GRUNDEJERFORENINGENTRYLLESKOVEN _Referat af ordinær generalforsamling i Grundejerforeningen Trylleskovenafholdt den 28. maj 2013

Ad pkt. 1: VelkomstFormanden Else Bastrup bød velkommen til 27 fremmødte, heraf 22 stemmeberettigede.Desuden var der medtaget 6 fuldmagter (= 28 stemmer)

Ad pkt. 2: Valg af dirigent og stemmetællerBestyrelsen foreslog John Klausen der valgtes og som konstaterede at generalfor-samlingen var rettidigt indkaldt og som forslog Ulrik Christensen og Kurt Jensen somstemmetællere. Disse valgtes også. Herefter gav dirigenten ordet til formanden.

Ad pkt. 3: Formandens beretning for det forløbne årAntennemastI efteråret 2012 udsendte kommunen en nabohøring til grundejerforeningen samt tilnaboer og genboer til Tryllevænget 3 om opstilling af en 36 meter høj antennemast inkl. 4teknikkabiner, hvilket skulle fungere som sendestation for mobiltelefoni og for at forbedredækningen i området. Kommunen modtog 15 meget velbegrundede indsigelser frabeboerne i området inkl. grundejerforeningen.I december modtog klagerne en meddelelse om at kommunen havde besluttet at opstillemasten uanset indsigelserne. Men 3 af beboerne udviste en stor vedholdenhed og ind-klagede beslutningen til Natur- og miljøklagenævnet, som i april gav disse 3 klagere ret,hvorfor det er deres fortjeneste at vi ikke skal have denne mast stående midt i grundejer-foreningen. Efterfølgende er den dispensation som kommunen gav sig selv ift. Skovbygge-linien blevet ophævet.

Karlstrup Mose projektetSom jeg orienterede om sidste år arbejder Greve Solrød forsyning på et projekt for atimødegå nye oversvømmelser i forbindelse med fremtidige skybrud og kraftig regn.Første del af projektet er gennemført i form af en terrænhævning til kote 2.25 i mosen udfor boligerne på Engstrupvej og Holmevej samt en forhøjelse af Holmestien og Engstrup-stien. Ligeledes en overløbsgrøft mellem Engstrup Mose og Karlstrup Mosebæk samt for-højelse af stien mellem Vibevænget og Rørdrumsvej.Til denne gennemførelse har grundejerforeningen måtte lægge veje og i høj grad ogsårabatter til meget stor og meget tung kørsel, hvilket har resulteret i rigtig mange skader.Jeg har fulgt arbejdet og noteret skaderne dag for dag i hele perioden. Vi har gennemgåetskaderne med Greve Solrød forsyning, projektledelsen og repræsentanter fra entreprenø-ren. Disse har delvis erkendt skaderne og vil i økonomisk samarbejde med grundejer-foreningen forestå udbedringen.

AffaldOg så en gentagelse af en bøn fra kommunen: Lad være med at kaste haveaffald, grillkulog alt muligt andet affald i Mosebækken. Det stopper udløbet og det er ret bekosteligt at fårenset op.Det henstilles også at undlade at kaste haveaffald og byggeaffald mv i de omkringliggendeområder, det gælder både på det kommunale område for enden af Johannesvej/Engstrup-vej, fredsskoven ud for Holmevej og hele mosen omkring os. Vi har jo både en glimrendestorskraldsordning og adgang til genbrugsplads.

1

GRUNDEJERFORENINGENTRYLLESKOVEN _MosevængetKommunen har for lang tid siden lovet at rabatten ud for og overfor indkørslen tilparkeringspladsen bliver anlagt med græsarmeringssten. Jeg har rykket for det en delgange og seneste svar er, at det vil blive i foråret 2013.

Bump på MoseagervejDet bump som i sin tid blev nedlagt ifm. vejarbejdet på Trylleskov Alle har kommunen nusenest i mail af 21. maj lovet at få genetableret i indeværende år.

AsfalteringFor almindelig vedligeholdelse af asfalten forsøger vi ved en gennemgang ca. hvert andetår sammen med vores asfaltleverandør, at sikre at revner eller anden beskadigelse afasfalteringen udbedres løbende.Vi er altid interesseret i at blive gjort opmærksom på evt. forhold, som bør udbedres. Harman f.eks. ved byggeri forårsaget skader på asfalten, skal man selv sørge for udbedring,da det ikke betragtes som en del af den almindelige vedligeholdelse.På længere sigt må vi indstille os på, at der skal lægges nyt asfaltlag, ligesom vi fik i 2003.Det vil selvfølgelig blive en bekostelig sag, og det vil kassereren komme nærmere ind på.

RabatterVedligeholdelse, græsslåning og renholdelse af rabatterne påhviler grundejerne og dethenstilles', at der foretages opfyldning de steder, hvor der er huller i rabatterne, for atundgå at asfalten knækker samt for at undgå at der trænger vand ind under asfalten,hvilket kan medføre frostskader. Den udbedring grundejerforeningen foranstaltede i sidsteperiode med opfyldning med stenmel i hullerne langs rabatten på Mosevænget, må videsværre indrømme ikke havde den ønskede effekt.Vi arbejder pt. på at få udbedret et par af de mest udsatte og ødelagte hjørner medgræsarmeringssten. Det er hjørnerne TryllevængetlMosevænget og TryllevængetlAvej.

Renholdelse af parcellerPå baggrund af flere henvendelser om at bestemmelserne i foreningens vedtægter omrenholdelse af parceller ikke overholdes, henledes opmærksomheden på §9 i vedtægt-erne, hvor der bl.a. står:

at ukrudt og græs på både parcel og fortov skal slås inden det bærer frø, ligesomhækken skal klippes 2 gange-om året, første gang inden Skt. Hans. Misligholdes denneforpligtelse har bestyrelsen ret til at lade arbejdet udføre for ejerens regning.

Vejriste og kloakkerSom det fremgik af sidste års beretning er det grundejerforeningen selv der står for at fårenset regnvandsbrøndene. Det har vi fået gjort i eftersommeren 2012 til et ret betydeligtbeløb, hvilket fremgår at det foreliggende regnskab.

SnerydningIgen i år er det Torsten Jensen, som har sørget for foreningens snerydning og grusning.Bestyrelsen har af sparehensyn i år besluttet at undlade den sædvanlige forårsfejning afgruset fra vejbanen, men vil lade det være op til den enkelte grundejer at holde vejen ren.

Grønt områdeVedligeholdelsen af det grønne område - "Købmandsstien" - står den lokale gartner, Træ& Busk, Hovbovej 7 som sædvanlig for. Træ&Busk sørger også for udskiftning af pullert-erne ved vejbumpene.

2

GRUNDEJERFORENINGENTRYLLESKOVEN _KørselVi må igen opfordre forældre til knallertkørende unge om at få de unge til at køre merefornuftigt og langsommere. Det er ikke alene til fare for andre, men også ulovligt at køre såstærkt, som det sker. Men det er ikke kun knallertkørsel den er gal med. Alt for mangebilister kører alt for stærkt og ikke efter forholdene.

MøderBestyrelsen har i årets løb holdt 6 møder, heraf et med efterfølgende middag med led-sagere. Derudover har vi deltaget i enkelte af byrådsmødernes spørgetid og diversehøringsmøder i kommunen.

www.Trylleskoven.netGrundejerforeningen har stadig sin hjemmeside med information om bestyrelsesmed-lemmer, adresser, tIt.nr., vedtægter, referater, regnskaber, budget oma.Medlemmerne opfordres til at komme med forslag og bidrag til indholdet.Henvendelse herom kan ske til webmaster: hhouborg@mail.dk

Spørgsmål til formanden:-Er der taget med i beregningen til Greve Solrød forsyning vedr. udbedring af skader påvejene det der er sket på Johannesvej?FM: skaderne er ikke påført af forsyningsselskabet, men af en privat entreprenør. Solrødkommune (herefter forkortet SK) er med til at kræve betaling fra entreprenøren.

En stor tak til de 3 der gjorde et stort arbejde for at forhindre opstilling af telemast(klapsalve)

-Hvordan er kommunikationen vedr. ekspropriationskommisionen foregået og hvadbetyder det for os?FM: Det var meget svært at forstå hvad det egentlig drejer sig om (ekspropriation) men detbasale er, at der 2 x årligt skal kunne køre en bil ud til regnvandsbrønden for enden afEngstrupstien for at udføre check.

-Under broen på Mosevænget ligger noget haveaffald som nok har ligget der et år. Det serret grimt ud.FM: Det er enten DSB eller SK der skal fjerne det da de ligger på deres grund.

-Der er også graffiti på samme bro, hvilket også ser grimt ud!FM: Man kan kontakte BaneDanmark og oplyse dem om det.

-Jeg har undersøgt hvordan man guides ind i vort område via GPS og lige meget hvorframan kommer, vil man i størstedelen af tilfældene blive ført ind af Mosevænget hvilketbetyder at der stadig er et større pres af færdslen fra den side.

-Bestyrelsen bør gøre mere opmærksom på, at grundejerne selv skal vedligeholde deresvejstykke r. Feje m.v.

-Min hæk bliver langsom presset ind i min have af de tunge biler, Jeg er meget træt af det!FM: Vi prøver at lægge græsarmeringssten på de mest udsatte hjørner bl.a TryllevængetJÅvej og det er hvad vi kan gøre.

-Man kan lægge store sten i rabatten!

3

GRUNDEJERFORENING EN

TRYLLESKOVEN ------------------------------------------------FM: Der må ikke lægges store sten i rabatterne da der skal være mulighed for svagetrafikanter at vige til siden.

-Der står mange ting i rabatten, men hvad kan man gøre vedr. de biler der står og fylder?FM: Det må være en politiopgave at finde ejeren og få vedkommende til at fjerne bilerne.

Formandens beretning godkendes.

Ad pkt. 4: Kassererens gennemgang af regnskab 2012/2013 samt budgetforslag for2013/2014Sidste år var der lovet at vi skulle gå over til betalingsservice. Desværre kunne jeg ikkefuldføre denne opgave så jeg håber den nye kasserer får det gennemført.I år har snerydningen strakt sig over længere tid så en del af udgiften dertil kommer førstpå næste års regnskab. Vi har også brugt lidt mindre til reparation og vedligeholdelse afvejene. Ellers skulle der ikke være de store udsving.

Spørgsmål til kassereren:-Der er uoverensstemmelser i regnskabet. Jeg mener disse bl.a stammer fra sidste år,hvor regnskabet heller ikke stemte. Regnskabet skal gennemgåes og frem for alt skalaktiver og passiver stemme og det gør de ikke. Jeg kan derfor ikke godkende detteregnskab.Dirigenten bad om 10 min. pauseDirigenten genoptog generalforsamlingen og konstaterede at der ganske rigtigt er en fejl iregnskabet. Revisorerne har konstateret at alle bilag stemmer samt at kassebeholdning ogbankindeståender er korrekte.Dirigenten mente at der kunne stemmes om

1) En ekstraordinær generalforsamling m. 1 punkt (regnskab)2) En nyrevidering af regnskabet som efter underskrift af bestyrelsen uddelessammen med referatet fra generalforsamlingen til alle grundejerne.

Der stemtes ved håndsoprækning: forslag 1) 1 stemme - forslag 2) 26 stemmer

Budgetforslag for 2013/2014: der er lavet 3 forslag - et med en fortsættelse af detnuværende kontingent (800 kr) et med opsparing til vejrenovering (900 kr.) samt et medbåde opsparing til vejrenovering og medlemskab af strandrensningslauget (1000 kr.)

Efter en diskussion om slid på vejene og vejrenovering blev der stemt om et kontingent på900 kr. årligt. 22 stemte for, 4 imod.

Ad pkt. 5: Indkomne forslag.Der var udsendt forslag om 2 vedtægtsændringer fra bestyrelsen samt forslag omtilslutning til Solrød strands strandrensnings laug.

Morten Petersen begrundede bestyrelsens forslag om vedtægtsændringerne og beggeændringer blev vedtaget. Disse er herefter hhv. stk.5 og stk. 10 i vedtægternes § 3.(Vedtægterne opdateres på hjemmesiden)

Formanden forklarede at der var grundejere der havde bedt generalforsamlingen om attage stilling til om foreningen skulle betale 250.000 kr. til nævnte laug så stranden ud forTrylleskoven bliver renset 3 x årligt. SK har et biogas anlæg der omdanner det oprensede

4

GRUNDEJERFORENINGEN

TRYLLESKOVEN -------------------------------------------------og det menes at anlægget løber rundt om 3 år, så det er i en kort periode der skal betalesekstra for en ren strand.

Der var en længere diskussion om hvorfor der skulle betales til rensning af offentlig strand- både for og imod, og stemmeafgivningen viste 13 stemmer for og 15 imod.Grundejerforeningen Trylleskoven skal ikke være medlem af strandrensnings lauget.

Ad pkt. 6: valg til bestyrelsen.På valg er Kassereren, som ikke ønsker genvalg. Rikke Truelsegaard stiller op og valgtesmed applaus. Bestyrelsesmedlemmerne Marianne Calundan, Finn Gluud og HenrikHouborg er alle på valg og genopstiller. De valgtes uden modkandidater.Der skal vælges 2 bestyrelsessuppleanter for et år: Claus Harmig og Jan Bacher valgtes.Valg af revisorer for 1 år: Leif Olsen, Moseagervej og Nicolai Schiørring, Avej valgtes. Somrevisorsuppleant valgtes Kurt Jensen, Tanggårdsvej.

Ad pkt. 7: Eventuelt-Hvem skal beskære langs bækken og på trekanten?FM: Det skal SK der ejer trekanten og som skal vedligeholde deres grund. Bækken menesogså at være et kommunalt emne.

-Når det har regnet er der flere steder der står vand i dybe lunker, ikke kun ved bumpene,bl.a på Holmevej, Mosevænget og Moseagervej. Det bør der gøres noget ved.FM: vi er klar over at der flere steder er problemer med at få vandet afledt bl.a. der hvorrabatten er højere end vejen.

-Mosevænget har en 'problembrønd' derfor er der altid meget vand ved 1.bump. Da en afristene blev renest af en beboer forsvandt vandet.FM: flere kloakmestre har set på vores ledningsnet og de nævner samstemmende at deter underdimensioneret i f. t. store vandmasser.

-Er bestyrelsen klar over at grundejerforeningen ejer vejoverføringen over mosebækken vITryllevænget?

Formanden takkede for den livlige diskussion til de fremmødte

Generalforsamlingen sluttede kl. 21:30

tarme Galundan, referenti

5

GRUNDEJERFORENINGEN

TRYLLESKOVEN ------------------------------------------------og det menes at anlægget løber rundt om 3 år, så det er i en kort periode der skal betalesekstra for en ren strand.

Der var en længere diskussion om hvorfor der skulle betales til rensning af offentlig strand- både for og imod, og stemmeafgivningen viste 13 stemmer for og 15 imod.Grundejerforeningen Trylleskoven skal ikke være medlem af strandrensnings lauget.

Ad pkt. 6: valg til bestyrelsen.På valg er Kassereren, som ikke ønsker genvalg. Rikke Truelsegaard stiller op og valgtesmed applaus. Bestyrelsesmedlemmerne Marianne Calundan, Finn Gluud og HenrikHouborg er alle på valg og genopstiller. De valgtes uden modkandidater.Der skal vælges 2 bestyrelsessuppleanter for et år: Claus Harmig og Jan Bacher valgtes.Valg af revisorer for 1 år: Leif Olsen, Moseagervej og Nicolai Schiørring, Avej valgtes. Somrevisorsuppleant valgtes Kurt Jensen, Tanggårdsvej.

Ad pkt. 7: Eventuelt-Hvem skal beskære langs bækken og på trekanten?FM: Det skal SK der ejer trekanten og som skal vedligeholde deres grund. Bækken menesogså at være et kommunalt emne. På efterfølgende forespørgsel hos kommunen er det oplyst,at bækken ejes af hver enkelt grundejer, hvor den løber forbi. Dvs. at den enkelte grundejer harvedligeholdelsespligten af åbrinken og selve åen til midten af løbet.

-Når det har regnet er der flere steder der står vand i dybe lunker, ikke kun ved bumpene,bl.a på Holmevej, Mosevænget og Moseagervej. Det bør der gøres noget ved.FM: vi er klar over at der flere steder er problemer med at få vandet afledt bl.a. der hvorrabatten er højere end vejen.

-Mosevænget har en 'problembrønd' derfor er der altid meget vand ved 1.bump. Da en afristene blev renest af en beboer forsvandt vandet.FM: flere kloakmestre har set på vores ledningsnet og de nævner samstemmende at deter underdimensioneret i f. t. store vandrnasser.

-Er bestyrelsen klar over at grundejerforeningen ejer vejoverføringen over mosebækken vITryllevænget?

Formanden takkede for den livlige diskussion til de fremmødte

Generalforsamlingen sluttede kl. 21:30

Marianne Calundan, referent

5

GRUNDEJERFORENING EN

TRYLLESKOVEN ---------------------------------------------

Bestyrelsen pr. 28/5-2013:

FormandKassererBestyrelsesmedlemBestyrelsesmedlemBestyrelsesmedlemBestyrelsesmedlemBestyrelsesmedlem

Suppleanter:

Revisorer:

ReVisorsuppleant:

Else Bastrup, Engstien 5Rikke Truelsegaard, Mosevænget 28Finn Svane Gluud, Hovqårds alle 53Henrik Houborg, Hovqårds alle 51Karen Christensen, Åvej 20Marianne Calundan, Hovgårds alle 30Morten Pedersen, Hovqårds alle 21

Claus Harmig & Jan Bacher

Leif Olsen & Nicolai Schørring

Kurt Jensen

6