Google Apps till Office 365 för företag

UppgraderaOffice 365 för företag ser annorlunda ut än Google

Apps, så när du loggar in visas den här vyn som

hjälper dig att komma igång. Efter de första veckorna

kommer du direkt till din e-post när du loggar in.

PC & Mac

Installera de senaste versionerna

av Office-skrivbordsprogram för

ytterligare funktioner och

redigering offline.

Online

Läs mer om vad du kan göra

med Office 365.

Snabblänkar

Gå direkt till din e-post, kalender, kontakter,

lagring av filer och webbplatser.

Telefon & surfplatta

Arbeta var som helst på din

telefon och surfplatta.

Inställningar

Hantera dina inställningar för Office 365,

ändra ditt lösenord och mycket mer.

Hur loggar jag in i Office 365?

De första gångerna du

loggar in i Office 365

får du länkar till alla

verktyg, utbildning och

information som du

behöver för att komma

igång snabbt. Efter

den första tiden

kommer du direkt till

din e-post när du

loggar in.

Komma igång med Office 365

Vad är Office 365 för företag?

Office 365 för företag liknar Google Apps för företag, så uppgraderingen är ganska enkel.

Med Office 365 kan du:

Komma åt e-post från vilken internetansluten enhet som helst.

Lagra alla dina filer online så att du inte längre är beroende av en hårddisk.

Synkronisera dokument till datorn för offline-åtkomst.

Installera Office-skrivbordsprogram för att få mer avancerade funktioner och produktivitet,

även när du är offline.

När du loggar in i Office 365 har du snabb åtkomst till följande tjänster:

1. Från webbläsaren går du till

https://login.microsoftonline.com.

2. Ange ditt organisationskonto och lösenord

och välj därefter Logga in. Till exempel:

j.doe@contoso.com

eller

j.doe@contoso.onmicrosoft.com

OneDrive för företag

Lagra dina affärsdokument.

Kontakter

Kommunicera

med kollegor.

Kalender

Schemalägg möten och

avtalade tider, antingen

online eller personligen.

Outlook

Läs och skicka

e-post.

Webbplatser

Få åtkomst till

gruppwebbplats

er.

Nyhetsfeeds

Följ webbplatser

och personer.

Saker som du kanske letar efter i Office 365 för företag

Tjänst I Google Apps för företag I Office 365 för företag

E-postadress Gmail Outlook

Kalender Kalender Kalender

Adressbok online Kontakter Kontakter

Socialt Ställen att ses på Nyhetsfeeds

Fillagring EnhetOneDrive

för företag

Webbplatser WebbplatserSharePoint

Webbplatser

Dokument Dokument Word

Kalkylblad Blad Excel

Presentationer Bilder PowerPoint

Använd den här tabellen för att hitta särskilda tjänster i Office 365.

Arbeta tillsammans med andraOffice Online handlar om samarbete. Du och dina kollegor kan göra grundläggande

redigeringar i samma dokument, kalkylblad och presentationer samtidigt. Du kan se

vem som redigerar och vilka ändringar de har gjort.

Dela dokument

Var ditt dokument, kalkylblad eller din presentation än är lagrad är det enkelt att dela

det/den till andra – oavsett om de är en del av eller utanför organisationen. När du delar

får de personer som behöver granska eller redigera ett e-postmeddelande med en länk

till dokumentet. Med bara ett klick kan du och dina granskare öppna det var ni än

befinner er och på nästan alla enheter.

1. Välj ditt

dokument.

3. Ange ditt granskarnamn

eller e-postadress.

4. Välj Dela.

Office Online

Ingen Spara-knapp?

Oroa dig inte, Office

Online-apparna sparar

dina ändringar

automatiskt medan du

arbetar.

Dela

Redigera

samtidigt med

andra i Office

Online.

Ändringar

Se kommentarer och

ändringar från alla granskare.

Behöver du fler

alternativ?

Öppna

skrivbordsprogrammet för

att komma åt alla

funktioner i PowerPoint,

Word eller Excel.

Vem

redigerar?

Se om andra

redigerar

samma

presentation.

2. Välj dela.

Synkronisera Office 365 med din enhet

Du som rör dig mellan olika platser kan när som helst få tillgång till din e-post, kalender

och kontakter i Office 365 från din Windows Phone, Android-telefon eller -surfplatta, iPad

eller iPhone. Och du kan synkronisera med, visa och redigera Word-dokument, Excel-

kalkylblad och PowerPoint-presentationer direkt på många smartphones och surfplattor.

Din onlineupplevelse var som helst och när som helst börjar när du lägger till ditt

Office365-konto till din enhet. Så här gör du:

• Mer information om mobila enheter finns i Använda Office 365 på mobila enheter

(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396709).

• För Windows Phone går du till Konfigurera Office 365 på din Windows Phone

(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396654).

• För iPhone eller iPad går du till Konfigurera Office 365 på din iPhone eller iPad

(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396655).

• För Android-telefoner går du till Konfigurera Office 365 på din Android-telefon

(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396656).

• För andra enheter går du till Konfigurera Office 365 på andra enheter

(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=272453).

Konfigurera Office 365 på din enhet

Arbeta offline

Första gången du synkroniserar OneDrive för företag eller en SharePoint-webbplats får du

en tillhörande mapp som heter OneDrive för företag eller SharePoint på din enhet. Dina

dokument hämtas automatiskt till den här mappen. Nu kan du arbeta offline utan att

förlora dina ändringar.

Hur fungerar synkronisering?

Det du synkroniserar

En lista över dokumenten i

ditt OneDrive för företag-

bibliotek.

Din enhet

Visar platsen som

innehåller kopior av de

dokument du har

synkroniserat från ditt

OneDrive för företag-

bibliotek.

Behöver du jobba någonstans utan internetanslutning? Du kan synkronisera dokument

eller hela mappar till din dator innan du går. När du är online igen synkroniseras dina

ändringar automatiskt.

Installera Office 2013-skrivbordsprogram från Office 365

Om du inte redan har Office 2013 installerat på datorn installerar du det från Office 365.

1. Välj PC och Mac.

2. Välj Installera.

3. Välj Kör och följ sedan resten av installationsanvisningarna.

Mer information finns i Installera Office på en PC eller Mac med Office 365 för företag

(http://office.microsoft.com/sv-se/HA102822111.aspx). För att snabbt komma igång kan du gå

till Snabbstartsguider för Office 2013 (http://office.microsoft.com/sv-se/HA103673669.aspx).

Synkronisera

Hämta den senaste

versionen av dina

dokument.

Läsa och svara på e-post

Starta ett snabbmeddelande i Lync

Kommunicera med andra, schemalägg möten med meraOutlook på webbenFå åtkomst till din e-post, kalender och kontakter med Outlook Web App. Logga in i Office

365 från valfri dator eller enhet med en internetanslutning och välj sedan Outlook.

Med några få steg skickas det nya meddelandet.

Skapa och skicka ett nytt e-postmeddelande

Ny e-post visas överst i inkorgen.

1. Välj Nytt.

2. Skriv ditt

meddelande.

Om ditt meddelande är brådskande kan du använda Lync för Office 365 för att starta en

chatt, snabbmeddelande med ljud eller video, ansluta till ett onlinemöte eller till och med

dela ditt dokument eller din skärm med andra.

När du får ett e-postmeddelande från någon kan du snabbt lägga till deras

kontaktinformation, starta en chatt eller ett telefonsamtal, schemalägga ett möte

eller skicka ett e-postmeddelande direkt från deras profilkort.

Förhandsgransknings

fönster

Se meddelanden för

snabb granskning och

svar.

Svar

Välj hur du ska svara i

förhandsgranskningsf

önstret.

3. Välj

Skicka.

Chattmeddela

nde

Nå en kontakt

direkt med ett

snabbmeddelan

de.

Kontakter

Lägg till avsändarens

kontaktinformation

med bara ett klick.

Tillgänglighet

Se avsändarens

aktuella status.

Snabbmeddelande

med ljud

För att sätta en mer

personlig prägel på

snabbmeddelandet

kan du omvandla det

till ett telefonsamtal.

Mer information om snabbmeddelanden i Lync finns i Skicka ett

snabbmeddelande (http://office.microsoft.com/sv-se/HA102828986.aspx).

Kalender

Schemalägg ett möte

med avsändaren.

Saker som du kanske letar efter i Outlook Web App

Uppgift I Gmail I Outlook Web App

Skicka automatiska svar

när du inte är på

kontoret

Klicka på >

Inställningar >

Fliken Allmänt

och rulla nedåt

till Autosvar.

Välj >

Ange autosvar >

och välj sedan dina alternativ.

Ändra hur du visar och

organiserar din e-post

Klicka på >

Inställningar >

Fliken Allmänt

Konversationsvy.

Välj Sortera efter för att

ändra din vy

direkt i inkorgen.

Flagga och märk din e-

post

Klicka för att märka

ett e-postmeddelande

med en stjärna

eller klicka på Etiketter

för att lägga till en etikett

i ett e-postmeddelande.

Välj flaggan till höger i din

inkorg för uppföljning

eller högerklicka på

e-postmeddelandet och

välj Kategorisera för att

märka e-postmeddelandet.

Skapa och lägga till en

signatur i e-

postmeddelandet

Klicka på >

Inställningar >

Fliken Allmänt

och rulla nedåt

till Signatur.

Välj >

Alternativ >

Inställningar >

E-post.

Använd den här tabellen för att hitta några av de verktyg och kommandon som oftast används med e-post.

OneDrive för företagOneDrive för företag är din fillagringsplats online. Dokument, kalkylblad och

presentationer som sparas här är privata tills du delar dem med andra. Dessutom kan du

öppna och redigera dem var som helst där du har en internetanslutning.

Skapa ett dokument från OneDrive för företag

Du kan skapa ett dokument direkt från OneDrive för företag. Med Office Online-

programmen Word Online, Excel Online och PowerPoint Online kan du utföra enkla

uppgifter och dokumentet sparas automatiskt till din OneDrive.

1. Välj OneDrive för

företag.

2. Välj Nytt. 3. Välj filtyp: dokument,

arbetsbok eller

presentation.

Öppna ett dokument från Office 365Öppna snabbt ett dokument, en arbetsbok eller presentation i antingen Office Online eller

i Word-, Excel- eller PowerPoint-skrivbordsprogrammet.

Ta bort ett dokument från OneDrive för företagDet är lika enkelt att ta bort dokument.

Stabilt

Klicka eller

tryck på

filnamnet för

att starta

Office Online.

Skrivbordsprogram

Markera ett dokument

och välj sedan

Redigera för att starta

skrivbordsprogrammet.

1. Markera

dokumentet som

du vill ta bort.

2. Välj Hantera.

3. Välj Ta bort.

Saker som du kanske letar efter i OneDrive för företag

Uppgift I Google Drive I OneDrive för företag

Skapa ett nytt

dokument, presentation

eller kalkylblad

Klicka på Skapa

och välj vad

du vill skapa.

Välj Nytt

och sedan vad

du vill skapa.

Ladda upp en fil

Välj Ladda upp

och lägg sedan till

dina filer.

Välj Ladda upp

och lägg sedan till

dina filer.

Synkronisera dina filer

och arbeta offline

Installera Google Drive

för att ladda upp dina

dokument. Men

du kan inte redigera

filer utan en

internetanslutning

om du inte använder

webbläsaren

Chrome.

Välj Synkronisera för valda filer.

Gör ändringar offline, så

uppdateras dina filer automatiskt när

du återansluter till internet.

Använd den här tabellen för att hitta några av de verktyg och kommandon som oftast används i OneDrive för företag.

Med SharePoint-webbplatser kan din grupp hålla kontakten och arbeta tillsammans

Om en favoritwebbplats har en

nyhetsfeed kan du hämta viktiga

uppdateringar från webbplatsen i din

egen nyhetsfeed.

På webbplatsen klickar du på Följ så

listas nyheterna och aktiviteterna på

din Nyhetsfeed-sida.

Följ eller dela en SharePoint-webbplats du har som favorit

Visa aktiviteter på en webbplats som följs i din egen nyhetsfeed

Om du vill följa andra gruppers aktiviteter i din nyhetsfeed, skapa en ny intranätplats för

din grupp, samarbeta i grupprojekt eller bara lagra, dela och granska gruppdokument

kan du utnyttja kraftfullheten och mångsidigheten hos SharePoint-webbplatser.

Du kan skapa ett nytt dokument direkt från dokumentbiblioteket på gruppwebbplatsen.

Word-, Excel- och PowerPoint Online-appar hanterar alla grunder och sparar ditt dokument

automatiskt i dokumentbiblioteket. Och alla granskare kan redigera samma dokument

samtidigt.

1. Välj Webbplatser.

2. Välj Nytt

Välj Följ för att

lägga till

webbplatsen i din

nyhetsfeed.

På en webbplats som

intresserar dig väljer du

Dela för att dela den

med andra i din grupp.

Skapa en ny gruppwebbplats

Du kan skapa en ny webbplats

med bara några få tryckningar

eller klick. Om du vill ha en

professionell blogg eller en

samarbetswebbplats som gör att

din grupp kan arbeta mer

synkroniserat kan du skapa den

från grunden eller välja mellan

flera olika mallar.

Välj Ny för att

börja skapa en ny

webbplats.

Skapa ett dokument, en arbetsbok eller en presentation

3. Välj Word-dokument.

Du kan också skapa Excel-

arbetsböcker, PowerPoint-

presentationer med mera.

Saker som du kanske letar efter på SharePoint-webbplatser

Åtgärd På Google-webbplatser På SharePoint-webbplatser

Få information när

en sida ändras

Skapa en ny sida på

en webbplats

Ändra tema, färger

och typsnitt på

webbplatsen

Nedan finns några av de vanligaste sätten att arbeta med Google-webbplatser – tillsammans med motsvarande åtgärder på SharePoint-webbplatser.

1. På din hemsida klickar du på Ny sida .

2. Skapa din sida

och klicka sedan

på Skapa.

På valfri sida klickar du på

Öppna fler åtgärder

och därefter på

Prenumerera på

sidändringar.

1. På din webbplats väljer du fliken Sida.

2. Välj Meddela mig och därefter

Konfigurera en avisering på den här

sidan.

1. På valfri sida klickar du på

Öppna fler åtgärder >

Hantera webbplats.

2. Klicka på Teman,

färger och teckensnitt.

3. Gör ändringarna och

klicka sedan på Spara.

1. På din webbplats väljer du

Redigera.

2. På fliken Formatera text

gör du ändringarna och

väljer sedan Spara.

1. På din webbplats väljer du

Inställningar .

2. Välj Lägg till en sida.

3. Skriv ett namn för din nya sida och

klicka sedan på Skapa.

4. På fliken Formatera text skapar du

sidan och väljer sedan Spara.

Saker som du kanske letar efter på SharePoint-webbplatser (forts.)Åtgärd På Google-webbplatser På SharePoint-webbplatser

Bifoga en fil från

datorn

Gör din webbplats

privat

Återskapa en

borttagen sida

På valfri sida

klickar du på

Lägg till fil.

1. På valfri sida klickar du på

Öppna fler åtgärder >

Hantera webbplats.

2. Under Åtkomstinställningar klickar du

på Endast medarbetare.

1. På valfri sida klickar du på

Öppna fler åtgärder >

Hantera webbplats.

2. Klicka på Raderade objekt.

3. Klicka på sidan som ska

återställas

och därefter på

Återställ.

I valfritt

webbplatsbibliotek

väljer du Ladda upp.

1. Välj Inställningar .

2. Klicka på

Webbplatsinnehåll.

3. Välj Papperskorgen.

4. Markera den sida som ska

återställas och

välj sedan Återställ

markering.

1. I Office 365 väljer du Ny.

2. Under Sekretess väljer du Privat –

Endast godkända medlemmar

kan se innehållet.

Öppna ett dokument från Office 365

Öppna snabbt ett dokument från OneDrive för företag eller en SharePoint-gruppwebbplats.

I det här exemplet öppnas en arbetsbok i Excel Online.

Word, Excel och PowerPointOavsett om du startar från skrivbordet eller online med Office 365 kan du skapa alla

typer av dokument (Word-dokument, Excel-arbetsbok och PowerPoint-presentation) och

sedan lagra dem i OneDrive för företag eller SharePoint-dokumentbiblioteket.

Öppna senast använda dokument från skrivbordet

När du öppnar ett dokument från skrivbordsprogrammet, i det här fallet Word 2013,

kan du välja mellan alla dina lagringsplatser: SharePoint-webbplatser, OneDrive för

företag eller din dator.

Ta bort ett dokument från Office 365

Du kan enkelt ta bort ett dokument, i det här fallet en presentation, med bara några steg.

Excel Online

Välj namnet på

arbetsboken så öppnas

den automatiskt i Excel

Online.

1. Markera den

presentation

du vill ta bort.

3. Välj Ta

bort.

2. Välj

Hantera.

OneDrive för företag

Använd den här platsen

för att komma till din

onlinelagring.

SharePoint

Öppna ditt

dokument från en

SharePoint-

gruppwebbplats.

Senast använda

dokument

Få snabb åtkomst till

dokument på deras

standardplatser.

OneDrive.com

Logga in med ett Microsoft-

konto för att få åtkomst till

personliga dokument.

Saker som du kanske letar efter i Word Online

Uppgift I Google Docs I Word Online

Ändra radavstånd,

tillämpa formatering

och format på

texten

Välj Start.

Infoga tabeller,

bilder, hyperlänkar,

sidhuvud och

sidfötter eller

sidnummer

Klicka på Infoga

och sedan vad

du vill

infoga.

Välj Infoga

och sedan vad

du vill

infoga.

Ställ in marginaler,

ändra sidorientering

eller ändra

radavstånd

Klicka på Arkiv >

Utskriftsformat…,

gör ändringar

i popup-

fönstret.

Välj Sidlayout

för att byta sid-

inställning eller stycke-

avstånd.

Kontrollera stavning

och granska

kommentarer

Välj Granskning

för att kontrollera stavning

och se kommentarer.

Dela med andra Välj Dela.

Använd den här tabellen för att hitta några av de verktyg och kommandon som oftast används i Word Online.

Saker som du kanske letar efter i Excel onlineAnvänd den här tabellen för att hitta några av de verktyg och kommandon som oftast används i Excel Online.

Uppgift I Google Sheets I Excel Online

Radbryta text

i en cell

Inaktiverat som standard

klicka på Radbryt text.Välj Radbyte.

Granskningsk

ommentarer

Klicka på Infoga

och

rulla nedåt

till Kommentar.

Välj Granska.

Infoga

diagram,

tabeller,

länkar och

kommentarer

Klicka på Infoga

och

rulla nedåt

för att lägga till objekt.

Välj Infoga.

Ändra

formatering

och format

Välj

Start.

Saker som du kanske letar efter i PowerPoint OnlineAnvänd den här tabellen för att hitta några av de verktyg och kommandon som oftast används i Power Point Online.

Uppgift I Google Slides I PowerPoint Online

Lägg till bilder, tillämpa

en layout, byt typsnitt,

justera former eller

tillämpa Snabbformat

Välj

Start.

Infoga tabeller, bilder,

figurer, SmartArt,

diagram, kommentarer,

sidhuvud och sidfot och

WordArt

Klicka på

Infoga.

Välj

Infoga.

Tillämpa ett tema, ändra

färg på ett tema, ändra

bildstorlek eller ändra

bakgrunden i en bild

Klicka på Design

och gör

ändringar i

popup-

fönstret.

Välj

Design.

Tillämpa eller justera

tiden för en övergång

Klicka på Bilder

och rulla

ned till

Ändra

övergång...

Välj

Övergångar.