Gruppe 1 Høstseminaret

Spm. 1: sameksistens med UNN og med helhetlig ledelse for Helsefak og UNN.

Digitalisering av undervisning blir viktig.

Visjon:

Gruppen mener at visjonen skal holdes uendret. En visjon skal være mye lenger enn 4 år.

(resten forstår jeg ikke helt)

Gruppe 2 Høstseminaret

Visjon:

- Verden vs. arktisk - Er nordområdet korrekt - Hva er innholdet i arktisk - Formidling av forskning - Mulig å huske - Hva er vi spesiell på? - Medisin – utplassering/praktisk/undervisning - Studenter blir i Nord-Norge - Praktisk tilnærming for fagområder for studenter - Internasjonalt miljø – fokus på verden

Gårdagen:

Eiliv Lund:

– samlokalisering er positivt.

Kan adm. organiseres anderledes?

Noe må prioriteres – systemnivå

Karen Sørensen:

- Være tydelig på hvem som gjør hva - Være mindre sårbar hvis noen slutter - Felles eposttjenester - Intranett

Magritt Brustad:

Klar for innspill

Opplæring/ta vare på nyansatte

Adm og vitenskapelig – skillet er ikke så viktig, vi er i samme organisasjon

Samarbeid var gjennomgående for alle forelesningene.

Rektor:

- Har vi riktig kompetanse på rett plass - Forventninger til at alle leser strategiplanen

Spm 2

Samarbeid, konkurransedyktig lønn, ta det digitale seriøst, nettbaserte studier, teknologi, infrastruktur til forskning, forskningsstøtte/hjelpe til emd søknader

Spm 8

Sosiale medier

- Alle må “like” Helsefak på Facebook - Nyhetskanal - Bilder! - instagram

Gruppe 3 Høstseminaret

Visjon:

Mer inkluderende og mindre svulstig. Innholdet er riktig, men fremstillingen er tung.

Konkurranse blant ansatte og studenter for å finne visjon. Må inneholde ordet Arktisk.

Gårdagens innlegg:

Hvordan skape eierskap til eksterne prosjekter på fakultetet

Forankring

Verktøykasse for vit. ansatte

Spm 3:

Avklaring av roller – tilbud på ulike nivå 1/2/3

Spm 5:

Rekruttere de beste og få de til å bli. Best mulig arbeidsstokk til enhver tid. Troverdighet, stabilitet og faglig utvikling. Tverrfaglig støttegruppe/team – søke finansiering.

Andre utfordringer:

Utvikle et bedre samarbeid

Det skal være moro å jobbe på Helsefak!

Gruppe 4 Høstseminaret

Strategi

Internasjonalisering må inne på en eller annen måte

Ordet “kraftsenter” bør byttes ut

Gårdagen:

Evaluering av AR2:

- Hva er målet/bruksområde? - Stor misnøye blant vitenskapelige? - Krever mye arbeid (administrativt) å registrere - Mye arbeid – men hvor /hvilken er nytteverdien?

Se på mulighet for faste adm. stillinger til eksterne prosjekter, lage kontinuitet for å bevare kompetanse.

Vektlegge prestasjoner og ikke bare resultat. Adm. må bli tydeligere på å fortelle hva vi kan bidra med – synliggjøre kompetansen.

Spørsmål 4

- Avklare rolleforventninger og ansvarsområder - Bedre rutiner og prosedyrer - Kontinuerlig forbedring - Kommunikasjon

Spørsmål 8

- Kinoreklame - De som blir mest brukt – Twitter og Facebook - Hjemmesider - Aviser/nettavis

Andre utfordringer:

Fleksible læringsarena/utdanninger/metoder – også for campusstudenter for å være konkurransedyktig. Eks. hele program, emner, eller kun at metoden brukes i “vanlig” undervisning.

Gruppe 5 Høstseminaret

Visjon

- Det arktiske bør mer inn - Omtale område, ikke bare befolkning - Språkdrakt – hva betyr ordene egentlig – “kraftsenter” - Visjon som slagord – få ord som sier mye – blir husket. Eks. “vi lever for å levere” - Kan brukes i presentasjonsøyemed/profilering - Lyse ut konkurranse blant studenter og ansatte for å finne ny visjon

Fra dagen før:

Eiliv Lund

Fast tilsetting av ansatte på prosjekter – hvilke behov finnes på UiT som dise kan dekke? Særlig for ingeniører og adm.ansatte – muligheter for oppsigelse om ikke prosjektmidler

Økonomi/dekningsbidrag: adm kan forklare bedre hva dette går til

Gjøre informasjon interessant og tilgjengelig

Karen Sørensen

Adm. ansatte sender ikke bare videre, men hjelper å finne rett person/informasjon – jobbe i team

AR2: misnøye/uenighet om vekting. Bruker mer tid på å forberede enn en som har vært lenge

Mange og stor utfordringer med systemet – som kan løses teknisk. Personer kjenner seg ikke igjen (kart passer ikke med terreng). Hva er hensikten med systemet? Bør kommuniseres tydelig.

Magritt Brustad

Kjenne egne oppgaver og formidle dette.

Anne Husebekk

- vi må kjenne til UiTs verdier og strategiplaner - arbeide ute på enhetene med hverandre hvordan strategi/visjon kan arbeides med - samle nytilsatte fysisk og gjøre dette kjent - dele ut inf til nytilsatte - ha faglige og adm ansatte på samme introkurs - viktig å ha fokus på dette

Spørsmål 5

- Rask rekruttering - Støtte til vitenskapelige (pool av ansatte/kunnskap/fasiliteter) - Bolig/velferdsgoder

Spørsmål 8 (svar på løst ark, tror det tilhørere gruppe 5)

Ikke ubetinget. Ressurser bør sikres til de enhetene som forestår undervisning og forskning. Tiltak som ikke er bærekraftig over år bør ikke igangsettes. Det må gis belønning for dr.gradsprod. og undervisning/studiepoeng til enhetene. Det hentes ikke inn resurser fra UNN der vi bidrar med ressurser til veiledning, laboratorier og forskningspersonell.

Gruppe 8 Høstseminaret

Visjon:

Flerfaglig, trenger ikke si “forskning, utd & formidling” – fellesord.

Slagord: “Vi gir mxxx(uleselig) i nord – forskningsbasert helsefaglig utd”

Gårdagen:

- Koble hverandre (begge veier) på tidlig i prosesser - Definere hverandres rolle i oppgavene vi skal løse - Gjensidig respekt og forståelse - Avklare forventninger - Hvordan samhandle adm. for å avklare forventninger & tilby tjenester/utføre tjenester

Spm. 8

LinkedIn

Facebook

Twitter – koble Fronter

Må vite hva formålet er, hva vi ønsker å gjøre

Gruppe 9 Høstseminaret

Visjon:

Helsefak skal være et nyskapende kraftsenter for flerfaglig helsevitenskapelig utdanning og forskning med et særlig fokus på befolkningen i nordområdene.

Helsefak skal være et solid kraftsenter for flerfaglig utdanning og forskning med et særlig fokus på arktis.

Fra gårdagen:

Eiliv Lund: faste bevilgninger

Karen Sørensen: AR2

Magritt Brustad: lage velkomstpakke/blekka for nyansatte som beskriver adm. funksjonen.

Spørsmål 3:

Forskningsstøtte skal være nært! Forbedre samarbeid på kryss og tvers av nivåer, også mellom institutter

Spørsmål 6:

Kvalitative undersøkelser av hva forskeren trenger.

Videre:

Utvikle vår arktiske profil slik at Helsefak blir et naturlig førstevalg for forskere og studenter som interesserer seg for arktisk (folkehelse?).

Gruppe 10 Høstseminaret

Strategi

Mer unik på utdanning enn på forskning – Helse – Arktisk

“Sammen om god helse i Nord”

Fra gårdagen:

Intern kommunikasjon

lokale støttefunksjoner til vitenskapelige

Spørsmål 5:

Tolerere utlendinger, tilsette lektorer for å undervise

Spørsmål 3:

Lønninger for å rekruttere til svake fag

(Vi vet ikke hvordan pengebruken fordeler seg mellom forskning og undervisning)

Gruppe 11 Høstseminaret

Visjon:

“UiT – Norges artigste universitet

- digitalisering av undervisning - realistiske arbeidsrettede eksamener - redusere antall skoleeksamener - bedre samarbeid mellom AFU og UTA

Gårdagens fremlegg:

Eiliv Lund – med fleksibelt kontorlandskap kan forskere og administrativt ansatte jobbe sammen ved behov.

Karen Sørensen – problem med informasjonsflyt- ha en digital plattform som de vitenskapelige er med på å utforme, hvor informasjon legges ut på.

Spørsmål 8

- facebook - ikke bruke Twitter, må heller bruke tid på noen få sosiale medier (kvalitet over

kvantitet)

Spørsmål 1

- være mer digital både på undervisning og eksamen - alternative eksamener - færre skjema og mindre papirer - MH2 er forhåpentligvis innflyttingsklar.

Gruppe 12 Høstseminaret

Visjon:

-for lang, tunglest, for mye opplysninger

-bør være kortere og mer “to the point”

-bør inkludere at vi har blitt Norges arktiske universitet

Gårdagens innlegg

-Mer fleksibel bruk av ressursene i organisasjonene, slik at alle best mulig kan støtte opp om kjernevirksomheten.

-Vi må tørre å tenke nytt og slippe det gamle

-Møteplasser på tvers i organisasjonen: adm/vit, nivå 1/2/3

-Kanskje involvere studentene, ansvarliggjøre dem og demokratisere

-Forventningsavklaringer – hvem må tilpasse seg hva?

-Kulturarbeid: skape en kultur for forbedring

To valgfrie spørsmål

8. Hvis vi skal være aktive i sosiale medier, må noen ha ansvar for å følge det opp og svare på henvendelser.

LinkedIN: Rekruttering av ansatte

Facebook: (og lignende kanaler som er i vinden): Mest studenrettet kommunikasjon, for å møte studentene der de er.

4/6 Utdanningsmuligheter innen for eks. forskningsstøtte/adm.støtte. Legge til rette for karriere innen dette. Saksbehandlerkurs. Fokus på språkutvikling: språkkurs, utveksling, mer info tilgjengelig på flere språk.

Gruppe komité:

Visjon:

-bør endres

-bør være mer “catchy” og kortere: “Sammen om god helse fra Nord”

Gårdagens fremlegg:

1. Eiliv Lund - Stabilitet i forskningsstøtte – ambulerende team som støtteapparat? - Vanskelig å få kabalen til å gå opp - Ta risikoen på å ansette noen fast

2. Karen Sørensen

-administrativ hukommelse:

- opplæring av nyansatte

- samme type opplæring

- kontaktperson/fadderordning for nyansatte

3. Magritt Brustad

- bringe sammen vit+adm – felles lunsjrom

-mulighet for å jobbe sammen om oppgavene

4. Anne Husebekk

Kjenne til målsettinger og verdier

Opplæring i lover og regler

Spørsmål 8:

Twitter, youtube, umeo, Facebook

-blogg? –ikke den vi allerede har

Spørsmål 4:

- Bli bedre kjent - Felles møtearena - Snakk med en forsker – videre utvikles - Intern konferanse for alle - Teambuilding

Andre utfordringer:

- Intranett – felles “møteplass” - “bli kjent arena?”

Gruppearbeid 16. oktober

Strategy is like trying to ride a bicycle while you’re inventing it (Igor Ansoff) En strategi er et mønster eller en plan som integreres i en organisasjons overordnede mål, politikk og hendelsesforløp som en helhet. En velformulert strategi hjelper til med å rettlede og allokere en bedrifts ressurser i en unik posisjon, basert på bedriftens interne kompetanse (våre ansatte), antatte endringer i omgivelsene og konkurrentenes bevegelser (James B. Quinn)

Gruppearbeid 16. oktober

I Helsefak sin strategiplan - Visjon - 2010-2013 heter det: «Det helsevitenskapelige fakultet skal være et nyskapende kraftsenter for flerfaglig helsevitenskapelig utdanning, forskning og formidling med et særlig ansvar for befolkningen i nordområdene»

– Skal visjonen være uendret eller bør den revideres for neste fireårsperiode (Strategiplan 2014-2018)? – Hvis den bør endres, hva skal den uttrykke, inneholde og omfatte?

• Eksempler på andre visjoner: «Vi gir lokale ideer globale muligheter», «Trygghet og mangfold med muligheter for alle»

– Visjon 2014-2018…

PresenterPresentation NotesViktig at gruppelderne

1. Eiliv Lund 2. Karen Sørensen 3. Magritt Brustad 4. Anne Husebekk

Gruppearbeid 16. oktober; Svar på utfordringer i gårdagens fremlegg..

Gruppearbeid 16. oktober… 1. Hvor skal Helsefak være om 10 år? 2. Hvilke innsatsfaktorer er viktigst for å nå Helsefaks mål om høy kvalitet i forskning og

utdanning? 3. Hva er vår viktigste utfordring som arbeidsgiver? 4. Hvordan skal vi utvikle faglige ledere på alle nivå? 5. Hvordan skal vi øke kvaliteten i forskerrekrutteringen? 6. «Profesjonalisering av forskningsstøtte» – hva må eventuelt gjøres? 7. Bruker vi fakultetets ressurser riktig? Bør ressursene omfordeles, i så fall hvordan og

hvorfor? 8. I hvilke sosiale medier bør Helsefak engasjere seg i dag?

Gruppearbeid 16. oktober….

Forskning og mennesker Rekruttering er en utfordring

Fra nødvendige erstatninger til de beste (talenter) – hva skal strategien inneholde for å få tak i, beholde og utvikle de «beste»?

Lederskap, medarbeiderskap og kultur Hvordan kan vi gjennom strategien utvikle dette til elementer som bygger opp om og hjelper oss å nå våre mål?

Andre utfordringer…

Som ikke er berørt gjennom spørsmål og fremlegg, men som er så viktige at de bør ha en plass i strategiplanen?

• Beskriv

PresenterPresentation NotesGruppelederne tar vare på (noterer) innspillene

FS-møte 19. mars, høringsutkast strategisk plan

FS-møte 20. februar

Kick-off arbeidsgrupper

Ny strategiplan 2014/18 FS 20.mai

Intern og ekstern høring mars/april 26. mars-23.april

Sentral strategiplan UiT mars 2014

FS desember, NIFUs foreløpige funn

Infrastruktur-evalueringen

NIFUs evaluering endelig rapport

Tidsperiode for arbeidsgruppene; kick-off medio november, leverer FS 12. mai

Tids- og fremdriftsplan for Strategiprosessen 2014-18

05.12.2013

Budsjett 2014-18, revisjon av budsjettmodell m/strategiske føringer

FS-strategi- seminar okt

NFR-evaluering «Gammel strategi»

Strategi- seminar sept 2013

September 2013 Januar 2014 Oktober 2013 November 2013 Desember 2013 Februar2013 Mars 2013 April2013 Mai 2013

Milepæler Arbeidsgruppe Seminar og lignende Aktuelle dokumenter Budsjettmodeller og økonomi

Gruppearbeid 16. oktober

«Høstseminaret Malangen 15.-16. oktober 2013

Strategy is like trying to ride a bicycle while you’re inventing it (Igor Ansoff)

En strategi er et mønster eller en plan som integreres i en organisasjons overordnede mål, politikk og hendelsesforløp som en helhet. En velformulert strategi hjelper til med å rettlede og allokere en bedrifts ressurser i en unik posisjon, basert på bedriftens interne kompetanse (våre ansatte), antatte endringer i omgivelsene og konkurrentenes bevegelser (James B. Quinn)

Gruppearbeid 16. oktober

I Helsefak sin strategiplan - Visjon - 2010-2013 heter det: «Det helsevitenskapelige fakultet skal være et nyskapende kraftsenter for flerfaglig helsevitenskapelig utdanning, forskning og formidling med et særlig ansvar for befolkningen i nordområdene»

– Skal visjonen være uendret eller bør den revideres for neste fireårsperiode (Strategiplan 2014-2018)? – Hvis den bør endres, hva skal den uttrykke, inneholde og omfatte?

• Eksempler på andre visjoner: «Vi gir lokale ideer globale muligheter», «Trygghet og mangfold med muligheter for alle»

– Visjon 2014-2018…?

PresenterPresentation NotesGruppelederne tar notater. Alle grupper svarer på eller utarbeider forslag til ny «Visjon»

1. Eiliv Lund 2. Karen Sørensen 3. Magritt Brustad 4. Anne Husebekk

Gruppearbeid 16. oktober; Svar på utfordringer i gårdagens fremlegg..

PresenterPresentation NotesTre (3) grupper får en utfordring hver – for eksempel gruppene 1-3 får svare på Eilif Lund sitt innlegg osv.

Gruppearbeid 16. oktober… 1. Hvor skal Helsefak være om 10 år? 2. Hvilke innsatsfaktorer er viktigst for å nå Helsefak sine mål om høy kvalitet i forskning og

utdanning? 3. Hva er vår viktigste utfordring som arbeidsgiver? 4. Hvordan skal vi videreutvikle den administrative delen av organisasjonen (samhandling

med de vitenskapelige ansatte)? 5. Hvordan skal vi øke kvaliteten i forskerrekrutteringen? 6. «Profesjonalisering av forskningsstøtte» – hva må eventuelt gjøres? 7. Bruker vi fakultetets ressurser riktig? Bør ressursene omfordeles, i så fall hvordan og

hvorfor? 8. I hvilke sosiale medier bør Helsefak engasjere seg i dag?

PresenterPresentation NotesSpørsmålene fordeles på gruppene – to (2) spørsmål pr gruppe – noe som betyr at spørsmålene behandles av tre grupper foruten spørsmål 7 og 8. (

Gruppearbeid 16. oktober….

Andre utfordringer…

Som ikke er berørt gjennom spørsmål og fremlegg, men som er så viktige at de bør ha en plass i strategiplanen?

• Beskriv

PresenterPresentation NotesGruppelederne tar vare på (noterer) innspillene – alle gruppene får denne oppgaven

FS-møte 19. mars, høringsutkast strategisk plan

FS-møte 20. februar

Kick-off arbeidsgrupper

Ny strategiplan 2014/18 FS 15.mai

Intern og ekstern høring mars/april 26. mars-23.april

Sentral strategiplan UiT mars 2014

FS desember, NIFUs foreløpige funn

Infrastruktur-evalueringen

NIFUs evaluering endelig rapport

Tidsperiode for arbeidsgruppene; kick-off medio november, leverer FS 12. mai

Tids- og fremdriftsplan for Strategiprosessen 2014-18

05.12.2013

Budsjett 2014-18, revisjon av budsjettmodell m/strategiske føringer

FS-strategi- seminar okt

NFR-evaluering «Gammel strategi»

Strategi- seminar sept 2013

September 2013 Januar 2014 Oktober 2013 November 2013 Desember 2013 Februar2013 Mars 2013 April2013 Mai 2013

Milepæler Arbeidsgruppe Seminar og lignende Aktuelle dokumenter Budsjettmodeller og økonomi

Innspill – innsamlet av Tor Haugnes:

UiT samarbeid?

Bruke Facebook

Finne fellesnevner

-rollespill

-eksamen

-møteplass

-evalueringshappening

“Møt en forsker”

mat og drikke

quiz

rebus

lag på tvers

Mennesket i Organisasjonen (MiO) «Snu Helsefak på hodet»

05.12.2013

Visjon og strategi - sette retning -

Det helsevitenskapelige fakultet skal være et nyskapende kraftsenter for flerfaglig helsevitenskapelig utdanning, forskning og formidling med et særlig ansvar for befolkningen i nordområdene. ”Godt gjort er bedre en godt sagt”

PresenterPresentation NotesForankret i ”Strategidokumentet for UiT 2009-2013”Skape noe nyttMoment, handling, fra ord till handlingFakultetets strategiplan er utviklet i et omfattende samarbeidmellom ledelsen, instituttrepresentanter, tillitsvalgte ogstudenter gjennom fire arbeidsgrupper; utdanning, forskning ogfagutvikling, formidling og samfunnskontakt samt mennesket iorganisasjonen. Representanter fra helsevesenet har også deltatti arbeidsgruppene. Etter ekstern høring og interne prosesser bleen revidert plan vedtatt i fakultetsstyret i januar 2010.

05.12.2013

Visjon..

• Studietilbud, kompetansekrav og undervisningsarenaer må være relevante og tilpasset samfunnets behov

• Universitetssektoren har et særlig ansvar for grunnforskningen • Har vi i samarbeid med praksisfeltet et særlig ansvar for å være en

pådriver og ressurs for at befolkningen i Nord-Norge skal ha det beste tilbudet av kompetente og omsorgsfulle helsearbeidere

• Universitetet i Tromsø skal også ha en internasjonal profil utover nordområdeperspektivet

• Fakultetet skal ta inn over seg at moderne forskning i større grad krever deltakelse i internasjonale nettverk og vil legge forholdene til rette for dette

• Fakultetet skal bidra med kompetanse for å styrke forsknings- og utdanningsmiljøer i utviklingsland

PresenterPresentation NotesDet helsevitenskapelige fakultet skal være et nyskapendekraftsenter for flerfaglig helsevitenskapelig utdanning,forskning og formidling med et særlig ansvar for befolkningeni nordområdene.Det helsevitenskapelige fakultet er en ressurssterk nasjonal nyskapning.Den offensive samlingen av alle helseprofesjonsutdanningergir perspektiver og skaper forventninger. Det er skapten arena for flerfaglig samhandling i utdanningen av morgendagenshelsearbeidere.

05.12.2013

Fakultetets strategiplan beskriver hvordan vi vil:

• Anvende våre ressurser og vår kompetanse slik at vi best mulig løser vårt samfunnsoppdrag og bidrar til utvikling av samfunnet og landsdelen som Nord-Norges helsevitenskapelige fakultet.

• Vi skal levere helsevitenskapelig utdanning, forskning og formidling av høy kvalitet.

• Strategien skal også understøtte en videre utvikling av en tidsriktig, effektiv, åpen og inspirerende organisasjonskultur som gjør oss til en spennende arbeidsplass og en attraktiv partner for andre aktører i sektoren.

05.12.2013

Strategiens betydning

• Strategiens betydning er avhengig av i hvilken grad den utløser målrettet handling innen utdanning, forskning og formidling.

• Det overordnede mål har derfor vært å involvere alle medarbeidere og studenter for å skape eierskap til og kvalitet i planen ved å utnytte hele organisasjonens kompetanse.

• Planen skal være et motiverende og styrende rammeverk for å kunne utarbeide konkrete årsplaner parallelt med den årlige budsjettfordelingen.

• Det blir dermed en sammenheng mellom mål og tilgjengelige ressurser.

• Vi skal på denne måten bevege oss fra strategi til handling gjennom årsplaner og budsjettfordeling. Forutsetningen for å kunne gjøre dette ligger selvfølgelig i fakultetets menneskelige ressurser – engasjerende, godt lederskap og medarbeiderskap i samarbeid med motiverte studenter

Strategiprosessen – mer enn en plan

• Tre spørsmål som må besvares som et utgangspunkt: – Hvor vil vi? – Hvordan kommer vi dit? – Hva er vår handlingsplan for å komme dit?

• Hvordan vet vi at vi er på rett vei?

05.12.2013 7

PresenterPresentation NotesHvor vil vi? Meisle ut realistiske strategiske mål for virksomheten – vurdere nå-situasjon – krever grundige analyser – og en visjonHvordan kommer vi dit?Hva er vår handlingsplan for å komme dit?

STRATEGI; er virksomhetens overordnede veivalg og satsinger, som viser hvilke endringer som skal prioriteres i de nærmeste årene fremover.

1. Hvor er vi nå? (kartlegging og analyse) 2. Hvor skal vi? (målstruktur) 3. Hvordan kommer vi dit? (strategi og tiltak) 4. Med hvilke ressurser skal vi komme dit? (ressursallokering)

05.12.2013

PresenterPresentation NotesFasene ovenfor vil gripe inn i og påvirke hverandre. F. eks. henger formulering av mål sammen med hvilken strategi som velges for å nå målene, og ressurssituasjonen påvirker både valg av mål, strategi og tiltak. Måten strategiprosessen gjennomføre på, er vel så viktig som selve strategidokumentet. En åpen og inkluderende prosess bidrar til at spørsmål som oppfattes som viktige blir drøftete, og at det utvikles felles oppfatninger om mål og tiltak – letter gjennomføringen.

Fem fallgruver i strategiarbeid 1. Strategiprosessen blir noe man må igjennom

2. Ingenting velges bort

3. Strategiarbeidet lammes av analyser

4. Strategiarbeidet er for bakoverskuende (men vi må ferdigstille vedtatte tiltak

– eller må vi - aktualitet)

5. Strategiarbeidet overlates til ledelsen Helsefak sin eksisterende plan har både normative og deskriptive målformuleringer som gir retning - (evalueringsutfordringer) …strategiarbeidet bør lede fram til klare, eksplisitt uttrykte og entydig forståelige valg og fravalg (L. B. Hansen)

05.12.2013

PresenterPresentation NotesBudsjett- og strategiarbeid oppfattes i en del organisasjoner som to negative sider av samme sak. Det er feil tilnærming. Strategiprosessen bør være utviklende, morsom og kreativ.I strategiarbeid er det gjerne lettere å se nye muligheter enn det man bør velge bort. Lars Bo Hansen minner imidlertid om at fokus virker, og viser til at strategiarbeidet bør lede fram til klare, eksplisitt uttrykte og entydig forståelige valg og fravalg. Et av konsulentens tips er å lage en «ikkegjøreliste», slik at alle vet hva som er valgt bort.Analyser er nyttige, men pass på at det ikke blir for mange av dem og at analysearbeidet tar altfor lang tid. Sett tidsfrister som gjør at analysene gir tilstrekkelig innsikt. Søk ikke perfekt viten.Mange bruker fortiden til å forstå fremtiden, men ofte er fremtiden så annerledes at fortiden ikke nødvendigvis forteller så mye om fremtiden.Ingen ledelse vet nok til å legge en optimal strategi, hevder Bo Hansen. For å klare det, må du ha nærhet til brukere, organisasjon og interessenter. Selv om strategi er ledelsens ansvar, og det er det er de som tar beslutningene, så bør medarbeidere og mellomledere involveres før, under og etter strategien utvikles, råder konsulenten

Usikkerhet i strategiprosessen

• Uforutsigbare omgivelser • Vanskelig å finne ut av grunnet uventet forandring • Organisasjoner med og avhengig av mye avansert

ekspertise – utforme strategien på kollektiv basis • Dikotomien mellom utforming og implementering faller

sammen i motsatt retning – implementerere blir utformere • Den intellektuelle kapitalen

– Humankapitalen; kunnskap, kompetanse og erfaring hos den enkelte

– Strukturkapitalen; resultat av bruken av de ansattes kunnskap og kompetanse og hvordan Helsefak legger til rette for å bruke humankapitalen – styring og strukturering

05.12.2013

05.12.2013

PresenterPresentation NotesFra «Lederplattform i Staten»

Mennesker – ledelse, selvledelse og medarbeiderskap

• «Konkurransen og den teknologiske utviklingen stiller økte krav til virksomhetens endringsvilje – og evne» K. G. Hoff 2009: 14) – Potensialet og evnen til endring er (sterkt) avhengig av

finansiell handlefrihet (ibid) • Ledelse(n) må da utvikle strategier som både skaper et godt

internt klima for kreativitet og innovasjon, og som skaper fremdrift og resultater

• Ledelsen må gjennom god økonomistyring sikre og (re) allokere ressurser som sikrer måloppnåelse

• Ledelsen må bruke de ansattes kunnskap og kompetanse på en riktig måte (bl.a. i henhold til strategi og planer) - men – Er ikke dette bare halve sannheten…?

• Hva med medarbeiderne – medarbeiderskap?

05.12.2013

Mennesker – ledelse, selvledelse og medarbeiderskap..

• Den intellektuelle kapitalen – Humankapitalen; kunnskap, kompetanse og erfaring hos den

enkelte – Strukturkapitalen; resultat av bruken av de ansattes kunnskap

og kompetanse og hvordan Helsefak legger til rette for å bruke humankapitalen – styring og strukturering

05.12.2013

Mennesket i Organisasjonen (MiO)

• Skal «ivareta» Helsefaks viktigste ressurser - ansatte og studenter

• Tilrettelegger for at vi oppnår målsettinger i de andre søylene, spesielt forskning, utdanning

• Gir føringer for rammene for å oppnå mål i de andre søylene

• Skal vi legge to av søylene på tvers? IIII eller #

05.12.2013

Matrisetenkning - økende bevissthet om egen rolle

Utdanning Forskning

Formidling

Mio

PresenterPresentation NotesMatriseorganisasjonEn matrise er en tabell med horisontale og vertikale linjer som kombinerer og samordner to organisasjonsformer. Den horisontale dimensjonen utgjør basisorganisasjonen, f. eks. en linjestabsorganisasjon. Den vertikale dimensjonen utgjør regionale kontorer.�«Klassisk» matriseorganisering har en del utfordringer: Flere styrings- og beslutningslinjer, kan ved ineffektiv gruppedannelse føre til høye direkte- og indirekte kostnader, og til A og B lag.Stryken til matriseorganisering ligger i en bedre utnyttelse av ressursene (faglige og menneskelige) – koordinerer spisskompetansen på ulike felt.Hensikten (med matrisestruktur) er altså kombinere effektiviteten i funksjonsstrukturen med fleksibiliteten og reaksjonsevnen i mulitidivisjonsstrukturen – matrisestrukturens fremste fortinn, er at den stimulerer til oppmerksomhet overfor både funksjonelle standarder og prosjektkrav samtidig.

Matriseorganiseringen ved Helsefak er en tydeliggjøring av de roller en har utover forsker og underviserSlik matrisetenkningen (organiseringen) er tenkt ved Helsefak, tar vi utgangspunkt i den enkelte (medarbeider) – gjennom å bygge på våre to hovedsøyler – forskning og utdanning – men samtidig ta inn over oss at dette berører både disse menneskene (her; fokus på vitenskapelige ansatte) og det de skal formidle – søker vi å øke erkjennelsen av at; den enkelte må reflektere over rollen som medarbeider (medarbeiderskap) – hvordan en selv leder, hvordan en selv ledes – at egen atferd påvirker både omgivelsene (medarbeidere, studenter, videre omgivelser gjennom renommé osv)Videre at formidlingen av det en gjør – altså «få produktet på markedet» er avgjørende for at studentene får (den beste) undervisningen, og at forskningen kommer samfunnet til gode. Dette skaper (riktig utført) et godt renomme – som igjen gir mulighet før økende tilfang av ressurser, nye og gode medarbeidere, fornøyde og kvalitativt gode studenter – altså en positiv spiral.

Foreliggende (bilde) modell forklart: Ved å fokusere på at vårt hovedprodukt (output) er forskning og utdanning – stående søyler – men dette kan ikke utføres uten menneskene i organisasjonen og samtidig må produktet på markedet – studenter får undervisning, forskning publiseres osv – integrerer vi Mio og formidling i forsknings- og utdanningsoppgavene – dette er altså ikke en oppgave for personal og formidling alene – de skal fungere som støtte/stab og profesjonell hjelp/opplæring m.v. til alle menneskene i organisasjonen som skal utføre disse oppgavene. Dette er et innefra og ut perspektiv ved at en setter mennesket og formidling i fokus gjennom den rollen en utfører som forsker, som underviser

1973-2013: 40 år med utvikling og endring

Evaluering av fagfora Medarbeidernes tilbakemeldinger på fredagsfora besvart gjennom questback

1973-2013: 40 år med utvikling og endring

Evaluering av forbedringsprosessene

Evaluering av forbedringsprosessene • ForbedringsprosessEN - Tilsetting av stipendiater • ForbedringsprosessTO - Eksamen, klage og sensur • ForbedringsprosessTRE - Time/hjelpelærer og honorar • Dekanen har bestilt en evaluering av prosessene (til FS)

– Vi har evaluert ProsessEN – Betydelig forbedring fra utgangspunktet (og frem mot målet) – Fortsetter denne?

• ProsessTO og TRE må også evalueres (sett opp mot målene) • Hvorfor?

– Måle at vi har effekt – både kvantitativt og kvalitativt – Forankre i organisasjonen og ledelsen – Kommunisere ut forbedringen – Bringe inn de vitenskapelige – Forberede oss på fremtidige (og sentrale) prosesser – Gjør vi ting riktig – og de riktige tingene – kontinuerlig forbedring…

05.12.2013

http://uit.no/prosjekter/prosjektsub?p_document_id=321577&sub_id=229100http://uit.no/prosjekter/prosjektsub?p_document_id=321577&sub_id=260909http://uit.no/prosjekter/prosjektsub?p_document_id=321577&sub_id=304333

2003 26 Trond Nylund

Gruppe 1 HøstseminaretGruppe 2 HøstseminaretGruppe 3 HøstseminaretGruppe 4 HøstseminaretGruppe 5 HøstseminaretGruppe 8 HøstseminaretGruppe 9 HøstseminaretGruppe 10 HøstseminaretGruppe 11 HøstseminaretGruppe 12 HøstseminaretGruppe komité HøstseminaretHøstseminaret Malangen 16. oktober gruppearbeid (2)Gruppearbeid 16. oktoberGruppearbeid 16. oktoberGruppearbeid 16. oktober; Svar på utfordringer i gårdagens fremlegg..Gruppearbeid 16. oktober…Gruppearbeid 16. oktober….Tids- og fremdriftsplan for Strategiprosessen 2014-18

Høstseminaret Malangen 16. oktober gruppearbeidGruppearbeid 16. oktoberStrategy is like trying to ride a bicycle while you’re inventing it �(Igor Ansoff)�Gruppearbeid 16. oktoberGruppearbeid 16. oktober; Svar på utfordringer i gårdagens fremlegg..Gruppearbeid 16. oktober…Gruppearbeid 16. oktober….Tids- og fremdriftsplan for Strategiprosessen 2014-18

Innspill samlet av Tor HaugnesMedarbeidere og matriseSlide Number 1�Mennesket i Organisasjonen (MiO)��«Snu Helsefak på hodet»Visjon og strategi�- sette retning -Visjon..Fakultetets strategiplan beskriver hvordan vi vil:Strategiens betydningStrategiprosessen – mer enn en planSTRATEGI; er virksomhetens overordnede veivalg og satsinger, som viser hvilke endringer som skal prioriteres i de nærmeste årene fremover.�Fem fallgruver i strategiarbeidUsikkerhet i strategiprosessenSlide Number 11Mennesker – ledelse, selvledelse og medarbeiderskapMennesker – ledelse, selvledelse og medarbeiderskap..Mennesket i Organisasjonen (MiO)Matrisetenkning - økende bevissthet om egen rolleEvaluering av fagfora�Medarbeidernes tilbakemeldinger på fredagsfora besvart gjennom questback�Slide Number 17Slide Number 18Slide Number 19Slide Number 20Slide Number 21Slide Number 22Slide Number 23Evaluering av forbedringsprosesseneEvaluering av forbedringsprosesseneSlide Number 26