Gestão RH - Aula 4 e 5 Treinamento e desenvolvimento

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Aula ministrada pela Multivix em Vitória/ES no curso de Engª Mecânica em 2014_2

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Treinamento x Educação

• Treinamento - Preparo da pessoa para o cargo

• Educação – Preparar a pessoa para o ambiente dentro ou fora do seu trabalho

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Educação

• É toda influência que o ser humano recebe do ambiente social, durante a sua existência, no sentido de adaptar-se às normas e valores sociais vigentes e aceitos.

• É o preparo para a vida e pela vida.

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Educar é tornar o homem consciente de si mesmo, de seus deveres e direitos, de sua

responsabilidade para com sua espécie.

Educar é tornar o homem capaz de pensar

em si e nos seus relacionamentos com os

outros de modo a perceber que é impossível que ele se nutra autonomamente.

(EMERENCIANO, 1996)

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Como a educação pode desenvolver-se?

• Modo organizado e sistemático (escolas, igrejas)

• Modo difuso, desorganizado e assistemático (lar, grupos)

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Tipos de Educação

• Social

• Religiosa

• Cultural

• Política

• Moral

• Profissional

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Educação Profissional

• Visa o preparo do homem para a vida profissional

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Educação Profissional - Etapas

• Formação Profissional – prepara o homem para uma profissão

• Aperfeiçoamento ou desenvolvimento profissional – aperfeiçoa o homem para uma carreira dentro de uma profissão.Médio prazo

• Treinamento – adapta o homem para um cargo ou função. Curto prazo

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Treinamento

• Ë o processo educacional de curto prazo aplicado de maneira sistemática e organizada, através do qual as pessoas aprendem conhecimentos, atitudes e habilidades em função dos objetivos definidos.

• Envolve : • a transmissão de conhecimentos específicos relativos

ao trabalho; • Atitudes frente a aspectos da organização, da tarefa e

do ambiente; • Desenvolvimento de habilidades

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Treinamento

• É o ato de aumentar o conhecimento e perícia de um empregado para o desenvolvimento de determinado cargo ou trabalho.

(Flippo)

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Treinamento

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TREINAMENTO

• Investimento empresarial destinado a capacitar a equipe de trabalho a reduzir ou eliminar a diferença entre o atual desempenho e os objetivos e realizações propostos. (Hoyler)

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Importância

• Desenvolver competências para que se tornem mais produtivas, criativas e inovadoras, a fim de contribuírem melhor para os objetivos organizacionais

• Agrega valor tangível e intangível para as pessoas, organização e clientes

• Competências e habilidades agregadas se transformam em conhecimentos tácitos pessoais

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• No atual estágio de competitividade globalizada os grandes diferenciais são as pessoas com suas habilidades e competências tácitas

• Estas habilidades e competências extrapolam cargos e funções restritas e são melhores aproveitadas em ambientes multifuncionais

• A sinergia, a liderança e competitividade depende da performance de seu Capital Intelectual (CI)

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As Mudanças pelo Treinamento

Transmissão de Informações

Desenvolvimento de Habilidades

Desenvolvimento de Atitudes

Desenvolvimento de Conceitos

TREINAMENTO

AUMENTAR CONHECIMENTO

MELHORAR HABILIDADES

DESENVOLVER/MUDAR COMPORTAMENTOS

ELEVAR ABSTRAÇÃO

Informar sobre empresa, produtos e serviços, políticas e diretrizes, regras e regulamentos, cultura e sobre os clientes

Habilitar para a execução operacional e tarefas, manejo de equipamentos, máquinas, ferramentas

Atitudes negativas para favoráveis, relações inter-pessoais com clientes internos e externos

Desenvolver idéias e conceitos para as pessoas pensarem de forma ampla e global

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Treinamento - Objetivos

• Preparar o pessoal para execução imediata das diversas tarefas do cargo;

• Proporcionar oportunidades para o contínuo desenvolvimento pessoal, não apenas em seus cargos atuais, mas também para outras funções para as quais a pessoa pode ser considerada;

• Mudar a atitude das pessoas, seja para criar um clima mais satisfatório entre empregados, aumentar-lhes a motivação e torná-las mais receptivas às técnicas de supervisão e gerência.

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• Quem é responsável pelo treinamento?

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Treinamento - Responsabilidade

• É uma responsabilidade da área de staff (assessoria).

• De cada administrador e supervisor que devem receber a assistência especializada a fim de enfrentar essa responsabilidade.

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Ciclo do Treinamento

• Entradas Processo Saída Treinandos Recursos

organizacionais

Conhecimento Atitudes

Habilidades Eficácia organizacional

Or

Programas de Treinamento Processo de

aprendizagem individual

Avaliação dos resultados

Retroação-feedback

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Etapas do Processo de Treinamento

DIAGNÓSTICO

Necessidades de treinamento

AVALIAÇÃO

Avaliar os resultados de treinamento

IMPLEMENTAÇÃO

Aplicação do programa de treinamento

DESENHO

Qual o programa de treinamento

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Atividades do Processo de Treinamento

DIAGNÓSTICO

-Objetivos da

Empresa

-Competências

necessárias

-Problemas de

pessoal

-Resultados de

avaliação de

desempenho

Decisão quanto à

estratégia

-Programa:

. Quem treinar

. Como treinar

. Em que treinar

. Onde treinar

. Quando treinar

•Quanto treinar

IMPLEMENTAÇÃO

ou Ação

-Aplicação do

programa através

de:

. Gerente de linha

. Assessoria de

RH

. Por ambos

. Por terceiros

AVALIAÇÃO e

Controle

-Monitorar o

processo

-Medição de

resultados

-Comparar

situação atual

com anterior

-Análise de

custo/benefício

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LNT

O LEVANTAMENTO DE NECESSIDADES DE

TREINAMENTO (LNT) é a etapa inicial que viabiliza o

processo de treinamento e, engloba a pesquisa e a

respectiva análise pela qual se detecta o conjunto de

carências cognitivas e inexperiências relativas ao trabalho

existentes entre o conjunto de conhecimentos, habilidades e

atitudes relativas do indivíduo e as exigências do perfil do

cargo.

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LNT NÍVEL DE ANÁLISE SISTEMA ENVOLVIDO INFORMAÇÕES BÁSICAS

ORGANIZACIONAL

SISTEMA ORGANIZACIONAL OBJETIVOS ORGANIZACIONAIS E FILOSOFIA DE TREINAMENTO

RH

SISTEMA DE TREINAMENTO ANÁLISE DA FORÇA DE TRABALHO (ANÁLISE DAS PESSOAS)

OPERAÇÕES

E

TAREFAS

SISTEMA DE AQUISIÇÃO DE HABILIDADES

ANÁLISE DAS HABILIDADES, CAPACIDADES, ATITUDES, COMPORTAMENTOS E CARACTERÍSICAS PESSOAIS EXIGIDOS PELOS CARGOS (ANÁISE DOS CARGOS)

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LNT - Análise Organizacional

Um bom começo para iniciar um processo de LNT é

perguntar, visando uma análise organizacional bem

simples e prática:

‘a organização está atingindo seus objetivos (explícitos ou

implícitos)?’. Em caso negativo está claro que algo falhou.

Em caso afirmativo surge outra pergunta:

‘a organização tem condições para continuar a fazer

isto?’.

Ou ainda: ‘ela está preparada para ampliar seus

objetivos?’.

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LNT -Análise Organizacional

Os objetivos de treinamento devem estar ligados intimamente às necessidades da organização

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LNT – ANÁLISE ORGANIZACIONAL

O treinamento é feito sob medida, de acordo com as necessidades de treinamento que devem ser revistas ao longo do tempo.

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AVALIAÇÃO DO TREINAMENTO

• TEM POR FINALIDADE AFERIR OS RESULTADOS

CONSEGUIDOS COMPARATIVAMENTO ÀQUILO QUE

FOI PLANEJADO E ESPERADO PELA ORGANIZAÇÃO.

• HÁ OCASIÕES EM QUE O TREINAMNETO É UM

INVESTIMENTO DE LONGO PRAZO, SEM NENHUMA

POSSIBILIDADE IMEDIATA DE COMPUTAR

RESULTADOS DIRETOS SOBRE O TRABALHO. ISSO

ACONTECE QUANDO SE RESOLVE TRABALHAR

QUESTÕES LIGADAS AO COMPORTAMENTO

HUMANO, COM RESPOSTAS QUE ENVOLVEM

MUDANÇAS A MÉDIO E LONGO PRAZO.

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AVALIAÇÃO DO TREINAMENTO

FLUXO DA AVALIAÇÃO NO TREINAMENTO

• PRÉ-TESTE

• AVALIAÇÃO INICIAL

• TREINAMENTO

• AVALIAÇÃO FINAL – REVISÃO

• PÓS-TESTE - META

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AVALIAÇÃO DO TREINAMENTO

CASO O TREINAMENTO NÃO TENHA CONSEGUIDO OS RESULTADOS ESPERADOS NA AVALIAÇÃO FINAL, DEVERÁ SER REALIZADA UMA REVISÃO NA METODOLOGIA E DEMAIS ITENS QUE COMPÔEM O TREINAMENTO, REAJUSTANDO O PROGRAMA – SE NECESSÁRIO - E REAPLICANDO O MÓDULO ATÉ QUE OS OBJETIVOS SEJAM ALCANÇADOS.

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FATORES INDICATIVOS DE RESULTADOS DE UM MÓDULO DE TREINAMENTO

• AUMENTO DA PRODUTIVIDADE;

• MEHORIA NA QUALIDADE DOS RESULTADOS;

• REDUÇÃO DOS CUSTOS;

• OTIMIZAÇÃO DA EFICIÊNCIA;

• OTIMIZAÇÃO DA EFICÁCIA;

• MODICICAÇÃO PERCEBIDAS NAS ATITUDES E

COMPORTAMENTOS;

• ELEVAÇÃO DO SABER – CONHECIMENTO, CONSCIENTIZAÇÃO;

• AUMENTO DAS HABILIDADES;

• REDUÇÃO DO ÍNDICE DE ACIDENTES;

• REDUÇÃO DO ÍNDICE DE MANUTENÇÃO CORRETIVA DAS

MÁQUINAS;

• MELHORIA DO CLIMA ORGANIZACIONAL;

• AUMENTO DA MOTIVAÇÃO PESSOAL;

• REDUÇÃO DO ABSENTEÍSMO,

• REDUÇÃO DO TURN OVER

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NÍVEIS DE AVALIAÇÃO NO TREINAMENTO -

HAMBLIN

• DE REAÇÃO;

• DE APRENDIZADO;

• DE COMPORTAMENTO;

• DE AVALIAÇÃO DE VALORES;

• DE AVALIAÇÃO DE RESULTADOS

FINAIS

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CUSTO DO TREINAMENTO

É A CONTABILIZAÇÃO DAS DESPESAS INCORRIDAS NA FORMULAÇÃO DE UM PROGRAMA GERAL OU DE UM SIMPLES MÓDULO DE TREINAMENTO. • CUSTO TOTAL – CONJUNTO DE INVESTIMENTO REALIZADO PELA

EMPRESA, ENVOLVENDO CUSTOS DIRETOS E INDIRETOS. • CUSTO HOMEM-HORA – VALOR DO TREINAMENTO

CONSIDERANDO O FATOR TEMPO. • CUSTO PER CAPITA – QUANTO A EMPRESA INVESTIU COM CADA

UM DOS TREINANDOS.

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COMPOSIÇÃO DO CUSTO DE TREINAMENTO

• DESPESAS COM PESSOAL

• MATERIAL

• DESPESAS DIVERSAS

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COMPOSIÇÃO DO CUSTO DE TREINAMENTO

DESPESAS COM PESSOAL

• SALÁRIOS - INSTRUTORES

• AJUDAS DE CUSTO – VIAGENS E ESTADAS

PARA TREINANDOS E PALESTRANTES

• SERVIÇOS EXTRADIORDINÁRIOS –

MONTAGENS, ILUMINAÇÃO, DECORAÇÃO

• GRATIFICAÇÕES -

• HORAS EXTRAS – PAGAMENTO COMO

COMPENSAÇÃO PELO ALONGAMENTO DA

JORNADA

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COMPOSIÇÃO DO CUSTO DE TREINAMENTO

MATERIAL

• DIDÁTICO – APOSTILAS, VÍDEOS, LIVROS

• EQUIPAMENTOS – RETROPROJETOR, TV, TELA,

COMPITADORES

• DE ESCRITÓRIO – CANETA, LÁPIS, PAPEL

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COMPOSIÇÃO DO CUSTO DE TREINAMENTO

DESPESAS DIVERSAS

• TRANPORTES

• ALUGUEL DE SALAS

• CONTRATAÇÃO DE INSTRUTORES

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DESENVOLVIMENTO GERENCIAL OU DE TALENTOS

PROCESO DE LONGO PRAZO PARA APERFEIÇOAR AS CAPACIDADES E MOTIVAÇÕES DOS EMPREGADOS A FIM DE TORNÁ-LOS FUTUROS MEMBROS VALIOSOS DA ORGANIZAÇÃO. O DESENVOLVIMENTO INCLUI ALÉM DO TREINAMENTO, A CARREIRA E OUTRAS EXPERIÊNCIAS

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CARACTERÍSTICAS MAIS APRECIADAS NA ESCOLHA DOS TALENTOS

• QUOEFICIENTE DE INTELIGÊNCIA • NÍVEL DE INTELIGÊNCIA EMOCIONAL • QUALIDADE EDUCACIONAL • IDENTIFICAÇÃO COM A CULTURA ORGANIZACIONAL • NÍVEL MOTIVACIONAL • HABILIDADE NEGOCIAL, TÉCNICA E/OU DECISÓRIA • ESPÍRITO DE LIDERANÇA • MATURIDADE • TRAGETÓRIA ESTÁVEL

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PROGRAMAS DE DESENVOLVIMENTO E SUAS CONFORMIDADES

• METAS E RESULTADOS TRAÇADOS PELA ORGANIZAÇÃO DE MÉDIO E LONGO PRAZO DE ACORDO COM SUA CULTURA, TECNOLOGIA EESTÁGIO DE DESENVOLVIMENTO

• INTERESSE PESSOAL DO INDIVÍDUO EM SEGUIR DETERMINADO CAMINHO PROFISSIONAL, CONFORME PARTE DE SEUS PROJETOS PESSOAIS DE DESENVOLVIMENTO

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OS NOVOS PARADIGMAS NO MUNDO DOS NEGÓCIOS EXIGEM, CADA VEZ MAIS – EM INTENDIDADE E VELOCIDADE - , DAS ORGANIZAÇÕES E DOS SEUS TALENTOS UMA POSTURA ALINHADA COM A REALIDADE GLOBAL, INSTO É, SINTONIZADOS E COMPLETAMENTE APTOS A ENFRENTAR SO CENÁRIOS QUE OS CIRCULAM. COM UM PLANO DE DESENVOLVIMENTO DE TALENTOS, A ÁREA DE T&D PERMITE QUE ELES SEJAM PREPARADOS CONSTANTEMENTES PARA ESSA SINTONIA E ESSE ENFRENTAMENTO, GARANTINDO OS RESULTAFOS ORGANIZACIONAIS.

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OBJETIVOS DO DESENVOLVIMENTO

DESPERTAR DE SUAS POTENCIALIDADES PERMITINDO QUE AFLOREM E CRESÇAM ATÉ O NÍVEL DESEJADO DE RESULTADOS.

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TÉCNICAS DO DESENVOLVIMENTO

ESTIMULAR A PARTICIPAÇÃO, DE FORMA PLANEJADA E SISTEMÁTICA, EM EVENTOS QUE POSSIBILITEM E LEVEM `S REFLEXÃO SOBRE TEMAS OS MAIS DIVERSOS E ATULIAZADOS, COMO ECONOMIA, MARKETING, POLÍTICA INTERNACIONAL, RECURSOS HUMANOS, INOVAÇÕES TECNOLÓGICAS, COMUNICAÇÕES, ETC.

EXEMPLOS DE EVENTOS: • PALESTRAS • DEBATES • LEITURAS PROGRAMADAS • SEMINÁRIOS

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RESULTADOS DAS TÉCNICAS UTILIZADAS

TRANSFORMA O ATUAL OU FUTURO

EXECUTIVO EM UM VERDADEIRO

PROFISSIONAL ATUALIZADO, PRONTO A

ATENDER ÀS NECESSIDADES DO

MERCADO, O QUE É INTERESSANTE

TANTO PARA ELE, INDIVÍDUO, QUANTO

PARA A ORGANIZAÇÃO QUE INVESTE

NESSE SENTIDO.

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RESPONSABILIDADE DO DESENVOLVIMENTO

HÁ UM POSICIONAMENTO QUE AS EMPRESAS ASSUMEM O INVESTIMENTO DE PROGRAMAS DE DESENVOLVIMENTO DE TALENTOS, CONTUDO, ESSA SITUAÇÃO ATUALMENTE ESTÁ MUDANDO. AO ENTRAR EM UMA ORGANIZAÇÃO, UM PROFISSIONAL JÁ FAZIA SEUS PLANOS E NELES HAVIA EXPECTATIVA DE QUE A EMPRESA VIESSE A INVESTIR NELE, NO FUTURO E PARA SEU FUTURO.

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RESPONSABILIDADES DO DESENVOLVIMENTO

HOJE, AS ORGANIZAÇÕES CONTINUAM INVESTINDO EM DESENVOLVIMENTO DE TALENOS, PORÉM, ESSA IDEIA DE OBRIGATORIEDADE ESTÁ DESAPARECENDO E DEIXANDO LUGAR PARA UM OUTRO ENFOQUE: DIANTE DE NOVAS EXIGÊNCIAS DE MERCADOS DOMINANTES E DAS SITUAÇÕES NOS CENÁRIOS TRABALHISTAS CRIADAS A PARTIR DE SUA GLOBALIZAÇÃO, OS PROFISSIONAIS NÃO MAIS ASSUMEM UAM ATITUDE REATIVA, PASSIVA, AGUARDANDO A INICIATIVA DAS EMPRESAS PARA SEU DESENVOLVIMENTO..

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RESPONSABILIDADES DO DESENVOLVIMENTO

OS PROFISSIONAIS PARTEM PARA POSTURAS PRÓ-ATIVAS E PLANEJAM E INVESTEM ELES MESMOS EM SEU PRÓPRIO DESENVOLVIMENTO, IDENPENDENTEMENTE DAS OGANIZAÇÕES.