TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM

ĐOÀN THÀNH NIÊN - HỘI SINH VIÊN

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

HỒ SƠ MỜI NHÀ TÀI TRỢ

CHƯƠNG TRÌNH FIT’S MISTER

GOT TALENT

Hải Phòng, tháng 2 năm 2019

I. THƯ NGỎ

Lời đầu tiên, Liên Chi đoàn Khoa Công Nghệ Thông Tin - Trường Đại học

Hàng hải Việt Nam xin chân thành gửi đến Quý doanh nghiệp/Trung tâm lời chào

và lời chúc sức khỏe. Kính chúc Quý doanh nghiệp/Trung tâm luôn luôn hoạt

động hiệu quả và đạt nhiều thành công trong kinh doanh.

Với lượng sinh viên tăng đều hằng năm về chất và lượng, đầy sức trẻ và nhiệt

huyết, Liên chi Đoàn khoa Công Nghệ Thông Tin đã và đang liên tục lớn mạnh

cùng sự phát triển của Nhà trường. Kế thừa và phát huy truyền thống và sức mạnh

của các thế hệ sinh viên khoa Công Nghệ Thông Tin, Liên Chi đoàn Khoa Công

Nghệ Thông Tin hân hạnh tổ chức chương trình mang tên “Fit’Mister got talent”

là hoạt động tâm điểm của năm học 2018-2019.

Nhằm đảm bảo và nâng tầm thành công của chương trình, Liên Chi đoàn

Khoa Công Nghệ Thông tin - Trường Đại học Hàng hải Việt Nam trân trọng gửi

tới Quý doanh nghiệp/Trung tâm lời mời hợp tác cùng chương trình “Fit’Mister

got talent”. Trở thành nhà tài trợ, Quý doanh nghiệp/Trung tâm có cơ hội quảng

bá hình ảnh rộng rãi tới hơn 1000 sinh viên khoa Công Nghệ Thông Tin nói riêng

cũng như sinh viên trường Đại học Hàng hải Việt Nam nói chung điều này giúp

cho Quý doanh nghiệp/Trung tâm sẽ gần gũi hơn với sinh viên như là một người

cộng sự trong tương lai; đồng thời cũng góp phần khích lệ động viên thế hệ trẻ -

chủ nhân tương lai của ngành công nghệ thông tin và của cộng đồng; thể hiện tinh

thần trách nhiệm với xã hội của Quý doanh nghiệp/Trung tâm.

Thành công của chương trình sẽ là cầu nối tốt đẹp giữa Khoa Công Nghệ

Thông Tin nói riêng và Trường Đại học Hàng hải Việt Nam nói chung với Quý

doanh nghiệp/Trung tâm. Và thành công này sẽ là thiếu sót nếu thiếu đi sự góp

mặt của Quý doanh nghiệp/Trung tâm.

Một lần nữa xin kính chúc Quý doanh nghiệp/Trung tâm luôn luôn hoạt động

hiệu quả và đạt nhiều thành công trong kinh doanh. Và chúng tôi hy vọng sẽ được

cộng tác với Quý doanh nghiệp/Trung tâm trong những hoạt động có tâm và có

tầm trong tương lai.

Xin trân trọng cảm ơn !

II. GIỚI THIỆU VỀ HỘI SINH VIÊN KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Khoa Công Nghệ Thông Tin trực thuộc trường Đại Học Hải Hàng Việt Nam, có

tên tiếng anh là Faculty Of Information Technology, viết tắt là FIT, hiện tại là đơn vị có

chức năng: giảng dạy, đào tạo nguồn nhân lực chất lượng cao, hợp tác nghiên cứu khoa

học, hỗ trợ sinh viên trao dồi kiến thức và hợp tác với các công ty.

Hội sinh viên khoa Công Nghệ Thông Tin là tổ chức quy tụ những sinh viên ưu

tú, có tinh thần trách nghiệm cao, tính tự giác cùng sự nhiệt tình cao, luôn nỗ lực hoạt

động nhằm mục tiêu tập hợp, đoàn kết, khuyến khích, giúp đỡ sinh viên trong học tập

và rèn luyện. Hội sinh viên khoa Công Nghệ Thông Tin luôn chú trọng phản ánh nhu

cầu, nguyện vọng của sinh viên và tích cực tổ chức các câu lạc bộ cũng như tham gia

các hoạt động do Đoàn TNCS Hồ Chí Minh khoa Công Nghệ Thông Tin và trường Đại

học Hàng Hải Việt Nam tổ chức.

1. Hoạt động của khoa Công Nghệ Thông Tin.

Lễ đón tân sinh viên mới hàng năm.

Giải bóng đá ITCUP.

Sáng Tạo IT.

Cuộc thi Amazing race.

Gala sinh viên .

Các hoạt động tình nguyện, nhân đạo, tình nguyện chung sức vì cộng đồng,…nằm

ngoài kế hoạch chung của Đoàn trường do đơn vị tổ chức:

+ Tổ chức thăm hỏi tặng 15 suất quà cho các trẻ em tại Trại Nấm Thiện Giao.

+ Tổ chức thăm hỏi tặng quà cho các em, thương binh, bà mẹ Việt Nam Anh

Hùng tại Xã Nhân Hòa, Huyện Vĩnh Bảo.

+ Tổ chức thăm hội chúc tết các cụ bà, cụ ông đang sống tại viện dưỡng lão

Huyện Kiến An.

2. Hoạt động của trường Đại học Hàng Hải Việt Nam.

Hội diễn văn nghệ “Hát về mái trường Đại dương”

Hội thi tiếng Anh “English contest”

Hội thi “Sinh viên với tình yêu biển đảo”

Ngày hội sách

Cuộc thi sinh viên với an toàn giao thông.

Cuộc thi Đơn ca sinh viên.

Tham gia Hội thao trường.

Các hoạt động Hiến máu nhân đạo, Tiếp sức mùa thi, Mùa hè xanh.

Sinh viên học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh.

3. CLB trực thuộc Đoàn Thanh Niên – Hội Sinh Viên khoa Công Nghệ Thông Tin.

Đoàn thanh niên – Hội sinh viên khoa Công Nghệ Thông Tin còn chú trọng phát

triển các CLB học tập và sở thích cho hội viên, diển hình như:

CLB IT CLUB.

CLB bóng rổ khoa Công Nghệ Thông Tin.

Đội văn nghệ khoa Công Nghệ Thông Tin.

Đội bóng đá khoa Công Nghệ Thông Tin.

Đội sinh viên tình nguyện khoa Công Nghệ Thông Tin.

CLB truyền thông VMU MEDIA.

CLB Tiếng Anh

Những mô hình CLB trên đã và đang thể hiện được sự nhiệt tình, lòng đam mê

thu hút sinh viên tham gia sinh hoạt và đóng góp rất nhiều cho việc xây dựng hình ảnh

đẹp cho khoa Công Nghệ Thông Tin.

MỘT SỐ HÌNH ẢNH CÁC HOẠT ĐỘNG CỦA SINH VIÊN

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

Trại Nấm Thiện Giao – Tết Nguyên Đán

Giải bóng ITCUP 2018

Tiếp Sức Mùa Thi 2018

Chiến Dịch Mùa Hè Xanh năm 2017

III. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CHƯƠNG TRÌNH

1. Mục đích:

Tổ chức một chương trình mang màu sắc riêng của sinh viên khoa Công

Nghệ Thông Tin, trở thành một trong những chương trình thường niên của

khoa Công Nghệ Thông Tin.

Tạo dựng sân chơi bổ ích, lành mạnh, cho sinh viên khoa Công Nghệ

Thông Tin sau những giờ học căng thẳng.

Khơi dậy tính năng động, sáng tạo của sinh viên khoa Công Nghệ Thông

Tin.

Giúp sinh viên hội nhập và năng động hơn thông qua tổ chức chương trình.

Tìm kiếm ra những gương mặt mới đại diện cho sinh viên khoa Công Nghệ

Thông Tin tài năng, năng động, sáng tạo.

2. Đơn vi tổ chức:

Đoàn Thanh niên khoa Công Nghệ Thông Tin.

Hội sinh viên khoa Công Nghệ Thông Tin.

3. Thời gian – Địa điểm và đối tượng tham gia:

3.1 Thời gian:

19h00 – 22h30 ngày 08 tháng 03 năm 2018.

3.2 Địa điểm:

Hội trường A8 trường ĐHHHVN

3.3 Đối tượng tham gia:

Sinh viên khoa Công Nghệ Thông Tin nói riêng, sinh viên trường

ĐHHHVN nói chung (và cả khán giả quan tâm tới chương trình)

Dự kiến : 700 người tham dự

Số lượng tiếp cận qua Mạng Xã Hội : 5000 người.

4. Nội dung chương trình

4.1 Nội dung:

Tổ chức chương trình tìm kiếm gương mặt xuất sắc nhất mang tên “ FIT’s

Mister got talent

Chương trình gồm 3 vòng:

o Vòng 1: Giới thiệu bản thân

Các thí sinh đăng ký tự do, mỗi thí sinh có 5 phút để giới thiệu

bản thân, BTC sẽ chọn ra 15 gương mặt xuất sắc nhất.

o Vòng 2: Tài năng

Phần 1: Thi Ảnh - các thí sinh sẽ được ekip chụp ảnh của

chương trình hỗ trợ để có được bức ảnh đẹp nhất.

Phần 2: Tình Nguyện – các thí sinh sẽ được nhận một khoản

chi phí để thực hiện việc tổ chức tình nguyện tại Trung Tâm

Nuôi Dưỡng Và Bảo Trợ Xã Hội Hải Phòng hiện đang có 90 cụ

sinh sống.

Phần 3: Trắc Nghiệm Tư Duy – các thí sinh được thực hiện

các bài thi về văn hóa xã hội, tin học và tiếng anh

Phần 4: Sức Khỏe

o Vòng 3: Chung Kết

Thi trang phục đồng phục trường ĐHHHVN.

Thi trang phục tự chọn.

Thi ứng xử.

4.2 Khung chương trình dự kiến:

Thời gian Hoạt động

19h30 Bắt đầu chương trình

19h30-19h45 Văn nghệ chào mừng

19h45-19h50 Chúc mừng 5 thí sinh đã lọt vào top 15 cuộc thi

19h50-19h55 Trao hoa và kỷ niệm chương cho Nhà Tài Trợ

20h05-20h20 Phần thi trang phục dạo phố

20h20-20h30 Tiết mục nhảy hiện đại

20h30-20h40 Chúc mừng 5 thí sinh đã lọt vào top 5

20h45-21h15 Phần thi ứng xử của 5 thí sinh

21h15-21h30 Công bố giải nhất

21h30-22h00 Kết thúc chương trình

Dọn dẹp hội trường.

4.3 Kế Hoạch tổng quát

STT Giai

đoạn

Công việc Người thực

hiện

Thời gian

1 Giai

đoạn lên

ý tưởng

-Lên khung chương trình

- Xin phép địa điểm tổ chức

- Tìm kiếm tài trợ - Phân công nhân lực

- Dự toán kinh phí toàn chương trình

Ban tổ chức Từ ngày

17/12-31/12

2 Giai

đoạn

chuẩn bị

-Liên hệ các nhóm nhảy và band nhạc Ban tổ chức Từ ngày 9/1

-Thiết kế

-Background check in

-Sân Khấu

-Brandroll

-Standee

Ban Truyền

Thông

Deadline

2/9

-Lên kế hoạch truyền thông Ban truyền

thông

-Lên danh tiết mục

-Thể lệ cuộc thi

- Giải thưởng

Ban tổ chức

-Xin nhà tài trợ

-Chuẩn bị hồ sơ nhà tài trợ

-Liên hệ nhà tài trợ

Ban đối ngoại Chốt danh

sách vào ngày

2/3

3 Giai

đoạn

thực

hiện

-Tuyển chọn thí sinh

-Thực hiện các phần thi của chương trình.

-Chuẩn bị đêm chung kết.

Ban tổ chức Ngày 9/2 –

23/2

-Lắp đặt sân khấu, âm thanh, ánh sáng Ban tổ chức

Đội hậu cần

Sáng ngày 8/3

-Tổng duyệt chương trình, các tiết mục Ban tổ chức 7h00 ngày 8/3

Chạy chương trình 19h00 ngày

8/3

4 Tổng kết -Họp báo cáo kết quả

-Rút kinh nghiệm chương trình

-Tổng kết và báo cáo tài chính

-Gửi báo cáo, thư cảm ơn đến các nhà tài

trợ

Ban tổ chức

Ban đối ngoại

Ban tài chính

Từ ngày 9/3-

15/3

4.4 Giải thưởng.

o Nam Vương Khoa Công Nghệ Thông Tin

o Á Vương 1 Khoa Công Nghệ Thông Tin

o Á Vương 2 Khoa Công Nghệ Thông Tin

o Thí sinh có bức ảnh đẹp nhất

o Thí sinh được yêu thích nhất

o Và các giải thưởng của nhà tài trợ,…

IV. QUYỀN LỢI VÀ DANH XƯNG NHÀ TÀI TRỢ

NHÀ TÀI

TRỢ KIM

CƯƠNG

NHÀ TÀI

TRỢ VÀNG

NHÀ TÀI

TRỢ BẠC

NHÀ TÀI

TRỢ ĐỒNG

Mức tài trợ x≥10 triệu

đồng

5≤x<10 triệu

đồng

3≤x<5 triệu

đồng

x≤3 triệu

đồng

Trong đó: x – số tiền tài trợ

Số lượng nhà trợ 1 Tối đa 2 NTT Tối đa 3

NTT

Không giới

hạn

Quyền

lợi

Nhà tài trợ sẽ được giới

thiệu với danh vị là đơn vị

duy nhất “ ĐỒNG TỔ

CHỨC” trên tất các

phương tiện truyền thông,

các bài PR của Dự án. Độc

quyền bán sản phẩm

(nếu có)

√

Tên nhà tài trợ xuất hiện

trên tất cả các bài Pr của

sự kiện với tư cách là nhà

tài trợ chương trình

√ √ √ √

Logo của nhà tài trợ xuất

hiện ở tất cả các Poster và

Standee quảng báo của

chương trình

Vị trí chính

giữa √ √ √

Logo của nhà tài trợ được

in trên banner của chương

trình √ √ √ √

Tài liệu quảng báo của nhà

tài trợ được phát đến các

đối tượng của chương

trình

√ √ √

Nhà tài trợ được đặt booth

tại nơi diễn ra chương

trình quảng báo, giới thiệu

sản phẩm, dịch vụ

√ √

Logo, link website của nhà

tài trợ xuất hiện trên fan

page, các mạng xã hội của

chương trình

Trong vòng

5 tháng

Trong vòng

3 tháng

Trong vòng

1 tháng

Các sự kiện, chương trình

khuyến mãi do nhà tài trợ

phát động hoặc tổ chức sẽ

được BTC tiếp tục hớp tác

quảng báo trên tất cả các

phương tiện thông tin hiện

có: fan page, các kênh

truyền thông của chương

trình

√ √ √

Nhận giấy chứng nhận nhà

tài trợ và báo cáo tài chính

khi chương trình kết thúc

từ BTC

√ √ √ √

Nhận thư mời và thông tin

về các chương trình tiếp

theo của BTC √ √ √ √

Khi kết thúc chương trình chúng tôi sẽ có văn bản cảm ơn, tổng kết chương

trình, tổng kết tài chính gửi từ Hội sinh viên khoa công Nghệ Thông Tin trường

Đại Học Hàng Hải Việt Nam tới các quý công ty ( tổ chức )

Các gói tài trơ sẽ đu ơc điêu chinh linh động tùy theo đàm phán giưa hai bên

sao cho phù hơp nhất

Ngoài tài trơ hiện kim, Quý doanh nghiệp/Trung tâm còn có thể tham gia tài

trơ bằng hiện vật cho một số hoạt động của chương trình như sau:

Tài trơ trang phục

Tài trơ quà tặng

Tài trơ in ấn

Tài trơ âm thanh, ánh sáng, trang trí sân khấu

Tùy vào tính chất hiện vật tài trơ mà giá trị sẽ đươc tính toán và áp dụng mức

quyên lơi tương tự như các gói hiện kim cùng giá trị.

V. DỰ TRÙ KINH PHÍ

STT HẠNG MỤC CHI PHÍ SỐ LƯỢNG THÀNH

TIỀN

GHI

CHÚ

1 Âm thanh, ánh sáng 7,000,000 1 7,000,000

2 Truyền thông 3,500,000 1 3,500,000

3

In ấn (giấy mời, giấy

tờ chuẩn bị, banner,

background, bảng

trao giải)

2,000,000 1 2,000,000

4 Cát xe nhóm nhảy 500,000 10 5,000,000

4 Giải thưởng 15,000,000 1 15,000,000

(Xin tài

trợ hiện

vật)

5 Hoa 200,000 10 2,000,000

6 Băng giải thưởng 150,000 10 1,500,000

7 kỷ niệm chương 500,000 2 1,000,000

8 Chi phí trang chí 0

9 Chi phí tình nguyện 4,500,000 1 4,500,000

10 Hỗ trợ dọn dẹp sau

chương trình 400,000 1 400,000

11 TỔNG 41,900,000

VI. LỜI CẢM ƠN VÀ LIÊN HỆ

BTC chương trình “Fit’Mister got talent” xin cảm ơn Quý doanh

nghiệp/Trung tâm đã lưu tâm đến chương trình của chúng tôi. Đồng hành cùng

chương trình không những giúp quảng bá hình ảnh, sản phẩm dịch vụ cho Quý

doanh nghiệp/Trung tâm mà còn góp phần trong việc tạo điều kiện và môi trường

cho sinh viên phát triển, hoàn thiện kỹ năng. Rất mong sự hợp tác của Quý doanh

nghiệp/Trung tâm.

Chúng tôi rất hân hạnh chào đón sự tham gia của Quý doanh nghiệp/ Trung

tâm.

Mọi chi tiết xin liên hệ:

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

1. Trưởng ban tổ chức:

Thầy, Th.S Nguyễn Thành Tuấn Anh (Bí thư LC Đoàn Khoa CNTT)

Phone: 0788.06.7999

Email: thanhtuananhnguyen@vimaru.edu.vn

2. Trưởng ban đối ngoại:

Đ/c: Trần Hoàng Thái (Phó bí thư LC Đoàn - Chủ tịch HSV Khoa

CNTT)

Phone: 0796465454

Email: thai.fitvmu@gmail.com