Google apps gmail
-
Upload
crp-baix-ebre -
Category
Education
-
view
612 -
download
0
Transcript of Google apps gmail
1
Google Apps - Gestió del correu electrònic
http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/es/ CRP Baix Ebre
Recomanacions i guia per a millorar l’ús del correu
electrònic corporatiu (XTEC)
http://agora.xtec.cat/se-baixebre/intranet/
http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/es/ CRP Baix Ebre
Google Apps - Gestió del correu electrònic
Abans de començar, dos aclariments:
1. El tutorial s’ha realitzat amb Gmail, per què l’autor és el que utilitza de forma regular i per tant té més opcions desplegades. No hi ha diferències apreciables a XTEC Apps (ja que aquest es basa amb Gmail).
2. Per tal de protegir les dades privades les imatges s’han tractat digitalment. Amb tot, no és inconvenient per seguir la presentació. De tota manera, les disculpes per endavant.
http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/es/ CRP Baix Ebre
Google Apps - Gestió del correu electrònic
A banda de la visió típica del correu .... podem tenir altres formes d’organitzar-lo o gestionar-lo.
Hi ha un principi bàsic: “La informació s’ordena quan es busca”. Amb tot un poc d’ordre sempre va bé.
http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/es/ CRP Baix Ebre
Google Apps - Gestió del correu electrònic
Organitzant els missatges amb etiquetes. Un missatge es pot etiquetar amb més d’una etiqueta !!
http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/es/ CRP Baix Ebre
Google Apps - Gestió del correu electrònic
També hi ha l’opció de marcar aquells missatges que considerem “Destacats”.
I els considerats com a “Importants”.
http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/es/ CRP Baix Ebre
Google Apps - Gestió del correu electrònic
Un exemple:
l’etiqueta groga (Revisar) és la que es mostra primer en l’ordre dels missatges.
http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/es/ CRP Baix Ebre
Google Apps - Gestió del correu electrònic
http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/es/ CRP Baix Ebre
Google Apps - Gestió del correu electrònic
Definició de l’idioma.
Nombre de missatges que es mostren.
Format del text dels missatges que escrivim.
http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/es/ CRP Baix Ebre
Google Apps - Gestió del correu electrònic
Signatura per defecte.
Contestador automàtic.
http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/es/ CRP Baix Ebre
Google Apps - Gestió del correu electrònic
Creació i gestió d’etiquetes.
http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/es/ CRP Baix Ebre
Google Apps - Gestió del correu electrònic
Podem enviar correus des de més d’una adreça.
I també és possible recuperar el correu d’un altre compte de correu.
http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/es/ CRP Baix Ebre
Google Apps - Gestió del correu electrònic
Configuració d’exemple per tal de recuperar missatges enviats a una altra adreça de correu (activar reenviament/recuperació).
http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/es/ CRP Baix Ebre
Google Apps - Gestió del correu electrònic
Creació de filtres per tal d’organitzar els missatges entrants.
http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/es/ CRP Baix Ebre
Google Apps - Gestió del correu electrònic
Exemple de creació d’un filtre.
http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/es/ CRP Baix Ebre
Google Apps - Gestió del correu electrònic
Configuració del Xat.
http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/es/ CRP Baix Ebre
Google Apps - Gestió del correu electrònic
Organització de la lectura de missatges (exemple).
http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/es/ CRP Baix Ebre
Google Apps - Gestió del correu electrònic
Configuració de les etiquetes.
http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/es/ CRP Baix Ebre
Alguns consells per gestionar el correu electrònic:
1. Revisa el correu regularment (un cop al dia).
2. Classifica els correus importants, però sense passar-te.
3. Intenta ser àgil en donar resposta.
4. No facis correus massa extensos.
5. Posa sempre un assumpte / títol en els missatges.
6. Utilitza de forma adequada els camps CC i CCO.
Google Apps - Gestió del correu electrònic
7. Ves amb comte amb les cadenes de correu. Millor no seguir-les (spam). I compte amb les dades que propagues.
8. Recorda que els missatges tenen estructura (presentació, cos, comiat, signatura ...). Intenta seguir-la.
9. Compte amb el redactat (les majúscules s’entenen com a crits, per exemple !!)
10. Per damunt de tot es tracta de comunicació entre persones. Segons quins missatges cal deixar un temps de repòs i/o maduració ans de respondre. Per tant procurar sempre de ser clar, evitar mals entesos i no fer segones lectures o interpretacions. En aquests casos millor mantenir una conversa en persona.
19http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/es/ CRP Baix Ebre
Bon ús del correu !!!
Recordeu que és una eina de comunicació i relació !!!
I sobretot que, darrera la pantalla hi ha una persona !!!
http://agora.xtec.cat/se-baixebre/intranet/
Google Apps - Gestió del correu electrònic