1

Kính gửi : Ban Giám Đốc Công Ty

Ông/Bà kế toán Trưởng

Ông/Bà Trưởng phòng tổ chức hành chính

Ông/ Bà Phụ trách công nghệ thông tin

CÔNG TY …………………………

PHẦN MỀM QUẢN LÝ NGUỒN NHÂN LỰC

SIMPLY HUMAN RESOURCES

GIỚI THIỆU Công ty Thiên Long xin hân hạnh kính gửi đến quý khách hàng lời chào trân trọng!

Thiên Long là đơn vị chuyên cung cấp giải pháp phần mềm quản lý toàn diện cho các

doanh nghiệp với nhiều ngành nghề khác nhau. Được phát triển bởi đội ngũ chuyên gia phần

mềm, các chuyên gia trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán và quản trị doanh nghiệp. Với mục tiêu

kết hợp khả năng công nghệ và sự am hiểu về nghiệp vụ tài chính nhằm tạo ra các sản phẩm và

dịch vụ tốt nhất cho người sử dụng, mang lại sự hài lòng và tin tưởng cho nhà lãnh đạo

Chúng tôi thiết kế một hệ thống phần mềm như một công cụ hữu ích giúp doanh nghiệp

quản trị tốt nguồn lực đồng thời đáp ứng các chính sách,chế độ của nhà nước trong quản lý tài

chính, lao động, tiền lương…

Các sản phẩm của Thiên Long được xây dựng đơn giản trong cách sử dụng, chính xác,

nhanh chóng và linh hoạt trong các báo cáo quản trị, mang lại hiệu quả cao nhất trong công tác

quản lý doanh nghiệp.

Tên đầy đủ: Công ty Giải pháp phần mềm Thiên Long

Tên viết tắt: Thiên Long., JSC

Trụ sở chính: Số 57 Nguyễn Phúc Lai, P.Ô Chợ Dừa , Q.Đống Đa, TP. Hà Nội

Văn phòng giao dịch: Số 23 Đường Trung Yên 13,P. Trung Hòa,Q. Cầu Giấy, TP.Hà Nội

Điện thoại: (84-04)3795.5798 Fax: (84-04)3795.5798

Email: info@OneSimply.vn binhnv@onesimply.vn

Kính chúc quý khách sức khỏe và thành công!

2

I. Thiên Long

đội ngũ Lãnh đạo và nhân viên là những người c kinh nghiệm, hiểu iết trong

lĩnh vực phát triển, uản trị và triển khai các giải pháp uản trị oanh nghiệp

trong và ngoài nước, luôn th o i át các iến động cũng như công nghệ tiên

tiến của thế giới.

Giải pháp iêu ữ liệu cho các oanh nghiệp lớn và iêu lớn với kho ữ liệu hàng

trăm triệu giao ịch một năm với chi phí hợp l .

Giải pháp hợp nhất ữ liệu từ các đơn vị thành viên với các nghiệp vụ khác nhau

một cách tự động.

Cập nhật dữ liệu trực tuyến trên Internet.

Các sản phẩm ERP của Thiên Long có các khả năng tùy iến một cách năng động,

mềm dẻo giúp doanh nghiệp kịp thời điều chỉnh yêu cầu một cách nhanh nhất.

II. P â q â (Simply HRM):

Simply Human Resources Management (Simply HRM) là một giải pháp quản lý nhân sự

nằm trong bộ giải pháp quản trị doanh nghiệp On Simply ERP được tích hợp và thiết kế

đặc biệt cho các doanh nghiệp. Lần đầu tiên các doanh nghiệp có thể tận dụng một ứng

dụng phần mềm duy nhất để tự động hóa quy trình hoạt động và c được cái nhìn chính

xác, thống nhất về các thông tin quan trọng và cập nhật trong tất cả các lĩnh vực hoạt

động của doanh nghiệp. Trong đ tầm nhìn toàn cảnh về tài chính, bán hàng, mua hàng,

quản lý kho, nhân sự, tiền lương, uản lý sản xuất,… cho phép oanh nghiệp đưa ra

những quyết định vững chắc, nhờ đ nâng cao lợi nhuận doanh nghiệp và đạt đến một

trình độ quản lý mới.

Phân hệ được phân ra các chức năng cơ bản sau:

3

(Sơ đồ chức năng nhiệm vụ)

1. Quản lý hệ thống:

Khai báo bộ chỉ tiêu, tham số hệ thống quản lý.

Khai báo phân quyền th o người ùng và nh m người dùng.

Khai áo các đơn vị thuộc và trực thuộc.

Quản lý lịch sử cập nhật dữ liệu của người dùng.

…

4

2. Quản lý hồ sơ nhân sự:

(Hình 1: Sơ đồ quản lý hồ sơ nhân sự)

Khai báo định nghĩa quy trình

Khai báo thông tin quản lý hồ ơ nhân ự

Nhân sự tuyển thẳng hoặc đã làm việc ở công ty

Nhân viên theo quy trình tuyển dụng

Hồ ơ nhân ự :

o Quá trình thăng tiến.

o Quá trình bảo hiểm.

o Quá trình đào tạo, bồi ưỡng cán bộ.

o Quản lý quá trình hợp đồng lao động.

o Quá trình lương, phụ cấp.

o Quá trình kh n thưởng, kỷ luật.

o Quản lý trang thiết bị sử dụng.

o Quản lý Quan hệ gia đình.

o Quản lý các hồ ơ, hình ảnh đính kèm.

5

o Quản lý thôi việc.

o Các quá trình và thông tự khai báo theo yêu cầu quản lý riêng

o Hỗ trợ công cụ import dữ liệu từ fil định dạng Excel vào hệ thống

o Hỗ trợ các nhóm báo cáo hồ ơ nhân viên, nh m áo cáo ảo

hiểm...được cập nhật mới nhất th o uy định của nhà nước....

3. Quản lý tuyển dụng

(Hình 2: Sơ đồ quản lý tuyển dụng)

Khai báo các thông tin quản lý cho yêu cầu tuyển dụng từ các bộ phận, đơn vị liên

quan.

Quản lý và lập nhu cầu tuyển dụng từ các bộ phận, đơn vị trực thuộc.

Khai báo các thông tin quản lý cho kế hoạch tuyển dụng (yêu cầu đơn vị, các nội

dung kiểm tra, thi, phỏng vấn).

Quản lý và lập kế hoạch tuyển dụng.

Đăng k các ứng viên tuyển dụng.

Lập kế hoạch phỏng vấn, thi tuyển.

Tổ chức thi tuyển, phỏng vấn, cập nhật kết quả thi tuyển, phỏng vấn.

Quản lý và tổ chức thử việc, hướng dẫn các ứng viên trung tuyển.

6

Đánh giá của nhân sự phụ trách về kết quả thử việc của các ứng viên.

Hỗ trợ chức năng gửi Email tới các ứng viên trúng tuyển và không trúng tuyển.

Hệ thống tự động chuyển thông tin ứng viên trúng tuyển sang phần Hồ ơ nhân viên.

Báo cáo.

4. Quản lý đào tạo:

(Hình 3: Sơ đồ quản lý đào tạo)

Khai báo và quản lý các thông tin cần có về nhu cầu đào tạo.

Quản lý nhu cầu đào tạo từ các bộ phận, phòng an, các đơn vị trực thuộc.

Khai báo và quản lý các thông tin cần có về kế hoạch đào tạo.

Quản lý kế hoạch đào tạo dựa trên các nhu cầu từ các bộ phận.

Tổ chức lớp đào tạo, các nội dùng kèm theo, thuộc kế hoạch nào.

Quản lý lớp đào tạo, theo dõi kết quả.

Điểm danh và theo dõi học viên tham gia.

Báo cáo.

5. Quản lý danh mục:

Định nghĩa các uá trình.

7

Khái báo các danh mục từ điển của hệ thống.

6. Quản lý đánh giá:

(Hình 4: Sơ đồ quản lý đánh giá)

Phân nh m các đơn vị, bộ phận phòng an, đối tượng được đánh giá.

Thiết lập các kỳ đánh giá: Th o tháng, u , nửa năm hoặc từng năm.

Xây dựng các chỉ tiêu đánh giá cho từng vị trí, từng công việc.

Báo cáo.

7. Mộ số màn hình giao diện minh họa:

Màn hình cập nhật hồ ơ cán ộ:

8

o (1) Hiển thị danh sách cán bộ có trong hệ thốn tới thời điểm nào đ

o (2) Cây danh mục phòng ban

o (3) G điều kiện Lọc (Filter) danh sách cán bộ ở mục (4)

o (4) Danh sách cán bộ được hiển thị theo tùy chọn của người dùng (1),(2),(3)

o (5) Tab khai báo thông tin chung của cán bộ

o (6) Tab khai báo thông tin mở rộng người sử dụng có thể định nghĩa để theo dõi

thêm thông tin của cán bộ, kiểu dữ liệu (Ký tự, ngày, số)

o (7) Tab khai báo quan hệ gia đình (Bố, Mẹ, Vợ, Con,..)

o (8) Tab khai báo các cán bộ phụ trách

o (9) Ta khai áo các fil đính kèm của cán bộ liên quan.

o (10) Tab khai báo các quá trình của cán bộ, người sử dụng có thể đinh nghĩa

thêm các quá trì khi có phát sinh mới

Màn hình khai báo cập nhật các loại danh mục từ điển:

o (1) G điều kiện Lọc (Filter) loại danh mục cần cập nhật ở mục (2).

o (2) Danh sách các loại danh mục của hệ thống.

o (3) Cập nhật thông tin của danh mục “057 Loại lịch sử cá nhân” của mục (2) .

o (4) G điều kiện Lọc (Filter) chi tiết của danh mục ở mục (5).

o (5) Hiển thị danh sách các thông tin của danh mục “057- loại lịch sử cá nhân.”

Màn hình định nghĩa các uá trình của lịch sử cá nhân :

9

o (1) G điều kiện Lọc (Filter) ở mục (2) danh sách các quá trình.

o (2) Danh sách các quá trình.

o (3) Người sử dụng định nghĩa theo dõi chi tiết cho các quá trình ở mục (2)

Báo cáo tổng hợp chất lượng cán bộ:

10

III. ô p r :

Hệ điều hành: Microsoft Windows 2003/2008 Server

Microsoft Windows XP/7

Hệ quản trị cơ ở dữ liệu: Microsoft SQL Server 2005/2008 Standard

Microsoft SQL Server 2005/2008 Personal

Microsoft SQL Server 2005/2008 Express

Internet Information Services: IIS Version 5.0/6.0

Công cụ phát triển Microsoft Visual Studio 2005 (C#)

Crystal Report 10.0

Công cụ triển khai Microsoft .NET Framework 2.0

Crystal Report 10.0 Runtime

Mô hình triển khai

11

Toàn bộ cơ ở dữ liệu được cài đặt trên máy chủ (Server) của công ty. Các máy trạm làm việc (Workstation) sẽ được phân quyền truy cập vào chương trình và các ữ liệu liên quan nhất định do nhà quản trị hệ thống thực hiện

Việc trao đổi thông tin trên mạng nội bộ (LAN, WAN) sẽ được thực hiện đồng nhất với nhiều hình thức khác nhau như truyền nhận trực tiếp ua mang, mail, …

Mô hình quản lý nhiều cấp: Văn phòng công ty c hệ thống tổ chức cơ ở dữ liệu theo mô hình tập trung hoặc phân tán với các đơn vị thành viên. ác đơn vị thành viên chịu sự quản lý trực tiếp của văn phòng công ty. Quản lý số liệu chi tiết của từng đơn vị và hỗ trợ công cụ tổng hợp số liệu của tất cả các đơn vị để lên báo cáo hợp nhất toàn công ty.

Quản lý đa chi nhánh, đơn vị thành viên

Theo mô hình phân tán dữ liệu tại các đơn vị, chi nhánh với hệ thống trao đổi và tích hợp tự động lên công ty mẹ.

Mô hình tập trung các đơn vị thành viên, chi nhánh sử dụng một máy chủ CSDL, chạy mọi lúc, mọi nơi

Quản lý đa ngôn ngữ

Với việc hệ thống hỗ trợ unico , nên người dùng lựa chọn ngôn ngữ nào trở nên thật đơn giản:

Tiếng Việt

Tiếng Anh

Tiếng Trung,...

Và song ngữ

An ninh, an toàn

Dữ liệu của hệ thống được quản lý bởi một hệ quản trị cơ ở dữ liệu tiên tiến, hiện đại (MS SQL Server 2000/2005). Công cụ lưu trữ và phục hồi số liệu khi có sự cố hiệu quả, dễ sử dụng. Quản lý truy cập hệ thống của từng người sử dụng, phân quyền theo phạm vi quản lý của từng người sử dụng.

Quản lý lịch sử truy cập và cập nhật dữ liệu, kiểm tra, giám sát quá trình truy cập dữ liệu