Gestión logística Servicio de Farmacia Nerea Moyano Sierra Hospital Severo Ochoa Leganés.
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Gestión logísticaServicio de Farmacia
Nerea Moyano Sierra
Hospital Severo Ochoa
Leganés
DEFINICIÓN GESTIÓN LOGÍSTICA
La logística es la función que se ocupa de gestionar eficazmente el flujo de materiales e información, para conseguir la máxima satisfacción del cliente, gestionando la cadena de valor desde las materias primas, hasta la utilización del producto por el consumidor, considerando a cada miembro de la cadena, interno o externo, como CLIENTE.
CONSUMIDOR : PACIENTE
MATERIAS PRIMA: FÁRMACOS
ALMACEN
ADMINISTRATIVO JEFE DE SEVICIORESIDENTES
ADJUNTOS
AUXILIARES ENFERMEROS CELADORES
RECURSOS CONSUMIDOS POR EL ALMACENAJE
1.Personal
2.Financieros (stock)
3.Activos fijos (inmuebles)
4.Instalaciones (estanterias)
5.Maquinaria (manutención)
6.Tiempo
PARA QUE LA FUNCIÓN ALMACENAJE SE REALIZE EFICAZMENTE ES NECESARIO QUE SE CUMPLAN LAS CONDICIONES:
• Que esté orientado al cliente
• Que se sepa lo que se tiene y donde
• Que esté disponible cuando se necesite
• Que esté seguro
• Que no se altere la calidad del producto
• Que su gestión se produzca al menor coste
CIRCUITO DE REPOSICIÓN DE STOCK
DE MEDICAMENTOS
Adquisición del medicamento
Control de especificaciones y contratos
Propuesta de compra
EmisiónDel pedido
Recepción del pedido
¿Pedido OK?
Entrada por administrativo
STOCKSDispensación
Salida por administrativo,adjunto o residente
Imputación por Unidad,GFH,UH...
Datos, análisis e información
PREGUNTAS A RESPONDER AL REALIZAR UNA ADQUISICIÓN
1.¿Cuándo?
2.¿Cuánto?
3. ¿Cómo?
¿CUÁNDO HAY QUE PEDIR?
El momento del pedido se encuentra condicionado por:
Elevada complejidad intrínseca
Evolución científica e industrial rápida
Fluctuaciones estacionales del consumo
Presión del proveedor sobre el prescriptor
Alto coste de adquisiciones
¿CUÁNTO HAY QUE PEDIR?
La cantidad a pedir dependerá del equilibrio entre :
1.COSTE DE LANZAMIENTO DE PEDIDO
2.COSTE DE ALMACENAJE
3.ESPACIO DISPONIBLE
COSTE LANZAMIENTO DE PEDIDO
En este coste se incluyen los gastos que se producen a causa de tener que efectuar pedidos a los proveedores.El gasto anual imputable a la adquisición del stock puede repercutir a cada uno de los pedidos que se hagan.
Dividiendo el gasto total entre el número de pedidos efectuados al año, obtenemos EL COSTE DE ADQUISICIONES DE UN PEDIDO.
COSTE DE ALMACENAJE O COSTE DE POSESIÓN DEL PEDIDO
Normalmente estos gastos son proporcionales al volumen del stock y podemos expresarlos como un porcentaje sobre el valor de stock. En este coste se incluye los gastos de almacenaje y manutención.
COSTE DE ALMACENAJE= GASTOS/STOCK MEDIO
DIAGRAMA DE PARETTO
GRUPO A: 15% MEDICAMENTOS 70% DEL VALOR DEL STOCK
GRUPO B: 15% MEDICAMENTOS 15% DEL VALOR DEL STOCK
GRUPO C:70%MEDICAMENTOS 15%DEL VALOR DEL STOCK
GRUPO A IMPORTANTE PARA REVISAR, PORQUE EL COSTE DE ALMACENAJE SUPERA EL DE LANZAMIENTO DEL PRODUCTO
ATENDIENDO A LA FUNCIÓN QUE DESEMPEÑA EL STOCK, PODEMOS DEFINIR PARA CADA PRODUCTO:
1.STOCK DE SEGURIDAD
2.STOCK ACTIVO
3.STOCK SOBRANTE
STOCK DE SEGURIDAD
Volumen de un determinado articulo que tenemos en el almacén, por encima de lo que normalmente vamos a necesitar, para hacer frente a las fluctuaciones en exceso de la demanda, y/o a los retrasos imprevistos en la recepción de los pedidos.
La cantidad de este stock depende:
1.Variabilidad de la demanda
2. La longitud y variabilidad del plazo de entrega
3.Riesgo en caso a inexistencias
STOCK ACTIVO
También denominado stock de rotación continua, es el stock con el que se hace frente a las demandas normales del proceso asistencia.
STOCK SOBRANTE
Comprende todos los artículos en buen estado que han dejado de necesitarse, pudiendo ser devueltos o canjeados por el proveedor.
Han de estar a la vista para que no queden relegados al olvido
RECECIÓN PEDIDO:
HAY QUE TENER EN CUENTA PARA UNA RECEPCIÓN CORRECTA:
1.CONDICIONES DEL ENVIO:TIEMPO DE RESPUESTA,EMBALADO,ETIQUETADO…
2.CONDICIONES DE CONSERVACIÓN
3.CANTIDAD RECEPCIONADA
4.ADECUACIÓN DEL ALBARAN RECIBIDO A LAS CONDICIONES DEL HOSPITAL
5.PRECIO DE FACTURA ACORDADO
RECEPCIONADO
ADMINISTRATVO,da entrada al producto
COLOCACIÓN EN EL ALMACEN
DISPENSACIÓN
Pacientes ingresados Pacientes externos y ambulantes.
Stock del hospital Stock centros externos
SALIDAS DEL STOCK
GFH UH PATOLOGÍA
PARA UNA BUENA GESTIÓN LOGISTICA, NUESTRO OBJETIVO
DEBE SER:
CONTROLAR FLUJO DE INFORMACIÓN
ENTRADAS SALIDAS
LOS FLUJOS DE INFORMACIÓN DEBEN SER FIABLES PARA:
•Elaboración una propuesta de pedido
•Analizar la utilización de medicamentos
•Asignación de costes a cada área
•Asignación de costes a cada GFH
•Actividad clínica o CRD
•Elaboración de informes clínico
INDICES DE LA GESTIÓN DE STOCK
1. INDICE DE ROTACIÓN DE STOCK
2. INDICE DE COBERTURA
3.INDICE DE REGULARIZACIÓN
INDICE DE ROTACIÓN DE STOCK
El IRS expresa el numero de veces que el stock se ha renovado en el periodo de tiempo en que medimos las salidas.
IRS= unidades de salida/unidades promedio de stock
IRS= Importe consumo/importe del inventario promedio
INDICE DE COBERTURA
Es otra manera de expresar el indice de rotación del stock, ya que expresa el tiempo que soporta el stock el consumo
IC = (Stock promedio mensual / consumo medio mensual) * 30
INDICE DE REGULARIZACIÓN
Informa de las diferencias de inventario por una errónea asignación de las cantidades a las que se ha dado salida.
IR=% dif. De inventario =((stock teorico - stock real)/consumo de pedido) *100
ÍNDICES DE CONTROL DE STOCK
STOCK ALERTA O PUNTO PEDIDO
STOCK MINIMO +CONSUMO MÁXIMO AL MES*NºDIAS DE PEDIDO
________________________________________________
30
STOCK SEGURIDAD O MÍNIMO
CONSUMO MES MAYOR CONSUMO*Nº DÍAS PLAZO SEGURIDAD+% EXPANSIÓN +% ERROR
________________________________________________
30
CONSUMO MÁXIMO MENSUAL O STOCK MÁXIMO
CONSUMO AÑO ANTERIOR + %EXPANSIÓN+ %ERROR
___________________________________________________
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¿Y NUESTRO ALMACEN, COMO ESTÁ DISTRIBUIDO?
aPuerta Puerta
Antibióticos
Fórmulas magistrales
Contrastes
Sueros de diálisis
Medicación
Neveras
Hemoderivados
Nutriciones enterales
Citostáticos
Sueros
Sueros
Lípidos,aminoácidos
Examen de almacén¿DÓNDE SE ENCUENTRA EL SECRELUX(SECRETINA)?
EN LA NEVERA DEL ALMACEN, EN LA PRIMERA PUERTA AL LADO DE LOS HEMODERIVADOS.
¿DÓNDE SE ENCUENTRA EL REMICADE?
EN LA NEVERA DE LOS HEMODERIVADOS
¿DÓNDE SE ENCUENTRA EL NINMEX?
EN EL DESPACHO DE LOS ESTUPEFACIENTES
¿DÓNDE SE ENCUENTRA LA VACUNA DE ANTITETÁNICA ?
EN EL ALMACÉN, COLOCADA EN SU ESTANTERÍA POR ORDEN ALFABÉTICO
¿DÓNDE SE ENCUENTRA LA ALBUMINA AL 20% DE 10ML?
EN LA ESTANTERÍA, COLOCADA POR ORDEN ALFABÉTICO
¿DÓNDE SE ENCUENTRA EL BOTOX?
EN EL CONGELADOR DE LA NEVERA DE FÓRMULAS
¿DÓNDE SE ENCUENTRA EL IODURO POTASICO?
EN LA ESTANTERIA DE FÓRMULAS DEL ALMACÉN
Jefe, no hay de nada,esto va a
explotar!!