GP - Aula 02 - Fundamentos I
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Prof°. DemingosProf. Humberto Rocha – [email protected]
DisciplinaDisciplina
Gestão de Projetos – P3/GTIGestão de Projetos – P3/GTIGerência de Projetos – P3/SPIGerência de Projetos – P3/SPI
Fundamentos IFundamentos I
2015.12015.1
Prof°. DemingosProf. Humberto Rocha – [email protected]
O gerenciamento de projetos não é algo novo: A construção das pirâmides do Egito
(2.500 a.C.), da Estátua da Liberdade (produzida na França e montada nos EUA), da Torre
Eiffel (2 anos de duração), são exemplos de grandes projetos da humanidade.
Frederick Winslow Taylor (1856-1915): “Pai da Administração Científica”. Propôs a
divisão do trabalho em atividades para ser analisado e aperfeiçoado.
Henry Laurence Gantt (1861-1919): “Pai do Gerenciamento de Projetos”. Estudou a
ordem das atividades em um trabalho. Desenvolveu os gráficos com barras (gráfico de
Gantt ou cronograma).
Deixaram enormes contribuições para o gerenciamento de projetos: WBS (Estrutura
Analítica do Projeto), PERT (Program Evaluation and Review Technique) e CPM (Critical
Path Method).
II Guerra Mundial – Projeto Manhattan (bomba atômica) – 100 mil pessoas, 13 locais
diferentes e três anos de duração. O gerenciamento do projeto torna-se uma disciplina.
1969 – Guerra Fria – Corrida espacial entre EUA e antiga URSS. Projeto Apollo – EUA
colocam o primeiro homem na Lua.
Histórico
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Uma demanda de mercado:
Exemplo: Uma companhia de petróleo autoriza um projeto para construir uma nova refinaria em resposta a um problema crônico de falta de gasolina.
Uma objetivo estratégico:
Exemplo: Uma empresa de treinamento autoriza um projeto para criar um novo curso ou produto para aumentar sua receita.
Uma solicitação de um cliente:
Exemplo: Uma companhia de energia elétrica autoriza um projeto de construção de uma nova subestação para atender a um novo parque industrial.
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Um avanço tecnológico:
Exemplo: uma empresa de software autoriza um novo projeto para desenvolver uma nova geração de video games após o lançamento de um novo equipamento para jogos por empresas de produtos eletrônicos.
Um requisito legal:
Exemplo: Um fabricante de tintas autoriza um projeto para estabelecer diretrizes para o manuseio de um novo material tóxico.
Um objetivo militar:
Exemplo: Projeto Apollo
Um salvamento ou resgate:
Exemplo: Resgate dos mineiros da Mina San Jose no Chile.
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Criado em 1969 (www.pmi.org), Pensilvânia – EUA.
Hoje com 315 mil membros filiados em 150 países.
Em 1996 publica a 1ª edição oficial do PMBOK
- Project Management Body of Knowledge.
Conjunto de conhecimentos em Gerência de
Projetos “BOAS PRÁTICAS”. Terminologia comum
em Gerência de Projetos.
Referência básica para profissionais.
Organismo certificador (PMP, CAPM, RiskManagement)
– 367 mil certificados PMP no mundo e 7,2 mil PMPs no
Brasil (82 PMP’s emPE).
Código Ética. Chapteres – 13
Seções Regionais no Brasil. www.pmipe.org.br
PMI - Project Management Institute
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» Instabilidade econômica.
» Crises econômicas.
» Alta competitividade.
» Dinamismo do mercado.
» Alto nível de risco para o negócio.
» Necessidade de reinventar-se a todo o momento (inovação).
» Clientes mais exigentes.
» Tempo e recursos escassos.
» Aspectos regulatórios e legais.
Contexto de Projetos
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Velocidade e Flexibilidade
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Resultadosatuais
Operaçãoatual
Obj. Estrat. 1OperaçãoPlanejada
Obj. Estrat. 2
Obj. Estrat. n
Projeto 1
Projeto 2
Projeto n Novos produtos Novos Negócios Mudanças Estruturais
Aumento de produção Aumento de
produtividade Aumento de vendas
A Necessidade dos Projetos
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Por que os projetos fracassam?
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Comunicação mal conduzida.
Conflitos mal resolvidos.
Objetivos e metas mal estabelecidos ou não compreendidos pela equipe.
Projeto baseado em informações insuficientes ou inadequadas.
Não foi dedicado tempo suficiente para o planejamento.
O produto do projeto não estava bem definido.
Excesso de re-trabalho.
As expectativas não estavam alinhadas com a realidade do projeto.
Não foram considerados eventos (riscos) que impactaram o projeto.
As mudanças não foram controladas.
Não foram consideradas as questões políticas e culturais existentes.
Por que projetos fracassam ?
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» TEMPORÁRIO – início e fim definidos
» Produto, Serviços ou Resultados EXCLUSIVOS
» Elaboração PROGRESSIVA – em etapas (FASES)
» Conduzido por PESSOAS (intensivo em gestão de pessoas)
» Tem RISCO (Incerteza)
» Precisa de ADMINISTRAÇÃO ESPECÍFICA
Esforço temporário empreendido para criar um produto,
serviço ou resultado exclusivo.
(PMBOK, 2004)
Esforço temporário empreendido para criar um produto,
serviço ou resultado exclusivo.
(PMBOK, 2004)
O que é um Projeto?
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Fase Inicial
Consumo de recursos
Tempo
Fase Final
Fase(s) Intermediária(s)
O Ciclo de Vida de um Projeto
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» É a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos.
“Triple Constraint” – Escopo, Tempo, Custos,
Qualidade, Riscos e Satisfação do Cliente.
Gerenciar Projetos: Identificação das necessidades (requisitos do negócio); Estabelecimento de objetivos claros e alcançáveis; Balanceamento das demandas concorrentes: ESCOPO, TEMPO E
CUSTOS.
O Gerenciamento de Projetos
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Tempo
Custo
Escopo
O Gerenciamento de Projetos
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=Elaboração e execução
de um PLANO segundo
técnicas e boas práticas
reconhecidamente
aceitas
Elaboração e execução
de um PLANO segundo
técnicas e boas práticas
reconhecidamente
aceitas
Projeto
GERENCIADO
metodologicamente
Projeto
GERENCIADO
metodologicamente
Maior taxa de cumprimento de prazos
Maior taxa de cumprimento de escopo
Maior taxa de cumprimento de orçamentos
Menor desperdício de recursos
Menos re-trabalho
Menores custos
Maior probabilidade de atingir objetivos
Maior previsibilidade (Ger. de RISCOS)
Mais qualidade do produto do projeto
(atendimento a requerimentos)
Maior taxa de “SUCESSO”
Maior taxa de cumprimento de prazos
Maior taxa de cumprimento de escopo
Maior taxa de cumprimento de orçamentos
Menor desperdício de recursos
Menos re-trabalho
Menores custos
Maior probabilidade de atingir objetivos
Maior previsibilidade (Ger. de RISCOS)
Mais qualidade do produto do projeto
(atendimento a requerimentos)
Maior taxa de “SUCESSO”
O Gerenciamento de Projetos
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“Se você está profundamente envolvido em questões técnicas executando atividades, quem está gerenciando o projeto?”
O Gerenciamento de Projetos
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TécnicoEspecialista
Gerente deProjetos
Mudança
80% Técnico
20% Relações Humanas e Gerenciamento
20% Técnico
80% Relações Humanas e Gerenciamento
O Perfil do Gerente do Projeto
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Gerente doGerente doProjetoProjeto
Liderança sobre a equipe
Capacidade de negociação
Habilidade de comunicação
Raciocínio lógico e analítico
Capacidade de administrar conflitos
Capacidade de solução de problemas
Capacidade de adaptação
Resiliência (Capacidade de superar, de
recuperar de adversidades.)
Orientação a processos
Organização
Capacidade de administrar o tempo
Comprometimento e responsabilidade
Capacidade de relacionamento
interpessoal
O Perfil do Gerente do Projeto
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Guia PMBOK
Conjunto de Conhecimentos em
Gerenciamento de Projetos
Conhecimentos, normas e regulamentos
da área de atuação
Entendimento doAmbiente do Projeto
Conhecimentos e habilidades deGerenciamento
geral
Habilidades interpessoais
Áreas de Competências do Gerente de Projetos
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Estudo de Benchmarking do Gerenciamento de Projetos em 2010
Problemas para cumprir prazos? Problemas para cumprir o orçamento?
Problemas com a qualidade do projeto?
Fonte: PMI – Chapters Brasileiros. Tamanho da amostra: 373 organizações.
77%
44%
65%
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Nível de Resistência das Empresas
Estudo de Benchmarking do Gerenciamento de Projetos em 2010
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Dedicação do Gerente de Projetos
Estudo de Benchmarking do Gerenciamento de Projetos em 2010
Prof°. DemingosProf. Humberto Rocha – [email protected]
Fonte: PMI – Chapters Brasileiros. Tamanho da amostra: 373 organizações.
Hierarquia do Gerente de Projetos
Estudo de Benchmarking do Gerenciamento de Projetos em 2010
Prof°. DemingosProf. Humberto Rocha – [email protected]: PMI – Chapters Brasileiros. Tamanho da amostra: 373 organizações.
Quantidade de PMP`s
Estudo de Benchmarking do Gerenciamento de Projetos em 2010
Prof°. DemingosProf. Humberto Rocha – [email protected]: PMI – Chapters Brasileiros. Tamanho da amostra: 373 organizações.
Exigência de Certificação PMP
Estudo de Benchmarking do Gerenciamento de Projetos em 2010
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Perfil dos Gerentes de Projetos
Estudo de Benchmarking do Gerenciamento de Projetos em 2010
Prof°. DemingosProf. Humberto Rocha – [email protected]: PMI – Chapters Brasileiros. Tamanho da amostra: 373 organizações.
Áreas que Utilizam
Estudo de Benchmarking do Gerenciamento de Projetos em 2010
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Salário Médio dos Gerentes de Projetos
Estudo de Benchmarking do Gerenciamento de Projetos em 2010
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A alta administração das empresas de diversos setores da economia compreendeu que o gerenciamento de projetos é uma metodologia que requer profissionais especializados e recursos específicos para que sejam obtidos os benefícios esperados.
O cenário pós-crise exige das empresas um maior gerenciamento dos riscos, dos prazos e dos custos; pois os acionistas querem recuperar os prejuízos financeiros rapidamente.
Por esses motivos o mercado de trabalho para Gerentes de Projetos está em alta e as remunerações e benefícios são muito atrativos.
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Assista aos vídeos abaixo e elabore uma resenha crítica (em dupla).
1. Visão Geral PMI
https://www.youtube.com/watch?v=-7J7nzubm-8
2. PMI Survey
https://www.youtube.com/watch?v=dQfygIwkbLg
3. Certificações PMI
https://www.youtube.com/watch?v=-ZJmqJeQlkg
OBSERVAÇÃO: Esta resenha deve conter ao menos 20 linhas em fonte 10 arial e ser submetida no moodle com prazo máximo de 20/Fevereiro/2015.
Exercício