Bij veel organisaties worden medewerkers ingepland: bij het werken in ploegen of diensten, inplannen op projecten, bezetten van

machines en werkplekken of toewijzen van taken. Het optimaal inzetten van goed gekwalificeerde en gemotiveerde medewerkers

maakt nèt dat belangrijke verschil. Allerlei factoren spelen hierbij een rol zoals:

In de komende jaren zullen Mensen als Resource alsmaar belangrijker worden door:• Demografische ontwikkelingen: vergrijzing en krimpende bevolking.• Veranderende samenleving: individualisering en het Nieuwe Werken.• Kennisintensievere economie: opleiding, competenties, kennis en vaardigheden.

Goede Planning van Mensen wordt steeds belangrijker

Goede Mensen: uw kostbaarste bezit

• Kwalificaties, opleiding en competenties.

• Eerlijke verdeling van diensten.

• Beschikbaarheid.

• Afwezigheden zoals vakantie of ziekte.

• Wet- en regelgeving: arbeidstijdenwet.

• Afspraken tussen werknemers & werkgevers zoals cao.

• Wensen en eisen van medewerkers.

• Beleid van management of supervisor.

• Vereiste bezetting op werkplekken of projecten.

• Voorwaarden zoals de aanwezigheid van BHV’ers of EHBO’ers.

• Verschillende arbeidscontracten.

• Loonkosten en toeslagen.

• Keuze tussen eigen of externe medewerkers.

• Beschikbare capaciteiten en resources voor uit te voeren taken.

Een planprogramma kan helpen om sneller en effectiever te plannen. Dit levert u verschillende voordelen:

Plannen van medewerkers met software biedt meerdere voordelen

• Lagere vaste kosten: door slimme inzet hetzelfde werk met minder mensen.

• Minder variabele kosten: beperk overuren en uitzend-krachten.

• Effectievere inzet: juiste competenties op de juiste plaats• Hogere klanttevredenheid: verbeterde levering van pro-

ducten en diensten.• Tijdsbesparing voor de planner door sneller verwerken

van informatie.• Betere lange termijn planning door goede management

rapporten.• Minder fouten door minder handmatige bewerkingen.

• Betere beslissingen door suggesties tot vervanging bij afwezigheden.

• Betere controle op tekorten ten opzichte van vereiste bezettingen.

• Snellere communicatie met medewerkers via internet of mobiele devices.

• Controle op overtredingen van de arbeidstijdenwet en cao-afspraken.

• Tevreden medewerkers: beter voldoen aan wensen en eisen van medewerkers.

• Eerlijker verdeling van werk en vrije tijd door objectiever indelen.

ChecksTM is een krachtig en flexibel roosterprogramma dat planners helpt om snel en effectief te plannen. ChecksTM helpt bij het inroosteren

van mensen op taken, diensten, werkplekken, machines en projecten. Naast de planning vooraf kan ChecksTM ook achteraf de administratie van gewerkte uren bijhouden. ChecksTM biedt vele mogelijkheden om de communicatie met medewerkers te vergemakkelijken.

ChecksTM

Roostertool

De modules

ChecksTM

uitbreidingen

Ook maatwerk

Koppelingen

Aan het ChecksTM roosterprogramma kunnen verschillende onderdelen worden toegevoegd:• Rekenautomaten: voor het automatisch vullen

van roosters.• Wet- en regelgeving: arbeidstijdenwet.• Email functionaliteit: communicatie over

roosters met medewerkers via email.• Projecten: projectplanning.• Reiskostenmodule.• Andere talen.

ChecksTM is een standaard software pakket dat door Integral zelf is ontwikkeld. Buiten standaard-componenten van ChecksTM kan Integral aanpassin-gen op maat uitvoeren afhankelijk van de klant-specifieke situatie.

ChecksTM is goed te koppelen met andere syste-men zoals: ERP, personeelsinformatie, salaris of tijdsregistratie.

In ChecksCounts wordt de administratie van

alle uren verwerkt: de gewerkte uren en alle

afwezigheden. Dit leidt bijvoorbeeld tot:

• Overzichten voor de salarisverwerking met

berekeningen voor onregelmatigheids-

toeslagen, overwerk en cao-regels.

• Management rapportages.

• Persoonlijke overzichten zoals

vakantiekaarten.

Via internet kan elke medewerker op een website informatie:• Inzien: eigen rooster of roosters van anderen.• Doorgeven: beschikbaarheden, vakantie

aanvragen, diensten ruilen en opgeven voor openstaande diensten.

Het centrale planbord om mensen in te plannen: afstemmen van vraag en aanbod.

ChecksCountsTM

MyChecksTM

Integral is een IT bedrijf dat zich richt op Software voor het Plannen van Mensen. Integral is opgericht in 1996, gevestigd te Weesp en heeft ruim 15 medewerkers. We maken graag innovatieve producten: vaak lopen we met onze software ‘voor de muziek uit’. De leiding van Integral is in handen van Willem Boersma en Hauke Sie. Dr ir Willem Boersma studeerde Chemische Technologie in Groningen en promoveerde in Eindhoven. Na een post-doc bij Caltech (USA) werkte hij een aantal jaren voor Shell in verschillende functies binnen R&D. In 1996 richtte Willem Integral op. Ir drs Hauke Sie, MBA studeerde Filosofie en Chemische Technologie in Groningen en haalde een MBA bij Insead in Fontainebleau. Hij werkte bij McKinsey, Gist-brocades (DSM), Friesland Coberco, Pharmamed en Actavis. Hauke woonde voor zijn werk 10 jaar in Frankrijk, Hong Kong en Malta. Hij kwam in 2003 bij Integral.

Integral: een onderneming met ambitie

Tevredenheid van de klant middels excellente software staat voorop.

Als organisatie hebben wij brede en diepgaande kennis van alles wat komt kijken bij Personeelsplanning.

Samen met de klant doorgronden wij uw bedrijfsprocessen en stemmen onze implementatie hierop af.

Na implementatie staan wij garant voor een blijvend goede nazorg.

Hoe wij werken

Onze filosofie

Wij geloven bij Integral zelf in werknemers die plezier hebben in excelleren. Zij combineren dit met een brede belangstelling en grote gedrevenheid.

Wij zoeken relaties met klanten voor de lange termijn: integriteit en openheid staan hierin voorop.

Leeuwenveldseweg 5-M 1382 LV Weesp 0294 - 411 977 contact@integral.nl