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Gestión de Inventario

MANUAL DE GESTIÓN DE INVENTARIO

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Índice

INTRODUCCIÓN.................................................................................................................................................................................... 4

MANTENIMIENTOS .............................................................................................................................................................................. 5

EPÍGRAFES DE INVENTARIO ..................................................................................................................................................................... 6 FAMILIAS MORFOLÓGICAS ...................................................................................................................................................................... 8 SITUACIONES PATRIMONIALES ............................................................................................................................................................... 15 NATURALEZAS JURÍDICAS...................................................................................................................................................................... 17 COMPAÑÍAS ASEGURADORAS ................................................................................................................................................................ 19 MOTIVOS DE MOVIMIENTO ................................................................................................................................................................... 22 MAQUETAS CONTABLES ....................................................................................................................................................................... 25 ÁREAS MUNICIPALES ........................................................................................................................................................................... 27 EDIFICIOS .......................................................................................................................................................................................... 28 ETIQUETAS QR................................................................................................................................................................................... 32 GENERAR MAQUETAS DESDE EJERCICIO ORIGEN ........................................................................................................................................ 34 TIPOS DE MEJORAS .............................................................................................................................................................................. 35

GESTION DEL INVENTARIO ................................................................................................................................................................ 38

ALTA DE ACTIVOS ............................................................................................................................................................................... 39 Datos generales ........................................................................................................................................................................ 40 Datos Específicos: Inmuebles (Epígrafe I) ................................................................................................................................. 47 Datos Específicos: Derechos Reales (Epígrafe 2) ....................................................................................................................... 50 Datos Específicos: Muebles de carácter histórico, artístico o de considerable valor económico (Epígrafe 3) .......................... 52 Datos Específicos: Valores mobiliarios, créditos y derechos de carácter personal de la corporación (Epígrafe 4) ................... 54 Datos Específicos: Vehículos (Epígrafe 5) .................................................................................................................................. 56 Datos Específicos: Semovientes (Epígrafe 6) ............................................................................................................................. 57 Datos Específicos: Muebles no comprendidos en anteriores epígrafes (Epígrafe 7)................................................................. 59 Datos Específicos: Bienes y derechos revertibles (Epígrafe 8) ................................................................................................... 60 Datos Contables ........................................................................................................................................................................ 63 Seguros ..................................................................................................................................................................................... 65 Ubicación Física......................................................................................................................................................................... 66 Imágenes................................................................................................................................................................................... 68 Documentos .............................................................................................................................................................................. 69 Movimientos ............................................................................................................................................................................. 70 Mejoras ..................................................................................................................................................................................... 70

BAJA DE ACTIVOS................................................................................................................................................................................ 72 ELIMINACIÓN DE ACTIVOS ..................................................................................................................................................................... 75 COPIA DE ACTIVOS ............................................................................................................................................................................... 76 ALTERACIÓN JURÍDICA ......................................................................................................................................................................... 77 SEGREGACIÓN DE ACTIVOS ................................................................................................................................................................... 80 PROPUESTAS DESDE CONTABILIDAD ........................................................................................................................................................ 82 GENERAR FICHERO PARA CONTABILIDAD.................................................................................................................................................. 85 ASOCIAR / DESASOCIAR MEJORA A UN ACTIVO .......................................................................................................................................... 87

CONSULTAS ........................................................................................................................................................................................ 90

CONSULTA GENÉRICA DE UN ACTIVO ....................................................................................................................................................... 91 CONSULTA / LISTADO MEJORAS .............................................................................................................................................................. 95 EPÍGRAFES DE INVENTARIO ................................................................................................................................................................... 98 SITUACIONES PATRIMONIALES ............................................................................................................................................................... 99 NATURALEZAS JURÍDICAS.................................................................................................................................................................... 100 COMPAÑÍAS ASEGURADORAS .............................................................................................................................................................. 101 PÓLIZAS .......................................................................................................................................................................................... 102


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FAMILIAS MORFOLÓGICAS .................................................................................................................................................................. 103 EDIFICIOS ........................................................................................................................................................................................ 104 ETIQUETAS QR................................................................................................................................................................................. 105 CUENTAS CONTABLES ........................................................................................................................................................................ 106

INFORMES ........................................................................................................................................................................................ 107

LISTADO DE MOVIMIENTOS ................................................................................................................................................................ 108 INVENTARIO VALORADO ..................................................................................................................................................................... 110 INVENTARIO DEL PATRIMONIO MUNICIPAL DEL SUELO............................................................................................................................... 112 LISTADO DE AMORTIZACIONES............................................................................................................................................................. 113 LISTADO DE ASIENTOS ....................................................................................................................................................................... 117 INFORME INVENTARIO POR CUENTAS CONTABLES .................................................................................................................................... 119 INFORME INVENTARIO POR CUENTAS AMORTIZACIÓN ACUMULADA ............................................................................................................. 120 LISTADO DE BIENES MUNICIPALES ........................................................................................................................................................ 121


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INTRODUCCIÓN

La aplicación informática de “Gestión de Inventario” permite la gestión del Inventario de Bienes y Derechos de las Entidades Locales. En este sentido, desarrolla el mandato del Reglamento de Bienes de las Entidades Locales de Navarra (Decreto Foral 280/1990, de 18 de octubre, BON Nº 145, de 30 de noviembre de 1990), recogiendo la información que debe describir cada uno de los Bienes y Derechos incluidos en los 8 epígrafes en los que deben ser clasificados los mismos. Asimismo, cabe señalar que el mencionado Decreto Foral, dispone en su artículo 73, que las entidades locales están obligadas a inventariar los bienes y derechos que integran su patrimonio, haciendo constar, con el suficiente detalle desarrollado en los artículos 74-86, las menciones necesarias para su identificación y las precisas para reflejar su situación jurídica y el destino o uso a que están siendo dedicados. A continuación, cabe mencionar los siguientes conceptos generales:

1. Patrimonio: Conjunto de bienes, derechos y acciones, que, por cualquier título, pertenezcan a las entidades locales (Art. 1 del Decreto Foral 280/1990). 2. Inventario: Relación detallada e individualizada del conjunto de bienes y derechos constitutivos y representativos del Patrimonio de la Entidad Local, así como aquellos que utiliza, sea cual sea el título jurídico por el que los posee, agrupados en función de su afinidad, con objeto de su descripción y valoración pormenorizada. En el inventario se llevarán los bienes y derechos integrantes de su inmovilizado. 3. Inmovilizado: Conjunto de elementos patrimoniales tangibles y no tangibles, reflejados en el activo con carácter permanente. Se distinguen:

1. Inmovilizado material: Conjunto de elementos patrimoniales tangibles, muebles e inmuebles. 2. Inmovilizado inmaterial: Conjunto de elementos patrimoniales intangibles. 3. Inmovilizado financiero: Conjunto de inversiones materializadas en participaciones, acciones, obligaciones y bonos suscritos por la Entidad Local, así como los préstamos concedidos a otros agentes.

MANUAL DE GESTIÓN DE INVENTARIO MANTENIMIENTOS

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MANTENIMIENTOS

Los Mantenimientos de la aplicación son datos previos que hay que introducir o verificar antes de empezar a introducir activos.


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EPÍGRAFES DE INVENTARIO

La aplicación incluye los 8 epígrafes de Inventario, que van a contener bienes y derechos, que se determinaron en el Decreto Foral 280/1990, de 18 de octubre, por el que se aprobó el Reglamento de Bienes de las Entidades Locales de Navarra (Art. 74):

1 Inmuebles

2 Derechos reales

3 Muebles de carácter histórico, artístico o de considerable valor económico

4 Valores mobiliarios, créditos y derechos de carácter personal de la corporación

5 Vehículos

6 Semovientes

7 Muebles no comprendidos en anteriores epígrafes

8 Bienes y derechos revertibles

Los mencionados epígrafes constituyen agrupaciones de los bienes y derechos que deberán contener una serie de datos específicos dependiendo del epígrafe, tal y como se regula en los artículos 76-84 del Decreto Foral 280/1990.

1.- Alta de epígrafes Desde esta opción de menú se permite dar de alta, baja o modificar los distintos epígrafes de inventario.

Para dar de alta un Epígrafe acceda al mantenimiento de Epígrafes de Inventario y complete los datos:

Código

Teclear un número correlativo identificador del nuevo epígrafe o indicar el número del epígrafe a consultar.


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Descripción 1

Nombre del epígrafe en castellano.

Descripción 2

Nombre del epígrafe en euskera.

Datos Específicos

Número que designa la “ficha o pestaña de datos específicos del epígrafe” que se visualizará en el momento de dar de alta un bien asociado a cada uno de los epígrafes.

Finalmente haga clic en el botón que en función de si se está realizando un alta o una modificación, conservará la nueva información introducida o modificará la información existente.

2.- Modificación de epígrafes Para buscar el código del epígrafe teclee el

número de epígrafe o haga clic en el botón y se mostrará la siguiente ventana, donde o bien puede establecer criterio/s de selección o bien

directamente haga clic en el botón visualizando todos los epígrafes de inventario existentes:

3.- Baja de epígrafes

Seleccionamos el epígrafe que deseamos eliminar y haga clic en el botón “papelera” . La baja solo se permitirá si no hay elementos relacionados.

NOTA: el resultado de todas las consultas pueden imprimirse mediante el botón y

pueden exportarse a Excel mediante el botón , estando ambos situados en la barra de botones superior.


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FAMILIAS MORFOLÓGICAS

Esta opción sirve para crear las familias morfológicas, que constituyen un segundo nivel de agrupación o clasificación, es decir, son las categorías dependientes de cada uno de los epígrafes donde se ubicarán los activos o bienes/derechos según la tipología de los mismos.

Esta clasificación dentro de cada epígrafe, por tipología de bienes, va a permitir la asignación de cuenta contable (cuenta de inmovilizado del grupo 2) y cuentas relativas a la amortización para bienes amortizables (dotación y amortización acumulada).

Epígrafe 1.- Inmuebles

11 CONSTRUCCIONES

110 Edificios Administrativos

111 Edificios Culturales

112 Edificios Deportivos

113 Edificios Docentes

114 Edificios Sociales

115 Edificios Sanitarios

116 Edificios Religiosos

119 Otros edificios

120 Naves industriales

121 Locales comerciales

122 Viviendas

123 Trasteros

124 Plazas de garaje

125 Almacenes

16 URBANA

160 Solares

161 Viales urbanos

162 Parques y jardines

18 RÚSTICA

180 Fincas

181 Viales rústicos

Epígrafe 2.- Derechos Reales

21 DERECHOS

210 Derecho de Usufructo

211 Derecho de Superficie

212 Derecho de Tanteo


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22 OTRO INMOVILIZADO INMATERIAL

221 Aplicaciones informáticas

222 Estudios y proyectos

Epígrafe 3.- Muebles de carácter histórico, artístico o de considerable valor económico.

31 FONDO HISTÓRICO - ARTÍSTICO

310 Pinturas

311 Esculturas

312 Muebles

313 Grabados

314 Fotografías

315 Numismática

316 Patrimonio documental y bibliográfico

Epígrafe 4.- Valores mobiliarios, créditos y derechos de carácter personal de la corporación.

41 VALORES MOBILIARIOS

410 Acciones

411 Deuda Pública

412 Fondos de Inversión

42 CRÉDITOS Y DERECHOS PERSONALES

420 Préstamos

Epígrafe 5.- Vehículos

51 VEHÍCULOS

510 Turismos

511 Furgonetas

512 Motos

513 Camiones

514 Tractores

515 Barredoras

516 Cortacésped

517 Remolques

Epígrafe 6.- Semovientes

61 SEMOVIENTES

610 Perros

611 Caballos

612 Animales de Granja


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Epígrafe 7.- Muebles no comprendidos en anteriores Epígrafes

71 MOBILIARIO

710 Mobiliario de Oficina

711 Mobiliario de Guardería

712 Mobiliario de Taller

713 Mobiliario de Cocina

714 Mobiliario Doméstico

715 Mobiliario Genérico

716 Mobiliario de Archivo

717 Mobiliario Urbano

72 MATERIAL

720 Material de Oficina

721 Material de Seguridad

722 Material Deportivo

723 Material Informático

724 Material de Espectáculos

725 Marial Audio-Visual

726 Material Sanitario

727 Instrumentos Musicales

728 Electrodomésticos

73 MAQUINARIA

730 Maquinaria de Obra

731 Maquinaria de Limpieza

732 Maquinaria de Jardinería

733 Maquinaria de Taller

734 Maquinaria de Agua

735 Maquinaria de Hostelería

Epígrafe 8.- Bienes y derechos revertibles

81 REVERTIBLES

810 Cesión

811 Donación

812 Arrendamiento


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1.- Alta de Familias Morfológicas Para dar de alta Familias Morfológicas acceda a :

Complete los siguientes datos:

Código y Descripción

Código: Teclear un número correlativo identificador de la nueva familia morfológica o indicar el número de la misma a consultar o en su caso, utilizar la búsqueda:

Para buscar el código de la familia morfológica teclee su

número/código o haga clic en el botón y se mostrará la siguiente ventana, donde deberá indicar el epígrafe de inventario y posteriormente o bien puede establecer criterio/s

de selección o bien directamente haga clic en el botón visualizando todas las familias morfológicas dependientes del epígrafe seleccionado:

Descripción: Teclear el nombre o denominación de la nueva familia morfológica.


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Familia Superior

Dato opcional, que se incluirá cuando el código introducido es un desglose de una familia morfológica, es decir, es una segunda clasificación dentro de la familia (subfamilia):

En este caso, teclee el número/código de la familia

morfológica o haga clic en el botón para acceder a la búsqueda, donde deberá indicar el epígrafe de inventario y posteriormente o bien puede establecer criterio/s de selección o bien directamente haga clic en el botón

visualizando todas las familias morfológicas dependientes del epígrafe seleccionado. Haga doble clic para seleccionar la familia morfológica superior.

NOTA: en caso de establecer 2 niveles en las familias, se recomienda denominar con letra mayúscula

al primer nivel o nivel padre y con letra minúscula al segundo nivel o nivel hijo, especialmente para su fácil distinción en las listas desplegables.

Ej.:

11 INMUEBLES

111 Edificios Administrativos 112 Edificios Deportivos

Epígrafe

Seleccionar en la lista desplegable el epígrafe del que dependerá la familia morfológica:

NOTA: En caso de haber seleccionado "familia superior" este dato se mostrará cumplimentado.


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Amortización

En el supuesto de bienes renovables cuya vida útil se considere limitada, surge el fenómeno de la depreciación reflejada contablemente mediante la amortización. En este sentido, la amortización constituye la expresión contable de la depreciación sistemática e irreversible sufrida por los elementos integrantes del inmovilizado. A excepción de los terrenos de vida útil ilimitada, los bienes del inmovilizado estarán sujetos a depreciación. El método de amortización establecido en la aplicación es la “Amortización constante, lineal o de cuota fija”, en la que cada año se asigna la misma cuota de amortización, que resulta de aplicar el porcentaje de amortización al importe amortizable. Esta cuota se aplicará al final de cada periodo mientras ésta sea menor o igual que el importe amortizable. En el último periodo se amortizará la cantidad restante. En caso de que la fecha de inicio de amortización no corresponda con el inicio de un periodo natural, se calculará el importe correspondiente en función del nº de días transcurridos desde la fecha de puesta en funcionamiento hasta el final del periodo. En este sentido deberemos de facilitar la siguiente información:

1.No amortiza: seleccione esta casilla en caso de tratarse de una familia morfológica no sometida al proceso de amortización.

2.En caso de tratarse de una familia cuyos activos van a ser amortizables, indicaremos los siguientes datos para el cálculo de la cuota lineal de amortización en cada periodo:

% amortización: teclear el porcentaje de amortización anual, según el número de años de vida útil.

Años: teclear el nº de años en los que debe generarse el asiento de amortización para la amortización total.

Cuentas Contables (En entidades con SEPAL)


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Inmovilizado: Teclear o seleccionar mediante la "Consulta/Selección de cuentas contables" haciendo

clic en el botón , la cuenta de Balance del Plan General de Contabilidad Pública (PGCP) asociada a la familia morfológica (Ej.: 200 Terrenos y bienes naturales, 202 Construcciones, etc.).

Amortización acumulada: Teclear o seleccionar mediante la “Consulta/Selección de cuentas

contables” haciendo clic en el botón , la cuenta del Plan General de Contabilidad Pública (PGCP) que constituye la cuenta correctora de activo utilizada como contrapartida en los asientos de amortización. Esta cuenta recoge la amortización acumulada hasta la fecha, a partir de las dotaciones anuales. Figurará en el Balance con signo negativo debajo de las cuentas de inmovilizado (Ej.: 290 Amort. Acumulada del Inmovilizado Mat., 292 Amort. Acumulada del Inmovilizado Inmat.).

Dotación Amortización: Teclear o seleccionar mediante la “Consulta/Selección de cuentas

contables” haciendo clic en el botón , la cuenta de gasto del Plan General de Contabilidad Pública (PGCP) que constituye la cuenta que recoge el gasto a imputar cada año por la depreciación del bien en el asiento de amortización (Ej.: 690 Amort .del Inmovilizado Material, 692 Amort .del Inmovilizado Inmaterial).

Cabe señalar que, anualmente el gasto de amortización se registrará mediante los siguientes asientos anuales:

AMORTIZACIÓN (Dotación anual)

(690) Amort. inmovilizado material a (290) A. Ac. inmovilizado material

(692) Amort. inmovilizado inmaterial a (292) A. Ac. inmovilizado inmaterial


2.- Baja de Familias Morfológicas

Seleccionamos la familia morfológica que deseamos eliminar y haga clic en el botón “papelera” . La baja solo se permitirá si no hay elementos relacionados, mediante un proceso de validación que realiza la aplicación.


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SITUACIONES PATRIMONIALES

Los bienes de las entidades locales pueden encontrarse, en su utilización, en situaciones de titularidad jurídica y uso distinto, tales como:

1.Patrimonial o explotación propia: la entidad local es titular jurídica de un bien o derecho y lo explota o utiliza ella misma.

2.Cedido de o en cesión: una entidad local está utilizando o aprovechando o explotando un bien para

fines de utilidad pública, del que no es titular jurídicamente. La propiedad no le corresponde, correspondiéndole ésta a la entidad que ha efectuado la cesión.

3.Cedido a: un bien, propiedad de una entidad local es cedido a particulares o a cualquier ente público

para su utilización por parte de éstos. La propiedad, que no el uso, permanece en poder del que cede, mientras que dicho uso corresponde al particular u otro ente público al que se le ha cedido el citado bien o derecho.

4.Adscrito de (en Organismos Autónomos y sociedades de titularidad pública de las entidades

locales): éstos están utilizando o aprovechando un bien para un servicio público, del que no son titulares jurídicamente. Por lo tanto, no les corresponde la propiedad de dichos bienes, sino que ésta corresponde a la entidad local que ha efectuado la adscripción; no obstante, deberán proceder en orden a la conservación y utilización para el cumplimiento de los fines que se determine en la adscripción de los mismos. En definitiva, la adscripción de bienes tiene lugar cuando una entidad pública, transfiere alguno de su propiedad a una entidad dependiente de ella, por ejemplo, una entidad local a alguno de sus OO.AA. dependientes.

5.Adscrito a: un bien, propiedad de una entidad local es adscrito a un Organismo Autónomo para, por

parte de éste, utilizarlo, aprovecharlo, etc. en la prestación de servicios públicos. La propiedad, que no el uso, permanece en poder del que adscribe, mientas que el uso corresponde al Organismo Autónomo al que se le ha adscrito el bien o derecho. (Ej.: terrenos adscritos al Patronato de Deportes o a una empresa pública deportiva o al Patronato de Cultura).

Las diferentes situaciones patrimoniales en las cuales puede, en principio, encontrarse el bien o derecho inventariado son las siguientes:

1 Patrimonial

2 Cedido de

3 Cedido a

4 Adscrito de

5 Adscrito a


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1.- Alta de Situaciones Patrimoniales Desde esta opción de menú se permite dar de alta, baja o modificar las distintas situaciones patrimoniales.


Código

Teclear un número correlativo identificador de la nueva situación patrimonial o indicar el número de la situación patrimonial a consultar.

Descripción 1

Nombre de la situación patrimonial en castellano.

Descripción 2

Nombre de la situación patrimonial en euskera.


2.- Baja de Situaciones patrimoniales

Seleccione la situación patrimonial que desee eliminar y haga clic en el botón “papelera” . La baja solo se permitirá si no hay elementos relacionados, mediante un proceso de validación que realiza la aplicación.


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NATURALEZAS JURÍDICAS

Las diferentes Naturalezas de dominio público o patrimonial que clasifican los bienes de las entidades locales de Navarra atendiendo a un criterio jurídico según su uso, son las siguientes:

1 Dominio público destinado a uso público

2 Dominio público destinado a servicio general

3 Patrimonial

4 Comunal

Los artículos 2-7, del Decreto Foral 280/1990, de 18 de octubre, por el que se aprobó el Reglamento de Bienes de las Entidades Locales de Navarra, establecen las siguientes definiciones:

1. Bienes de dominio público: destinados al uso o a los servicios públicos:

De uso público (bienes puestos a disposición de la ciudadanía): caminos, plazas, calles, paseos, parques, aguas de fuentes y estanques, puentes y demás obras públicas de aprovechamiento o utilización generales cuya conservación, custodia y mantenimiento sean de la competencia de la entidad local.

De servicio público (destinados directamente al cumplimiento de fines públicos de responsabilidad de las entidades locales): Casas Consistoriales, y en general, edificios que sean de las mismas, mataderos, mercados, lonjas, museos, montes catalogados, escuelas, cementerios, elementos de transporte, piscinas e instalaciones deportivas y en general, cualesquiera otros bienes directamente destinados a la prestación de servicios públicos o administrativos.

2. Bienes comunales: aquellos bienes que siendo de dominio público, su aprovechamiento y disfrute corresponde al común de los vecinos.

3. Bienes patrimoniales: bienes de titularidad de las entidades locales que no tengan el carácter de bienes de dominio público o comunal.

1.- Alta de Naturalezas Jurídicas Para dar de alta algún registro dentro de Naturaleza Jurídica acceda a:



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Código

Teclear un número correlativo identificador de la nueva naturaleza jurídica o indicar el número de la naturaleza jurídica a consultar.

Descripción 1

Nombre de la naturaleza jurídica en castellano.

Descripción 2

Nombre de la naturaleza jurídica en euskera.


2.- Baja de Naturalezas Jurídicas

Seleccionamos la naturaleza jurídica que deseamos eliminar y haga clic en el botón “papelera” . La baja solo se permitirá si no hay elementos relacionados, mediante un proceso de validación que realiza la aplicación.


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COMPAÑÍAS ASEGURADORAS

Los bienes y derechos de las entidades locales, dependiendo de sus características o tipología, pueden requerir estar cubiertos por una póliza de seguros.

1.- Alta de Compañías aseguradoras Desde esta opción de menú se permite dar de alta, baja o modificar las compañías de seguros o aseguradoras con las que la entidad local tiene contratadas sus diferentes pólizas o contratos de seguros.


Código

Dejar en blanco el campo código o localizar mediante los prismáticos la compañía a consultar.

NIF

Teclear el NIF de la Compañía aseguradora. Aceptar el mensaje: "No hay registros que cumplan las condiciones especificadas de Compañías Aseguradoras NIF:....." que supone la comprobación de su existencia en Mantenimientos.

Nombre

Teclear el nombre o razón social de la Compañía aseguradora.


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Persona de contacto

Teclear el nombre de la persona de contacto de la Compañía aseguradora con respecto a la Entidad Local.

Dirección, Teléfono, E_Mail

Teclear la dirección postal, el teléfono de contacto (sin espacios) y la dirección de correo electrónico de la Compañía aseguradora.

Haga clic en el botón para grabar la Compañía. Acceder a la Compañía localizándola mediante los prismáticos o tecleando su NIF para introducir la/s pólizas:

Pólizas

Teclear en cada una de las filas de este grid las diferentes pólizas contratadas por la Entidad Local con la compañía de seguros o aseguradora referenciada, especificando para cada póliza los siguientes datos:

1.Número de Póliza. 2.Descripción de la Póliza. 3.Fecha de vencimiento (si la fecha es anterior a la fecha actual se visualizará en rojo). 4.Importe de la Póliza. 5.Valor asegurado.

NOTA: Las pólizas introducidas en el grid podrán ser eliminadas seleccionando la fila correspondiente y tecla <Supr>, permitiéndose la baja solamente en caso de no existir activos asociados a dicha póliza.



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2.- Baja de Compañías aseguradoras Seleccionamos la compañía de seguros o aseguradora que deseamos eliminar y haga clic en el botón

“papelera” . La baja solo se permitirá si no hay elementos relacionados, mediante un proceso de validación que realiza la aplicación.


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MOTIVOS DE MOVIMIENTO

Los diferentes motivos de cada movimiento que se pueden realizar con un activo, en principio, pueden ser los siguientes, en función de que se trate de movimientos de alta, baja, modificación o amortización respectivamente:

AL

TA

S

1 Compra 2 Herencia, legado o donación

3 Cesión (bienes recibidos en cesión)

4 Permuta 5 Incautación 6 Embargo / Adjudicación del bien / Por Ley 7 Sentencia Judicial 8 Reparcelación 9 Adscripción (en OO.AA)

10 Reversión cesión / devolución bienes cedidos 11 Cambio de uso 99 Segregación

BA

JA

S

1 Venta 2 Destrucción, derribo, incendio o siniestro total 3 Obsolescencia 4 Perdida 5 Robo o Hurto 6 Cesión 7 Permuta 8 Aportación a Reparcelación 9 Sentencia Judicial

10 Baja por error 99 Segregación

MODIFICACIONES

1 Afectación de Patrimonial al Uso Público 2 Afectación de Servicio Público al Uso Público 3 Desafectación del Uso Público 5 Segregación

AMORTIZACIONES 1 Dotación Amortización


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1.- Alta de Motivos de movimiento Desde esta opción de menú se permite dar de alta, baja o modificar los distintos motivos de movimiento. Para dar de alta motivos de movimiento acceda a:


Tipo Movimiento

Seleccionar de la lista desplegable uno de los tipos de movimiento existentes: alta, baja, modificación, amortización.

Código Motivo

Teclear un número correlativo identificador del nuevo motivo de movimiento o indicar el número del motivo a consultar.

Descripción 1

Nombre del motivo de movimiento en castellano.


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Descripción 2

Nombre del motivo de movimiento en euskera

Requiere Tercero

Seleccionar la casilla cuando el tercero sea un dato obligatorio al realizar el movimiento.


NOTA: En caso de dar de alta un nuevo motivo se deberá crear su maqueta de asiento, en caso de llevar la contabilidad de SEPAL.


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MAQUETAS CONTABLES

Definición o parametrización de los asientos contables para la contabilización posterior de los movimientos de inventario, en entidades con SEPAL.

Ejercicio

Teclear el año (en principio, se tecleará el ejercicio de la fecha del día o año en curso).

Tipo de movimiento

Seleccionar de la lista desplegable uno de los tipos de movimientos existentes: alta, baja, modificación, amortización.

Motivo

Seleccionar de la lista desplegable uno de los motivos de movimiento existentes en función del tipo de movimiento previamente seleccionado.


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Finalmente haga clic en el botón y visualizaremos la parametrización del asiento.


NOTA: Las maquetas deberán ajustarse al nivel de desglose de la entidad. Para ello situándonos en la

casilla “Cuenta” de la maqueta haciendo clic en el botón podremos verificar y en su caso, seleccionar la cuenta correspondiente mediante la “consulta/selección de cuentas contables”.


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ÁREAS MUNICIPALES

Los bienes y derechos de las entidades locales dependerán de alguna de las áreas municipales de la Entidad Local, reflejándose en la pestaña “Ubicación física” de la ficha del activo.

Alta de Áreas municipales Desde esta opción de menú se permite dar de alta, baja o modificar las distintas Áreas municipales que forman parte de la entidad local.

Se presenta la siguiente tabla donde se añadirán filas nuevas por las áreas o departamentos municipales a introducir:

Código

Teclear un número correlativo identificador del Área Municipal a incluir.

Descripción 1

Nombre del Área Municipal en castellano.

Descripción 2

Nombre del Área Municipal en euskera, por defecto la aplicación la cumplimenta con la descripción 1.

Finalmente haga clic en el botón “Grabar” que en función de si se está realizando un alta o una modificación, conservará la nueva información introducida o modificará la información existente.


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EDIFICIOS

Los bienes y derechos de las entidades locales estarán ubicados en alguno de los distintos edificios municipales, reflejándose en la pestaña “Ubicación física” de la ficha del activo.

1.- Alta de Edificios Desde esta opción de menú se permite dar de alta, baja o modificar los distintos edificios municipales con su distribución en planta/s y esta/s en sala/s, constituyendo el catálogo de edificios.

Código

Dejar en blanco el campo código o localizar mediante prismáticos o teclear el código del edificio a consultar

.

Descripción 1

Nombre del Edificio Municipal en castellano.

NOTA: cabe aclarar que no es el alta de la ficha del inmueble, que se realizará en su correspondiente epígrafe desde la opción de Gestión-Alta de Activos, si no que daremos de alta los edificios en los que se hallan los bienes para, en el momento de grabar dichos bienes, tener codificados los edificios.


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Descripción 2

Nombre del Edificio Municipal en euskera.

Coordenadas UTM X e Y

Teclear las coordenadas geográficas según el sistema de referencia internacional de coordenadas UTM (Universal Transverse Mercator - sistema de coordenadas universal transversal de Mercator).

Dirección

Cumplimentar la dirección postal del edificio:

1.Por defecto aparecen cumplimentados los campos provincia, municipio y entidad de población. 2.Selección la calle de la lista desplegable y teclear el número y en su caso, piso y puerta.

Observaciones 1

Comentario relativo al edificio en castellano.

Observaciones 2

Comentario relativo al edificio en euskera.


Los edificios se distribuyen en plantas y éstas en salas. De forma que, una vez grabado el edificio, podrá delimitar sus plantas y salas:


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2.- Alta de Plantas

Esta opción se utiliza para dar de alta plantas dentro de un edificio. Esto se hace desde el botón situado en la parte baja de la ventana.

Planta tipo

Seleccionar el tipo de planta correspondiente de la lista desplegable (Planta 1, Planta 2, etc.).

Descripción 1

Descripción de la planta en castellano (Ej.: Oficinas generales; grupos políticos y Sala de Plenos).

Descripción 2

Descripción de la planta en euskera.

Haga clic en , de forma que la planta que acaba de crear pasará al grid de Plantas.

Finalmente cuando haya acabado de introducir las plantas haga clic en y cierre la ventana.


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3.- Alta de Salas Esta opción se utiliza para dar de alta salas dentro de las plantas de un edificio. Esto se hace desde el botón situado en la parte baja de la ventana.

Planta

Seleccionar la planta correspondiente de la lista desplegable (Oficinas generales, etc.) En el grid inferior cumplimentar los siguientes datos para cada sala:

Nombre 1

Teclear el nombre identificativo de la sala en castellano (Ej.: Oficina de atención ciudadana).

Nombre 2

Teclear el nombre identificativo de la sala en euskera.

Observaciones 1 y 2

Comentario/s relativo/s a la sala en castellano y euskera respectivamente, en su caso.

Finalmente, cuando haya terminado de introducir las salas haga clic en el botón y cierre la ventana.

NOTA: las salas introducidas en el grid podrán ser eliminadas seleccionando la fila correspondiente y tecla <Supr>.


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ETIQUETAS QR

Desde esta opción se permite asociar un código QR a un activo del inventario:

. . .

Código activo y Descripción

Indicar como criterio de selección el código del activo: teclearlo o hacer clic en el botón para acceder a la búsqueda “Consulta de activos” para su localización. Se visualizará la descripción o denominación del bien y el nº de unidades.


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Hacer clic en el botón que nos da acceso al grid donde se cumplimentará la siguiente información:

1.NEtiqueta (Nº o código de la etiqueta) y descripción

2.Fecha de baja, en su caso.

Finalmente haga clic en el botón . Posteriormente se podrá utilizar como criterio de selección el “Nº Etiqueta”: Visualizando la información del código y descripción del activo.


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GENERAR MAQUETAS DESDE EJERCICIO ORIGEN

Desde esta opción de menú se permite traspasar maquetas de asientos contables de un ejercicio a otro, en entidades con SEPAL.

. . .

Este proceso deberá realizarse anualmente y deberá verificarse que las maquetas traspasadas se ajustan al nivel de desglose de las cuentas del PGCP de la entidad en SEPAL para el año de la maqueta. En caso contrario, deberá adecuarse el nivel de desglose de las cuentas contables en SEPAL o modificarse las cuentas parametrizadas en las maquetas de asientos de Inventario.


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TIPOS DE MEJORAS

Desde esta opción de menú se permite dar de alta, baja o modificar los distintos tipos de mejoras que se puedan realizar a un activo.

La clasificación de los tipos de mejora a determinar por cada entidad, puede ser:

Un único concepto general (Ej.:1. Reformas).

Varios conceptos (Ej.: 1. Reforma, 2. Instalaciones, 3. Reparaciones, 4. Calefacción-climatización, 5. Asfaltado-pavimentación, 6. Alumbrado-electricidad, 7. Pintura, 8. Carpintería exterior, 9. Fontanería, etc.):

. . .

1.- Alta de Tipos de mejoras Complete los siguientes datos:

Código

En caso de alta, dejar esta casilla en blanco puesto que la aplicación en el momento de grabar facilitará dicho código de forma autonumérica (asignándole el siguiente código al mayor ya existente).

En caso de modificación, teclear el número identificador del tipo de mejora o localizarlo mediante el

botón que mostrará la ventana de “Consulta / Selección Tipos de Mejora”:


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Permite consultar los diferentes tipos de mejoras existentes. Se muestran el código y la descripción (según idioma activo).

Descripción castellano

Nombre del tipo de mejora en castellano.

Descripción euskera

Nombre del tipo de mejora en euskera.

Finalmente haga clic en el botón que en función de si se está realizando un alta o una modificación, creará el nuevo tipo de mejora con la nueva información introducida o modificará la información existente.

En caso de alta, mostrará el mensaje indicativo del número asignado al tipo de reforma:

2.- Baja de Tipos de mejoras

Seleccione mediante el botón el tipo de mejora que desee eliminar o teclee su número y haga clic en el

botón “papelera” .

Se mostrará una ventana solicitando confirmación y en caso de continuar, da de baja el tipo de mejora de la base de datos:


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La baja solo se permitirá si no hay elementos relacionados, mediante el proceso de validación que realiza la aplicación. En caso de no poder realizarse la baja se mostrará el siguiente mensaje:

MANUAL DE GESTIÓN DE INVENTARIO GESTIÓN DEL INVENTARIO

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GESTION DEL INVENTARIO

Este módulo engloba las operaciones disponibles en el Inventario que se pueden realizar sobre los bienes y son las siguientes:

1. Alta de Activos. 2. Baja de Activos. 3. Alteración jurídica de un activo. 4. Segregación de Activos.


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ALTA DE ACTIVOS

El alta de bienes supone la incorporación de un bien al Inventario, asignándole un número que lo identificará. Desde éste menú se va a crear el Inventario de todos los bienes y derechos por separado, agrupándolos en los diferentes epígrafes y sus respectivas familias morfológicas. Las altas de activos conllevan la identificación de los activos por epígrafes o categorías, familias, naturaleza, emplazamientos diferenciados, etc. En la introducción de activos existen:

1. Datos que son generales para todos los epígrafes. 2. Datos que son específicos por epígrafe: figurarán en una pestaña ubicada en la parte inferior

de la pantalla cuyo título es “Datos específicos Epígrafe I-VIII” (principalmente según datos identificados en los artículos 76-86 del Decreto Foral 280/1990).


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Datos generales

Código activo y descripción

Código: para dar de alta un bien, se dejará en blanco y la aplicación al guardar el bien introducido asignará automáticamente un número (según el último+1).

Teclear la descripción o denominación del bien que se está dando de alta.

Tipo Activo/mejora:

Tipo Activo: seleccionar en la lista desplegable una de las 2 opciones:

Activo (valor que figura por defecto)

Mejora

En caso de tratarse de una MEJORA, se activarán los siguientes 2 datos:

oTipo Mejora: seleccionar el tipo de la lista desplegable (procedente de Mantenimiento – Tipos de mejoras).

oActivo Origen:


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Teclear el número/código del activo objeto de la mejora/reforma/instalación o localizarlo

mediante el botón que mostrará la ventana de “Consulta/Selección de Activos Origen”, donde podrá localizar el activo indicando “Epígrafe” y “Familia Morfológica”:

Al teclear el código de activo origen o seleccionarlo y tras pulsar la tecla <Tabulador> se cumplimentarán algunos datos de dicho activo que serán modificables para dar de alta el activo mejora:

Familia morfológica: en principio para la mejora se propone la familia del activo origen permitiendo su asignación a otra familia.

Unidades: por defecto se muestra 1.

Vida útil

Situación patrimonial

Naturaleza

Datos específicos del epígrafe del activo origen

Datos contables: cuenta contable, % amortización, cuenta amortización acumulada, cuenta dotación amortización

Datos relativos a la ubicación física.

A continuación, deberá cumplimentar los datos restantes, tales como:

Datos adquisición: fecha, modo, proveedor, fecha puesta en funcionamiento, costo.

Valor residual y valor amortización

Etc.


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NOTA: este campo de Activo Origen, al consultar un activo resultante de una segregación o una mejora, mostrará la descripción del activo matriz u origen.

Familia morfológica

Se trata de una clasificación de las diferentes tipologías de bienes que forman este epígrafe, para ello:

Teclee el número/código de la familia morfológica o haga clic en

el botón para acceder a la búsqueda, donde deberá indicar el epígrafe de inventario y posteriormente o bien puede establecer criterio/s de selección o bien directamente haga clic en el

botón visualizando todas las familias morfológicas dependientes del epígrafe seleccionado:

NOTA: tras la indicación o selección de la familia morfológica se eliminan todas las pestañas de “Datos específicos” excepto la pestaña correspondiente a los datos específicos del epígrafe al que pertenece el activo.

NOTA: la familia morfológica es un dato que se podrá modificar siempre que el activo no tenga movimientos de amortización ni esté de baja.

Datos adquisición


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Fecha: teclear la fecha en la que el bien fue adquirido o incorporado por la entidad. Automáticamente se cumplimenta el campo “Fecha puesta funcionamiento”.

Si el activo procede de contabilidad, se visualiza la fecha de registro del HC (hecho contable).

Modo: seleccionar de la lista desplegable (procedente de Mantenimiento – Motivos – Tipo movimiento: Alta) el modo o forma, onerosa o lucrativa de incorporación de los bienes a la entidad.

Proveedor: indicar la persona física o jurídica que ha proporcionado el bien a la entidad.

En caso de tener Web Service: se enlaza con Generales mediante el

botón para la selección y localización de la persona:

En caso de no tener Web Service: Teclear el DNI (sin letra) o CIF de la persona. 1.Al introducir DNI o CIF existente en Mantenimientos

Generales: mostrará su nombre y apellidos o razón social (y guarda el ID en el activo).

2.Al introducir DNI o CIF no existente en Mantenimientos Generales: (se visualiza el mensaje “Persona no existente en Base de Datos de Generales”) y se tecleará su nombre y apellidos o razón social (y guarda solo dicho DNI o CIF y va a guardar también sus datos de nombre y apellidos o razón social en el activo).

Si el activo procede de contabilidad, se visualiza el nombre del tercero contable

Unidades:

Por defecto muestra 1, permitiendo su modificación para la indicación del nº total de elementos

NOTA: el alta de un grupo de elementos se realizará si son activos de la misma adquisición y del mismo activo, el importe será de todo el conjunto.

NOTA: Actualmente solo permite la introducción de DNI (sin letra).


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Fecha Puesta en funcionamiento:

Por defecto se muestra la fecha de adquisición o fecha de registro del HC si el bien procede de contabilidad, permitiendo su modificación. Esta es la fecha a partir de la cual se calculará la amortización del activo.

Costo: teclear el importe por el que el bien fue adquirido (excluido el IVA deducible). En caso de adquisiciones a título lucrativo (herencias, donaciones, etc.) se permite la introducción de 0.

NOTA: en el alta de varios elementos figurará el precio individual de cada uno. En el alta de un grupo figurará el precio total de todos los elementos.

Si el activo procede de contabilidad, se visualiza el importe del HC (hecho contable).

Valores

Valor residual: por defecto, lo cumplimentará con el importe introducido en el campo “Costo”. Teclear 0 ó en su caso, el importe que se espera obtener por la venta del bien al final de su vida útil.

Valor Amortización: En caso de haber tecleado el valor residual, cumplimentará automáticamente por diferencia, este importe a amortizar o amortizable que es el importe a recuperar a través de la amortización (Valor adquisición o costo – Valor residual), por lo que, si no existe valor residual coincidirá con el valor o costo de adquisición.

Asimismo, en caso de bienes inmuebles - edificios o construcciones, se descontará del valor o costo de adquisición el "valor del suelo" dejando solo el “Valor del vuelo”, el que corresponde a la edificación, atendiendo al principio general de no amortización del suelo.

VALOR DE AMORTIZACIÓN = COSTO (“VALOR DEL VUELO”, EL QUE CORRESPONDE SOLO A LA EDIFICACIÓN) – VALOR RESIDUAL

Vida Útil

Teclear o modificar el número de años de vida útil del activo procedente de la familia morfológica, entendido como el periodo de tiempo durante el que se espera que el activo sea utilizado conforme a su naturaleza y finalidad

Dato que tendrá correlación con el % de amortización del bien, puesto que en un sistema de amortización lineal constituye el periodo de tiempo que se tiene en cuenta para el cálculo de la cuota anual de amortización –años de amortización- (Ej.: 4 años => 25 % -Equipos informáticos-, 5 años => 20% -Elementos de transporte-, 25 años => 4% -Construcciones-).


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Situación Patrimonial

Seleccionar la situación de la lista desplegable (procedente de Mantenimiento – Situaciones Patrimoniales). Las diferentes situaciones patrimoniales en las cuales puede encontrarse el bien inventariado, en su utilización, en situaciones de titularidad jurídica y uso distinto, son las siguientes:

1 Patrimonial

2 Cedido de

3 Cedido a

4 Adscrito de

5 Adscrito a

Naturaleza de dominio

Seleccionar de la lista desplegable la naturaleza de dominio público o patrimonial, con expresión de si se trata de bienes de uso o de servicio general, patrimoniales o comunales (procedente de Mantenimiento – Naturalezas jurídicas). En este sentido, las diferentes naturalezas que clasifican los bienes de las entidades locales de Navarra atendiendo a un criterio jurídico según su uso, son las siguientes:

1 Dominio público destinado a uso público

2 Dominio público destinado a servicio general

3 Patrimonial

4 Comunal

Cedido / Adscrito

Teclear el texto correspondiente (Ej.: Cedido uso a Educación, Cesión de uso al Club de fútbol según convenio de fecha …….., etc.). Es un campo opcional.

Frutos y Rentas

Teclear en su caso, los frutos (productos o utilidades naturales, industriales o civiles rendimientos del bien) y/o las rentas producidas por el bien. Es un campo opcional. (Ej.: 1.000 € al mes por uso).

Destino

Teclear el destino del activo (Ej.: Casa Consistorial => Oficinas municipales, Plaza del Mercado => Mercado de abastos, Campo de deportes => Campo de fútbol municipal, etc.). Es un campo opcional.

Lugar de Archivo

Teclear la descripción del lugar donde se encuentra archivado el expediente o el título en virtud del cual se


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atribuye a la entidad o documentación relacionada con el bien, en su caso. Es un campo opcional.

Observaciones

Teclear las indicaciones que se consideren precisas para completar la descripción con otros datos adicionales que no han sido introducidos en los apartados anteriores (Ej.: El Ayuntamiento es propietario del X% de la parcela, Resultante de la Reparcelación ……, Incautada por débitos, detalles constructivos – estructura de hormigón, fachada …, cubierta ……, carpintería exterior …., etc. –). Campo opcional.

Baja

En caso de estar introduciendo un bien que se encuentra de baja: 1.Fecha: teclear la fecha en la que el bien se da de baja en el Inventario municipal.

2.Motivo: seleccionar el motivo por el que el bien se da de baja en el Inventario municipal, de la lista desplegable (procedente de Mantenimiento – Motivos-Tipo movimiento: Baja).

3.Valor venta: teclear el importe por el que el bien ha sido vendido o transmitido, en su caso. Campo opcional.

NOTA: estos campos están disponibles en la opción de alta de activos tanto para inventariar inicialmente activos de baja como para visualizar estos datos


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Datos Específicos: Inmuebles (Epígrafe I)

En este epígrafe se recogen los bienes inmuebles de la entidad. Dentro de los inmuebles se contemplan terrenos, edificios, vías públicas, etc.

NOTA: como criterio general se considera el suelo y el vuelo un único bien considerando en el Inventario el valor del conjunto. No obstante, en este caso de edificaciones, no será amortizable la parte del precio de adquisición correspondiente al valor del suelo.

En este sentido, en el “Valor amortización” se indicará el “Valor del vuelo”, el que corresponde a la edificación y que sirve para determinar la amortización del edificio o de la construcción, no considerando el “Valor del suelo”, atendiendo al principio general de no amortización del suelo. En este epígrafe en lo referente a los DATOS GENERALES, procede la cumplimentación de los siguientes datos:

1.Descripción y tipo (familia morfológica) 2.Datos adquisición (fecha, costo, modo o forma adquisición) 3.Situación patrimonial 4.Naturaleza de dominio público o patrimonial 5.Unidades 6.Fecha puesta funcionamiento 7.Valor amortización y vida útil 8.Destino (área o departamento al que está destinado) 9.Lugar de archivo (del título de adquisición y signatura de archivo también, en su caso) 10.Proveedor, en su caso 11.Observaciones: Acuerdo o Título de adquisición, datos adicionales, etc.

En lo referente a DATOS ESPECÍFICOS:

Nombre de la Finca

Teclear el nombre con el que es conocido el inmueble.

Ref. Catastral

Es un campo opcional.

Teclear la referencia catastral del inmueble (Datos urbanísticos que describen el inmueble desde un punto de vista catastral; Urbana: Polígono, parcela, subárea y unidad; Rústica: Polígono,


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parcela, subparcela).

NOTA: al grabar el activo la aplicación valida la referencia catastral para su existencia en el Catastro Municipal. En caso de no existir mostrará el mensaje “Referencia Catastral no existente en Base de Datos de Catastro”, pero permitirá continuar.

Asimismo una vez grabado el activo, mediante el botón la aplicación permite: 1. introducir más referencias catastrales puesto que un activo puede estar contenido en más de una

referencia catastral: situándonos en la siguiente fila del grid y tecleando los datos. 2. acceder a la conexión con SITNA para la visualización de la ubicación física del inmueble, según su

referencia catastral, en su entorno geográfico: seleccionando la fila correspondiente.

Naturaleza

Seleccionar la clasificación del bien, atendiendo a un criterio catastral, en cuanto a su naturaleza “Urbana” o “Rústica” de la lista desplegable.

Superficie

Teclear la superficie del inmueble en m2.

Linderos

Teclear los linderos según los cuatro puntos cardinales. (Ej.: Norte: parcelas 66 y 67 polígono 4 - Sur: parcelas 88, 89 y 90 polígono 5 - Este: calle Mayor - Oeste: Avda. Central).


Año Construcción

1.Año de Construcción: teclear el año de construcción, en su caso. Es un campo opcional. 2.Estado de Conservación: teclear el estado de conservación (Ej: bueno, malo, regular, ruinoso, etc.).



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Aprovechamiento de fincas rústicas

Teclear el tipo de cultivo y/o aprovechamiento de los inmuebles de naturaleza rústica de la entidad. (Ej.: ninguno – improductivos - camino, cultivo, pastos, caza, etc.).


NOTA: en fincas rústicas la clase de aprovechamiento tendrá relación con el apartado “Frutos y rentas” que produjeren..

Signatura de inscripción en el Registro de la Propiedad

Cumplimentar en caso de que el bien fuera inscribible:

1.Registro: teclear el registro de la propiedad al que pertenece el inmueble. Cabe señalar que cada registro tiene una determinada circunscripción territorial por lo que las inscripciones o anotaciones han de practicarse en el registro en cuya circunscripción radiquen los inmuebles. Es un campo opcional.

2.Tomo/Libro/Folio: teclear el Tomo, libro y folio (y en su caso finca) en el que figura la inscripción registral (Ej.: 557/215/152/14087). Es un campo opcional.

3.Fecha: teclear la fecha de inscripción en el registro. Es un campo opcional.

Acuerdo

Teclear la descripción y fecha del acuerdo que lo hubiere dispuesto, en su caso. (Ej.: Pleno de 03/04/1980).


Derechos

1.Derechos reales constituidos a su favor: teclear el importe del derecho correspondiente, en su

caso. (Ej.: por usufructo, uso y habitación, servidumbres, censos, derecho de superficie, etc.). Es un campo opcional.

2.Derechos reales que gravan la finca: teclear el importe del derecho correspondiente, en su caso. (Ej.: por hipoteca, prenda, etc.). Es un campo opcional.

3.Derechos personales (o de crédito u obligaciones) constituidos: teclear el importe del derecho correspondiente, en su caso. (Ej.: por contratos de compraventa, arrendamiento, concesiones administrativas de gestión de servicio público, préstamo de dinero, Contrato de trabajo, etc.). Es un campo opcional.

Vías públicas, individualización, límites, longitud y anchura

Teclear estos datos relativos a las vías públicas para su individualización mediante la delimitación del comienzo y final de la vía pública, información de longitud y anchuras, en su caso. Actualmente son inventariables cada una de las calles de titularidad municipal.


Patrimonio Municipal del suelo (PMS)

Marcar en el caso de bienes que integran el patrimonio municipal del suelo, tales como bienes obtenidos por las cesiones o expropiaciones urbanísticas, los


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procedentes del derecho de tanteo y retracto, así como los bienes clasificados en el planeamiento urbanístico como suelo urbano o urbanizable cuya inclusión así se determine por acuerdo del ayuntamiento.

Datos Específicos: Derechos Reales (Epígrafe 2)

En este epígrafe se recogen los Derechos Reales y otro inmovilizado inmaterial de la entidad. En los DATOS GENERALES, procede la cumplimentación de los siguientes datos:

1.Descripción y tipo (familia morfológica) 2.Datos adquisición (fecha, costo, modo o forma adquisición) 3.Situación patrimonial 4.Naturaleza de dominio público o patrimonial 5.Unidades 6.Frutos y rentas que produjere 7.Lugar de archivo (del título de adquisición) 8.Proveedor, en su caso 9.Observaciones: Acuerdo o Título de adquisición, etc.


Naturaleza del derecho

Teclear la descripción del derecho. (Ej.: Derecho de edificación, Derecho de uso, etc.)

Inmueble sobre el que recae

Teclear el inmueble sobre el que recae el derecho. Es un campo opcional. (Ej.: Almacén).

Contenido del derecho

Teclear la especificación del derecho. (Ej.: Derecho de edificación en C/ ……………., nº……)

Signatura de inscripción en el Registro de la Propiedad

1.Registro: teclear el registro de la propiedad al que pertenece el activo. Cabe señalar que cada registro tiene una determinada circunscripción territorial por lo que las inscripciones o anotaciones han de practicarse en el registro en cuya circunscripción radiquen los inmuebles. Es un campo opcional.

2.Tomo/Libro/Folio: teclear el tomo, libro y folio (y en su caso finca) en el que figura la inscripción


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registral (Ej.: 2557/315/352/24807). Es un campo opcional.

3.Fecha: teclear la fecha de inscripción en el registro. Es un campo opcional.


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Datos Específicos: Muebles de carácter histórico, artístico o de considerable valor económico (Epígrafe 3)

Este epígrafe recoge los bienes muebles de carácter histórico, artístico o de considerable valor económico de la entidad. En lo referente a los DATOS GENERALES, procede la cumplimentación de los siguientes datos:

1.Descripción y tipo (familia morfológica) 2.Datos adquisición (fecha, costo, modo o forma adquisición) 3.Situación patrimonial 4.Naturaleza de dominio público o patrimonial 5.Unidades 6.Valor amortización y vida útil, en su caso 7.Destino (área o departamento al que está destinado). 8.Lugar de archivo (del título de adquisición y signatura de archivo también, en su caso). 9.Proveedor, en su caso 10.Observaciones: Acuerdo o Título de adquisición, etc. 11.Otras Pestañas: “Seguros”, “Ubicación física” (lugar en que se encuentra situado), “Imágenes”

(según art. 85 del DF 280/1990)


Título

Teclear la descripción o título del bien mueble. (Ej.: pinturas, esculturas, pergaminos, tapices, etc.).


Autor

Teclear el nombre o denominación del autor.


Razón Valor

Teclear la razón de su valor histórico, artístico o económico. (Ej.: pieza del siglo XVIII, pieza de Anticuario, etc.).



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Persona responsable

En caso de tener Web Service: se enlaza con

Generales mediante el botón para la selección y localización de la persona:

En caso de no tener Web Service: Teclear el DNI (sin letra) o CIF de la persona. 1.Al introducir DNI o CIF existente en

Mantenimientos Generales: mostrará su nombre y apellidos o razón social (y guarda el ID en el activo).



Estado Conservación

Teclear el estado de conservación (Ej.: bueno, malo, regular, etc.).

Es un campo

opcional.

Fecha última restauración

En caso de haber tenido alguna restauración, teclear la fecha en la que se ha llevado a cabo la última de ellas.

Es un campo

opcional


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Datos Específicos: Valores mobiliarios, créditos y derechos de carácter personal de la corporación (Epígrafe 4)

En este epígrafe se incluyen: 1.Valores mobiliarios: acciones y obligaciones con o sin cotización oficial, pagarés de empresa, etc.

que pudieran tener suscritos la entidad. 2.Créditos personales: créditos distintos de acciones u obligaciones que posee la entidad frente a

terceros.(Ej.: préstamos o créditos a Organismos Autónomos). En lo referente a los DATOS GENERALES, procede la cumplimentación de los siguientes datos:

1.Descripción y tipo (familia morfológica) 2.Datos adquisición (fecha, costo, modo o forma adquisición) 3.Situación patrimonial 4.Naturaleza de dominio público o patrimonial 5.Unidades 6.Frutas y rentas que produjeran los valores mobiliarios, en su caso 7.Destino (área o departamento al que está destinado) 8.Lugar de archivo (del título de adquisición y signatura de archivo también, en su caso) 9.Observaciones: Acuerdo o Título de adquisición o Resolución de Alcaldía que concede el crédito,

etc. En lo referente a DATOS ESPECÍFICOS:

Valores mobiliarios

Número de Títulos Teclear nº de títulos en posesión de la entidad.


Clase Teclear la clase de títulos. Es un campo opcional. (Ej.: acciones, participaciones en Fondos de Inversión, -activos financieros-)

Entidad emisora Teclear el nombre o razón social del organismo o entidad emisora de los títulos.

Es un campo opcional

Serie y numeración Teclear la Serie y numeración de los títulos. Es un campo

opcional


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Capital nominal Teclear el importe del capital nominal. Es un campo

opcional

Lugar depósito En caso de que los valores mobiliarios se encuentren en papel, teclear la descripción del lugar donde se encuentran depositados.


Créditos y derechos de carácter personal

Concepto Teclear la descripción del crédito o derecho. (Ej.: créditos a Organismos autónomos).


Nombre deudor Teclear el nombre o razón social de la entidad deudora. Es un campo

opcional

Vencimiento Teclear la fecha de vencimiento, en su caso. Es un campo

opcional


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Datos Específicos: Vehículos (Epígrafe 5)

En este epígrafe se incluirán individualmente los vehículos de propiedad municipal. En este epígrafe en lo referente a los DATOS GENERALES, procede la cumplimentación de los siguientes datos:

1.Descripción y tipo (familia morfológica) 2.Datos adquisición (fecha, costo, modo o forma adquisición) 3.Situación patrimonial 4.Naturaleza de dominio público o patrimonial 5.Unidades 6.Fecha puesta en funcionamiento. 7.Valor amortización y vida útil. 8.Destino (área o departamento al que está destinado) 9.Lugar de archivo (del contrato o título de adquisición y signatura de archivo también, en su caso) 10.Proveedor 11.Observaciones: datos relativos al vehículo no detallados en datos específicos tales como, marca y

modelo, año de matriculación, nº de puertas, potencia, cilindros y tara, nº de bastidor, conductor habitual, etc., así como, Acuerdo o Título de adquisición, etc.

12.Otras Pestañas: “Seguros”


Matrícula

Teclear el nº de matrícula del vehículo.

Clase

Teclear la clase de vehículo, según sea:

A TURISMO

B AUTOBÚS

C CAMIÓN

D CICLOMOTOR-MOTOCICLETA

R REMOLQUE/SEMIREMOLQUE

T TRACTOR

Tracción

Teclear el tipo de tracción: mecánica, animal o manual.



57

Datos Específicos: Semovientes (Epígrafe 6)

En este epígrafe se incluyen las diferentes especies animales que por su valor deben incluirse en el Inventario: caballos de Policía Municipal, perros policía, zoológicos, etc. En este epígrafe en lo referente a los DATOS GENERALES, procede la cumplimentación de los siguientes datos:

1.Descripción y tipo (familia morfológica) 2.Datos adquisición (fecha, costo, modo o forma adquisición) 3.Situación patrimonial 4.Naturaleza de dominio público o patrimonial 5.Unidades (coincidirá con el nº de cabezas) 6.Destino (área o departamento al que está destinado) 7.Lugar de archivo (del contrato o título de adquisición y signatura de archivo también, en su caso) 8.Proveedor, en su caso 9.Observaciones: Acuerdo o Título de adquisición, etc. 10.Otras Pestañas: “Seguros”


Especie

Teclear la especie biológica del animal.


Nro. Cabezas

Teclear el número de cabezas de dicha especie animal cuando la inventarización se realiza en grupo.


Marcas

Teclear las características del semoviente: raza, etc. Es un campo opcional.



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Persona encargada de la custodia








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Datos Específicos: Muebles no comprendidos en anteriores epígrafes (Epígrafe 7)

En este epígrafe se incluirán todos los otros bienes muebles existentes en las dependencias municipales que por su valor o características deben incluirse en el Inventario (Ej.: mobiliario oficinas, mobiliario urbano, equipos informáticos, instrumentos musicales, útiles y herramientas, etc.). Es conveniente fijar un criterio con respecto a los bienes a inventariar en este epígrafe. Ej.: determinar un importe por encima del cual se considerará inversión (capítulo 6) y por tanto se incluirán en este epígrafe o por debajo en cuyo caso se considerará gasto corriente no incorporándose al inventario. En caso de optar por agrupar por lotes deberán coincidir en:

1.Nº de años de vida útil 2.Misma cuenta contable

En este epígrafe en lo referente a los DATOS GENERALES, procede la cumplimentación de los siguientes datos:

1.Descripción y tipo (familia morfológica) 2.Datos adquisición (fecha, costo, modo o forma adquisición) 3.Situación patrimonial 4.Naturaleza de dominio público o patrimonial 5.Unidades 6.Fecha puesta en funcionamiento. 7.Valor amortización y vida útil. 8.Destino (área o departamento al que está destinado) 9.Lugar de archivo (del contrato o título de adquisición y signatura de archivo también, en su caso) 10.Proveedor 11.Observaciones: datos relativos al bien por no existir pestaña de datos específicos tales como,

marca y modelo, color, nº de serie, estado de conservación, etc., así como, Acuerdo o Título de adquisición, etc.

12.Otras Pestañas: “Seguros”, “Ubicación física” (edificio, planta y sala). Dada la generalidad de este epígrafe no se han considerado “Datos específicos” solamente DATOS GENERALES.


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Datos Específicos: Bienes y derechos revertibles (Epígrafe 8)

En este epígrafe se reseñarán “todos aquellos bienes cuyo dominio o disfrute hubiere de revertir o consolidarse en la entidad llegado cierto día o al cumplirse o no determinada condición o un plazo, de modo que sirva de recordatorio para que la Entidad Local ejercite oportunamente las facultades que le correspondan en relación con los mismos”. Se relacionarán en este epígrafe del inventario, los bienes cedidos por la Entidad local condicionalmente o a plazo, las concesiones y los arrendamientos otorgados sobre bienes municipales -concesión administrativa gestión del servicio público del bar del frontón municipal-, etc., -art.84 del Decreto Foral 280/1990-. Dentro de los bienes y derechos revertibles se encuentran:

1.Cesiones de derechos revertibles (cesiones de bienes municipales a otras entidades por un plazo). 2.Concesiones administrativas (autorizaciones de uso de bienes de dominio público a cambio de un canon

y por un tiempo, concedidos generalmente para gestionar servicios públicos. La entidad local sigue siendo el propietario del bien pero no tiene el uso).

3.Arrendamientos (de bienes patrimoniales). 4.Concesiones de Viviendas de Protección Oficial (promovidas por la entidad). 5.Concesiones de parcelas de parking.

Los bienes incluidos en este epígrafe estarán contenidos en otro epígrafe del Inventario por ser bienes de la Entidad Local. En este epígrafe en lo referente a los DATOS GENERALES, procede la cumplimentación de los siguientes datos:

1.Descripción y tipo (familia morfológica) 2.Datos adquisición (fecha, costo, modo o forma adquisición) 3.Situación patrimonial 4.Naturaleza de dominio público o patrimonial 5.Cedido / adscrito 6.Unidades 7.Frutas y rentas 8.Destino en su caso 9.Lugar de archivo (del Acuerdo de Concesión) 10.Proveedor, en su caso 11.Observaciones: Contrato de Concesión, datos informativos adicionales, etc.



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Bien relacionado Teclear el código del

activo original o relacionado y existente en el Inventario o localizarlo mediante el botón de “Búsqueda” que nos muestra la ventana de “Búsqueda de activos” para su localización según epígrafe y familia morfológica entre otros criterios.

Fecha Concesión

Teclear la fecha de inicio de la cesión, concesión o arrendamiento.

Fecha Reversión

Teclear la fecha fin de la cesión, concesión o arrendamiento.

Tercero

En caso de tener Web Service:

se enlaza con Generales mediante el botón para la selección y localización de la persona:

En caso de no tener Web Service: Teclear el DNI (sin letra) o CIF de la persona.

1.Al introducir DNI o CIF existente en Mantenimientos Generales: mostrará su nombre y apellidos o razón social (y guarda el ID en el activo).




62

Tipo acuerdo

Teclear el tipo de acuerdo por el que se concedió la cesión, concesión o arrendamiento y/o condiciones.


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Datos Contables

Documento Contable

Teclear el número de documento contable asociado (NREGHC). Es un campo opcional. (Si el activo procede de contabilidad este dato se cumplimenta automáticamente sino se deja en blanco o se puede teclear el nº).


Cuenta Contable

En entidades con SEPAL muestra la cuenta de “Inmovilizado” del Plan General de Contabilidad Pública (PGCP) asociada a su familia morfológica. (Ej.: 200 Terrenos y bienes naturales, 202 Construcciones, etc.). Es modificable, para ello teclear o seleccionar

mediante la “Consulta/Selección de cuentas contables” haciendo clic en el botón , la cuenta correspondiente.

Datos Amortización

El tipo de amortización establecido en la aplicación es el método lineal. En este sentido deberemos de facilitar la siguiente información: 1.No amortiza: seleccione esta casilla en caso de

tratarse de un activo no sometido al proceso de amortización.

En caso de tratarse de un activo amortizable, muestra por defecto los datos introducidos en la familia morfológica, no obstante, son modificables:

2.% Amortización: en su caso, teclear o modificar el porcentaje de amortización anual procedente de la familia morfológica.

En entidades con SEPAL:

3.Cuenta Amortización Acumulada: en su caso, teclear o modificar la cuenta del Plan General de Contabilidad Pública (PGCP) procedente de la familia morfológica que constituye la cuenta correctora de activo utilizada como contrapartida en los asientos de amortización. Esta cuenta recoge la amortización acumulada hasta la fecha, a partir de las dotaciones anuales. Figurará en el


64

Balance con signo negativo debajo de las cuentas de inmovilizado (Ej.: 290 Amort. Acumulada del Inmovilizado Mat., 292 Amort. Acumulada del Inmovilizado Inmat.). Para su modificación puede

acceder a la “consulta / selección de cuentas contables” haciendo clic en el botón .

4.Cuenta Dotación Amortización: en su caso, teclear o modificar la cuenta de gasto del Plan General de Contabilidad Pública (PGCP), procedente de la familia morfológica, que constituye la cuenta que recoge el gasto a imputar cada año por la depreciación del bien en el asiento de amortización. ( Ej.: 690 Amort .del Inmovilizado Material, 692 Amort .del Inmovilizado Inmaterial). Para su modificación

puede acceder a la “consulta / selección de cuentas contables” haciendo clic en el botón .

Cabe recordar que, estas cuentas contables solicitadas, van a ser utilizadas anualmente en entidades con SEPAL en la contabilización de los siguientes asientos anuales que reflejan el gasto de amortización: AMORTIZACIÓN (Dotación anual)

(690) Amort. inmovilizado material a (290) A. Ac. inmovilizado material

(692) Amort. inmovilizado inmaterial a (292) A. Ac. inmovilizado inmaterial

Importes Amortización

Muestra la siguiente información de manera automática:

1.Importe amortizado: amortización acumulada hasta la fecha o suma de las amortizaciones anuales hasta la fecha.

2.Importe pendiente de amortizar: diferencia entre el valor de amortización y el importe amortizado hasta la fecha.

3.Fecha última amortización: fecha del movimiento en la que se ha realizado el último asiento de amortización.

4.Fecha fin amortización: calculada desde el momento del alta según la fecha de puesta en funcionamiento y la vida útil.


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Seguros

Compañía

Seleccionar la compañía de seguros o aseguradora a incluir, de la lista desplegable (procedente de Mantenimiento – Compañías aseguradoras).


Número Póliza

Seleccionar la Póliza a incluir, de la lista desplegable según la compañía de seguros o aseguradora referenciada (procedente de Mantenimiento – Compañías aseguradoras).


Valor Asegurado

Teclear el importe del valor global asegurado para el bien que se da de alta



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Ubicación Física

Podemos optar por cumplimentar la dirección postal del activo o ir directamente al apartado inferior a seleccionar un edificio y los datos de dirección postal quedarán cumplimentados.

Dirección Postal

1.Provincia, población, entidad de población, calle: tecleando sus códigos se muestran sus descripciones pero, también podemos seleccionarlos,

posicionándonos en uno de los campos, mediante el botón para acceder a la búsqueda de “Municipios, calles” (figurando cumplimentados los criterios de selección: Provincia, Población y Entidad de población para mostrarnos directamente su callejero) y traernos la calle con el resto de datos.

Son campos opcionales.

a.Teclear el número y en su caso, piso y puerta.

Son campos opcionales

b.Coordenadas UTM X e Y: teclear las coordenadas geográficas del inmueble, según el sistema de referencia internacional de coordenadas UTM (Universal Transverse Mercator - sistema de coordenadas universal transversal de Mercator).

Son campos opcionales


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Edificio, situación y Área Municipal

1.Edificio: seleccionar el edificio, de la lista desplegable (procedente de Mantenimiento – Edificios).


NOTA: al seleccionar el edificio valida la dirección postal anteriormente introducida, de forma que si no corresponde la modifica por la previamente indicada para el edificio y en caso de no haber cumplimentado algún dato que figura en la dirección postal del edificio se cumplimentará automáticamente.

2.Planta: seleccionar la planta, de la lista desplegable según el edificio referenciado (procedente de Mantenimiento – Edificios).

Campo opcional.

3.Sala: seleccionar la sala, de la lista desplegable según el edificio y planta referenciados (procedente de Mantenimiento – Edificios).

Campo opcional.

4.Situación: teclear la situación del inmueble. Campo

opcional.

5.Área Municipal: seleccionar el área o departamento municipal donde el activo está asignado, de la lista desplegable (procedente de Mantenimiento – Áreas Municipales).

Campo opcional.


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Imágenes

Se permite la incorporación a la ficha del activo de las imágenes que se consideren oportunas (Ej.: fotografías de fachadas, fotografías de bienes muebles históricos, artísticos o de considerable valor económico, planos de planta y alzados, etc.). En este sentido, el art. 85 del DF 280/1990 determina que “En todo caso, se obtendrán fotografías, debidamente autenticadas, de los bienes muebles históricos, artísticos o de considerable valor económico”

Para insertar una imagen:

1.Seleccionar la imagen mediante el botón “Nuevo” y se abre una ventana de “Examinar de Windows” para seleccionar y obtener el archivo de imagen.

2.En la casilla nombre por defecto se cumplimentará con el nombre del archivo seleccionado, no obstante, podrá modificarse dicho nombre.

Por cada imagen incorporada se añade una nueva línea en el grid.

Posteriormente una vez grabado el activo y tras acceder al mismo, con el botón podremos visualizar la imagen incorporada. Y mediante la tecla <Supr> podremos eliminar la imagen cuya fila sea seleccionada.

NOTA: las imágenes se almacenan en la ruta W:\ AIA \ DAT \ INV\imagenes


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Documentos

Se permite la incorporación a la ficha del activo de los documentos en formato digital que se consideren oportunos (Ej.: Escrituras, notas simples del Registro de la Propiedad, documentación administrativa, Acuerdo de Pleno de adquisición del activo, memoria de proyectos, cedulas parcelarias, fichas técnicas de vehículos, etc.). Para insertar un documento:

1.Seleccionar el documento mediante el botón “Nuevo” y se abre una ventana de “Examinar de Windows” para seleccionar y obtener el archivo.

2.En la casilla nombre por defecto se cumplimentará con el nombre del archivo seleccionado, no obstante, podrá modificarse dicho nombre.

Por cada documento incorporado se añade una nueva línea en el grid.

Posteriormente una vez grabado el activo y tras acceder al mismo con el botón podremos visualizar el documento seleccionado. Y mediante la tecla <Supr> podremos eliminar el documento cuya fila sea seleccionada.

NOTA: los documentos se almacenan en la ruta W:\ AIA \ DAT \ INV\documentos


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Movimientos

Si el activo ha tenido movimientos, se visualizarán en esta pestaña (Ej.: movimiento de alta del activo efectuado en el momento de adquisición o de baja por la venta del mismo). Es una pestaña de consulta de movimientos que muestra los movimientos ordenados cronológicamente.

Mejoras

Al consultar un activo (de tipo “Activo”) desde esta opción de alta de activos, si el activo ha tenido mejoras, se visualizarán en esta pestaña (Ej.: instalación de aire acondicionado). En caso de que alguna/s mejora/s esté/n dada/s de baja se visualizarán en color rojo.

Es una pestaña de consulta de mejoras que muestra por filas las mejoras del activo origen consultado ordenadas cronológicamente:

Para finalizar el alta del activo, haga clic en el botón y aparecerá en las entidades con SEPAL, el siguiente mensaje relativo a la generación del asiento contable a partir de las maquetas de asientos existentes en la aplicación de Inventario:

A continuación, aparecerá el siguiente mensaje relativo a la generación de una propuesta del movimiento de alta en la tabla “Propuestas_Inventario” con el asiento contable que se ha generado en la aplicación de Inventario al realizar dicho movimiento de alta (de forma que este asiento junto con el resto pueda ser cargado en SEPAL a través del “Módulo de Externos”):


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A continuación, mostrará el mensaje de validación de la referencia catastral en la Base de datos de Catastro.

Y finalmente nos informará del número de activo creado: “Se ha grabado el activo XXX”:


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BAJA DE ACTIVOS

La baja de bienes supone el cese, temporal o definitivo, de un bien en el Inventario. Desde este menú se darán de baja lógica los bienes en el Inventario Municipal asignándoles una fecha y motivo de baja. Los bienes de baja solamente estarán disponibles para consulta, no pudiendo efectuarse ninguna operación sobre ellos. La baja de activos conlleva la identificación del activo objeto de la baja, tanto de tipo activo como de tipo mejora.

Código Activo y descripción y Datos adquisición

Código: teclear su código o localizarlo mediante el botón y se mostrará la ventana de “Consulta de activos”, donde podrá localizar el activo con la especificación de alguno/s de los criterios de selección posible/s. Al teclear el código de activo o seleccionar el mismo se visualizan los siguientes datos:

1.Descripción o denominación del activo. 2.Familia morfológica. 3.Datos adquisición: fecha, costo y modo.

Datos Baja

1.Motivo: Seleccionar el motivo de la baja a incluir, de la lista desplegable (procedente de

Mantenimiento – Motivos, siendo el tipo de movimiento: Bajas).


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2.Fecha: teclear la fecha en que se ha producido la baja. 3.Importe: teclear el importe, en caso de baja por venta. 4.Comprador: teclear el DNI (sin letra) o CIF del comprador/a del activo:







Si el activo procede de contabilidad, se visualiza el nombre del tercero contable.

5.Observaciones: teclear las circunstancias concretas del motivo de baja, y la información complementaria que se considere conveniente. Es un campo opcional.

6.Acuerdo: teclear la descripción del acuerdo que lo hubiere dispuesto, en su caso. (Ej.: Pleno de 03/04/1980). Es un campo opcional.

Para finalizar la baja del activo, haga clic en el botón

y aparecerá en las entidades con SEPAL, el siguiente mensaje relativo a la generación del asiento contable a partir de las maquetas de asientos existentes en la aplicación de Inventario:


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A continuación aparecerá el siguiente mensaje relativo a la generación de una propuesta del movimiento de baja en la tabla “Propuestas_Inventario” con el asiento contable que se ha generado en la aplicación de Inventario al realizar dicho movimiento de baja (de forma que este asiento junto con el resto

pueda ser cargado en SEPAL a través del “Módulo de Externos”):


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ELIMINACIÓN DE ACTIVOS

Es posible eliminar desde la aplicación activos dados de alta por error, en caso de que el activo no tenga movimientos ni asientos asociados. Para ello, debe seleccionarse el activo desde Gestión/Alta de Activos y haga clic en el botón de la

papelera . Se mostrará un mensaje de validación de la baja:


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COPIA DE ACTIVOS

Es posible dar de alta un activo a partir de otro activo existente, para dar de alta activos de características similares.

Para ello, debe seleccionarse el activo que desee copiar desde Gestión/Alta de Activos y haga clic en el

botón . Se mantendrán en pantalla todos los datos excepto el código de activo.

Realice las modificaciones necesarias sobre los datos existentes para adecuarlos al nuevo activo y para

finalizar el alta del activo en base a la copia, haga clic en el botón .


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ALTERACIÓN JURÍDICA

La calificación jurídica de un bien está definida por el encuadramiento que realizamos del mismo dentro de las distintas clases, analizadas en el apartado de naturaleza jurídica. De este modo, un bien ostenta la clasificación jurídica de bien patrimonial o bien de dominio público. Pero esta clasificación puede ser lógicamente modificada. Así, un bien puede ser clasificado en una de esas categorías y posteriormente, cambiar de clasificación. Pues bien, a esta modificación la denominamos “alteración de la calificación jurídica”. En este sentido, la alteración de la calificación jurídica de los bienes de dominio público y de los patrimoniales es un hecho que puede producirse a lo largo del tiempo, pudiendo pasar de patrimoniales a dominio público (servicio público o uso público) o viceversa. Es decir, supone un cambio de Naturaleza Jurídica. La citada alteración jurídica de los bienes podrá tener una doble vertiente:

1.Modificación en la situación y protección jurídica del bien:

Afectación de un bien patrimonial a un servicio público (No produce anotación contable).

Desafectación de un bien afectado al servicio público para su conversión en bien patrimonial (No produce anotación contable).

2.Modificación del uso del bien:

Afectación al uso público de un bien patrimonial (Produce anotación contable).

Afectación al uso público de un bien destinado al servicio público (Produce anotación contable).

- Patrimonial

- Uso público

- Servicio público

Al modificar la calificación jurídica del bien pueden producirse cambios en la valoración, puesto que algunos bienes amortizables dejan de serlo al cambiar su calificación, debiendo ser revisado en la ficha del bien.


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Código Activo, descripción y Situación Actual

Código: teclear su código o localizarlo mediante el botón y se mostrará la ventana de “Consulta de activos”, donde podrá localizar el activo con la especificación de alguno/s de los criterios de selección posible/s. Al teclear el código de activo o seleccionar el mismo se visualizan los siguientes datos:

1.Descripción o denominación del activo. 2.Situación Actual:

Sit. Patrimonial (Patrimonial, cedido de, cedido a, adscrito de, adscrito a).

Naturaleza jurídica (Dominio público destinado a uso público, Dominio público destinado a servicio general, Patrimonial, Comunal).

3.Importe: costo o valor de adquisición del activo.

Código Movimiento

Permite consultar los movimientos efectuados del tipo M "Modificación" y Motivo "Alteración Jurídica" para su consulta en pantalla.

Nueva Situación

1.Sit. Patrimonial: Seleccionar, en su caso, la nueva situación patrimonial de la lista desplegable (procedente de Mantenimiento/ Situaciones Patrimoniales: Patrimonial, cedido de, cedido a, adscrito de, adscrito a).

2.Naturaleza: Seleccionar la nueva naturaleza jurídica de la lista desplegable (procedente de Mantenimiento/ Naturalezas Jurídicas: Dominio público destinado a uso público, Dominio público destinado a servicio general, Patrimonial, Comunal).


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Fecha Teclear la fecha del movimiento, es decir, del Acuerdo de

resolución del expediente de alteración de la calificación jurídica.

Acuerdo

Teclear el tipo de acuerdo adoptado por el que se resolvió el expediente.


Observaciones

Teclear los datos adicionales del movimiento que se consideren


Finalmente haga clic en el botón que realizará la alteración jurídica indicada.


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SEGREGACIÓN DE ACTIVOS

Esta opción permite dividir un inmueble en dos o más. El activo origen o matriz se dará de baja y se generará uno, dos o más nuevos activos (con sus correspondientes superficies e importes en base al porcentaje de división), hasta sumar el nº de activos derivados de la segregación. En cualquier caso, se relacionan los bienes segregados con el bien inicial.

NOTA: tras realizar la segregación se puede consultar el “activo origen” visualizando en el grid los activos resultantes de la segregación con la información del porcentaje, nº activo, importe y descripción/denominación de los mismos.

Código Activo y descripción

Primeramente, deberemos seleccionar el inmueble a segregar:

Código: teclear su código o localizarlo mediante el botón y se mostrará la ventana de “Consulta de activos o consulta genérica de un activo”, donde podrá localizar el activo con la especificación de alguno/s de los criterios de selección posible/s. Al teclear el código de activo o seleccionar el mismo se visualizan los siguientes datos:

1.Descripción o denominación del activo. 2.Familia morfológica. 3.Cantidad. 4.Importe de adquisición del activo. 5.Fecha: sugiere la fecha del día. 6.Grid con una fila con el activo seleccionado para la segregación (con un porcentaje de 100). En este

grid se habilitarán tantas filas como nº le indiquemos en la casilla “Número de activos destino”.

Nº de Activos destino

Teclear el número de activos nuevos a generar fruto de la segregación efectuada.


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NOTA: se habilitarán tantas filas en el grid como el número introducido en este campo, completándose la primera fila con los datos del activo origen o matriz indicándole por defecto un porcentaje de 100.

Grid. Relación

En la 1ª fila modificar solamente la descripción para indicar la denominación del primer bien resultante

de la segregación.

En las siguientes filas creadas en blanco teclear los siguientes datos: 1.Porcentaje correspondiente a cada bien resultante. En función del porcentaje indicado recalculará

el porcentaje e importe del activo original o matriz. Finalmente, la suma de todos los porcentajes será igual a 100.

2.Descripción: teclear la descripción del nuevo activo que se va a generar.

Los siguientes campos no se modificarán, dado que:

1.Activo: se dejará en blanco, puesto que la aplicación al grabar la operación calculará automáticamente el siguiente activo (según el último+1).

2.Importe correspondiente a cada bien resultante. En función del porcentaje indicado habrá calculado e indicado el importe que le corresponde del importe principal del bien origen.

Finalmente haga clic en el botón que realizará la segregación indicada. Y nos informará del número/s de activo/s creado/s.

NOTA: las segregaciones se reflejan como un movimiento más en la pestaña de “Movimientos” tanto del activo origen como de los activos generados.


82

PROPUESTAS DESDE CONTABILIDAD

Conexión Contabilidad-Inventario: desde esta opción se permite la conexión de la aplicación de contabilidad (tanto SEPAL como Contabilidad Presupuestaria) con la aplicación de inventario.

Este proceso de inventario muestra a modo de propuesta los movimientos de altas por compra y bajas por venta de activos generadas en contabilidad para traspasar a inventario. Dichas propuestas se generan cuando en contabilidad se contabilicen documentos O o R (u O/ o R/) inventariables, es decir, cuyas partida/s se correspondan con un código económico inventariable por tener asociado un Epígrafe de Inventario.

Criterios de selección

Estos son los criterios de selección que se pueden utilizar para la consulta de propuestas de altas y bajas de inventario procedentes de la aplicación de contabilidad a gestionar desde la aplicación de inventario:

1.Desde / Hasta Fecha 2.Desde / Hasta Número Registro. 3.Sólo Pendientes / Sólo Rechazados / Aceptados / Todos

Hacer clic en el botón que nos muestra las propuestas de contabilidad:


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(En el grid anterior se visualizan también los datos: tipo de documento (O, O/…) y descripción del documento contable, nº de documento anterior, tercero: nº del documento –DNI/NIE/CIF- y nombre y apellidos o razón social).

Tratamiento de los documentos: Activar o rechazar propuestas de contabilidad Los registros que se visualizan en este grid de “Propuestas_Contabilidad” se corresponden con

documentos contables O o R procedentes de la aplicación de contabilidad relativos a partidas cuyo código económico tiene asociado un Epígrafe de Inventario.

Estas propuestas se gestionarán, aceptándolas o rechazándolas, desde la aplicación de inventario de la siguiente manera, tras seleccionar el registro correspondiente:

1.Hacer clic en el botón , de forma que:

Si el documento es de fase O: se abre la ventana de “Alta de activos” cumplimentada con los datos existentes en el documento contable (Datos generales: fecha y costo de adquisición, unidades por defecto 1, fecha de puesta en funcionamiento, DNI/CIF y nombre y apellidos o razón social del proveedor, descripción del documento en el campo observaciones y en la pestaña de “Datos contables”: nº de documento contable y cuenta contable), con el objeto de finalizar la cumplimentación del resto de datos y proceder a la grabación del activo con la asignación del nº de activo.

Si el documento es de fase R: se abre la ventana de “Baja de activos”, cumplimentada con los

datos existentes en el documento contable (fecha e importe de baja, DNI/CIF y nombre y apellidos o razón social del comprador/a y descripción del documento en el campo observaciones) , con el objeto de finalizar la cumplimentación del resto de datos y proceder a la grabación de la baja del activo.


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2.Hacer clic en el botón , en caso de decidir no activar el documento, de forma que, se abre el formulario “Rechazo Alta Bienes” cumplimentado con el número de Documento contable de la línea del grid seleccionada:

Indicar un texto relativo al “Motivo Rechazo”.

3.Finalmente haga clic en el botón .


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GENERAR FICHERO PARA CONTABILIDAD

Conexión Inventario-Contabilidad: desde esta opción se permite la generación del fichero de asientos de inventario para cargar en contabilidad solamente para las entidades que tengan SEPAL. En principio las operaciones procedentes de Inventario harán referencia a:

1.Alta de bienes por cuestiones ajenas a contabilidad: adquisiciones gratuitas –a título lucrativo-, cesiones, etc.

2.Baja de bienes por cuestiones ajenas a contabilidad: donaciones, por ruina, permutas, etc. 3.Asientos de derechos reales: adscripciones, cesiones, reversiones, etc. 4.Asientos de Inmovilizado Financiero: Valores Mobiliarios / Créditos y Derechos 5.Asientos de Bienes y Derechos Revertibles: adscripciones, reversiones, cesiones, etc. 6.Asientos de amortizaciones

Genera un fichero, a partir de la tabla “Propuestas_Inventario”, con los asientos que se han generado en la aplicación de Inventario al realizar cualquier tipo de movimiento de activo (altas, bajas y amortizaciones) que se podrá cargar en SEPAL a través del “Módulo de Externos”.

Fecha de generación del fichero

Teclear la fecha en la que se genera el fichero de asientos. Sugiere la fecha del día.

Fecha de los asientos

Teclear el intervalo de fechas de los asientos a incluir.

Tipo de datos a incluir

Seleccionar el tipo de movimiento de activo: Altas, bajas y/o amortizaciones.

Nombre del fichero

Teclear el nombre.


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Ubicación

Seleccionar la carpeta donde ubicar el fichero a generar.

Finalmente haga clic en el botón

NOTA: se incluirán los movimientos seleccionados y NO existe un listado previo de los asientos incluidos en el fichero a generar puesto que es posible hacerlo desde el módulo de “Externos” de SEPAL previamente a su contabilización.

Este fichero se cargará desde el “Módulo de Externos” de SEPAL.


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ASOCIAR / DESASOCIAR MEJORA A UN ACTIVO

La aplicación como se ha visto en la opción de “Alta de activos” permite que se puedan registrar las mejoras que se producen en activos inventariados. Dichas mejoras se incorporan como activos asociados al bien que se mejora y son de tipo “Mejora”.

Con anterioridad a la existencia de la incorporación de la gestión de mejoras en la aplicación todos los bienes eran de tipo “Activo”.

Esta opción permite cambiar el tipo a un activo creado anteriormente como tipo activo, a activo de tipo mejora, es decir, ligar los activos de tipo mejora a un activo origen, para de este modo, poder relacionar un activo con todas las mejoras/reformas etc. que haya tenido.

Igualmente nos va a permitir desligar una mejora de un activo.

Activo Origen:

Teclear el código del activo objeto de la mejora o

localizarlo mediante el botón que mostrará la ventana de “Consulta/Selección de Activos Origen”, donde podrá localizar el activo con la especificación de “Epígrafe” y “Familia Morfológica”:


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Código Mejora:

Teclear el código del activo mejora o localizarlo

mediante el botón que mostrará la ventana de “Consulta de Activos”, donde podrá localizar el activo con la especificación de alguno de el/los criterio/s de selección (Ej.: epígrafe, familia, tipo activo mejora):

El resultado de esta consulta se mostrará en una pantalla del tipo “Selección de Activos”:


89

Seleccionaremos la mejora mediante doble clic o seleccionándolo y botón <Aceptar>.

Según el tipo del código del bien seleccionado en “Código Mejora”, la pantalla se comporta de diferente

forma:

-Si es de tipo “Activo”, se activan el combo de “Tipo mejora” y el botón “Asociar”:

-Si es de tipo “Mejora”, se activa el botón de “Desasociar”:

Tipo Mejora: seleccionar el tipo de la lista desplegable (procedente de Mantenimiento – Tipos de mejoras) en caso de estar asociando. Si no, estará desactivado.

Botón <Asociar>: se activa en caso de que los 2 activos indicados sean del tipo “Activo” y realizará la asociación del activo origen con el activo mejora.

Botón <Desasociar>: se activa en caso de que el activo origen sea de tipo “Activo” y el código mejora sea de tipo “Mejora” y realizará la desasociación de ambos activos.

MANUAL DE GESTIÓN DE INVENTARIO CONSULTAS

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CONSULTAS


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CONSULTA GENÉRICA DE UN ACTIVO

La consulta y/o listados de activos pueden efectuarse desde Consulta - Consulta genérica de un activo utilizando los criterios disponibles:


Estos son los criterios de selección que se pueden utilizar para la consulta de activos registrados en la aplicación de inventario, siendo suficiente la especificación de uno de ellos:


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Criterios de ordenación

Los criterios de ordenación hacen que los registros resultantes de la consulta efectuada se ordenen en función de los mismos.

Al aceptar la Consulta se mostrarán los resultados de la siguiente manera:


93

A partir del resultado de la consulta, desde esa pantalla podrá: 1.Exportar a Excel el LISTADO

resultante de la consulta

mediante el botón .

De esta forma podrá emitir los listados que necesite (Ej.: activos por epígrafe, activos que constituyen el PMS, activos por área municipal, etc.).

2.Seleccionar un activo de la lista y haciendo clic en <Aceptar> ir al DETALLE DEL ACTIVO.


94

EMISION FICHA DEL ACTIVO

A la vista de la pantalla anterior de “Detalle del activo” podrá emitir la

ficha del activo mediante el botón


95

CONSULTA / LISTADO MEJORAS

La consulta y/o listado de mejoras puede efectuarse desde Consulta - Consulta / Listado Mejoras utilizando los criterios disponibles.

Permite buscar activos de tipo mejora que cumplan las acotaciones introducidas:


Desde fecha / Hasta fecha de alta

Activo Origen, en caso de no indicar ninguno se considerarán todos.

Teclear el código del activo objeto de la mejora o localizarlo mediante el botón

que mostrará la ventana de “Consulta/Selección de Activos Origen”, donde podrá localizar el activo con la especificación de los “Epígrafe” y “Familia Morfológica”:

NOTA: Este criterio nos va a permitir obtener la consulta o listado de “Mejoras por año”.


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Área Municipal: seleccionar el Área de la lista desplegable (procedente de Mantenimiento – Áreas Municipales).

Tipo Mejora: seleccionar el tipo de la lista desplegable (procedente de Mantenimiento – Tipos de mejoras).

Por ubicación o Por Dirección Postal: seleccionar en su caso, una de las 2 casillas. Dependiendo de esta selección, en el apartado inferior se habilitarán los subapartados de “Ubicación” o “Dirección postal” del activo. (Por defecto estas opciones no aparecen marcadas de forma que, ambos subapartados estarán deshabilitados).

Subapartado “Ubicación”: Edificio, planta, sala.

Subapartado “Dirección Postal”: Provincia, Población, Entidad de Población, Calle,

Nº/Planta/Puerta, Referencia Catastral, Coordenadas UTM X Y.

NOTA: Este criterio nos va a permitir obtener la consulta o listado de “Mejoras por ubicación”.

Y combinándolo con el criterio “entre fechas” la consulta o listado de “Mejoras por ubicación en un determinado periodo de tiempo”.

Al aceptar, se mostrará una pantalla con los resultados de la consulta con la siguiente información en columnas:

NOTA: Este criterio nos va a permitir obtener la consulta o listado de “Mejoras por Activo Origen” (Ej.: mejoras efectuadas en la Casa Consistorial)


97

Posteriormente desde esta pantalla de resultado se podrá exportar a Excel mediante el botón .

Este listado de mejoras muestra la información en función de los criterios de selección que se indican en el apartado superior y ordenadas por Activo Origen y Fecha:


98

EPÍGRAFES DE INVENTARIO

Esta consulta permite buscar epígrafes de inventario que cumplan las acotaciones introducidas:

Criterios de selección: Desde Código/Hasta Código


99

SITUACIONES PATRIMONIALES

Esta consulta permite buscar situaciones patrimoniales que cumplan las acotaciones introducidas:



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NATURALEZAS JURÍDICAS

Esta consulta permite buscar naturalezas jurídicas que cumplan las acotaciones introducidas:



101

COMPAÑÍAS ASEGURADORAS

Esta consulta permite buscar compañías aseguradoras que cumplan las acotaciones introducidas:



102

PÓLIZAS

La consulta de pólizas nos permite la selección por:

Compañía: en el desplegable se pueden visualizar todas las compañías aseguradoras con las que opera la entidad.

Asimismo, nos permite además una segunda selección por:

Póliza: introducir el número de póliza contratado con la compañía aseguradora seleccionada para la consulta de los activos asegurados o doble clic sobre la póliza a consultar.

El resultado de esta última consulta se visualiza en la pestaña “Activos”:


103

FAMILIAS MORFOLÓGICAS

Esta consulta permite buscar familias morfológicas que cumplan las acotaciones introducidas:

Criterios de selección: 1.Epígrafe de Inventario: seleccionar en la lista desplegable el epígrafe del que dependerá la familia

morfológica. 2.Desde Familia/Hasta Familia


104

EDIFICIOS

Consulta inmediata que muestra los edificios sin criterios de selección.


105

ETIQUETAS QR

Esta consulta permite buscar etiquetas QR que cumplan las acotaciones introducidas:

Criterios de selección: código activo o nº de etiqueta


106

CUENTAS CONTABLES

En las entidades con SEPAL esta consulta permite visualizar las cuentas del PGCP existentes en SEPAL que cumplan las acotaciones introducidas:

En caso de necesitar una nueva cuenta contable o un desglose de una cuenta existente, en relación a las cuentas contables empleadas en la parametrización de las maquetas de asientos de Inventario, deberá darse de alta o desglosarse en SEPAL.


INFORMES

107

INFORMES


INFORMES

108

LISTADO DE MOVIMIENTOS

Este listado permite buscar movimientos que cumplan las acotaciones introducidas:

Criterios de Selección

Seleccionar uno o varios criterios disponibles.

Criterios de Ordenación

Tras la determinación de criterios podrá elegir:

Marcando uno de los criterios de ordenación los registros se emitirán ordenados.

emite un listado de movimientos, que posteriormente se puede imprimir:


INFORMES

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muestra en pantalla la consulta de movimientos.

Esta pantalla que muestra los resultados de la consulta puede ser reordenada haciendo clic en las cabeceras de cada columna.

Igualmente esta pantalla resultado consulta se puede exportar a Excel mediante el botón .


INFORMES

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INVENTARIO VALORADO

Este listado inmediato primeramente muestra la valoración del inventario para cada uno de los 8 epígrafes de inventario:

Esta valoración inicialmente se muestra a la fecha del día (tal y como se muestra en el recuadro inferior), no obstante, podrá modificarla, seleccionando una nueva fecha en el calendario que se despliega.

A la vista de esta primera pantalla, haciendo doble clic sobre cualquiera de los epígrafes nos informa de la valoración de dicho epígrafe detallado por sus familias morfológicas. Y haciendo doble clic en una familia pasamos al detalle valorado de los activos ubicados en dicha familia. Es una información en cascada:

1.Consulta Inventario valorado por Epígrafes 2.Consulta Inventario valorado por Familias 3.Consulta Inventario valorado por Epígrafe/Familia


INFORMES

111

Cada una de estas pantallas es exportable a Excel mediante el botón de la barra superior.

Igualmente a la vista de la primera pantalla de “Consulta Inventario valorado por Epígrafes”, pulsando el

botón de la barra superior, se generan en pantalla 2 informes:

Inventario valorado por epígrafes, correspondiente a la información que se muestra en pantalla.

Informe global de Inventario valorado con el detalle de todos los bienes, agrupados por familias morfológicas y agrupados por epígrafes, es decir, un informe único resúmen de la información susceptible de ser generada en cascada mediante las 3 pantallas anteriormente explicadas.


INFORMES

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INVENTARIO DEL PATRIMONIO MUNICIPAL DEL SUELO

Este listado inmediato primeramente muestra la valoración del inventario para el/los epígrafe/s de inventario que contienen activos pertenecientes al Patrimonio Municipal del Suelo (PMS):

Esta valoración inicialmente se muestra a la fecha del día (tal y como se muestra en el recuadro inferior), no obstante, podrá modificarla, seleccionando una nueva fecha en el calendario que

se despliega.

A la vista de esta primera pantalla, haciendo doble clic sobre cualquiera de los epígrafes nos informa de la valoración de dicho epígrafe detallado por sus familias morfológicas. Y haciendo doble clic en una familia pasamos al detalle valorado de los activos ubicados en dicha familia.

Es una información en cascada: 1.Consulta Inventario valorado por Epígrafes 2.Consulta Inventario valorado por Familias 3.Consulta Inventario valorado por Epígrafe/Familia

Cada una de estas pantallas es exportable a Excel mediante el botón de la barra superior.

Igualmente a la vista de la primera pantalla de “Consulta Inventario Valorado por Epígrafes”,

pulsando el botón de la barra superior, se generan en pantalla 2 informes:

Inventario del PMS valorado por epígrafes, correspondiente a la información que se muestra en pantalla.

Informe global de Inventario de PMS valorado con el detalle de todos los bienes, agrupados por familias morfológicas y agrupados por epígrafes, es decir, un informe único resúmen de la información susceptible de ser generada en cascada mediante las 3 pantallas anteriormente explicadas.


INFORMES

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LISTADO DE AMORTIZACIONES

Los bienes y derechos del inmovilizado que tengan la condición de activos amortizables deberán ser objeto de una amortización sistemática a lo largo de su vida útil.

Desde esta opción se realiza/n:

los asientos contables que reflejan las dotaciones de amortización de los activos, en las entidades con SEPAL.

el cálculo de cuotas de amortización por familia que se traslada a contabilidad, en entidades con Contabilidad Presupuestaria.

Dichas cuotas de amortización se determinan por el método de cuota lineal. Su importe se calcula, para cada periodo, dividiendo el “Valor amortización” entre los años de “Vida útil” o aplicando el “% Amortización” a dicho “Valor amortización”.

De modo que, se calcula el gasto de amortización para cada uno de los activos que amortizan, es decir, el bien debe ser amortizable teniendo informado el % de amortización y el número de años de vida útil y tomando como valor de partida el valor de amortización que refleja el valor por el que el bien es amortizable, correspondiente con el precio de adquisición descontando los valores residuales del bien u otros valores que no afecten al valor de amortización.

Cuota anual = Valor amortización (Costo adquisición– Valor residual)

Vida útil

Cuota anual = Valor amortización (Costo adquisición – Valor residual) * % Amortización

Las dotaciones a la amortización se realizarán sistemáticamente al finalizar cada ejercicio durante la vida útil del bien, cargando la cuenta correspondiente del subgrupo 69 “Dotaciones para amortizaciones” con abono a cuentas del subgrupo 29 “Amortización acumulada del inmovilizado” por la depreciación calculada.

En caso de que la fecha de inicio de amortización no corresponda con el inicio de un periodo natural, se calculará el importe correspondiente en función del nº de días transcurridos desde la fecha de puesta en funcionamiento hasta el final del periodo. Mientras que en el último periodo se amortizará la cantidad restante.

NOTA: en caso de edificios o construcciones del costo de adquisición se descontará el valor del suelo.


INFORMES

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Complete la fecha y

seleccione la opción

del listado:

Fecha de amortización

Teclear la fecha en la que se va a efectuar el cálculo de la amortización de los bienes.

Listado provisional o definitivo Seleccionar la opción del listado, según se trate de:

En entidades con SEPAL:

1.Listado provisional de amortizaciones: genera un libro Excel con las siguientes 3 hojas:

Asientos por Activos: muestra los asientos que reflejan el gasto de amortización

individualizados para cada activo amortizable:

Asientos por Familia: muestra los asientos de amortización de cada activo amortizable agrupado por familias morfológicas.


INFORMES

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Asientos por Epígrafe: muestra los asientos de amortización de cada activo

amortizable agrupado por Epígrafes.

2.Listado de amortizaciones y asientos: genera el libro Excel y los asientos tanto en la tabla propuesta de asientos (Propuestas_Inventario) para traspasar a contabilidad como en la tabla de asientos de inventario.

NOTA: después de realizar este último listado se irá a la opción “Generación de fichero para contabilidad”

En entidades con Contabilidad Presupuestaria:

1.Listado provisional de amortizaciones y movimientos: genera un libro Excel con el cálculo de cuotas de amortización:


INFORMES

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2.Listado definitivo de amortizaciones y movimientos: genera el libro Excel con el cálculo de cuotas de amortización, graba los movimientos de amortización en la aplicación y actualiza la información contable reflejada en el apartado “Importes Amortización” de la pestaña “Datos contables” de cada activo amortizable.

Nota: Asimismo después de realizar este proceso definitivo de cálculo, el resultado global, es decir, la suma de cuotas de amortización del año, se visualizará en la opción “ESTADO DEL RESULTADO ECONÓMICO-PATRIMONIAL Y FINANCIERO” de Contabilidad Presupuestaria (en la casilla/apartado “Gastos calculados”).

MANUAL DE GESTIÓN DE INVENTARIO INFORMES

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Las entidades con SEPAL disponen de los siguientes 3 listados relativos a asientos y/o cuentas contables:

LISTADO DE ASIENTOS

Desde esta opción de menú se emite una relación de asientos contables generados en Inventario en las operaciones de activos (altas, bajas, modificaciones, amortizaciones). El listado puede delimitarse por los siguientes criterios de selección:

1.Desde asiento / Hasta asiento, por año 2.Desde fecha / Hasta fecha

Tras la delimitación de las acotaciones, podrá elegir:

1. : muestra una pantalla de resultado ordenable haciendo clic enla cabecera de cada columna y exportable a Excel.


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2. : genera el siguiente informe imprimible con el botón correspondiente situado en el menú superior:

3.


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INFORME INVENTARIO POR CUENTAS CONTABLES

Los bienes y derechos del inmovilizado tienen asociados una cuenta de Balance del Plan General de Contabilidad Pública (PGCP) existente en SEPAL, previamente asociada a su familia morfológica, (Ej.: 200 Terrenos y bienes naturales, 202 Construcciones, 204 Elementos de transporte, 261 Acciones sin cotización oficial, etc.).

En relación a lo anterior, esta opción emite un listado con los saldos de cada una de esas cuentas contables, con el fin de cuadrar dichos importes con los existentes en el Balance de Situación de SEPAL.

Fecha: Teclear la fecha en la que se

va a emitir el listado.

Desde esta opción se genera un libro Excel con la siguiente hoja:

Inventario cuentas contables: muestra la siguiente información totalizada por las distintas cuentas del PGCP asociadas a los bienes existentes en Inventario:

Cuenta contable

Costo adquisición Valor amortización Amortización acumulada

Valor contable

20001 1.189.902,58 0,00 0,00 0,00

20002 1.120.723,85 0,00 0,00 0,00

20201 13.921.967,15 6.527.543,53 4.990.675,26 1.536.868,27

20401 209.382,88 198.913,74 197.514,75 1.398,99

22001 1.796.190,88 0,00 0,00 0,00

23001 1.060.049,71 0,00 0,00 0,00

26101 3.360,00 0,00 0,00 0,00

TOTALES 19.301.577,05 6.726.457,27 5.188.190,01 1.538.267,26


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INFORME INVENTARIO POR CUENTAS AMORTIZACIÓN ACUMULADA

Los bienes amortizables del inmovilizado tienen asociados una cuenta del Plan General de Contabilidad Pública (PGCP) que constituye la cuenta correctora de activo utilizada como contrapartida en los asientos de amortización. Esta cuenta recoge la amortización acumulada hasta la fecha, a partir de las dotaciones anuales. Figurará en el Balance con signo negativo debajo de las cuentas de inmovilizado (Ej.: 290 Amort. Acumulada del Inmovilizado Mat., 292 Amort. Acumulada del Inmovilizado Inmat. o sus respectivos desgloses)

En relación a lo anterior, esta opción emite un listado con los saldos de cada una de esas cuentas de amortización acumulada, con el fin de cuadrar dichos importes con los existentes en el Balance de Situación de SEPAL.

Fecha: Teclear la fecha en la que se

va a emitir el listado.

Desde esta opción se genera un libro Excel con la siguiente hoja:

Inventario cuentas amort.: muestra la siguiente información totalizada por las distintas cuentas de amortización acumulada asociadas a los bienes amortizables existentes en Inventario:

Cuenta de amortización Amortización

acumulada inicial Amortización anual

Amortización acumulada final

290 AMORT.ACUMULADA DEL INMOVILIZADO MAT. 0,00 1.140,00 5.700,00

29001 1.536.868,27 261.101,76 4.990.675,26

29002 1.398,99 38.642,75 191.814,75

TOTALES 1.538.267,26 300.884,51 5.188.190,01


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LISTADO DE BIENES MUNICIPALES

Desde esta opción de menú se emite la información de bienes municipales que debe ser publicada por las Administraciones Públicas, según el artículo 27 de la LEY FORAL 5/2018, DE

17 DE MAYO, DE TRANSPARENCIA, ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA Y BUEN

GOBIERNO, relativa a:

bienes inmuebles con indicación, al menos, de los datos relativos a descripción/denominación, referencia catastral (polígono, parcela, subarea, unidad) superficie, ubicación / dirección (provincia, municipio, calle, nº, planta, puerta)

vehículos oficiales de titularidad municipal o arrendados con indicación de su uso y destino.

Este listado inmediato muestra en 2 pestañas la relación de bienes inmuebles (Epígrafe 1) y la relación de vehículos (Epígrafe 5):

La información que se muestra en columnas para cada uno de los epígrafes es la siguiente:

Bienes Inmuebles: activo (código), descripción, familia morfológica, destino, área, finca, polígono, parcela, subarea, unidad, superficie, provincia, municipio, calle, nº, planta y puerta.

Vehículos: activo (código), descripción, familia, matrícula, bastidor, destino, área.

A la vista de la información mostrada en las pestañas anteriores, podemos obtener los siguientes listados y hojas excel:

1. Botón : se emiten 2 informes:

“Relación de bienes inmuebles”: muestra los inmuebles (de tipo activo y de tipo mejora) agrupados por familia morfológica, con información en columnas relativa a referencia catastral, superficie, finca, destino y área.

“Relación de vehículos”: muestra los vehículos agrupados por familia morfológica, con información en columnas relativa a matrícula, bastidor, destino, área.


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2. Botón de exportación a Excel: genera 2 libros excel, uno por cada epígrafe, con toda la información mostrada en cada una de las pestañas.

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