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Guía de Usuario Versión 1

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Guía de Usuario JBI-COnNECT+

Contenidos:

1. Introducción JBI COnNECT+ .................................................................................... 3 2. Inicio de Sesión y Registro ......................................................................................... 4 2.1 Acceso a JBI COnNECT+ ........................................................................................ 4 2.2 Usuarios de JBI COnNECT+.................................................................................... 4 2.3 Registro ..................................................................................................................... 4 2.4 Inicio de Sesión......................................................................................................... 4 2.5 Cerrar Sesión............................................................................................................. 6

3. Visión general JBI-COnNECT+................................................................................. 7 3.1 Página de Inicio......................................................................................................... 7 3.2 Nodos de la Página de Inicio .................................................................................... 7 3.3 Idioma ....................................................................................................................... 8 3.4 Enlaces de Imágenes ................................................................................................. 9

4. Búsqueda................................................................................................................... 10 4.1 Búsqueda Simple .................................................................................................... 10 4.2 Búsqueda Avanzada................................................................................................ 10 4.3 Resultados ............................................................................................................... 16 4.4 Enlaces a Recursos Externos .................................................................................. 17

5. Valoración de la Evidencia ....................................................................................... 19 5.1 RAPid...................................................................................................................... 19

6. Integración de la Evidencia....................................................................................... 22 6.1 Creador Online de Manuales de Procedimiento JBI............................................... 22 6.2 Creador de Folletos para Usuarios JBI ................................................................... 29

7. Utilizar y Evaluar la Evidencia ................................................................................. 38 7.1 JBI PACES.............................................................................................................. 39 7.2 JBI POOL................................................................................................................ 39

8. Administración de la Institución............................................................................... 41 9. Noticias y Cambios Recientes .................................................................................. 43 10. Consejos para la difusión .......................................................................................... 44 Glosario:............................................................................................................................ 45

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1. Introducción JBI COnNECT+

JBI COnNECT+ es un programa del Instituto Joanna Briggs (JBI), que proporciona acceso online a una colección de recursos basados en la evidencia y herramientas diseñadas para facilitar la toma de decisiones clínicas y sustentar las mejores prácticas. Basándose en el modelo del Instituto Joanna Briggs de Práctica Cínica Basada en la Evidencia, JBI COnNECT+ se apoya en las siguientes cinco fases para llevar la evidencia a la práctica clínica:

1. La búsqueda de la mejor evidencia internacional disponible y síntesis de esta evidencia cuando sea posible.

2. Valoración crítica de la evidencia. 3. Integración de la evidencia valorada y clasificada en la práctica y en las

instituciones. 4. Utilización de la evidencia. 5. Evaluación en los resultados del impacto de las prácticas y políticas

basadas en la evidencia. JBI COnNECT+ es un portal para acceder a:

• La base de datos JBI de resúmenes de evidencia y procedimientos recomendados basados en la evidencia. • La base de datos JBI de revisiones sistemáticas • La base de datos JBI de Best Practice Information Sheets • La colección de revistas online JBI • El Creador de Manuales JBI • RAPid JBI • PACES JBI • POOL JBI.

NOTA: Cuando aparezca el símbolo <> en esta guía, como por ejemplo <Iniciar sesión>, significa que se trata de un botón (o una etiqueta) que al ser seleccionado desencadena una acción.

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2. Inicio de Sesión y Registro

2.1 Acceso a JBI COnNECT+

Se puede acceder al portal JBI-COnNECT+ directamente desde la web http://es.connect.jbiconnectplus.org. También se puede acceder a través del enlace de la página del Instituto Joanna Briggs http://www.joannabriggs.edu.au. En España, el acceso a los recursos del Instituto Joanna Briggs es gratuito, gracias a la suscripción realizada por el Ministerio de Sanidad, Política Social e Igualdad. Los requisitos del navegador son: JBI COnNECT+ está diseñado para funcionar en los siguientes navegadores:

• Microsoft Internet Explorer 7.0 o posterior • Mozilla Firefox 3.0 o posterior

2.2 Usuarios de JBI COnNECT+

Puede acceder a COnNECT+ sin registrarse (conectándose automáticamente usando el usuario genérico Spain) o registrándose (usando su nombre de usuario y su contraseña personalizados). Cada tipo de usuario está asociado a distintos roles y adquirirá diferentes permisos. Existen dos tipos de usuarios: usuarios generales y usuarios avanzados. Roles y Permisos:

• Usuario “Spain” (todos los terminales conectados en territorio español acceden automáticamente mediante reconocimiento de IP con el usuario Spain sin necesidad de registrarse)

o Dispone de permisos para visualizar y buscar documentos. • Usuario registrado general COnNECT+

o Dispone de permisos para acceder a la herramienta de valoración crítica de la evidencia (RAPid). Necesita registrarse para obtener un nombre de usuario personalizado y contraseña.

• Usuario registrado avanzado COnNECT+ o Dispone de permisos para ver las estadísticas de la institución, crear y

editar manuales de procedimiento, crear y editar folletos para usuarios, y crear y editar usuarios en PACES. Necesita registrarse para obtener un usuario personalizado y contraseña.

2.3 Registro

En España, para obtener un usuario y una contraseña solicite ser dado de alta en COnNECT+ escribiendo un correo electrónico a [email protected], indicando su nombre, apellidos, institución (de trabajo, estudios,..) y el puesto que desempeña (obligatoriamente en el caso que quiera solicitar un usuario registrado avanzado). En otros países, contacte con el Instituto Joanna Briggs para recibir más información. ([email protected]).

2.4 Inicio de Sesión

Una vez que accede a la página de inicio de COnNECT+ desde cualquier terminal en España, automáticamente se conectará con el usuario genérico Spain sin registrarse, y

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podrá acceder a las bases de datos y realizar búsquedas (para ello siga las instrucciones de la sección de “Búsqueda” de este manual). Si desea acceder a las herramientas, en primer lugar tiene que registrarse para obtener un usuario y una contraseña, y utilizar así las herramientas de una forma personalizada. Les recordamos que para registrarse tiene que enviar un correo de solicitud a [email protected]. Si ya se ha registrado y tiene un usuario y contraseña siga los pasos que se indican a continuación. Pulse en el enlace de la esquina superior izquierda donde se indica <Cerrar sesión>.

Y se abrirá una página donde puede introducir su nombre usuario y contraseña.

Para iniciar sesión de una forma alternativa, acceda a la etiqueta <Cerrar sesión> de la barra de herramientas. Pulsando en la etiqueta, se mostrará la ventana de inicio de sesión.

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Introduzca sus datos y pulse <Log In> para iniciar sesión. Una vez que haya iniciado sesión, su nombre de usuario y la institución a la que pertenece se mostrará en la esquina superior izquierda, junto con el logo de su institución (si se ha subido previamente a la web). A partir de este momento, podrá acceder a todos los recursos del portal.

2.5 Cerrar Sesión

Para cerrar sesión, puede pulsar en la etiqueta <Cerrar sesión>, o en el mensaje “Cerrar sesión” que aparece en la esquina superior izquierda. Nota: Después de un periodo de inactividad su sesión de COnNECT+ se desconectará automáticamente por motivos de seguridad.

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3. Visión general JBI-COnNECT+ JBI-COnNECT+ ha sido diseñado para proporcionar un acceso simple y rápido a los recursos y herramientas basados en la evidencia.

3.1 Página de Inicio

La página de inicio de COnNECT+ ofrece información general sobre los recursos, las herramientas disponibles, y cuáles son los enlaces a estos recursos.

A lo largo de la barra de herramientas de la parte superior, encontrará varias opciones para acceder a las diferentes secciones del portal web. El número de etiquetas que estarán visibles variarán en función de los permisos que tenga asociados. Pulsando en la etiqueta correspondiente, se mostrará un menú desplegable con un listado, en el que podrá seleccionar la opción deseada.

3.2 Nodos de la Página de Inicio

En la parte derecha de la página de inicio encontrará la lista de los nodos de JBI-COnNECT+ disponibles. Estos nodos contienen información específica de un área de cuidados. Manteniendo el cursor sobre el nombre del nodo, se desplegará una breve

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descripción y un enlace que nos permitirá acceder a información más detallada del nodo y a los grupos responsables del nodo.

Haciendo clic en el nombre del nodo accederá directamente a la página de búsquedas, realizando todas las búsquedas de recursos asociados al nodo que ha seleccionado. Búsquedas Página de Inicio: Para proporcionar un acceso rápido a los recursos, es posible realizar búsquedas simples desde la página de inicio, introduciendo los términos en los que tenga interés, y haciendo clic en el botón <Buscar>. La búsqueda le llevará directamente a la página de resultados.

3.3 Idioma

Para cambiar el idioma en todas las páginas de JBI-COnNECT+, seleccione el idioma apropiado en la lista que se muestra al hacer clic en la opción <Cambiar> de la página de inicio. Si no existe una traducción actual para el idioma seleccionado, se mostrará el idioma más próximo al elegido.

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3.4 Enlaces de Imágenes

En cualquier momento puede regresar a la página de inicio pulsando en la imagen de JBI COnNECT+ España. Si hace clic en la imagen de la izquierda (“The Joanna Briggs Institute”) accederá a la página de inicio del Instituto Joanna Briggs (www.joannabriggs.edu.au).

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4. Búsqueda Para acceder a la página de búsquedas seleccione la opción <Buscar> que encontrará en el menú de herramientas.

Se diferencian dos tipos de búsqueda, la búsqueda simple y la avanzada.

4.1 Búsqueda Simple

En la búsqueda simple, introduzca los términos clave en el espacio en blanco, y seleccione en qué tipo de documento está interesado. En caso de no seleccionar ningún tipo, por defecto la búsqueda se realizará para todos los todos los tipos de recursos. Para acceder a la página de resultados haga clic en el botón <Buscar>.

Búsquedas más Frecuentes: El cuadro de búsquedas más frecuentes proporciona una lista de las búsquedas más comunes en su institución. Si no ha iniciado sesión con su usuario personalizado, aparecerán las búsquedas más frecuentes en general. Simplemente, haciendo clic en uno de los enlaces de búsqueda en que esté interesado se mostrarán los resultados de búsqueda para ese término.

4.2 Búsqueda Avanzada

Para seleccionar la búsqueda avanzada, pulse en la opción <Búsqueda avanzada> situada al lado del botón <Buscar>.

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En la búsqueda avanzada, puede incluir conceptos MeSH (Medical Subject Headings), y filtrar los resultados por tipo de documento, nodo, fecha y especialidad. También, es posible ampliar la búsqueda utilizando los recursos externos disponibles, tales como la Biblioteca Cochrane, PubMed y la colección online de revistas del Instituto Joanna Briggs, entre otros. Para ello, seleccione las opciones con las que se desee filtrar el resultado. Tenga en cuenta que, por defecto si no se selecciona ninguna opción, la búsqueda se realizará en todo el contenido; para buscar en los recursos externos sí necesita seleccionar en qué recursos está interesado.

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Tipo de Documento:

Recursos Externos:

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Búsqueda por MeSH: MeSH, cuyas siglas representan “Medical Subject Headings”, es un vocabulario controlado que sirve para indexar documentos. Todos los documentos que se alojan en JBI-COnNECT+ han sido asociados con sus correspondientes conceptos MeSH. Para añadir un concepto MeSH en una búsqueda, usted podrá incluir directamente la palabra clave que desee, o seleccionar uno de las categorías MeSH que aparecen en el listado desplegable.

Una vez que haya elegido su concepto MeSH del cuadro de descriptores, pulse en el icono para mostrar el descriptor.

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Una vez que visualiza la descripción del descriptor, puede añadirlo pulsando en el icono

.

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Pueden ser añadidos otros conceptos, mostrando así su información asociada, pulsando en el icono (de la misma manera que ha añadido los conceptos previos del cuadro de descriptores).

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Una vez que ha seleccionado un concepto, se pueden agregar más. También es posible eliminar un concepto seleccionado pulsando en el icono de papelera de reciclaje. Una vez que ha finalizado la selección de los conceptos, pulse en el botón <Buscar>. Para acceder a consejos con información para realizar búsqueda avanzada, pulse en el mensaje “Consejo de búsqueda MeSH”.

4.3 Resultados

Los resultados de la búsqueda se muestran en diferentes etiquetas según los diferentes tipos de recursos JBI. Puede navegar a través de los resultados seleccionando las etiquetas de la parte superior. También es posible configurar el número de resultados mostrados por página, así como acceder a los recursos de forma directa, en vez de secuencial, utilizando la numeración de las páginas de la parte inferior izquierda.

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La mayoría de los documentos están disponibles en formato HTML y PDF. Resultados Procedentes de Recursos Externos: Los resultados procedentes de fuentes externas también se mostrarán en diferentes etiquetas, pudiendo navegar entre ellas. Los resultados se pueden mostrar sin salir de COnNECT+ o en una ventana nueva.

4.4 Enlaces a Recursos Externos

Para acceder a los recursos externos, pulse en el enlace “Recursos externos” situado en la parte derecha del menú. Haciendo clic en los enlaces se accede a la página web de cada fuente. Algunos de estos accesos son exclusivos para miembros del Instituto Joanna Briggs, como por ejemplo el acceso a texto completo de Evidence Matters, Psychevidence Matters, Diagnostic Imaging Pathways y la colección de revistas online del JBI (JBI COnNECT+ España dispone de acceso a todos estos recursos como miembro del Instituto Joanna Briggs).

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Ayuda: En JBI COnNECT+ existe una opción de ayuda que proporciona información general sobre los diferentes tipos de búsqueda.

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5. Valoración de la Evidencia Para acceder a herramienta de valoración de la evidencia (RAPid) seleccione el enlace que aparece en la página de inicio, o en la opción <Valorar> del menú de herramientas.

PARA OBTENER MÁS INFORMACIÓN ACERCA DE LOS TIPOS DE ESTUDIO Y FUNCIONALIADADES DE LA HERRAMIENTA DE VALORACIÓN CRÍTICA CONSULTE LA GUÍA DE USUARIO DEL PROGRAMA DE AYUDA PARA LA VALORACIÓN CRÍTICA DE LA EVIDENCIA DEL JBI (RAPID).

5.1 RAPid

¿Qué es RAPid? RAPid es un programa online para la valoración crítica de la evidencia, que utiliza herramientas establecidas de recogida de datos y ofrece la posibilidad de publicar su valoración a través de un informe remitido a la Biblioteca RAP del JBI. RAPid está diseñado para organizar, realizar y archivar un resumen de evidencia de un estudio individual sobre una intervención o una actividad profesional, o de resultados específicos de una revisión sistemática ya terminada. El Programa RAPid El programa RAPid tiene dos componentes principales: RAP Maker y la Biblioteca RAP.

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RAP Maker RAP Maker es el componente software de RAPid; en él es donde se selecciona el tipo de artículo (revisión sistemática o estudio individual). Una vez que se ha elegido el tipo de artículo, el RAPpas (usuario de RAP) debe definir el tipo de estudio o revisión que representa el artículo seleccionado, y se espera que utilice el programa para valorar el artículo, criticando el diseño del estudio, sus métodos, resultados y aplicabilidad. La Biblioteca RAP La Biblioteca RAP (una base de datos en Internet) es un recurso de fácil acceso, disponible 24 horas al día. Los informes RAP sólo se incluyen en la biblioteca tras superar una evaluación externa por el Instituto. La Biblioteca RAP está completamente indexada y las búsquedas pueden realizarse por título o autor. Registrarse en RAPid Haciendo clic en el logo de RAPid de la página para valorar la evidencia, acceda en una nueva ventana al menú principal de RAPid (con las opciones Biblioteca RAP, Guía de RAP, Acceso a RAP, Curso RAPcap). Acceso a RAP Pulse <RAP Access> para acceder a RAP Maker. Seguidamente, aparecerá la pantalla de acceso a JBI-RAPid que le solicitará su nombre de usuario y contraseña. Si es la primera vez que accede a RAPid, deberá crear su nombre de usuario y contraseña personal (crear un nuevo usuario de RAP). Para crear su nombre de usuario y contraseña, rellene los campos en blanco. Haga clic en el botón <Añadir>. Entonces se le pedirá que introduzca su nuevo nombre de usuario y contraseña en la pantalla de registro. Los usuarios ya registrados accederán a una página similar a ésta tras introducir su nombre de usuario y contraseña, pero un botón de <Crear RAP> sustituirá al botón de <Añadir>. Esta pantalla también sirve para verificar los detalles del usuario. Para comenzare el proceso RAP haga clic en <Crear RAP>

Crear un RAP Tras seleccionar <Crear RAP> se abrirá una nueva ventana. La pantalla que aparece le solicita introducir algunos detalles sobre el artículo que se va a criticar. Haga clic en las casillas en blanco para introducir la información. Utilice el tabulador para moverse de una casilla a otra. En esta fase, se pueden corregir los errores o puede borrarse todo pulsando <Borrar>. Cuando se haya introducido toda la información correctamente haga clic en <Siguiente> para acceder a las hojas de valoración. Valoración Crítica Debe seleccionarse una hoja de valoración crítica en función de la categoría seleccionada en la etapa anterior. Esta herramienta se utiliza para juzgar la calidad del estudio que se está examinando. Se utiliza una escala de tres puntos para valorar el artículo. Haga clic en los botones de la pantalla para indicar <Sí> <No> o <Dudoso> para cada pregunta de valoración crítica del estudio. Para hacer clic en <Sí>, debe haber una afirmación clara en el artículo que responda a esa pregunta de valoración crítica, que afirme que ocurrió. Para

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hacer clic en <No>, debe haber una afirmación clara en el artículo que especifique que no ocurrió. Para hacer clic en <Dudoso>, no hay afirmación en el artículo con relación a esa pregunta de la valoración crítica, y por lo tanto el evaluador es incapaz de realizar este juicio. Haga clic en <Enviar> para pasar a la siguiente etapa. Extracción de los datos Cuando se ha realizado la valoración crítica, y se ha determinado que el artículo es de buena calidad o puede ser utilizado con precaución, la siguiente etapa es la extracción de datos. Se utilizará una herramienta de extracción de datos adecuada en función del tipo de estudio seleccionado. Si el artículo ha sido valorado como de baja calidad, la extracción de datos no es necesaria, y el usuario pasará a la página de conclusiones. Cuando haya completado su extracción, haga clic en <Enviar> para pasar a la página de conclusiones. Conclusión de un RAP En <Conclusiones del autor> proporcione un resumen conciso de las conclusiones documentadas en el estudio. En <Sus conclusiones> proporcione su valoración general de lo que indica la evidencia en el estudio. Si elige <utilizar con precaución>, tras su valoración indique por qué tomó esta decisión. Si elige <de mala calidad>, tras su valoración indique por qué tomó esta decisión. Haga clic en <Acceder a mi informe RAP> para pasar al informe RAP. Para salir haga clic en <Salir>, o cierre la ventana.

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6. Integración de la Evidencia En la sección “Integrar” la evidencia de COnNECT+, están disponibles todos los recursos que le permitirán implantar la práctica basada en la evidencia en su institución. Actualmente, en esta sección se encuentran los enlaces “Creador de Manuales de Procedimiento” y “Creador de Folletos para usuarios”.

6.1 Creador Online de Manuales de Procedimiento JBI

Para acceder al Creador de Manuales haga clic en el enlace “Prácticas Recomendadas (Creador de manuales basados en la evidencia de JBI)” de la página de inicio o seleccione la opción <Integrar> del menú de herramientas.

De este modo accederá a la sección de integrar la evidencia.

Haciendo clic en el enlace “Comenzar a usar el Creador de Manuales”, accederá a la sección personalizada de “Mis manuales”, donde se mostrarán todos los manuales de su institución (si existe alguno). Los manuales están disponibles en formato HTML, haciendo clic en el título del manual, o en PDF haciendo clic en la imagen del PDF.

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Puede acceder también a los manuales de procedimiento oficiales del JBI. Estos están disponibles en HTML o PDF. Para copiar los manuales como base para uno nuevo, haga clic en el icono de copia.

Añadir un Nuevo Manual: Si es un usuario avanzado, podrá crear un nuevo manual para su institución haciendo clic en el icono “+” junto al mensaje “Añadir nuevo manual”. Este manual estará accesible para todos los usuarios de su institución.

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Tras seleccionar “Añadir nuevo manual” se abrirá un asistente para crear su manual. Primeramente necesitará seleccionar el título de su manual, de qué nodos obtendrá la información y si es una versión definitiva (accesible para todos los usuarios una vez que se haya completado), o una versión borrador (todavía en desarrollo), o si requiere revisión y aprobación. Dependiendo de su tipo de usuario, puede que no tenga permiso para añadir un nuevo manual o aprobarlo. Una vez que haya seleccionado estos parámetros, haga clic en el botón <Siguiente>.

Buscar y Añadir Contenido: La búsqueda de contenido para ser añadido en el manual sigue la misma lógica que los procesos de búsqueda de JBI COnNECT+ anteriormente descritos. En este asistente podrá introducir el término clave de interés y pulsar el botón de búsqueda. Podrá limitar esta búsqueda por el tipo de nodo, especialidades o fecha, también puede utilizar MeSH para precisar su búsqueda.

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Búsqueda de Resultados: Tras hacer clic en el botón <Buscar>, se mostrará la página de resultados. Para seleccionar una práctica recomendada a ser incluida, haga clic en el cuadro de la izquierda y a continuación pulse <Añadir selección>.

Puede modificar el número de resultados de búsqueda cambiando el tamaño de la página. Para volver a la página de búsquedas, haga clic en el botón <Buscar de nuevo>. Para continuar con la creación del manual, haga clic en el botón <Siguiente>.

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Administre su Contenido: Una vez que ha seleccionado el contenido a ser incluido, tiene la posibilidad de administrar su contenido. En este punto, puede decidir si quiere eliminar los procedimientos recomendados seleccionados haciendo clic en el cuadro de la izquierda, y pulsando en el botón <Eliminar seleccionados>. Asimismo puede incluir o excluir información de su manual, como por ejemplo el Resumen de Evidencia y los Logos de Seguridad y Salud Laboral.

Personalice su Manual: Haciendo clic en <Edit>, tiene la opción de personalizar su manual más a fondo. El asistente le permite seleccionar si desea incluir los campos de autor, equipo, procedimiento recomendado y referencias.

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Observaciones: También puede incluir, en el procedimiento recomendado, notas personalizadas como texto libre. Estas notas pueden ser exclusivas de su institución. Una vez que ha terminado de realizar los cambios adicionales, puede seleccionar el botón <Update> para volver a administrar el contenido. Si ha acabado, haga clic en <Finalizar>, y así se almacenará su manual.

Copiar un Manual: Es posible copiar un manual de su institución, o un manual de práctica de JBI, pulsando en el icono de copia. Haciendo esto, comenzará de nuevo el proceso para crear un nuevo manual, pero en este caso con el contenido del manual copiado ya incluido.

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Aprobación: Si al inicio ha catalogado su manual como borrador, este necesita ser aprobado. Esto se

realiza en la sección “ Aprobar” de COnNECT+. Una vez que su manual está en estado de borrador, acceda a la página de aprobación y haga clic en el cuadro de la izquierda de su manual. Una vez que haya seleccionado su manual, haga clic en el botón <Marcar los seleccionados como Pendientes de aprobación>.

Diríjase a la etiqueta “pendiente de aprobación”, seleccione su manual para ser aprobado y haga clic en el botón <Aprobar seleccionados>.

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Una vez que ha realizado este paso, su manual estará disponible para todos los miembros de su institución en la bandeja de Mis manuales.

6.2 Creador de Folletos para Usuarios JBI

Pulsando en el enlace “Comenzar a usar el Creador de folletos para usuarios”, accederá a la sección personalizada de “Mis Folletos”, donde se mostrarán todos los folletos de su institución (si existe alguno). Puede acceder a los folletos en formato PDF haciendo clic en el título del folleto. Si tiene los permisos correspondientes, podrá editar, eliminar o auditar el folleto.

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Añadir un Nuevo Folleto: Si es un usuario avanzado, podrá crear un nuevo folleto para su institución, haciendo clic en el icono “+” junto al mensaje “Añadir nuevo folleto para usuarios”. Este folleto estará accesible para todos los usuarios de su institución.

Tras seleccionar “Añadir nuevo folleto para usuarios” se abrirá un asistente para crear su folleto. Primeramente necesitará seleccionar el título de su folleto, de qué nodos obtendrá la información y si es una versión definitiva (accesible para todos los usuarios una vez que se haya completado), o una versión borrador (todavía en desarrollo), o si requiere revisión y aprobación. Dependiendo de su tipo de usuario, puede que no tenga permiso para añadir un nuevo folleto, o aprobarlo. Una vez que haya seleccionado estos parámetros, haga clic en el botón <Siguiente>.

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Buscar y Añadir Contenido: La búsqueda de contenido para ser añadido en el folleto sigue la misma lógica que los procesos de búsqueda de JBI COnNECT+ anteriormente descritos. En este asistente podrá introducir el término clave de interés, y hacer clic en el botón de búsqueda. Podrá limitar esta búsqueda por el tipo de nodo, especialidades o fecha, también puede utilizar MeSH para precisar su búsqueda.

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Búsqueda de Resultados: Tras pulsar el botón <Buscar>, se mostrará la página de resultados. Para seleccionar una hoja informativa para usuarios para ser incluida, haga clic en el cuadro de la izquierda del folleto y a continuación pulse <Adjuntar lo seleccionado>.

Puede modificar el número de resultados de la búsqueda cambiando el tamaño de la página. Para continuar con la creación del folleto, haga clic en el botón <Siguiente>. Administrador de Contenido: Una vez que ha seleccionado el contenido a ser incluido, tiene la posibilidad de diseñar su folleto. En este punto, puede decidir que plantilla quiere para su folleto, que imágenes quiere insertar y qué colores desea.

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Seleccionar una Plantilla: Lo primero que necesita es seleccionar una plantilla para su folleto. Hay tres formatos entre los que puede elegir: A4, DL y A5. Cada uno de ellos tiene una distribución diferente. Todas las imágenes de la biblioteca están ajustadas al tamaño de cada plantilla.

Color: También puede seleccionar un color de fondo para su folleto; por favor tenga en cuenta que algunos colores de fondo pueden dificultar la lectura.

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Imágenes: Tras seleccionar un color de fondo, necesitará seleccionar una imagen. Puede elegir entre usar una imagen de la biblioteca o subir su propia imagen. Por favor tenga en cuenta que las imágenes subidas necesitan ser adaptadas al tamaño adecuado para la plantilla, para evitar realizar ensanchamientos de la imagen.

Subir su Propia Imagen: Para subir su propia imagen seleccione la opción cargar su propia imagen. Después haga clic en el botón <Select> para buscar sus archivos. Una vez que un archivo está seleccionado, podrá buscar archivos de nuevo o mantener el archivo seleccionado.

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Personalizar su Folleto: Una vez que haya pulsado <Siguiente>, tiene la opción de personalizar su folleto. Podrá incluir cualquier información que considere relevante en la sección de detalles del contacto. La información asociada a su institución aparecerán automáticamente, pero este contenido puede ser modificado o incluir cualquier otra información que desee.

Vista Previa: Puede generar una vista previa de su folleto haciendo clic en el botón <Vista previa de Folleto para usuarios>.

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Si ha finalizado, haga clic en <Finalizar>, y así se guardará su folleto. Aprobación: Si ha catalogado su folleto como borrador al inicio, este necesita ser aprobado. Esto se

realiza en la sección “ Aprobar” de COnNECT+. Una vez que su folleto está en estado de borrador, acceda a la página de aprobación y seleccione el cuadro de la izquierda su folleto. Una vez que haya seleccionado su folleto, haga clic en el botón <Marcar los

seleccionados como Pendientes de aprobación>.

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Diríjase a la etiqueta “Pendiente de aprobación”, seleccione su manual para ser aprobado y haga clic en el botón <Aprobar seleccionados>.

Una vez que ha realizado este paso, su manual estará disponible para todos los miembros de su organización en la página de Mis Folletos.

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7. Utilizar y Evaluar la Evidencia En las opciones “Utilizar” y “Evaluar” del menú desplegable de la opción herramientas, encontrará los recursos que le permitirán utilizar la evidencia y evaluar su impacto en su institución.

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7.1 JBI PACES

PARA OBTENER MÁS INFORMACIÓN DE LOS PASOS A SEGUIR EN PACES CONSULTE LA GUÍA DEL USUARIO PACES.

¿Qué es PACES? JBI PACES (Sistema de Aplicación Práctica de la Evidencia Clínica del Instituto Joanna Briggs, en inglés JBI Practical Application of Clinical Evidence System), es una herramienta on-line de fácil uso que ayuda a los profesionales de la salud a realizar en poco tiempo auditorías en instituciones sanitarias de grandes o pequeñas dimensiones. PACES facilita un proceso de mejora de utilización de la evidencia en la práctica clínica, referido a una actividad o intervención específica.

¿Cómo funciona PACES? Para llevar a cabo un ciclo de PACES los usuarios eligen entre una serie de temas, con criterios de auditoría predeterminados y basados en la evidencia, y recogen los datos, bien directamente o bien con una herramienta de recogida de datos que puede descargarse de Internet. Cuando los usuarios accedan a PACES podrán ver la lista de ciclos de PACES activos para ese usuario. PACES también incluye un plan de acción, el módulo de Aplicación práctica de la evidencia clínica (GRIP), para ayudar a mejorar los resultados obtenidos en auditorías que quieren ser mejorados. Hay dos opciones disponibles para los usuarios de PACES:

• Las auditorías clínicas son auditorías a pequeña escala para usuarios de la práctica clínica. Para realizar un ciclo PACES, seleccione un tema con unos criterios predeterminados y recoja los datos. La auditoría clínica también permite recoger los datos de equipos que participen en una auditoría institucional. Estos equipos sólo tendrán acceso a las partes del ciclo PACES relacionados con ellos.

• Las auditorias institucionales o ciclo de mejora son auditorías a gran escala. Se

diferencian de las auditorías clínicas fundamentalmente en el procesamiento de los datos, ya que, en este caso los equipos necesitan estimar el porcentaje de cumplimiento de los criterios tras realizar el proceso GRIP y haber incluido la población a ser auditada. Entonces, PACES calculará automáticamente el tamaño muestral requerido para realizar la auditoria.

7.2 JBI POOL

PARA OBTENER MÁS INFORMACIÓN DE LOS PASOS A SEGUIR EN POOL CONSULTE LA GUÍA DEL USUARIO POOL.

¿Qué es POOL? El programa Resultados de Pacientes On-Line del Instituto Joanna Briggs (POOL) es una base de datos de prevalencia, que puede ser utilizada como base de datos independiente, o en combinación con el JBI PACES (Sistema de Aplicación Práctica de la Evidencia Clínica del Instituto Joanna Briggs). POOL ha sido diseñado para profesionales de la práctica clínica y agencias proveedoras como una herramienta de fácil uso para la recogida y almacenamiento de datos de prevalencia.

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Los datos se recogen a nivel del paciente y a continuación pueden ser examinados a este nivel o a niveles superiores. Los niveles de acceso de los usuarios serán establecidos por el administrador, el cual deberá ser asignado para cada institución. Inicio de Sesión: Para acceder a JBI POOL seleccione las opciones “Utilizar” o “Evaluar” del menú desplegable de la etiqueta herramientas en JBI COnNECT+. Haciendo clic sobre el logo de POOL, se mostrará una nueva ventana con la página de inicio de sesión POOL, en la que debe incluir su nombre de usuario y contraseña.

Cerrar sesión: Una vez que haya iniciado sesión en POOL se puede desconectar pulsando <Logout> en la parte superior derecha de la pantalla o simplemente cerrando la ventana. Usuarios: Existen dos tipos de usuarios POOL, el usuario administrador y el usuario del equipo. El administrador es responsable de crear los niveles estructurales de su equipo dentro de POOL mientras que el usuario del equipo es el encargado de introducir los datos de los resultados.

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8. Administración de la Institución En España, el usuario que tiene permisos para administrar los registros de las instituciones, permitiendo la edición y creación de usuarios en el sistema es el coordinador COnNECT+ España (contacte con el mismo a través de [email protected]). Para acceder a la página de la institución, seleccione la etiqueta “Admin” y después seleccione “Instituciones”. En otros países, contacte con el Instituto Joanna Briggs escribiendo un correo a [email protected].

Añadir un Nuevo Usuario: Para añadir un nuevo usuario a su institución haga clic en <Usuarios> y <Añadir un nuevo usuario>.

Esto le conducirá a una sección donde podrá insertar los datos del usuario, su dirección de correo, y los permisos de acceso de los que dispondrá.

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Información de la institución: El administrador puede colgar su logo, gestionar los detalles de la subscripción, la dirección de acceso IP, los accesos y permisos de sus usuarios a través de la página de administración. (Para poder gestionar los accesos y permisos por instituciones es importante que los usuarios indiquen la institución a la pertenecen en el proceso de registro).

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9. Noticias y Cambios Recientes En la sección de noticias podrá ver los desarrollos recientes en COnNECT+, así como los cambios en los artículos, para informarle de todas las modificaciones relativas a COnNECT+.

Cambios Recientes en Artículos: Seleccione la opción cambios recientes en artículos para acceder al nuevo contenido o actualizaciones incluidas en COnNECT+.

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10. Consejos para la difusión Es importante que todos los usuarios potenciales de la práctica clínica e interesados en COnNECT+ puedan acceder fácilmente a todos sus recursos. Esto se puede conseguir de diversas formas. Algunas recomendaciones son:

• Centralizar la información y los recursos, para que todo el personal tenga conocimiento de su localización.

• Asegurar que el personal tiene disponibles sus nombres de usuario y contraseñas para acceder más fácilmente y de forma personalizada a la información y los recursos.

• Proporcionar al personal formación sobre los recursos y su utilización. • Incluir información en las newsletters internas de la institución • Incluir información en los tablones de anuncios de la institución. • Proporcionar accesos visibles a COnNECT+ en los equipos informáticos de la

institución.

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Glosario: Best Practice Information Sheet

Los Best Practice Information Sheets (BPIS) son resúmenes basados en los resultados y recomendaciones de revisiones sistemáticas. Los BPIS se difunden fácilmente y proporcionan a los profesionales de la salud acceso a cuestiones clave y recomendaciones que han sido recopiladas de entre un enorme volumen de material. Prácticas Recomendadas Basadas en la Evidencia

Las prácticas recomendadas basadas en la evidencia son intervenciones o procedimientos de cuidados que describen y /o recomiendan ciertos procedimientos sobre temas clínicos seleccionados. Las prácticas recomendadas basadas en la evidencia se basan en la mejor evidencia disponible y cada una consta de un listado con el equipamiento, un procedimiento, recursos de salud laboral y seguridad y un resumen de evidencia adjunto, cuando existe evidencia disponible sobre el tema.

Creador de Manuales de Procedimiento Este instrumento permite a sus usuarios buscar entre ciertas prácticas recomendadas basadas en la evidencia y seleccionar aquellas relacionados con los cuidados de su interés para crear manuales de procedimiento para su centro/ institución.

Resúmenes de Evidencia Los resúmenes de evidencia son breves resúmenes de evidencia internacional existente sobre intervenciones y actividades de cuidados de salud habituales. Los resúmenes de evidencia se basan en búsquedas estructuradas de la literatura y de bases de datos de cuidados de salud basados en la evidencia.

JBI POOL

El Programa On-Line de Resultados de Pacientes del JBI (JBI POOL) es una base de datos de prevalencia que puede utilizarse como base de datos autónoma, o en combinación con JBI PACES. POOL está diseñado para profesionales de la práctica clínica y centros / instituciones sanitarias como una herramienta fácil para la recogida y almacenamiento de datos de prevalencia. JBI PACES

El Sistema de Aplicación Práctica de la Evidencia Clínica del JBI (JBI PACES) es una herramienta on-line de fácil uso. PACES permite a sus usuarios realizar auditorías basadas en la evidencia mediante procesos simples e intuitivos. Todos los criterios de las auditorías PACES están basados en la mejor evidencia disponible.

JBI RAPid

El Programa de Ayuda para la Valoración Crítica de la Evidencia del JBI (JBI RAPid) es un recurso de formación on-line que enseña a realizar una valoración crítica de la evidencia utilizando herramientas establecidas de recogida de datos, al mismo tiempo que ofrece la posibilidad de publicar la valoración en forma de informe en la Biblioteca RAP.

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Revisiones Sistemáticas

Una revisión sistemática es un análisis de toda la literatura disponible (o lo que es lo mismo, evidencia) e implica la formulación de una pregunta, el establecimiento de criterios de inclusión, el desarrollo de una estrategia para realizar una búsqueda integral de la evidencia, la valoración de la calidad de cada artículo, la exclusión de artículos de mala calidad, la extracción de los resultados de los artículos incluidos y la síntesis de los resultados de los artículos incluidos.

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