GESTIÓN DIGITAL DEL MANTENIMIENTO
Transcript of GESTIÓN DIGITAL DEL MANTENIMIENTO
GESTIÓN DIGITAL DEL
MANTENIMIENTO
Planifica y gestiona Incidencias, Tareas, Órdenes y Partes de trabajo.
Mejorarás el control, cumplirás con la normativa vigente y ahorrarás
hasta el 60% en costes de mantenimiento.
www.autocontrolplan.es
¿Qué es Autocontrol Plan?
Herramienta que ayuda a organizar digitalmente todas las actuaciones de tus
Planes de Autocontrol.
Mantenimiento Limpieza Legionella Piscina
Seguridad Plagas Calidad
Gestiona fácilmente los mantenimientos:
Revisiones marcadas por la normativa y de obligado
cumplimiento.
Técnico Legal
Operaciones periódicas y sistemáticas de verificación,
inspección, revisión, limpieza, regulación, ajuste,
corrección y sustitución de las partes deterioradas con la
finalidad de Asegurar su funcionamiento, Prolongar la
vida útil y Reducir al mínimo los problemas futuros. Preventivo
Inspección diaria y permanente del correcto funcionamiento
de todos los equipos para anticiparnos a posibles
incidencias
Conductivo
Operaciones de corrección, sustitución, reforma,
ampliación y modificación del conjunto a mantener, para
su adaptación a nuevas necesidades o mejora de las
condiciones de funcionamiento.
Correctivo
Supervisión del mantenimiento normativo, preventivo,
correctivo y conductivo, con el fin de averiguar el estado
de vida de las instalaciones.
Predictivo
www.autocontrolplan.es
Principales problemas a los que aporta solución:
Exceso de papel Falta de control Incidencias
% de cumplimiento Secuestro del
conocimiento
Gestión del tiempo
Ventajas de implantar Autocontrol Plan.
Planifica Optimiza el tiempo Mejora el control
Planifica y gestiona
Incidencias, Tareas,
Órdenes y Partes de
trabajo de forma
sencilla.
Aumenta la
productividad de tu
equipo organizando su
jornada
Controla en tiempo real,
genera informes
detallados y cumple con
la normativa vigente.
www.autocontrolplan.es
Gestión de Tareas, Órdenes y Partes de Trabajo.
Tareas
Órdenes de trabajo
Partes de trabajo
Acciones programadas
orientadas al mantenimiento
preventivo.
Acciones asignadas a un
trabajador para dar respuesta
al mantenimiento correctivo.
Acciones que realiza el
trabajador que no han sido ni
programadas, ni asignadas.
Gestión visual por colores:
Pendientes:
Aún están en plazo de ejecución.
Vencidas:
El plazo para realizarlas se ha pasado.
Resueltas:
Se realizaron en el plazo fijado
Rechazadas:
No se pudieron realizar
Ver tutorial
www.autocontrolplan.es
Gestión de incidencias.
En todas las instalaciones tenemos incidencias. Lo difícil es facilitar su
comunicación y hacerlas un seguimiento rápido.
Conoce en tiempo real
cada vez que se produce
una incidencia, su estado
y la hora a la que se
resuelve.
Podrás convertir la
incidencia rápidamente
en una orden de trabajo
para que uno de tus
operarios la resuelva.
Filtra y visualiza por Plan,
Área, responsable, fecha
y horario.
Ver tutorial
www.autocontrolplan.es
Calendario y Agenda.
Calendario: Vistas rápidas e intuitivas de las acciones de los distintos
planes, ordenadas por día, semana, mes o año. Cada color pertenece a
un plan de autocontrol.
Agenda: Simplifica la vista y conoce las horas de ejecución de cada
acción, su descripción y quién es el responsable.
Filtra por responsable, estado, plan, área,
frecuencia, equipo y medio.
Ver tutorial
www.autocontrolplan.es
Equipos.
Registro detallado de todos los equipos de la instalación que son
susceptibles de hacer un mantenimiento. Asígnales una ubicación y tendrás
siempre disponible la información de sus características y estado.
Ficha de características: Foto, nombre, código de
equipo, familia, ubicación, marca, modelo, nº de
serie, repuestos asociados…
Historial: informe detallado de todas las tareas,
órdenes, partes de trabajo e incidencias
registradas en el equipo con información de su
estado de ejecución, fecha y responsable.
Archivos: Adjunta imágenes adicionales, manuales
de mantenimiento, planos, protocolos de
mantenimiento y fichas técnicas.
Código QR: Cada vez que des de alta un nuevo
equipo, se generará un código QR que, pegado
en el equipo, te ayudará a registrar futuras
acciones e incidencias desde el móvil.
Ver tutorial
www.autocontrolplan.es
Informes.
Tener los planes de autocontrol digitalizados permite generar informes
detallados en segundos.
Selecciona el periodo a visualizar, uno o varios planes y una o varias áreas.
Automáticamente tendremos toda la información de las tareas que se han
realizado con los resultados de la ejecución (Si/no o resultados numéricos
según la tarea), así como los responsables de llevarlas a cabo.
Ver tutorial
www.autocontrolplan.es
Gestor documental.
Eliminar el papel hoy en día es una prioridad. Está demostrado que nos
hace perder tiempo en el registro de incidencias y tareas evitando tener
la información siempre disponible.
Con el Gestor Documental tendrás archivada y digitalizada toda la
documentación de tu instalación. Planos, certificados, titulaciones, fichas
de productos, protocolos de actuación y todo aquello que consideres útil
para ti y para tu equipo.
Estará siempre disponible en la nube para consultar desde cualquier
dispositivo.
Ver tutorial
www.autocontrolplan.es
Panel de control.
De un vistazo podrás ver el estado de situación de las tareas,
órdenes y partes de trabajo: Completadas, vencidas, rechazadas y
pendientes. Así como qué incidencias están resueltas o no.
Analiza el grado de cumplimiento y desarrollo de tus planes de
autocontrol.
Mejora el control y toma decisiones en
segundos.
Ver tutorial
www.autocontrolplan.es
Notificaciones App y envío de emails.
Tanto las notificaciones App como el envío de emails son herramientas de
gestión interna que ofrece el sistema, con el objetivo de mejorar la fluidez de
comunicación entre los distintos trabajadores de la instalación.
Mediante las notificaciones App se pueden mandar mensajes a los distintos
usuarios del sistema para que estos los reciban en sus dispositivos móviles en
tiempo real.
Tanto las notificaciones como los emails enviados se quedan almacenados
para poder acceder a ellos en cualquier momento, por si se necesitan revisar
las conversaciones mantenidas entre los distintos trabajadores.
www.autocontrolplan.es
Control desde el móvil y en la nube.
App Móvil Cloud
Software alojado en la nube al que puede acceder desde cualquier equipo
con conexión a internet, así como desde la aplicación móvil disponible
para IOS y Android.
El trabajador podrá consultar su lista de tareas y órdenes de trabajo así
como registrar incidencias rápidamente.
Mejorará la comunicación interna entre todos los miembros de su equipo,
reduciendo tiempos de registro y facilitando la realización del trabajo.
www.autocontrolplan.es
Nuestro servicio es integral
Para nosotros lo más importante es que saques el máximo rendimiento a la
herramienta Autocontrol Plan. Para ello, te ofrecemos un servicio de ayuda y
soporte integral antes, durante y después de la implantación:
Uno de nuestros consultores asistirá a tu instalación para
ayudarte en la puesta en marchar y resolver todas las dudas.
Implantación
presencial
Enseñaremos a todo tu personal a sacar el máximo
rendimiento al software.
Formación
Siempre estaremos disponibles para ayudarte a través de
una conexión remota a tu ordenador.
Soporte
telemático
Tendrás a tu disponibilidad las 24 horas manuales y videos
tutoriales detallados de todas las funciones.
Videos
tutoriales
No importa el tiempo que haya pasado desde la implantación,
en cualquier momento puedes solicitar nuestra presencia en
tu instalación deportiva. Soporte
presencial
Implantación
presencial Formación Soporte
telemático Vídeos
tutoriales Soporte
presencial
www.autocontrolplan.es
Datos de contacto
Para cualquier duda o aclaración adicional puedes contactar con nosotros en:
www.autocontrolplan.es
983 044 047 / 696 588 712