Gestió Correu Electrònic
-
Upload
ticanoia -
Category
Technology
-
view
774 -
download
1
description
Transcript of Gestió Correu Electrònic
![Page 2: Gestió Correu Electrònic](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042504/558c5767d8b42a6a0e8b45d9/html5/thumbnails/2.jpg)
![Page 3: Gestió Correu Electrònic](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042504/558c5767d8b42a6a0e8b45d9/html5/thumbnails/3.jpg)
![Page 4: Gestió Correu Electrònic](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042504/558c5767d8b42a6a0e8b45d9/html5/thumbnails/4.jpg)
![Page 5: Gestió Correu Electrònic](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042504/558c5767d8b42a6a0e8b45d9/html5/thumbnails/5.jpg)
![Page 6: Gestió Correu Electrònic](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042504/558c5767d8b42a6a0e8b45d9/html5/thumbnails/6.jpg)
![Page 7: Gestió Correu Electrònic](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042504/558c5767d8b42a6a0e8b45d9/html5/thumbnails/7.jpg)
![Page 8: Gestió Correu Electrònic](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042504/558c5767d8b42a6a0e8b45d9/html5/thumbnails/8.jpg)
# Correos Electrónicos Diarios:
•Menos de 50•Entre 50 y 100•Entre 100 y 150•Más de 150
![Page 9: Gestió Correu Electrònic](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042504/558c5767d8b42a6a0e8b45d9/html5/thumbnails/9.jpg)
Tiempo incurrido para contestar los correos electrónicos
![Page 10: Gestió Correu Electrònic](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042504/558c5767d8b42a6a0e8b45d9/html5/thumbnails/10.jpg)
¿Son importantes todos los correos electrónicos?
![Page 11: Gestió Correu Electrònic](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042504/558c5767d8b42a6a0e8b45d9/html5/thumbnails/11.jpg)
¿Necesidad de viajar?
![Page 12: Gestió Correu Electrònic](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042504/558c5767d8b42a6a0e8b45d9/html5/thumbnails/12.jpg)
¿Tiempo en convocar una reunión?
![Page 13: Gestió Correu Electrònic](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042504/558c5767d8b42a6a0e8b45d9/html5/thumbnails/13.jpg)
99,6%
![Page 14: Gestió Correu Electrònic](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042504/558c5767d8b42a6a0e8b45d9/html5/thumbnails/14.jpg)
80%
![Page 15: Gestió Correu Electrònic](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042504/558c5767d8b42a6a0e8b45d9/html5/thumbnails/15.jpg)
33% de los trabajadores estresados
por la cantidad de correo electrónico
recibido
28% cree que el volumen de correo
electrónico es fuente de presión
Solamente el 38% se manifestó
despreocupado (1)
(1) Estudio universidades escocesas de Glasgow y Paisley
![Page 16: Gestió Correu Electrònic](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042504/558c5767d8b42a6a0e8b45d9/html5/thumbnails/16.jpg)
Un 50% de los empleados lo
revisa una vez cada hora
Otro 35% cada cuarto de hora
Algunos trabajadores entre 40 –
60 veces cada hora (1)
□ 4 de cada diez empleados consultan el correoelectrónico corporativo durante sus vacaciones (2)
(1) Estudio universidades escocesas de Glasgow y Paisley(2) Estudio Visto Corporation
![Page 17: Gestió Correu Electrònic](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042504/558c5767d8b42a6a0e8b45d9/html5/thumbnails/17.jpg)
![Page 18: Gestió Correu Electrònic](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042504/558c5767d8b42a6a0e8b45d9/html5/thumbnails/18.jpg)
![Page 19: Gestió Correu Electrònic](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042504/558c5767d8b42a6a0e8b45d9/html5/thumbnails/19.jpg)
Empezar a leer los correos desde los más nuevos a los
más antiguos
De esta forma
habrá correos
que no tendrás
que leer de
nuevo al estar
enlazados.
![Page 20: Gestió Correu Electrònic](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042504/558c5767d8b42a6a0e8b45d9/html5/thumbnails/20.jpg)
Regla de los minutos.
Si puedes procesar una acción en menos de 2 minutos hazlo. Si no, priorízalo.
![Page 21: Gestió Correu Electrònic](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042504/558c5767d8b42a6a0e8b45d9/html5/thumbnails/21.jpg)
4 D’s Bórralo
Házlo (2 min)
Delégalo
Planifícalo
![Page 22: Gestió Correu Electrònic](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042504/558c5767d8b42a6a0e8b45d9/html5/thumbnails/22.jpg)
¿Necesitan estar en copia todos estos contactos? Ellos también gestionan muchos correos.
![Page 23: Gestió Correu Electrònic](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042504/558c5767d8b42a6a0e8b45d9/html5/thumbnails/23.jpg)
Intenta dar información de la acción que debe realizar el contacto que reciba el correo electrónico:- FYI- URGENT- READ ONLY
El título es importante, ayudará a la persona que lo recibe a saber el tema del mensaje y podrá priorizarlo.
El “Para:” es lo último que hay que escribir
![Page 24: Gestió Correu Electrònic](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042504/558c5767d8b42a6a0e8b45d9/html5/thumbnails/24.jpg)
No utilices emoticonos en tus mensajes corporativos.
![Page 25: Gestió Correu Electrònic](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042504/558c5767d8b42a6a0e8b45d9/html5/thumbnails/25.jpg)
Pregunta antes de enviar un
archivo adjunto pesado
![Page 26: Gestió Correu Electrònic](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042504/558c5767d8b42a6a0e8b45d9/html5/thumbnails/26.jpg)
Revisa el correo electrónico antes de enviarlo
![Page 27: Gestió Correu Electrònic](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042504/558c5767d8b42a6a0e8b45d9/html5/thumbnails/27.jpg)
Sé breve en tus correos electrónicos: ten en cuenta que el destinatario no podrá dedicar mucho tiempo a leerlo.
![Page 28: Gestió Correu Electrònic](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042504/558c5767d8b42a6a0e8b45d9/html5/thumbnails/28.jpg)
No utilices acrónimos si no estás seguro de que todos los destinatarios son capaces de entenderlos.
![Page 29: Gestió Correu Electrònic](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042504/558c5767d8b42a6a0e8b45d9/html5/thumbnails/29.jpg)
![Page 30: Gestió Correu Electrònic](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042504/558c5767d8b42a6a0e8b45d9/html5/thumbnails/30.jpg)
No olvides poner un texto ‘fuera de la oficina’
![Page 31: Gestió Correu Electrònic](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042504/558c5767d8b42a6a0e8b45d9/html5/thumbnails/31.jpg)
Deja que el gestor de correo te ayuda a organizar
![Page 32: Gestió Correu Electrònic](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042504/558c5767d8b42a6a0e8b45d9/html5/thumbnails/32.jpg)
No olvides el teléfono
![Page 33: Gestió Correu Electrònic](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042504/558c5767d8b42a6a0e8b45d9/html5/thumbnails/33.jpg)
No escribas nada que no dirías cara a cara
![Page 34: Gestió Correu Electrònic](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042504/558c5767d8b42a6a0e8b45d9/html5/thumbnails/34.jpg)
Relee lo que… …has escrito
![Page 35: Gestió Correu Electrònic](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042504/558c5767d8b42a6a0e8b45d9/html5/thumbnails/35.jpg)
Reducción de un 32% del tiempo en el
correo electrónico
Reducción de un 33% buscando
información
Reducción del número de interrupciones
de hasta un 61%
![Page 36: Gestió Correu Electrònic](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042504/558c5767d8b42a6a0e8b45d9/html5/thumbnails/36.jpg)
![Page 37: Gestió Correu Electrònic](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042504/558c5767d8b42a6a0e8b45d9/html5/thumbnails/37.jpg)
Skydrive: http://skydrive.live.com
Yousendit: http://www.yousendit.com
Office Labs: http://www.officelabs.com
“Organízate con eficacia”, David Allen
Ediciones Urano, ISBN: 8495787164