GFMAS - Account Receivables

Draft 3 14/7/2004Page 1

GFMAS

Process Flow

AccountReceivables

AR

Khamis, 15 Mei 2014

Draft 3 14/7/2004Page 2

GFMAS

ACCOUNTS RECEIVABLESACCOUNTS RECEIVABLES

Sistem terimaan yang merangkumi pengutipan cukai, bukan cukai dan lain-lain terimaan yang dikutip oleh PTJ, AO atau lain-lain agensi.

Merekod dan mengurus penerimaan wang bagi pihak kerajaan Malaysia.

Draft 3 14/7/2004Page 3

GFMAS

Laporan AR•Senarai PP Diproses•Laporan Ringkasan Tempoh PP•Paparan Isi Kandungan Pembayar

Proses PP Manual • Daftar• Kemaskini• Semak• Lulus• Kuiri • Senarai Dokumen FI Manual

Proses PP Elektronik• Senarai Dokumen FI Elektronik

Proses Cetak Resit (Manual & Elektronik)• Proses Posting Resit• Cetak Salinan Resit Rasmi

Data Induk Pembayar

•Wujud, Ubah dan Papar• Block/Unblock• Set Deletion Indicator

OVERVIEW ACCOUNTS RECEIVABLESOVERVIEW ACCOUNTS RECEIVABLES

Draft 3 14/7/2004Page 4

GFMAS

DATA INDUK PEMBAYARDATA INDUK PEMBAYAR

Segala transaksi AR yang diproses/direkod di sistem GFMAS dikawal oleh data induk pembayar.

Contoh : PTJ ( 1 231 010101)

A – Control Range Code ( 1 digit ) B – Kod Jabatan ( 3 digit ) C – Kod PTJ ( 6 digit )

A B C

Account Group

Draft 3 14/7/2004Page 5

GFMAS

WUJUD DATA INDUK PEMBAYARWUJUD DATA INDUK PEMBAYAR

• Mewujudkan data induk pembayar

UBAH DATA INDUK PEMBAYAR UBAH DATA INDUK PEMBAYAR

• Meminda maklumat pembayar.

• Kod pembayar tidak boleh diubah.

PAPAR DATA INDUK PEMBAYARPAPAR DATA INDUK PEMBAYAR• Memaparkan maklumat data induk pembayar

DATA INDUK PEMBAYARDATA INDUK PEMBAYAR

Draft 3 14/7/2004Page 6

GFMAS

SKRIN DATA INDUK PEMBAYARSKRIN DATA INDUK PEMBAYAR

Draft 3 14/7/2004Page 7

GFMAS

Terima Penyata Pemungut

Edit ketepatan data kunci masuk

Customer master,No. P. Pemungut &

Pengesahan “Charge line”

Tidak Ya

Tidak OK

TAMAT

MULA

Kuiri Ke PTJ

Daftar Penyata Pemungut &

kunci masuk maklumat terperinci

Tepat ?

Sistem Luar

GFMAS

Manual

OK

Sah Manual Lulus Manual

CARTA ALIR PROSES PP MANUALCARTA ALIR PROSES PP MANUAL

“Posting”

No P.P Wujud

Batal P.P

Proses Resit

Tidak

Ya

Draft 3 14/7/2004Page 8

GFMAS

“Post” Penyata Pemungut

Tidak

Ya

Data Penyata Pemungut dari

e-SPKB (Selepas perakuan II)

Proses resit“Posting” berjaya?

CARTA ALIR PROSES PP ELEKTRONIK CARTA ALIR PROSES PP ELEKTRONIK

Mula

Tamat

Hantar balik ke e-SPKB

Status 6 (Ditolak)

Sistem Luar

GFMAS

Manual

Kemaskini dan maklum ke e-SPKB Status 8 (Dikemaskini oleh GFMAS)

Draft 3 14/7/2004Page 9

GFMAS

CARTA ALIR PROSES MENCETAK RESITCARTA ALIR PROSES MENCETAK RESIT

Proses resit untuk clear “open Items”

Cetak resit rasmi kerajaan dan

dihantar ke PTJ

Mula

Tamat

Draft 3 14/7/2004Page 10

GFMAS

POSTING ENTRYPOSTING ENTRY

DR Customer XXXX

CR Amanah/Hasil XXXX

PENYATA PEMUNGUT

RESIT

DR Bank Incoming XXXX

CR Customer XXXX

Draft 3 14/7/2004Page 11

GFMAS

JENIS DOKUMEN PENYATA PEMUNGUTJENIS DOKUMEN PENYATA PEMUNGUT

Jenis Dokumen PP Manual :

D2 ( PP Manual)

D3 ( PP Wang Dalam Perjalanan)

D6 ( PP Penutupan Panjar)

Jenis Dokumen PP Elektronik

D1 ( PP eSPKB)

D3 ( PP Wang Dalam Perjalanan)

D5 ( PP Penutupan Panjar)

Draft 3 14/7/2004Page 12

GFMAS

KAEDAH TERIMAANKAEDAH TERIMAAN

C ( Pungutan diperbankan dan diperakaunkan)

D ( Pungutan diperakaunkan )

H ( Cash )

T ( EFT )

Draft 3 14/7/2004Page 13

GFMAS

PROSES PENYATA PEMUNGUT MANUALPROSES PENYATA PEMUNGUT MANUAL

1. Daftar Penyata Pemungut Manual (ZRAR003) Pengguna AO akan mendaftar PP (data asas sahaja) ke

sistem. Kemudian sistem akan menyemak sama ada kod jabatan dan PTJ Pembayar dan nombor PP telah wujud di dalam sistem.

2. Kemaskini Penyata Pemungut Manual (ZRAR004) Pengguna AO akan memasukkan maklumat terperinci PP

ke dalam sistem.

3. Semak Penyata Pemungut Manual (ZRAR005) Pengguna AO menyemak maklumat yang dikunci masuk

samada tepat atau tidak.

Draft 3 14/7/2004Page 14

GFMAS

PROSES PENYATA PEMUNGUT MANUALPROSES PENYATA PEMUNGUT MANUAL

5. Lulus Penyata Pemungut Manual (ZRAR006) Pengguna AO meluluskan maklumat PP manual yang telah

dikunci masuk lengkap dan tepat.

6. Kuiri Penyata Pemungut Manual (ZRAR007)i. Kemasukan Data

PP akan dihantar ke kemasukan data untuk dibetulkan kesalahan.

ii. Hantar ke PTJ PP akan dibatalkan kerana kesalahan yang

dilakukan oleh PTJ. Pengguna perlu memasukkan keterangan/ sebab

mengapa PP yang akan dibatalkan.

Draft 3 14/7/2004Page 15

GFMAS

PROSES PENYATA PEMUNGUT ELEKTRONIKPROSES PENYATA PEMUNGUT ELEKTRONIK

PP elektronik adalah PP yang diterima daripada sistem eSPKB.

Tidak perlu melalui Proses Daftar, Kemaskini, Semak, Lulus dan Kuiri PP.

Hanya perlu melalui Proses Posting Resit dan Cetak Salinan Resit Rasmi.

Draft 3 14/7/2004Page 16

GFMAS

SKRIN PENYATA PEMUNGUT GFMASSKRIN PENYATA PEMUNGUT GFMAS

Draft 3 14/7/2004Page 17

GFMAS

SKRIN PENYATA PEMUNGUT GFMASSKRIN PENYATA PEMUNGUT GFMAS

Draft 3 14/7/2004Page 18

GFMAS

Mencetak resit rasmi bagi setiap PP yang diterima (manual dan elektronik).

Sistem akan menjanakan satu nombor spool.

Diikuti dengan Spool Requests (SP01).

PROSES CETAK RESIT ( ZRAR001 )PROSES CETAK RESIT ( ZRAR001 )

Draft 3 14/7/2004Page 19

GFMAS

CONTOH RESIT RASMICONTOH RESIT RASMI

No Resit

Tkh Resit

No PP

Tkh PP

Diterima Drpd

Tempoh Pungutan: Dari

Kod PTJ/Kos

Kod Jab

No Akaun Bank

Hingga

Draft 3 14/7/2004Page 20

GFMAS

PROSES CETAK SALINAN RESIT PROSES CETAK SALINAN RESIT RASMI ( ZRAR002)RASMI ( ZRAR002)

Mencetak salinan resit rasmi bagi setiap PP yang diterima (manual dan elektronik) jika perlu.

Sistem akan menjanakan satu nombor spool.

Diikuti dengan Spool Requests (SP01).

Draft 3 14/7/2004Page 21

GFMAS

CONTOH SALINAN RESIT RASMICONTOH SALINAN RESIT RASMI

Draft 3 14/7/2004Page 22

GFMAS

SENARAI DOKUMEN FI MANUAL (ZRFI002)SENARAI DOKUMEN FI MANUAL (ZRFI002)

Fungsi ini adalah untuk memaparkan senarai dokumen FI elektronik

SENARAI DOKUMEN FI ELEKTRONIK (ZRFI005)SENARAI DOKUMEN FI ELEKTRONIK (ZRFI005)

Fungsi ini adalah untuk memaparkan senarai dokumen FI manual.

* Pengguna dapat melihat status dan maklumat terperinci bagi setiap dokumen PP yang disenaraikan.

Draft 3 14/7/2004Page 23

GFMAS

PROSES RESIT BAGI PEMBATALAN CEKPROSES RESIT BAGI PEMBATALAN CEK

Proses pengeluaran resit bagi tujuan pembatalan cek.

Cek perlu dibatalkan di sistem GFMAS sebelum penyediaan PP ini.

Draft 3 14/7/2004Page 24

GFMAS

POSTING ENTRY POSTING ENTRY (PROSES RESIT BAGI PEMBATALAN CEK)(PROSES RESIT BAGI PEMBATALAN CEK)

DR Customer XXXX

CR Amanah 875521 XXXX

PENYATA PEMUNGUT (D2)

RESIT (DZ)

DR Bank Bayaran Outgoing XXXX

CR Customer XXXX

Draft 3 14/7/2004Page 25

GFMAS

LAPORAN - LAPORAN ARLAPORAN - LAPORAN AR

Senarai Penyata Pemungut Diproses (ZRAR013)

Laporan Ringkasan Tempoh Proses Penyata Pemungut (ZRAR014)

Paparan Isi Kandungan Pembayar (FBL5N)

AccountReceivables

Draft 3 14/7/2004Page 26

GFMAS

SENARAI PENYATA PEMUNGUT SENARAI PENYATA PEMUNGUT DIPROSES (DIPROSES (ZRAR013)ZRAR013)

Memaparkan senarai PP yang telah diproses.

Pengguna dapat melihat senarai PP mengikut tempoh yang dikehendaki.

Draft 3 14/7/2004Page 27

GFMAS

SENARAI PENYATA PEMUNGUT SENARAI PENYATA PEMUNGUT DIPROSES (DIPROSES (ZRAR013)ZRAR013)

Draft 3 14/7/2004Page 28

GFMAS

LAPORAN RINGKASAN TEMPOH PROSES LAPORAN RINGKASAN TEMPOH PROSES PENYATA PEMUNGUT (PENYATA PEMUNGUT (ZRAR014)ZRAR014)

Memaparkan Laporan Ringkasan Tempoh Proses Penyata Pemungut mengikut Pejabat Perakaunan dan tempoh.

Draft 3 14/7/2004Page 29

GFMAS

LAPORAN RINGKASAN TEMPOH PROSES LAPORAN RINGKASAN TEMPOH PROSES PENYATA PEMUNGUT (PENYATA PEMUNGUT (ZRAR014)ZRAR014)

Draft 3 14/7/2004Page 30

GFMAS

PAPARAN ISI KANDUNGAN PAPARAN ISI KANDUNGAN PEMBAYAR (FBL5N)PEMBAYAR (FBL5N)

Customer Line Item Display

Memaparkan maklumat-maklumat item (line items) pembayar.

Draft 3 14/7/2004Page 31

GFMAS

PAPARAN ISI KANDUNGAN PEMBAYAR (FBL5N)PAPARAN ISI KANDUNGAN PEMBAYAR (FBL5N)

Draft 3 14/7/2004Page 32

GFMAS

SEKIAN, TERIMA KASIH

AR

GFMAS - Account Receivables

Government & Nonprofit

Transcript of GFMAS - Account Receivables