Gestão e organização de conteúdos de portais BVS
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Gestão e organização de conteúdos de portais BVS
Treinamento sobre o Modelo BVS
Maputo, 27 a 31 de março de 2017
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O que é BVS SITE
É um construtor de interface para uma Biblioteca Virtual;
Constituído por um conjunto de fontes de informação;
As Bibliotecas Virtuais são construídas na web o que facilita a tarefa de integrar as fontes de informação e também a outros sistemas como notícias, eventos, destaques, vídeos, etc.
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Área de Busca Integrada nas fontes de informação da BVS
Coleção de fontes de
informação
BVS Site
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Área de administração:
URL + /admin/
Exemplo:
http://mocambique.homolog.eportuguese.org/admin/
Administração – como acessar
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Tela inicial
adm
adm1
http://mocambique.homolog.eportuguese.org/admin/
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Menu Principal
Se aplica a administração dos dados
informativos da BVS (nomenclatura,
rótulos, idiomas) assim como a
organização dos componentes (fontes de
informação, temas e comunidades)
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Menu Principal
Se aplica a administração dos
conteúdos (fontes de informação,
temas, comunidades etc) que
serão publicados na interface
pública da BVS
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Menu Principal
Se aplica a administração de
aceso dos responsáveis pela
atualização do site
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Menu Principal
Permite uma pré-visualização da
BVS sem que seja necessário sair do
módulo de administração,
permitindo a visualização imediata
das alterações feitas
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Menu Principal
Sai da tela de trabalho
atual e volta para a tela de
acesso ao sistema de
administração
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Menu Principal
Muda o idioma da
interface de trabalho
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Menu Principal - Ferramentas
Grava as modificações realizadas na seção corrente e as grava nos arquivos da interface
Adiciona: Acrescenta itens de dados conforme o tipo de conteúdo existente na seção
Modifica: Edita itens de dados do conteúdo existente na seção.
Elimina: Exclui itens de dados do conteúdo existente na seção
Status atual, que pode estar definido como Disponível ou Indisponível.
Disponível: os dados são armazenados e ficam disponíveis na interface pública da BVS.
Indisponível: os dados são armazenados e visualizados apenas pelos administradores do sistema
• Retorna ao nível imediatamente superior.
• Avança para o nível imediatamente inferior.
• Move o item selecionado para cima permitindo alterar sua ordem.
• Move o item selecionado para cima permitindo alterar sua ordem.
Volta ao menu principal
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Usuários - Recursos
administração
de usuários
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Usuários - Recursos
usuário login
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Usuários - Recursos
Identifica o tipo de permissão do
usuário no sistema de administração.
Tipos de permissão:
• Administrador: têm acesso a
todos os módulos (Estrutura,
Componentes, Acesso).
• Conteúdo: têm acesso somente
à área de conteúdo
(componentes)
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Usuários - Recursos
Senha de acesso
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Usuários – Perfil Conteúdo
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Usuários – Perfil Administrador
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Exercícios
Definir os responsáveis pela gestão do conteúdo e os perfis de usuários
Criar um usuário do tipo “Administrador”
Criar um usuário do tipo “Conteúdo”
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Dúvidas
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Estrutura – BVS Logotipo
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Estrutura – BVS Logotipo
Define o logotipo da BVS
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BVS Logotipo - Recursos
URL da imagem do logotipo
Identifica o nome da BVS
Link para a home da BVS “pai”
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Estrutura - Identificação
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Estrutura - Identificação
Identifica o nome da BVS
que aparecerá no banner
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Identificação - Recursos
Identifica o nome
da BVS
URL da imagem que
Identifica o nome da
BVS
Em Identificação da BVS o usuário deve escolher entre utilizar a etiqueta ou a imagem,
mas nunca os dois juntos
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Estrutura - Contato
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Estrutura – Contato (formulário)
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Estrutura - Contato
Cadastro do contato com o
responsável da BVS
Permite o cadastro de mais
de um assunto, que na
interface pública serão
acessíveis através de um
formulário
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Contato - Recursos
Assunto do correio
eletrônico
Direção do correio
eletrônico (e-mail)
Pode ser usado endereços de correio pessoais como contato, já que estes dados não são visíveis para o
usuário da interface pública
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Exercícios - Contato
Revisar os assuntos disponíveis no contato da BVS Moçambique
Atualizar os emails de contato.
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Estrutura - Idiomas
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Estrutura - Idiomas
Área que administra a
disponibilidade de
interfaces públicas em
outros idiomas
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Versões - Recursos
Etiqueta de
Identificação da versão
Dados do Sistema
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Estrutura - Instituições
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Estrutura - Instituições
Ingresso de nome e/ou
logotipo e link das
Instituições responsáveis
pela BVS
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Instituições - Recursos
Nome da Instituição
Logotipo da Instituição
Link para o site da
instituição participante
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Exercício - Instituições
Revisar os logos atuais
Inserir link do logo atual disponível no banner
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Estrutura – Meta Pesquisa
Identifica e muda as
etiquetas dos serviços de
busca disponíveis na
interface pública
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Meta Pesquisa - Recursos
Muda texto das etiquetas
dos serviços de busca
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Meta Pesquisa - Antes
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Meta Pesquisa - Depois
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Estrutura – Inst. Responsável
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Estrutura – Inst. Responsável
Administra os dados no
rodapé da página do site
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Inst. Responsável - Recursos
Nome da Instituição
Responsável pelo site
Área de edição dos
dados que vão
constituir o rodapé
da página
Para facilitar o trabalho de edição, o sistema conta com um editor de HTML para formatar o
texto
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Inst. Responsável - Recursos
Editor de HTML para formatar o texto
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Exercícios - Inst. Responsável
Revisar os dados da instituição responsável pela BVS
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Estrutura – Meta Informação
Espaço para Descrição da BVS, que
será utilizado para indexação e
recuperação por buscadores web.
Estão disponíveis os campos Autor;
Palavra-chave e Descrição.
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Meta Informação - Recursos
Elemento que vai a ser indexado
pelos buscadores web
Caixa de texto para
descrição de Conteúdo
referente ao elemento
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Exercícios - Meta Informação
Adicionar texto de Autor para descrição de Conteúdo: inserir a URL da BVS Moçambique
Revisar o campo palavras-chave
Revisar o campo descrição
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Estrutura - Textos
Gerencia a lista dos rótulos
(labels) que identificam ações
das áreas comuns do BVS Site
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Textos - Recursos
Identifica a função
selecionada
Caixa de edição
de texto
Caixa para ingresso de
URL da imagem
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Ex: Contato - Antes
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Ex: Contato - Depois
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Estrutura – Gerenciador de Arquivos
Aplicativo utilizado para carregar
imagens, PDF’s, documentos no portal.
Recomenda-se utilizar somente no
caso de imagens para área de
Destaques e Logos na 1ª coluna.
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Estrutura – Gerenciador de Arquivos
Caminho do endereço da
imagem ou documento
Exclui Criar novas
pastas
Inserir novo documento
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Estrutura – Gerenciador de Arquivos
Volta para
pasta anterior
Imagens inseridas no gerenciador de
arquivos, na pasta “images”
Endereço que será utilizado para incluir na 3ª
coluna – Destaques: /local/images/IDB2009.jpg
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Gerenciador de Arquivos – Inserindo imagem no componente “Destaque”
3ª coluna – Destaque,
imagem inserida por
meio do Gerenciador
de Arquivos.
Adicionar um
novo destaque
Não é preciso inserir o nome porque já incluimos a imagem – Nesse caso optar por um ou outro
Endereço do gerenciador de arquivos onde está a imagem
Endereço da imagem no tabnet.
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Gerenciador de Arquivos
Boas práticas: 1. Nomes de arquivos e diretórios devem ser grafados, preferencialmente em minúsculas, sem espaços em branco, sem caracteres acentuados e sem diacríticos e símbolos. São válidos: letras (a-z), números (0-9), e os caracteres underline '_' e hífen '-';
2. Evitar nomes muito longos, tanto para diretórios como para arquivos;
3. Manter extensões de arquivos em 3 caracteres, também minúsculos (pdf, jpg, doc, ppt...);
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4. Caso seja necessário transferir arquivos multimídia (som, video, animação, etc.), procurar especificar o conteúdo no nome ou associar o arquivo a um registro bibliográfico para identificá-lo adequadamente;
5. Não transferir arquivos de programas-fonte de computador (.c, .h, .js, .php, .xis, .xic, .py, .pyc, .pl etc), arquivos executáveis (.exe, .com, .bin, .bat, .sh etc) e bibliotecas de funções (.lib, .dll, .so etc);
6. Evitar transferir arquivos muito grandes, pensando no tempo que o usuário levará para carregá-lo.
Gerenciador de Arquivos
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Dúvidas
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Descrição(XHTML) X Página do Portal
Descrição (XHTML): permite descrição breve / texto informativo sobre um item
Página de Portal: permite criação de uma página HTML (item)
Ao utilizar a opção “Página de Portal” deve-se optar por ela ou o uso do campo “URL”
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![Page 67: Gestão e organização de conteúdos de portais BVS](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022071614/61580049c4e6a3056b2dd718/html5/thumbnails/67.jpg)
Descrição(XHTML) X Página do Portal
Nome da fonte
URL da imagem da fonte
Link para o endereço da
fonte
Descrição da fonte/ item
Criação de página de portal
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Dúvidas
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Estrutura - Componentes
Gestão do sistema através de “colunas”
subdivididas em componentes (ou caixas).
São 3 colunas, sem limites de
componentes dentro de cada uma delas,
sendo:
Coluna 1 – links com outras BVSs ou redes
de interesse
Coluna 2 – coleção de fontes de
informação da BVS
Coluna 3 – espaço disponível para
destaques, noticias, etc.
![Page 71: Gestão e organização de conteúdos de portais BVS](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022071614/61580049c4e6a3056b2dd718/html5/thumbnails/71.jpg)
Componentes
A ordem de cada componente, assim como a das colunas (dependendo da BVS) pode ser alterada à partir da área de administração “COMPONENTES”, onde estão as colunas e um conjunto mínimo de componentes, derivados da instalação da ferramenta.
![Page 72: Gestão e organização de conteúdos de portais BVS](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022071614/61580049c4e6a3056b2dd718/html5/thumbnails/72.jpg)
Componentes – 1ª Coluna
![Page 73: Gestão e organização de conteúdos de portais BVS](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022071614/61580049c4e6a3056b2dd718/html5/thumbnails/73.jpg)
Componentes – 2ª Coluna
![Page 74: Gestão e organização de conteúdos de portais BVS](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022071614/61580049c4e6a3056b2dd718/html5/thumbnails/74.jpg)
Componentes – 3ª Coluna
![Page 75: Gestão e organização de conteúdos de portais BVS](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022071614/61580049c4e6a3056b2dd718/html5/thumbnails/75.jpg)
Componentes
Cada componente de uma coluna é representado por um título e por um tipo específico de função, eleito de um grupo preexistente
Uma vez selecionado e salvo, não se pode mais mudar o tipo de componente
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Componentes - Aviso
Utilizado para disponibilizar mensagens
referentes a BVS, por exemplo: site em
desenvolvimento, em manutenção etc.
![Page 77: Gestão e organização de conteúdos de portais BVS](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022071614/61580049c4e6a3056b2dd718/html5/thumbnails/77.jpg)
Aviso - Recursos
Título do aviso
Caixa de edição
do aviso
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Exercícios - Aviso
Retirar o item aviso da 3ª coluna
![Page 79: Gestão e organização de conteúdos de portais BVS](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022071614/61580049c4e6a3056b2dd718/html5/thumbnails/79.jpg)
Componentes - Comunidades
Espaço para registros de fontes
específicas de comunicação, como
comunidades virtuais, fóruns, etc.
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Comunidades - Recursos Nome da fonte
URL da imagem da fonte
Link para o endereço da fonte
de Comunidades
Link para o endereço da fonte
de Comunidades
Espaço para criação de uma
página secundária no BVS Site
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Componentes - Observação
Para que o componente apareça ele deve ser preenchido com algum conteúdo.
Após criá-lo em componentes, é necessário salvá-lo na coluna em que ele foi adicionado, para que ele apareça na interface pública da BVS
![Page 82: Gestão e organização de conteúdos de portais BVS](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022071614/61580049c4e6a3056b2dd718/html5/thumbnails/82.jpg)
Componentes - Destaques
Espaço para registro de destaques
importantes para a BVS
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Destaque - Recursos
Título do destaque
URL da imagem do
Destaque
Link para o endereço
do site em Destaque
![Page 84: Gestão e organização de conteúdos de portais BVS](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022071614/61580049c4e6a3056b2dd718/html5/thumbnails/84.jpg)
Destaque - Exercícios
Revisar os destaques da 3ª coluna
![Page 85: Gestão e organização de conteúdos de portais BVS](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022071614/61580049c4e6a3056b2dd718/html5/thumbnails/85.jpg)
Componentes - Portais
Administra links para outras BVSs
ou portais relacionados a BVS em
questão
![Page 86: Gestão e organização de conteúdos de portais BVS](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022071614/61580049c4e6a3056b2dd718/html5/thumbnails/86.jpg)
Portais - Recursos
Identifica o nome da
instituição
Espaço para a URL da
imagem da instituição
Espaço para link de endereço
do site da Instituição
Descrição sucinta da instituição
Criação de uma página de portal
secundária com demais dados
da Instituição
![Page 87: Gestão e organização de conteúdos de portais BVS](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022071614/61580049c4e6a3056b2dd718/html5/thumbnails/87.jpg)
Componentes - Sobre
Permite o registro de informações
sobre a BVS tais como objetivos,
comitê consultivo, projetos
específicos etc.
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Sobre - Recursos
Identifica o título do
item
Espaço para a URL da
imagem do item
Espaço para link de endereço
Descrição sucinta do item
Criação de uma página de portal
secundária com demais dados
do item
![Page 89: Gestão e organização de conteúdos de portais BVS](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022071614/61580049c4e6a3056b2dd718/html5/thumbnails/89.jpg)
Exercícios - Sobre
Revisar e atualizar as informações da área Sobre
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Componentes - HTML
Utilização de página de editor de HTML
para publicação de dados diretamente
na tela principal da BVS
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HTML - Recursos
![Page 92: Gestão e organização de conteúdos de portais BVS](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022071614/61580049c4e6a3056b2dd718/html5/thumbnails/92.jpg)
Componentes - RSS
Cria um link com sites de notícias que
dispõem de serviços de RSS para os
usuários
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Ampliando os seus conhecimentos RSS
RSS = Realy Simple Syndication permite encontrar mais fácil e rapidamente notícias ou alterações recentes de um site sem ser necessário consultá-lo.
Tipos de Agregadores: As atualizações podem chegar de diversas formas: na página de entrada da internet (Netvibes, iGoogle, MyYahoo); numa lista que se adiciona a uma página da internet; na página de um agregador de informação (GoogleReader, Bloglines)
http://www.youtube.com/watch?v=6yLU0EFAJw4
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RSS - Recursos
Link para serviço de RSS
Caixa para verificação de
funcionamento do serviço
de RSS
![Page 95: Gestão e organização de conteúdos de portais BVS](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022071614/61580049c4e6a3056b2dd718/html5/thumbnails/95.jpg)
Exercícios - RSS
Identificar uma fonte de informação que tenho o recurso de RSS e que seja de interesse para os usuários da BVS Moçambique
Revisar os itens Noticias ECO ePORT e Blog ePORTUGUESe
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Componentes – Coleção de Fontes
Permite o cadastro de fontes de
informação, assim como sua
configuração para participar de
meta pesquisa
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Coleção de Fontes - Recursos Nome da fonte
URL de imagem da fonte,
quando existe
Link para o endereço da fonte
Espaço para Descrição sucinta
da fonte de informação
Espaço para criação de uma
página secundária da Coleção
Espaço para configuração de
metapesquisa (MetaIAH)
![Page 98: Gestão e organização de conteúdos de portais BVS](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022071614/61580049c4e6a3056b2dd718/html5/thumbnails/98.jpg)
Exercícios – Coleção Fontes
Atualizar os itens da Literatura Científica Retirar Medline e Cochrane
Retirar bases Especializadas
Organismos internacionais atualizar link que remete para o Portal Regional
Atualizar o link da LILACS rementendo para o portal
Colocar SciELO junto com HINARI
![Page 99: Gestão e organização de conteúdos de portais BVS](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022071614/61580049c4e6a3056b2dd718/html5/thumbnails/99.jpg)
Componentes - Temas
Administra coleção de temas relacionados
com a BVS, permitindo que ocorra uma
meta pesquisa automática em um conjunto
de fontes previamente configuradas para
oferecer este recurso
![Page 100: Gestão e organização de conteúdos de portais BVS](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022071614/61580049c4e6a3056b2dd718/html5/thumbnails/100.jpg)
Área Temática - Exemplos
BVS Saúde Pública http://saudepublica.bvs.br/
BVS Determinantes Sociais da Saúde http://determinantes.saude.bvs.br/
![Page 101: Gestão e organização de conteúdos de portais BVS](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022071614/61580049c4e6a3056b2dd718/html5/thumbnails/101.jpg)
Dúvidas
![Page 102: Gestão e organização de conteúdos de portais BVS](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022071614/61580049c4e6a3056b2dd718/html5/thumbnails/102.jpg)
Publicação do Portal da BVS
Por segurança as instâncias da BVS hospedadas na BIREME trabalham em ambientes de Homologação/ Produção;
Este sistema permite que a atualização do portal seja feita sem impactar na visualização do usuário;
Após a manutenção e ajustes necessários - na homologação - os conteúdos deverão ser sincronizados com a produção;
A solicitação deverá ser feita à BIREME sempre que a atualização for necessária via sistema de suporte (http://suporte.bireme.org/).
![Page 103: Gestão e organização de conteúdos de portais BVS](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022071614/61580049c4e6a3056b2dd718/html5/thumbnails/103.jpg)
Servidor HOMOLOGAÇÃO
http://mocambique.homolog.eportuguese.org
Operação Equipe BVS
Moçambique
Servidor PRODUÇÃO
http://mocambique.eportuguese.org
Acesso dos Usuários
Publicação do Portal BVS
![Page 104: Gestão e organização de conteúdos de portais BVS](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022071614/61580049c4e6a3056b2dd718/html5/thumbnails/104.jpg)
Registro do chamado para solicitar a atualização/sincronização da BVS
(http://suporte.bireme.org/)
![Page 105: Gestão e organização de conteúdos de portais BVS](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022071614/61580049c4e6a3056b2dd718/html5/thumbnails/105.jpg)
Onde saber mais:
Portal do Modelo da BVS
Manual para administração do
BVS-Site
![Page 106: Gestão e organização de conteúdos de portais BVS](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022071614/61580049c4e6a3056b2dd718/html5/thumbnails/106.jpg)
Obrigada!
Juliana Sousa [email protected] Bibliotecária e Arquiteta de Informação Monitoramento de Instâncias e Projetos BVS BIREME/OPAS/OMS