Grupos de usuarios: ¿A quién informa la Contabilidad? GRUPOSINFORMACIÓNUSUARIOS POTENCIALES...
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Grupos de usuarios: ¿A quién informa la Contabilidad?
GRUPOSINFORMACIÓN
USUARIOS POTENCIALES
EXTERNOS: toman decisiones desde fuera de la unidad económica a la que se refiere la información contableNo participan en la elaboración de la información
CON RELACIONES CONTRACTUALES CON LA EMPRESA
SIN RELACIONES CONTRACTUALES CON LA EMPRESA
AccionistasPrestamistasEmpleadosClientesProveedores
Admin. públicaCompetenciaAnalistas Público en general
Puntual Periódica
INTERNOS: su función es dirigir o gestionar la empresa y son responsables de toda la información elaborada
Directores, mandos intermedios
Continua
Usuarios de la información contable
Contabilidad Financiera
Contabilidad Administrativa
¿Para qué les sirve la información contable?
Necesidades de los usuarios externos
• Compra de acciones o mantenimiento de la inversión (accionistas)• Despedir/contratar/controlar directivos (accionistas, propietarios)• Concesión de un préstamos por parte de entidades de crédito o de
inversores de renta fija (acreedores, prestamistas...)• Cambiar de puesto de trabajo o negociación de aumentos salariales y
otras condiciones laborales (trabajadores)• Establecimiento de relaciones comerciales con la empresa y
condiciones de las mismas (clientes y proveedores)• Concesión de ayudas o subvenciones y fijación de precios políticos
(administración pública)• Comprar o no productos fabricados por la empresa (público general)
Usuarios de la información contable
• Expansión del negocio, búsqueda de nuevos mercados, cierre de centros de trabajo
• Contratación o despido de personal• Inversión en nuevos equipos de producción• Políticas de cobro y pago con clientes y proveedores• Políticas de financiación: endeudamiento, aumento de fondos propios• Políticas de retribución al personalEtc., etc.
¿Para qué les sirve la información contable?
Necesidades de los usuarios internos
Usuarios de la información contable
Diferencias en la información financiera según los usuarios a quienes va dirigida
Usuarios de la información contable
Usuarios externos Usuarios internos
Denominación de la información
Cuentas Anuales Informes Internos
Tipo de información Histórica Histórica y previsional
Criterios valorativos Básicamente el precio de adquisición
Cualquiera que sea útil
Periodicidad Generalmente anual Cuando sea necesario
Nivel de agregación A nivel empresa El deseado por los usuarios
* Contabilidad como herramienta para toma de decisiones
* Contabilidad como herramienta para toma de decisiones
* Las dos preguntas fundamentales relativas a la situación financiera de una empresa que los usuarios desean conocer son:
Cuál es la situación financiera de la empresa en un día determinado?
Cuál fue el desempeño logrado en un período determinado?• El contador responde a estas preguntas con DOS ESTADOS
financieros básicos y DOS COMPLEMENTARIOS:
Balance generalEstado de resultadosEstado de evolución de patrimonioEstado de flujo de efectivo
SISTEMA CONTABLE……”una serie de pasos desarrollados para analizar, cuantificar,
registrar, acumular, clasificar y reportar la interpretación de los
eventos económicos y sus efectos en una organización”…
….la “interpretación de los eventos económicos” se refleja en los
estados financieros….
….”TODAS las empresas cuentan con un sistema contable”…desde el
mas sencillo hasta el mas complejo…son diseñados a partir de la
información que se desea generar interna y externamente….
….Los contadores estudian las necesidades de los usuarios y crean el
sistema contable que mejor se adapte a todas las necesidades…
Un sistema contable, son todos aquellos elementos de información contable y financiera que se relacionan entre sí,
con el fin de apoyar la toma de decisiones gerenciales de una empresa, de manera eficiente y oportuna
Activos = Pasivos + PatrimonioActivos = Pasivos + Patrimonio
Lo que me pertenece….
A B
Cómo lo obtuve?
US$ A = US$ B
Balance GeneralBalance General
Ecuación contable básica oEcuación patrimonial
La cuenta contable
• La unidad básica del registro en la contabilidad es la cuenta que se representa gráficamente con una «T».
• La cuenta es el registro donde se controlan ordenadamente las variaciones que producen las operaciones realizadas en los diferentes conceptos de activo, pasivo y capital contable.
• La cuenta es el nombre que se asigna a un grupo de valores bienes o servicios y debe dar una idea clara y preciso del valor o concepto que controla. Ejemplo la cuenta que controla el dinero en efectivo se le llama efectivo.
La cuenta contable
CUENTA
DEBE o CARGO
HEBER O ABONO
Se registra bienes, valores o
servicios que recibe la empresa.
(Movimiento deudor)
Se registra bienes, valores o servicios que entregados por
la empresa.
(Movimiento acreedor)Saldos de la cuenta:
• Cuando una suma de cargos (movimiento deudor) es mayor a la suma de abonos (movimiento acreedor), se tiene un saldo deudor en la cuenta.
• Cuando la suma de abonos (movimiento acreedor) es mayor a la suma de cargos (movimiento deudor) se tiene un saldo acreedor en la cuenta.
• Y si ambos lados tienen sumas iguales, la cuenta está en situación saldada o saldo cero.