Google Drive mới: Gởi dữ liệu từ thiết bị Android

lên "mây"

Ứng dụng quản lý tập tin trên “mây” Google Drive vừa tung

ra bản cập nhật mới dành cho hệ điều hành Android với

nhiều tính năng hữu ích.

Bạn tải Google Drive phiên bản mới nhất tại kho ứng dụng

Google Play. Phiên bản dành cho iOS sẽ đƣợc cập nhật những

tính năng mới trong thời gian sắp tới.

Android

iOS

Những tính năng mới nơi Google Drive:

- Bổ sung giao diện mới dạng lƣới.

- Tích hợp tính năng nhận dạng ký tự quang học (OCR).

- Hỗ trợ tải tập tin về máy.

- Chỉnh sửa tập tin bảng tính ngay trên giao diện ứng dụng.

- Cải tiến Quick preview xem trƣớc ảnh và nhiều định dạng tập

tin ở giao diện trực quan hơn.

1. Thiết lập tài khoản Google Drive

Tại màn hình chào mừng, bạn nhấn Go to Drive để đi đến giao

diện quản lý tập tin, hay nhấn Next để xem qua các tính năng của

dịch vụ lƣu trữ “đám mây” nầy.

Mặc định, chƣơng trình cho phép bạn quản lý các ổ đĩa Google

Drive từ các tài khoản Google đã thêm vào trên hệ thống. Tại

giao diện ứng dụng, bạn nhấn vào mục My Drive ở góc trái phía

trên > nhấn vào khung chứa tên tài khoản hiện tại và chọn một tài

khoản khác trong danh sách. Nếu muốn thêm tài khoản Google

Drive mới, bạn vào Settings > nhấn Add account dƣới

trƣờng ACCOUNTS > chọn Google ở hộp thoại Add an

account hiện ra.

Sau đó, bạn nhấn Existing và đăng nhập vào tài khoản Google

của mình. Khi hoàn tất, trên giao diện Google Drive sẽ hiển thị

thêm tài khoản Google mà bạn vừa thêm để bạn quản lý tập tin từ

tài khoản ấy. Khi hoàn tất việc thêm tài khoản mới, bạn có thể

thiết lập chế độ đồng bộ tự động đối với dịch vụ Google Drive,

nhờ vậy những dữ liệu mới nhất từ Google Drive luôn đƣợc đồng

bộ với ứng dụng Google Drive trên thiết bị. Tại màn

hình Settings, bạn nhấn vào mục Google dƣới

trƣờngACCOUNTS > chọn tên tài khoản Google cần dùng, kế

đến đánh dấu vào ô Drive trong danh sách hiện ra.

Nếu không dùng Google Drive thƣờng xuyên, bạn không cần bật

chế độ tự đồng bộ lên. Mỗi khi muốn cập nhật dữ liệu mới, bạn

thực hiện theo cách thủ công thông qua giao diện Google Drive.

2. Những tính năng mới

- Giao diện dạng lƣới: Giao diện Google Drive vẫn giữ nguyên

cách thiết kế nhƣ cũ. Tuy nhiên, bên cạnh chế độ hiển thị tập tin,

thƣ mục dƣới dạng danh sách, ứng dụng Google Drive mới đƣợc

bổ sung thêm chế độ hiển thị tập tin, thƣ mục theo dạng lƣới.

Bạn nhấn vào biểu tƣợng để chuyển sang giao diện dạng lƣới,

nhấn lại vào biểu tƣợng để đƣa về kiểu danh sách nhƣ mặc định.

Khi nhấn vào các tập tin ảnh, giao diện xem hình ảnh sẽ đƣợc mở

ra, bạn vuốt màn hình sang trái hoặc phải để chuyển qua lại giữa

các tập tin khác.

-“Biến” điện thoại thành máy scan: Ứng dụng Google Drive

đƣợc bổ sung thêm tính năng nhận diện ký tự quang học (OCR),

do vậy bạn có thể “biến” điện thoại thành máy scan để quét nội

dung một tài liệu, hóa đơn, danh thiếp,… và lƣu lại bản scan

thành tập tin PDF. Thú vị nhất là từ nay, ta có thể sử dụng tính

năng tìm kiếm ngay trên tập tin PDF ấy. Để sử dụng tính năng

quét tài liệu, bạn nhấn phím Menu trên Android > chọn Add

new > Scan.

Sau đó, bạn dùng camera chụp lại tài liệu cần lƣu. Trƣớc khi

chụp, bạn nhấn giữ phím chụp màu xanh cho đến khi thấy nội

dung tài liệu trở nên rõ nét rồi hẵng buông phím chụp ra. Nếu

chụp trong môi trƣờng thiếu ánh sáng, bạn chọn biểu tƣợng để

bật đèn flash lên.

Khi chụp xong, bạn chờ chốc lát để chƣơng trình xử lý hình ảnh

vừa chụp và chuyển thành văn bản (nếu chụp ảnh văn bản). Tại

giao diện xem trƣớc bản chụp, bạn nhấn biểu tƣợng để xóa đi

nếu chƣa vừa ý. Bên cạnh còn có hai biểu tƣợng cho phép bạn

xén bớt một số phần trên bản chụp, và biểu tƣợng để điều chỉnh

màu sắc bản chụp (chuyển sang tông trắng đen hay giữ nguyên

màu nhƣ mặc định).

Khi chỉnh sửa xong, bạn nhấn biểu tƣợng hình dấu kiểm để hoàn

tất, hay nhấn biểu tƣợng hình dấu cộng chụp thêm một ảnh nữa

(nếu chụp nhiều ảnh trong một phiên thì tập tin PDF tạo ra sẽ có

nhiều trang). Sau cùng, ảnh chụp sẽ đƣợc chuyển thành tập tin

PDF và đƣợc tải lên ổ đĩa Google Drive.

Theo thử nghiệm, khi chụp nhiều lần bằng camera 8MPx có chất

lƣợng trung bình, các tập tin PDF tạo ra đều khá mờ, nên sẽ khó

bao quát đƣợc cả trang văn bản nhƣ mô tả của Google, hoặc bạn

phải sử dụng thiết bị có camera tốt hơn. Tuy nhiên, nếu bạn sử

dụng tính năng nầy để quét các mẩu giấy ghi chú nhỏ hay danh

thiếp, các loại thẻ thì vẫn rất tiện lợi.

Các tập tin PDF đƣợc tạo ra có khả năng tìm kiếm nội dung bên

trong nên sau khi chụp xong, nếu bản chụp rõ ràng, bạn dễ dàng

tìm nhanh nội dung trong tập tin. Bạn mở tập tin PDF vừa tạo >

nhấn phím Menu > chọn Find và gõ từ cần tìm vào hộp tìm

kiếm > nhấn biểu tƣợng hình mũi tên để tìm kiếm. Để thiết lập

tính năng tìm kiếm, bạn chọn biểu tƣợng hình răng cƣa > đánh

dấu vào hai mục Match case (phân biệt chữ hoa, chữ thƣờng)

và Whole words only (chỉ tìm chính xác từ vừa nhập).

-Chỉnh sửa bảng tính: Tính năng chỉnh sửa bảng tính trên Google

Drive nay đã cho phép ngƣời dùng thay đổi font chữ, màu sắc,

canh lề cho các ô trong bảng tính. Sau khi mở tập tin bảng tính

cần sửa, bạn nhấn phímMenu > chọn Edit mode để chuyển sang

chế độ chỉnh sửa. Sau đó, bạn chạm vào các ô cần sửa để sửa lại

nội dung. Phía dƣới màn hình xuất hiện thanh chứa biểu tƣợng

định dạng, gồm (đổi kích thƣớc chữ), (định dạng chữ in đậm,

nghiêng, gạch dƣới), (chọn màu). Ngoài ra còn có hai biểu

tƣợng (thực hiện các thao tác sao chép, cắt, dán), (trở lại thao

tác trƣớc).

Nếu muốn đổi font chữ, bạn nhấn phím Menu > chọn Format >

Font. Ngoài ra, trong hộp thoại Format còn có các tùy chọn canh

lề (Alignment), điều chỉnh kích thƣớc ô, cột, định dạng số,…

Chỉnh sửa xong, bạn nhấn phím Menu > chọn mục Save lƣu lại

bảng tính, sau đó chọn Readmode chuyển lại chế độ chỉ xem

(không chỉnh sửa nữa).

-Tải tập tin về máy: Nhằm hỗ trợ việc quản lý tập tin thêm thuận

tiện, Google Drive cho phép bạn tải một tập tin bất kỳ về máy.

Trƣớc tiên, bạn nhấn vào biểu tƣợng cạnh tên tập tin cần tải. Ở

màn hình kế tiếp, bạn nhấn vào nút ở góc phải >

chọn Download a copy để tải tập tin về máy. Ngoài ra, nếu muốn

đặt tập tin ở chế độ offline (có thể xem và chỉnh sửa khi không

kết nối internet), bạn chọn Make available offline. Bạn chọn nút

ba dấu gạch ở góc trái phía trên giao diện > vào mụcOffline để

xem các tập tin đã bật chế độ xem offline.

PHƢƠNG TRÚC

( theo echip.com.vn

Địa chỉ: Số 16 - Hàng Bài - Q.Hoàn Kiếm - TP.Hà Nội

Bộ phận iPhone - iPad : 043 - 9363839 Ext 101

Bộ phận Máy ảnh : 043 - 9364333 Ext 102

Bộ phận Máy tính Apple : 043 - 9386998 Ext 103

Fax : 043 - 9386993

Mr Thắng : 090.260.8888 - 09789.56789

Email: support@digiworldhanoi.vn

Địa chỉ: Số 6A- Hàng Bài - Q.Hoàn Kiếm - TP.Hà Nội

Bộ phận Máy ảnh : 043 - 9388568

Fax : 043 - 9386993

Email: support@digiworldhanoi.vn