Texto especificado y pulse el botón de puntos suspensivos (...).5. En el cuadro Texto predeterminado , escriba una descripción del objeto y, a

continuación, pulse el icono Añadir .6. En el cuadro de diálogo Idiomas, seleccione los idiomas que se aplican al texto.7. Efectúe una doble pulsación en un idioma y escriba la traducción del texto para

cada idioma.8. En el menú Ejecutar, pulse Opciones de ejecución y seleccione la casilla de

verificación Incluir características de accesibilidad.

Adición de texto de resumen a tablasPuede proporcionar texto de resumen para tablas de referencias cruzadas, listas,tablas del repetidor y objetos de la tabla. Este texto proporciona el contexto de todoel objeto para que los informes sean accesibles. Cuando un lector de pantalla seencuentre con uno de estos objetos en las salidas de informes HTML, leerá ladescripción que haya añadido al objeto.

El resumen de la tabla no se muestra en navegadores web visuales. Sólo loslectores de pantalla y los navegadores con tecnología de voz utilizan el texto deresumen. El texto de resumen suele leerse inmediatamente antes del título de latabla.

Puede añadir traducciones del texto para usuarios de varios idiomas. Cuando losusuarios ejecuten un informe, IBM Cognos BI utilizará el texto de resumen en elidioma adecuado.

Si utiliza tablas para el diseño del informe, deje el resumen en blanco para indicara los lectores de pantalla que la tabla se utiliza exclusivamente para diseño visual yno para presentar los datos en formato de tabla.

Procedimiento1. Seleccione la tabla de referencias cruzadas, la lista o la tabla.

2. En el panel Propiedades, pulse el icono Seleccionar ancestro y seleccione elobjeto de Tabla de referencias cruzadas, Lista, Tabla del repetidor o Tabla.

3. Pulse la propiedad Texto de resumen.4. Seleccione Texto especificado y pulse el botón de puntos suspensivos (...).5. En el cuadro Texto predeterminado , escriba una descripción del objeto y, a

continuación, pulse el icono Añadir .6. En el cuadro de diálogo Idiomas, seleccione los idiomas que se aplican al texto.7. Efectúe una doble pulsación en un idioma y escriba la traducción del texto para

cada idioma.8. En el menú Ejecutar, pulse Opciones de ejecución y seleccione la casilla de



Designación de cabeceras de celdas en tablasPuede especificar si determinadas celdas de la tabla son cabeceras de la tabla. Estopermite a los lectores de pantalla y los navegadores con tecnología de vozidentificar las relaciones entre las celdas de las tablas.

Procedimiento1. Seleccione las celdas de la tabla.2. En el panel Propiedades, establezca la propiedad Cabecera de tabla en Sí.3. En el menú Ejecutar, pulse Opciones de ejecución y seleccione la casilla de


IBM y accesibilidadConsulte IBM Accessibility Center para obtener más información acerca delcompromiso de IBM con respecto a la accesibilidad.

El centro de accesibilidad está disponible en línea, en la direcciónhttp://www.ibm.com/able.

Apéndice A. Características de accesibilidad 227

http://www.ibm.com/able

Apéndice B. Resolución de problemas

En este apéndice se describen algunos problemas habituales que puedenpresentarse.

Para ver cómo resolver más problemas, consulte la IBM Cognos Business IntelligenceGuía de resolución de problemas.

Autocorrección de errores en un informeCuando se encuentra en el modo Vista previa de página, IBM Cognos WorkspaceAdvanced muestra datos a medida que se crea el informe.

Sin embargo, si se produce un error y la aplicación no puede recuperar los datos,puede usar la característica de autocorrección para determinar si hay algúnelemento incorrecto en su informe. Cognos Workspace Advanced proporciona unalista de este tipo de elementos; cada uno de estos elementos es susceptible deeliminarse para obtener la vista correcta del informe.

Por ejemplo, si su informe se refiere a nombres exclusivos de miembro que ya noestán presentes en el modelo o a los que no se puede acceder por restricciones deseguridad, no puede ver el informe en el modo Vista previa de página.

Si la característica de autocorrección no puede identificar ningún elementoincorrecto en su informe, puede cambiar al modo Diseño de página, y eliminar oeditar los términos incorrectos de forma manual o ponerse en contacto con suadministrador.

Para acceder a la característica de autocorrección, pulse la opción Autocorreccióndel menú Herramientas.

Nota: No puede utilizar la característica de autocorrección si ha abierto un widgetdesde un espacio de trabajo de IBM Cognos Workspace para editarlo en CognosWorkspace Advanced.

Problemas con la creación de informesLos temas de esta sección documentan los problemas con los que se puedeencontrar al crear informes.

Los cambios de metadatos en Oracle Essbase no se reflejanen los informes y estudios

Cuando hay un cambio de metadatos en el servidor Oracle Essbase, el cambio nose refleja de inmediato en el árbol de metadatos de los estudios. Además, alejecutar un informe, el informe no recoge los cambios que se han vuelto a publicar.

Para ver la nueva estructura, debe reiniciar el servidor de IBM Cognos ContentManager.


No se mantienen las relaciones en un informe con niveles deconjuntos superpuestos

En un informe, es posible que no siempre se mantenga la relación entre losconjuntos de miembros anidados o paralelos en niveles superpuestos en la mismadimensión.

Por ejemplo, un conjunto con nombre en el origen de datos que contiene miembrosde un miembro de Año y Mes está anidado bajo Año pero no está agrupado deforma adecuada por año.

En otro ejemplo, aparece un mensaje de error como el siguiente:

OP-ERR-0201 No se pueden calcular correctamente los valores si existen varias jerarquías([Producto].[B1], [Producto].[Producto]), y cada una de ellas tiene un nivel basado en elmismo atributo (Producto).

Este problema se produce en las situaciones siguientes, que incluyen elementos dedatos X e Y que no son medidas, y que se superponen en la misma dimensión:v X e Y juntos como detalles de informe sin agruparv Y anidado bajo Xv Y anexado como un atributo de un grupo basado en X.

Al usar conjuntos con nombres o conjuntos que abarcan más de un nivel de unajerarquía, no use conjuntos de la misma dimensión en más de un lugar del mismoinforme. Deberían aparecer en sólo un nivel de un borde.

Valores de resumen inesperados en conjuntos anidadosSi un informe contiene conjuntos anidados, los resúmenes que no sean los delconjunto interior pueden contener valores inesperados. Por ejemplo, inserta unresumen en una tabla de referencias cruzadas que contiene un conjunto con añosen las filas.

A continuación, anida un conjunto de línea de producto en años.

Figura 48. Ejemplo de cifras de ingresos de los años 2012 y 2013

Figura 49. Ejemplo de cifras de ingresos para los productos listados en los años 2012 y2013


Tenga en cuenta que el valor de resumen no cambia para representar el total devalores nuevos. Esto ocurre porque la agregación del conjunto que se usa conpaquetes dimensionales no tiene en cuenta los conjuntos anidados bajo el conjuntoque se resume.

Para mostrar los valores de resumen correctos, si los conjuntos interior y exteriorno pertenecen a la misma dimensión, puede anidar una copia del elemento deresumen interior bajo el elemento de resumen exterior, como se indica acontinuación.

Soporte limitado al utilizar funciones relacionales conorígenes de datos OLAP

Al trabajar con un origen de datos OLAP, se recomienda no utilizar funcionesrelacionales, como substring y las funciones de concatenación, en un informe quetambién contenga una medida cuya propiedad Función de agregado se haestablecido en Calculado o en Automático en el modelo. En caso contrario, sepueden producir resultados inesperados. Por ejemplo, algunos resúmenes secalculan mediante la función Mínimo, en vez de con la función de agregadoderivada de los elementos de consulta individuales

En el editor de expresiones, un signo de exclamación (!) que preceda a una funciónindica que la función no está soportada por naturaleza para ese origen de datos.IBM Cognos Business Intelligence utiliza una aproximación local para esta función.Dado que se utiliza una aproximación, el rendimiento se puede reducir y puedeque los resultados no sean los esperados.

Por ejemplo, supongamos que crea un informe de IBM Cognos Query Studio quecontiene los elementos de datos de recuento de Línea de producto y Sedeminorista. Establece el resumen de pie de página en Calculado. A continuación,inserta una columna calculada que devuelve los tres primeros caracteres delelemento Línea de producto, que utiliza la función relacional de concatenación. Elresumen del pie de página mostrará ahora el valor del margen bruto mínimo.

Figura 50. Ejemplo del conjunto agregado combinado de los años 2012 y 2013

Figura 51. Informe que contiene un resumen de pie de página calculado

Apéndice B. Resolución de problemas 231

Para obtener más información sobre las funciones de agregación, consulte lapublicación IBM Cognos Query Studio - Guía del usuario o la publicación IBM CognosReport Studio - Guía del usuario.

Desaparecen columnas, filas o datos con los cubos SSAS2005

Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services (SSAS) dispone de una característicallamada AutoExists que elimina las tuplas que no disponen de hechos en laintersección de dos jerarquías de la misma dimensión.

Pueden desaparecer columnas, filas o datos si establece el miembropredeterminado de una jerarquía en un miembro que no existe con el resto de losmiembros de la dimensión. Para evitar este problema, cambie el miembropredeterminado que ha causado la desaparición por un miembro que existe conotros miembros de la dimensión.

Otro caso en que pueden desaparecer columnas, filas y datos es cuando seespecifican miembros que resultan en una o en varias tuplas inexistentes.Actualmente, no hay una solución temporal para este escenario. Para obtener másinformación, consulte el artículo n.º 944527 de Microsoft Knowledge Base enhttp://support.microsoft.com.

También pueden producirse resultados impredecibles si el miembropredeterminado de una jerarquía es un miembro que tampoco existe en las demásjerarquías de la dimensión, y si se consultan miembros de jerarquías diferentes enla misma dimensión.

Por ejemplo, una tabla de referencias cruzadas incluye lo siguiente (utilizando elcubo Adventure Works):v Filas: Generate([Adventure_Works].[Cuenta].[Cuentas],set([Balance],[Unidades]))

anidado conchildren([Adventure_Works].[Departamento].[Departamentos]->:[YK].[[Departamento]].[Departamentos]].&[1]]])

v Columna: [Adventure_Works].[Cuenta].[Número de cuenta].[Número de cuenta]v Medida: [Adventure_Works].[Medidas].[Cantidad]

Ejecuta el informe y observa que la consulta se procesa con algunas celdas enblanco. A continuación, aplica el filtro de detalles sencillo [Cantidad]>1 y ejecuta elinforme. Sólo se muestran las etiquetas de fila y todos los datos y columnas estánausentes.

En el cubo Adventure Works, el atributo [Cuenta].[Cuentas] tiene un conjunto demiembros predeterminado establecido en [Ingresos netos]. Al evaluar la expresiónde conjunto GENERATE, SSAS busca en todo el espacio del cubo y busca todas lascoordenadas de la dimensión [Cuenta]. Estas coordenadas incluyen tanto[Cuenta][Tipo de cuenta].&[] como [Cuenta].[Cuentas].[Ingresos netos]. Dado quedos de estas coordenadas no existen en la misma jerarquía, SSAS devuelve unconjunto vacío.

Para evitar este problema el administrador de SSAS debe establecer el miembropredeterminado del cubo en un miembro que exista en las demás jerarquías.


http://support.microsoft.com

Diferencias de informes entre TM1 Executive Viewer e IBMCognos Business Intelligence con orígenes de datos de TM1

Cuando se utiliza un origen de datos de IBM Cognos TM1, los informescomparables que se crean en una aplicación de IBM Cognos Business IntelligenceStudio y en TM1 Executive Viewer pueden contener valores de celdas diferentes.Esto ocurre porque el producto TM1 Executive Viewer utiliza un algoritmo paraseleccionar los miembros predeterminados para las dimensiones no proyectadasque difiere ligeramente del de los clientes OLAP tradicionales.

Para evitar este problema, al filtrar los informes en los estudios de IBM CognosBusiness Intelligence, utilice filtros de contexto que coincidan con las seleccionespredeterminadas que se muestran en la interfaz de usuario de Executive Viewer.De esta manera, se garantiza que los valores de celda de IBM Cognos BusinessIntelligence coincidan con los valores de Executive Viewer.

El orden del árbol de metadatos difiere para los orígenes dedatos de TM1

Cuando se utiliza un origen de datos de IBM Cognos TM1, el orden de losmiembros en el árbol de metadatos de la pestaña Origen de un estudio de IBMCognos Business Intelligence puede ser diferente del orden mostrado en TM1Architect.

De forma predeterminada, TM1 Architect representa miembros de jerarquíasmediante el uso de un algoritmo ligeramente diferente al que utiliza IBM CognosBI. IBM Cognos BI representa automáticamente metadatos de miembros deorígenes de datos de TM1 en orden jerárquico.

En TM1 Architect, si desea ver cómo una aplicación Studio de IBM Cognos BIrepresentará una jerarquía, pulse el botón para ordenar jerarquía.

Problemas de cálculo de datosLos temas de esta sección documentan los problemas con los que se puedeencontrar al calcular o resumir datos.

Resultados incorrectos con medidas temporales e IBMCognos PowerCube

Si un informe utiliza un origen de datos de IBM Cognos PowerCube y unacombinación de elementos de datos, se generarán resultados incorrectos.

La siguiente combinación de elementos de datos en un informe que utiliza unorigen de datos de IBM Cognos PowerCube generará resultados incorrectos.v Una medida con un valor de Resumen de estado de tiempo establecido en

Promedio o en Media ponderada.v Una expresión aggregate ( miembros de la dimensión de tiempo ).v Una intersección con un miembro en una jerarquía temporal relativa.

Para evitar resultados incorrectos, no use esta combinación en los informes.

Problemas en la importación de datos externosLos temas de esta sección documentan los problemas con los que se puedeencontrar al importar datos externos.


Error MSR-PD-0012 al importar datos externosCuando se intenta importar un archivo de datos externos, se recibe un errorMSR-PD-0012.

MSR-PD-0012: No se puede cargar el archivo de datos externos especificado. Supera eltamaño de archivo máximo permitido de "0(KB)" especificado por el administrador delsistema.

Este error se produce cuando el tamaño del archivo que está intentando importares mayor que el valor especificado para el regulador de tamaño máximo dearchivo de datos externos (KB) en el modelo de Framework Manager.

Para solucionar el problema, el modelador debe actualizar el regulador, guardar elmodelo y volver a publicar el paquete.

Error MSR-PD-0013 al importar datos externosCuando se intenta importar un archivo de datos externos, se recibe un errorMSR-PD-0013.

MSR-PD-0013: No se puede cargar el archivo de datos externos especificado. Supera elnúmero de filas máximo permitido de "0" especificado por el administrador del sistema.

Este error se produce cuando el número de líneas del archivo que está intentandoimportar es mayor que el valor especificado para el regulador de recuento máximode filas de datos externos en el modelo de Framework Manager.

Para solucionar el problema, el modelador debe actualizar el regulador, guardar elmodelo y volver a publicar el paquete.

Problemas al ejecutar informesLos temas de esta sección documentan los problemas con los que se puedeencontrar al ver o ejecutar informes.

El formato de medida desaparece en SSAS 2005Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services (SSAS) no propaga el formateo por loscálculos. IBM Cognos compensa este comportamiento siempre que es posible, perono puede garantizarse que vaya a llevarse a cabo en todos los casos. Comoresultado, si trabaja con un cubo de Microsoft SSAS, los cálculos (que no sean unresumen sin recuento) en los que se basa o en los que existe una intersección conuna medida con formato, como una moneda, podrían perder el formato de lamedida. Esto también puede suceder si utiliza un filtro de detalles o un filtro decontexto (creador de secciones).

Por ejemplo, una tabla de referencias cruzadas incluye miembros en un borde yuna medida con formateo, como un símbolo de moneda y posiciones decimales,que se aplican al otro borde. Cuando ejecuta el informe, puede ver el formateo decada celda. Sin embargo, si añade un filtro de detalles, como medida > 1 y ejecutael informe, todo el formateo desaparece.

Asimismo, los detalles precisos del MDX que genera IBM Cognos BusinessIntelligence pueden cambiar entre una versión y otra. Puesto que elcomportamiento de SSAS depende del MDX generado, no tienen por quéproducirse pérdidas de formateo en una versión futura.


Para que no se produzca este problema, especifique formateo explícito para la fila,columna o celda afectada.

El objeto de Cognos Statistics no se muestra en un informeUn objeto de IBM Cognos Statistics no se muestra en un informe.

Cada objeto estadístico eliminado se sustituye por una imagen en el informe:

A partir de IBM Cognos Business Intelligence versión 10.2.1, IBM Cognos Statisticsdeja de estar disponible.

Para garantizar que se ejecutarán los informes que se han creado en las versionesanteriores y que contienen objetos estadísticos, los objetos estadísticos se eliminancuando los informes se actualizan.

Consejo: Las consultas, y sus elementos de datos, que están asociadas con objetosestadísticos no se eliminan de los informes actualizados.

Puede utilizar IBM SPSS Statistics para realizar análisis e informes estadísticos.

Figura 52. Imagen que sustituye a los objetos estadísticos en los informes actualizados


Apéndice C. Limitaciones al producir informes en formatoMicrosoft Excel

Existen limitaciones a la hora de producir informes en formato Microsoft Excel.

No se pueden cargar imágenes de IBM Cognos Business IntelligenceContent Store en un informe

Si un informe contiene una imagen cuyo URL apunta al almacén de contenido deIBM Cognos Business Intelligence, el software de hoja de cálculo Microsoft Excelgenera un error de violación de acceso y se cierra.

Se trata de un problema conocido en Microsoft Knowledge Base y Microsoft lo estáinvestigando actualmente. Este problema sólo se produce en Excel 2002.

Aparece una hoja de trabajo en blancoSi el software de hoja de cálculo Microsoft Excel no puede descargar una hoja detrabajo en un tiempo de espera determinado, es posible que Excel abra una hoja detrabajo en blanco en su lugar.

Aparece un mensaje de aviso cuando Excel abre un informe de IBMCognos Business Intelligence

Cada vez que el software de hoja de cálculo de Microsoft Excel abre un informe deIBM Cognos Business Intelligence, aparece un mensaje de aviso.

El mensaje de aviso es el siguiente:

Algunos archivos de esta página web no se encuentran en la ubicación esperada.¿Desea descargarlos de todos modos? Si está seguro de que la página webproviene de una fuente de confianza, pulse Sí.

El libro de trabajo de Excel en formato HTML/XML requiere la presencia delarchivo filelist.xml. IBM Cognos BI no permite la creación de archivos locales en elcliente. Además, un archivo local que contiene URL supone un problema deseguridad. En consecuencia, este mensaje aparecerá siempre que abra un informede IBM Cognos BI en Excel. Si ve este mensaje de error, pulse Sí para abrir elinforme.

El contenido de la hoja de cálculo no se ha guardado en los informesguardados en formato XLS.

Si abre un informe que se ha guardado en formato XLS o si ejecuta uno con esteformato, y los valores de seguridad de su navegador web están definidos de formaque se le solicite que abra o guarde el informe, no pulse Guardar. Si guarda elinforme, el contenido de la hoja de cálculo no se guardará. Esto sucede porque losinformes de Microsoft Excel en formato HTML de Microsoft Office 2000 usan rutasde acceso relativas a las hojas de cálculo. Las rutas de acceso URL relativas ya nose encuentran disponibles cuando abre un informe XLS guardado.


En lugar de hacer esto, pulse Abrir primero y, a continuación, elija la opción paraguardar el informe.

No se puede cargar el informe de Excel en Netscape 7.01.Esta versión de IBM Cognos Business Intelligence no soporta la carga de informesde Microsoft Excel en Netscape 7.01.

Formateo de IBM Cognos BI no soportadoAlrededor del 30% de las funciones de formateo disponibles en IBM CognosBusiness Intelligence no están soportadas en el software de hoja de cálculo deMicrosoft Excel.

En concreto, Excel no permite el cambio de los atributos de formateo quedependen del entorno local, como los siguientes:v Separador decimalv Símbolo exponencialv Separador de grupov Separador decimal de monedasv Cadena AMv Nombre del díav Nombre abreviado del díav Símbolo delimitador de decimalesv Nombre del mesv Nombre abreviado del mesv Cadena PM

Además, Excel no soporta los siguientes:v Anchura del formatov Símbolo de moneda internacionalv Separador de listav Símbolo de porcentaje (Excel no soporta los símbolos de porcentaje en los

gráficos)v Multiplicadorv Formato de texto de sobrerrayadov Símbolo de por milv Signo más (+)v Escala (Excel tiene una fórmula de escala diferente de la de IBM Cognos BI)v Calendario (Excel no permite cambiar el calendario)v Nombre de la épocav Primer día de la semanav Mostrar era


La celda contiene una serie de #Las celdas del software de la hoja de cálculo Microsoft Excel tienen un límite de255 caracteres. Si su informe contiene cadenas de texto de más de 255 caracteres, seles aplicará formato de texto y aparecerán como ######.

Para resolver este problema, use menos caracteres.

Excel no puede representar informes con más de 256 columnasEl software de hoja de cálculo Microsoft Excel limita el tamaño de una hoja detrabajo a 65.536 filas y 256 columnas.

Si su informe contiene más de 65.536 filas, se divide en varias hojas de trabajo. Elnúmero de hojas de trabajo que su informe puede contener lo limita la memoriafísica de su sistema. Si el informe contiene más de 256 columnas, se producen lossiguientes errores:

Los informes con más de 256 columnas no se pueden representar en Excel.

Anchuras de tabla y columnaEl software de hoja de cálculo Microsoft Excel no soporta el uso de porcentajespara determinar la anchura de las tablas.

Si el informe sólo contiene una tabla, el valor del atributo de la anchura definidopara el elemento de la tabla en la especificación de informe determina la anchurade la tabla en la hoja de trabajo de Excel. Si el informe contiene más de una tabla,Excel determina la anchura de todas las tablas de la hoja de trabajo. Si las tablasestán anidadas, se usa la anchura especificada para la tabla exterior y, si esnecesario, se ajusta para albergar datos en las tablas anidadas. Las columnas y lasfilas que rodean la tabla se fusionan para conservar el aspecto de la tabla anidada.Al guardar el libro de trabajo, sólo se guarda una tabla por hoja de trabajo.

Secure Socket Layer (SSL) no se soporta en algunos formatos yversiones de Excel.

SSL sólo se soporta para el formato de Microsoft Excel 2002 en Microsoft Excel2002 y Microsoft Excel 2003.

El formato numérico se convierte en formato de moneda en la versiónjaponesa de Excel

Un informe utiliza el formato de datos numéricos y el usuario lo guarda comosalida de Microsoft Excel. Al abrir el informe en la versión japonesa de MicrosoftExcel, el formato de los datos se enumerará como Moneda en lugar de comoNúmero. Esto sucede porque la versión japonesa de Excel interpreta el formatoNúmero convencional de forma un poco diferente del resto de las versiones deExcel.

El valor aparece correctamente en formato numérico. Por ejemplo, si haespecificado cinco dígitos como formato numérico, siguen apareciendo cincodígitos. En Excel, pulse el formato numérico Personalizado para ver la cadena deformato exacta que se está utilizando.

Apéndice C. Limitaciones al producir informes en formato Microsoft Excel 239

Los informes muestran datos en columnas incorrectasUn informe contiene muchos datos, que se presentan mediante un gran número deobjetos de informe anidados, como tablas o bloques. Cuando el informe se produceen formato Microsoft Excel, algunos de los datos aparecen en columnas incorrectas.Esto sucede porque Excel tiene un límite de 64 K en la cantidad de objetos decelda anidados que pueden mostrarse en una hoja de cálculo.

Para resolver este problema puede diseñar de nuevo el informe para que presentelos datos utilizando estructuras no anidadas.

No se puede acceder a informes en servidores remotosNo puede acceder a un informe con formato Microsoft Excel en un servidorremoto.

Para resolver este problema, debe cambiar la parte del nombre del host en la URIde pasarela de localhost a o bien la dirección IP o bien el nombre del sistema en sulugar. Haga esto con IBM Cognos Configuration.

Formateo de Excel no soportadoIBM Cognos Business Intelligence no da soporte a determinados formateos.

Las siguientes funciones de formateo que están disponibles en el software de hojade cálculo de Microsoft Excel no están soportadas en IBM Cognos BI:v Imágenes de fondo en celdas de tablasv Cabeceras y pies de página específicos de Excelv Flujo de texto y justificaciónv Objetos de texto flotantev Formateo de ajuste de texto, formateo normal y formateo de espacios en blancov Máximo de caracteres

Algunos diseños no se muestran con exactitud en HTML y PDF debido a laslimitaciones de Excel.

Los botones de hiperenlace no se soportan en Excel.El software de hoja de cálculo Microsoft Excel no soporta los botones dehiperenlace.

No se pueden ver informes en formato Excel que se han enviadocomo archivos adjuntos a mensajes de correo electrónico.

IBM Cognos Business Intelligence puede enviar informes Microsoft Excel enformato HTML y XML por correo electrónico. Sin embargo, no puede abrirlosdirectamente desde el mensaje de correo electrónico.

Guarde los archivos adjuntos de Excel de correo electrónico en el sistema y ábralosdesde la ubicación en la que los haya guardado.


La altura y la anchura de las celdas son incorrectasLa anchura y la altura de las celdas que contienen datos con llaves {} o paréntesis() pueden aparecer incorrectamente.

Esto se debe a que el software de hoja de cálculo Microsoft Excel utiliza algoritmosde ajuste de línea diferentes a los de IBM Cognos Business Intelligence.

Apéndice C. Limitaciones al producir informes en formato Microsoft Excel 241

Apéndice D. Utilización del editor de expresiones

Una expresión es cualquier combinación de operadores, constantes, funciones yotros componentes que da como resultado un solo valor. Las expresiones segeneran para crear definiciones de filtros y cálculos. Un cálculo es una expresiónque utiliza para crear un valor nuevo a partir de los valores existentes contenidosen un elemento de datos. Un filtro es una expresión que se utiliza para recuperarun subconjunto específico de registros.

Cree expresiones que utilicen los componentes siguientes.

OperadoresLos operadores especifican lo que ocurre con los valores insertados a cada lado deloperador. Son similares a las funciones en tanto que permiten manipular elementosde datos y ofrecer un resultado.

(Identifica el principio de una expresión.

Sintaxis( expression )

)Identifica el final de una expresión.

Sintaxis( expression )

*Multiplica dos valores numéricos.

Sintaxisvalue1 * value2

,Separa componentes de la expresión.

Sintaxisexpression ( parameter1, parameter2 )

/Divide dos valores numéricos.

Sintaxisvalue1 / value2

+Suma dos valores numéricos.


Sintaxisvalue1 + value2

-Resta dos valores numéricos o niega un valor numérico.

Sintaxisvalue1 - value2or- value

whenFunciona con la construcción case. Puede definir las condiciones que han deproducirse cuando la expresión when sea verdadera.

Sintaxiscase [expression] when ... end

ConstantesUna constante es un valor fijo que se puede utilizar en una expresión.

fechaInserta la fecha actual del sistema.

fecha-horaInserta la fecha y hora actuales del sistema.

intervalInserta un intervalo cero: 000 00:00:00.000.

númeroInserta el número 0, que se puede sustituir por un nuevo valor numérico.

stringInserta una cadena vacía con dos comillas simples entre las que se puede escribiruna cadena.

timeInserta la hora actual del sistema.

hora con huso horarioInserta la hora cero con el huso horario.

indicación de fecha y hora con huso horarioInserta un ejemplo de indicación de fecha y hora con huso horario.


Resúmenes de listaEsta lista contiene funciones predefinidas que devuelven un valor de resumenúnico para un grupo de valores relacionados o un valor de resumen diferente paracada instancia de un grupo de valores relacionados.

aggregateDevuelve un valor calculado utilizando la función de agregación adecuada, enfunción del tipo de agregación de la expresión. Esta función aparece en el informede ejemplo Presupuesto frente a real del paquete Almacén de datos VA (análisis).

Sintaxisaggregate ( expression [ auto ] )aggregate ( expression for [ all|any ] expression { , expression } )aggregate ( expression for report )

averageDevuelve el valor medio de los elementos de datos seleccionados. Distinct es unaexpresión alternativa que es compatible con versiones anteriores del producto.

Sintaxisaverage ( [ distinct ] expression [ auto ] )average ( [ distinct ] expression for [ all|any ] expression { , expression } )average ( [ distinct ] expression for report )

Ejemploaverage ( Sales )

Resultado: Devuelve el promedio de todos los valores de Ventas.

countDevuelve el número de elementos de datos seleccionados sin contar los valoresnulos. Distinct es una expresión alternativa que es compatible con versionesanteriores del producto.

Sintaxiscount ( [ distinct ] expression [ auto ] )count ( [ distinct ] expression for [ all|any ] expression { , expression } )count ( [ distinct ] expression for report )

Ejemplocount ( Sales )

Resultado: Devuelve el número total de entradas en Ventas.

maximumDevuelve el valor máximo de los elementos de datos seleccionados. Distinct es unaexpresión alternativa que es compatible con versiones anteriores del producto.

Sintaxismaximum ( [ distinct ] expresión [ auto ] )maximum ( [ distinct ] expresión for [ all|any ] expresión { , expression } )maximum ( [ distinct ] expresión for report )

Apéndice D. Utilización del editor de expresiones 245

Ejemplomaximum ( Ventas )

Resultado: Devuelve el valor máximo de todos los valores de Ventas.

medianDevuelve el valor de la mediana de los elementos de datos seleccionados.

Sintaxismedian ( expression [ auto ] )median ( expression for [ all|any ] expression { , expression } )median ( expression for report )

minimumDevuelve el valor mínimo de los elementos de datos seleccionados. Distinct es unaexpresión alternativa que es compatible con versiones anteriores del producto.

Sintaxisminimum ( [ distinct ] expression [ auto ] )minimum ( [ distinct ] expression for [ all|any ] expression { , expression } )minimum ( [ distinct ] expression for report )

Ejemplominimum ( Sales )

Resultado: Devuelve el valor mínimo de todos los valores de Ventas.

standard-deviationDevuelve la desviación estándar de los elementos de datos seleccionados.

Sintaxisstandard-deviation ( expression [ auto ] )standard-deviation ( expression for [ all|any ] expression { , expression } )standard-deviation ( expression for report )

Ejemplostandard-deviation ( ProductCost )

Resultado: Devuelve un valor que indica la desviación entre el coste del productoy el coste medio del producto.

totalDevuelve el valor total de los elementos de datos seleccionados. Distinct es unaexpresión alternativa que es compatible con versiones anteriores del producto. Estafunción aparece en el informe de ejemplo Presupuesto frente a real del paqueteAlmacén de datos VA (análisis).

Sintaxistotal ( [ distinct ] expression [ auto ] )total ( [ distinct ] expression for [ all|any ] expression { , expression } )total ( [ distinct ] expression for report )


Ejemplototal ( Sales )

Resultado: Devuelve el valor total de todos los valores de Ventas.

varianceDevuelve la varianza de los elementos de datos seleccionados.

Sintaxisvariance ( expression [ auto ] )variance ( expression for [ all|any ] expression { , expression } )variance ( expression for report )

Ejemplovariance ( Product Cost )

Resultado: Devuelve un valor que indica hasta qué punto varía el coste delproducto respecto al coste medio del producto.

Resúmenes de tabla de referencias cruzadas/gráficoEsta lista contiene funciones predefinidas que devuelven un valor de resumenúnico para un conjunto de miembros o un valor de resumen diferente para cadamiembro del conjunto de miembros.

aggregateDevuelve un valor calculado mediante la utilización de la función de agregaciónadecuada en función del tipo de agregación de la expresión.

Sintaxisaggregate ( < currentMeasure|numeric_expression >within set set_expression )aggregate ( < currentMeasure|numeric_expression >within < detail|aggregate > expression )

averageDevuelve el valor medio de los elementos de datos seleccionados.

Sintaxisaverage ( < currentMeasure|numeric_expression >within set set_expression )average ( < currentMeasure|numeric_expression >within < detail|aggregate > expression )

Ejemploaverage ( Sales )

Resultado: Devuelve el promedio de todos los valores de Ventas.

countDevuelve el número de elementos de datos seleccionados sin contar los valoresnulos.


Sintaxiscount ( < currentMeasure|numeric_expression >within set set_expression )count ( < currentMeasure|numeric_expression >within < detail|aggregate > expression )

Ejemplocount ( Sales )

Resultado: Devuelve el número total de entradas en Ventas.

maximumDevuelve el valor máximo de los elementos de datos seleccionados.

Sintaxismaximum ( < currentMeasure|numeric_expression >within set set_expression )maximum ( < currentMeasure|numeric_expression >within < detail|aggregate > expression )

Ejemplomaximum ( Sales )

Resultado: Devuelve el valor máximo de todos los valores de Ventas.

medianDevuelve el valor de la mediana de los elementos de datos seleccionados.

Sintaxismedian ( < currentMeasure|numeric_expression >within set set_expression )median ( < currentMeasure|numeric_expression >within < detail|aggregate > expression )

minimumDevuelve el valor mínimo de los elementos de datos seleccionados.

Sintaxisminimum ( < currentMeasure|numeric_expression >within set set_expression )minimum ( < currentMeasure|numeric_expression >within < detail|aggregate > expression )

Ejemplominimum ( Sales )

Resultado: Devuelve el valor mínimo de todos los valores de Ventas.

standard-deviationDevuelve la desviación estándar de los elementos de datos seleccionados.


Sintaxisstandard-deviation ( < currentMeasure|numeric_expression >within set set_expression )standard-deviation ( < currentMeasure|numeric_expression >within < detail|aggregate > expression )

totalDevuelve el valor total de los elementos de datos seleccionados.

Sintaxistotal ( < currentMeasure|numeric_expression >within set set_expression )total ( < currentMeasure|numeric_expression >within < detail|aggregate > expression )

varianceDevuelve la varianza de los elementos de datos seleccionados.

Sintaxisvariance ( < currentMeasure|numeric_expression >within set set_expression )variance ( < currentMeasure|numeric_expression >within < detail|aggregate > expression )

FuncionesLas funciones son fórmulas escritas previamente que simplifican el proceso decreación de cálculos. Mediante el uso de funciones, se pueden crear rápidamentefórmulas que pueden ser difíciles de crear para el usuario.

absDevuelve el valor absoluto de "numeric_expression". Los valores negativos sedevuelven como valores positivos.

Sintaxisabs ( numeric_expression )

Ejemplo 1abs ( 15 )

Resultado: 15

Ejemplo 2abs ( -15 )

Resultado: 15

ancestorDevuelve el ancestro de "member" en el "level" o en el número de niveles indicadopor "integer" por encima de "member". Nota: No se garantiza que el resultado seacoherente si existe más de un ancestro.

Sintaxisancestor ( member, level|integer )


Ejemplo 1ancestor ( [TrailChef Water Bag] , 1 )

Resultado: Material de cocina

Ejemplo 2ancestor ( [TrailChef Water Bag] , 2 )

Resultado: Equipo de acampada

Ejemplo 3ancestor ( [TrailChef Water Bag] , [great_outdoors_company].[Products].[Products].[Product type] )


bottomCountOrdena un conjunto en función del valor de "numeric_expression" evaluado encada uno de los miembros de "set_expression" y devuelve los últimos"index_expression" miembros.

SintaxisbottomCount ( set_expression , index_expression , numeric_expression )

EjemplobottomCount ( [great_outdoors_company].[Products].[Products].[Product line] , 2 , [Revenue] )

Resultado: Devuelve los dos últimos miembros del conjunto ordenados poringresos.

Línea de producto

-------

Protección aire libre

Equipo de montañismo

Ingresos

-------

3.171.114,92 $

20.891.350,60 $

bottomPercentOrdena el conjunto especificado en "expresión_conjunto" en orden ascendente ydevuelve los elementos de las últimas posiciones del conjunto ordenado cuyoporcentaje acumulativo del total es igual o mayor que "porcentaje".

SintaxisbottomPercent ( set_expression , percentage , numeric_expression )

EjemplobottomPercent ( set ( [Camping Equipment] , [Golf Equipment] ,[Mountaineering Equipment] ) , 40 , [2006] )

Resultado: para el conjunto de Equipo de acampada, Equipo de golf y Equipo demontañismo, devuelve los miembros con el beneficio bruto más bajo cuyo totalcorrespondiente al año 2006 sea al menos un 40% del total global.


bottomSumOrdena el conjunto especificado en "expresión_conjunto" en orden ascendente ydevuelve los elementos de las últimas posiciones del conjunto ordenado cuyo totalacumulativo es igual o mayor que "valor".

SintaxisbottomSum ( set_expression , value , numeric_expression )

EjemplobottomSum ( members ( [great_outdoors_company].[Products].[Products].[Product line] ) , 6000000 , tuple ( [2006] ,[great_outdoors_company].[Measures].[Gross profit] ) )

Resultado: para los miembros de Línea de producto, devuelve los miembros con elbeneficio bruto más bajo cuyo total correspondiente al año 2006 sea al menos de6.000.000 $.

TítuloDevuelve los valores de título de "level", "member" o "set_expression". El título esel nombre de visualización de cadena de un elemento y no coincidenecesariamente con el identificador exclusivo que se utiliza para generar el nombreexclusivo de miembro (MUN) o la clave de empresa del elemento. El título no esnecesariamente un título único; por ejemplo, el título de un mes podría devolver elnombre del mes sin detalles adicionales acerca del año para que, de esta forma, elvalor sea único.

Sintaxiscaption ( level|member|set_expression )

Ejemplo 1caption ( [TrailChef Water Bag] )

Resultado: Cantimplora flexible Cocinero Viajero

Ejemplo 2caption ( [great_outdoors_company].[Products].[Products].[Product line] )

Resultado: Devuelve los valores de título del conjunto Línea de producto.Camping EquipmentMountaineering EquipmentPersonal AccessoriesOutdoor ProtectionGolf Equipment

castConvierte "expression" en el tipo de datos especificado. Algunos tipos de datospermiten especificar longitud y precisión. Asegúrese de que el destino es del tipo ytamaño adecuados. Para "datatype_specification", puede utilizarse lo siguiente:character, varchar, char, numeric, decimal, integer, smallint, real, float, date, time,timestamp, time with time zone, timestamp with time zone e interval. Cuandoespecifica casting para un tipo de intervalo, debe especificar uno de los siguientescalificadores de intervalo: year, month o year to month para el tipo de datos deintervalo de año a mes; day, hour, minute, second, day to hour, day to minute, dayto second, hour to minute, hour to second o minute to second para el tipo de datos


de intervalo de día a segundo. Notas: Cuando convierte un valor de tipotimestamp en el tipo date, se pasa por alto la parte de la hora del valor de laindicación de fecha y hora. Cuando convierte un valor de tipo timestamp en el tipotime, se pasa por alto la parte de la fecha de la indicación de fecha y hora. Cuandoconvierte un valor de tipo date en el tipo timestamp, los componentes de hora dela indicación de fecha y hora se establecen en cero. Cuando convierte un valor detipo time en el tipo timestamp, los componentes de la fecha se establecen en lafecha actual del sistema. No se puede convertir un tipo de datos de intervalo enotro (por ejemplo, porque el número de días de un mes es variable). Tenga encuenta que sólo puede especificar el número de dígitos para el calificador inicial,por ejemplo, YEAR(4) TO MONTH, DAY(5). Se notificarán errores si el tipo y eltamaño del destino no son compatibles con el tipo y el tamaño del origen.

Sintaxiscast ( expression , datatype_specification )

Ejemplo 1cast ( ’123’ , integer )

Resultado: 123

Ejemplo 2cast ( 12345 , varchar ( 10 ) )

Resultado: Una cadena que contiene 12345

ceilingDevuelve el entero más pequeño que sea igual o mayor que "numeric_expression".

Sintaxisceiling ( numeric_expression )

Ejemplo 1ceiling ( 4.22 )

Resultado: 5

Ejemplo 2ceiling ( -1.23 )

Resultado: -1

childrenDevuelve el conjunto de hijos del miembro especificado.

Sintaxischildren ( member )

Ejemplochildren ( [Camping Equipment] )

Resultado: Devuelve el conjunto de hijos de Equipo de acampada.


Cooking GearTentsSleeping BagsPacksLanterns

closingPeriodDevuelve el último miembro hermano entre los descendientes de un miembro en el"level" especificado. Esta función se suele utilizar con una dimensión de tiempo.

SintaxisclosingPeriod ( level [ , member ] )

Ejemplo 1closingPeriod ( [great_outdoors_company].[Years].[Years].[Month] )

Resultado: 2006/Dic

Ejemplo 2closingPeriod ( [great_outdoors_company].[Years].[Years].[Year] )

Resultado: 2006

Ejemplo 3closingPeriod ( [great_outdoors_company].[Years].[Years].[Month] , [2006 Q 4] )

Resultado: 2006/Dic

completeTupleIdentifica la ubicación de una celda (intersección) según los miembrosespecificados, cada uno de los cuales debe ser de una dimensión diferente. Sinembargo, completeTuple () incluye implícitamente el miembro predeterminado detodas las dimensiones en lugar del miembro actual, a menos que se especifique locontrario en los argumentos. CompleteTuple utilizará la medida predeterminada enlugar de currentMeasure en la consulta si la medida no se ha definido en lafunción completetuple. Esta función aparece en el informe de ejemplo Personalplanificado del paquete Almacén de datos VA (análisis).

SintaxiscompleteTuple ( member { , member } )

Ejemplo 1completeTuple ( [Mountaineering Equipment] , [Fax] )

Resultado: El valor completeTuple no selecciona el valor currentMember de formapredeterminada como hace la función tuple. Los valores de la primera columnason idénticos cada año porque se utiliza el miembro predeterminado de ladimensión Años, el miembro raíz, en lugar del miembro actual. Asimismo, en laprimera columna se muestra Ingresos en lugar de Cantidad vendida porque lamedida Ingresos es el valor predeterminado de la dimensión Medidas.CompleteTuple utilizará la medida predeterminada en lugar de currentMeasure enla consulta si la medida no se ha definido en la función completetuple.


Cantidad vendida

---------------

2004

2005

2006

Ventas de montañismo por fax

--------------

1.220.329,38 $

1.220.329,38 $

1.220.329,38 $

Ejemplo 2completeTuple ( [Mountaineering Equipment] , [Fax] ,[Quantity sold] , currentMember ( [great_outdoors_company].[Years].[Years] ) )

Resultado: La función completeTuple utiliza el valor currentMember de ladimensión Años y la medida Cantidad vendida.

Cantidad vendida

---------------

2004

2005

2006

Ventas de montañismo por fax

--------------

0

8.746

7.860

cousinDevuelve el miembro hijo del "member2" con la misma posición relativa que tieneel "member1" con respecto al padre. Esta función aparece en el informe de ejemploIngresos por filial VA 2005 del paquete Almacén de datos VA (análisis).

Sintaxiscousin ( member1 , member2 )

Ejemplo 1cousin ( [Irons] , [Camping Equipment] )


Ejemplo 2cousin ( [Putters] , [Camping Equipment] )

Resultado: Sacos de dormir

current_dateDevuelve un valor de fecha que representa la fecha actual del sistema en el que seejecuta el software de bases de datos.

Sintaxiscurrent_date


Ejemplocurrent_date

Resultado: 04-03-03

currentMemberDevuelve el miembro actual de la jerarquía durante una iteración. Si "hierarchy" noestá presente en el contexto en que se evalúa la expresión, se presupone elmiembro predeterminado. Esta función aparece en el informe de ejemplointeractivo Promedios renovables y móviles.

SintaxiscurrentMember ( hierarchy )

current_timestampDevuelve una fecha y hora con valor de huso horario, que representa la horaactual del sistema en el que se ejecuta el software de base de datos si la base dedatos soporta esta función. De lo contrario, representa la hora actual del sistema enel que se ejecuta el software IBM Cognos BI.

Sintaxiscurrent_timestamp

Ejemplocurrent_timestamp

Resultado: 2003-03-03 16:40:15.535000+05:00

defaultMemberDevuelve el miembro predeterminado de "hierarchy".

SintaxisdefaultMember ( hierarchy )

Ejemplo 1defaultMember ( [great_outdoors_company].[Products].[Products] )

Resultado: productos

Ejemplo 2defaultMember ( [great_outdoors_company].[Years].[Years] )

Resultado: año

Ejemplo 3defaultMember ( hierarchy ( [great_outdoors_company].[Measures].[Quantity sold] ) )

Resultado: ingresos

descendantsDevuelve el conjunto de descendientes de "member" o "set_expression" de "level"(nombre cualificado) o "distance" (entero 0..n) de la raíz. Se pueden especificarvarias opciones (separadas por un espacio) para determinar los miembros que se


devuelven. self: Sólo los miembros de un nivel especificado se incluyen en elconjunto final (se trata del comportamiento predeterminado cuando faltanopciones). before: Si hay algún nivel intermedio entre el nivel del miembro y elespecificado, se incluyen los miembros de estos niveles. Si el nivel especificado esigual que el miembro en el que se aplica la función, el miembro se incluye en elconjunto final. beforewithmember: Si hay algún nivel intermedio entre el nivel delmiembro y el especificado, se incluyen los miembros de estos niveles. El miembroen el que se aplica la función también se incluye en el conjunto final. after: Siexisten otros niveles después del nivel especificado, los miembros de los mismos seincluyen en el conjunto final. Esta función aparece en el informe de ejemploComisiones de ventas para Europa central del paquete Almacén de datos VA(análisis).

Sintaxisdescendants ( member|set_expression , level|distance[ , { self|before|beforewithmember|after } ] )

Ejemplo 1descendants ( [great_outdoors_company].[Products].[Products].[Products] , [great_outdoors_company].[Products].[Products].[Product type] )

Resultado: Devuelve el conjunto de descendientes del conjunto Productos del nivelTipo de producto. Nota:[compañía_ejemplo_viaje_aventuras].[Productos].[Productos].[Productos] es elmiembro raíz de la jerarquía Productos.Cooking GearSleeping BagsPacksTents...EyewearKnivesWatches

Ejemplo 2descendants ( [great_outdoors_company].[Products].[Products].[Products] , 1 )

Resultado: Devuelve el conjunto de descendientes del conjunto Productos delprimer nivel.Camping EquipmentGolf EquipmentMountaineering EquipmentOutdoor ProtectionPersonal Accessories

Ejemplo 3descendants ( [great_outdoors_company].[Products].[Products].[Products] , 3 , before )

Resultado: Devuelve los descendientes del conjunto Productos anteriores al tercernivel.Camping EquipmentCooking GearSleeping BagsPacksTents


...EyewearKnivesWatches

Ejemplo 4descendants ( [great_outdoors_company].[Products].[Products].[Products] , 2 , self before )

Resultado: Devuelve el conjunto de descendientes del conjunto Productosanteriores al segundo nivel, éste inclusive.Camping EquipmentCooking GearSleeping BagsPacksTents...EyewearKnivesWatches

exceptDevuelve los miembros de "set_expression1" que no están también en"set_expression2". Los duplicados sólo se mantienen si se proporciona la palabraclave opcional all como tercer argumento.

Sintaxisexcept ( set_expression1 , set_expression2 [ , all ] )

Ejemploexcept ( set ( [Camping Equipment] , [Mountaineering Equipment] ) ,set ( [Camping Equipment] , [Golf Equipment] ) )

Resultado: Equipo de montañismo

extractDevuelve un entero que representa el valor de datepart (año, mes, día, hora,minuto, segundo) de "datetime_expression".

Sintaxisextract ( datepart , datetime_expression )

Ejemplo 1extract ( year , 2003-03-03 16:40:15.535 )

Resultado: 2003

Ejemplo 2extract ( hour , 2003-03-03 16:40:15.535 )

Resultado: 16

filterDevuelve el conjunto que se obtiene de filtrar un conjunto especificado basado enuna condición booleana. En el resultado se incluyen todos los miembros si, y sólosi, el valor correspondiente de "Boolean_expression" es verdadero.


Sintaxisfilter ( set_expression , Boolean_expression )

Ejemplofilter ( [Product line] , [Gross margin] > .30 )

Resultado: Equipo de montañismo

firstChildDevuelve el primer hijo de "member".

SintaxisfirstChild ( member )

Ejemplo 1firstChild ( [By Product Lines] )


Ejemplo 2firstChild ( [Camping Equipment] )


firstSiblingDevuelve el primer hijo del elemento padre de "member".

SintaxisfirstSibling ( member )

Ejemplo 1firstSibling ( [Outdoor Protection] )


Ejemplo 2firstSibling ( [Camping Equipment] )


floorDevuelve el entero más grande que sea igual o menor que "numeric_expression".

Sintaxisfloor ( numeric_expression )

Ejemplo 1floor ( 3.22 )

Resultado: 3


Ejemplo 2floor ( -1.23 )

Resultado: -2

headDevuelve el primero de los elementos de "index_expression" de "set_expression". Elvalor predeterminado de "index_expression" es 1.

Sintaxishead ( set_expression [ , index_expression ] )

Ejemplo 1head ( members ( [great_outdoors_company].[Products].[Products].[Product line] ) )


Ejemplo 2head ( members ( [great_outdoors_company].[Products].[Products].[Product line] ) , 2 )

Resultado: Devuelve los dos primeros miembros del conjunto Línea de producto.Camping EquipmentMountaineering Equipment

hierarchizeOrdena los miembros de "set_expression" en una jerarquía. Los miembros de unnivel se ordenan según su orden natural. Éste es el orden predeterminado de losmiembros de una dimensión si no se especifica ninguna otra condición deordenación.

Sintaxishierarchize ( set_expression )

Ejemplohierarchize ( set ( [Golf Equipment] , [Mountaineering Equipment] ,[Camping Equipment] ) )

Resultado: Devuelve Equipo de acampada, Equipo de golf, Equipo de montañismo.

jerarquíaDevuelve la jerarquía que contiene "level", "member" o "set_expression".

Sintaxishierarchy ( level|member|set_expression )

Ejemplo 1hierarchy ( [Cooking Gear] )

Resultado: Devuelve cada uno de los miembros de la jerarquía que contieneMaterial de cocina.


ProductsCamping EquipmentCooking GearTrailChef Water BagTrailChef Canteen...Mountain Man ExtremeMountain Man Deluxe

Ejemplo 2hierarchy ( [great_outdoors_company].[Products].[Products].[Product line] )

Resultado: Devuelve cada uno de los miembros de la jerarquía que contiene laLínea de producto.ProductsCamping EquipmentCooking GearTrailChef Water BagTrailChef Canteen...Mountain Man ExtremeMountain Man Deluxe

itemDevuelve un miembro de la ubicación "index" dentro de "set_expression". El índicedel conjunto empieza desde cero.

Sintaxisitem ( set_expression , index )

Ejemploitem ( children ( [Camping Equipment] ) , 2 )

Resultado: Sacos de dormir

intersectDevuelve la intersección de "set_expression1" y "set_expression2". El resultado sóloretiene los duplicados cuando se proporciona la palabra clave opcional "all" comotercer argumento.

Sintaxisintersect ( set_expression1 , set_expression2 [ , all ] )

Ejemplointersect ( set ( [Camping Equipment] , [Mountaineering Equipment] ), set ( [Camping Equipment] , [Outdoor Protection] , ) , all )


lagDevuelve el miembro hermano que aparece el número de posiciones de"index_expression" antes que "member".

Sintaxislag ( member , index_expression )


Ejemplo 1lag ( [Tents] , 1 )


Ejemplo 2lag ( [Tents] , -2 )

Resultado: Mochilas

lastChildDevuelve el último hijo del miembro especificado.

SintaxislastChild ( member )

Ejemplo 1lastChild ( Cooking Gear )

Resultado: Cubiertos Cocinero Viajero

Ejemplo 2lastChild ( [By Product Line] )

Resultado: Equipo de golf

lastPeriodsDevuelve el conjunto de miembros del mismo nivel que termina con "member". Elnúmero de miembros devueltos es el valor absoluto de "integer_expression". Si"integer_expression" es un valor negativo, se devuelven los miembros que seencuentran a continuación del miembro especificado, éste inclusive. Se utilizanormalmente con una dimensión de tiempo. Esta función aparece en el informe deejemplo interactivo Promedios renovables y móviles.

SintaxislastPeriods ( integer_expression , member )

Ejemplo 1lastPeriods ( 2 , [2006 Q 4] )

Resultado: Devuelve los dos últimos miembros a partir del nivel que termina con2006 T 4.2006 Q 32006 Q 4

Ejemplo 2lastPeriods ( -3 , [2006 Q 4] )

Resultado: Devuelve los tres últimos miembros a partir del nivel que empieza con2006 T 4.2006 Q 42007 Q 12007 Q 2


lastSiblingDevuelve el último hijo del padre del miembro especificado.

SintaxislastSibling ( member )

EjemplolastSibling ( [Camping Equipment] )


leadDevuelve el miembro hermano que aparece el número de posiciones"index_expression" después de "member". Si "index_expression" es negativa,devuelve el miembro hermano que aparece el número de posiciones"index_expression" antes de "member".

Sintaxislead ( member , index_expression )

Ejemplo 1lead ( [Outdoor Protection] , 1 )

Resultado: Accesorios personales

Ejemplo 2lead ( [Outdoor Protection] , -2 )


lowerDevuelve la "string_expression" con todos los caracteres en mayúsculas convertidosen minúsculas.

Sintaxislower ( string_expression )

Ejemplolower ( ’ABCDEF’ )

Resultado: abcdef

memberDefine un miembro en función de "value_expression" de "hierarchy". "String1"identifica el miembro que se crea mediante esta función. Debe ser exclusivo en laconsulta y debe ser distinto de cualquier otro miembro de la misma jerarquía."String2" es el título del miembro; si no está presente, el título está vacío. Paragarantizar la obtención de resultados previsibles, debe proporcionar la "jerarquía".Nota: Todos los cálculos que se han utilizado para agrupar elementos cuyoselementos hermanos son otros cálculos o conjuntos de miembros deben asignarsede forma explícita a una jerarquía mediante la utilización de esta función. De locontrario, los resultados no son predecibles. La única excepción es que el cálculo


incluya sólo miembros de la misma jerarquía que los hermanos. En ese caso sepresupone que el cálculo pertenece a esa jerarquía.

Sintaxismember ( value_expression [ , string1 [ , string2 [ , hierarchy ] ] ] )

Ejemplomember ( total ( currentMeasure within set filter( [great_outdoors_company].[Products].[Products].[Product name] ,caption ( [great_outdoors_company].[Products].[Products].[Product name] )starts with ’B’ ) ) , ’BProducts’ , ’B Products’ ,[great_outdoors_company].[Products].[Products] )

Resultado: Devuelve la cantidad vendida y los ingresos de todos los productos queempiezan por la letra B.

membersDevuelve el conjunto de miembros de "hierarchy" o "level". En el caso de unajerarquía, no se garantiza el orden de los miembros en el resultado. Si se necesitaun orden predecible, se debe utilizar una función de ordenación explícita (comohierarchize).

Sintaxismembers ( hierarchy|level )

Ejemplo 1members ( [great_outdoors_company].[Years].[Years] )

Resultado: Devuelve los miembros de Años.

Ejemplo 2members ( [great_outdoors_company].[Products].[Products].[Product line] )

Resultado: Devuelve los miembros de Línea de producto.

modDevuelve el resto de la división (módulo) de "integer_expression1" entre"integer_expression2". "integer_expression2" no puede ser igual a cero; de locontrario se crea una condición de excepción.

Sintaxismod ( integer_expression1, integer_expression2 )

Ejemplomod ( 20 , 3 )

Resultado: 2

nextMemberDevuelve el siguiente miembro del nivel "member".

SintaxisnextMember ( member )


EjemplonextMember ( [Outdoor Protection] )


nullifDevuelve un valor nulo si "expression1" es igual a "expression2"; de lo contrario,devuelve "expression1".

Sintaxisnullif ( expression1, expression2 )

openingPeriodDevuelve el primer miembro hermano entre los descendientes de un miembro enel nivel ("level") especificado. Esta función se suele utilizar con una dimensión detiempo.

SintaxisopeningPeriod ( level [ , member ] )

Ejemplo 1openingPeriod ( [great_outdoors_company].[Years].[Years].[Month] )

Resultado: 2004/Ene

Ejemplo 2openingPeriod ( [great_outdoors_company].[Years].[Years].[Year] )

Resultado: 2004

Ejemplo 3openingPeriod ( [great_outdoors_company].[Years].[Years].[Month] , [2006 Q 4] )

Resultado: 2006/Oct

orderDistribuye los miembros de "set_expression" en función de "value_expression" deéstos y el tercer parámetro. ASC y DESC distribuyen los miembros en ordenascendente o descendente respectivamente, según su posición en la jerarquía delconjunto. A continuación, se distribuyen los hijos de cada miembro según"value_expression". BASC y BDESC distribuyen los miembros del conjunto sintener en cuenta la jerarquía. Si no se especifica otro valor, ASC es el valorpredeterminado.

Sintaxisorder ( set_expression , value_expression [ , ASC|DESC|BASC|BDESC ] )

Ejemplo 1order ( members ( [Great Outdoors Company].[Product].[Product].[Product type] ) ,[Quantity sold] , BASC )

Resultado: Devuelve la cantidad vendida de cada tipo de producto sin ningúnorden en particular.


Línea de producto

-------------

Maderas

Hierros

Seguridad

...

Protectores solares

Repelentes de insectos

Linternas

Cantidad

-------------

13.924

14.244

22.332

...

215.432

270.074

345.096

Ejemplo 2order ( members ( [Great Outdoors Company].[Product].[Product].[Product type] ) ,[Quantity sold] , ASC )

Resultado: Devuelve la cantidad vendida de cada tipo de producto en ordenascendente.

Línea de producto

-------------

Maderas

Hierros

Putters

...

Tiendas

Material de cocina

Linternas

Cantidad

-------------

13.924

14.244

23.244

...

130.664

198.676

345.096

parallelPeriodDevuelve un miembro de un periodo anterior en la misma posición relativa que"member". Esta función es similar a la función cousin, pero está más directamenterelacionada con la serie de tiempo. Toma el ancestro de "member" de "level"(denominado "ancestor") y el hermano de "ancestor" que queda atrás"integer_expression" posiciones y devuelve el periodo paralelo de "member"existente entre los descendientes de ese hermano. Cuando no se especifica,"integer_expression" toma 1 como valor predeterminado y "member" toma elmiembro actual como valor predeterminado.

SintaxisparallelPeriod ( level [ , integer_expression [ , member ] ] )


Ejemplo 1parallelPeriod ( [great_outdoors_company].[Years].[Years].[Quarter] , -1 , [2006/Aug] )

Resultado: 2006/Nov

Ejemplo 2parallelPeriod ( [great_outdoors_company].[Years].[Years].[Quarter] , 1 , [2006/Aug] )

Resultado: 2006/May

Ejemplo 3parallelPeriod ( [great_outdoors_company].[Years].[Years].[Year] , 2 , [2006/Aug] )

Resultado: 2004/Ago

parentDevuelve el miembro que es el elemento padre de "member" o "measure".

Sintaxisparent ( member|measure )

Ejemploparent ( [Cooking Gear] )


periodsToDateDevuelve un conjunto de miembros hermanos del mismo nivel que "member", enfunción de la restricción de "level". Localiza el ancestro de "member" de "level" ydevuelve los descendientes de ese ancestro que corresponden al mismo nivel que"member" (hasta "member", éste inclusive). Se utiliza normalmente con unadimensión de tiempo. Esta función aparece en el informe de ejemplo interactivoPromedios renovables y móviles.

SintaxisperiodsToDate ( level , member )

EjemploperiodsToDate ( [great_outdoors_company].[Years].[Years].[Year] , [2004/Mar] )

Resultado: Devuelve valores para [2004/Ene], [2004/Feb], [2004/Mar]

powerDevuelve "numeric_expression1" elevado a "numeric_expression2". Si el valor de"numeric_expression1" es negativo, el resultado de "numeric_expression2" deberáser un valor entero.

Sintaxispower ( numeric_expression1 , numeric_expression2 )


Ejemplopower ( 3 , 2 )

Resultado: 9

prevMemberDevuelve el miembro inmediatamente anterior a "member" en el mismo nivel. Estafunción aparece en el informe de ejemplo Crecimiento de ventas año tras año delpaquete Almacén de datos VA (análisis).

SintaxisprevMember ( member )

Ejemplo 1prevMember ( [Outdoor Protection] )

Resultado: Accesorios personales

Ejemplo 2prevMember ( [2005] )

Resultado: 2004

rootMemberDevuelve el miembro raíz de una jerarquía de raíz única. Esta función aparece enel informe de ejemplo Éxito promocional del paquete Almacén de datos VA(análisis).

SintaxisrootMember ( hierarchy )

rootMembersDevuelve los miembros raíz de una jerarquía.

SintaxisrootMembers ( hierarchy )

EjemplorootMembers ( [great_outdoors_company].[Years].[Years] )

Resultado: Por tiempo

_roundDevuelve el valor de "numeric_expression" redondeado "integer_expression"dígitos a la derecha del separador decimal. Notas: "integer_expression" debe ser unentero no negativo. El redondeo se produce antes de aplicar formateo a los datos.

Sintaxis_round ( numeric_expression , integer_expression )


Ejemplo_round ( 1220.42369, 2 )

Resultado: 1220,42

setDevuelve la lista de miembros definida en la expresión. Los miembros debenpertenecer a la misma jerarquía.

Sintaxisset ( member { , member } )

Ejemploset ( [Golf Equipment] , [Irons] , [TrailChef Cup] )

Resultado: Devuelve Equipo de golf, Hierros y Taza Cocinero Viajero.

siblingsDevuelve los hijos del padre del miembro especificado.

Sintaxissiblings ( member )

Ejemplosiblings ( [Golf Equipment] )

Resultado: Devuelve los hermanos de Equipo de golf.Camping EquipmentGolf EquipmentMountaineering EquipmentOutdoor ProtectionPersonal Accessories

sqrtDevuelve la raíz cuadrada de "numeric_expression". El valor de"numeric_expression" debe ser un valor no negativo.

Sintaxissqrt ( numeric_expression )

Ejemplosqrt ( 9 )

Resultado: 3

subsetDevuelve un subconjunto de miembros de "set_expression" empezando por"index_expression1" desde el principio. Si se especifica el recuento"index_expression2", se devuelve ese número de miembros (si están disponibles).De lo contrario, se devuelven todos los miembros restantes.

Sintaxissubset ( set_expression, index_expression1 [ , index_expression2 ] )


Ejemplo 1subset ( members ( [great_outdoors_company].[Products].[Products].[Product line] ) , 2 )

Resultado: Devuelve los miembros del conjunto Línea de producto empezando porel segundo miembro.Mountaineering EquipmentOutdoor ProtectionPersonal Accessories

Ejemplo 2subset ( members ( [great_outdoors_company].[Products].[Products].[Product line] ) , 2 , 2 )

Resultado: Devuelve dos miembros del conjunto Línea de producto empezandopor el segundo miembro.Mountaineering EquipmentOutdoor Protection

substringDevuelve la subcadena de "string_expression" que comienza en la posiciónindicada por "integer_expression1" y tiene una longitud de "integer_expression2"caracteres o hasta el final de "string_expression" si se omite "integer_expression2".El primer carácter de "string_expression" se corresponde con la posición 1.

Sintaxissubstring ( string_expression , integer_expression1 [ , integer_expression2 ] )

Ejemplosubstring ( ’abcdefg’ , 3 , 2 )

Resultado: cd

tailDevuelve los últimos elementos de "index_expression" de "set_expression". El valorpredeterminado de "index_expression" es 1.

Sintaxistail ( set_expression [ , index_expression ] )

Ejemplo 1tail (members ( [great_outdoors_company].[Products].[Products].[Product line] ) )

Resultado: Devuelve el último miembro del conjunto Línea de producto.Personal Accessories

Ejemplo 2tail ( members ( [great_outdoors_company].[Products].[Products].[Product line] ) , 2 )

Resultado: Devuelve los dos últimos miembros del conjunto Línea de producto.Outdoor ProtectionPersonal Accessories


topCountOrdena un conjunto en función de los valores de "numeric_expression" que se hanevaluado en cada uno de los miembros de "set_expression" y devuelve losprimeros miembros de "index_expression".

SintaxistopCount ( set_expression , index_expression , numeric_expression )

EjemplotopCount ( [great_outdoors_company].[Products].[Products].[Product line] , 2 , [Revenue] )

Resultado: Devuelve los dos primeros ingresos del conjunto Línea de producto.

Línea de producto

-------

Equipo de acampada

Accesorios personales

Ingresos

-------

89.713.990,92 $

31.894.465,86 $

topPercentOrdena el conjunto especificado en "expresión_conjunto" en orden descendente ydevuelve los elementos de las primeras posiciones del conjunto ordenado cuyoporcentaje acumulativo del total es igual o mayor que "porcentaje".

SintaxistopPercent ( set_expression , percentage , numeric_expression )

EjemplotopPercent ( set ( [Camping Equipment] , [Golf Equipment] ,[Mountaineering Equipment] ) , 40 , [2006] )

Resultado: para el conjunto de Equipo de acampada, Equipo de golf y Equipo demontañismo, devuelve los miembros con el mayor beneficio bruto cuyo total parael año 2006 asciende al menos al 40% del total global.

topSumOrdena el conjunto especificado en "expresión_conjunto" en orden descendente ydevuelve los elementos de las primeras posiciones del conjunto ordenado cuyototal acumulativo es igual o mayor que "valor".

SintaxistopSum ( set_expression , value , numeric_expression )

EjemplotopSum ( children ( [Products] ) , 16000000 , tuple ( [2006] ,[great_outdoors_company].[Measures].[Gross profit] ) )

Resultado: para los miembros de Productos, devuelve los miembros con el mayorbeneficio bruto cuyo total para el año 2006 asciende al menos a 16 millones dedólares.


trimDevuelve "string_expression" de la que se han eliminado los espacios en blancoanteriores y posteriores o bien un determinado carácter especificado en"match_character_expression". Se adopta el parámetro "both" cuando el primerargumento no está definido. Si no se define el segundo argumento, se adopta unacadena vacía.

Sintaxistrim ( [ [ trailing|leading|both ] [ match_character_expression ], ] string_expression )

Ejemplo 1trim ( trailing ’A’ , ’ABCDEFA’ )

Resultado: ABCDEF

Ejemplo 2trim ( both , ’ ABCDEF ’ )

Resultado: ABCDEF

tupleIdentifica la ubicación de una celda (intersección) según los miembrosespecificados, cada uno de los cuales debe ser de una dimensión diferente. Estafunción incluye de manera implícita el miembro actual de todas las dimensionesque no se han especificado de otra forma en los argumentos. Se presupone que elmiembro actual de cualquier dimensión no especificada en el contexto deevaluación es el miembro predeterminado de dicha dimensión. El valor de estacelda se puede obtener con la función "value".

Sintaxistuple ( member { , member } )

Ejemplotuple ( [Mountaineering Equipment] , [Fax] )

Resultado: Devuelve las ventas de Equipo de montañismo por fax.

unionDevuelve datos para "set_expression1" y "set_expression2". El resultado sólo retienelos duplicados cuando se proporciona la palabra clave opcional "all" como tercerargumento.

Sintaxisunion ( set_expression1 , set_expression2 [ , all ] )

Ejemplo 1union ( set ( [Camping Equipment] , [Golf Equipment] ) , set( [Golf Equipment] , [Mountaineering Equipment] ) )

Resultado: Devuelve datos para ambos conjuntos como un único conjunto nuevo ymuestra la columna Equipo de golf sólo una vez.


Ejemplo 2union ( set ( [Camping Equipment] , [Golf Equipment] ) , set( [Golf Equipment] , [Mountaineering Equipment] ) , all )

Resultado: Devuelve datos para ambos conjuntos como un único conjunto nuevo ymuestra la columna Equipo de golf dos veces.

uniqueElimina todos los duplicados de "set_expression". Los miembros que quedanpermanecen en el orden original.

Sintaxisunique ( set_expression )

upperDevuelve "string_expression" con todos los caracteres en minúsculas convertidos enmayúsculas.

Sintaxisupper ( string_expression )

Ejemploupper ( ’abcdef’ )

Resultado: ABCDEF

valueDevuelve el valor de la celda identificada por "tuple". Tenga en cuenta que elmiembro predeterminado de la dimensión de medidas es la medidapredeterminada.

Sintaxisvalue ( tuple )

Ejemplo 1value ( tuple ( [great_outdoors_company].[Years].[Years].[Year] ->:[PC].[Years (Root)].[20040101-20041231] , [great_outdoors_company].[Measures].[Revenue] ) )

Resultado: 34.750.563,50 $

Ejemplo 2value ( tuple ( [2004] , [Camping Equipment] , [Revenue] ) )

Resultado: 20.471.328,88 $


Avisos

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Avisos 275

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http://www.ibm.com/privacy/details

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v Java y todas las marcas registradas y logotipos basados en Java son marcasregistradas de Oracle o sus filiales.

Captura(s) de pantalla del producto Microsoft que se utiliza con permiso deMicrosoft.


Glosario

Este glosario contiene términos y definiciones delsoftware y los productos de IBM Cognos BusinessIntelligence.

En este glosario se utilizan las referenciascruzadas siguientes:v Véase le remite de un término no preferido al

término preferido o de una abreviatura a laforma completa.

v Véase también le remite a un términorelacionado u opuesto.

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“A” “B” en la página 278 “C” en la página 278“D” en la página 280 “E” en la página 280 “G” enla página 281 “H” en la página 281 “I” en lapágina 281 “J” en la página 281 “L” en la página282 “M” en la página 282 “N” en la página 283“O” en la página 283 “P” en la página 283 “R” enla página 284 “S” en la página 285 “T” en lapágina 285 “U” en la página 286 “V” en la página286 “W” en la página 286

Aacceso anónimo

Tipo de acceso que permite a los usuariosy servidores acceder a un servidor sinautenticarse primero.

agente Proceso que realiza una acción en nombrede un usuario u otro programa sin laintervención del usuario o en unaplanificación regular, e informa de losresultados al usuario o programa.

AgrupaciónEn la creación de informes, proceso deorganizar juntos los valores idénticos delos elementos de consulta y solamentevisualizar el valor una vez.

agruparColección de usuarios que puedencompartir autoridades de acceso arecursos protegidos.

alias Nombre alternativo utilizado en vez delnombre principal.

almacenamiento localDispositivo al que se accede directamente(sin telecomunicaciones) desde el sistemadel usuario, en el que la informaciónpuede retenerse y recuperarse conposterioridad.

almacén de contenidoRepositorio que se utiliza para almacenarespecificaciones de informes, modelos yorígenes de datos.

almacén de métricasBase de datos que incluye contenido parapaquetes de métricas. Un almacén demétricas también contiene los valores deMetric Studio, como por ejemplo laspreferencias del usuario.

AnalyticsZoneComunidad en línea de IBM para laanalítica empresarial. Los usuariospueden descargar productos yvisualizaciones extensibles, verpublicaciones y material de formación,conocer los próximos eventos de IBM yrealizar otras funciones.

árbol de datosVéase árbol de metadatos.

árbol de metadatosDentro de un estudio, estructura quecontiene objetos como asuntos deconsulta, elementos de consultas,dimensiones, niveles y miembros. Unárbol de metadatos se utiliza como paletade los datos disponibles que se puedeninsertar en cálculos, filtros, áreas devisualización y otros gestos de creación.

archivo de despliegueArchivo utilizado para el despliegue. Estearchivo de despliegue contiene los datosdel almacén de contenido que se estámoviendo.

archivo de respuestasArchivo que se puede personalizar condatos de instalación y configuración paraautomatizar una instalación. Durante unainstalación interactiva, sería necesarioespecificar los datos de instalación yconfiguración. Sin embargo, con un


http://www.ibm.com/software/globalization/terminology/

archivo de respuestas, la instalaciónpuede continuar sin ninguna intervención.

área de trabajoÁrea dentro de un estudio que contiene elinforme, el análisis, la consulta o el agenteque se está utilizando.

asunto de consultaColección con nombre de elementos deconsulta funcionalmente relacionados. Esun concepto similar a una consultadefinida a una base de datos o una vista.

atributoEn BI Modeling, característica de unaentidad que es descriptiva en lugar de unidentificador exclusivo o una medidaagregativa.

autenticación (AuthN)Proceso de validación de la identidad deun usuario o servidor.

AuthNVéase autenticación.

Bbiblioteca de visualizaciones

Conjunto de visualizaciones extensiblesque se importan a IBM CognosAdministration para su uso en ReportStudio y Cognos Workspace Advanced.

CCA Véase entidad emisora de certificados.

capa de sockets seguros (Secure Sockets Layer -SSL) Protocolo de seguridad que proporciona

privacidad en las comunicaciones. ConSSL, las aplicaciones cliente/servidorpueden comunicarse de un modo que estádiseñado para evitar las escuchas furtivas,la manipulación indebida y la falsificaciónde mensajes. Véase también entidademisora de certificados.

cardinalidad

1. Para los orígenes de datosrelacionales, indicación numérica de larelación entre dos asuntos de consulta,elementos de consulta u otros objetosde modelo.

2. Para los orígenes de datos OLAP,número de miembros de unajerarquía. La propiedad decardinalidad de una jerarquía se

utiliza para asignar órdenes deresolución a expresiones.

certificadoEn seguridad informática, un documentodigital que vincula una clave pública a laidentidad del propietario de certificado, loque permite autenticar al propietario delcertificado. Un certificado está expedidopor una entidad emisora de certificados ycuenta con la firma digital de dichaentidad. Véase también entidad emisorade certificados.

CGI Véase interfaz de pasarela común.

cifradoEn seguridad de sistemas, proceso detransformación de datos a un formatoininteligible de forma que los datosoriginales no se puedan obtener osolamente se puedan obtener utilizandoun proceso de descifrado.

clave de contratoMecanismo de cifrado temporizado querige el acceso autenticado al contenidoalmacenado en un dispositivo móvil.

clave de eventoCombinación de elementos de datos quedefinen de forma única una instancia deevento. Al identificar una instancia deevento, el agente puede determinar si esnuevo, está en curso o detenido.

clave de separaciónLa dimensión o el nivel de una consultaen la especificación del informe que seutiliza para crear, o separar, un conjuntode resultados del informe.

CM Véase Content Manager.

Columna definida por el usuarioEn la administración de métricas,columna utilizada para representar unvalor diferente del actual o del destino.Puede tratarse de un valor de referenciade la industria o cualquier otrainformación numérica adicional útil paraun periodo, incluido un cálculo basado enotros valores de la métrica. Las columnasdefinidas por el usuario pueden serdiferentes para cada tipo de métrica.

componente de nivel de aplicaciónEn la instalación, el conjunto deprocesadores que acceden a las bases dedatos de consultas para reunir


información y luego presentar losresultados como informes y métricas enPDF y HTML. Los componentes de nivelde aplicación también pasan solicitudes aContent Manager y presentan losresultados que Content Manager recuperadel almacén de contenido.

condiciónExpresión que puede evaluarse comoverdadera, falsa o desconocida. Se puedeexpresar en texto de lenguaje natural, ennotación formal matemáticamente o enlenguaje que una máquina puede leer.

conexión de origen de datosInformación con nombre que define eltipo del origen de datos, su ubicaciónfísica y los requisitos de inicio de sesión silos hubiese. Un origen de datos puedetener más de una conexión.

conjuntoColección de miembros o elementosrelacionados. Los miembros de unconjunto se pueden seleccionar de formaespecífica o mediante una o más reglas defiltro. En el procesamiento de consultasrelacionales, un conjunto se crea convarias operaciones, como UNION,INTERSECT y EXCEPT. Véase tambiénconjunto personalizado, conjunto basadoen detalles, conjunto de páginas, conjuntopredefinido, conjunto basado enselecciones, conjunto apilado.

conjunto apiladoDos o más conjuntos dispuestos unosobre otro en filas o en forma de mosaicoen columnas. Véase también conjunto.

conjunto basado en detallesConjunto basado en un elemento y susdetalles inmediatos. Véase tambiénconjunto.

conjunto basado en seleccionesColección de elementos individualesseleccionados expresamente por elusuario. Los elementos o miembros sepueden seleccionar de entre uno o másniveles de la misma jerarquía. Véasetambién conjunto.

conjunto con nombreVéase conjunto predefinido.

conjunto de páginasEn Report Studio, conjunto de una ovarias páginas diseñadas que se repiten

en la salida del informe para cadainstancia de un elemento de consultaseleccionado. Véase también conjunto.

conjunto de uniónVéase conjunto apilado.

conjunto personalizadoEn Analysis Studio, objeto con nombreque puede incluir reglas de filtro, cálculosy reglas de orden. Los conjuntospersonalizados pueden definir unconjunto de miembros que sea diferentede cualquier conjunto definidooriginariamente en el modelo de cubo.Véase también conjunto predefinido,conjunto.

conjunto predefinidoConjunto de miembros definidos en elinterior de un origen de datos OLAPcomo una lista o mediante una expresión.Los conjuntos predefinidos se puedenutilizar en la creación de informes yanálisis. Véase también conjuntopersonalizado, conjunto.

consultaPregunta de negocio formulada enCognos Business Intelligence en unestudio o una herramienta de modeladoque recupera datos de un origen de datos.

contactoDirección de correo electrónico connombre a la que se pueden enviarinformes y correos electrónicos deagentes. Los contactos nunca estánautenticados.

Content Manager (CM)Servicio que recupera información delalmacén de contenido y guardainformación en dicho almacén.

CQM Véase modo de consulta compatible.

credencialConjunto de información que otorga a unusuario o proceso determinados derechosde acceso.

cubo Representación multidimensional de datosnecesaria para las aplicaciones deprocesamiento analítico en línea,generación de informesmultidimensionales o planificaciónmultidimensional.

Glosario 279

cubo dinámicoRepresentación multidimensional enmemoria de un subconjunto de unalmacén de datos.

Ddatos relacionales modelados dimensionalmente(DMR)

Metadatos que se han modelado parapresentar datos relacionales (tablas,columnas, uniones) en forma dedimensiones (miembros, medidas).

despliegueProceso de mover una aplicación (comoun informe o un modelo) a una instanciadiferente. Por ejemplo, es habitual crearinformes en un entorno de prueba ydespués desplegarlos en producción. Aldesplegar una aplicación, ésta se exporta,transfiere e importa.

Detallar másEn una representación multidimensionalde datos, acceder a la informaciónempezando por una categoría general ydescendiendo por la jerarquía deinformación, por ejemplo de años atrimestres y a meses.

dimensiónAgrupación amplia de datos descriptivosacerca de un aspecto importante de unaempresa, como productos, fechas oubicaciones En cada dimensión seincluyen distintos niveles de miembros enuna o más jerarquías y un conjuntoopcional de miembros calculados ocategorías especiales.

diseñoOrganización del material visualizado enuna pantalla o página, como, por ejemplo,la inclusión de los márgenes, elinterlineado, la especificación de tipo, lainformación de cabecera y pie de páginay las sangrías.

DMR Véase datos relacionales modeladosdimensionalmente.

DQM Véase modo de consulta dinámica.

Eelemento

Véase miembro.

elemento de consultaReferencia con nombre en un modelo oun informe a una columna de base dedatos, un cálculo o un elemento deconsulta en otro asunto de consulta.

elemento de noticiasUna única entrada en un formatocompatible de sindicación realmentesimple (RSS). Puede incluir un título,texto y un enlace a información adicional.La tarea de un elemento de noticias de unagente se puede utilizar para crearelementos de noticias que mostrar en unportlet de Cognos Connection.

entidad emisora de certificados (CA)Componente que expide certificados paratodos los sistemas en los que hayinstalados componentes.

entorno localValor que identifica el idioma o lageografía y determina las convenciones deformateo, como ordenación, conversión demayúsculas y minúsculas, clasificación decaracteres, idioma de los mensajes,representación de fecha y hora yrepresentación numérica.

entorno local del contenidoCódigo que se utiliza para establecer elidioma o el dialecto utilizado para losnavegadores, el texto del informe y laspreferencias regionales, como los formatosde hora, fecha, dinero, expresiones dedinero y hora del día.

entorno local del productoCódigo o configuración que especifica quéidioma o configuración regional debeutilizarse para partes de la interfaz delproducto, como los comandos de menú.

espacio de nombresParte del modelo en la que puedendefinirse y utilizarse nombres. En unespacio de nombres, cada nombre tieneun significado exclusivo.

espacio de trabajoVéase panel de control.

especificación de despliegueDefinición de los objetos que hay quemover (desplegar) entre los entornos deorigen y de destino, las preferencias dedespliegue y el nombre del archivo. Lasespecificaciones de despliegue se utilizanpara la importación y exportación.


especificación de informeDefinición ejecutable de un informe,incluidas las reglas de consulta y diseño,que se puede combinar con datos paragenerar una salida de informe. Véasetambién informe.

estilo de claseCombinación de características deformateo, como la fuente, el tamaño de lafuente y el borde, que el usuario guarda ynombra como un conjunto.

estrategiaPlan de acción general (por ejemplo, parauna unidad de marca, una unidad denegocio, un canal o una compañía) paraalcanzar un objetivo indicado. Lasestrategias suelen abarcar un periodo demás de un año.

estructura de tabla de puntuaciónJerarquía de tablas de puntuación querefleja la organización de las métricas deuna empresa.

eventoCambio a un estado, como la finalizacióno el error de una operación, un procesoempresarial o una tarea humana, quepuede desencadenar una acción posterior,como la persistencia de los datos deevento en un repositorio de datos o lainvocación de otro proceso empresarial.

extracción de objetoExtracción que define los metadatos de unobjeto de Metric Studio, como unacolumna definida por el usuario, unatabla de puntuación o un origen de datos.

extracción métricaConjunto de correlaciones entre un origende datos de Cognos existente y un valor uobjeto de Metric Studio. Por ejemplo, unamedida de cubo denominada Ingresos secorrelaciona con una métrica de MetricStudio denominada Valor real de ingresos.

Gglifo Forma real (patrón de bits, contorno) de

la imagen de un carácter. Por ejemplo,una A en cursiva y una A latina son dostipos distintos de glifos que representan elmismo carácter subyacente. En sentidoestricto, dos imágenes cualesquiera conformas diferentes constituyen dos glifosdiferentes. En este sentido, glifo es

sinónimo de imagen de carácter osencillamente de imagen (estándarUnicode, versión 1.0).

Hhecho Véase medida.

Iíndice derivado

Métrica calculada que proporciona unestado y una métrica en base a otrasmétricas.

informeUn conjunto de datos que se muestraespecíficamente para comunicarinformación de la empresa. Véase tambiénespecificación de informe.

informe activoTipo de salida de informe queproporciona un informe gestionadoaltamente interactivo fácil de usar que losusuarios pueden utilizar fuera de línea.Los informes activos se crean parausuarios empresariales con la finalidad deque puedan explorar sus datos y obtenerinformación adicional.

iniciativaTarea desarrollada para alcanzar objetivoso estrechar la diferencia entre elrendimiento y los objetivos. Cada objetivotiene asociadas iniciativas, conocidas amenudo como proyectos, acciones oactividades.

Interfaz de pasarela común (CGI)Estándar de Internet para definirsecuencias de comandos que transmiteninformación desde un servidor web a unprograma de aplicación, a través de unasolicitud HTTP, y viceversa.

Jjerarquía

Organización de un conjunto de entidadesen una estructura en árbol, en la que cadaentidad (salvo la raíz) tiene una o variasentidades padre y un número arbitrariode entidades hijo.

Glosario 281

LLenguaje de expresiones multidimensionales(MDX)

Lenguaje de consulta para los orígenesdimensionales.

lienzo Área de un panel de control o espacio detrabajo con la que los usuarios interactúanpara crear, ver y manipular el contenido ylos datos.

lista de eventosConjunto de instancias de eventosdetectadas evaluadas por las reglas deejecución de tareas para determinar lastareas de agente que han de realizarse.

lista de observaciónLista de métricas que ha elegido cadausuario para realizar una supervisiónexhaustiva. Si se habilita la notificación enMetric Studio, el usuario recibirá unanotificación por correo electrónico con loscambios en esas métricas. Los usuariostambién pueden elegir mostrar su lista deobservación como un portlet dentro deCognos Connection.

Mmacro Fragmento de código que se puede

insertar en diversas ubicaciones de losmodelos y los informes, como lasexpresiones de cálculo y de filtro y lassentencias SQL. Las macros puedenincluir referencias a parámetros de sesión,mapas de parámetros y entradas de mapade parámetros y utilizar funciones parapersonalizar las aplicaciones de formadinámica. Con las macros, un mismoinforme puede abordar diferentesescenarios empresariales.

mapa de estrategiaEn Metric Studio, representación visual dela estrategia y los objetivos de dichaestrategia para una organización. Porejemplo, un mapa de estrategia puededemostrar a los empleados que sustrabajos están alineados con los objetivosgenerales de la organización.

MDX Véase lenguaje de expresionesmultidimensionales.

medidaIndicador de rendimiento que puedecuantificarse y que se usa para determinar

el funcionamiento general de unaempresa. Por ejemplo, las medidaspueden ser Ingresos, Ingresos/Empleadoy Porcentaje de margen de beneficios.

MétricaMedida que evalúa un área clave de unaempresa.

miembroElemento único dentro de una jerarquía.Por ejemplo, Equipo de camping y Tiendapara 4 personas son miembros de lajerarquía Productos.

miembro calculadoMiembro de una dimensión cuyos valoresde medida no se guardan sino que secalculan en tiempo de ejecución medianteuna expresión.

miniaturaRepresentación del tamaño de un iconode una imagen gráfica más grande quepermite al usuario obtener la vista previade la imagen sin abrir un editor gráfico ode visualización.

modeloRepresentación física o empresarial de laestructura de los datos de uno o másorígenes de datos. Un modelo describeobjetos de datos, su estructura yagrupación, así como las relaciones y laseguridad. En Cognos BI, un modelo secrea y mantiene en Framework Manager.El modelo, o un subconjunto del modelo,debe publicarse en el servidor de Cognoscomo un paquete para que los usuarioscreen y ejecuten informes.

modo de consulta compatible (CQM)Modo de procesamiento de consultasigual al de la versión 8.4.1 de CognosBusiness Intelligence, que se mantienepara que las actualizaciones se realicencorrectamente. Véase también modo deconsulta dinámica.

modo de consulta dinámica (DQM)Modo de ejecución de consultas basadoen Java que proporciona acceso nativo alos orígenes de datos. Optimiza lasconsultas para gestionar la complejidadde las consultas y los grandes volúmenesde datos. Proporciona prestaciones deconsulta avanzadas, como elalmacenamiento en memoria caché, quemejora la planificación, la ejecución y los


resultados de consultas. Véase tambiénmodo de consulta compatible.

Nnivel Conjunto de entidades o miembros que

constituyen una sección de una jerarquíaen una dimensión y representan el mismotipo de objeto. Por ejemplo, unadimensión geográfica puede contenerniveles de país, provincia/estado yciudad.

número de identificación personal (PIN)En soporte criptográfico, número únicoque asigna una organización a unapersona y que se utiliza como prueba deidentidad. Los números PIN los asignannormalmente las instituciones financierasa sus clientes.

Oobjeto En Report Studio, contenedor de

información vacío que se puede arrastrara un informe desde la pestaña Caja deherramientas y, a continuación, rellenarcon datos. Los informes están compuestospor objetos, que incluyen tablas dereferencias cruzadas, elementos de texto,cálculos, gráficos y tablas.

origen de datosEl propio origen de los datos, porejemplo, una base de datos o un archivoXML, y la información de conexiónnecesaria para acceder a los mismos.

origen de datos dimensionalesOrigen de datos que contiene datosmodelados mediante conceptosmultidimensionales de OLAP, incluidasdimensiones, jerarquías y medidas.

origen de datos multidimensionalesVéase origen de datos dimensionales.

Ppanel de control

Página web que puede contener uno ovarios widgets que representangráficamente los datos empresariales.

panel de informaciónEn Analysis Studio, panel que ayuda alusuario a confirmar la selección en el

árbol de datos mostrando informaciónrelacionada, como el nivel y los atributos.

panel de propiedadesDentro de un estudio, panel que ofreceuna descripción general de laspropiedades de los datos seleccionados. Elpanel de propiedades también se puedeutilizar para realizar modificaciones yaplicarlas al mismo tiempo, en lugar derepetir varios comandos diferentes.

PaqueteSubconjunto de un modelo, que puedetratarse de todo el modelo, que se habilitapara el servidor de Cognos. Véasetambién paquete de métricas.

paquete de cifradoLa combinación de autenticación,algoritmo de intercambio de claves y laespecificación de cifrado de SecureSockets Layer (SSL) que se utiliza para elintercambio seguro de datos.

paquete de métricasEn Cognos Connection, representación deuna aplicación de Metric Studio. Unpaquete de métricas contiene informaciónde la conexión, informes y tareas deadministración de métricas para dichaaplicación. Véase también paquete.

paquete de visualizaciónArchivo comprimido que contieneinformación necesaria para que losautores de informes puedan añadir unavisualización extensible a los informes.

pasaporteInformación basada en la sesión,almacenada y cifrada en la memoria deContent Manager, referente a usuariosautenticados. Un pasaporte se crea laprimera vez que un usuario accede aCognos 8 y se retiene hasta que finaliza lasesión, ya sea porque el usuario cierra lasesión o porque se ha sobrepasado untiempo determinado de inactividad.

PasarelaExtensión de un programa de servidorweb que transfiere información desde elservidor web a otro servidor. Aunque laspasarelas suelen ser programas CGI,pueden seguir otros estándares comoISAPI y módulos de Apache.

paso de trabajoParte más pequeña de un trabajo que se

Glosario 283

puede ejecutar por separado. Un paso detrabajo puede ser un informe u otrotrabajo.

perfil de interfaz de usuarioPerfil que define el comportamiento, elconjunto de características y lafuncionalidad predeterminados que estándisponibles para un usuario en lasinterfaces de usuario de Report Studio yCognos Workspace Advanced.

permiso de accesoPrivilegio que permite el acceso a unobjeto o la utilización del mismo.

PIN Véase número de identificación personal.

plantillaEn la creación de informes, el estilo o eldiseño de informe reutilizable que sepuede utilizar para definir la presentaciónde una consulta o un informe.

portletComponente reutilizable que forma partede una aplicación web que proporcionainformación o servicios específicos que sepresentan en el contexto de un portal.

prestaciónGrupo de funciones y características quese pueden ocultar o mostrar parasimplificar la interfaz de usuario. Lasfunciones se pueden habilitar odeshabilitar modificando los valores depreferencias o controlar mediante unainterfaz de administración.

Proveedor de autenticaciónMecanismo de comunicación con unorigen de autenticación externo. A travésde los proveedores de autenticación estándisponibles funcionalidades como laautenticación de usuarios, pertenencia agrupos y búsquedas en espacios denombres.

proveedor de seguridadVéase proveedor de autenticación.

proxy inversoTopología de reenvío de IP en la que elproxy actúa en nombre del servidor HTTPde fondo. Es un proxy de aplicación paralos servidores que utilizan HTTP.

proyecto

1. En Metric Designer, grupo deextracciones. Cada extracción contienelos metadatos que se utilizan para

rellenar el almacén de datos de MetricStudio o para crear aplicaciones.

2. En Metric Studio, tarea o conjunto detareas emprendidas por un equipo ysupervisadas en una tabla depuntuación. Un proyecto realiza elseguimiento de las fechas, los recursosy el estado del propio proyecto.

publicarEn Cognos Business Intelligence, exponerinformación al servidor de Cognos demodo que puedan utilizarse los datospara crear informes y otro contenido.

puntuaciónNúmero o clasificación que expresa lacapacidad de aplicación con relación a unestándar.

RRapidly Adaptive Visualization Engine (RAVE)

Sistema para la visualización general detodos los formatos de datos. RAVE seincluye en IBM Cognos BusinessIntelligence y permite obtenervisualizaciones innovadoras e interactivas.

RAVE Véase Rapidly Adaptive VisualizationEngine.

Really Simple Syndication (RSS)Formato de archivo XML para contenidoWeb corporativo basado en laespecificación Really Simple Syndication(RSS 2.0). Los usuarios de Internetutilizan los formatos de archivo XML RSSpara suscribirse a sitios web queproporcionan entradas RSS. Véasetambién Rich Site Summary.

red privada virtual (VPN)Ampliación de la intranet de unacompañía a través de la infraestructuraexistente de una red pública o privada. LaVPN garantiza la seguridad de los datosque se envían entre los dos extremos de laconexión.

regla de ejecución de tareaOpción especificada por el usuario dentrode un agente que determina qué estadosy valores producen la ejecución de unatarea. Determina las tareas que se van aejecutar para cada instancia de evento.

regla de observaciónCondición definida por el usuario que


determina si se entrega un informe alusuario. Cuando se ejecuta la regla, seevalúa la salida y, si ésta cumple lacondición o regla, el informe se entregapor correo electrónico o como elementode noticias. Las reglas de observaciónlimitan la entrega de informes a aquellosque contengan datos de relevancia para elusuario.

RepetidorEn Report Studio, contenedor de celdasque repite los valores dentro de sí mismosin una estructura interna predefinida.

restricción

1. Se trata de una especificación deseguridad que deniega a uno o másusuarios la capacidad de acceder a uncomponente de modelo o de realizaruna tarea de modelado o creación.

2. Restricción de los posibles valores quelos usuarios pueden especificar en uncampo.

resumenEn análisis y creación de informes, valoragregado que se calcula para todos losvalores de una dimensión o nivel enparticular. Algunos ejemplos deresúmenes son total, mínimo, máximo,promedio y recuento.

Rich Site Summary (RSS)Formato basado en XML para contenidoWeb corporativo basado en laespecificación RSS 0.91. Los usuarios deInternet utilizan los formatos de archivoXML RSS para suscribirse a sitios webque proporcionan entradas RSS. Véasetambién Really Simple Syndication (RSS).

RSS

1. Véase Rich Site Summary.2. Véase Really Simple Syndication

(RSS).

Ssalida de informe

Salida que se produce como resultado dela ejecución de una especificación deinforme con respecto a un conjunto dedatos.

seguridad de la capa de transporte (TLS)Conjunto de reglas de cifrado que utilizacertificados verificados y claves de cifrado

para proteger las comunicaciones enInternet. TLS es una actualización alprotocolo SSL.

separarCrear varios resultados de informesejecutando un único informe una vez. Porejemplo, el usuario puede crear uninforme que muestre las ventas de cadaempleado y ejecutarlo una vez, enviandolos distintos resultados, según la región, alos directores regionales.

sesión Tiempo durante el cual un usuarioautenticado tiene una sesión iniciada.

solicitudElemento de informe que pide valores delos parámetros antes de la ejecución delinforme.

solicitud en cascadaSolicitud que utiliza valores de unasolicitud anterior para filtrar los valoresde la solicitud o lista de selección actual.

SSL Véase capa de sockets seguros.

TTabla de puntuación

Colección de métricas que representan elrendimiento de una unidad o aspecto deuna organización.

tabla de puntuación de responsabilidadTabla de puntuación creadaautomáticamente por Metric Studio paracada usuario que contiene las métricas ylos proyectos que poseen los usuarios.

Tabla de repetidorEn Report Studio, contenedor parecido auna tabla que repite las celdas enhorizontal y hacia abajo en la página ofila de la consulta asociada.

tarea Acción realizada por un agente si elestado del evento cumple las reglas deejecución de tareas. Por ejemplo, unagente puede enviar un mensaje de correoelectrónico, publicar un elemento denoticias o ejecutar un informe.

tarjeta de informaciónPresentación de información de alto nivelacerca del contenido del panel de control,espacio de trabajo o informe, como elpropietario, la información de contacto yla fecha de modificación, así como una

Glosario 285

vista en miniatura opcional del panel decontrol, espacio de trabajo o informe.

Tipo de métricaCategoría de métrica que define reglas denegocio como el modelo de rendimiento,las unidades y el significado de un grupode métricas. Por ejemplo, Ingresos puedeser un tipo de métrica, e Ingresoseuropeos e Ingresos americanos seríanmétricas de este tipo.

TLS Siglas de Transport Layer Security. Véaseseguridad de la capa de transporte.

trabajoGrupo de objetos ejecutables, comoinformes, agentes y otros trabajos, que elusuario ejecuta y planifica como un lote.

tupla Colección ordenada de dos o másmiembros de dimensiones diferentes. Porejemplo, la tupla (2007, Equipo deacampada, Japón) devuelve el valor parala intersección de los tres miembros: 2007,Equipo de acampada y Japón. Las tuplasse pueden utilizar para filtrar y ordenarlos datos, además de para crear cálculos.

Uusuario

Persona, organización, proceso,dispositivo, programa, protocolo o sistemaque utiliza los servicios de un sistemainformático.

Vvista de informe

Una referencia de otro informe que poseesus propias propiedades, como los valoresde solicitud, las planificaciones y losresultados. Las vistas de informe sepueden utilizar para compartir unaespecificación de informe en lugar derealizar copias de la misma.

VPN Siglas de Virtual Private Network. Véasered privada virtual.

WWeb Services for Remote Portlets

Estándar en la creación de servicios weborientados a la presentación para que sepuedan integrar fácilmente en otrasaplicaciones, como los portales web.

widgetParte de contenido dinámico o aplicaciónportátil, reutilizable, que puede ubicarseen una página web, recibir entrada ycomunicarse con una aplicación o conotro widget.


Índice

Caracteres Especiales! characters 231* unidades de medida en informes dimensionales 149

Aaccesibilidad

añadir texto alternativo 226añadir texto de resumen 226especificar cabeceras de celdas en tablas 227

actualizar informesestilos de informe 217información general 215

agregaciónestablecer en filtros 132, 171

agregarlimitaciones con medidas 161

Agrupacióndatos en informes relacionales 114ordenar columnas 122

Alineación de objetos 182altura de objetos 192anchura de objetos 192anchuras

limitaciones en Microsoft Excel 239anidar

datos en tablas de referencias cruzadas 51anotaciones

líneas base de gráfico 90árboles de datos

personalizar 136árboles de origen

personalizar 136área de trabajo 23asistencia visual 26automatizar IBM Cognos BI mediante SDK 46

Bbiseles

añadir a gráficos 82Bloques

insertar 181bordes 178

añadir a gráficos 82añadir a objetos 175

búsquedamiembros 138pestaña 25

Ccabeceras

añadir 175crear para conjuntos 52

cabeceras y pies de páginamostrar u ocultar 26

cadenas de literalesen cálculos en informes dimensionales 163

cadenas de literales (continuación)en cálculos en informes relacionales 119

Cálculosañadir en informes dimensionales 157añadir en informes relacionales 115crear cálculos de consultas en informes relacionales 119crear cálculos sencillos en informes dimensionales 161crear cálculos sencillos en informes relacionales 119crear en informes dimensionales 161indicadores de calidad de servicio de función en informes

dimensionales 162indicadores de calidad de servicio de función en informes

relacionales 119limitaciones en informes dimensionales 158limitaciones en informes relacionales 116orden de resolución en informes dimensionales 158orden de resolución en informes relacionales 115utilizar comillas en informes dimensionales 163utilizar comillas en informes relacionales 119

cálculos de %en informes dimensionales 161en informes relacionales 119

Cálculos de consultacrear en informes dimensionales 161crear en informes relacionales 119

cálculos de porcentajesen informes dimensionales 161en informes relacionales 119

cálculos de resumenen informes dimensionales 161en informes relacionales 119

cambiar de marcaCognos Report Studio 2Cognos Workspace Advanced 2

cambiar el tamaño de los objetos 192cambiar nombre

filas y columnas 186cambiar tamaño

gráficos 77capa de sockets seguros

limitaciones en Microsoft Excel 239capas de página 146

área 25caracteres de error (--) 121, 155caracteres de escape

en cálculos en informes dimensionales 163en cálculos en informes relacionales 119

características cambiadasen versión 10.1.0 17

características de accesibilidad 223atajos del teclado 223

características eliminadasen versión 10.1.0 18en versión 10.2.1 5

características nuevasen versión 10.1.0 10en versión 10.1.1 7en versión 10.2.0 6en versión 10.2.1 3en versión 10.2.1.1 3en versión 10.2.2 1


carpetas de miembros 135celdas repetidas

agrupar y desagrupar en salida de Excel 2007 42celdas vacías

especificar lo que aparece en contenedores de datosvacíos 197

suprimir en informes dimensionales 153suprimir en informes relacionales 132

cerossuprimir en informes dimensionales 153suprimir en informes relacionales 132

clase No imprimir 199clases 198Cognos Business Insight

nombre cambiado 6Cognos Business Insight Advanced

nombre cambiado 6Cognos Report Studio

soporte para Cognos Theme Designer 2Cognos Statistics

eliminación en versión 10.2.1 5objeto que falta en un informe 235

Cognos Theme Designersoportado por Cognos Report Studio y Cognos Workspace

Advanced 2Cognos Workspace

asignar nombres a objetos para los espacios de trabajo 45Cognos Workspace Advanced

soporte para Cognos Theme Designer 2colores

añadir a gráficos 98añadir a objetos 177elegir paletas de colores para gráficos progresivos 80elegir paletas de gráficos 79

colores de primer plano 177columnas 36

agrupar en informes relacionales 114calculadas en informes dimensionales 157calculadas en informes relacionales 115cambiar nombre 186intercambiar por filas 54limitaciones de anchura en Microsoft Excel 239

comillasen cálculos en informes dimensionales 163en cálculos en informes relacionales 119

compañía Ejemplo Viaje de Aventurasejemplos 219

compartirconjuntos 143, 144

compatibles con webpaletas de colores 177

configuraciones de gráficos100% apiladas 723-D 73apilados 72estándar 71

configurar miembrosmover 141

conjuntoscompartir 4, 143, 144editar 145filtrado 169reutilizar 143, 144

conjuntos anidadosvalores de resumen no esperados 230

conjuntos compartidoscopiar 144

conjuntos compartidos (continuación)crear 143gestionar 144

conjuntos con nombreconjuntos anidados o paralelos que se superponen 230

conjuntos de miembrosconjuntos anidados o paralelos que se superponen 230crear 140unir 145

contenedores de datosinsertar desde pestaña Caja de herramientas 35

convertirlistas en tablas de referencias cruzadas 54visualizaciones 112

copiarinformes 202informes en el portapapeles 201resultados de análisis en hojas de cálculo Microsoft

Excel 6, 201creadores de secciones

crear 167crear

especificaciones de informe 33informes 33

cuadrantesañadir a gráficos 84

cubos de SSAS 2005solucionar problemas 232

DDatos

añadir 35formatear en informes dimensionales 149formatear en informes relacionales 123ordenar dimensionales 147ordenar relacionales 122

datos activosver 25

datos en TXTimportar archivos propios 204

datos externoscrear informes 203error MSR-PD-0012 al importar 234error MSR-PD-0013 al importar 234importar archivos propios 204orígenes de datos soportados 10

datos relacionalestrabajar con 115

datos tabularesver 38

decimalesredondear en informes dimensionales 150redondear en informes relacionales 124

definiciones de conjunto 145desbordamiento 192detalles

en miembros 165dimensionales 156dimensiones 36

niveles de conjuntos con nombre que se superponen 230dirección de contenedor 187dirección de texto base 187diseño

diseñar informes financieros 45diseñar páginas de informes 182Uso de tablas 182


diseñoselegir 34

diseños de informe 25

Eejecutar informes 38

en orígenes de datos dimensionales 40en SAP BW 40restricciones de formatos 2

ejemplos 219paquete Almacén de datos VA (análisis) 219paquete Almacén de datos VA (consulta) 220

ejesañadir títulos 78escalas 86personalizar 85

elementos de datosampliados 172añadir 35

elementos de datos ampliados 172entornos locales

propiedades dependientes del entorno local 125propiedades dependientes del entorno local en informes

dimensionales 151errores

solucionar problemas de celdas con errores eninformes 161

errores MSR-PD-0001 209errores MSR-PD-0012 234errores MSR-PD-0013 234errores OP-ERR-0201 230espaciado de línea 191espaciado entre objetos 185espacios de trabajo

Cognos Workspace 45especificaciones de informe 46

crear 33estilos

aplicar a tablas 183cambiar clases predeterminadas 198condicionales 193reutilizar 177

Estilos condicionalescrear 193

estilos de tablaheredados 7

estudioscambios en Oracle Essbase 229

etiquetasespecificar en gráficos de indicadores 97

expresiones de conjuntocrear en informes dimensionales 161

Ffechas

formatear en informes dimensionales 149formatear en informes relacionales 123insertar 181

filascambiar nombre 186intercambiar por columnas 54

filas por página 38filtrado

miembros en un conjunto 169

filtrado (continuación)por valores mejores o peores 168utilizar creadores de secciones 167utilizar filtros de contexto 167

filtrar por mejores 168filtrar por peores 168Filtros

añadir filtros sencillos 127basado en los elementos de datos no incluidos en el

informe 131combinar 132, 171combinar condiciones 130, 171datos dimensionales 165editar 132, 171números de coma flotante 165

Filtros de contextoárea 25crear 167

fondos 178añadir colores 177aplicar a gráficos 79aplicar a gráficos progresivos 80en gráficos 82

formateardesaparece en SSAS 2005 234

formato CSVimportar archivos propios 204producir informes 40

formato de los dígitos 187en gráficos 125, 151

formato Excel 2000avisos de obsolescencia 19

Formato HTMLproducir informes 38

formato numéricoVéase formato de los dígitos

formato PDFproducir informes 38

formato XLSimportar archivos propios 204limitaciones 237

formatos de datosdependientes del entorno local en informes

dimensionales 151dependientes del entorno local en informes

relacionales 125limitaciones en Microsoft Excel 239

formatos de datos numéricoslimitaciones en Microsoft Excel 239

formatos de informeExcel 40XML 44

fuentesespecificar para informes 176

Funcionesindicadores de calidad de servicio en informes

dimensionales 162indicadores de calidad de servicio en informes

relacionales 119funciones relacionales

limitaciones al utilizarlas con orígenes de datos OLAP 231

Gglosario 277gráficos 55

añadir fondos 82

Índice 289

gráficos (continuación)añadir texto alternativo 226bandas de color en el fondo 86cambiar tamaño 77configuraciones 58convertir en una matriz 96convertir tipos 74crear 55definir colores por valores 98elegir paletas de colores 79elegir paletas de colores para gráficos progresivos 80escalas de los ejes 86fondos generados 79fondos generados para gráficos progresivos 80interactivo 3Líneas base 90Líneas de cuadrícula 86líneas de regresión 91marcas de escala 85mostrar marcadores de valores 94mostrar puntos de datos 94notas 88personalizar 77personalizar ejes 85personalizar leyendas 87regiones coloreadas 84Secciones 185sombreados 82tipos 58títulos 78visualizar los valores de datos en gráficos circulares y

anulares 92visualizar valores de datos 93visualizar valores de datos en gráficos de barras, columnas,

líneas y áreas 91gráficos 100% apilados 72gráficos absolutos 71gráficos apilados 72gráficos circulares 60

convertir en gráficos de anillo 99separar secciones 100

gráficos combinados 63gráficos con viñetas 65

personalizar 100gráficos de araña 70gráficos de áreas 62gráficos de barras 61gráficos de burbujas 64gráficos de cascada 67gráficos de columnas 59gráficos de columnas progresivas 67gráficos de cuadrantes 68gráficos de dial 66gráficos de dispersión 64gráficos de estrella 70gráficos de indicadores 66

personalizar 97gráficos de líneas 59gráficos de Marimekko 69gráficos de matriz 96gráficos de Pareto 67gráficos de puntos 62gráficos de sectores 60gráficos en 3-D 73gráficos estándar 71gráficos horizontales,

Véase gráficos de barras

gráficos interactivos 3gráficos polares 70gráficos radiales 70gráficos XY,

Véase gráficos de dispersióngrupos

personalizados 3, 129, 156grupos personalizados

crear 129, 156

Hhechos 36herramienta Administrar datos externos

información general 203herramienta Mis conjuntos de datos

información general 203Hiperenlaces

botones no soportados para Microsoft Excel 240insertar botones 181

hojas de estilo en cascadaclases 198

horasinsertar 181

IIBM Cognos BI Software Development Kit 46iconos 36imágenes

añadir como fondo 178añadir texto alternativo 226insertar en informes 178limitaciones en Microsoft Excel 237

imprimirobjetos no imprimibles 199

información de linaje 47informes

crear 33producir en formato CSV 40propiedades 198soporte a contenido bidireccional 187

informes accesibles 224opciones de salida de informes 225

informes de matriz 49informes de separación

formato Microsoft Excel 240informes dimensionales

prácticas recomendadas 19resumir datos 155

informes relacionalesagrupar datos 114prácticas recomendadas 19resumir datos 121

interfaz de usuario 22intersecciones de miembros

en informes dimensionales 164

JJaponés

limitaciones en Microsoft Excel 239jerarquías 36

insertar 139jerarquías de niveles 135


justificaciónestablecer para objetos 190

Lleyendas

añadir títulos 78personalizar 87

limitacionesagregar medidas en orígenes de datos relacionales o datos

relacionales modelados dimensionalmente 161líneas

añadir líneas de regresión a gráficos 91Líneas base

añadir a gráficos 90Líneas de cuadrícula

personalizar 86líneas de regresión 91líneas de tendencias 91líneas del límite

mostrar u ocultar 26Listas 113

agrupar datos 114aplicar estilos de tabla 183convertir en tablas de referencias cruzadas 54estilos de tabla heredados 7Secciones 185tablas de referencias cruzadas de un solo borde 51

Mmarcadores de valores

mostrar en gráficos 94marcas de escala

mostrar en gráficos 85márgenes

establecer 186máximo

en informes dimensionales 155en informes relacionales 121

medidas 36Mensajes de error

MSR-PD-0001 209MSR-PD-0012 234MSR-PD-0013 234OP-ERR-0201 230

Microsoft Excelagrupar y desagrupar celdas repetidas 42copiar los resultados de análisis en hojas de cálculo 201limitaciones de objetos de informe anidados 240limitaciones en la elaboración de informes 237producir informes en 40

miembros 36buscar 138crear a partir de miembros existentes 142excluir 141expandir y contraer 142insertar propiedades 140intersecciones en informes dimensionales 164mover 141sustituir 141ver los detalles 165

mínimoen informes dimensionales 155en informes relacionales 121

Mis conjuntos de datosinformación general 204

modelos 36utilizar filtros de diseño 38

modo de diseño 25modo de vista previa 25monedas

formatear en informes dimensionales 149formateo que desaparece en SSAS 2005 234limitaciones de formatos de datos en la salida de Microsoft

Excel 239

Nnavegadores web

valores 31niveles 36, 135notas

añadir a gráficos 88números de coma flotante

filtrado 165números de fila

insertar 181números de página

añadir 179

Oobjetos 26

alinear 182especificar la forma en la que otros objetos fluyen

alrededor 192Establecimiento de márgenes 186insertar 181sangrar 185

objetos de informe anidadoslimitaciones en Microsoft Excel 240

objetos flotantes 192OLAP

Orígenes de datos 135opciones

establecer 27opciones de detalle

crear informes de obtención de detalles de nivelsuperior/obtención de detalles de nivel inferior 173

opciones de ejecuciónestablecer 38opciones de accesibilidad 225

opciones de página PDFestablecer 45

Oracle Essbasecambios 229

Ordenaciónavanzado 149columnas agrupadas 122conjuntos por valor 148datos dimensionales 147datos relacionales 122listas basadas en elementos de datos no incluidos en el

informe 123miembros en conjuntos 147varias filas o columnas 122

Orígenes de datosOLAP 135relacionales modelados dimensionalmente 135

Índice 291

orígenes de datos de SSAS 2005formatos de datos que desaparecen 234

orígenes de datos dimensionales 135ejecutar informes en 40

orígenes de datos OLAPlimitaciones con funciones relacionales 231

orígenes de datos relacionales modeladosdimensionalmente 135

limitaciones al agregar medidas 161orígenes de datos SAP BW

ejecutar informes en 40notación de unidades de medida 40

orígenes de datos TM1diferencias de informes 233orden del árbol de metadatos 233

Ppáginas 26paletas

condicionales 81paletas condicionales

crear 81panel de contenido 24panel de propiedades 24paneles de control

utilizar gráficos con viñetas 65utilizar gráficos de indicadores 66

Paquetes 36, 135administrar cambios 203especificar 33renovar 34

paquetes de datosadministrar cambios 203renovar 34

perfiles de interfaz de usuario 2, 23pestaña Caja de herramientas 24pestaña Origen 24pestañas de hoja de trabajo de Excel 2007 1pestañas de hoja de trabajo en la salida de Excel 2007 1Pies de página

añadir 175pies de página y cabeceras

mostrar u ocultar 26Plantillas

elegir 34portapapeles

abrir informes 202copiar informes 201

PowerCubesresultados incorrectos 233

promediosen informes dimensionales 155en informes relacionales 121

propiedades de miembro 135insertar 140

puntos de datosmostrar en gráficos 94

Rrecuentos


redondear númerosen informes dimensionales 150

redondear números (continuación)en informes relacionales 124

regiones coloreadasañadir a gráficos 84

Rellenoaplicar 185

rellenos 178añadir a gráficos 82

renovar paquetes 34requisitos de resolución de pantalla 22resaltar

utilizar estilos condicionales 193resumir datos


reutilizarestilos 177

Ssalidas de informe

Microsoft Excel 2007 9opciones de accesibilidad 225

salto de línea 191saltos de página

crear con capas de página 146sangrar

objetos 185Secciones

crear 185crear para datos dimensionales 146

selectores de contenedormostrar u ocultar 26

separaciones de palabra 191Sin contenido de datos 197Sin datos

especificar lo que aparece 197sombreados 178

añadir a gráficos 82soporte a contenido bidireccional 6soporte bidireccional 187

formato de los dígitos 125, 151habilitar 38informes 6

TTablas

añadir texto de resumen 226aplicar estilos 183especificar cabeceras de celdas 227insertar 182limitaciones de anchura en Microsoft Excel 239utilizar para diseño 182

Tablas de referencias cruzadas 49anidar datos 51aplicar estilos de tabla 183crear de un solo borde 51estilos de tabla heredados 7insertar 181mostrar valores como porcentajes 52nodos 49Secciones 185

tablas de referencias cruzadas de un solo borde 51tamaños de objetos 192


Textoañadir 176especificar alineación 190especificar flujo en objetos 190

texto alternativoaccesibilidad 226

texto de resumenañadir a tablas 226

texturasañadir a gráficos 82

tipos de gráficosgráficos circulares 60gráficos combinados 63gráficos con viñetas 65gráficos de áreas 62gráficos de barras 61gráficos de burbujas 64gráficos de columnas 59gráficos de columnas progresivas 67gráficos de cuadrantes 68gráficos de dispersión 64gráficos de indicadores 66gráficos de líneas 59gráficos de Marimekko 69gráficos de Pareto 67gráficos de puntos 62gráficos polares 70gráficos radiales 70

tipos de informeTabla de referencias cruzadas 49

títulosañadir a gráficos 78

totalesen informes dimensionales 155en informes relacionales 121

tuplasen informes dimensionales 164

Uunidades de medida

notación para orígenes de datos SAP BW 40

Vvalidar

informes 38valores

mostrar valores de tablas de referencias cruzadas comoporcentajes 52

Valores ausentessuprimir en informes dimensionales 153suprimir en informes relacionales 132

Valores de resumenno esperados al usar conjuntos anidados 230

visualizacionesactualización 111añadir 103cambiar tamaño 110convertir 112especificación de los datos categóricos que se van a

mostrar 111especificación del rango de valores que se va a

mostrar 111extensibles 103Secciones 185trabajar con propiedades de visualización 110

visualizaciones de burbujas empaquetadas 108visualizaciones de mapa de árbol 105visualizaciones de mapas de uso crítico 106visualizaciones extensibles 103

campos de categoría opcionales 2convertir 2en informes estándar 3propiedades 2

XXML

especificaciones de informe 46importar archivos propios 204producir un informe 44

Índice 293

Guía del usuario - IBMpublic.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Creación de un...

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