Guía de archivo documental 2021
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Guía de archivo documental 2021
Coordinación de Archivos
Periodo que se reporta: 2020
DATOS DE RESPONSABILIDAD Y CONTACTO
Unidad Administrativa Dirección General de Tecnologías de Información e Innovación Nombre del Titular Ernesto Mora Duarte Área generadora Dirección de Análisis de Riesgos Nombre del Titular Hebe Milagros Cué Chávez Responsable de Archivo de trámite (RAT)
Ruxell Isaac Fernández
Datos contacto del RAT Tel. 36 86 51 00 Ext. 5572 Correo electrónico: [email protected]
Dirección donde se localiza el archivo
Ricardo Flores Magón 2, Edificio Triangular, Planta Baja, Col. Guerrero, Alcaldía Cuauhtémoc, C.P. 06300, Ciudad de México
DATOS DE LA DOCUMENTACIÓN
Fondo: SRE Secretaría de Relaciones Exteriores
Sección Serie/subserie Descripción Fechas extremas
Volumen (expedientes)
Soporte Ubicación
08C Tecnologías y Servicios de la Información
08C.10 Seguridad informática
Gestiones para establecer y vigilar los mecanismos que permitan la administración de la seguridad de la información, implementar y operar los controles de seguridad de la información y establecer y actualizar un repositorio de configuraciones, en el que se integren las soluciones tecnológicas y sus componentes.
2020 3 Híbrido AT/TIN/PB/AlaA/ES1/N2 AT/TIN/PB/AlaA/ES1/N2
Responsable de Archivo de Trámite Área Generadora Titular de la Unidad Administrativa
Ruxell Isaac Fernández Subdirector de Cumplimiento y
Mejores Prácticas
Hebe Milagros Cué Chávez Directora de Análisis de Riesgos
Ernesto Mora Duarte Director General de Tecnologías de
Información e Innovación
Guía de archivo documental 2021
Coordinación de Archivos
Periodo que se reporta: 2020
DATOS DE RESPONSABILIDAD Y CONTACTO
Unidad Administrativa Dirección General de Tecnologías de Información e Innovación Nombre del Titular Ernesto Mora Duarte Área generadora Dirección de Proyectos de Infraestructura y Telecomunicaciones Nombre del Titular Ely Schoenfeld Liberman Responsable de Archivo de trámite (RAT)
Ruxell Isaac Fernández
Datos contacto del RAT Tel. 36 86 51 00 Ext. 5572 Correo electrónico: [email protected]
Dirección donde se localiza el archivo
Plaza Juárez No. 20, Piso 11, Col. Centro, Del. Cuauhtémoc, C.P. 06010, Ciudad de México
DATOS DE LA DOCUMENTACIÓN
Fondo: SRE Secretaría de Relaciones Exteriores
Sección Serie/subserie Descripción Fechas
extremas Volumen
(expedientes) Soporte Ubicación
08C Tecnologías y servicios de la información
08C.04 Desarrollo e infraestructura de telecomunicaciones
Gestión de servicios de infraestructura, Seguridad y telecomunicaciones en las Unidades Administrativas, así como en las Representaciones de México en el Exterior.
2019-2020 9 Papel y electrónico
AT/TIN/P11/ES/N1 AT/TIN/P11/A21/N7
Responsable de Archivo de Trámite Área Generadora Titular de la Unidad Administrativa
Ruxell Isaac Fernández Subdirector de Cumplimiento y
Mejores Prácticas
Ely Schoenfeld Liberman Director de Proyectos de
Infraestructura y Telecomunicaciones
Ernesto Mora duarte Director General de Tecnologías de
Información e Innovación
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Coordinación de Archivos
Periodo que se reporta: 2020 DATOS DE RESPONSABILIDAD Y CONTACTO
Unidad Administrativa Dirección General de Tecnologías de Información e Innovación Nombre del Titular Ing. Ernesto Mora Duarte Área generadora Dirección de Desarrollo Nombre del Titular Homero Piedras Rodríguez Responsable de Archivo de trámite (RAT) Lic. Ruxell Isaac Fernández
Datos contacto del RAT Tel. 3686 5100 Ext. 5572 Correo electrónico: [email protected] Dirección donde se localiza el archivo
Plaza Juárez No. 20, Piso 11, Col. Centro, Del. Cuauhtémoc, C.P. 06010, Ciudad de México
DATOS DE LA DOCUMENTACIÓN
Fondo: SRE Secretaría de Relaciones Exteriores
Sección Serie/subserie Descripción Fechas extremas
Volumen (expedientes)
Soporte Ubicación
08C Tecnologías y Servicios de la Información
08C.05 Desarrollo e infraestructura del portal de internet de la dependencia
Apoyo con herramienta tecnológica (Joomla) que permite publicar información para la operación del portal web de la Secretaría.
2020 2 Papel AT/TIN/P11/A11/N4
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Coordinación de Archivos
08C Tecnologías y Servicios de la Información
08C.11 Desarrollo de sistemas
Establecer y vigilar los mecanismos que permitan la administración de la seguridad de la información, implementar y operar los controles de seguridad de la información y establecer y actualizar un repositorio de configuraciones, en el que se integren las soluciones tecnológicas y sus componentes.
2019-2020 63 Papel
AT/TIN/P11/A11/N5/N6
AT/TIN/P11/A12/N1/N2/N3
Responsable de Archivo de Trámite Área Generadora Titular de la Unidad Administrativa
Lic. Ruxell Isaac Fernández Subdirección de Cumplimiento y
Mejores Prácticas
Homero Piedras Rodríguez Director de Desarrollo
Ing. Ernesto Mora Duarte, Director General de Tecnologías de
Información e Innovación
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Coordinación de Archivos
Periodo que se reporta: 2020
DATOS DE RESPONSABILIDAD Y CONTACTO
Unidad Administrativa Dirección General de Tecnologías de Información e Innovación Nombre del Titular Ernesto Mora Duarte Área generadora Dirección de Servicios Informáticos Nombre del Titular Rubén Darío Sarmiento Gómez Responsable de Archivo de trámite (RAT) Ruxell Isaac Fernández
Datos contacto del RAT Tel. 36 86 51 00 Ext. 5572 Correo electrónico: [email protected] Dirección donde se localiza el archivo
Plaza Juárez No. 20, Piso 11 Col. Centro, Del. Cuauhtémoc, C.P. 06010, Ciudad de México
DATOS DE LA DOCUMENTACIÓN
Fondo: SRE Secretaría de Relaciones Exteriores
Sección Serie/subserie Descripción Fechas
extremas Volumen
(expedientes) Soporte Ubicación
08C Tecnologías y Servicio de la Información
08C.09 Desarrollo informático
Administración del servicio de equipamiento de equipo de cómputo, apoyar y dar soporte a los usuarios de la Cancillería México en el manejo, funcionamiento y uso apropiado de las herramientas de hardware y software, así como en los servicios de correo electrónico e internet.
2019- 2020 30 Papel
AT/TIN/P11/A1/N1 AT/TIN/P11/A1/N2 AT/TIN/P11/A1/N3 AT/TIN/P11/A1/N4
Responsable de Archivo de Trámite
Área Generadora
Titular de la Unidad Administrativa
Ruxell Isaac Fernández Subdirector de Cumplimiento y
Mejores Prácticas
Rubén Darío Sarmiento Gómez Director de Servicios Informáticos
Ernesto Mora Duarte Director General de Tecnologías de
Información e Innovación
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Coordinación de Archivos
Periodo que se reporta: 2020 DATOS DE RESPONSABILIDAD Y CONTACTO
Unidad Administrativa Dirección General de Tecnologías de Información e Innovación Nombre del Titular Ing. Ernesto Mora Duarte Área generadora Subdirector de Cumplimiento y Mejores Prácticas Nombre del Titular Lic. Ruxell Isaac Fernández Responsable de Archivo de trámite (RAT)
Lic. Ruxell Isaac Fernández
Datos contacto del RAT Tel. 36 86 51 00 Ext. 5572 Correo electrónico: [email protected] Dirección donde se localiza el archivo Plaza Juárez No. 20, Piso 11, Col. Centro, Del. Cuauhtémoc, C.P. 06010, Ciudad de México
DATOS DE LA DOCUMENTACIÓN
Fondo: SRE Secretaría de Relaciones Exteriores
Sección Serie/subserie Descripción Fechas
extremas Volumen
(expedientes) Soporte Ubicación
08C. Tecnologías y servicios de la información
08C.25 Servicios y productos en internet o intranet
Apoyo con una herramienta o metodología tecnológica que permite publicar en internet o intranet la información de las áreas sustantivas.
2020 5 Papel AT/TIN/P11/A6/N3 AT/TIN/P11/A7/N3
Responsable de Archivo de Trámite Área Generadora Titular de la Unidad Administrativa
Lic. Ruxell Isaac Fernández Subdirector de Cumplimiento y
Mejores Prácticas
Lic. Ruxell Isaac Fernández Subdirector de Cumplimiento y
Mejores Prácticas
Ing. Ernesto Mora Duarte Director General de Tecnologías de
Información e Innovación
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Coordinación de Archivos
Periodo que se reporta: 2020 DATOS DE RESPONSABILIDAD Y CONTACTO
Unidad Administrativa Dirección General de Tecnologías de Información e Innovación Nombre del Titular Ernesto Mora Duarte Área generadora Subdirección de Presupuesto en el Exterior Nombre del Titular Rosa Elisa Castro Navarrete Responsable de Archivo de trámite (RAT)
Ruxell Isaac Fernández
Datos contacto del RAT Tel. 36 86 51 00 Ext. 5572 Correo electrónico: [email protected] Dirección donde se localiza el archivo
Plaza Juárez No. 20, Piso 11, Col. Centro, Del. Cuauhtémoc, C.P. 06010, Ciudad de México
DATOS DE LA DOCUMENTACIÓN
Fondo: SRE Secretaría de Relaciones Exteriores
Sección Serie/subserie Descripción Fechas
extremas Volumen
(expedientes) Soporte Ubicación
08C Tecnologías y servicios de la información
08c.04 Desarrollo e infraestructura de telecomunicaciones
Gestión de servicios de infraestructura, Seguridad y telecomunicaciones en las Unidades Administrativas, así como en las Representaciones de México en el Exterior.
2020 - 2020 10 papel AT/TIN/P11/N1 AT/TIN/P11/N2
Responsable de Archivo de Trámite Área Generadora Titular de la Unidad Administrativa
Ruxell Isaac Fernández Subdirector Cumplimiento y Mejores
Prácticas
Rosa Elisa Castro Navarrete Subdirectora de Presupuesto en el
Exterior
Ing. Ernesto Mora Duarte Director General de Tecnologías de
Información e Innovación
Guía de archivo documental 2021 Coordinación de Archivos
Periodo que se reporta: 2020.
DATOS DE RESPONSABILIDAD Y CONTACTO
Unidad Administrativa DIRECCIÓN GENERAL DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN E INNOVACIÓN
Nombre del Titular ERNESTO MORA DUARTE
Área generadora SUBDIRECCIÓN DE ÁREA
Nombre del Titular ROSAURA CÁRDENAS NARES Responsable de Archivo de trámite (RAT) RUXELL ISAAC FERNÁNDEZ
Datos contacto del RAT Tel. 36 86 51 00 Ext. 5572 Correo electrónico: [email protected] Dirección donde se localiza el archivo Plaza Juárez No. 20, Piso 11, Col. Centro, Del. Cuauhtémoc, C.P. 06010, Ciudad de México
DATOS DE LA DOCUMENTACIÓN
Fondo: SRE Secretaría de Relaciones Exteriores.
Sección Serie/subserie Descripción Fechas extremas
Volumen (expedientes) Soporte Ubicación
10C. Control y auditoría de actividades públicas
10C.06 Seguimiento a la aplicación en medidas o recomendaciones
Seguimiento y cumplimiento a las gestiones y recomendaciones derivadas de las auditorías, revisiones o visitas de inspección, sobre las acciones de mejora propuestas por el Órgano Interno de Control u otra instancia fiscalizadora o auditora. Así como el seguimiento a la aplicación de medidas o sanciones derivadas de las responsabilidades, inconformidades e inhabilitaciones a los servidores públicos.
2020 1 Papel AT/TIN/P11/A1/N1
8C. Tecnologías y servicios de la información
08C.04 Desarrollo e infraestructura de telecomunicaciones
Gestión de servicios de infraestructura, Seguridad y telecomunicaciones en las Unidades Administrativas, así como en las Representaciones de México en el Exterior.
2020 1 Papel AT/TIN/P11/A1/N1
Responsable de Archivo de Trámite
Subdirección de Área
Dirección General de Tecnologías de Información e Innovación
Ruxell Isaac Fernández Subdirector de Cumplimiento y Mejores
Prácticas
Rosaura Cárdenas Nares Subdirectora de Área
Ernesto Mora Duarte Director General de Tecnologías de
Información e Innovación
Coord inac ió n de Archivos '. , RELACIONES EXTERIORES Guía de archivo documental 2021
Periodo que se reporta: 2020
DATOS DE RESPONSABILIDAD Y CONTACTO~ __ _
Dirección General del Acervo Hist órico Diplomático ------Laura Beatriz Moreno Rodríguez Dirección General del Acervo Histórico Diplomático Laura Beatriz Moreno Rodríguez
Unidad Administrativa Nombre del Titular Área generadora Nombre del Titular Responsable de Archivo de trámite (RAT)
,-.. , ....... " ,, - "'- ,- --,-- , - - - "._-,,-, _._ ... _------" ---
Adriana Tenorio Páramo ---_ .•.. _-- ----,--,--.. _.'---,-_.,--- . "'--- -_.. ---
Datos contacto del RAT Dirección donde se localiza el archivo
Te!. 36 86 51 00 "Ex!!:.nsión 4743 Correo electrónic<:: atenoriop@_sr_eg_ob,m"x-;--:-;-___ =-=-:=:-::-Av, Ricardo Flores Magón 2, Edificio Triangular, Piso 2 Ala B, Co l. Guerrero, Alcaldía Cuau htémoc, CP 06300, Ciudad de México
DATOS DE LA DOCUMENTACiÓN
Fondo: SRE Secretaría de Relaciones Exteriores
Sección Serie/subserie Descripción Fechas Volumen
Soporte Ubicación extremas (expedientes)
10C 10C.06 Seguimiento y cumplimiento a las 2019 I
1 Papel AT/AHO/P2 Control y Seguimiento a la gestiones y recomendaciones derivadas de aud itoría aplicac ión en las aud itorías, revisiones o v isitas de de medidas o inspección, sobre las acciones de m ejora activ idades recomendaciones propuestas por e l Órgano Interno de públ icas Control u otra instanc ia fiscalizadora o
aud itora, Así como e l segu imiento a la aplicación de medidas o sa nciones derivadas de las responsabi lidades, inconformidades e inhab ilitac iones a los servidores públicos,
10C 10C.1S Acta entrega-recepción de los asuntos a 2018 1 Papel AT/AHD/ P2 Control y Entrega- cargo, a la siguiente ad ministración, a fin de aud itoría recepción aportarle información estratégica sobre los de resultados y logros alca nzados por la
e ntidad, así co mo las acciones, activ idades
RELACIONES EXTERIORES Coord inación de A rchivos
Guía de archivo documental 2021
i actividades I y asuntos pend ientes o en proceso de ' ----:--:-----·--··----1---------··-----·---·-----1---- .... _._._ .. _._ ..... __ .-:----_._._._.---_.----_._-_._._._._._._--- - -- . r------····_-_·_-- -,- -------·-_·-·_·---·,-----·-·-------- \---------- ---,
II públicas I I atención al c ierre de la gestión, y asegurar
, i con ello la consecuc ión de los objetivos y i I metas en proceso de rea lizac ión , así como , ,
I . Ia opt im ización de los recursos financieros, i I humanos y materiales.
Responsable de Archivo de Trámite
Adriana Páramo Subdirectora de Control de gestión y
Archivo de Trámite
Área Generadora
Laura Beatriz oreno Rodríguez Directora General del Acervo Histórico
Diplomático
Titular de la Unidad Administrativa
Laura Beatriz Moreno Rodríguez Directora General del Acervo Histórico
Diplomático
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Periodo que se reporta: 2020
DATOS DE RESPONSABILIDAD Y CONTACTO
Unidad Adm inist rativa
Nombre del Titular
Á rea generadora
Nombre d el Titu lar
Direcc ión Genera l del Acervo Históri co Diplomático
Laura Beatri z Moreno Rodríguez
Dirección de Archivos ----------------------
Guillermo Sierra Araujo
Responsable d e Arch ivo Adriana Tenorio Pá ramo de trámite (RAT) Datos contacto del RAT Tel. 55 3686 5100 Ext . 4743 Correo electrónico: ateno [email protected] x
Dirección donde se Ricardo Flores Magón número 2, Nivel 2, ala B, Colonia Guerrero, Alca ldía Cua uht émoc, C. P. 06300, Ciudad de localiza el archivo México.
DATOS DE LA DOCUMENTACiÓN
Fondo: SRE Secretaría de Relaciones Ext eri ores
Sección Serie/su
Descripción Fechas
bserie extremas
Dirección y coordinación de la gestión documental de la Secretaría con base en la
norm atividad vigente y ap licab le en
08C 08C.16 materia de organización, conservación, uso,
2018-2020 acceso y valoración de los archivos
producidos por las Unidades Administrativas y por las Representaciones
de México en el exterior.
rchivo de Trámite a
Adrian norio Páramo Dire ci Responsable de Archivo de trámite
(RAT) Guillermo Sierra Araujo
Volumen (expedientes)
Soporte Ubicación
75 papel AT!AHD!P2
Titular de la U ida Administrativa
Laura Beatriz Moreno Rodríguez Directora General
rJ¡. .. RELACIONES EXTERIORES Coordinación de Archivos _'';':.' u~",,,,".''''·' '~",. ,, "'.«'
Guía de archivo documental 2021
Periodo que se reporta: 2020
DATOS DE RESPONSABILIDAD Y CONTACTO
Unidad Adm inistrativa
Nombre del Titu lar
Área generadora
Nombre del Titular
Responsable de Archivo de trámite (RAT)
Di rección General d el Acervo Histórico Diplomático
Laura Beatriz Moreno Rodríguez
Dirección de Histori a D iplo mática y Publicaciones
Gregorio Joaqu ín Loza no Trejo
Adriana Tenori o Pára m o
Datos contacto del RA T
Dirección donde se localiza el arch ivo
Tel. 36 86 51 00 Extensión 4743 Correo electrónico: atenori [email protected] Av. Ricardo Flores Magón 2, Edificio Triangular, Piso 2 A la B, Co l. Guerrero, A lca ldía Cuauhtém oc, CP 06300, Ciudad de México
DATOS DE LA DOCUMENTACiÓN
Fondo: SRE Secreta ría de Relaciones Exteriores
Sección Serie/subserie Descripción
SC Tecnologías SC.24 Productos Coord inación de proyectos de invest igación sobre política y servicios de la para la exterior de México, basado en los acervos documentales; información divu lgación y establecimiento de vínculos con otras instituciones
servicios académicas para realizar conjuntamente proyectos de investigación; elaboración del Programa Ed itorial d el Acervo Histórico Diplomático, en particular, y de la Secretaría en general; convocatoria al Prem io Genara Estrada.
Área Generadora
Adriana enorio Páramo Subdirectora de Control de gestión y
Archivo de Trámite
Gregorio Joaquín Lozano Trejo Director de Historia Diplomática y
Publicaciones
Fechas I Volumen Soporte Ubicación extremas (expedientes)
2019-2020 Total: 15 Papel AT/AHD/P2
I 2019: 9 2020: 6
I Titular de la Administrativa
Laura Beatriz Moreno Rodríguez Directora General del Acervo Histórico
Diplomático
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Guía de archivo documental 2021
Periodo que se reporta: 2020
DATOS DE RESPONSABILIDAD Y CONTACTO
Unidad Administrativa
Nombre del Titular
Área generadora
Nombre del Titular
Responsable de Archivo de trámite (RAT)
Dirección General del Acervo Histór ico Diplomático
Laura Beatriz Moreno Rodríguez
Departamento de Difusión y Comun icación
María de la Paz Chávez Ramírez
Adriana Tenorio Páramo
Datos contacto del RAT
Dirección donde se loca liza el archivo
Tel. 36 86 51 00 Extensión 4743 Correo elect rónico: atenor [email protected] Av. Ricardo Flores Magón 2, Edificio Triangular, Piso 2 Ala B, Col. Guerrero, Alcaldía Cuauhtémoc, CP 06300, Ciudad de México
DATOS DE LA DOCUMENTACiÓN
Fondo: SRE Secretaría de Relaciones Ext eriores
Sección Serie/subserie Descripción
Be Tecnologías y BC19 Difusión de los acervos fotográficos de la d irección servicios de la Admin istración y genera l en instituciones educativas y centros de información servicios de otros investigación nacionales y extranjeros. Supervisión de
centros que se lleven a cabo los inventarios de material documenta les iconográfico.
Responsable de Archivo de Trámite
l'
Adriana; enorio Páramo Subdirectora de Control de gestión y
Archivo de Trámite
Área Generadora
Jefa del Departam nto e Difusión y Comunicación
Fechas Volumen Soporte Ubicación extremas (expedientes)
Total: 16 Papel AT/AHD/P2 2019-2020
2019: 8 Híbrido AT/AHD/P2
2020:8
",., .. d. ,. ~d Adm'"'," .. '"
Laura Beatriz Moreno Rodríguez Directora General del Acervo Histórico
Diplomático
Ji.::.;; RELACIONES EXTERIORES 't .. ;~~ "<lI 'U '~~. U'W"N" ' .... 10. "
Guía de archivo documental 2021
Periodo que se reporta: 2020
DATOS DE RESPONSABILIDAD Y CONTACTO
Unidad Admin ist rativa
Nombre del Titu lar
Área generadora
Nombre del Titular
Responsable de Archivo de trámite (RAT)
Dirección Genera l del Acervo Histórico Diplom ático
Laura Beatriz Moreno Rodríguez
Dirección d e Docu m entación y Servicios Bibl iotecarios
Bruno Hernández Piché
Adriana Tenorio Páram o
Coordinac ió n de Archivos
Datos contacto del RAT D irección donde se loca liza el archivo
Te l. 36 86 Sl 00 Ext. 4743 Correo electrónico: [email protected] Av. Rica rd o Flores Magón 2, Edificio Triangu lar; Piso 2 Ala B, Co l. Guerrero, Alca ldía Cuauhtém oc, CP 06300, Ciudad de México
DATOS DE LA DOCUMENTACiÓN
Fondo: SRE Secretar ía de Relaciones Exteriores.
Sección Serie/subserie Descripción Fechas
extremas Dirección, coordinación y
OBe1B supervisión de los servicios de OBe1B Tecnologías 5-2020
y servicios de la Admin istración y información bibliográfica. Apoyar
inform ación servicios de la organización de las bibliotecas
1B-2019 bibl iotecas
Adriana ¡;¡o io Páramo Subdirectora e Control de Gestión y
Archivo de Trámite
de las representaciones diplomáticas y consu lares.
Área Generadora
JI .
Bruno Hernández Piché Director de Documentación y
Servicios Bibliotecarios
Volumen (expedientes)
Soporte Ubicación
23
Biblioteca José María
papel Lafragua
AT/AHD/Pl
Unida Inistrativa
Laura Beatriz oreno Rodríguez Director General