Giải pháp số hóa và lưu trữ điện tử V-Archive
2
Theo Nghị định số 01/2013/NĐ- CP thì tài liệu lưu trữ điện tử có giá trị như bản gốc nếu bảo đảm độ tin cậy, tính toàn vẹn, xác thực của thông tin trong tài liệu điện tử, và cho phép truy cập, sử dụng thông tin trong tài liệu điện tử dưới dạng hoàn chỉnh. V-Archive được thiết kế đặc biệt để quản trị các sản phẩm số hóa và thư viện lưu trữ điện tử. Sử dụng giao diện web và có thể hoạt động trên mọi máy chủ và hệ điều hành. V-Archive đã được “Cục Bản quyền tác giả” cấp chứng nhận số 4551/2013/QTG. Tiếp nhận trực tiếp file từ V-Scan; Lưu trữ mọi tài liệu số và số hóa; Cập nhật, chỉnh lý ngay trên server; Lưu trữ phân tán tại “chi nhánh”; Quản lý và khái thác tập trung. Tự do tạo các trường theo nhu cầu; Có thể sử dụng mọi chuẩn sẵn có; Khả năng cập nhật bằng “chọn vùng”; Có khả năng xuất nhập theo yêu cầu. Lưu trữ Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Siêu dữ liệu (metadata) Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Khai thác số hóa Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Tìm kiếm Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Lợi ích nổi bật Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ PDF, TIF và cả các file multimedia; Khả năng “kiểm duyệt” file PDF; Tự động gắn chữ ký số nếu cần; Phân cấp, phân quyền, phân giá trị. Tự động index theo cú pháp; Tìm theo nội dung, ngữ cảnh...; Tìm kiếm nâng cao theo trường; Tốc độ xử lý cao. Tốc độ vượt trội; Khả năng tiếp cận và chia sẻ cao; Quản trị người dùng và nội dung; Bảo mật tối đa; Khả năng tích hợp đa chiều; Cần đến đâu nở đến đấy, sẵn sàng cho kho lưu trữ không lồ. Toàn diện Tùy biến Giải pháp bao quát, quy trình chặt chẽ nên có thể đáp ứng mọi nhu cầu số hóa và lưu trữ của bất kỳ tổ chức nào . Dễ dàng tùy chỉnh để phù hợp với nghiệp vụ và phong cách riêng của mỗi tổ chức; có thể thay đổi các chức năng hay qui trình theo mong muốn. Tích hợp Trực tuyến Có khả năng tích hợp và khai thác cùng với các ứng dụng của tổ chức như văn phòng, website, ERP, cổng thông tin... Người dùng có thể truy cập dữ liệu từ xa bằng bất kỳ hệ điều hành nào kể cả máy tính bảng và điện thoại di động với mức độ bảo mật cao. Giải pháp số hóa và lưu trữ điện tử hiện đại. http://v-archive.vn Tài liệu Giấy tờ Công văn ... Phân công Phân quyền Quản lý Siêu dữ liệu (metadata) Số hóa Lưu trữ Tìm kiếm Cung cấp Chia sẻ Người dùng khai thác trực tiếp hoặc gián tiếp V-Archive
description
Giới thiệu về giải pháp số hóa và lưu trữ điện tử V-Archive của VIAMI Software http://v-archive.vn/ http://v-scan.vn/
Transcript of Giải pháp số hóa và lưu trữ điện tử V-Archive
Theo Nghị định số 01/2013/NĐ-
CP thì tài liệu lưu trữ điện tử có
giá trị như bản gốc nếu bảo đảm
độ tin cậy, tính toàn vẹn, xác
thực của thông tin trong tài liệu
điện tử, và cho phép truy cập, sử
dụng thông tin trong tài liệu điện
tử dưới dạng hoàn chỉnh.
V-Archive được thiết kế đặc biệt để quản trị các sản phẩm số hóa và thư viện lưu trữ điện tử. Sử dụng giao diện web và có thể hoạt động trên mọi máy chủ và hệ điều hành.
V-Archive đã được “Cục Bản quyền tác giả” cấp chứng nhận số 4551/2013/QTG.
Tiếp nhận trực tiếp file từ V-Scan;Lưu trữ mọi tài liệu số và số hóa;Cập nhật, chỉnh lý ngay trên server;Lưu trữ phân tán tại “chi nhánh”;Quản lý và khái thác tập trung.
Tự do tạo các trường theo nhu cầu;Có thể sử dụng mọi chuẩn sẵn có;Khả năng cập nhật bằng “chọn vùng”;Có khả năng xuất nhập theo yêu cầu.
Lưu trữ
ŸŸŸŸŸ
Siêu dữ liệu (metadata)
ŸŸŸŸ
Khai thác số hóa
ŸŸŸŸ
Tìm kiếm
ŸŸŸŸ
Lợi ích nổi bật
ŸŸŸŸŸŸ
PDF, TIF và cả các file multimedia;Khả năng “kiểm duyệt” file PDF;Tự động gắn chữ ký số nếu cần;Phân cấp, phân quyền, phân giá trị.
Tự động index theo cú pháp;Tìm theo nội dung, ngữ cảnh...;Tìm kiếm nâng cao theo trường;Tốc độ xử lý cao.
Tốc độ vượt trội;Khả năng tiếp cận và chia sẻ cao;Quản trị người dùng và nội dung;Bảo mật tối đa;Khả năng tích hợp đa chiều;Cần đến đâu nở đến đấy, sẵn sàng cho kho lưu trữ không lồ.
Toàn diện
Tùy biến
Giải pháp bao quát, quy trình chặt chẽ nên có thể đáp ứng mọi nhu cầu số hóa và lưu trữ của bất kỳ tổ chức nào .
Dễ dàng tùy chỉnh để phù hợp với nghiệp vụ và phong cách riêng của mỗi tổ chức; có thể thay đổi các chức năng hay qui trình theo mong muốn.
Tích hợp
Trực tuyến
Có khả năng tích hợp và khai thác cùng với các ứng dụng của tổ chức như văn phòng, website, ERP, cổng thông tin...
Người dùng có thể truy cập dữ liệu từ xa bằng bất kỳ hệ điều hành nào kể cả máy tính bảng và điện thoại di động với mức độ bảo mật cao.
Giải pháp số hóa và lưu trữ điện tử hiện đại.
http://v-archive.vn
Tài liệuGiấy tờCông văn...
Phân côngPhân quyềnQuản lý
Siêu dữ liệu(metadata)
Số hóa
Lưu trữ
Tìm kiếm
Cung cấpChia sẻ
Người dùngkhai tháctrực tiếphoặc gián tiếp
V-Archive
Cơ động Cực nhanh Chụp vật thể Chỉnh sửa OCR
Tự điều chỉnh Quay phim Trình chiếu E-fax E-mail
Lớn lên cùng thành công của khách hàng!
Chức năng
Ứng dụng
Ÿ Scan nhanh mọi chế độ;Ÿ Tự đông xử lý, đặt giấy là chụp;Ÿ Fax và email qua internet;Ÿ Quay video trình diễn;Ÿ Chế độ scan tài liệu hoặc scan sách;Ÿ Nhiều format sản phẩm số hóa;Ÿ Nhận dạng chữ (OCR) tiếng Việt;Ÿ Tự động đóng gói tệp và tài liệu số hóa;Ÿ Tích hợp với PM quản trị nội dung.
Ÿ Văn phòng, điểm giao dịch.Ÿ Photocopy điện tử.Ÿ Số hóa tài liệu và sách.Ÿ Thư viện điện tử.Ÿ Giáo dục, đào tạo.
Các thông số cơ bản
ü Độ phân giải: 2-8 megapixel.ü Lấy nét và cân bằng sáng tự động (có
thể tinh chỉnh bằng tay).ü Scan: giấy, sách, ảnh, thẻ, vật khối... ü Thời gian scan chụp và lưu: 1 giây.ü Khổ giấy: từ khổ thẻ đến A4, A3, A0...ü Điều chỉnh: độ phân giải, độ sáng, độ
tương phản, màu...ü Chế độ ảnh: màu, xám, trắng-đen.ü Format: JPG, BMP, TIF, PNG, RAW...ü Giao tiếp: USB.ü Ánh sáng: tự nhiên hoặc hỗ trợ đèn
LED.ü Microphone chất lượng cao.ü Tiêu chuẩn: FCC, CE, ROHS.
Công ty Cổ Phần phần mềm VIAMI (VIAMI Software JSC)6A, Tháp B, BIG Tower, 18 Phạm Hùng, Từ Liêm, Hà Nội
www.viami.vn www.quantridoanhnghiep.biz [email protected] (04) 3795 5492
VIAMI SoftwareVới 20 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực CNTT từ Châu Âu và đã được nhiều doanh nghiệp có tên tuổi tại nước ngoài và Việt Nam tin dùng, chúng tôi sẵn sàng giúp doanh nghiệp của bạn làm chủ giải pháp hiệu quả nhất. VIAMI Software luôn khẳng định thương hiệu của mình bằng các sản phẩm và dịch vụ với phương châm chủ đạo: “lớn lên cùng thành công của khách hàng”.
Máy scan thông minh
Tự động cắt (crop)
Tự động chỉnh góc vuông
Tự động xoay thẳng
Điều chỉnh độ sắc nét
Hình ảnh sẽ tự được cắt theo mọi
cỡ giấy kể cả bị gấp góc.
Xoay lại góc độ nếu thiết bị hoặc
giấy bị để nghiêng.
Đặt giấy ở vị trí bất kỳ và V-Scan
sẽ tự xoay ngang/dọc lại cho bạn.
Tự động tẩy trắng, tăng cường độ
sắc nét và xóa bỏ nhiễu.
http://v-scan.vn
