(Groupware) folytatásgaul/tszhonlap_public/iroda/groupwar22.pdfWiki-rendszerek Feladatuk: Web...
Transcript of (Groupware) folytatásgaul/tszhonlap_public/iroda/groupwar22.pdfWiki-rendszerek Feladatuk: Web...
![Page 1: (Groupware) folytatásgaul/tszhonlap_public/iroda/groupwar22.pdfWiki-rendszerek Feladatuk: Web tartalom közös készítése. 2010 Széchenyi István Egyetem 27 Mai előadás tartalma](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051916/6008485bea06ad2b5f74a204/html5/thumbnails/1.jpg)
2010 Széchenyi István Egyetem
Irodaautomatizálás
Együttműködés(Groupware)
folytatás
Gaul Géza
![Page 2: (Groupware) folytatásgaul/tszhonlap_public/iroda/groupwar22.pdfWiki-rendszerek Feladatuk: Web tartalom közös készítése. 2010 Széchenyi István Egyetem 27 Mai előadás tartalma](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051916/6008485bea06ad2b5f74a204/html5/thumbnails/2.jpg)
Széchenyi István Egyetem 2
A tantárgy tartalma• Az iroda• Az iroda automatizálása• Integrált irodai rendszerek
– Ügykezelési folyamat (Workflow)– Együttműködés (Groupware)
• Termékek – Áttekintés– Lotus Notes– Iroda++ 7.01– Poszeidon
![Page 3: (Groupware) folytatásgaul/tszhonlap_public/iroda/groupwar22.pdfWiki-rendszerek Feladatuk: Web tartalom közös készítése. 2010 Széchenyi István Egyetem 27 Mai előadás tartalma](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051916/6008485bea06ad2b5f74a204/html5/thumbnails/3.jpg)
2010 Széchenyi István EgyetemSzéchenyi István Egyetem 3
Mai előadás tartalma• Bevezetés• A csoportmunka természete• A technikák áttekintése
– Üzenetkezelés– Konferencia– Valódi csoporttámogatás– Integrált együttműködési környezet– Szétszórt csoportok együttműködése
• Irányzatok
![Page 4: (Groupware) folytatásgaul/tszhonlap_public/iroda/groupwar22.pdfWiki-rendszerek Feladatuk: Web tartalom közös készítése. 2010 Széchenyi István Egyetem 27 Mai előadás tartalma](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051916/6008485bea06ad2b5f74a204/html5/thumbnails/4.jpg)
2010 Széchenyi István Egyetem 4
Üzenetkezelő alkalmazásokLehetővé teszik a szinkron és aszinkron kölcsönhatást, ezzel támogatják az információ megosztást, a döntéshozatalt. Főbb alkalmazások: • emil, • egyesített üzenetkezelés, • azonnali üzenetváltás.
![Page 5: (Groupware) folytatásgaul/tszhonlap_public/iroda/groupwar22.pdfWiki-rendszerek Feladatuk: Web tartalom közös készítése. 2010 Széchenyi István Egyetem 27 Mai előadás tartalma](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051916/6008485bea06ad2b5f74a204/html5/thumbnails/5.jpg)
2010 Széchenyi István Egyetem 5
Üzenetkezelő alkalmazások jellemzői
Több támogatja:– asztali gépes video/audio konferenciát,– fájlmegosztást, – közönséges szövegalapú alkalmazásokat.
Fő nehézség:rendszerek összeférése (kompatibilitás)
![Page 6: (Groupware) folytatásgaul/tszhonlap_public/iroda/groupwar22.pdfWiki-rendszerek Feladatuk: Web tartalom közös készítése. 2010 Széchenyi István Egyetem 27 Mai előadás tartalma](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051916/6008485bea06ad2b5f74a204/html5/thumbnails/6.jpg)
2010 Széchenyi István Egyetem 6
Üzenetkezelő alkalmazások problémái
Kérdések: • nyilvános vagy• magáncélú rendszerek használata
illetve• saját vagy • idegen szerver.
A jelenlegi irányzat: vállalati (magán) rendszerek, javított biztonsággal.
![Page 7: (Groupware) folytatásgaul/tszhonlap_public/iroda/groupwar22.pdfWiki-rendszerek Feladatuk: Web tartalom közös készítése. 2010 Széchenyi István Egyetem 27 Mai előadás tartalma](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051916/6008485bea06ad2b5f74a204/html5/thumbnails/7.jpg)
2010 Széchenyi István Egyetem 7
Üzenetkezelő alkalmazások használata
Felhasználási tapasztalatok: • A kommunikáció célja a
• kérdésekre gyors válasz• megbeszélés szervezése• döntés segítése• fájlok megosztása• kapcsolat külső partnerekkel
![Page 8: (Groupware) folytatásgaul/tszhonlap_public/iroda/groupwar22.pdfWiki-rendszerek Feladatuk: Web tartalom közös készítése. 2010 Széchenyi István Egyetem 27 Mai előadás tartalma](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051916/6008485bea06ad2b5f74a204/html5/thumbnails/8.jpg)
2010 Széchenyi István Egyetem 8
Üzenetkezelő alkalmazások tapasztalatai
Felhasználási tapasztalatok (folyt.): • Használják más eszközzel együtt
• pl. konferencia hívás alatt• Segíti a tagok közötti társas viszonyokkal összefüggő kapcsolatot is.• Ez segítheti a tagok közötti kötődést.
![Page 9: (Groupware) folytatásgaul/tszhonlap_public/iroda/groupwar22.pdfWiki-rendszerek Feladatuk: Web tartalom közös készítése. 2010 Széchenyi István Egyetem 27 Mai előadás tartalma](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051916/6008485bea06ad2b5f74a204/html5/thumbnails/9.jpg)
2010 Széchenyi István Egyetem 9
Elektronikus levelezés (emil, e-mail)Eszközök üzenetek szerkesztéséhez, elküldéséhez, vételéhez elektronikus távközlési rendszereken keresztül. A legelterjedtebb, nagy az elárasztás veszélye (napi több száz). • Előnyök:
– fájl csatolás, – több címzett
• Hátrányok: nincs megoldva – a levelezésnek (flow of conversation) és – a dokumentumok változatainak igazgatása (version control).
![Page 10: (Groupware) folytatásgaul/tszhonlap_public/iroda/groupwar22.pdfWiki-rendszerek Feladatuk: Web tartalom közös készítése. 2010 Széchenyi István Egyetem 27 Mai előadás tartalma](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051916/6008485bea06ad2b5f74a204/html5/thumbnails/10.jpg)
2010 Széchenyi István Egyetem 10
Egyesített üzenetkezelés (unified messaging):Számos technika integrálása egyetlen
interfészre az elosztott csoport tagjai közötti kommunikáció céljából. • Lehetővé teszi a beszéd-, fax és emil-üzenetek
küldését és vételét egyetlen interfészről/re. • A telefon vagy internet-kapcsolatokon keresztül a
szövegből-beszéd (text to speech) eszközök használatával meghallgathatók emilek és faxok és beszéd-válaszok készíthetők.
• A fordított művelet (beszédből szöveg, speech to text) még nem kapható.
![Page 11: (Groupware) folytatásgaul/tszhonlap_public/iroda/groupwar22.pdfWiki-rendszerek Feladatuk: Web tartalom közös készítése. 2010 Széchenyi István Egyetem 27 Mai előadás tartalma](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051916/6008485bea06ad2b5f74a204/html5/thumbnails/11.jpg)
2010 Széchenyi István Egyetem 11
Azonnali üzenetváltás (instant messages):
A résztvevők látják, hogy ki van jelen a szinkron kapcsolathoz, akivel azonnali üzenetváltás lehetséges.
Hagyományosan asztali gépek között, de kiterjeszthető hordozható gépekre és kézi készülékekre is, akár mobiltelefonokra.
![Page 12: (Groupware) folytatásgaul/tszhonlap_public/iroda/groupwar22.pdfWiki-rendszerek Feladatuk: Web tartalom közös készítése. 2010 Széchenyi István Egyetem 27 Mai előadás tartalma](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051916/6008485bea06ad2b5f74a204/html5/thumbnails/12.jpg)
2010 Széchenyi István Egyetem 12
Mai előadás tartalma• Bevezetés• A csoportmunka természete• A technikák áttekintése
– Üzenetkezelés– Konferencia– Valódi csoporttámogatás– Integrált együttműködési környezet– Szétszórt csoportok együttműködése
• Irányzatok
![Page 13: (Groupware) folytatásgaul/tszhonlap_public/iroda/groupwar22.pdfWiki-rendszerek Feladatuk: Web tartalom közös készítése. 2010 Széchenyi István Egyetem 27 Mai előadás tartalma](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051916/6008485bea06ad2b5f74a204/html5/thumbnails/13.jpg)
2010 Széchenyi István Egyetem 13
Konferencia alkalmazások Céljuk a szemtől-szembe kapcsolatok szimulálása. Az üzenetkezelőkhöz hasonlóan segítik az információ
megosztását és a döntéshozatalt, de azoknál interaktívabb módon.
Főbb alkalmazások: – videó, – audió, – web.
![Page 14: (Groupware) folytatásgaul/tszhonlap_public/iroda/groupwar22.pdfWiki-rendszerek Feladatuk: Web tartalom közös készítése. 2010 Széchenyi István Egyetem 27 Mai előadás tartalma](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051916/6008485bea06ad2b5f74a204/html5/thumbnails/14.jpg)
2010 Széchenyi István Egyetem 14
Video-konferenciaLehetővé teszi a videó, audió és adat információk továbbítását a hálózat két vagy több pontja között. Minőségjavítás:• Növelték
– a képfelbontást, – az átviteli sávszélességet,
• Megjelentek – az osztott képernyők, majd – a több képernyő, a helyszíntől függően irányítva a
hangot a hangszórók között.
![Page 15: (Groupware) folytatásgaul/tszhonlap_public/iroda/groupwar22.pdfWiki-rendszerek Feladatuk: Web tartalom közös készítése. 2010 Széchenyi István Egyetem 27 Mai előadás tartalma](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051916/6008485bea06ad2b5f74a204/html5/thumbnails/15.jpg)
2010 Széchenyi István Egyetem 15
Audio-konferencia
Több csoporttag kommunikációját teszi lehetővé telefonvonalon keresztül.
Többnyire külső kapcsolatra használják.Műszakilag: többpontos
telefonösszeköttetéseken.
![Page 16: (Groupware) folytatásgaul/tszhonlap_public/iroda/groupwar22.pdfWiki-rendszerek Feladatuk: Web tartalom közös készítése. 2010 Széchenyi István Egyetem 27 Mai előadás tartalma](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051916/6008485bea06ad2b5f74a204/html5/thumbnails/16.jpg)
2010 Széchenyi István Egyetem 16
Web-konferencia 1On-line megbeszélések, kombinálva
megosztott számítógép alkalmazásokkal: • pl. megosztott fehér-táblák, • számítógép-megosztó alkalmazások.
A mindenütt jelenlévő Internet infrastruktúrát használja• világháló,• IP protokoll,• a saját gépen böngészők.
![Page 17: (Groupware) folytatásgaul/tszhonlap_public/iroda/groupwar22.pdfWiki-rendszerek Feladatuk: Web tartalom közös készítése. 2010 Széchenyi István Egyetem 27 Mai előadás tartalma](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051916/6008485bea06ad2b5f74a204/html5/thumbnails/17.jpg)
2010 Széchenyi István Egyetem 17
Web-konferencia 2Bemutatók, dokumentumok megosztása
video-streammel.Egy irányú: sok helyre juttatja az
információt.Két irányú: azonos idejű tartalom
manipulálás.Nehézség: biztonság menedzselése. (Több
cég, tűzfalak!)
![Page 18: (Groupware) folytatásgaul/tszhonlap_public/iroda/groupwar22.pdfWiki-rendszerek Feladatuk: Web tartalom közös készítése. 2010 Széchenyi István Egyetem 27 Mai előadás tartalma](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051916/6008485bea06ad2b5f74a204/html5/thumbnails/18.jpg)
2010 Széchenyi István Egyetem 18
IntegrációEz az aktuális fő irányzat, pl.:• video-konferencia a web-konferencia termékekben,• üzenetkezelés és audio-konferencia a web-konferencia termékekben.A web-konferencia terület gyors növekedésének okai:
• Internet terjedése• integráció
![Page 19: (Groupware) folytatásgaul/tszhonlap_public/iroda/groupwar22.pdfWiki-rendszerek Feladatuk: Web tartalom közös készítése. 2010 Széchenyi István Egyetem 27 Mai előadás tartalma](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051916/6008485bea06ad2b5f74a204/html5/thumbnails/19.jpg)
2010 Széchenyi István Egyetem 19
Mai előadás tartalma• Bevezetés• A csoportmunka természete• A technikák áttekintése
– Üzenetkezelés– Konferencia– Valódi csoporttámogatás– Integrált együttműködési környezet– Szétszórt csoportok együttműködése
• Irányzatok
![Page 20: (Groupware) folytatásgaul/tszhonlap_public/iroda/groupwar22.pdfWiki-rendszerek Feladatuk: Web tartalom közös készítése. 2010 Széchenyi István Egyetem 27 Mai előadás tartalma](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051916/6008485bea06ad2b5f74a204/html5/thumbnails/20.jpg)
2010 Széchenyi István Egyetem 20
Csoport együttműködési alkalmazások
• Elektronikus naptár („time management software”)
• Projekt menedzsment programok• Munkafolyamat programok (workflow)• Együttműködő szerzőség (authoring)• Wiki-rendszerek
![Page 21: (Groupware) folytatásgaul/tszhonlap_public/iroda/groupwar22.pdfWiki-rendszerek Feladatuk: Web tartalom közös készítése. 2010 Széchenyi István Egyetem 27 Mai előadás tartalma](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051916/6008485bea06ad2b5f74a204/html5/thumbnails/21.jpg)
2010 Széchenyi István Egyetem 21
Elektronikus naptár („time management software”)
Feladata:– időpont egyeztetések támogatása–ütközések kiszűrése
Nehézség:–magánügyek védelme–pontosság
![Page 22: (Groupware) folytatásgaul/tszhonlap_public/iroda/groupwar22.pdfWiki-rendszerek Feladatuk: Web tartalom közös készítése. 2010 Széchenyi István Egyetem 27 Mai előadás tartalma](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051916/6008485bea06ad2b5f74a204/html5/thumbnails/22.jpg)
2010 Széchenyi István Egyetem 22
Projekt menedzsment programokAlap feladatuk:
– nyomkövetés– ütemezés– szemléltetés
Bővítés csoportmunkához interakcióval a következőkhöz:– célkitűzés– erőforrás és feladat elosztás– ütemezés– közös munka ugyanazon a tárgyon
![Page 23: (Groupware) folytatásgaul/tszhonlap_public/iroda/groupwar22.pdfWiki-rendszerek Feladatuk: Web tartalom közös készítése. 2010 Széchenyi István Egyetem 27 Mai előadás tartalma](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051916/6008485bea06ad2b5f74a204/html5/thumbnails/23.jpg)
2010 Széchenyi István Egyetem 23
Munkafolyamat programok (workflow):
Feladatuk:• dokumentumok útjának szabályozása• formátumok kialakítása• szerepek és jogok elosztása
![Page 24: (Groupware) folytatásgaul/tszhonlap_public/iroda/groupwar22.pdfWiki-rendszerek Feladatuk: Web tartalom közös készítése. 2010 Széchenyi István Egyetem 27 Mai előadás tartalma](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051916/6008485bea06ad2b5f74a204/html5/thumbnails/24.jpg)
2010 Széchenyi István Egyetem 24
Együttműködő szerzőség (authoring) 1:
Aszinkron:• hagyományos szövegszerkesztők
– jelzik a változtatásokat, – szerzőséget, – megjegyzések függeszthetők velük a
dokumentumhoz• további lehetőségek: eszközök a közös alkotás
– tervezéséhez és – koordinálásához
• részek zárolása, • elkülönített dokumentumok csatolása
![Page 25: (Groupware) folytatásgaul/tszhonlap_public/iroda/groupwar22.pdfWiki-rendszerek Feladatuk: Web tartalom közös készítése. 2010 Széchenyi István Egyetem 27 Mai előadás tartalma](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051916/6008485bea06ad2b5f74a204/html5/thumbnails/25.jpg)
2010 Széchenyi István Egyetem 25
Együttműködő szerzőség (authoring) 2:
Szinkron:• konferencia alkalmazásokkal együtt
megvalósítva egymás munkájának egyidejű követését is lehetővé teszi
![Page 26: (Groupware) folytatásgaul/tszhonlap_public/iroda/groupwar22.pdfWiki-rendszerek Feladatuk: Web tartalom közös készítése. 2010 Széchenyi István Egyetem 27 Mai előadás tartalma](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051916/6008485bea06ad2b5f74a204/html5/thumbnails/26.jpg)
2010 Széchenyi István Egyetem 26
Wiki-rendszerek
Feladatuk:
Web tartalom közös készítése
![Page 27: (Groupware) folytatásgaul/tszhonlap_public/iroda/groupwar22.pdfWiki-rendszerek Feladatuk: Web tartalom közös készítése. 2010 Széchenyi István Egyetem 27 Mai előadás tartalma](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051916/6008485bea06ad2b5f74a204/html5/thumbnails/27.jpg)
2010 Széchenyi István Egyetem 27
Mai előadás tartalma• Bevezetés• A csoportmunka természete• A technikák áttekintése
– Üzenetkezelés– Konferencia– Valódi csoporttámogatás– Integrált együttműködési környezet– Szétszórt csoportok együttműködése
• Irányzatok
![Page 28: (Groupware) folytatásgaul/tszhonlap_public/iroda/groupwar22.pdfWiki-rendszerek Feladatuk: Web tartalom közös készítése. 2010 Széchenyi István Egyetem 27 Mai előadás tartalma](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051916/6008485bea06ad2b5f74a204/html5/thumbnails/28.jpg)
2010 Széchenyi István Egyetem 28
Integrált együttműködési környezet 1(Integrated Collaborative Environment,
ICE)A magtevékenységek:• email, • csoportnaptár és ütemezés, • megosztott mappák és adatbázisok, • fonalas (threaded) viták, • fogyasztói alkalmazások fejlesztése
![Page 29: (Groupware) folytatásgaul/tszhonlap_public/iroda/groupwar22.pdfWiki-rendszerek Feladatuk: Web tartalom közös készítése. 2010 Széchenyi István Egyetem 27 Mai előadás tartalma](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051916/6008485bea06ad2b5f74a204/html5/thumbnails/29.jpg)
2010 Széchenyi István Egyetem 29
Integrált együttműködési környezet 2(Integrated Collaborative Environment, ICE)
• Az ICE eltolja a célpontot dokumentumról az emberekre és tevékenységekre.
• A VoIP terjedésével a hagyományos irodai és mobil telefon rendszerek is csatlakoztathatók.
(VoIP, Voice over Internet Protocol, beszédtovábbítás Internet protokollal, internetes telefonálás)
![Page 30: (Groupware) folytatásgaul/tszhonlap_public/iroda/groupwar22.pdfWiki-rendszerek Feladatuk: Web tartalom közös készítése. 2010 Széchenyi István Egyetem 27 Mai előadás tartalma](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051916/6008485bea06ad2b5f74a204/html5/thumbnails/30.jpg)
2010 Széchenyi István Egyetem 30
Integrált együttműködési környezet 3
Típusai:• Aszinkron együttműködési technikák
(alap)• Szinkron együttműködési technikák (érett)• Integrált együttműködési technikák
(alakulóban)
![Page 31: (Groupware) folytatásgaul/tszhonlap_public/iroda/groupwar22.pdfWiki-rendszerek Feladatuk: Web tartalom közös készítése. 2010 Széchenyi István Egyetem 27 Mai előadás tartalma](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051916/6008485bea06ad2b5f74a204/html5/thumbnails/31.jpg)
2010 Széchenyi István Egyetem 31
Aszinkron együttműködési technikák (alap)
Jellemzői:• dokumentum központú• információ megosztó eszközök, intranet• csoport-naptár• e-mail• fonalas (threaded) vita adatbázis• stb.
![Page 32: (Groupware) folytatásgaul/tszhonlap_public/iroda/groupwar22.pdfWiki-rendszerek Feladatuk: Web tartalom közös készítése. 2010 Széchenyi István Egyetem 27 Mai előadás tartalma](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051916/6008485bea06ad2b5f74a204/html5/thumbnails/32.jpg)
2010 Széchenyi István Egyetem 32
Szinkron együttműködési technikák (érett)
Jellemzői:• interaktív• formális és alkalmi együttműködés támogatása• azonnali üzenetkezelés• megosztott fehér tábla, alkalmazások,
képernyők• konferenciák (videó, audió, web)• stb.
![Page 33: (Groupware) folytatásgaul/tszhonlap_public/iroda/groupwar22.pdfWiki-rendszerek Feladatuk: Web tartalom közös készítése. 2010 Széchenyi István Egyetem 27 Mai előadás tartalma](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051916/6008485bea06ad2b5f74a204/html5/thumbnails/33.jpg)
2010 Széchenyi István Egyetem 33
Integrált együttműködési technikák (alakulóban)
Jellemzői:• aszinkron és szinkron együttműködés
támogatása• ember- és tevékenység-központú• jelenlét jelzése• koordináció és projekt menedzsment• embereket, kapcsolatokat és megosztott
adatokat integrál egyetlen térbe
![Page 34: (Groupware) folytatásgaul/tszhonlap_public/iroda/groupwar22.pdfWiki-rendszerek Feladatuk: Web tartalom közös készítése. 2010 Széchenyi István Egyetem 27 Mai előadás tartalma](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051916/6008485bea06ad2b5f74a204/html5/thumbnails/34.jpg)
2010 Széchenyi István Egyetem 34
Mai előadás tartalma• Bevezetés• A csoportmunka természete• A technikák áttekintése
– Üzenetkezelés– Konferencia– Valódi csoporttámogatás– Integrált együttműködési környezet– Szétszórt csoportok együttműködése
• Irányzatok
![Page 35: (Groupware) folytatásgaul/tszhonlap_public/iroda/groupwar22.pdfWiki-rendszerek Feladatuk: Web tartalom közös készítése. 2010 Széchenyi István Egyetem 27 Mai előadás tartalma](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051916/6008485bea06ad2b5f74a204/html5/thumbnails/35.jpg)
2010 Széchenyi István Egyetem 35
Együttműködési technikák <--> elosztott csoportok 1
Különböző felhasználási esetekben más technika alkalmazása célszerű:
• a döntéshozatal több szinkron kapcsolatot igényel: inkább kell a konferencia,
• egy fejlesztési folyamat kevesebbet.A kommunikáció egy társadalmilag és
kulturálisan beágyazott tevékenység, így a csoporttagok magatartási preferenciái eltérhetnek a technikai adottságoktól.
![Page 36: (Groupware) folytatásgaul/tszhonlap_public/iroda/groupwar22.pdfWiki-rendszerek Feladatuk: Web tartalom közös készítése. 2010 Széchenyi István Egyetem 27 Mai előadás tartalma](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051916/6008485bea06ad2b5f74a204/html5/thumbnails/36.jpg)
2010 Széchenyi István Egyetem 36
Együttműködési technikák <--> elosztott csoportok 2
Fontos:• kiképzés,• jó kezelési kézikönyvek.Feltételes összefüggés van• a feladat típusa, • az együttműködési technika típusa, • a helyzetfüggő tényezők kiválasztása és • a használat között
![Page 37: (Groupware) folytatásgaul/tszhonlap_public/iroda/groupwar22.pdfWiki-rendszerek Feladatuk: Web tartalom közös készítése. 2010 Széchenyi István Egyetem 27 Mai előadás tartalma](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051916/6008485bea06ad2b5f74a204/html5/thumbnails/37.jpg)
2010 Széchenyi István Egyetem 37
Együttműködési technikák <--> elosztott csoportok 3
Az integrált rendszerek a széles paletta együttes kínálatával egyszerűsítik a választást.
Nem kell többféle, részben átfedő funkciójú, de mégis különböző alkalmazás kezelését megtanulni.
![Page 38: (Groupware) folytatásgaul/tszhonlap_public/iroda/groupwar22.pdfWiki-rendszerek Feladatuk: Web tartalom közös készítése. 2010 Széchenyi István Egyetem 27 Mai előadás tartalma](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051916/6008485bea06ad2b5f74a204/html5/thumbnails/38.jpg)
2010 Széchenyi István Egyetem 38
Mai előadás tartalma• Bevezetés• A csoportmunka természete• A technikák áttekintése
– Üzenetkezelés– Konferencia– Valódi csoporttámogatás– Integrált együttműködési környezet– Szétszórt csoportok együttműködése
• Irányzatok
![Page 39: (Groupware) folytatásgaul/tszhonlap_public/iroda/groupwar22.pdfWiki-rendszerek Feladatuk: Web tartalom közös készítése. 2010 Széchenyi István Egyetem 27 Mai előadás tartalma](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051916/6008485bea06ad2b5f74a204/html5/thumbnails/39.jpg)
2010 Széchenyi István Egyetem 39
Jelenlegi irányzatok 1
Fő irány jelenleg az elkülönült alkalmazások integrálódása.
Ez elő fogja hozni a platformok összeférhetőségének kérdését, különösen, ha külső partnerekkel kommunikálnak.
Ezért az integrációs szoftverek új fajtája fog megjelenni, amely lehetővé teszi az együttműködést különböző cégek különböző platformjai között.
![Page 40: (Groupware) folytatásgaul/tszhonlap_public/iroda/groupwar22.pdfWiki-rendszerek Feladatuk: Web tartalom közös készítése. 2010 Széchenyi István Egyetem 27 Mai előadás tartalma](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051916/6008485bea06ad2b5f74a204/html5/thumbnails/40.jpg)
2010 Széchenyi István Egyetem 40
Jelenlegi irányzatok 2
Felmerülő kérdések, fejlesztési feladatok:
• igazgatás: az azonnali üzenetek területén
• biztonság: – technikák (pl. virtuális magánhálózatok)– politikák (főként külső partnerek esetén)
![Page 41: (Groupware) folytatásgaul/tszhonlap_public/iroda/groupwar22.pdfWiki-rendszerek Feladatuk: Web tartalom közös készítése. 2010 Széchenyi István Egyetem 27 Mai előadás tartalma](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051916/6008485bea06ad2b5f74a204/html5/thumbnails/41.jpg)
2010 Széchenyi István Egyetem 41
Jelenlegi irányzatok 3
A mobil hozzáférés Jelentősége nő:• hálózatok kapacitása és a • PDA-k, bunkofonok teljesítménye nő. A mozgó munkatársak igénye az emilek
elérésére nő. Megjelenik a mobil Internet is.
![Page 42: (Groupware) folytatásgaul/tszhonlap_public/iroda/groupwar22.pdfWiki-rendszerek Feladatuk: Web tartalom közös készítése. 2010 Széchenyi István Egyetem 27 Mai előadás tartalma](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051916/6008485bea06ad2b5f74a204/html5/thumbnails/42.jpg)
2010 Széchenyi István Egyetem 42
Jelenlegi irányzatok 4
Integráció
A VoIP-hez (Voice over IP, beszédtovábbítás Internet protokollal, internetes telefonálás) kapcsolódó tevékenységek integrálódnak
• a web-konferenciába, • az asztali együttműködési eszközökbe és • az ICE-kbe (Integrált együttműködési környezet,
Integrated Collaborative Environment).
![Page 43: (Groupware) folytatásgaul/tszhonlap_public/iroda/groupwar22.pdfWiki-rendszerek Feladatuk: Web tartalom közös készítése. 2010 Széchenyi István Egyetem 27 Mai előadás tartalma](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051916/6008485bea06ad2b5f74a204/html5/thumbnails/43.jpg)
2010 Széchenyi István Egyetem 43
Záró megjegyzések 1
• A globális verseny és a fejlett technika lehetővé tette a virtuális vállalat (szervezet) megjelenését.
• A sok különböző, nem összeférő, ám átlapoló helyett egyetlen integrált technika felkínálja a lehetőséget az eszközök olcsóbb, hatékonyabb használatára.
![Page 44: (Groupware) folytatásgaul/tszhonlap_public/iroda/groupwar22.pdfWiki-rendszerek Feladatuk: Web tartalom közös készítése. 2010 Széchenyi István Egyetem 27 Mai előadás tartalma](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051916/6008485bea06ad2b5f74a204/html5/thumbnails/44.jpg)
2010 Széchenyi István Egyetem 44
Záró megjegyzések 2
• Az elosztott csoportok az erőforrások rugalmasabb elosztásával lehetővé teszik, hogy megnöveljék a szervezet emberi erőforrásának hatékonyságát.
• Viszont: A műszaki feladat megoldása egyszerűbb, mint az emberek viselkedésének célszerű megváltoztatása! Ez az új kihívás.
![Page 45: (Groupware) folytatásgaul/tszhonlap_public/iroda/groupwar22.pdfWiki-rendszerek Feladatuk: Web tartalom közös készítése. 2010 Széchenyi István Egyetem 27 Mai előadás tartalma](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051916/6008485bea06ad2b5f74a204/html5/thumbnails/45.jpg)
2010 Széchenyi István Egyetem
Jellegzetes groupware alkalmazásokAz elektronikus együttműködést megvalósító
alkalmazások:
• Lotus Domino / Notes• MS Exchange Server
nem csak adatkezelésre, hanem üzenet alapú (message system) kommunikációra is kiválóan alkalmasak.
![Page 46: (Groupware) folytatásgaul/tszhonlap_public/iroda/groupwar22.pdfWiki-rendszerek Feladatuk: Web tartalom közös készítése. 2010 Széchenyi István Egyetem 27 Mai előadás tartalma](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051916/6008485bea06ad2b5f74a204/html5/thumbnails/46.jpg)
2010 Széchenyi István Egyetem
További groupware alkalmazások eGroupWarehttp://www.egroupware.org/
Open-Xchangehttp://www.open-xchange.com/
TUTOS The Ultimate Team Organization Softwarehttp://www.tutos.org/
Teamspacehttp://www.teamspace.com/
![Page 47: (Groupware) folytatásgaul/tszhonlap_public/iroda/groupwar22.pdfWiki-rendszerek Feladatuk: Web tartalom közös készítése. 2010 Széchenyi István Egyetem 27 Mai előadás tartalma](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051916/6008485bea06ad2b5f74a204/html5/thumbnails/47.jpg)
2010 Széchenyi István Egyetem
Köszönöm a
figyelmet!
![Page 48: (Groupware) folytatásgaul/tszhonlap_public/iroda/groupwar22.pdfWiki-rendszerek Feladatuk: Web tartalom közös készítése. 2010 Széchenyi István Egyetem 27 Mai előadás tartalma](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051916/6008485bea06ad2b5f74a204/html5/thumbnails/48.jpg)
2010 Széchenyi István Egyetem 1
Irodaautomatizálás
Együttműködés(Groupware)
folytatás
Gaul Géza
![Page 49: (Groupware) folytatásgaul/tszhonlap_public/iroda/groupwar22.pdfWiki-rendszerek Feladatuk: Web tartalom közös készítése. 2010 Széchenyi István Egyetem 27 Mai előadás tartalma](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051916/6008485bea06ad2b5f74a204/html5/thumbnails/49.jpg)
![Page 50: (Groupware) folytatásgaul/tszhonlap_public/iroda/groupwar22.pdfWiki-rendszerek Feladatuk: Web tartalom közös készítése. 2010 Széchenyi István Egyetem 27 Mai előadás tartalma](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051916/6008485bea06ad2b5f74a204/html5/thumbnails/50.jpg)
A dőlt betűs rész jön.
![Page 51: (Groupware) folytatásgaul/tszhonlap_public/iroda/groupwar22.pdfWiki-rendszerek Feladatuk: Web tartalom közös készítése. 2010 Széchenyi István Egyetem 27 Mai előadás tartalma](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051916/6008485bea06ad2b5f74a204/html5/thumbnails/51.jpg)
Üzenetkezelő alkalmazásokLehetővé teszik a szinkron és aszinkron kölcsönhatást, ezzel támogatják az információ megosztást döntéshozatalt. Fő alkalmazások: emil, egyesített üzenetkezelés, azonnali üzenetváltás.Elektronikus levelezés (emil, e-mail)Egyesített üzenetkezelés (unified messages):Azonnali üzenetváltás (instant messages):
![Page 52: (Groupware) folytatásgaul/tszhonlap_public/iroda/groupwar22.pdfWiki-rendszerek Feladatuk: Web tartalom közös készítése. 2010 Széchenyi István Egyetem 27 Mai előadás tartalma](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051916/6008485bea06ad2b5f74a204/html5/thumbnails/52.jpg)
Üzenetkezelő alkalmazásokLehetővé teszik a szinkron és aszinkron kölcsönhatást, ezzel támogatják az információ megosztást döntéshozatalt. Fő alkalmazások: emil, egyesített üzenetkezelés, azonnali üzenetváltás.Sok támogatja az asztali gépes video/audio konferenciát és fájlmegosztást, továbbá a közönséges szövegalapú alkalmazásokat. Nehézség, kérdések: rendszerek kompatibilitása, a nyilvános és magáncélú rendszerek használata, saját vagy idegen szerver. A jelenlegi irányzat: vállalati rendszerek, javított biztonsággal.AOL-kutatás eredménye: a felhasználók munka közben kommunikálnak a kollégákkal, hogy kérdéseikre gyors választ kapjanak, megbeszélést szervezzenek, döntsenek, fájlokat osszanak meg, sőt hogy külső partnerekkel lépjenek kapcsolatba. A technikát használják más együttműködési eszközzel együtt is, pl. konferencia hívás idején. Jól segíti a tagok közötti társas viszonyokkal kapcsolatos érintkezést. Ez az érintkezés, ha nem korlátozódik a munkafeladatra, segíti a csoporttagjai közötti kötődést.
![Page 53: (Groupware) folytatásgaul/tszhonlap_public/iroda/groupwar22.pdfWiki-rendszerek Feladatuk: Web tartalom közös készítése. 2010 Széchenyi István Egyetem 27 Mai előadás tartalma](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051916/6008485bea06ad2b5f74a204/html5/thumbnails/53.jpg)
Üzenetkezelő alkalmazásokSok támogatja az asztali gépes video/audio konferenciát és fájlmegosztást, továbbá a közönséges szövegalapú alkalmazásokat. Nehézség, kérdések: rendszerek kompatibilitása, a nyilvános és magáncélú rendszerek használata, saját vagy idegen szerver. A jelenlegi irányzat: vállalati rendszerek, javított biztonsággal.
![Page 54: (Groupware) folytatásgaul/tszhonlap_public/iroda/groupwar22.pdfWiki-rendszerek Feladatuk: Web tartalom közös készítése. 2010 Széchenyi István Egyetem 27 Mai előadás tartalma](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051916/6008485bea06ad2b5f74a204/html5/thumbnails/54.jpg)
Üzenetkezelő alkalmazásokAOL-kutatás eredménye: a felhasználók munka közben kommunikálnak a kollégákkal, hogy kérdéseikre gyors választ kapjanak, megbeszélést szervezzenek, döntsenek, fájlokat osszanak meg, sőt hogy külső partnerekkel lépjenek kapcsolatba. A technikát használják más együttműködési eszközzel együtt is, pl. konferencia hívás idején. Jól segíti a tagok közötti társas viszonyokkal kapcsolatos érintkezést. Ez az érintkezés, ha nem korlátozódik a munkafeladatra, segíti a csoporttagjai közötti kötődést.
![Page 55: (Groupware) folytatásgaul/tszhonlap_public/iroda/groupwar22.pdfWiki-rendszerek Feladatuk: Web tartalom közös készítése. 2010 Széchenyi István Egyetem 27 Mai előadás tartalma](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051916/6008485bea06ad2b5f74a204/html5/thumbnails/55.jpg)
Üzenetkezelő alkalmazásokAOL-kutatás eredménye: a felhasználók munka közben kommunikálnak a kollégákkal, hogy kérdéseikre gyors választ kapjanak, megbeszélést szervezzenek, döntsenek, fájlokat osszanak meg, sőt hogy külső partnerekkel lépjenek kapcsolatba. A technikát használják más együttműködési eszközzel együtt is, pl. konferencia hívás idején. Jól segíti a tagok közötti társas viszonyokkal kapcsolatos érintkezést. Ez az érintkezés, ha nem korlátozódik a munkafeladatra, segíti a csoporttagjai közötti kötődést.Utalás a társadalmi/társasági összefüggésekre!
![Page 56: (Groupware) folytatásgaul/tszhonlap_public/iroda/groupwar22.pdfWiki-rendszerek Feladatuk: Web tartalom közös készítése. 2010 Széchenyi István Egyetem 27 Mai előadás tartalma](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051916/6008485bea06ad2b5f74a204/html5/thumbnails/56.jpg)
Elektronikus levelezés (emil, e-mail)eszközök üzenetek szerkesztéséhez, elküldéséhez, vételéhez elektronikus távközlési rendszereken keresztül. A legelterjedtebb, nagy az elárasztás veszélye napi több száz). Előnyök: fájl csatolás, több címzettHátrányok: a levelezés (flow of conversation) és a domukemtunok változatainak kezelése (version control) nincs megoldva.
![Page 57: (Groupware) folytatásgaul/tszhonlap_public/iroda/groupwar22.pdfWiki-rendszerek Feladatuk: Web tartalom közös készítése. 2010 Széchenyi István Egyetem 27 Mai előadás tartalma](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051916/6008485bea06ad2b5f74a204/html5/thumbnails/57.jpg)
Egyesített üzenetkezelés (unified messages):számos technika integrálása egyetlen interfészre az elosztott csoport tagjai közötti kommunikáció céljából. Lehetővé teszi a beszéd- fax és emil-üzenetek küldését és vételét egyetlen interfészről/re. A telefon vagy internetkapcsolatokon keresztül a szövegből beszéd ( text to speech) eszközök használatával meghallgathatók emilek és faxok és beszéd-válaszok készíthetők. A fordított művelet (beszédből szöveg, speech to text) még nem kapható.
![Page 58: (Groupware) folytatásgaul/tszhonlap_public/iroda/groupwar22.pdfWiki-rendszerek Feladatuk: Web tartalom közös készítése. 2010 Széchenyi István Egyetem 27 Mai előadás tartalma](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051916/6008485bea06ad2b5f74a204/html5/thumbnails/58.jpg)
Azonnali üzenetváltás (instant messages):A résztvevők látják, hogy ki van jelen a szinkron kapcsolathoz, akivel azonnali üzenetváltás lehetséges. Hagyományosan asztali gépek között, de kiterjeszthető hordozható gépekre és kézi készülékekre is, akár mobiltelefonokra.
![Page 59: (Groupware) folytatásgaul/tszhonlap_public/iroda/groupwar22.pdfWiki-rendszerek Feladatuk: Web tartalom közös készítése. 2010 Széchenyi István Egyetem 27 Mai előadás tartalma](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051916/6008485bea06ad2b5f74a204/html5/thumbnails/59.jpg)
A dőlt betűs jön.
![Page 60: (Groupware) folytatásgaul/tszhonlap_public/iroda/groupwar22.pdfWiki-rendszerek Feladatuk: Web tartalom közös készítése. 2010 Széchenyi István Egyetem 27 Mai előadás tartalma](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051916/6008485bea06ad2b5f74a204/html5/thumbnails/60.jpg)
Konferencia alkalmazásokCéljuk a szemtől-szembe kapcsolatok szimulálása. Van video, audio és web-konferencia. Az üzenetkezelőkhöz hasonlóan segítik az információ megosztását és a döntéshozatalt, de azoknál interaktívabb módon.Video-konferencia: Audio-konferencia:Web-konferencia:Utalás az integrációra!
![Page 61: (Groupware) folytatásgaul/tszhonlap_public/iroda/groupwar22.pdfWiki-rendszerek Feladatuk: Web tartalom közös készítése. 2010 Széchenyi István Egyetem 27 Mai előadás tartalma](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051916/6008485bea06ad2b5f74a204/html5/thumbnails/61.jpg)
Video-konferencia: Lehetővé teszi a video, audio és adat információk továbbítását a hálózat két vagy több pontja között. Igen gyorsan növekvő terület volt, a problémás kép- és hangminőség ellenére. Növelték a képfelbontást, az átviteli sávszélességet, megjelentek az osztott képernyők, majd a több képernyő, a helyszíntől függően irányítva a hangot a hangszórók között.
![Page 62: (Groupware) folytatásgaul/tszhonlap_public/iroda/groupwar22.pdfWiki-rendszerek Feladatuk: Web tartalom közös készítése. 2010 Széchenyi István Egyetem 27 Mai előadás tartalma](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051916/6008485bea06ad2b5f74a204/html5/thumbnails/62.jpg)
Audio-konferencia:Több csoporttag kommunikációját teszi lehetővé telefonvonalon keresztül. A video- és web-konferenciával ellentétben, amelyeket zömmel egy szervezeten belül használják, ezt többnyire külső kapcsolatra. Műszakilag többpontos telefonos összeköttetést létesítő eszközökön futnak.
![Page 63: (Groupware) folytatásgaul/tszhonlap_public/iroda/groupwar22.pdfWiki-rendszerek Feladatuk: Web tartalom közös készítése. 2010 Széchenyi István Egyetem 27 Mai előadás tartalma](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051916/6008485bea06ad2b5f74a204/html5/thumbnails/63.jpg)
Web-konferencia:Lehetővé teszi az on-line megbeszélések tartását, kombinálva megosztott számítógép alkalmazásokkal (pl. megosztott fehér-táblák, számítógép-megosztó alkalmazások). A mindenütt jelenlévő Internet infrastruktúrát használja, IP protokollal és böngészőkkel.Összetartozó bemutatókat és dokumentumokat képes megosztani video-stream segítségével. Sokkal gyorsabban terjed a korábbiaknál. Egy-irányú esetben több helyre tud infót juttatni. Két-irányú esetben lehetővé teszi a csoporttagoknak, hogy real-time manipulálják a tartalmat.Nehézség: a biztonság menedzselése, főként ha a résztvevők más-más cégtől vannak, tűzfalak mögött.
![Page 64: (Groupware) folytatásgaul/tszhonlap_public/iroda/groupwar22.pdfWiki-rendszerek Feladatuk: Web tartalom közös készítése. 2010 Széchenyi István Egyetem 27 Mai előadás tartalma](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051916/6008485bea06ad2b5f74a204/html5/thumbnails/64.jpg)
Web-konferencia:Összetartozó bemutatókat és dokumentumokat képes megosztani video-stream segítségével. Sokkal gyorsabban terjed a korábbiaknál. Egy-irányú esetben több helyre tud infót juttatni. Két-irányú esetben lehetővé teszi a csoporttagoknak, hogy real-time manipulálják a tartalmat.Nehézség: a biztonság menedzselése, főként ha a résztvevők más-más cégtől vannak, tűzfalak mögött.
![Page 65: (Groupware) folytatásgaul/tszhonlap_public/iroda/groupwar22.pdfWiki-rendszerek Feladatuk: Web tartalom közös készítése. 2010 Széchenyi István Egyetem 27 Mai előadás tartalma](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051916/6008485bea06ad2b5f74a204/html5/thumbnails/65.jpg)
Integráció:Ez a fő irányzat jelenleg a konferencia-piacon:video konf. a web-konf. termékben,üzenetkezelés (pl. azonnali ü.) és audio-konf. a web-konf. termékben,A web-konf. gyors növekedését főként ez okozza, az Internet gyors terjedése mellett.
![Page 66: (Groupware) folytatásgaul/tszhonlap_public/iroda/groupwar22.pdfWiki-rendszerek Feladatuk: Web tartalom közös készítése. 2010 Széchenyi István Egyetem 27 Mai előadás tartalma](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051916/6008485bea06ad2b5f74a204/html5/thumbnails/66.jpg)
A dőlt betűs jön.
![Page 67: (Groupware) folytatásgaul/tszhonlap_public/iroda/groupwar22.pdfWiki-rendszerek Feladatuk: Web tartalom közös készítése. 2010 Széchenyi István Egyetem 27 Mai előadás tartalma](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051916/6008485bea06ad2b5f74a204/html5/thumbnails/67.jpg)
Ez az áttekintés, kifejtés jön. Csoport együttműködési alkalmazásokElektronikus naptár („time management software”):pl. időpont egyeztetések támogatására, ütközéseket észrevesziGond: magánügyek védelme, pontosságProjekt menedzsment programok:nyomkövetésütemezésszemléltetésEzek feladatait kell kibővíteni a csoportmunkához az interakcióval a következőkhöz:célkitűzéserőforrás és feladat elosztásütemezésközös munka ugyanazon a tárgyon.Munkafolyamat programok (workflow):dokumentumok útjaformátumok kialakításaszerepek és jogok elosztásaEgyüttműködő szerzőség (authoring):Aszinkron:hagyományos szövegszerkesztők jelzik a változtatásokat, szerzőséget, megjegyzések függeszthetők velük a dokumentumhoztovábbi lehetőségek: eszközök a közös alkotás tervezéséhez és koordinálásához (részek zárolása, elkülönített dokumentumok csatolása)Szinkron:konferencia alkalmazásokkal együtt megvalósítva egymás munkájának egyidejű követését is lehetővé teszi.Wiki-rendszerek:Web tartalom közös készítése
![Page 68: (Groupware) folytatásgaul/tszhonlap_public/iroda/groupwar22.pdfWiki-rendszerek Feladatuk: Web tartalom közös készítése. 2010 Széchenyi István Egyetem 27 Mai előadás tartalma](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051916/6008485bea06ad2b5f74a204/html5/thumbnails/68.jpg)
Elektronikus naptár („time management software”):pl. időpont egyeztetések támogatására, ütközéseket észrevesziGond: magánügyek védelme, pontosság
![Page 69: (Groupware) folytatásgaul/tszhonlap_public/iroda/groupwar22.pdfWiki-rendszerek Feladatuk: Web tartalom közös készítése. 2010 Széchenyi István Egyetem 27 Mai előadás tartalma](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051916/6008485bea06ad2b5f74a204/html5/thumbnails/69.jpg)
Projekt menedzsment programok:nyomkövetésütemezésszemléltetésEzek feladatait kell kibővíteni a csoportmunkához az interakcióval a következőkhöz:célkitűzéserőforrás és feladat elosztásütemezésközös munka ugyanazon a tárgyon.
![Page 70: (Groupware) folytatásgaul/tszhonlap_public/iroda/groupwar22.pdfWiki-rendszerek Feladatuk: Web tartalom közös készítése. 2010 Széchenyi István Egyetem 27 Mai előadás tartalma](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051916/6008485bea06ad2b5f74a204/html5/thumbnails/70.jpg)
Munkafolyamat programok (workflow):dokumentumok útjaformátumok kialakításaszerepek és jogok elosztása.Erről már hallottak a múlt héten.
![Page 71: (Groupware) folytatásgaul/tszhonlap_public/iroda/groupwar22.pdfWiki-rendszerek Feladatuk: Web tartalom közös készítése. 2010 Széchenyi István Egyetem 27 Mai előadás tartalma](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051916/6008485bea06ad2b5f74a204/html5/thumbnails/71.jpg)
Együttműködő szerzőség (authoring):Aszinkron:hagyományos szövegszerkesztők jelzik a változtatásokat, szerzőséget, megjegyzések függeszthetők velük a dokumentumhoztovábbi lehetőségek: eszközök a közös alkotás tervezéséhez és koordinálásához (részek zárolása, elkülönített dokumentumok csatolása)Szinkron:konferencia alkalmazásokkal együtt megvalósítva egymás munkájának egyidejű követését is lehetővé teszi.WIKI is valami ilyen, de különleges céllal: web tartalomhoz.
![Page 72: (Groupware) folytatásgaul/tszhonlap_public/iroda/groupwar22.pdfWiki-rendszerek Feladatuk: Web tartalom közös készítése. 2010 Széchenyi István Egyetem 27 Mai előadás tartalma](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051916/6008485bea06ad2b5f74a204/html5/thumbnails/72.jpg)
Együttműködő szerzőség (authoring):Aszinkron:hagyományos szövegszerkesztők jelzik a változtatásokat, szerzőséget, megjegyzések függeszthetők velük a dokumentumhoztovábbi lehetőségek: eszközök a közös alkotás tervezéséhez és koordinálásához (részek zárolása, elkülönített dokumentumok csatolása)Szinkron:konferencia alkalmazásokkal együtt megvalósítva egymás munkájának egyidejű követését is lehetővé teszi.Wiki-rendszerek:Web tartalom közös készítése
![Page 73: (Groupware) folytatásgaul/tszhonlap_public/iroda/groupwar22.pdfWiki-rendszerek Feladatuk: Web tartalom közös készítése. 2010 Széchenyi István Egyetem 27 Mai előadás tartalma](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051916/6008485bea06ad2b5f74a204/html5/thumbnails/73.jpg)
Wiki-rendszerek:Web tartalom közös készítése
![Page 74: (Groupware) folytatásgaul/tszhonlap_public/iroda/groupwar22.pdfWiki-rendszerek Feladatuk: Web tartalom közös készítése. 2010 Széchenyi István Egyetem 27 Mai előadás tartalma](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051916/6008485bea06ad2b5f74a204/html5/thumbnails/74.jpg)
A dőlt betűs jön.
![Page 75: (Groupware) folytatásgaul/tszhonlap_public/iroda/groupwar22.pdfWiki-rendszerek Feladatuk: Web tartalom közös készítése. 2010 Széchenyi István Egyetem 27 Mai előadás tartalma](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051916/6008485bea06ad2b5f74a204/html5/thumbnails/75.jpg)
Integrált együttműködési környezet(Integrated Collaborative Environment, ICE)A magtevékenységek:email, csoportnaptár és ütemezés, megosztott mappák és adatbázisok, fonalas (threaded) viták, fogyasztói alkalmazások fejlesztése
![Page 76: (Groupware) folytatásgaul/tszhonlap_public/iroda/groupwar22.pdfWiki-rendszerek Feladatuk: Web tartalom közös készítése. 2010 Széchenyi István Egyetem 27 Mai előadás tartalma](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051916/6008485bea06ad2b5f74a204/html5/thumbnails/76.jpg)
Integrált együttműködési környezet(Integrated Collaborative Environment, ICE)
Az ICE eltolja a célpontot dokumentumról az emberekre és tevékenységekre.A VoIP terjedésével a hagyományos irodai és mobil telefon rendszerek is csatlakoztathatók.
![Page 77: (Groupware) folytatásgaul/tszhonlap_public/iroda/groupwar22.pdfWiki-rendszerek Feladatuk: Web tartalom közös készítése. 2010 Széchenyi István Egyetem 27 Mai előadás tartalma](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051916/6008485bea06ad2b5f74a204/html5/thumbnails/77.jpg)
Integrált együttműködési környezetTípusok áttekintése.
![Page 78: (Groupware) folytatásgaul/tszhonlap_public/iroda/groupwar22.pdfWiki-rendszerek Feladatuk: Web tartalom közös készítése. 2010 Széchenyi István Egyetem 27 Mai előadás tartalma](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051916/6008485bea06ad2b5f74a204/html5/thumbnails/78.jpg)
![Page 79: (Groupware) folytatásgaul/tszhonlap_public/iroda/groupwar22.pdfWiki-rendszerek Feladatuk: Web tartalom közös készítése. 2010 Széchenyi István Egyetem 27 Mai előadás tartalma](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051916/6008485bea06ad2b5f74a204/html5/thumbnails/79.jpg)
![Page 80: (Groupware) folytatásgaul/tszhonlap_public/iroda/groupwar22.pdfWiki-rendszerek Feladatuk: Web tartalom közös készítése. 2010 Széchenyi István Egyetem 27 Mai előadás tartalma](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051916/6008485bea06ad2b5f74a204/html5/thumbnails/80.jpg)
![Page 81: (Groupware) folytatásgaul/tszhonlap_public/iroda/groupwar22.pdfWiki-rendszerek Feladatuk: Web tartalom közös készítése. 2010 Széchenyi István Egyetem 27 Mai előadás tartalma](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051916/6008485bea06ad2b5f74a204/html5/thumbnails/81.jpg)
A dőlt betűs jön.
![Page 82: (Groupware) folytatásgaul/tszhonlap_public/iroda/groupwar22.pdfWiki-rendszerek Feladatuk: Web tartalom közös készítése. 2010 Széchenyi István Egyetem 27 Mai előadás tartalma](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051916/6008485bea06ad2b5f74a204/html5/thumbnails/82.jpg)
Az együttműködési technikák és az elosztott csoportokA korábban tárgyalt tulajdonságokra tekintettel nyilván különböző esetekben más a célszerű. Pl. a döntéshozatal több szinkron kapcsolatot igényel mint egy fejlesztési folyamat, itt tehát inkább kell a konferencia.A kommunikáció egy társadalmilag és kulturálisan beágyazott tevékenység, így a csoporttagok magatartási preferenciái eltérhetnek a technikai adottságoktól.
![Page 83: (Groupware) folytatásgaul/tszhonlap_public/iroda/groupwar22.pdfWiki-rendszerek Feladatuk: Web tartalom közös készítése. 2010 Széchenyi István Egyetem 27 Mai előadás tartalma](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051916/6008485bea06ad2b5f74a204/html5/thumbnails/83.jpg)
Az együttműködési technikák és az elosztott csoportokA korábban tárgyalt tulajdonságokra tekintettel nyilván különböző esetekben más a célszerű. Pl. a döntéshozatal több szinkron kapcsolatot igényel mint egy fejlesztési folyamat, itt tehát inkább kell a konferencia.A kommunikáció egy társadalmilag és kulturálisan beágyazott tevékenység, így a csoporttagok magatartási preferenciái eltérhetnek a technikai adottságoktól.Kiképzés és jó kezelési kézikönyvek is fontosak.A kutatás kimutatta, hogy a feladat típusa, az együttműködési technika típusa, a helyzetfüggő tényezők kiválasztása és a használat között feltételes összefüggés van.
![Page 84: (Groupware) folytatásgaul/tszhonlap_public/iroda/groupwar22.pdfWiki-rendszerek Feladatuk: Web tartalom közös készítése. 2010 Széchenyi István Egyetem 27 Mai előadás tartalma](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051916/6008485bea06ad2b5f74a204/html5/thumbnails/84.jpg)
![Page 85: (Groupware) folytatásgaul/tszhonlap_public/iroda/groupwar22.pdfWiki-rendszerek Feladatuk: Web tartalom közös készítése. 2010 Széchenyi István Egyetem 27 Mai előadás tartalma](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051916/6008485bea06ad2b5f74a204/html5/thumbnails/85.jpg)
A dőlt betűs jön.
![Page 86: (Groupware) folytatásgaul/tszhonlap_public/iroda/groupwar22.pdfWiki-rendszerek Feladatuk: Web tartalom közös készítése. 2010 Széchenyi István Egyetem 27 Mai előadás tartalma](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051916/6008485bea06ad2b5f74a204/html5/thumbnails/86.jpg)
![Page 87: (Groupware) folytatásgaul/tszhonlap_public/iroda/groupwar22.pdfWiki-rendszerek Feladatuk: Web tartalom közös készítése. 2010 Széchenyi István Egyetem 27 Mai előadás tartalma](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051916/6008485bea06ad2b5f74a204/html5/thumbnails/87.jpg)
![Page 88: (Groupware) folytatásgaul/tszhonlap_public/iroda/groupwar22.pdfWiki-rendszerek Feladatuk: Web tartalom közös készítése. 2010 Széchenyi István Egyetem 27 Mai előadás tartalma](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051916/6008485bea06ad2b5f74a204/html5/thumbnails/88.jpg)
![Page 89: (Groupware) folytatásgaul/tszhonlap_public/iroda/groupwar22.pdfWiki-rendszerek Feladatuk: Web tartalom közös készítése. 2010 Széchenyi István Egyetem 27 Mai előadás tartalma](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051916/6008485bea06ad2b5f74a204/html5/thumbnails/89.jpg)
![Page 90: (Groupware) folytatásgaul/tszhonlap_public/iroda/groupwar22.pdfWiki-rendszerek Feladatuk: Web tartalom közös készítése. 2010 Széchenyi István Egyetem 27 Mai előadás tartalma](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051916/6008485bea06ad2b5f74a204/html5/thumbnails/90.jpg)
![Page 91: (Groupware) folytatásgaul/tszhonlap_public/iroda/groupwar22.pdfWiki-rendszerek Feladatuk: Web tartalom közös készítése. 2010 Széchenyi István Egyetem 27 Mai előadás tartalma](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051916/6008485bea06ad2b5f74a204/html5/thumbnails/91.jpg)
A sok különböző, nem összeférő, ám átlapoló helyett egyetlen integrált technika felkínálja a lehetőséget az eszközök olcsóbb, hatékonyabb használatára.
![Page 92: (Groupware) folytatásgaul/tszhonlap_public/iroda/groupwar22.pdfWiki-rendszerek Feladatuk: Web tartalom közös készítése. 2010 Széchenyi István Egyetem 27 Mai előadás tartalma](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051916/6008485bea06ad2b5f74a204/html5/thumbnails/92.jpg)
Néhány konkrét példa alkalmazásra.
![Page 93: (Groupware) folytatásgaul/tszhonlap_public/iroda/groupwar22.pdfWiki-rendszerek Feladatuk: Web tartalom közös készítése. 2010 Széchenyi István Egyetem 27 Mai előadás tartalma](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051916/6008485bea06ad2b5f74a204/html5/thumbnails/93.jpg)
2010 Széchenyi István Egyetem 46
További groupware alkalmazások eGroupWarehttp://www.egroupware.org/
Open-Xchangehttp://www.open-xchange.com/
TUTOS The Ultimate Team Organization Softwarehttp://www.tutos.org/
Teamspacehttp://www.teamspace.com/
![Page 94: (Groupware) folytatásgaul/tszhonlap_public/iroda/groupwar22.pdfWiki-rendszerek Feladatuk: Web tartalom közös készítése. 2010 Széchenyi István Egyetem 27 Mai előadás tartalma](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022051916/6008485bea06ad2b5f74a204/html5/thumbnails/94.jpg)
A csoportmunka paródiája. Ez is csoport-tevékenység!