ESPECIALIZACIÓN EN GESTIÓN PÚBLICA

Diana JiménezMarcela BuitragoEdwin Ardila

«UN CONJUNTO DE PARTES COORDINADAS Y EN

INTERACCIÓN PARA ALCANZAR UN OBJETIVO O SALIDAS

DESEADAS»

«CONJUNTO DE COMPONENTES INTERRELACIONADOS QUE PERMITEN CAPTURAR, PROCESAR ALMACENAR Y DISTRIBUIR LA INFORMACIÓN PARA APOYAR LA TOMA DE DECISIONES Y EL CONTROL DE UNA INSTITUCIÓN»

¿En qué consiste?

«UN SISTEMA DE INFORMACIÓN FINANCIERA, ES AQUEL QUE ABARCA LA

IDENTIFICACIÓN, ANÁLISIS, INTERPRETACIÓN, CAPTACIÓN,

PROCESAMIENTO Y RECONOCIMIENTO DE LAS OPERACIONES QUE AFECTAN

ECONÓMICAMENTE A LA ENTIDAD»

El Sistema Integrado de Información Financiera SIIF Nación es una herramienta modular automatizada que integra y estandariza el registro de la gestión financiera pública, con el fin de propiciar una mayor eficiencia en el uso de los recursos de la Nación y de sus entidades descentralizadas, y de brindar información oportuna y confiable

OBJETIVO:OBJETIVO:Disponer de un sistema de gestión que posibilitara tener información estandarizada, oportuna y confiable de las finanzas publicas. las finanzas publicas.

IMPLICACIONES:IMPLICACIONES:Integrar procesos corporativos que siempre han operado aisladamente (presupuesto, contabilidad, pac y tesorería)

¿Para qué le sirve a la empresa?

La Universidad al tener un Sistema Integrado puede optimizar la gestión de su presupuesto de ingresos y gastos puesto que tiene completamente actualizada en línea su ejecución. Le permite conocer cuanto dinero tiene diariamente en sus cuentas bancarias puesto que el recaudo se hace por documentos previamente elaborados con códigos de barras, que el banco reporta todos los días a través de medios electrónicos, circunstancia que le permite mover su dinero de las cuentas corrientes y de ahorros para colocarlos en títulos de mayor rentabilidad, optimizando su gestión financiera. El registro Contable y Presupuestal de la causación y ejecución de ingresos y gastos se hace en línea y automáticamente agilizando la contabilidad financiera y presupuestal ahorrando tiempo, recurso humano y financiero. Se evita la duplicidad del registro de información en las secciones de Inventarios, Contabilidad, Tesorería y Presupuesto, permitiendo destinar el recurso humano al análisis para optimizar la gestión. El registro y control de los inventarios de la Universidad se tiene completamente en línea, lo que permite conocer oportunamente el monto de estos inventarios para mantener las pólizas de garantías, y las necesidades de compra de los mismos.

¿Qué tipo de datos maneja?

En el módulo de Presupuesto permitir la programación presupuestal base de toda la actividad financiera, programación de compras la solicitud y emisión de Certificados de Disponibilidad Presupuestal, adiciones y reducciones al presupuesto, créditos y contra créditos presupuestales y reportes para los organismos gubernamentales de toda la ejecución presupuestal.

En el módulo de Tesorería permitir hacer el registro de los ingresos recaudados por venta de servicios, aportes gubernamentales y convenios en los procesos de caja y bancos en los libros de caja y bancos de la institución, así como también efectuar los pagos de las cuentas por pagar que se han generado en el modulo de contratación administrativa, igualmente registrar y controlar la cartera de estudiantes y clientes externos.

En el módulo de Contratación registrar y emitir las órdenes de contratación que se entregan a los proveedores de la Universidad, permitiendo tener el control de toda la contratación que en un momento determinado se ha realizado, y al registrar en el Sistema el cumplimiento de estas ordenes en el momento que el proveedor entrega a la Universidad el bien o servicio contratado, el software hace el registro automático de: las entradas al inventario si lo que se contrata es un bien o un registro del gasto o costo si lo contratado es un servicio, la cuenta por pagar al proveedor y recaudadores de impuestos para contabilidad y tesorería, y la ejecución para presupuesto. Como se describe en este modulo la Universidad tiene en línea y actualizada la información de sus Inventarios, sus Cuentas por Pagar y su ejecución presupuestal con el solo registro del cumplimiento de la orden de contratación respectiva, facilidad que le permite optimizar su gestión en el manejo de sus bienes y recursos.

En el módulo de Contabilidad validar el cuadre de todos los comprobantes automáticos que se generaron en los módulos de Contratación, Tesorería e Inventarios desde donde se emitió los registros de ingresos, egresos e inventarios, que afectan mensualmente los saldos Contables y Auxiliares. También se originan los Informes para los Organismos de Control de los Estados Financieros.

En el módulo de Inventarios valida los elementos menores, mayores, de consumo, tangibles y culturales que ingresan automáticamente cuando se hace el registro del cumplimiento en el modulo de contratación de las órdenes de compra y de trabajo, para generar los informes de control de inventarios en los almacenes y en el personal de planta a cuyo cargo esta su responsabilidad y manejo.

Econometric Views

Es un software diseñado para el análisis estadístico y econométrico de todo tipo de datos, especialmente datos de series temporales. Este software es esencial para quienes estudiamos y/o ejercen las profesiones de economía, ingeniería comercial, administración de empresas, etc.

¿Para que sirve el EViews?

EViews entre muchas otras realiza lo siguiente en el tratamiento de datos:

- Análisis gráfico de datos.- Estadísticos e histogramas de frecuencia.- Covarianzas, correlaciones y correlaciones cruzadas.- Funciones de autocorrelación simple y parcial.- Gráfico de líneas, de barras, diagrama de dispersión, gráficos de doble escala, gráficos de series normalizadas, etc.

Estimación de modelos estadísticos:

- Estimación por Mínimos Cuadrados Ordinarios (regresión simple y múltiple).- Estimación por mínimos cuadrados corregidos de autocorrelación.- Mínimos Cuadrados en dos etapas.- Estimación por Mínimos Cuadrados No Lineales.- Estimación de modelos de elección binaria: Logit y Probit.- Estimación de sistemas de ecuaciones lineales y no lineales.- Estimación y previsión de modelos ARCH y GARCH.- Contraste de hipótesis, Test de Wald, Test de Chow.- Contraste de significación individual y conjunta.- Análisis de Series Temporales.- Previsión basada en regresión.

Stata

Es un paquete de software estadístico creado en 1985 por StataCorp. Es utilizado principalmente por instituciones académicas y empresariales dedicadas a la investigación, especialmente en economía, sociología, ciencias políticas, biomedicina y epidemiología.Stata permite, entre otras funcionalidades, la gestión de datos, el análisis estadístico, el trazado de gráficos y las simulaciones. El nombre Stata es una "palabra baúl" que combina las palabras statistics (estadística) y data (datos); no es un acrónimo y por lo tanto no debe ser escrito en mayúsculas (es decir, no es "STATA" sino "Stata").

StatviewEl programa Statview es un paquete estadístico medio con un amplio rango de técnicas estadísticas básicas, ideal para el trabajo diario de profesionales con un número no muy elevado de datos. Mediante el programa es posible construir análisis visuales de los datos de forma rápida y versátil, con una presentación muy cuidada que hace mínimo el tiempo de edición de informes. Sólo funciona en Mac OS clásico