GESTIÓN ECONÓMICA Y ADMINISTRATIVA DE

CENTROS:

SECRETARÍA

Rosa César Morcillo

COMPETENCIAS DEL SECRETARIO

PROTECCIÓN DE DATOS

PROYECTO DE GESTIÓN

GESTIÓN ECONÓMICA

OTRAS TAREAS (P.G.L., INVENTARIO,…..)

Competencias del Secretario

Según el ROC, son competencias del secretario:

a) Ordenar el régimen administrativo del centro, de conformidad con las directrices de la dirección.b) Ejercer la secretaría de los órganos colegiados de gobierno, establecer el plan de reuniones de dichos órganos, levantar acta de las sesiones y dar fe de los acuerdos, todo ello con el visto bueno de la dirección.c) Custodiar los libros oficiales y archivos del centro.

Competencias del Secretario

d) Expedir, con el visto bueno de la dirección, las certificaciones que soliciten las autoridades y las personas interesadas.

e) Realizar el inventario general del centro y mantenerlo actualizado.

f) Adquirir el material y el equipamiento del centro, custodiar y gestionar la utilización del mismo y velar por su mantenimiento en todos los aspectos, de acuerdo con la normativa vigente y las indicaciones de la dirección.

Competencias del Secretario

g) Ejercer, por delegación de la dirección y bajo su autoridad, la jefatura del personal de administración y servicios y de atención educativa complementaria adscrito al centro y controlar la asistencia al trabajo del mismo.

h) Elaborar, en colaboración con los restantes miembros del equipo directivo, el horario del personal de administración y servicios y de atención educativa complementaria, así como velar por su estricto cumplimiento.

Competencias del Secretario

i) Elaborar el anteproyecto de presupuesto de ingresos y gastos del centro.j) Ordenar el régimen económico del centro, de conformidad con las instrucciones de la dirección, realizar la contabilidad y rendir cuentas ante la Consejería competente en materia de educación y los órganos a los que se refiere el artículo 27.4.k) Cualesquiera otras que le sean atribuidas en el Plan de Centro o por Orden de la persona titular de la Consejería competente en materia de educación.

a.- Ordenar el régimen administrativo…

Admisión y matriculación Expedientes alumnos

Expedientes profesores y PAS

Registro Entrada y Salida

Gestión de Títulos Gestión de Becas Cartas oficiales

ADMISIÓN Y MATRICULACIÓN

• Orden 24 feb/11 y Decreto 40/11 de 22 febrero

• Calendario

• Documentación

• Grabación

• Programa de tránsito

DOCUMENTACION PARA MATRICULACION

• IMPRESO MATRICULA (DUPLICADO)

• FOTOS

• DNI ALUMNO Y PADRES

• HOJA TRANSPORTE

• HOJA RELIGIÓN (NUEVOS)

• HOJA PROTECCIÓN DE DATOS

• HOJA ACTIVIDADES EXTRAESCOLAR.

• CERTIFICADO ACADÉMICO (SI PROCEDE)

• RESGUARDO PAGO DEL SEGURO ESCOLAR (excepto 1º y 2º ESO)

EXPEDIENTES ALUMNOS:

• Proceso de archivo

• Historial académico

• Expediente académico

• Traslados

• Carnet (estudiante, transporte, salida)

EXPEDIENTES PROFESORES Y P.A.S.

• Ficha personal nuevo

• Dar de alta al PAS

• Grabación de ausencias

REGISTRO DE ENTRADA Y SALIDA

• Manual o informatizado

• Diligencias y numeración

• Limitación del registro de salida

• Registro de ausencias del personal

GESTIÓN DE TÍTULOS

Propuestas

Pago de la tasa (mod 046)

Recepción de lotes y envio de cartas

GESTIÓN DE BECAS

• Clases de Becas

• Comunicación de bajas y ausencias

• Ayudas que se reciben a través de la cuenta del centro.

CARTAS OFICIALES

• Papel normalizado

• Escritos dirigidos al órgano genérico

• Compulsas

Gestión de Becas

b.- Ejercer la secretaría de los órganos colegiados de gobierno del centro…….

I) CONVOCATORIA- Quién convoca y quién realiza la convocatoria- Clases de convocatoria y plazos- Envío - Documentación anexa- Modelo de convocatoria. Orden del día

II) ACTAS- Informatizadas o manuales- Estructura (Asistentes, lugar, hora,…- Redacción- Copias de actas/acuerdos- Peticiones de constancia en acta- Abstenciones

III) LIBROS DE ACTAS

- Diligencias de apertura y cierre

- Numeración, sellado y firmas

- Documentación anexa

- Custodia

• Las Actas del Claustro y C.E. son documentos públicos administrativos. Por ello, su perfecta cumplimentación y eficaz archivo y custodia son una obligación y compromiso cuyo responsable es el Secretario.

c.- Custodiar los libros oficiales y archivos del instituto.

– Guía de protección de datos.

guía LOPD

d) Expedir, con el visto bueno de la dirección, las certificaciones que soliciten las autoridades y las personas interesadas.

- Certificaciones (Reg. Salida)

- Certificado de estudios obligatorios

- Certificaciones de acuerdos

e) Realizar el inventario general del instituto y mantenerlo actualizado.

- Protocolo

- Regalos editoriales

f) Adquirir el material y el equipamiento del instituto, custodiar y gestionar la utilización del mismo y velar por su mantenimiento

I) COMPRAS

- Protocolos.

- Viajes

- Presupuestos

- Modelo de solicitud

II) REPARACIONES Y MANTENIMIENTO

- Protocolo

- Modelo de solicitud de reparación/incidencias

g y h) Ejercer, por delegación de la dirección, la jefatura del personal de administración y servicios y elaborar el horario del mismo…

- Funciones del PAS

- Coordinación

- Ropa de trabajo

- Control de asistencia

- Ausencias (justificadas, no justificadas y huelga)

i.- Elaborar el anteproyecto de presupuesto de ingresos y gastos

- Procedimiento de elaboración

- Ajuste del Presupuesto

j.- Ordenar el régimen económico…

- Responsables de la gestión económica

- Pago de facturas por banca electrónica

- Archivo de facturas

k) Cualesquiera otras que le sean atribuidas en el Plan de Centro……

- APERTURA DE CORRESPONDENCIA OFICIAL

- PROGRAMA DE GRATUIDAD DE LIBROS.

- Proceso de entrega y recogida de libros usados

- Emisión del cheque libro