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Google Meet 教師操作手冊 文藻外語大學 教師發展中心

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Google Meet教師操作手冊文 藻 外 語 大 學 教 師 發 展 中 心

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目錄

啟用帳號

硬體設備

手機下載程式

預先安排會議

預先安排分組

直接Meet 開始會議

介面常用功能

錄製上課內容

白板功能

讓更多與會者顯示在畫面中

舉手功能

分享電腦內的音訊

進階功能

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硬體設備我該準備什麼設備來進行視訊呢?

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硬體設備

桌機

耳機麥克風(二孔音源線)

視訊

筆 電

耳機麥克風(一孔音源線)

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以下為Google推薦的電腦版適用配件,提供老師參考用,若已有裝置不需額外購買。

*裝置均已通過Hangouts Meet 設備周邊裝置認證計畫檢測並獲得認證。

Logitech®

C925e Business Webcam®

Huddly®

IQ

Bose®

Bose 700 UC 消噪耳機

EPOS|SENNHEISER®

IMPACT®

SC 635 IMPACT®

SC 630 USB IMPACT®

SDW 5065

IMPACT®

SDW 5066 ADAPT®

SC 160 ADAPT®

SC 165

Jabra®

Evolve®

40 (有線) Evolve 75 (無線)

Logitech®

Zone Wireless®

Poly®

Blackwire®

5220 Savi®

8220 Voyager®

5200 UC Voyager®

6200 Voyager®

8200

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如何啟用Meet帳號開始的第一步,透過網頁登入我的帳號。

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網頁啟用帳號

開啟瀏覽器, 在網址列輸入:meet.google.com /1

在頁面右上角登入GOOGLE帳號密碼2

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教師帳號:職工編號@gap.wzu.edu.tw

學生帳號:學號@gap.wzu.edu.tw

密碼與資訊服務入口網密碼相同

如當日密碼變更需待隔日系統同步後方可使用新密碼

登入GOOGLE帳號密碼頁面2

若有帳號問題請洽資教中心龔彥丞先生分機2815,E-mail:[email protected]

網頁啟用帳號

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當老師登入成功時,會回到meet主頁面,並在此顯示的登入頭像。

網頁啟用帳號

登入GOOGLE帳號密碼頁面2

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手機下載APP電腦版只需透過Chrome瀏覽器即可進行會議。(免安裝軟體)

輔助

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https://apps.apple.com/tw/app/hangouts-meet/id1013231476

行動版 i o s下載

https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.meetings&hl=zh_TW

行動版An d r o i d下載

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預先安排會議可透過Google Calender預先安排好課程

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預先安排會議

點選”新增會議室、地點或會議通訊”1

點選儲存2

進入老師的GOOGLE日曆https://calendar.google.com/1

在老師要上課的時間建立活動2

跳出視窗後….3

輸入課程名稱

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預先安排分組一樣透過Google行事曆,將同學分組。

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預先安排會議

這裡顯示已邀請名單

輸入分組名稱

輸入學生E-MAIL

儲存完成!

自動產生線上會議

一樣在Google 行事曆 建立活動,跳出視窗後….

儲存活動後便會詢問是否

要發邀請函給與會者,

這時候點選 傳送

收邀請的與會者可以在

信箱得到小組會議連結

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加入小組會議

我們可以在行事曆看到已經安排成功的會議,

點開可以取得網址,透過網址加入各組討論,

這就是老師在各組之間出現的管道之一。

點選之後

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加入小組會議

直接在Meet首頁也能直接選取想要的小組加入。

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直接Meet 開始會議透過Chrome瀏覽器直接開始會議。

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立即發起會議

在網路瀏覽器中輸入m e e t . g o o g l e . c o m /1

2

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在方格處輸入您的英文ID

接著會跳出此視窗

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在方格處輸入您的姓名

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加入後會跳出提醒,如下。

將這一串複製給同學,就能加入老師的課程囉!

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介面常用功能功能介紹。

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進入頁面概述

加入課程的同學列表

共用聊天頻道

開啟/關閉麥克風 分享簡報或螢幕功能開啟/關閉視訊

更多功能

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點開會出現

已加入課堂的同學列表

同學文字回應的地方

成員互動功能

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將老師的上課教材同步分享給同學

點選立即進行簡報1

分享老師的螢幕所有動作

分享老師的單一視窗內容:PPT、Word、執行軟體、網頁等…

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結束會議

點選掛斷便可離開會議,

但裡面的人還在,需要個別離開。

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錄製上課內容錄製與檔案共享至雲端學園。

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錄製會議內容

點擊選單1

點選錄製2

接受

3

會跳出隱私聲明

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錄製會議內容

出現錄製中表示有正確錄影

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結束錄製會議內容

一樣先點擊選單1

2 點選停止

跳出選單3

確認點選停止錄製

老師

跳出視窗

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結束錄製會議內容

錄製檔會自動存取在雲端硬碟 ( Google Drive )

開啟瀏覽器, 在網址列輸入: https://drive.google.com/drive/my-drive1

並且也會以meet-recordings-nor.名義寄信至登入信箱給予雲端硬碟位置連結。

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結束錄製會議內容

所有的錄製檔將會自動在Meet Recordings之中

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分享錄製會議內容

進入資料夾後,對著要分享的檔案滑鼠右鍵

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1 點選共用

跳出視窗

2點選

分享錄製會議內容

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分享錄製會議內容

3 點選下拉

4 點選更多...

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分享錄製會議內容

5 點選這個

6

儲存

7

複製連結

8完成!

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分享錄製會議內容

1 2

登入雲端學園,進入該課程。2

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分享錄製會議內容登入雲端學園,將剛才的網址貼在公告,大功告成!

3

4

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白板功能結合 Jamboard 雲端協作白板。

透過第三方協助

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https://jamboard.google.com/在瀏覽器輸入此網址

白板功能

點選

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白板功能-介面功能介紹

筆刷,可選筆刷和顏色

橡皮擦

返回滑鼠功能

便利貼,如白板右邊展示

貼上儲存的圖片

雷射筆

命名白板處

增添網格或橫線輔助

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白板功能-分享給同學看

回到老師的Meet, 分享此單個視窗。

點選

選取白板視窗

分享

1

2

3

4

如此一來,同學便能同步看到老師白板上的軌跡。

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白板功能-同學也一同編輯

點選網頁的右上角

跳出

點選

1

2

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白板功能-同學也一同編輯

選可以編輯

3點選

4

5

儲存後跳轉

6複製連結

6

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白板功能-同學也一同編輯

最後將複製的網址貼到即時通訊送出給同學,

大家就能點此網址一起編輯了 !

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讓更多與會者以格狀顯示在畫面中

增加更多學員在視訊畫面平均分配。

Chrome擴充功能

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1

視訊格狀顯示 Google Meet Grid View

https://chrome.google.com/webstore/detail/google-meet-grid-view/bjkegbgpfgpikgkfidhcihhiflbjgfic在瀏覽器輸入此網址

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1

加到

2新增

接著會跳出視窗顯示:

視訊格狀顯示 Google Meet Grid View

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視訊格狀顯示 Google Meet Grid View

重新進入Meet,會看到已新增的功能。

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舉手功能同學端與老師端都有安裝才能成立。

Chrome擴充功能

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https://chrome.google.com/webstore/detail/nod-reactions-for-google/oikgofeboedgfkaacpfepbfmgdalabej在瀏覽器輸入此網址

舉手功能

點選

點選

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重新進入會議

舉手功能

左上角會出現選單

選擇圖示給發表者的回饋

舉手讓老師看到

設定表情膚色

注意 ! !

雙方都有安裝的情況下才看的到。

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分享電腦內的音訊將電腦內的聲音同步給與會者,內建沒有。

進階外掛功能

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將老師的上課教材分享給同學 – 分享電腦內的音訊

預設的MEET無法直接分享電腦聲音,必須安裝虛擬音源。

所以當老師有需要撥放的影片以及錄音檔時,請使用以下方法,跟著步驟一點也不難!

注意!!

https://www.vb-audio.com/Cable/在瀏覽器輸入此網址

進階!

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點選下載 1

下載完成後這裡會出現檔案,解壓縮後便可開始安裝。 2

將老師的上課教材分享給同學 – 分享電腦內的音訊進階!

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點選解壓縮完成資料夾1

Win 7.10系統請找到此檔案2

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對此檔案滑鼠右鍵1

點選這個執行檔案2

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點選後會出現此畫面,點選 Install Driver

安裝成功,點選 確定

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但是第一次使用時,必須先將所有的網頁都關閉,重新再進去Meet。

m e e t . g o o g l e . c o m /在瀏覽器輸入此網址

重新進入會議

只需安裝一次,之後開的會議已經有虛擬音源功能。

將老師的上課教材分享給同學 – 分享電腦內的音訊進階!

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先點選此三個點點圖示 1

跳出此視窗後,點選設定 2

進入Meet會議室後,請先注意右下角。

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X X X老師的麥克風型號

麥克風選這個輸入源

4

注意 ! !

當選擇此訊號源後,麥克風將不管用,

當老師需要講話時,回到同一個地方換回原麥克風型號。

3

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最後一步了!電腦內部系統音訊也需改變,才能撥放。

W i n 1 0 系統在下方的工作列,預設右

下角有個喇叭,選取撥放裝置C A B L E。

或者是

桌面右鍵→顯示→音效

改變輸出為C A B L E。

W i n 7作業系統在控制台→音效,

將此V B - A u d i o設為預設值作變更。