www.vforum.vn

GIO TRNH

Microsoft Word 2013

Upload by: www.vforum.vn4Bi 1 Lm quen vi Microsoft Word 2013

41.1. Khi ng chng trnh

51.2. To mt vn bn mi

81.3. Gii thiu thanh Ribbon

161.4. Thanh cng c nhanh

221.5. Office Button

261.6. Thanh trng thi, thanh cun, thanh thc o

27Bi 2 Son tho vn bn

272.1. Khi nim vn bn

282.2. Cc thao tc vi mt tp vn bn

382.3. nh dng kh giy v t l vn bn

422.4. Thit lp Font ch chung cho vn bn

442.5. Son tho vn bn

46Bi 3 Hiu chnh vn bn

463.1. La chn vn bn

473.2. Sao chp, ct dn, xa vn bn

523.3. Lm vic vi on vn bn

593.4. Trnh by k hiu u on

753.5. Ty bin Font ch

843.6. Chia ct cho vn bn

86Bi 4 Lm vic vi bng biu

864.1. Chn bng vo vn bn

894.2. Hiu chnh bng biu

1034.3. Nhp ni dung v trnh by bng biu

124Bi 5 Chn cc i tng vo vn bn

1245.1. Chn mt trang mi

1295.2. Chn hnh nh

1855.3. Chn cc i tng Text

2015.4. Biu tng v cng thc ton hc

213Bi 6 In n

2136.1. nh dng vn bn trc khi in

2166.2. Thc hin in n

Bi 1 Lm quen vi Microsoft Word 20131.1. Khi ng chng trnh khi ng Microsoft Word 2013 bn nhp p vo biu tng sn c ca chng trnh trn mn hnh Desktop ca my tnh.

Mt ca s gii thiu s xut hin nh hnh di y:

Bn ch trong giy lt Microsoft Word 2013 hon tt cng vic khi ng, sau khi khi ng xong mn hnh chnh ca chng trnh s xut hin nh hnh di y:

Trn mn hnh ny a ra mt s mu trnh by vn bn thng gp.Bn ch cn chn mt mu thch hp tin hnh son tho vn bn

VD: Bn chn Blank document thc hin son tho mt vn bn mi:

Mn hnh lm vic chnh xut hin:Di y l cc thnh phn c bn trn mn hnh chnh:

(1): Thanh cng c nhanh: Cha cc lnh thao tc nhanh(2): Office button: Cha lnh thao tc vi tp(3): Thanh Ribbon: Cha gn nh ton b cc lnh thao tc vi chng trnh, chng c phn chia thnh cc nhm khc nhau.(4): Thanh thc o: Dng t Tab, paragraph cho vn bn(5): Thanh cun: Dng di chuyn vn bn ln xung, sang tri sang phi(6): Thanh trng thi: Cha mt s thng tin hin thi ca vn bn nh ch hin th, phn trm hin th, trang hin ti,(7): M hnh son tho: L phn ln nht trn mn hnh ca chng trnh, y l ni ngi dng son tho ni dung ca vn bn.1.2. To mt vn bn miThc cht sau khi khi ng chng trnh t ng to sn cho bn mt vn bn mi. Nu khng bn c th to mt vn bn mi bng cc cch sau y:

Cch 1: Nhp chn biu tng Office Button

Mt hp thoi xut hin bn nhp chn New ri chn biu tng Blank Document hp thoi bn tay phi.

Cch 2: Mt cch khc bn nhp chut vo mi tn tr xung trong thanh cng c nhanh chn New.

Bng mt trong hai cch trn mt vn bn mi trng s c to, bn nhp vo ni dung sau: Cng ty CP Phn Mm AVIN. By gi hy chn Font ln hn cho ni dung vn bn bng cch nhn t hp phm Ctrl + A sau chn hp Font size trn thanh Ribbon chn gi tr 20.

Tip theo bn nhn t hp phm Ctrl + B bi m ni dung vn bn, kt qu chng ta s c nh hnh di y:

Nh vy ngoi vic son tho (son vn bn th) chng ta cn cn phi s dng rt nhiu cc thao tc khc nhau c th chnh sa thnh mt vn bn hon chnh. Chng ta c th s dng cc nt lnh trc tip bng chut hoc bng cc t hp phm chng trnh xy dng sn. Tt c nhng vn s c chng ti tng bc cp trong cc phn tip theo ca gio trnh.1.3. Gii thiu thanh RibbonThanh Ribbon l thanh cng c cha gn nh ton b cc lnh thao tc vi chng trnh, nh cc lnh v Font ch v Paragraph, nh dng in n,

Thanh Ribbon bao gm cc tab (home, insert, Page layout,..) bn trong l cc nt lnh ca Tab . Ty tng ng cnh s dng cc nt lnh s sng ln cho php ngi dng thao tc. Nh vy thao tc vi mt lnh no trn thanh Ribbon bn cn phi bit n nm trong Tab Ribbon no, sau chn ti lnh cn thao tc trong Tab Ribbon .

Gi s v d lc trc c th bi m cho ni dung vn bn bn chn ti Tab Home trong tab ny bn chn biu tng bold

Chi tit cc Tab Ribbon- Home: Xut hin mc nh trn thnh Ribbon, cha cc nhm lnh nh sau:

+ Clipboard: Ct dn

+ Font: Font ch+ Paragraph: Cn l, phn on+ Style: Kiu nh dng+ Editing: Cc chc nng tin ch khi chnh sa vn bn nh tm kim, thay th, di chuyn,- Insert: Xut hin mc nh trn thnh Ribbon, cha cc nhm lnh lin quan n vic chn cc i tng vo vn bn, chi tit nh sau:

+ Pages: Cc lnh chn mt trang mi vo vn bn hin thi+ Tables: Cc lnh lin quan n bng+ Illustrations: Cc lnh chn i tng ha+ Links: Lnh chn cc lin kt+ Header & Footer: Tiu trn v di ca vn bn+ Text: Lnh lin quan n vic chn cc i tng Text nh TextBox, Wordart,+ Symbols: Lnh lin quan n vic chn cc biu tng vo vn bn hin thi.- Design: Lnh lin quan n cc mu vn bn c trnh by theo mt b cc no .

- Page Layout: Xut hin mc nh trn thnh Ribbon, cha cc nhm lnh lin quan n b cc ca vn bn.

+ Themes: Ty chnh nn cho ton b cc i tng shape trn vn bn.+ Page Setup: Cc lnh thit lp nh dng trang in+ Page Background: Nn cho trang vn bn+ Paragraph: Cc lnh thao tc vi on vn bn+Arrange: Cc lnh sp xp cc i tng trn vn bn.- References: Xut hin mc nh trn thnh Ribbon, cha cc nhm lnh lin quan n mt s th thut c bit cho vn bn nh nh mc lc t ng, to nghi ch cho vn bn,

- Mailings: Xut hin mc nh trn thnh Ribbon, cha cc nhm lnh lin quan n vic to lp mt phong b th, mt mu biu phc v cho vic chn vn bn.

- Review: Xut hin mc nh trn thnh Ribbon, cha cc nhm lnh lin quan n cc thao tc nh kim tra ng php cho vn bn, to ghi ch, so snh ni dung vn bn,

- View: Xut hin mc nh trn thnh Ribbon, cha cc nhm lnh hin th, chi tit nh sau:

+ Document Views: Ch hin th vn bn+ Show: Ty chn hin th mt s thanh Panel+ Zoom: Cc lnh phng to, thu nh vn bn+ Window: Cha cc lnh ty chn hin th nhiu vn bn+ Macros: Cc lnh v Macrosn hin mt Tab lnh

lm n hay xut hin mt nhm lnh hoc mt Tab lnh trong thanh cng c Ribbon bn lm nh sau:- Nhp phi chut vo mt khong trng bt k trn thanh cng c Ribbon.

- Mt menu nhanh xut hin chn Customize the Ribbon, hp thoi Word Option xut hin v tr ti mc Customize the Ribbon.

- Trong danh sch Main Tabs bn pha tay phi ca mn hnh lit k danh sch cc Tab Ribbon mun n Tab no bn ch cn b du tnh u tn Tab . Ngc li mun hin chng ln bn nh du tnh cho nhng Tab b n. Cui cng nhp Ok lu li.

Lu : Trng hp mun n ton b thanh cng c Ribbon bn nhp chn biu tng Minimize the Ribbon (hoc nhn t hp phm Ctrl + F1) pha gc phi trn ca mn hnh chnh.

Khi mun hin li thanh cng c ny bn nhp chut vo nt lnh mt ln na.T to mt Tab lnh v cc nhm lnh trn thanh cng c Ribbon

Ngoi nhng Tab lnh sn c Microsoft Word 2013 cn cung cp cho ngi dng chc nng t to ra cc Tab lnh mi, cch thc hin nh sau:- Nhp phi chut vo mt khong trng bt k trn thanh cng c Ribbon.

- Mt menu nhanh xut hin chn Customize the Ribbon, hp thoi Word Option xut hin v tr ti mc Customize the Ribbon.

- thm mt Tab mi bn nhp chn nt New Tab, mt Tab, v mt nhm lnh mi xut hin nh hnh di y:

- Bn c th i tn cho Tab bng cch nhp chut phi vo Tab ny chn Rename.

- Lm tng t i tn cho nhm lnh

- Ngoi ra bn c th b xung cc nhm lnh khc vo Tab ny bng cch nhp chn Tab va thm ri nhn nt New GroupKt qu Tab cc lnh ca ti s c c nh hnh di y:

Cng vic cui cng ca bn l chn nhng lnh cn thit b xung vo cc nhm lnh tng ng. Cui cng nhp Ok hon tt.

Tab lnh m chng ta va to khi xut hin trn mn hnh chnh ca chng trnh s nh hnh di y:

y l mt v d c bn bn hon ton c th to ra cc Tab lnh c b tr khoa hc v thun tin cho qu trnh s dng ca mnh.1.4. Thanh cng c nhanh

Thng nm pha trn cng bn pha gc tri ca mnh hnh chnh, cha cc lnh thng s dng gip ngi dng c th tao tc mt cch nhanh trng, tc thi. thao tc ngi dng c th nhp chut trc tip vo nt lnh cn thao tcB xung cc lnh thng s dng c trong danh sch mc nh

Khi mi ci t bn ch thy mt s nt lnh trn thanh cng c ny mun b xung thm cc nt lnh khc bn nhp chut vo mi tn tr xung ri chn vo nt lnh cn b xung (vi iu kin nt cha c trn thanh cng c).

(Nhng nt lnh cha c du tch l nhng nt lnh cha c b xung ln thanh cng c)

Ngc li bn c th lm n cc nt lnh i bng thao tc tng t nhng i vi nhng nt lnh c trn thanh cng c.

(Nhng nt lnh c du tch l nhng nt lnh c trn thanh cng c).B xung cc lnh khng c trong danh sch mc nh

Nh phn trc trnh by chng ta c th b xung cc nt lnh c trong danh sch mc nh ln thanh cng c nhanh. Ngoi ra Microsoft Word 2013 cn cho php bn b xung ln thanh cng c ny nhng nt lnh khc khng c trong danh sch mc nh. Cc bc thc hin nh sau:

Bc 1: Nhp chut chn mi tn tr xung trn thanh cng c nhanh (Quick access toolbar), danh sch xut hin chn More Commands

Hp thoi Word Options xut hin v t ng tr ti mc Quick Access Toolbar.

Bc 2: Bn trong danh sch bn tri l cc nt lnh ca chng trnh danh sch bn tay phi l cc nt lnh hin c trong danh sch Quick Access Toolbar. b xung thm mt nt lnh mi bn chn ti n trong danh sch bn tri ri nhp nt Add>>, ngc li nu mun loi b nt lnh no bn chn ti n trong danh sch bn tay phi ri nhp nt