GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y BIBLIOTECA© deEvaluación Técnica Bienes Muebles e Inmuebles del...
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SERIE SUBSERIE
400 - DESPACHO DEL VICEMINISTRO DE
DESARROLLO RURAL
420 - DIRECCIÓN DE ORDENAMIENTO
SOCIAL DE LA PROPIEDAD RURAL Y USO
PRODUCTIVO DEL SUELO
131 g ACCESO A TIERRAS ESPECÍFICA ACTIVA
Ley 160 de 1994, "Por la cual se crea el Sistema Nacional de la
Reforma Agraria y Desarrollo Rural Campesino, se establece un
subsidio para la adquisición de tierras, se reforma el Instituto
Colombiano de la Reforma Agraria y se dictan otras disposiciones." -
Ley 1448 de 2011, "Por la cual se dictan medidas de atención,
asistencia y reparación integral a las víctimas del conflicto armado
interno y se dictan otras
disposiciones" - Ley 4635 de 2011, "Por el cual se dictan medidas de
01 gACCIONES PREVENTIVAS, CORRECTIVAS Y DE
MEJORAESPECÍFICA INACTIVA
110 - OFICINA ASESORA JURÍDICA 160 -
OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Y
PROSPECTIVA 180 -
OFICINA DE CONTROL INTERNO
301 - GRUPO DE ATENCIÓN AL
CIUDADANO
311 - GRUPO DE GESTIÓN DEL TALENTO
HUMANO 401 -
GRUPO DE ATENCIÓN A LA POBLACIÓN
VÍCTIMA DEL CONFLICTO ARMADO
INTERNO
02 g ACTAS GENERAL ACTIVA
100 - DESPACHO DEL MINISTRO160 - OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN
Y PROSPECTIVAc 46 Actas comité Institucional de Desarrollo Administrativo ESPECÍFICA ACTIVA
Decreto 2482 de 2012 - Resolución No. 000204 de 2014, por la cual se
crea el comité Institucional de Desarrollo Administrativo
c 01 Actas aprobación organismos multilateral ESPECÍFICA INACTIVA
300 - SECRETARIA GENERAL311 - GRUPO DE GESTIÓN DEL TALENTO
HUMANOc 02 Actas comisión de personal ESPECÍFICA ACTIVA
Ley 909 de 23 de septiembre de 2004 Donde se expiden normas que
regulan el empleo público, la carrera administrativa - Decreto 1228 de
21 de Abril de 2005 "Por la cual se reglamente las comisiones de
personal"
100 - DESPACHO DEL MINISTRO
110 - OFICINA ASESORA JURÍDICA110 - OFICINA ASESORA JURÍDICA c 35 Actas comité de conciliación ESPECÍFICA ACTIVA
Esta serie se crea por Decreto 1716 de Mayo 14 de 2009 Conciliación
extrajudicial en asuntos de lo contencioso administrativo
c 47 Actas comité de contratación ESPECÍFICA INACTIVAEsta serie se inactiva porque la función se deroga por la Resolución
No. 000377 de 2013 - Resolución 000363 de 2014 -
100 - DESPACHO DEL MINISTRO 180 - OFICINA DE CONTROL INTERNO c 29Actas de comité de coordinación del Sistema
Integrado de GestiónESPECÍFICA ACTIVA
c 30 Actas comité de dirección GENERAL INACTIVA
310 - SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA311 - GRUPO DE GESTIÓN DEL TALENTO
HUMANOc 36 Actas comité de ética ESPECÍFICA ACTIVA Resolución 00078 de 2009 - Resolución 00485 de 2012
c 48Actas Comité Técnico de Sostenibilidad del Sistema
Contable del Ministerio de AgriculturaESPECÍFICA INACTIVA
Resolución 0231 de 2006, "Se crea el Comité de Sostenibilidad del
Sistema Contable del MADR" - Resolución 238 de 2007 y 137 de
2013, "Por las cuales se modifica la integración del Comité de Técnico
de Sostenibilidad del Sistema Contable del MADR - Resolución 250 de
2014, "Integración del Comité Técnico de Sostenibilidad del Sistema
COntable del MADR"
c 32 Actas comité de gestión ambiental ESPECÍFICA INACTIVAResolución 000327 de 2008 - Se inactiva porque pasa a ser parte del
comité de desarrollo Administrativo
c 31 Actas comité Asesor en Materia Contractual GENERAL INACTIVA
300 - SECRETARIA GENERAL301 - GRUPO DE ATENCIÓN AL
CIUDADANOc 04 Actas comité Atención al Ciudadano ESPECÍFICA ACTIVA
c 05 Actas comité directivo GENERAL INACTIVA
c 03 Actas comité directores GENERAL INACTIVA
c 44 Actas comité ejecutivo para la pesca GENERAL INACTIVA
UNIDAD ADMINISTRATIVA OFICINA PRODUCTORA
GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y BIBLIOTECA
Tabla de Retención Documental - TRD
Cuadro de Clasificación Documental - CCDCÓDIGO
SERIE / SUBSERIE DOCUMENTAL JUSTIFICACIÓN NORMATIVA
CARACTERÍSTICA
(GENERAL, ESPECÍFICA,
Transversal)
ESTADO
(Activa o Inactiva)
1 de 21
SERIE SUBSERIEUNIDAD ADMINISTRATIVA OFICINA PRODUCTORA
GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y BIBLIOTECA
Tabla de Retención Documental - TRD
Cuadro de Clasificación Documental - CCDCÓDIGO
SERIE / SUBSERIE DOCUMENTAL JUSTIFICACIÓN NORMATIVA
CARACTERÍSTICA
(GENERAL, ESPECÍFICA,
Transversal)
ESTADO
(Activa o Inactiva)
c 06 Actas comité fommur GENERAL INACTIVAResolución 00127 de 6 de junio de 2003 - Operación del Fondo del
Fomento para las mujeres Rurales Fommur
c 33 Actas comité gobierno en línea GENERAL INACTIVA
2 de 21
SERIE SUBSERIEUNIDAD ADMINISTRATIVA OFICINA PRODUCTORA
GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y BIBLIOTECA
Tabla de Retención Documental - TRD
Cuadro de Clasificación Documental - CCDCÓDIGO
SERIE / SUBSERIE DOCUMENTAL JUSTIFICACIÓN NORMATIVA
CARACTERÍSTICA
(GENERAL, ESPECÍFICA,
Transversal)
ESTADO
(Activa o Inactiva)
c 07 Actas comité paritario de salud ocupacional ESPECÍFICA INACTIVAResolución 2013 de 1986 Conformación de COPASO - Decreto 1295
de 1994 art. 35 Obligación de Vigia Ocupacional.
c 42 Actas de anulación consecutivo general ESPECÍFICA INACTIVA Se incluye como subserie en la Serie Gestión Documental
c 08 Actas de aprobación de inversiones GENERAL INACTIVA
c 09 Actas de aprobación o de resultados GENERAL INACTIVA
Resolución 000316 de 2012, "Por la cual se crea y reglamenta el
Comité de Evaluación Técnica de Bienes Muebles e Inmuebles del
MADR"
c 10 Actas de audiencia publica ESPECÍFICA INACTIVA
c 37 Actas de bienes tecnológicos ESPECÍFICA INACTIVA
c 11 Actas de cierre de recepción de proyecto GENERAL INACTIVA
c 38 Actas de comisión intersectorial ESPECÍFICA INACTIVA
100 - DESPACHO DEL MINISTRO160 - OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN
Y PROSPECTIVAc 26
Actas de comité Sectorial de Desarrollo Administrativo
del Sector Agropecuario, Pesquero y de Desarrollo
Rural
ESPECÍFICA ACTIVA Se crea mediante Resolución No. 000204 del 11 de abril de 2014
c 12 Actas de comité de archivo ESPECÍFICA INACTIVASe deroga la función por el Decreto 2482 de 2012 y el Decreto 2578
de 2012
300 - SECRETARIA GENERAL311 - GRUPO DE GESTIÓN DEL TALENTO
HUMANOc 13 Actas de comité de capacitación y estímulos ESPECÍFICA ACTIVA
Ley 909 de 23 de septiembre de 2004 donde se expiden normas que
regulan el empleo público, la carrera administrativa… - Resolución
00115 de 2010 - Resolución 00087 de 2011
c 41 Actas de comité de conciliación ESPECÍFICA INACTIVA
c 28 Actas de comité de desarrollo administrativo ESPECÍFICA INACTIVA
c 14 Actas de comité de gabinete GENERAL INACTIVA
100 - DESPACHO DEL MINISTRO160 - OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN
Y PROSPECTIVAc 39 Actas de comité técnico sectorial de planeación ESPECÍFICA ACTIVA
c 15 Actas de comité técnico de sostenibilidad GENERAL INACTIVA
c 40 Actas de concertación GENERAL INACTIVA
c 27 Actas de consejo GENERAL INACTIVA
c 25 Actas de elección y registro de COPASO GENERAL INACTIVA
c 43 Actas de eliminación de documentos GENERAL INACTIVA
c 16 Actas de evaluación GENERAL INACTIVA
c 17 Actas de evaluación de proyectos GENERAL INACTIVA
c 18 Actas de liquidación GENERAL INACTIVA
c 19 Actas de rendición de cuentas GENERAL INACTIVA
c 20 Actas de reuniones GENERAL INACTIVA
c 34 Actas de seguimiento ESPECÍFICA INACTIVA
c 21 Actas de visita administrativa GENERAL INACTIVA
c 45 Actas grupo poblacional GENERAL INACTIVA
c 22 Actas o listado de verificación GENERAL INACTIVA
c 23 Actas reunión director GENERAL INACTIVA
c 24 Actas revisión del sistema integrado de gestión GENERAL INACTIVA
100 - DESPACHO DEL MINISTRO 300 - SECRETARIA GENERAL 03 g ACTOS ADMINISTRATIVOS ESPECÍFICA ACTIVALey 57 de 1985, "Por la cual se ordena la publicidad de los actos y
documentos oficiales. (Artículos 1, 12, 13, 14, 15, 16 al 27)"
100 - DESPACHO DEL MINISTRO 300 - SECRETARIA GENERAL c 01 Decretos ESPECÍFICA ACTIVA
100 - DESPACHO DEL MINISTRO 300 - SECRETARIA GENERAL c 02 Resoluciones ESPECÍFICA ACTIVA
c 03 Resoluciones de Asignación de Tarjetas Profesionales GENERAL INACTIVA
100 - DESPACHO DEL MINISTRO 300 - SECRETARIA GENERAL c 04 Circulares geNERAL ACTIVA
93 g ACTUACIONES DISCIPLINARIAS ESPECÍFICA INACTIVA
Ley 190 de 1995, "Por la cual se dictan normas tendientes a preservar
la moralidad en la Administración Pública y se fijan disposiciones con
el fin de erradicar la corrupción administrativa"
c 01 Indagaciones Preliminares GENERAL INACTIVA
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SERIE SUBSERIEUNIDAD ADMINISTRATIVA OFICINA PRODUCTORA
GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y BIBLIOTECA
Tabla de Retención Documental - TRD
Cuadro de Clasificación Documental - CCDCÓDIGO
SERIE / SUBSERIE DOCUMENTAL JUSTIFICACIÓN NORMATIVA
CARACTERÍSTICA
(GENERAL, ESPECÍFICA,
Transversal)
ESTADO
(Activa o Inactiva)
c 02 Investigaciones Disciplinarias GENERAL INACTIVA
04 g ACUERDOS ESPECÍFICA INACTIVA
c 01 Acuerdos de Competitividad GENERAL INACTIVA
c 02 Acuerdos Fondos Parafiscales GENERAL INACTIVA
c 03 Acuerdos Comerciales Internacionales GENERAL INACTIVA
400 - DESPACHO DEL VICEMINISTRO DE
DESARROLLO RURAL
420 - DIRECCIÓN DE ORDENAMIENTO
SOCIAL DE LA PROPIEDAD RURAL Y USO
PRODUCTIVO DEL SUELO
132 g ADECUACIÓN DE TIERRAS ESPECÍFICA ACTIVA
Ley 160 de 1994, "Por la cual se crea el Sistema Nacional de la
Reforma Agraria y Desarrollo Rural Campesino, se establece un
subsidio para la adquisición de tierras, se reforma el Instituto
Colombiano de la Reforma Agraria y se dictan otras disposiciones." -
Ley 1448 de 2011, "Por la cual se dictan medidas de atención,
asistencia y reparación integral a las víctimas del conflicto armado
interno y se dictan otras
400 - DESPACHO DEL VICEMINISTRO DE
DESARROLLO RURAL
420 - DIRECCIÓN DE ORDENAMIENTO
SOCIAL DE LA PROPIEDAD RURAL Y USO
PRODUCTIVO DEL SUELO
c 01Programa Agro Ingreso Seguro - Desarrollo Rural con
Equidad - AIS DREESPECÍFICA ACTIVA
Ley 1133 de 2007 "Por medio de la cual se crea e implementa el
programa “Agro, Ingreso Seguro – AIS."
310 - SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
300 - SECRETARIA GENERAL
312 - GRUPO DE SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS
314 - GRUPO DE ALMACEN
340 - GRUPO DE GESTIÓN INTEGRAL DE
ENTIDADES LIQUIDADAS
05 g ADMINISTRACIÓN DE BIENES INMUEBLES GENERAL ACTIVA
Ley 1450 de 2011- Plan Nacional de Desarrollo - Decreto No. 00047
de 2014 Gestión de Activos Públicos - Acuerdo 041 de 2002,
Reglamenta la entrega de documentos y archivos a las entidades que
se liquiden, fusionen o privarices y desarrolla el artículo 20 de la ley
594 de 2000
c 01 Baja de Bienes GENERAL INACTIVA
c 02 Egreso de Bienes GENERAL INACTIVA
c 03 Ingreso de Bienes GENERAL INACTIVA
310 - SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA 314 - GRUPO DE ALMACEN c 04 Inventarios ESPECÍFICA ACTIVA
c 05 Levantamiento Físico del Inventario GENERAL INACTIVA
c 06 Mutuos Hipotecarios GENERAL INACTIVA
c 07 Predios GENERAL INACTIVA
64 g ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS ESPECÍFICA INACTIVA
81 g ADMINISTRACIÓN DE USUARIOS SIIF ESPECÍFICA INACTIVANo existe una función específica para ninguna de las dependencias
del Ministerio440 - DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE BIENES
PÚBLICOS RURALES
442 - GRUPO DE GESTIÓN
INTERSECTORIAL140 g
AGENDAS DE GESTIÓN INTERSECTORIAL PARA
EL DESARROLLO RURALESPECÍFICA ACTIVA
100 - DESPACHO DEL MINISTRO160 - OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN
Y PROSPECTIVA07 g
AGRONET - RED DE INFORMACIÓN Y
COMUNICACIÓN ESTRATÉGICA DEL SECTOR
AGROPECUARIO
ESPECÍFICA ACTIVA
Organización de las Naciones Unidad para la Agricultura y la
Alimentación FAO - Proyecto TCP/COL/2902 - Ley 1581 de 2012
"Regimen General de Protección de Datos Personales" - Decreto 1377
de 2013, "Autorización de Manejo de Datos"
89 g ARCHIVO BENEFICIARIO CUENTA ESPECÍFICA INACTIVA
6 g ARRENDAMIENTOS GENERAL INACTIVA
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SERIE SUBSERIEUNIDAD ADMINISTRATIVA OFICINA PRODUCTORA
GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y BIBLIOTECA
Tabla de Retención Documental - TRD
Cuadro de Clasificación Documental - CCDCÓDIGO
SERIE / SUBSERIE DOCUMENTAL JUSTIFICACIÓN NORMATIVA
CARACTERÍSTICA
(GENERAL, ESPECÍFICA,
Transversal)
ESTADO
(Activa o Inactiva)
580 - DIRECCIÓN DE INNOVACIÓN,
DESARROLLO TECNOLÓGICO Y
PROTECCIÓN SANITARIA
100 - DESPACHO DEL MINISTRO
581 - GRUPO DE INNOVACIÓN Y
DESARROLLO TECNOLÓGICO
500 - DESPACHO DEL VICEMINISTRO DE
ASUNTOS AGROPECUARIOS
123 g ASISTENCIA TÉCNICA GENERAL ACTIVA
Ley 607 de 2000, "Por medio de la cual se modifica la creación,
funcionamiento y operación de las Unidades Municipales de Asistencia
Técnica Agropecuaria, UMATA, y se reglamenta la asistencia técnica
directa rural en consonancia con el Sistema Nacional de Ciencia y
Tecnología" - Resolución 189 de 2005, "Por la cual se establece el
procedimiento y los requisitos para la acreditación de las Entidades
Prestadoras del Servicio de Asistencia Técnica Directa Rural con
enfoque Agroempresarial y se reglamenta el registro de usuarios de
asistencia técnica directa rural"
100 - DESPACHO DEL MINISTRO 180 - OFICINA DE CONTROL INTERNO 83 g AUDITORIAS ESPECÍFICA ACTIVA
La ley 87 de 1993 "Por la cual se establecen normas para el ejercicio
del control interno en las entidades y organismos del Estado y se
dictan otras disposiciones" - La Ley 872 de 2003 "Por la cual se crea el
sistema de gestión de calidad en la Rama ejecutiva del Poder Público
y en otras entidades prestadoras de servicios" - Consejo de Estado en
su concepto del 18 de noviembre de 2004 sobre el "Sistema de
Gestión de Calidad en la Rama Ejecutiva del Poder Público en otras
entidades prestadoras de servicios. Ley 872 del 2003.
Reglamentación", el concepto emitido por el Departamento
Administrativo de la Función Pública - DAFP- de febrero de 2009 sobre
este mismo tema y la Circula (sic) 06 de 2005 del DAFP.
100 - DESPACHO DEL MINISTRO 180 - OFICINA DE CONTROL INTERNO c 01 Auditorias de Calidad ESPECÍFICA ACTIVA
c 02 Auditorias Externas de Calidad GENERAL INACTIVA
100 - DESPACHO DEL MINISTRO 180 - OFICINA DE CONTROL INTERNO c 03 Auditorias de Control Interno ESPECÍFICA ACTIVA
94 g BIENESTAR SOCIAL GENERAL INACTIVA
100 - DESPACHO DEL MINISTRO
320 - SUBDIRECCIÓN FINANCIERA
100 - DESPACHO DEL MINISTRO
323 - GRUPO DE TESORERIA8 g BOLETINES ESPECÍFICA ACTIVA Hace parte de las funciones de comunicaciones y prensa
320 - SUBDIRECCIÓN FINANCIERA 323 - GRUPO DE TESORERÍA c 01 Boletin Diario de Tesorería ESPECÍFICA ACTIVA
100 - DESPACHO DEL MINISTRO 100 - DESPACHO DEL MINISTRO c 02 Boletines de Prensa ESPECÍFICA ACTIVA
95 g BONO PENSIONAL ESPECÍFICA INACTIVA
Decreto 1748 de 1995, "Por el cual se dictan normas para la emisión,
cálculo, redención y demás condiciones de los bonos pensionales y se
reglamentan los Decretos leyes 656, 1299 y 1314 de 1994, y los
artículos 115, siguientes y concordantes de la Ley 100 de 1993"
310 - SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA312 - GRUPO DE SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS09 g CAJA MENOR ESPECÍFICA ACTIVA
Decreto 2768 de 2012, "Por la cual se regula la constitución y
funcionamiento de las Cajas Menores"
96 g CAPACITACIONES ESPECÍFICA INACTIVA
70 g CARTERA ESPECÍFICA INACTIVA
100 - DESPACHO DEL MINISTRO 110 - OFICINA ASESORA JURÍDICA 58 g CENTRALES DE ABASTOS ESPECÍFICA ACTIVALey 1450 de 2011 - Plan Nacional de Desarrollo, art. 259 -Decreto 804
de 2013
310 - SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
320 - SUBDIRECCIÓN FINANCIERA
300 - SECRETARÍA GENERAL
311 - GRUPO DE GESTIÓN DEL TALENTO
HUMANO
323 - GRUPO DE TESORERIA
322 - GRUPO DE CONTABILIDAD
323 - GRUPO DE TESORERÍA
350 - GRUPO DE CONTRATACIÓN
10 g CONSTANCIAS Y CERTIFICACIONES GENERAL ACTIVA
Decreto 1474 de 1997, Por el cual se derogan, modifican y/o adicionan
algunos artículos del Decreto reglamentario 1748 de 1995 y se dictan
otras disposiciones. Certificaciones laborales de empleadores. -
Decreto 1725 de 1997, Certificaciones laborales de empleados. - T -
227 de 2003, Certificaciones de trabajo para trámites de pensión
c 1 Certificaciones de Cartera GENERAL INACTIVA
c 6 Certificaciones de Existencia y Apropiación GENERAL INACTIVA
c 5 Certificaciones de Ingresos y Retenciones GENERAL INACTIVA
c 7 Certificaciones de Retención y Otros Conceptos GENERAL INACTIVA
320 - SUBDIRECCIÓN FINANCIERA 322 - GRUPO DE CONTABILIDAD c 2 Certificaciones de Saldos Contables ESPECÍFICA ACTIVA
5 de 21
SERIE SUBSERIEUNIDAD ADMINISTRATIVA OFICINA PRODUCTORA
GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y BIBLIOTECA
Tabla de Retención Documental - TRD
Cuadro de Clasificación Documental - CCDCÓDIGO
SERIE / SUBSERIE DOCUMENTAL JUSTIFICACIÓN NORMATIVA
CARACTERÍSTICA
(GENERAL, ESPECÍFICA,
Transversal)
ESTADO
(Activa o Inactiva)
c 3 Certificaciones de trámite GENERAL INACTIVA
c 4 Certificaciones de Vigencia GENERAL INACTIVA
c 8 Certificaciones Servicios Personales GENERAL INACTIVA
11 gCERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTALESPECÍFICA INACTIVA
Decreto 111 de 1996, Estatuto orgánico de presupuesto - Ley Anual de
Presupuesto - Decreto 3512 de 2003, organización, financiamiento y
operación de Información para la vigilancia de la Contratación Estatal
SICE (Ley 598 de 2000)
500 - DESPACHO DEL VICEMINISTRO DE
ASUNTOS AGROPECUARIOS
520 - DIRECCIÓN DE CADENAS
AGRÍCOLAS FORESTALES 124 g CERTIFICADO DE INCENTIVO FORESTAL ESPECÍFICA ACTIVA
Ley 139 de 1994 - "Por la cual se crea el certificado de incentivo
forestal y se dictan otras disposiciones" - Decreto 900 de 1 de abril de
1997, "Por el cual se reglamenta el Certificado de Incentivo Forestal"
97 g CIRCULARES ESPECÍFICA INACTIVA
c 01 Circulares Externas GENERAL INACTIVA
c 02 Circulares Internas GENERAL INACTIVA
110 - OFICINA ASESORA JURÍDICA
113 - GRUPO DE ATENCIÓN DE
PROCESOS JUDICIALES Y JURISDICCIÓN
COACTIVA
90 g COBRO COACTIVO ESPECÍFICA ACTIVA
Ley 1066 de julio 29 de 2006, reglamentada por el Decreto No. 4473
del 15 de Diciembre de 2006, La Ley 1066 de 2006, por medio del cual
se dictaron normas para la normalización de cartera pública.
Código Contencioso Administrativo (Artículos 62,63 64 y 68)
98 g COBRO PERSUASIVO ESPECÍFICA INACTIVA
71 g COMISIÓN DE AUDITORIA EXTERNA ESPECÍFICA INACTIVA
580 - DIRECCIÓN DE INNOVACIÓN,
DESARROLLO TECNOLÓGICO Y
PROTECCIÓN SANITARIA
581 - GRUPO DE INNOVACIÓN Y
DESARROLLO TECNOLÓGICO86 g
COMISIÓN TÉCNICA NACIONAL
INTERSECTORIAL PARA LA SALUD AMBIENTAL -
CONASA
ESPECÍFICA ACTIVADecreto 2972 del 6 de agosto de 2010, Por le cual se crea la comisión
Técnica nacional Intersectorial para la Salud Ambiental Conasa
84 g COMISIONES GENERAL INACTIVA
Ley 1066 de julio 29 de 2006, reglamentada por el Decreto No. 4473
del 15 de Diciembre de 2006, La Ley 1066 de 2006, por medio del cual
se dictaron normas para la normalización de cartera pública.
Código Contencioso Administrativo (Artículos 62,63 64 y 68)
c 01 Comisiones al Exterior GENERAL INACTIVA
99 g COMITÉS GENERAL INACTIVA
c 01 Comité de Conciliación ESPECÍFICA ACTIVA
Ley 446 de 1198 art. 75 – “Las entidades y organismos de derechos
público del orden nacional, departamental, distrital y de los municipios
capital del departamento deben integrar un comité de conciliación” -
Decreto 1214 de 2000 – “Establece la obligatoriedad de la
conformación de los comités de conciliación en relación con la
protección de los intereses públicos, que deben orientar la política de
defensa de cada entidad" - Resolución no. 00073 de 15 de marzo de
2007 - "Por la cual se conforma el comité de defensa judicial y
conciliación"100 - DESPACHO DEL MINISTRO
190 - OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE LA
INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES
400 - DESPACHO DEL VICEMINISTRO DEL
DESARROLLO RURAL
500 - DESPACHO DEL VICEMINISTRO DE
ASUNTOS AGROPECUARIOS
580 - DIRECCIÓN DE INNOVACIÓN,
110 - OFICINA ASESORA JURÍDICA
111 - GRUPO DE CONCEPTOS
190 - OFICINA DE TECNOLOGIAS DE LA
INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES
440 - DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE BIENES
PÚBLICOS RURALES
500 - DESPACHO DEL VICEMINISTRO DE
ASUNTOS AGROPECUARIOS
12 g CONCEPTOS GENERAL ACTIVA
100 - DESPACHO DEL MINISTRO
110 - OFICINA ASESORA JURÍDICA
110 - OFICINA ASESORA JURÍDICA
111 - GRUPO DE CONCEPTOSc 01 Conceptos Jurídicos ESPECÍFICA ACTIVA CÓDIGO CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO - ART. 25
6 de 21
SERIE SUBSERIEUNIDAD ADMINISTRATIVA OFICINA PRODUCTORA
GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y BIBLIOTECA
Tabla de Retención Documental - TRD
Cuadro de Clasificación Documental - CCDCÓDIGO
SERIE / SUBSERIE DOCUMENTAL JUSTIFICACIÓN NORMATIVA
CARACTERÍSTICA
(GENERAL, ESPECÍFICA,
Transversal)
ESTADO
(Activa o Inactiva)
100 - DESPACHO DEL MINISTRO
190 - OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE LA
INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES
400 - DESPACHO DEL VICEMINISTRO DEL
DESARROLLO RURAL
500 - DESPACHO DEL VICEMINISTRO DE
ASUNTOS AGROPECUARIOS
580 - DIRECCIÓN DE INNOVACIÓN,
190 - OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE LA
INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES
440 - DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE BIENES
PÚBLICOS RURALES
500 - DESPACHO DEL VICEMINISTRO DE
ASUNTOS AGROPECUARIOS
520 - DIRECCIÓN DE CADENAS
AGRÍCOLAS Y FORESTALES
c 02 Conceptos Técnicos GENERAL ACTIVA
c 03 Conceptos de Viabilidad de Proyectos de Inversión ESPECÍFICA INACTIVA
101 g CONCILIACIONES ESPECÍFICA INACTIVA
c 01 Conciliaciones Extrajudiciales GENERAL INACTIVA
320 - SUBDIRECCIÓN FINANCIERA 323 - GRUPO DE TESORERÍA 13 g CONFIRMACIÓN PAGOS BENEFICIARIO FINAL ESPECÍFICA ACTIVACIRCULAR EXTERNA No. 043 Ministerio de Hacienda y Crédito
Público - 29 de julio de 2011
320 - SUBDIRECCIÓN FINANCIERA 323 - GRUPO DE TESORERÍA c 01 Confirmación de Pagos Beneficiario Final SGR ESPECÍFICA ACTIVA
580 - DIRECCIÓN DE INNOVACIÓN,
DESARROLLO TECNOLÓGICO Y
PROTECCIÓN SANITARIA
581 - GRUPO DE INNOVACIÓN Y
DESARROLLO TECNOLÓGICO14 g
COMISIÓN INTERSECTORIAL PARA EL MANEJO
DE BIOCOMBUSTIBLES ESPECÍFICA ACTIVA
Decreto 2328 de 25 de junio de 2008, Por el cual se crea la Comisión
Intersectorial para el manejo de Biocompustibles
102 g DOCUMENTOS DEL PROYECTO ESPECÍFICA INACTIVA
69 gCONTINGENTES DE IMPORTACION Y/O
EXPORTACIONESPECÍFICA INACTIVA
300 - SECRETARÍA GENERAL 350 - GRUPO DE CONTRATACIÓN 15 g CONTRATOS Y/O CONVENIOS ESPECÍFICA ACTIVA
Ley 80 de 1993, "Por la cual se expide el Estatuto General de
Contratación de la Administración Pública. (Artículos 39 y 55)" -
Decreto 2474 de 2008, "Por el cual se reglamentan parcialmente la
Ley 80 de 1993 y la Ley 1150 de 2007 sobre las modalidades de
selección, publicidad, selección objetiva, y se dictan otras
disposiciones. Art. 3" - Código Sustantivo del Trabajo - Decreto 1510
de 2013, "Por la cual se reglamenta el sistema de compras y
Contratación Pública"c 01 Contratos MADR GENERAL INACTIVA
c 02Contratos Iguales o Inferiores al 10% de la Menor
CuantíaGENERAL INACTIVA
300 - SECRETARIA GENERAL316 - GRUPO DE ADMINISTRACIÓN DEL
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN16 g CONTROL DE DOCUMENTOS ESPECÍFICA ACTIVA
17 gCONTROL DE PRODUCTO O SERVICIO NO
CONFORMEESPECÍFICA INACTIVA
c 02 Certificados de Retención y otros conceptos ESPECÍFICA INACTIVA
c 01 Control de producto o servicio no conforme ESPECÍFICA INACTIVA
c 03 Declaraciones de Industria y Comercio ESPECÍFICA INACTIVA
c 04 Declaraciones IVA ESPECÍFICA INACTIVA
100 - DESPACHO DEL MINISTRO
160 - OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN
Y PROSPECTIVA
161 - GRUPO DE PROGRAMACIÓN
PRESUPUESTAL SECTORIAL
180 - OFICINA DE CONTROL INTERNO
72 g CONTROL Y SEGUIMIENTO ESPECÍFICA ACTIVA
100 - DESPACHO DEL MINISTRO 180 - OFICINA DE CONTROL INTERNO c 01Control y Seguimiento al Plan de Mejoramiento de
Auditorias de Control InternoESPECÍFICA ACTIVA
160 - OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN
Y PROSPECTIVA
161 - GRUPO DE PROGRAMACIÓN
PRESUPUESTAL SECTORIALc 02
Control y Seguimiento Presupuestal Apropiación
VigenciaESPECÍFICA ACTIVA
160 - OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN
Y PROSPECTIVA
161 - GRUPO DE PROGRAMACIÓN
PRESUPUESTAL SECTORIALc 03 Control y Seguimiento Presupuestal Sectorial ESPECÍFICA ACTIVA
18 g CONVOCATORIAS GENERAL INACTIVA
c 01 Convocatorias Contingentes GENERAL INACTIVA
c 03 Convocatorias Internas GENERAL INACTIVA
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SERIE SUBSERIEUNIDAD ADMINISTRATIVA OFICINA PRODUCTORA
GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y BIBLIOTECA
Tabla de Retención Documental - TRD
Cuadro de Clasificación Documental - CCDCÓDIGO
SERIE / SUBSERIE DOCUMENTAL JUSTIFICACIÓN NORMATIVA
CARACTERÍSTICA
(GENERAL, ESPECÍFICA,
Transversal)
ESTADO
(Activa o Inactiva)
c 02 Convocatorias Subastas GENERAL INACTIVA
100 - DESPACHO DEL MINISTRO 100 - DESPACHO DEL MINISTRO c 04 Convocatorias Unidad Nacional Territorial ESPECÍFICA ACTIVA
100 - DESPACHO DEL MINISTRO170 - OFICINA DE ASUNTOS
INTERNACIONALES119 g COOPERACIÓN TECNICA INTERNACIONAL ESPECÍFICA ACTIVA
100 - DESPACHO DEL MINISTRO170 - OFICINA DE ASUNTOS
INTERNACIONALESc 01 Convenios y Acuerdos de Cooperación ESPECÍFICA ACTIVA
160 - OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN
Y PROSPECTIVA
162 - GRUPO DE POLÍTICA SECTORIAL Y
PROSPECTIVA125 g COORDINACIÓN Y SEGUIMIENTO DE POLÍTICAS ESPECÍFICA ACTIVA
Ley 1450 de 2011, "Por la cual se expide el Plan Nacional de
Desarrollo, 2010-2014"
300 - SECRETARIA GENERAL340 - GRUPO DE GESTIÓN INTEGRAL DE
ENTIDADES LIQUIDADAS20 g CUOTAS PARTES PENSIONALES ESPECÍFICA ACTIVA
Acuerdo 041 de 2002, Reglamenta la entrega de documentos y
archivos a las entidades que se liquiden, fusionen o privarices y
desarrolla el artículo 20 de la ley 594 de 2000
21 g CUOTAS PARTES PENSIONALES POR PAGAR ESPECÍFICA INACTIVA
300 - SECRETARIA GENERAL316 - GRUPO DEL SISTEMA INTEGRADO
DE GESTIÓN63 g SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ESPECÍFICA ACTIVA
103 g DESEMPEÑO INSTITUCIONAL GENERAL INACTIVA
23 g DOBLE MESADA PENSIONAL ESPECÍFICA INACTIVA
160 - OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN
Y PROSPECTIVA
163 - GRUPO DE INFORMACIÓN Y
ESTADÍSTICAS SECTORIALES73 g CONSOLIDACIÓN Y ANÁLISIS ESTADÍSTICO ESPECÍFICA ACTIVA
160 - OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN
Y PROSPECTIVA
163 - GRUPO DE INFORMACIÓN Y
ESTADÍSTICAS SECTORIALESc 01 Anuario Estadístico ESPECÍFICA ACTIVA
24 g DOCUMENTOS FACILITATIVOS GENERAL INACTIVA Esta serie no existe
104 gELECCIÓN PARA REPRESENTANTE DE LOS
EMPLEADOSESPECÍFICA INACTIVA Decreto 1228 de 2005, Comisión de Personal
320 - SUBDIRECCIÓN FINANCIERA 323 - GRUPO DE TESORERIA 126 g EMBARGOS ESPECÍFICA ACTIVA
320 - SUBDIRECCIÓN FINANCIERA 323 - GRUPO DE TESORERIA c 01 Embargos Cuentas MADR ESPECÍFICA ACTIVA
320 - SUBDIRECCIÓN FINANCIERA 323 - GRUPO DE TESORERIA c 02 Embargos Entidades ESPECÍFICA ACTIVA
320 - SUBDIRECCIÓN FINANCIERA 323 - GRUPO DE TESORERIA c 03 Embargos Funcionarios, Pensionados y Contratistas ESPECÍFICA ACTIVA
580 - DIRECCIÓN DE INNOVACIÓN,
DESARROLLO TECNOLÓGICO Y
PROTECCIÓN SANITARIA
583 - GRUPO DE SOSTENIBILIDAD
AMBIENTAL Y CAMBIO CLIMÁTICO25 g CAMBIO CLIMÁTICO ESPECÍFICA ACTIVA
100 - DESPACHO DEL MINISTRO 100 - DESPACHO DEL MINISTRO 123 g DIVULGACIÓN DE INFORMACIÓN INTERNA ESPECÍFICA ACTIVA
150 gEMPRESARIZACIÓN DE LAS ACTIVIDADES
AGROPECUARIASESPECÍFICA INACTIVA
26 g EMPRESAS ESPECÍFICA INACTIVA Esta serie no existe
c 01 Empresas Activas GENERAL INACTIVA Esta serie no existe
c 02 Empresas en Liquidación GENERAL INACTIVA Esta serie no existe
c 03 Empresas Liquidadas GENERAL INACTIVA Esta serie no existe
500 - DESPACHO DEL VICEMINISTRO DE
ASUNTOS AGROPECUARIOS
520 - DIRECCIÓN DE CADENAS
AGRÍCOLAS Y FORESTALES78 g ENCADENAMIENTO PRODUCTIVO ESPECÍFICA ACTIVA
Ley 811 de 2009, "Por medio de la cual se crean las organizaciones de
cadenas en el sector agropecuario, pesquero, forestal, acuicola.."-
Decreto 3800 de 2006, Por medio de la cual se reglamenta las
organizaciones de cadenas en el sector agropecuario, pesquero,
forestal y acuicola" - Resolución 186 de 2008, "Por medio de la cual se
reglamenta la incripción de las organizaciones de cadena en el
sector..."67 g ENCUESTAS ESPECÍFICA INACTIVA
c 03 Encuestas Satisfacción del Cliente GENERAL INACTIVA
160 - OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN
Y PROSPECTIVA
162 - GRUPO DE POLÍTICA SECTORIAL Y
PROSPECTIVA127 g ESCENARIOS DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA ESPECÍFICA ACTIVA
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SERIE SUBSERIEUNIDAD ADMINISTRATIVA OFICINA PRODUCTORA
GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y BIBLIOTECA
Tabla de Retención Documental - TRD
Cuadro de Clasificación Documental - CCDCÓDIGO
SERIE / SUBSERIE DOCUMENTAL JUSTIFICACIÓN NORMATIVA
CARACTERÍSTICA
(GENERAL, ESPECÍFICA,
Transversal)
ESTADO
(Activa o Inactiva)
320 - SUBDIRECCIÓN FINANCIERA 322 - GRUPO DE CONTABILIDAD 27 g ESTADOS CONTABLES Y FINANCIEROS ESPECÍFICA ACTIVA
Decreto 410 de 1971, "Por el cual se expide el Código de Comercio" -
Decreto 1914 de 2003, "Los representantes legales de las Entidades
Publicas, ser{an los responsables de adelantar las gestiones
necesarias para garantizar la sostenibilidad y permanencia de un
sistema contable que produzca informaci{on razonable y oportuna" -
Resoluci{on 119 de 27 de abril de 2006 "Por medio de la cual se
adopta el Modelo Estandar de Procedimientos para la Sostenibilidad
del Sistema de Contaduría Pública"
320 - SUBDIRECCIÓN FINANCIERA 322 - GRUPO DE CONTABILIDAD c 01 Comprobantes de Contabilidad ESPECÍFICA ACTIVA
320 - SUBDIRECCIÓN FINANCIERA 322 - GRUPO DE CONTABILIDAD c 02 Estados Contables básicos ESPECÍFICA ACTIVA
320 - SUBDIRECCIÓN FINANCIERA 322 - GRUPO DE CONTABILIDAD c 03 Estados Contables básicos Proyectos Especiales ESPECÍFICA ACTIVA
320 - SUBDIRECCIÓN FINANCIERA 322 - GRUPO DE CONTABILIDAD c 04 Libros Oficiales SIIF ESPECÍFICA ACTIVA
320 - SUBDIRECCIÓN FINANCIERA 322 - GRUPO DE CONTABILIDAD c 05 Lotes SIIF ESPECÍFICA ACTIVA
320 - SUBDIRECCIÓN FINANCIERA 322 - GRUPO DE CONTABILIDAD c 06 Pagos ESPECÍFICA ACTIVA
320 - SUBDIRECCIÓN FINANCIERA 322 - GRUPO DE CONTABILIDAD c 07 Reintegros ESPECÍFICA ACTIVA
400 - DESPACHO DEL VICEMINISTRO DE
DESARROLLO RURAL
500 - DESPACHO DEL VICEMINISTRO DE
ASUNTOS AGROPECUARIOS
560 - DIRECCIÓN DE FINANCIAMIENTO Y
RIESGOS AGROPECUARIOS
560 - DIRECCIÓN DE FINANCIAMIENTO Y
RIESGOS AGROPECUARIOS
561 - GRUPO DE FINANCIAMIENTO
580 - DIRECCIÓN DE INNOVACIÓN,
DESARROLLO TECNOLÓGICO Y
PROTECCIÓN SANITARIA
105 g ESTUDIOS GENERAL ACTIVA
400 - DESPACHO DEL VICEMINISTRO DE
DESARROLLO RURAL
500 - DESPACHO DEL VICEMINISTRO DE
ASUNTOS AGROPECUARIOS
560 - DIRECCIÓN DE FINANCIAMIENTO Y
RIESGOS AGROPECUARIOS
560 - DIRECCIÓN DE FINANCIAMIENTO Y
RIESGOS AGROPECUARIOS
561 - GRUPO DE FINANCIAMIENTO
580 - DIRECCIÓN DE INNOVACIÓN,
DESARROLLO TECNOLÓGICO Y
PROTECCIÓN SANITARIA
c 01 Estudios Técnicos GENERAL ACTIVA
c 02 Estudios Sectoriales GENERAL INACTIVA
100 - DESPACHO DEL MINISTRO500 - DESPACHO DEL VICEMINISTRO DE
ASUNTOS AGROPECUARIOS106 g EVALUACIONES ESPECÍFICA ACTIVA
100 - DESPACHO DEL MINISTRO500 - DESPACHO DEL VICEMINISTRO DE
ASUNTOS AGROPECUARIOSc 01 Evaluaciones Estratégicas ESPECÍFICA ACTIVA
28 g EXPEDIENTES DISCIPLINARIOS ESPECÍFICA INACTIVA
300 - SECRETARIA GENERAL340 - GRUPO DE GESTIÓN INTEGRAL DE
ENTIDADES LIQUIDADAS107 g EXPEDIENTES PENSIONALES ESPECÍFICA ACTIVA
Acuerdo 006 de 2011, "Por el cual se reglamenta la organización y
manejo de expedientes pensionales" - Acuerdo 07 de 2012, "Por
medio del cual se modifican parcialmente los artículos 10 y 12 del
Acuerdo 006 del 2011 - Acuerdo 041 de 2002, Reglamenta la entrega
de documentos y archivos a las entidades que se liquiden, fusionen o
privarices y desarrolla el artículo 20 de la ley 594 de 2000
110 - OFICINA ASESORA JURÍDICA
113 - GRUPO DE ATENCIÓN DE
PROCESOS JUDICIALES Y JURISDICCIÓN
COACTIVA
19 g CUMPLIMIENTO DE FALLOS JUDICIALES ESPECÍFICA ACTIVA
59 g FONDOS GANADEROS ESPECÍFICA INACTIVA Queda como subserie de Fondos
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SERIE SUBSERIEUNIDAD ADMINISTRATIVA OFICINA PRODUCTORA
GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y BIBLIOTECA
Tabla de Retención Documental - TRD
Cuadro de Clasificación Documental - CCDCÓDIGO
SERIE / SUBSERIE DOCUMENTAL JUSTIFICACIÓN NORMATIVA
CARACTERÍSTICA
(GENERAL, ESPECÍFICA,
Transversal)
ESTADO
(Activa o Inactiva)
100 - DESPACHO DEL MINISTRO
500 - DESPACHO DEL VICEMINISTRO DE
ASUNTOS AGROPECUARIOS
110 - OFICINA ASESORA JURÍDICA 161 -
GRUPO DE PROGRAMACIÓN
PRESUPUESTAL SECTORIAL
520 - DIRECCIÓN DE CADENAS
AGRÍCOLAS Y FORESTALES
540 - DIRECCIÓN DE CADENAS
PECUARIAS, PESQUERAS Y ACUICOLAS
29 g FONDOS ESPECÍFICA ACTIVA
c 03 Fondos de Estabilización ESPECÍFICA INACTIVALey 1450 de 2011 - Plan Nacional de Desarrollo, art. 259 -Decreto 804
de 2013
100 - DESPACHO DEL MINISTRO 110 - OFICINA ASESORA JURÍDICA c 02 Fondos Emprender ESPECÍFICA ACTIVALey 1450 de 2011 - Plan Nacional de Desarrollo, art. 259 -Decreto 804
de 2013
100 - DESPACHO DEL MINISTRO 110 - OFICINA ASESORA JURÍDICA c 04 Fondos Ganaderos ESPECÍFICA ACTIVALey 1450 de 2011 - Plan Nacional de Desarrollo, art. 259 -Decreto 804
de 2013
100 - FONDOS PARAFISCALES 500 -
DESPACHO DEL VICEMINISTRO DE
ASUNTOS AGROPECUARIOS 100 -
DESPACHO DEL MINISTRO
110 - OFICINA ASESORA JURÍDICA 520 -
DIRECCIÓN DE CADENAS AGRÍCOLAS Y
FORESTALES 540 -
DIRECCIÓN DE CADENAS PECUARIAS,
PESQUERAS Y ACUICOLAS
c 01 Fondos Parafiscales y de Estabilización ESPECÍFICA ACTIVALey 1450 de 2011 - Plan Nacional de Desarrollo, art. 259 -Decreto 804
de 2013
100 - DESPACHO DEL MINISTRO161 - GRUPO DE PROGRAMACIÓN
PRESUPUESTAL SECTORIALc 05 Fondo de Fomento Agropecuario ESPECÍFICA ACTIVA
400 - DESPACHO DEL VICEMINISTRO DE
DESARROLLO RURAL
420 - DIRECCIÓN DE ORDENAMIENTO
SOCIAL DE LA PROPIEDAD RURAL Y USO
PRODUCTIVO DEL SUELO
133 g FORMALIZACIÓN DE TIERRAS ESPECÍFICA ACTIVA
400 - DESPACHO DEL VICEMINISTRO DE
DESARROLLO RURAL
420 - DIRECCIÓN DE ORDENAMIENTO
SOCIAL DE LA PROPIEDAD RURAL Y USO
PRODUCTIVO DEL SUELO
c 01 Baldios y Fondo Nacional Agrario ESPECÍFICA ACTIVA
400 - DESPACHO DEL VICEMINISTRO DE
DESARROLLO RURAL
420 - DIRECCIÓN DE ORDENAMIENTO
SOCIAL DE LA PROPIEDAD RURAL Y USO
PRODUCTIVO DEL SUELO
c 02 Programa de Formalización de la Propiedad Rural ESPECÍFICA ACTIVA
Ley 160 de 1994, "Por la cual se crea el Sistema Nacional de la
Reforma Agraria y Desarrollo Rural Campesino, se establece un
subsidio para la adquisición de tierras, se reforma el Instituto
Colombiano de la Reforma Agraria y se dictan otras disposiciones." -
Ley 1448 de 2011, "Por la cual se dictan medidas de atención,
asistencia y reparación integral a las víctimas del conflicto armado
interno y se dictan otras
disposiciones" - Ley 4635 de 2011, "Por el cual se dictan medidas de
asistencia, atención, reparación integral y de restitución de tierras a las
víctimas pertenecientes a las comunidades negras, afrocolombianas,
raizales y palanqueras" - Ley 4634 de 2011, "Por el cual se dictan
medidas de asistencia, atención, reparación integral y restitución de
tierras a las víctimas pertenecientes al pueblo Rom o Gitano" - Ley
4633 de 2011, "Por medio del cual se dictan medidas de asistencia,
atención, reparación integral y de restitución de derechos territoriales a
las víctimas pertenecientes a los pueblos y comunidades indígenas" -
Ley 1561 de 2012, "por la cual se establece un proceso verbal
especial para otorgar títulos de propiedad al poseedor material de
bienes inmuebles urbanos y rurales de pequeña entidad económica,
sanear la falsa tradición y se dictan otras disposiciones"
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SERIE SUBSERIEUNIDAD ADMINISTRATIVA OFICINA PRODUCTORA
GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y BIBLIOTECA
Tabla de Retención Documental - TRD
Cuadro de Clasificación Documental - CCDCÓDIGO
SERIE / SUBSERIE DOCUMENTAL JUSTIFICACIÓN NORMATIVA
CARACTERÍSTICA
(GENERAL, ESPECÍFICA,
Transversal)
ESTADO
(Activa o Inactiva)
100 - DESPACHO DEL MINISTRO
400 - DESPACHO DEL VICEMINISTRO DE
DESARROLLO RURAL 500
- DESPACHO DEL VICEMINISTRO DE
ASUNTOS AGROPECUARIOS
560 - DIRECCIÓN DE FINANCIAMIENTO Y
RIESGOS AGROPECUARIOS
580 - DIRECCIÓN DE INNOVACIÓN,
DESARROLLO TECNOLÓGICO Y
PROTECCIÓN SANITARIA
400 - DESPACHO DEL VICEMINISTRO DE
DESARROLLO RURAL
440 - DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE BIENES
PÚBLICOS RURALES 460 -
DIRECCIÓN DE CAPACIDADES
PRODUCTIVAS Y GENERACIÓN DE
INGRESOS
500 - DESPACHO DEL VICEMINISTRO DE
ASUNTOS AGROPECUARIOS
540 - DIRECCIÓN DE CADENAS
PECUARIAS, PESQUERAS Y ACUICOLAS
560 - DIRECCIÓN DE FINANCIAMIENTO Y
RIESGOS AGROPECUARIOS
561 - GRUPO DE FINANCIAMIENTO
580 - DIRECCIÓN DE INNOVACIÓN,
42 g FORMULACIÓN DE POLÍTICAS GENERAL ACTIVA
c 01 Formulación de Políticas GENERAL INACTIVA
c 02 Formulación de políticas de acceso a Tierras GENERAL INACTIVA
c 03 Formulación de Políticas de Adecuación de Tierras GENERAL INACTIVA
c 04Formulación de Políticas de atención a población
indígenaGENERAL INACTIVA
310 - SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA313 - GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL
Y BIBLIOTECA121 g GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN ESPECÍFICA ACTIVA
310 - SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA313 - GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL
Y BIBLIOTECAc 01 Depósito Legal ESPECÍFICA ACTIVA
310 - SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA313 - GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL
Y BIBLIOTECAc 02 Distribución y Recepción de Publicaciones ESPECÍFICA ACTIVA
310 - SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA313 - GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL
Y BIBLIOTECA122 g GESTIÓN DOCUMENTAL ESPECÍFICA ACTIVA
310 - SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA313 - GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL
Y BIBLIOTECAc 01 Actas de Comité de Archivo ESPECÍFICA ACTIVA
310 - SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA313 - GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL
Y BIBLIOTECAc 02
Actas de Anulación consecutivo General de
ComunicacionesESPECÍFICA ACTIVA
Ley 594 de 2000, "Ley General de Archivos" - Acuerdo 060 de 2001,
"Por el cual se establecen las pautas para la administración de las
comunicaciones oficiales en las entidades públicas"
310 - SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA313 - GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL
Y BIBLIOTECAc 03 Actas de eliminación de documentos ESPECÍFICA ACTIVA
310 - SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA313 - GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL
Y BIBLIOTECAc 04 Consecutivo de Correspondencia ESPECÍFICA ACTIVA
310 - SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA313 - GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL
Y BIBLIOTECAc 05 Inventarios Documentales ESPECÍFICA ACTIVA
Circular 001 de 2004, "Inventario de Documentos a Eliminar" - Circular
04 de 2012, " Censo de archivos e inventario documental relacionados
con la atención a víctimas de conflicto armado en Colombia" - Acuerdo
56 de 2000, "Requisitos para la consulta y acceso a los documentos
de archivo". - Circular 01 de 2004, "Inventario de Documentos a
eliminar"
310 - SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA313 - GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL
Y BIBLIOTECAc 06 Plan de Mejoramiento ESPECÍFICA ACTIVA
310 - SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA313 - GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL
Y BIBLIOTECAc 07 Registros de Correspondencia ESPECÍFICA ACTIVA
310 - SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA313 - GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL
Y BIBLIOTECAc 08 Registros de préstamo de Documentos ESPECÍFICA ACTIVA
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SERIE SUBSERIEUNIDAD ADMINISTRATIVA OFICINA PRODUCTORA
GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y BIBLIOTECA
Tabla de Retención Documental - TRD
Cuadro de Clasificación Documental - CCDCÓDIGO
SERIE / SUBSERIE DOCUMENTAL JUSTIFICACIÓN NORMATIVA
CARACTERÍSTICA
(GENERAL, ESPECÍFICA,
Transversal)
ESTADO
(Activa o Inactiva)
310 - SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA313 - GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL
Y BIBLIOTECAc 09 Tablas de Retención Documental - TRD ESPECÍFICA ACTIVA
Ley 594 de 2000, "Ley General de Archivos" - Decreto 2609 de 2012,
Programa de Gestión Documental" - Acuerdo AGN 042 de 2002,
Criterios para la organización de los archivos de gestión en las
entidades públicas y la sprivadas que cumplen funciones públicas" -
Acuerdo AGN 039 de 2002, "Procedimiento para la elaboración de las
TRD" - Acuerdo 026 de 1999 "Se aprueban las Tablas de Retención
del MADR" Acuerdo 04 de 2013 "Elaboración, Presentación,
310 - SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA313 - GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL
Y BIBLIOTECAc 10 Tablas de Valoración Documental - TVD ESPECÍFICA ACTIVA
Ley 594 de 2000, Art. 24. Ley General de Archivos. - Decreto 2578 de
2012 “Por el cual se reglamenta el Sistema Nacional de Archivos, se
deroga el Decreto 4124 de 2004 y se dictan otras disposiciones
relativas a la administración de archivos del estado. At. 3, 9, 22 y 25”. -
Decreto 2609 de 2012 “Por el cual se reglamenta el Título V de la Ley
594 de 2000, parcialmente los artículos 58 y 59 de la Ley 1437 de
2011 y se dictan otras disposiciones en materia de Gestión
Documental para todas las Entidades del Estado”.- Decreto 1515 de
2013 “Por la cual se reglamenta la ley 80 de 1989 en lo concerniente a
310 - SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA313 - GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL
Y BIBLIOTECAc 11 Transferencias Documentales ESPECÍFICA ACTIVA
Ley 47 de 1920, "Normas sobre Patrimonio Documental y Artístico
sobre bibliotecas, museos y archivos. prohibiciones" - Ley 163 de
1959, "Protección del Patrimonio Cultural" - Ley 594 de 2000, Art. 24.
Ley General de Archivos. - Decreto 998 de 1997, "Por el cual se
reglamenta la transferencia de la Documentación Histórica de los
Archivos de los organismos del orden Nacional, al Archivo General de
la Nación, ordenada por el Decreto 1382 de 1985. Reglamenta la
transferencia de la documentación histórica de los archivos del orden
nacional del sector central de la Rama Ejecutiva" - Decreto 1515 de
190 - OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE LA
INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES
191 - GRUPO DE GESTIÓN DE
GOBERNABILIDAD DE LA INFORMAICÓN
Y GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO
108 g GOBIERNO EN LINEA ESPECÍFICA ACTIVA
Ley 1341 de 2009, "Por la cual se definen los principios y conceptos
sobre la sociedad de la información y la organización de las
Tecnologías de la Información y las Comunicaciones TIC..." - Decreto
2693 de 2012, "Por el cual se establecen los lineamientos generales
de la estrategia de Gobierno en Linea de la Republica de Colombia" -
Circular 05 de 2012, "Recomendaciones para llevar a cabo procesos
de digitalización y comunicaciones oficiales electrónicas en el marco
de la iniciativa cero papel"
92 g GRUPOS POBLACIONALES ESPECÍFICA INACTIVA
c 01 Población Desplazada GENERAL INACTIVA
c 02 Población Indígena GENERAL INACTIVA
c 03 Población Mujer Rural GENERAL INACTIVA
c 04 Población Afrocolombiana GENERAL INACTIVA
c 05 Población Negritudes GENERAL INACTIVA
300 - SECRETARÍA GENERAL312 - GRUPO DE SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS68 g HISTORIALES ESPECÍFICA ACTIVA
300 - SECRETARÍA GENERAL312 - GRUPO DE SERVICIOS
ADMINISTRATIVOSc 01 Historiales de Vehículos ESPECÍFICA ACTIVA
320 - SUBDIRECCIÓN FINANCIERA 323 - GRUPO DE TESORERÍA 82 g HISTORIAL BANCARIO ESPECÍFICA ACTIVA
109 g HISTORIAS (CLINICAS LABORALES) ESPECÍFICA INACTIVA
300 - SECRETARÍA GENERAL 310 -
SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
311 - GRUPO DE TALENTO HUMANO
340 - GRUPO DE GESTIÓN INTEGRAL DE
ENTIDADES LIQUIDADAS
30 g HISTORIAS LABORALES ESPECÍFICA ACTIVA
Decreto 1571 de 1998, Archivos de Historias Laborales - Circular AGN
004 de 2003, "Organización de Historias Laborales" - Circular 012 de
2004, "Orientación para el cumplimiento de la Circular No.004 de
2003" - Decreto 1145 de Abril de 2004, "Por el cual se dictan
disposiciones relacionadas con la operación del Sistema de
Información y Gestión del Empleo Público-SIGEP Código Sustantivo
del Trabajo - c 01 Historias Laborales Funcionarios MADR GENERAL INACTIVA
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SERIE SUBSERIEUNIDAD ADMINISTRATIVA OFICINA PRODUCTORA
GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y BIBLIOTECA
Tabla de Retención Documental - TRD
Cuadro de Clasificación Documental - CCDCÓDIGO
SERIE / SUBSERIE DOCUMENTAL JUSTIFICACIÓN NORMATIVA
CARACTERÍSTICA
(GENERAL, ESPECÍFICA,
Transversal)
ESTADO
(Activa o Inactiva)
c 02 Historias Laborales Entidades Liquidadas GENERAL INACTIVA
Decreto 254 de 2000, "Por el cual se expide el régimen para la
liquidación de las entidades públicas del orden nacional Artículo 39" -
Decreto 414 de 2001, "Por el cual se reglamentan los artículos 25 y 26
del Decreto 254 del 21 de febrero de 2000 sobre el régimen para la
liquidación de las entidades públicas del orden nacional. Art. 4 entrega
de archivos y procesos y reclamaciones" Decreto 1227 de 2005, "Por
el cual se reglamenta parcialmente la Ley 909 de 2004 y el Decreto-ley
1567 de 1998 Artículo 49 actualización en el Registro Público de
Carrera Administrativa, deberá estar acompañada de los soportes
documentales necesarios"
c 03 Historias Laborales Exfuncionarios GENERAL INACTIVA
31 g INDICADORES ESPECÍFICA INACTIVA
100 - DESPACHO DEL MINISTRO
160 - OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN
Y PROSPECTIVA
300 - SECRETARÍA GENERAL
100 - DESPACHO DEL MINISTRO
161 - GRUPO DE PROGRAMACIÓN
PRESUPUESTAL SECTORIAL 162 -
GRUPO DE POLÍTICA SECTORIAL Y
PROSPECTIVA 163 -
GRUPO DE INFORMACIÓN Y
ESTADÍSTICAS SECTORIALES
180 - OFICINA DE CONTROL INTERNO
190 - OFICINA DE TECNOLOGIAS DE LA
INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES
300 - SECRETARÍA GENERAL
32 g INFORMES GENERAL ACTIVA
100 - DESPACHO DEL MINISTRO
160 - OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN
Y PROSPECTIVA
300 - SECRETARÍA GENERAL
400 - DESPACHO DEL VICEMINISTRO DE
DESARROLLO RURAL
100 - DESPACHO DEL MINISTRO
161 - GRUPO DE PROGRAMACIÓN
PRESUPUESTAL SECTORIAL 163 -
GRUPO DE INFORMACIÓN Y
ESTADÍSTICAS SECTORIALES
180 - OFICINA DE CONTROL INTERNO
300 - SECRETARÍA GENERAL
311 - GRUPO DE GESTIÓN DE TALENTO
HUMANO 320 -
SUBDIRECCIÓN FINANCIERA
400 - DESPACHO DEL VICEMINISTRO DE
DESARROLLO RURAL 460 -
DIRECCIÓN DE CAPACIDADES
PRODUCTIVAS Y GENERACIÓN DE
INGRESOS
540 - DIRECCIÓN DE CADENAS
PECUARIAS, PESQUERAS Y ACUICOLAS
c 01 Informes a entidades de control del estado GENERAL ACTIVA
300 - SECRETARÍA GENERAL316 - GRUPO DE ADMINISTRACIÓN DEL
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓNc 53
Informes de acciones preventivas, correctivas y de
MejoraESPECÍFICA ACTIVA
c 2 Informes agenda agroambiental GENERAL INACTIVA
c 33 Informes al BID GENERAL INACTIVA
160 - OFICINA DE PLANEACIÓN Y
PROSPECTIVA
162 - GRUPO DE POLÍTICA SECTORIAL Y
PROSPECTIVAc 54 Informes al congreso ESPECÍFICA ACTIVA
300 - SECRETARIA GENERAL301 - GRUPO DE ATENCIÓN AL
CIUDADANOc 48 Informe atención y servicio al ciudadano ESPECÍFICA ACTIVA
c 41 Informe auditoria de control interno GENERAL INACTIVA
320 - SUBDIRECCIÓN FINANCIERA 322 - GRUPO DE CONTABILIDAD c 4 Informe conciliación bancaria ESPECÍFICA ACTIVA
c 5 Informe consolidado registro de visitas GENERAL INACTIVA
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SERIE SUBSERIEUNIDAD ADMINISTRATIVA OFICINA PRODUCTORA
GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y BIBLIOTECA
Tabla de Retención Documental - TRD
Cuadro de Clasificación Documental - CCDCÓDIGO
SERIE / SUBSERIE DOCUMENTAL JUSTIFICACIÓN NORMATIVA
CARACTERÍSTICA
(GENERAL, ESPECÍFICA,
Transversal)
ESTADO
(Activa o Inactiva)
320 - SUBDIRECCIÓN FINANCIERA 323 - GRUPO DE TESORERÍA c 6 Informe constitución cuentas por pagar ESPECÍFICA ACTIVA
c 7 Informe constitución de reservas presupuestales ESPECÍFICA INACTIVA
c 44 Informe cuenta única consolidada GENERAL INACTIVA
c 8 Informe cumplimiento de requisitos GENERAL INACTIVA
c 9 Informe de actividades GENERAL INACTIVA
c 10 Informe de ajustes GENERAL INACTIVA
c 34 Informe de alineación estratégica GENERAL INACTIVA
100 - DESPACHO DEL MINISTRO 100 - DESPACHO DEL MINISTRO c 3 Informe de auditoria ESPECÍFICA ACTIVA
c 11 Informe de contratos mínima cuantía GENERAL INACTIVA
c 50 Informe de cooperación técnica ESPECÍFICA INACTIVA
300 - SECRETARÍA GENERAL316 - GRUPO DEL SISTEMA INTEGRADO
DE GESTIÓNc 42 Informe de diagnóstico ESPECÍFICA ACTIVA
320 - SUBDIRECCIÓN FINANCIERA 321 - GRUPO DE PRESUPUESTO c 12 Informe de ejecución de vigencias futuras ESPECÍFICA ACTIVA
c 13 Informe de estado de las acciones preventivas GENERAL INACTIVA
c 35 Informe de evaluación indicadores de calidad GENERAL INACTIVA
c 14 Informe de fondos parafiscales, ganaderos GENERAL INACTIVA
TODAS LAS UNIDADES
ADMINISTRATIVASTODAS LAS OFICINAS PRODUCTORAS c 15 Informe de gestión GENERAL ACTIVA
Ley 951 de 2005, "Por la cual se crea el acta de informe de gestión" -
Circular Externa Contraloria General de la República 11 de 2006 "Por
el cual se reglamenta la metodología para el Acta de Informe final de
Gestión" - Acuerdo 038 de 2002, Responsabilidad archivística de los
servidores públicos
300 - SECRETARÍA GENERAL316 - GRUPO DEL SISTEMA INTEGRADO
DE GESTIÓNc 49 Informe de gestión de riesgos ESPECÍFICA ACTIVA
c 16 Informe de interventoría GENERAL INACTIVA
c 45 Informe de política agropecuaria y sus GENERAL INACTIVA
c 17 Informe de política de tierras GENERAL INACTIVA
160 - OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN
Y PROSPECTIVA
162 - GRUPO DE POLÍTICA SECTORIAL Y
PROSPECTIVAc 18 Informe de rendición de Cuentas ESPECÍFICA ACTIVA
c 19 Informe de seguimiento ESPECÍFICA ACTIVA
c 20 Informe de seguimiento a los consejos GENERAL INACTIVA
c 21 Informe de seguimiento presupuestal GENERAL INACTIVA
c 23 Informe desagregado de servicios publicos GENERAL INACTIVA
320 - SUBDIRECCIÓN FINANCIERA 322 - GRUPO DE CONTABILIDAD c 24 Informe Deudores Morosos ESPECÍFICA ACTIVA
300 - SECRETARIA GENERAL301 - GRUPO DE ATENCIÓN AL
CIUDADANOc 47 Informe encuesta satisfacción del cliente ESPECÍFICA ACTIVA
c 36 Informe equipo de implementación GENERAL INACTIVA
c 22 Informe gastos general caja menor GENERAL INACTIVA
320 - SUBDIRECCIÓN FINANCIERA 322 - GRUPO DE CONTABILIDAD c 25 Informe información exógena ESPECÍFICA ACTIVA
c 26 Informe organismos estatales ESPECÍFICA INACTIVA
c 37 Informe organización gestora acompañante GENERAL INACTIVA
c 38 Informe organización gestora regional GENERAL INACTIVA
320 - SUBDIRECCIÓN FINANCIERA 323 - GRUPO DE TESORERÍA c 51 Informes Solicitud de Modificaciones PAC ESPECÍFICA ACTIVA
c 27 Informe proyecto de inversión GENERAL INACTIVA
c 40 Informe rendición de cuentas ESPECÍFICA INACTIVA
c 43 Informe sectorial GENERAL INACTIVA
c 28 Informe seguimiento plan de fronteras GENERAL INACTIVA
100 - DESPACHO DEL MINISTRO 180 - OFICINA DE CONTROL INTERNO c 46 Informes plan de mejoramiento ESPECÍFICA ACTIVA
c 29 Informe seguimiento y control de atención GENERAL INACTIVA
c 30 Informe técnico GENERAL INACTIVA
100 - DESPACHO DEL MINISTRO 180 - OFICINA DE CONTROL INTERNO c 31 Informes Internos ESPECÍFICA ACTIVA
14 de 21
SERIE SUBSERIEUNIDAD ADMINISTRATIVA OFICINA PRODUCTORA
GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y BIBLIOTECA
Tabla de Retención Documental - TRD
Cuadro de Clasificación Documental - CCDCÓDIGO
SERIE / SUBSERIE DOCUMENTAL JUSTIFICACIÓN NORMATIVA
CARACTERÍSTICA
(GENERAL, ESPECÍFICA,
Transversal)
ESTADO
(Activa o Inactiva)
320 - SUBDIRECCIÓN FINANCIERA 325 - GRUPO DE CENTRAL DE CUENTAS c 32 Informe viáticos central ESPECÍFICA ACTIVA
100 - DESPACHO DEL MINISTRO190 - OFICINA DE TECNOLOGIAS DE LA
INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONESc 55 Informes de Servicios TIC ESPECÍFICA ACTIVA
110 g INSCRIPCION DE USUARIOS SIIF GENERAL INACTIVA
310 - SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA312 - GRUPO DE SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS79 g IMPUESTOS ESPECÍFICA ACTIVA
33 g INVENTARIOS ESPECÍFICA INACTIVA
c 02 Inventarios Documentales GENERAL INACTIVA
c 03 Inventarios Bibliotecarios GENERAL INACTIVA
c 01 Inventarios Individuales GENERAL INACTIVA
c 04 Libro Radicador de Tarjetas Profesionales GENERAL INACTIVA
c 05 Libro del Fondo Emprender GENERAL INACTIVA
34 g LIBROS ESPECÍFICA INACTIVA Hace parte de la serie de publicaciones
c 01 Libro de Inscripción GENERAL INACTIVA
c 02 Libro Radicador de Solicitudes GENERAL INACTIVA
35 g LICENCIAS DE SOFTWARE ESPECÍFICA INACTIVA Existe Outsourcing de Sistemas
80 g MANTENIMIENTO DE BIENES ESPECÍFICA INACTIVA
36 g MANTENIMIENTO DE EQUIPOS DE SISTEMAS ESPECÍFICA INACTIVA Existe Outsourcing de Sistemas
300 - SECRETARÍA GENERAL311 - GRUPO DE GESTIÓN DEL TALENTO
HUMANO37 g MANUALES GENERAL ACTIVA
c 04 Manual de Contratación ESPECÍFICA ACTIVA
300 - SECRETARÍA GENERAL311 - GRUPO DE GESTIÓN DEL TALENTO
HUMANOc 01 Manual de Funciones y Requisitos ESPECÍFICA ACTIVA
c 05 Manual de Interventoría GENERAL INACTIVA
c 02 Manual de Oportunidades Rurales GENERAL INACTIVA
c 03 Manual de Procesos y Procedimientos GENERAL INACTIVA
111 g MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO ESPECÍFICA INACTIVA
60 g MODIFICACION PRESUPUESTAL ESPECÍFICA INACTIVA
112 g MONITOREO DE NOTICIAS ESPECÍFICA INACTIVA
38 g MUTUOS HIPOTECARIOS ESPECÍFICA INACTIVA
320 - SUBDIRECCIÓN FINANCIERA 323 - GRUPO DE TESORERÍA 39 g NOMINAS ESPECÍFICA ACTIVA
c 03 Deducción Nómina Funcionarios GENERAL INACTIVA
c 04 Deducciones Nómina Pensionados GENERAL INACTIVA
c 01 Nómina Funcionarios GENERAL INACTIVA
c 02 Nómina Pensionados GENERAL INACTIVA
c 05 Novedades de Nómina Pensionados GENERAL INACTIVA
113 g ORGANIGRAMAS ESPECÍFICA INACTIVA
100 - DESPACHO DEL MINISTRO160 - OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN
Y PROSPECTIVA128 g
PACTO NACIONAL POR EL AGRO Y EL
DESARROLLO RURALESPECÍFICA ACTIVA
15 de 21
SERIE SUBSERIEUNIDAD ADMINISTRATIVA OFICINA PRODUCTORA
GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y BIBLIOTECA
Tabla de Retención Documental - TRD
Cuadro de Clasificación Documental - CCDCÓDIGO
SERIE / SUBSERIE DOCUMENTAL JUSTIFICACIÓN NORMATIVA
CARACTERÍSTICA
(GENERAL, ESPECÍFICA,
Transversal)
ESTADO
(Activa o Inactiva)
100 - DESPACHO DEL MINISTRO
400 - DESPACHO DEL VICEMINISTRO DE
DESARROLLO RURAL
500 - DESPACHO DEL VICEMINISTRO DE
ASUNTOS AGROPECUARIOS 310 -
SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA
560 - DIRECCIÓN DE FINANCIAMIENTO Y
RIESGOS AGROPECUARIOS
580 - DIRECCIÓN DE INNOVACIÓN,
DESARROLLO TECNOLÓGICO Y
PROTECCIÓN SANITARIA
100 - DESPACHO DEL MINISTRO 313
- GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTL Y
BIBLIOTECA 400 -
DESPACHO DEL VICEMINISTRO DE
DESARROLLO RURAL 401 -
GRUPO DE ATENCIÓN A LA POBLACIÓN
VÍCTIMA DEL CONFLICTO ARMADO
440 - DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE BIENES
PÚBLICOS RURALES 441 -
GRUPO DE PROYECCIÓN DE POLÍTICAS
460 - DIRECCIÓN DE CAPACIDADES
100 gPARTICIPACIÓN EN REUNIÓN DE CONSEJOS,
JUNTAS O COMITÉSGENERAL ACTIVA
TODAS LAS UNIDADES
ADMINISTRATIVASTODAS LAS OFICINAS PRODUCTORAS 40 g
PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS, DENUNCIAS
Y SOLICITUDES DE INFORMACIÓNGENERAL ACTIVA
c 03 Consultas GENERAL INACTIVA
c 13 Denuncias GENERAL INACTIVA
c 01 Derechos de petición GENERAL INACTIVA
TODAS LAS UNIDADES
ADMINISTRATIVASTODAS LAS OFICINAS PRODUCTORAS c 10 PQR población desplazada GENERAL ACTIVA
Circular 04 de 2012 AGN, "Censo de Archivos e Inventario Documental
relacionados con la atención a víctimas del Conflicto Armado en
Colombia" - Circular 03 de 2012, "Responsabilidad del AGN y del SNA
respecto a los archivos de DDHH y Memoria Histórica en la
Implementación de la ley 1448 de 2001, ley de víctimas"
c 14 Plan de mantenimiento de vehículos GENERAL INACTIVA
c 15 Plan de mejoramiento GENERAL INACTIVA
c 16 Plan de transferencia documental GENERAL INACTIVA
c 17 Plan estrategia para la construcción de GENERAL INACTIVA
c 18 Plan estratégico GENERAL INACTIVA
c 19 Plan estratégico ambiental GENERAL INACTIVA
c 20 Plan operativo anual GENERAL INACTIVA
c 21 Plan plurianual de inversiones GENERAL INACTIVA
c 22 Plan programación presupuestal anual GENERAL INACTIVA
c 02 Quejas GENERAL INACTIVA
c 12 Reclamos GENERAL INACTIVA
c 40 Respuesta solicitud información GENERAL INACTIVA
c 06 Solicitud de copias o certificaciones GENERAL INACTIVA
c 23 Solicitud de documentos GENERAL INACTIVA
c 05 Solicitud de documentos cámara legisla GENERAL INACTIVA
c 04 Solicitud de información GENERAL INACTIVA
c 08 Solicitud de información congreso GENERAL INACTIVA
c 11 Solicitud de información en materia pensional GENERAL INACTIVA
c 09 Sugerencias GENERAL INACTIVA
c 07 Traslado a otras entidades por no competencia GENERAL INACTIVA
100 - DESPACHO DEL MINISTRO
310 - SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
190 - OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE LA
INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES
314 - GRUPO DE ALMACEN
41 g PLANES GENERAL ACTIVA
c 01 Plan auditoría interna de calidad ESPECÍFICA INACTIVA
c 02 Plan de acción Institucional ESPECÍFICA INACTIVA
c 23 Plan de actividades oficina control interno GENERAL INACTIVA
c 25 Plan de auditoria control interno GENERAL INACTIVA
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SERIE SUBSERIEUNIDAD ADMINISTRATIVA OFICINA PRODUCTORA
GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y BIBLIOTECA
Tabla de Retención Documental - TRD
Cuadro de Clasificación Documental - CCDCÓDIGO
SERIE / SUBSERIE DOCUMENTAL JUSTIFICACIÓN NORMATIVA
CARACTERÍSTICA
(GENERAL, ESPECÍFICA,
Transversal)
ESTADO
(Activa o Inactiva)
c 03 Plan de capacitación, bienestar y estímulos GENERAL INACTIVA
310 - SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA 314 - GRUPO DE ALMACEN c 04 Planes de Necesidades ESPECÍFICA ACTIVADECRETO 1510 DE 2013, "Por el cual se reglamenta el Sistema de
Compras y Contratación Pública"
c 05 Plan de control programas y proyectos GENERAL INACTIVA
c 21 Plan de desarrollo administrativo GENERAL INACTIVA
c 06 Plan de desarrollo agropecuario ESPECÍFICA INACTIVA
c 07 Plan de establecimiento y manejo forestal GENERAL INACTIVA
c 24 Plan de gestión GENERAL INACTIVA
c 08 Plan de inversiones GENERAL INACTIVA
c 09 Plan de mantenimiento de Planta fisica GENERAL INACTIVA
c 10 Plan de mantenimiento de vehiculos GENERAL INACTIVA
c 11 Plan de mejoramiento GENERAL INACTIVA
c 22 Plan de mejoramiento institucional GENERAL INACTIVA
c 12 Plan de transferencia documental GENERAL INACTIVA
c 13 Plan estrategia de participación ciudadana GENERAL INACTIVA
100 - DESPACHO DEL MINISTRO190 - OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE LA
INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONESc 14 Planes estratégicos ESPECÍFICA ACTIVA
c 15 Plan estratégico ambiental GENERAL INACTIVA
c 20 Plan estratégico y de accion GENERAL INACTIVA
c 16 Plan operativo anual GENERAL INACTIVA
c 17 Plan plurianual de inversiones GENERAL INACTIVA
c 18 Plan programación presupuestal anual GENERAL INACTIVA
c 19 Plan Estrategico sectorial ESPECÍFICA INACTIVA
50 g PLANILLAS DE CORRESPONDENCIA ESPECÍFICA INACTIVA
c 02 Planilla Para el envío por correo GENERAL INACTIVA
c 03 Planilla control de Mensajería GENERAL INACTIVA
c 05 Planilla para el control GENERAL INACTIVA
c 01 Planilla para el control de entrega de GENERAL INACTIVA
c 04 Planilla por el control por e-mail GENERAL INACTIVA
460 - DIRECCIÓN DE CAPACIDADES
PRODUCTIVAS Y GENERACIÓN DE
462 - GRUPO DE SEGURIDAD
ALIMENTARIA Y NUTRICIONAL Y 141 g
POLÍTICA NACIONAL DE SEGURIDAD
ALIMENTARIA Y NUTRICIONALESPECÍFICA ACTIVA
74 g PRECIOS DE REFERENCIA ESPECÍFICA INACTIVA
43 g PREDIOS ESPECÍFICA INACTIVA
c 1 Predios GENERAL INACTIVA
87 g PRESTAMO DE DOCUMENTOS ESPECÍFICA INACTIVA
c 01 Prestamo Historias Laborales GENERAL INACTIVA
c 02 Prestamo de Archivos GENERAL INACTIVA
c 87 Prestamo Historias Laborales GENERAL INACTIVA
110 - OFICINA ASESORA JURÍDICA
113 - GRUPO DE ATENCIÓN DE
PROCESOS JUDICIALES Y JURISDICCIÓN
COACTIVA 300 -
SECRETARIA GENERAL
44 g PROCESOS GENERAL ACTIVA
110 - OFICINA ASESORA JURÍDICA
113 - GRUPO DE ATENCIÓN DE
PROCESOS JUDICIALES Y JURISDICCIÓN
COACTIVA
c 01 Procesos Judiciales ESPECÍFICA ACTIVA
c 02 Proyecto Productivo GENERAL INACTIVA
17 de 21
SERIE SUBSERIEUNIDAD ADMINISTRATIVA OFICINA PRODUCTORA
GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y BIBLIOTECA
Tabla de Retención Documental - TRD
Cuadro de Clasificación Documental - CCDCÓDIGO
SERIE / SUBSERIE DOCUMENTAL JUSTIFICACIÓN NORMATIVA
CARACTERÍSTICA
(GENERAL, ESPECÍFICA,
Transversal)
ESTADO
(Activa o Inactiva)
100 - DESPACHO DEL MINISTRO 300 - SECRETARIA GENERAL c 04 Procesos Disciplinarios ESPECÍFICA ACTIVA
120 gPROGRAMA DE FORMALIZACIÓN DE LA
PROPIEDAD RURALGENERAL INACTIVA
75 g PROGRAMACION ESPECÍFICA INACTIVA
c 05 Programación Auditoria Interna de Calidad GENERAL INACTIVA
c 03 Programación Funcionamiento GENERAL INACTIVA
c 01 Programación Inversión Sectorial GENERAL INACTIVA
c 02 Programación Mediano Plazo Sectorial GENERAL INACTIVA
c 04 Programación Vigencias Futuras GENERAL INACTIVA
160 - OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN
Y PROSPECTIVA
161 - GRUPO DE PROGRAMACIÓN
PRESUPUESTAL SECTORIAL61 g PROGRAMACION PRESUPUESTAL ESPECÍFICA ACTIVA
160 - OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN
Y PROSPECTIVA
161 - GRUPO DE PROGRAMACIÓN
PRESUPUESTAL SECTORIALc 01 Programación de Funcionamiento ESPECÍFICA ACTIVA
160 - OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN
Y PROSPECTIVA
161 - GRUPO DE PROGRAMACIÓN
PRESUPUESTAL SECTORIALc 02 Programación de Inversión Sectorial ESPECÍFICA ACTIVA
160 - OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN
Y PROSPECTIVA
161 - GRUPO DE PROGRAMACIÓN
PRESUPUESTAL SECTORIALc 03 Programación de Mediano Plazo Sectorial ESPECÍFICA ACTIVA
160 - OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN
Y PROSPECTIVA
161 - GRUPO DE PROGRAMACIÓN
PRESUPUESTAL SECTORIALc 04 Programación de Vigencias Futuras ESPECÍFICA ACTIVA
100 - DESPACHO DEL MINISTRO
300 - SECRETARIA GENERAL
400 - DESPACHO DEL VICEMINISTRO DE
DESARROLLO RURAL 500 -
DESPACHO DEL VICEMINISTRO DE
ASUNTOS AGROPECUARIOS 580 -
DIRECCIÓN DE INNOVACIÓN,
DESARROLLO TECNOLÓGICO Y
PROTECCIÓN SANITARIA
180 - OFICINA DE CONTROL INTERNO
311 - GRUPO DE GESTIÓN DEL TALENTO
HUMANO 440 -
DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE BIENES
PÚBLICOS RURALES 460 -
DIRECCIÓN DE CAPACIDADES
PRODUCTIVAS Y GENERACIÓN DE
INGRESOS 540 -
DIRECCIÓN DE CADENAS PECUARIAS,
PESQUERAS Y ACUICOLAS
582 - GRUPO DE PROTECCIÓN SANITARIA
45 g PROGRAMAS GENERAL ACTIVA
320 - SUBDIRECCIÓN FINANCIERA 323 - GRUPO DE TESORERIA c 1 Programa Anuales de Caja ESPECÍFICA ACTIVA
c 2 Programa Agro Ingreso Seguro GENERAL INACTIVA
c 3 Programa Anual de Auditoria ESPECÍFICA INACTIVA
c 4 Programa biocombustible GENERAL INACTIVA
c 5 Programa bioseguridad GENERAL INACTIVA
c 6 Programa cadenas GENERAL INACTIVA
c 7 Programa certificado de incentivo forestal GENERAL INACTIVA
c 8 Programa de adquisiciones proyecto de t GENERAL INACTIVA
c 9 Programa de asistencia técnica GENERAL INACTIVA
c 10 Programa de atención a desplazados GENERAL INACTIVA
c 11 Programa de cooperativismo agropecuario GENERAL INACTIVA
c 12 Programa de desarrollo ganadero GENERAL INACTIVA
c 13 Programa líneas especiales de créditos GENERAL INACTIVA
c 14 Programa de razas criollas y mejoramiento GENERAL INACTIVA
c 15 Programa de trazabilidad GENERAL INACTIVA
400 - DESPACHO DEL VICEMINISTRO DE
DE DESARROLLO RURAL
440 - DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE BIENES
PÚBLICOS RURALESc 16 Programa de vivienda de Interés Social Rural - VISR GENERAL ACTIVA
c 17 Programa fommur GENERAL INACTIVA
c 18 Programa fondo agropecuario de garantía GENERAL INACTIVA
18 de 21
SERIE SUBSERIEUNIDAD ADMINISTRATIVA OFICINA PRODUCTORA
GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y BIBLIOTECA
Tabla de Retención Documental - TRD
Cuadro de Clasificación Documental - CCDCÓDIGO
SERIE / SUBSERIE DOCUMENTAL JUSTIFICACIÓN NORMATIVA
CARACTERÍSTICA
(GENERAL, ESPECÍFICA,
Transversal)
ESTADO
(Activa o Inactiva)
c 19 Programa marco de gasto del mediano plazo GENERAL INACTIVA
c 20 Programa modelo de desarrollo rural con GENERAL INACTIVA
c 21 Programa mujer rural GENERAL INACTIVA
c 22 Programa oportunidades rurales GENERAL INACTIVA
c 23 Programa palma GENERAL INACTIVA
500 - DESPACHO DEL VICEMINISTRO DE
ASUNTOS AGROPECUARIOS
540 - DIRECCIÓN DE CADENAS
PECUARIAS, PESQUERAS Y ACUICOLASc 24 Programas pesca y acuicultura ESPECÍFICA ACTIVA
c 25 Programa red juntos GENERAL INACTIVA
c 26 Programa seguro agropecuario GENERAL INACTIVA
c 27 Programa SIIF GENERAL INACTIVA
c 28 Programa producción limpia GENERAL INACTIVA
300 - SECRETARÍA GENERAL311 - GRUPO DE GESTIÓN DEL TALENTO
HUMANOc 29 Programa de capacitación y estímulos ESPECÍFICA ACTIVA
c 30 Programa implementación de instrumentos GENERAL INACTIVA
300 - SECRETARÍA GENERAL311 - GRUPO DE GESTIÓN DEL TALENTO
HUMANOc 31 Programa salud ocupacional ESPECÍFICA ACTIVA
c 32 Programa de reactivación agropecuaria GENERAL INACTIVA
c 33 Programa fondo de solidaridad agropecuaria GENERAL INACTIVA
c 34 Programa para la competitividad GENERAL INACTIVA
c 35 Programa ajuste institucional GENERAL INACTIVA
c 36 Programa auditoria de calidad y control GENERAL INACTIVA
c 37 Programa de formalización de la propiedad ESPECÍFICA INACTIVA
580 - DIRECCIÓN DE INNOVACIÓN,
DESARROLLO TECNOLÓGICO Y
PROTECCIÓN SANITARIA
582 - GRUPO DE PROTECCIÓN SANITARIA c 38 Programa IDENTIFICA ESPECÍFICA ACTIVA
Ley 914 de 21 de octubre de 2004, Por la cual se crea el Sistema
Nacional de Identificación e Información de Ganado Bovino - Ley 1659
de 15 de julio de 2013, Por la cual se crea el Sistema Nacional de
Identificación, Información y Trazabilidad Animal 400 - DESPACHO DEL VICEMINISTRO DE
DE DESARROLLO RURAL
440 - DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE BIENES
PÚBLICOS RURALESc 39 Programa de Vivienda para Población Desplazada ESPECÍFICA ACTIVA
400 - DESPACHO DEL VICEMINISTRO DE
DE DESARROLLO RURAL
460 - DIRECCIÓN DE CAPACIDADES
PRODUCTIVAS Y GENERACIÓN DE
INGRESOS
c 40
Programa para el desarrollo de Oportunidades e
Inversión, Capitalización de los Activos de
Microempresas Rurales de Colombia
ESPECÍFICA ACTIVA
100 - DESPACHO DEL MINISTRO
110 - OFICINA ASESORA JURÍDICA
400 - DESPACHO DEL VICEMINISTRO DE
DESARROLLO RURAL
110 - OFICINA ASESORA JURÍDICA 111 -
GRUPO DE CONCEPTOS 190 -
OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE LA
INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES
441 - GRUPO DE PROYECCIÓN DE
POLÍTICAS 460 -
DIRECCIÓN DE CAPACIDADES
PRODUCTIVAS Y GENERACIÓN DE
INGRESOS
46 g PROYECTOS GENERAL ACTIVA
400 - DESPACHO DEL VICEMINISTRO DE
DESARROLLO RURAL
460 - DIRECCIÓN DE CAPACIDADES
PRODUCTIVAS Y GENERACIÓN DE
INGRESOS
c 04 Proyecto Apoyo a Alianzas Productivas ESPECÍFICA ACTIVA
Decreto 321 de 28 de febrero de 2002 Asistencia e Incentivos Directos
para apoyar subproyectos productivos sostenibles en desarrollo del
Proyecto Alianzas Productivas para la Paz - Decreto 2101 de 29 de
julio de 2003 modificando parcialmente el Decreto 321 de 2002 -
Resolución 00303 de 08 de noviembre de 2002 Por la cual se adopta
el Proyecto de Apoyo a Alianzas Productivas
c 01 Proyecto Ganadero GENERAL INACTIVA
19 de 21
SERIE SUBSERIEUNIDAD ADMINISTRATIVA OFICINA PRODUCTORA
GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y BIBLIOTECA
Tabla de Retención Documental - TRD
Cuadro de Clasificación Documental - CCDCÓDIGO
SERIE / SUBSERIE DOCUMENTAL JUSTIFICACIÓN NORMATIVA
CARACTERÍSTICA
(GENERAL, ESPECÍFICA,
Transversal)
ESTADO
(Activa o Inactiva)
100 - DESPACHO DEL MINISTRO
110 - OFICINA ASESORA JURÍDICA
110 - OFICINA ASESORA JURÍDICA 111 -
GRUPO DE CONCEPTOSc 03 Proyectos Normativos ESPECÍFICA ACTIVA
c 02 Proyecto Productivo GENERAL INACTIVA
100 - DESPACHO DEL MINISTRO190 - OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE LA
INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONESc 05 Proyectos de Tecnología ESPECÍFICA ACTIVA
400 - DESPACHO DEL VICEMINISTRO DE
DESARROLLO RURAL
420 - DIRECCIÓN DE ORDENAMIENTO
SOCIAL DE LA PROPIEDAD RURAL Y USO
PRODUCTIVO DEL SUELO
c 06 Proyectos Estratégicos GENERAL ACTIVA
440 - DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE BIENES
PÚBLICOS RURALES
441 - GRUPO DE PROYECCIÓN DE
POLÍTICASc 07
Proyecto de Apoyo a la Gestión para la Provisión de
Bienes Públicos Rurales no SectorialesESPECÍFICA ACTIVA
400 - DESPACHO DEL VICEMINISTRO DE
DESARROLLO RURAL
460 - DIRECCIÓN DE CAPACIDADES
PRODUCTIVAS Y GENERACIÓN DE
INGRESOS
c 08Proyecto Construyendo Capacidades Empresariales,
Rurales, Confianza y OportunidadESPECÍFICA ACTIVA
88 gPRUEBAS DE ENTREGA DE CORREO
CERTIFICADOESPECÍFICA INACTIVA
c 01 Pruebas de entrega de Correo Certificado GENERAL INACTIVA
100 - DESPACHO DEL MINISTRO 100 - DESPACHO DEL MINISTRO 47 g PUBLICACIONES ESPECÍFICA ACTIVA
c 01 Anuarios GENERAL INACTIVA
c 02 Boletines GENERAL INACTIVA
c 06 Cartilla de Políticas GENERAL INACTIVA
c 03 Encuesta Nacional Agropecuaria GENERAL INACTIVA
c 04 Memorias al Congreso GENERAL INACTIVA
c 05 Perspectivas GENERAL INACTIVA
48 g RECONOCIMIENTO DE PENSIONES ESPECÍFICA INACTIVA
100 - DESPACHO DEL MINISTRO 110 - OFICINA ASESORA JURÍDICA 65 g RECONOCIMIENTO DE PERSONERIAS JURIDICAS ESPECÍFICA ACTIVA
100 - DESPACHO DEL MINISTRO 110 - OFICINA ASESORA JURÍDICA c 01 Asociación de Distritos de Riego ESPECÍFICA ACTIVA
100 - DESPACHO DEL MINISTRO 110 - OFICINA ASESORA JURÍDICA c 02 Asociación Gremial, Agropecuaria y Campesina ESPECÍFICA ACTIVA
100 - DESPACHO DEL MINISTRO 110 - OFICINA ASESORA JURÍDICA c 03 Asociación Empresas Comunitarias ESPECÍFICA ACTIVA
c 04 Asociación de Empresas de Reforestación GENERAL INACTIVA
62 g REDIRECCIONAMIENTO GENERAL INACTIVA
320 - SUBDIRECCIÓN FINANCIERA 321 - GRUPO DE PRESUPUESTO 49 g REGISTRO PRESUPUESTAL DEL COMPROMISO ESPECÍFICA ACTIVA
c 01 Asociación de Usuarios GENERAL INACTIVA
c 02 Registro Pres. de Compromiso GENERAL INACTIVA
91 g REMISIÓN POR COMPETENCIA GENERAL INACTIVASe inactiva porque hace parte de la funcionalidad de la serie de
Peticiones, Quejas, Reclamos y Solicitudes de Información
c 01 Remisión Entes de Control GENERAL INACTIVA
c 02 Remisión Fiscalia GENERAL INACTIVA
c 03 Remisión Sector GENERAL INACTIVA
76 g REPORTES SECTORIALES ESPECÍFICA INACTIVA
115 g RESOLUCIONES ESPECÍFICA INACTIVA
400 - DESPACHO DEL VICEMINISTRO DE
DESARROLLO RURAL
420 - DIRECCIÓN DE ORDENAMIENTO
SOCIAL DE LA PROPIEDAD RURAL Y USO 134 g RESTITUCIÓN DE TIERRAS ESPECÍFICA ACTIVA
51 g SANCION DE MULTAS PECUNIARIAS ESPECÍFICA INACTIVA
580 - DIRECCIÓN DE INNOVACIÓN,
DESARROLLO TECNOLÓGICO Y
PROTECCIÓN SANITARIA
582 - GRUPO DE PROTECCIÓN SANITARIA 66 g SANIDAD E INOCUIDAD ESPECÍFICA ACTIVA
c 03 Agrícola GENERAL INACTIVA
c 02 Agricultura Ecológica GENERAL INACTIVA
20 de 21
SERIE SUBSERIEUNIDAD ADMINISTRATIVA OFICINA PRODUCTORA
GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y BIBLIOTECA
Tabla de Retención Documental - TRD
Cuadro de Clasificación Documental - CCDCÓDIGO
SERIE / SUBSERIE DOCUMENTAL JUSTIFICACIÓN NORMATIVA
CARACTERÍSTICA
(GENERAL, ESPECÍFICA,
Transversal)
ESTADO
(Activa o Inactiva)
c 05 Buenas Prácticas GENERAL INACTIVA
c 06 Negociaciones Internacionales GENERAL INACTIVA
c 07 Normatividad GENERAL INACTIVA
c 04 Otras Especies GENERAL INACTIVA
c 01 Pecuaria GENERAL INACTIVA
400 - DESPACHO DEL VICEMINISTRO DE
DESARROLLO RURAL
420 - DIRECCIÓN DE ORDENAMIENTO
SOCIAL DE LA PROPIEDAD RURAL Y USO 135 g
SEGUIMIENTO A LA GESTIÓN INSTITUTO
COLOMBIANO DE DESARROLLO RURAL - ESPECÍFICA ACTIVA
400 - DESPACHO DEL VICEMINISTRO DE
DESARROLLO RURAL
420 - DIRECCIÓN DE ORDENAMIENTO
SOCIAL DE LA PROPIEDAD RURAL Y USO 136 g
SEGUIMIENTO A LA GESTIÓN UNIDAD DE
PLANIFICACIÓN RURAL AGROPECUARIA - UPRAESPECÍFICA ACTIVA
320 - SUBDIRECCIÓN FINANCIERA326 - GRUPO DE SUPERVISIÓN
FINANCIERA116 g
SEGUIMIENTO Y CONTROL A LA EJECUCIÓN
FINANCIERAESPECÍFICA ACTIVA
300 - SECRETARÍA GENERAL312 - GRUPO DE SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS52 g SEGUROS DE BIENES ESPECÍFICA ACTIVA
118 g SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ESPECÍFICA INACTIVA
100 - DESPACHO DEL MINISTRO160 - OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN
Y PROSPECTIVA130 g
SISTEMA DE SEGUIMIENTO A METAS DE
GOBIERNO SISMEGESPECÍFICA ACTIVA
100 - DESPACHO DEL MINISTRO160 - OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN
Y PROSPECTIVA129 g SISTEMA GENERAL DE REGALIAS ESPECÍFICA ACTIVA
100 - DESPACHO DEL MINISTRO160 - OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN
Y PROSPECTIVAc 01
Actas OCAD - órganos colegiados de administración y
decisiónESPECÍFICA ACTIVA
100 - DESPACHO DEL MINISTRO160 - OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN
Y PROSPECTIVAc 02 Actas PREOCAD ESPECÍFICA ACTIVA
100 - DESPACHO DEL MINISTRO160 - OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN
Y PROSPECTIVAc 04
Pronunciamiento técnico del sector agropecuario y
vivienda ruralESPECÍFICA ACTIVA
100 - DESPACHO DEL MINISTRO160 - OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN
Y PROSPECTIVAc 05 Pronunciamiento técnico de otros sectores ESPECÍFICA ACTIVA
100 - DESPACHO DEL MINISTRO160 - OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN
Y PROSPECTIVAc 03 Ejecución presupuestal de regalías ESPECÍFICA ACTIVA
580 - DIRECCIÓN DE INNOVACIÓN,
DESARROLLO TECNOLÓGICO Y
PROTECCIÓN SANITARIA
583 - GRUPO DE SOSTENIBILIDAD
AMBIENTAL Y CAMBIO CLIMÁTICO117 g
SISTEMA NACIONAL DE CONTROL DE LA
PRODUCCIÓN AGROPECUARIA ECOLÓGICAESPECÍFICA ACTIVA
Resolución 000187 de 31 de julio de 2006 Sistema de Control de
Productos Agropecuarios Ecológicos -Resolución No. 00036 de 14 de
febrero de 2007 ambito de uso de sello ecológico - Resolución No.
00148 del 15 de marzo de 2014 se crea el sello de alimento ecológico
580 - DIRECCIÓN DE INNOVACIÓN,
DESARROLLO TECNOLÓGICO Y
PROTECCIÓN SANITARIA
583 - GRUPO DE SOSTENIBILIDAD
AMBIENTAL Y CAMBIO CLIMÁTICO77 g SOSTENIBILIDAD AMBIENTAL ESPECÍFICA ACTIVA
53 g TABLAS ESPECÍFICA INACTIVA
c 01 Tablas de Retención Documental GENERAL INACTIVA
54 g TARJETAS PROFESIONALES ESPECÍFICA INACTIVA Las tarjetas profesionales ya no son un tema misional del MADR
c 01 Tarjetas Profesionales GENERAL INACTIVA
c 02 Tarjetas Profesionales Duplicados GENERAL INACTIVA
400 - DESPACHO DEL VICEMINISTRO DE
DESARROLLO RURAL
420 - DIRECCIÓN DE ORDENAMIENTO
SOCIAL DE LA PROPIEDAD RURAL Y USO 137 g TERRITORIOS ÉTNICOS Y CAMPESINOS ESPECÍFICA ACTIVA
100 - DESPACHO DEL MINISTRO170 - OFICINA DE ASUNTOS
INTERNACIONALES139 g TRATADOS DE LIBRE COMERCIO ESPECÍFICA ACTIVA
110 - OFICINA ASESORA JURÍDICA
113 - GRUPO DE ATENCIÓN DE
PROCESOS JUDICIALES Y JURISDICCIÓN
COACTIVA
55 g TUTELAS ESPECÍFICA ACTIVA
138 gUNIDAD DE PLANIFICACIÓN RURAL
AGROPECUARIAESPECÍFICA INACTIVA
85 g VENTAS ESPECÍFICA INACTIVA
57 g VISITA CLIENTE Y SUGERENCIAS ESPECÍFICA INACTIVA
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