GÉRER, PLANIFIER ET PRIORISER
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QUI SOMMES-NOUS ?
GÉRER, PLANIFIER ET PRIORISER:
Les concepts de base pour une gestion de temps efficace
Centre étudiant de soutien à la réussite
14 septembre 2017
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QUI SOMMES-NOUS ? QUI SOMMES-NOUS ?
MYLÈNE HAZEL
Psychologue
MARIE-EVE LANDRY Psychologue
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QUI SOMMES-NOUS ?
01 02 03
OBJECTIFS DE L’ATELIER
Identifier les prérequis nécessaires pour être un bon gestionnaire de son temps; Connaître les 3 composantes de la gestion du temps: planification, organisation, priorisation; Identifier au moins une stratégie par composante à mettre en application; Savoir comment faire face aux obstacles pour le maintien d’une bonne gestion du temps. 04
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QUI SOMMES-NOUS ? SOMMAIRE
ATTITUDE FAVORABLE À LA GESTION DU TEMPS
LES 3 COMPOSANTES DE LA GESTION DU TEMPS
LE CHOIX DE SES OUTILS
PÉRIODE DE CLAVARDAGE
OBSTACLES À UNE BONNE GESTION DU TEMPS: PROCRASTINATION ET ANXIÉTÉ
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QUI SOMMES-NOUS ? ATTITUDES FAVORABLES
01 02 03
Connaissance de soi
Persévérance
Flexibilité
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QUI SOMMES-NOUS ? EXERCICE DES PRIORITÉS
SCOLAIRE
SOCIAL
SITUATION ACTUELLE
PERSO TRAVAIL
SITUATION SOUHAITÉE
SCOLAIRE
SOCIAL
PERSO
Travail
CONNAISSANCE DE SOI :
• Personnel: (santé, détente, repas, loisirs, activité physique, tâches quotidiennes, etc.)
• Social: (relations avec les amis, activités sociales, sports d’équipe)
• Travail: (emploi, bénévolat)
• Scolaire: (nombre d’heures consacrés à
l’étude)
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QUI SOMMES-NOUS ? AUTO-OBSERVATION
Cueillette d’information sur soi au cours d’une semaine : • Moments favorables (AM, PM, SOIR) • Environnements favorables • Durée d’attention
CONNAISSANCE DE SOI
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QUI SOMMES-NOUS ? PERSÉVÉRANCE
Le changement d’habitudes prend plusieurs semaines
FLEXIBILITÉ
• Anticiper et mieux réagir aux imprévus
• Tenir compte des erreurs
d’estimation • S’attendre à devoir modifier son
horaire
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QUI SOMMES-NOUS ?
Gestion des priorités
Organisation
Planification
Flexibilité Réajustement/ Autorégulation
Valeurs Capacité d’attention
Environnement optimal
Constance et persévérance
Connaissance de soi
Outils
LES 3 COMPOSANTES
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QUI SOMMES-NOUS ? ORGANISATION
• Système de classement efficace (classeur) = accès rapide à son matériel, à ses outils nécessaires à la tâche
• Environnement optimal: bibliothèque, café, bureau à la maison, etc.
• Organisation des périodes d’étude : méthodes
de travail, pauses, objectifs spécifiques
• Bien connaitre ses supports de gestion de temps (agenda, applications, etc.)
• Méthode spécifique pour chaque tâche
• Matériel nécessaire à la tâche seulement
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QUI SOMMES-NOUS ? MÉTHODE D’ÉTUDE : EX. 1
Préparation d’un examen (2 semaines à l’avance minimum) 1. Révision de notes 2. Préparation d’aide-mémoires: résumés/ tableaux/cartes
conceptuelles 3. Mémorisation : récitations, mnémotechniques, répétitions 4. Vérification de la mémorisation: autotest
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QUI SOMMES-NOUS ?
Rédaction d’un travail de session (3-4 semaines à l’avance minimum) 1. Identification/validation du sujet 2. Recherche bibliographique 3. Rédaction du plan de rédaction 4. Finalisation de la recherche bibliographique au besoin 5. Rédaction du premier jet (pas forcément dans l’ordre) 6. Perfectionnement du texte 7. Correction finale
MÉTHODE D’ÉTUDE : EX. 2
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QUI SOMMES-NOUS ? GESTION DES PRIORITÉS
Liste de priorités 1 = URGENT ET IMPORTANT (doit être fait cette semaine) 2 = URGENT (peut attendre à la semaine suivante) 3 = IMPORTANT (à faire prochainement)
STRATÉGIES
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QUI SOMMES-NOUS ? PLANIFICATION
Globale: Avoir un visuel de la session
Hebdomadaire: Scénario d’horaire chaque semaine
Quotidienne: Priorités de la journée
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QUI SOMMES-NOUS ?
Cours Semaine (date)
1
19 sept.
2
26 sept.
3 3
oct.
4
10 oct.
5 Relâche
17
oct.
6
24 oct.
7
31 oct.
8 7
nov.
9
14 nov.
10
21 nov.
11
28 nov.
12 5
déc.
13
12 déc.
14
19 déc.
Psychologie Physiologique • Lectures
• Examens (2)
• Révision de notes
Chap. 1 Synthèse
p. 50-65
Chap. 2 Synthèse
Chap. 3 ÉTUDE
ÉTUDE
Examen maison
Chap. 5
Chap. 6
Chap. 7 p. 102-110
Chap. 8
p. 140-170 ÉTUDE
ÉTUDE
Neuropsychologie Humaine
• Lectures • Examens (3)
• Laboratoire
Texte (35 p.) Rapport de Lab 1
Chap.1 ÉTUDE
Chap. 2 EXAMEN QCM Rapport de lab 2
Chap. 3
Codex p. 48-70
Codex p. 110-130
Chap. 4
Chap. 5
Texte (40 p) ÉTUDE
ÉTUDE
Psychologie de la santé • Lecture
• Examens (1)
• Travail de session
35 p.
40 p.
25 p Cerner le Sujet
15 p. Recherche en bibli
60 p.
43 p. Lectures + Fiches
56 p. Lectures + Fiches
32 p. Plan
Rédaction
48 p. ÉTUDE Rédaction
13 p. ÉTUDE Correction
Remise
Psychologie de la perception • Lectures • Examens • Révision de notes
Chap. 3
Chap. 4/5
Chap. 6 (25 p.)
Chap. 6 (28 p.) ÉTUDE
Chap. 7 ÉTUDE
Chap. 13 (30 p.)
Chap. 13 (18 p.)
Chap. 15 (22 p.)
Chap. 15 (16 p.)
Chap. 17
Chap. 20 ÉTUDE
ÉTUDE
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QUI SOMMES-NOUS ? Heures Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Samedi Dimanche
AM
COURS ÉCO2
COURS PSYSO
PM
COURS ÉCO
COURS SOCIO
Soir
ÉCO : lecture du chap. 2
SOCIO : Recherche bibliographique
• Révision de notes ÉCO
• SOCIO: Lecture p. 34-40
SOCIO: Lire 2 articles
SOCIO: • Lecture 3
articles • Rédaction
du plan
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QUI SOMMES-NOUS ? PLANIFICATION STRATÉGIES
• Blocs d’étude d’environ 1 h 30-2h00 max.
• Pas plus de 5 à 6 heures/jour d’étude
• Respect de ses échéanciers
• Prévoir une journée de repos par semaine
• Conserver ses formules gagnantes
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QUI SOMMES-NOUS ? LE CHOIX DES OUTILS
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QUI SOMMES-NOUS ?
• Compatible avec ses besoins/son style
• Convivial
• Accessible
• Facile à utiliser
OUTILS DE PLANIFICATION
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QUI SOMMES-NOUS ? AGENDAS DE BUREAU
Facilité d’accès et d’utilisation Peut parfois être encombrant Peut devenir vite brouillon
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QUI SOMMES-NOUS ?
• À l’aise avec l’informatique
• Capacité à se débrouiller seul • Curiosité à découvrir des nouvelles
fonctionnalités
• Motivé à faire évoluer son système
• Peu de temps à investir dans l’apprentissage des fonctions
• Plutôt contrarié par les technologies
• Aime peu remettre en question sa façon de faire
• Relativement satisfait et optimal avec l’agenda de bureau
OUTILS INFORMATIQUES OUTILS CLASSIQUES
Inspiré de Daniel Latrobe; 2000.
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QUI SOMMES-NOUS ? AGENDAS INFORMATIQUES
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QUI SOMMES-NOUS ? MS OUTLOOK — TÂCHES
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QUI SOMMES-NOUS ? MS OUTLOOK — TÂCHES
![Page 25: GÉRER, PLANIFIER ET PRIORISER](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022020622/61ee04e33b0064333e4e5356/html5/thumbnails/25.jpg)
QUI SOMMES-NOUS ? MS OUTLOOK — TÂCHES
![Page 26: GÉRER, PLANIFIER ET PRIORISER](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022020622/61ee04e33b0064333e4e5356/html5/thumbnails/26.jpg)
QUI SOMMES-NOUS ? GOOGLE AGENDA
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QUI SOMMES-NOUS ? LISTE DE TÂCHES
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QUI SOMMES-NOUS ?
Gestion des distractions
• Internet, applications mobiles, réseaux sociaux…
• Télévision, films, séries… • Sollicitations, invitations…
LES OBSTACLES PROCRASTINATION
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QUI SOMMES-NOUS ?
Se donner des règles : • Prévoir les pauses pour les réseaux sociaux, se récompenser • Prévoir des périodes pour répondre à ses courriels ou appels (début/fin de journée) • Savoir dire non aux sollicitations
Se restreindre :
• Se couper des sources de distractions (éteindre son téléphone, bloqueur de sites web, minuteur)
• Différer les distractions (méthode Pomodoro)
Rester actif : • Prendre des notes, surligner, se questionner, faire des liens, etc.
GESTION DES DISTRACTIONS STRATÉGIES
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QUI SOMMES-NOUS ? GESTION DES DISTRACTIONS STRATÉGIES
S’activer rapidement • Règle des 30 secondes • Se tester sur 15 minutes • Segmenter la tâche • Débuter par une tâche plus facile
Gérer ses émotions • Éviter de se culpabiliser • Se récompenser • Joindre le plaisir à l’agréable • Renouer avec ses motivations (et dire « non » aux sollicitations)
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QUI SOMMES-NOUS ? OUTILS ANTI-DISTRACTIONS
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QUI SOMMES-NOUS ? APPLICATIONS
30/30 • Gratuit. • Compatible avec iPhone, iPad, iPod Touch et Mac Book. • Application permettant de créer une liste de tâches journalières auxquelles
on attribue une durée. • Lorsque le temps alloué à une tâche est écoulé, on est invité
à passer à celle qui suit ou à ajouter par tranche de 5 minutes du temps à la tâche en cours.
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QUI SOMMES-NOUS ?
• Logiciel et application pour PC et Mac, iPhone et iPad. • A pour objectif de faire apparaitre le temps qui s’écoule de façon concrète. • Permet de créer un certain nombre de chronomètres de durées différentes
qui correspondent aux temps que l’on souhaite passer sur des tâches.
• Différents types d’alarme sont disponibles lorsque le temps est écoulé.
APPLICATIONS
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QUI SOMMES-NOUS ?
Pomodoro Timer • Gratuit. • Permet d’appliquer aisément la technique Pomodoro. • Inclut des temps de pauses et alarmes. • Dresse le bilan de vos accomplissements et progression.
APPLICATIONS
![Page 35: GÉRER, PLANIFIER ET PRIORISER](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022020622/61ee04e33b0064333e4e5356/html5/thumbnails/35.jpg)
QUI SOMMES-NOUS ?
Pour les travaux écrits • Fonctionne sur Mac OS et Windows, plus iPad, iPhone et quelques
autres Smartphones.
• Fournit un environnement de travail sobre et réconfortant, sans aucune distraction. Seul un éditeur de texte est disponible.
• Avec musiques propices à la concentration et sons des touches pour vous garder concentré.
APPLICATIONS
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QUI SOMMES-NOUS ?
• Logiciel disponible pour toute plateforme d’exploitation.
• Une version gratuite permet de mesurer le temps passé sur chacune des applications et sites web.
• Possibilité de paramétrer des objectifs de temps d’utilisation et de recevoir un courriel hebdomadaire rendant compte de l’utilisation du temps sur l’ordinateur.
• Version payante permettant de bloquer certaines applications pendant une période de temps déterminée et de mesurer le temps passé loin de son poste de travail.
• Un essai gratuit de 14 jours de la version payante est disponible.
APPLICATIONS
![Page 37: GÉRER, PLANIFIER ET PRIORISER](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022020622/61ee04e33b0064333e4e5356/html5/thumbnails/37.jpg)
QUI SOMMES-NOUS ?
• Permet de bloquer Internet ou les sites que vous choisissez.
• La durée et la période de blocage peut être planifiée et
automatisée (ex. : tous les soirs de 17 h à 21 h).
• Gratuit. La version payante permet de bloquer les applications.
APPLICATIONS
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QUI SOMMES-NOUS ?
Leechblock • « LeechBlock est un outil de productivité simple conçu pour bloquer ces sites
où vous perdez votre temps et qui peuvent vous pomper toute votre énergie durant vos journées de travail. »
• Extension du navigateur Mozilla qui peut soit programmer des sites à bloquer à certains moments de la journée, soit programmer quelques sites autorisés, le reste du Web étant bloqué.
APPLICATIONS
![Page 39: GÉRER, PLANIFIER ET PRIORISER](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022020622/61ee04e33b0064333e4e5356/html5/thumbnails/39.jpg)
QUI SOMMES-NOUS ?
Synonyme : la peur de l’échec AUGMENTE lorsque les tâches paraissent : - plus difficiles - peu familières - moins claires ou plus abstraites - ou plus subjectives Cycle de l’évitement
LES OBSTACLES ANXIÉTÉ DE PERFORMANCE
![Page 40: GÉRER, PLANIFIER ET PRIORISER](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022020622/61ee04e33b0064333e4e5356/html5/thumbnails/40.jpg)
QUI SOMMES-NOUS ?
• Rechercher du soutien autour de soi et socialiser.
• Faire de preuve d’indulgence envers soi-même.
• Prendre conscience de son perfectionnisme.
• Apprendre à se calmer et à relativiser.
• Valoriser ou développer ses autres talents.
• Valider ses stratégies d’études.
• Augmenter sa concentration (sport, sommeil, etc.).
• Résoudre vos problèmes au fur et à mesure.
STRATÉGIES ANXIÉTÉ DE PERFORMANCE
![Page 41: GÉRER, PLANIFIER ET PRIORISER](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022020622/61ee04e33b0064333e4e5356/html5/thumbnails/41.jpg)
QUI SOMMES-NOUS ? APPLICATIONS ANXIÉTÉ DE PERFORMANCE
Méditer avec Petit BamBou La méditation de pleine conscience est maintenant reconnue scientifiquement pour ces bienfaits : • réduction du stress • augmentation de la concentration • renforcement du système immunitaire
![Page 42: GÉRER, PLANIFIER ET PRIORISER](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022020622/61ee04e33b0064333e4e5356/html5/thumbnails/42.jpg)
QUI SOMMES-NOUS ? APPLICATIONS ANXIÉTÉ DE PERFORMANCE
Breathe
La cohérence cardiaque: • Aide à régulariser la vitesse de nos
battements de cœur et à les accorder avec notre activité cérébrale.
• Synchronise nos inspirations et expirations avec un indicateur visuel.
• Amène un état d’apaisement et de bien-être.
![Page 43: GÉRER, PLANIFIER ET PRIORISER](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022020622/61ee04e33b0064333e4e5356/html5/thumbnails/43.jpg)
QUI SOMMES-NOUS ? EN CONCLUSION
• Conservez votre flexibilité.
• Développer vos stratégies d’organisation, de planification et de priorisation.
• Choisissez l’outil qui convient à votre style.
• Sachez gérer vos distractions et votre anxiété de performance.
![Page 44: GÉRER, PLANIFIER ET PRIORISER](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022020622/61ee04e33b0064333e4e5356/html5/thumbnails/44.jpg)
QUI SOMMES-NOUS ? SUGGESTIONS DE LECTURE
• Guide Métier étudiant (disponible au secrétariat du CÉSAR)
• Gérer efficacement son temps et ses priorités : concilier efficacité et bien-être, par Daniel Latrobe, ESF, Éditeur 2000
![Page 45: GÉRER, PLANIFIER ET PRIORISER](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022020622/61ee04e33b0064333e4e5356/html5/thumbnails/45.jpg)
QUI SOMMES-NOUS ? ATELIERS À VENIR
Prise de notes efficace en 75 minutes: 21 et 28 septembre 17h00-18h15
Lecture efficace en 75 minutes: 12 et 19 octobre 17h00-18h15
Préparation efficace aux examens: 05 octobre 17h00-18h15
cesar.umontreal.ca/apprentissage/ateliers.htm
![Page 46: GÉRER, PLANIFIER ET PRIORISER](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022020622/61ee04e33b0064333e4e5356/html5/thumbnails/46.jpg)
QUI SOMMES-NOUS ?
Aux termes de cet atelier, identifiez trois stratégies
que vous aimeriez expérimenter cet
automne.
![Page 47: GÉRER, PLANIFIER ET PRIORISER](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022020622/61ee04e33b0064333e4e5356/html5/thumbnails/47.jpg)
QUI SOMMES-NOUS ?
Centre étudiante de soutien à la réussite césar udm
http://www.cesar.umontreal.ca/apprentissage/accueil.htm
514-343-6736
2101, boul. Édouard-Montpetit 3ième étage, Secrétariat: local 330
![Page 48: GÉRER, PLANIFIER ET PRIORISER](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022020622/61ee04e33b0064333e4e5356/html5/thumbnails/48.jpg)
QUI SOMMES-NOUS ?
AVEZ-VOUS DES QUESTIONS ?
Q R &
MERCI POUR VOTRE ÉCOUTE ET VOTRE PARTICIPATION