Gestão Financeira da Entidade Espírita Entenda aqui através de slides como estruturar sua...
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Gestão Financeira da Entidade Espírita
Entenda aqui através de slides como estruturar sua Instituição ! Atenção: esta apresentação está sempre recebendo atualizações PARTE 1
O sistema informatizado que viabilizará implementar as funcionalidades descritas é fornecido sem custos para as entidades comprovadamente Filantrópicas. Consulte as condições no site.
Espiriplug – Recursos Informatizados para a Comunidade Espírita - 2012 Use o mouse/ tecla de espaço para trocar os slides
Estruturar uma Entidade Filantrópica Espirita
Centros de Responsabilidade
Despesas Gerenciais
Responsáveis Gerenciais
Produtos Gerenciais
• Implica em conhecer e mapear estruturas pertencentes a esta que todos intuitivamente conhecemos a existência mas...
Nem sempre conseguimos identificar de imediato...
Conceitos Estruturais
• Lançável: Como o nome já diz recebe diretamente o lançamento
• Totalizador: Em seus diversos níveis totaliza lançáveis e/ou Totalizadores de níveis inferiores.
Estrutura de Centros Gerenciais
Centro de Responsabilidade Geral
Livraria Área DoutrináriaAdministração Cafeteria Revista InformaçãoCampanhas e Eventos
Semana do Livro Espírita
Pechinchão
Confraternização
Bingo
Nivel Totalizador 1
Nivel Totalizador Geral
Centros de Responsabilidade Lançáveis
Estrutura de Despesas/ Receitas Gerenciais
Despesa Gerencial Geral
Financeira Recursos HumanosPatrimonial Venda de Produtos e
Mercadorias ManutençãoDoações
Associado PF
Associado PJ
Avulsas
Bingo
Nivel Totalizador 1
Nivel Totalizador Geral
Despesas Gerenciais Lançáveis
Material de Higiene e Limpeza
Conservação do Edifício
Gêneros Alimentícios
Segurança
Estrutura de Responsáveis Gerenciais
Responsável Gerencial Geral
Diretoria Doutrinária Diretoria Patrimonial Diretoria FinanceiraPresidencia
Augusto Patrocinio
Rosicléia Vargas
Nivel Totalizador 1
Nivel Totalizador Geral
Responsáveis Gerenciais Lançáveis
Miriam Alves da Silva
Daniel Patrocinio
Pedro Ferriani da Motta
Dino Vezza
Arlete Pedosa
Josenildo Silva
Estrutura de Produtos Gerenciais
Produto Gerencial Geral
Apostilas do Curso Básico
Centro ProfissionalizanteReforma da Livraria
Prateleiras
Pintura
Nivel Totalizador 1
Nivel Totalizador Geral
Produtos Gerenciais Lançáveis
Fundação
Estrutura Principal
Instalação Hidráulica
Mão de Obra
Diagramação/ Digitação
Gráfica
Como fazer quando uma despesa ou receita for identificada ?
Lançamento de Despesas
Como fazer o lançamento no sistema ?
Clicar neste Ícone: “Novo”
Tipo de LançamentoDespesa/ receita ou Transferência entre Contas
Instituição escolhida na entrada do sistema
Escolha o Centro de Responsabilidade
Acione para buscar a Tela menor a esquerdaSerá acionada
Busca dinâmica do CR a medida em que se tecla OK para escolher
Definição do CR
Este processo de escolha é similar para : Despesa Gerencial Produto Gerencial Responsável Gerencial
Definir a conta onde será feito o lançamento
Definir a data do lançamento
Preenche com Data atual
Aciona o calendário para a escolha da data
Lançamento qualificado
Quantidade relativa ao lançamento (opcional)
Número do documento (ex. nro do cheque) Opcional
Observação relacionada ao lançamento (opcional)
Valor do lançamento (obrigatório)
Despesa/Receita gerencial (obrigatório)
Responsável gerencial (opcional)
Produto Gerencial (opcional)
Clique neste ícone e o lançamento estará salvo
Agora vamos entender os cadastros usados na classificação do lançamento e como fazer para operar os cadastramentos !
Menu Principal
Barra de Ferramentas
• Cadastro de Empresas Antes uma breve apresentação da barra de funcionalidades – presente na maioria dos cadastros :Serve para navegar entre os registrosIncluir/ Alterar e Excluir registros
Barra de funcionalidades
Procurar Primeiro registroAnterior Próximo
Ultimo Editar
Novo Registro
Excluir
Sair da Funcionalidade
Gravar
Cancelar
Cadastros do Apoio TécnicoPara viabilizar as estruturas comentadas no inicio da apresentação
seguem os cadastros do apoio técnico
Centros de Responsabilidade Despesas Gerenciais Produtos Gerenciais Responsáveis Gerenciais
Centros de Responsabilidade
Centro de Responsabilidade Geral
Campanhas e Eventos
Semana do Livro Espírita
Pechinchão
Confraternização
Bingo
Nível Totalizador Geral
Nível Totalizador 1
Nível Lançável
Seguir as instruções para montagem da Estrutura
Despesas GerenciaisDespesa Gerencial Geral
Doações
Associado PF
Associado PJ
Avulsas
Bingo
Responsáveis Gerenciais
Montagem da Estrutura
Detalhes da Criação da Estrutura
Responsável criado inicialmente comoLançável – ícone da folha em branco no lado esquerdo ao nome
Criação do Responsável José Patrocinio a partir de Presidência, O responsável Presidencia se tornará um totalizador
Obs.: Desde que o Responsável Presidencia não tenha recebidodiretamente Nenhum lançamento
Criação de Responsáveis Lançáveis
Presidencia tornou-se totalizadoraapós receber o lançável
Estrutura de lançáveis criada
Configurar um Responsável
Clicar em configurações
Escolher o responsável que será configurado
Escolher o novo responsável
Confirmar
Totalizador Atual
Clicar em configurações sempre que se desejar trocar o Totalizador de um responsávelGerencial lançável ou então o próprio nome deste totalizador (desde que este nome não seja pré existente).
Modificar nome caso desejado
Responsável configurado
Todas as demais estruturas tem funcionamento equivalente !!!
Contas
Empresa escolhida na abertura do sistema
Define se a conta poderá ser utilizada por mais de uma empresa
Informa o tipo da conta
Código mnemônico da conta , criado pelo usuário
Informa se a conta está ativa
Descrição da conta
Banco da Conta
Fluxo Financeiro no período
Ao ser acionado o botão fluxo financeiro Periodo aparecerá uma tela com oPeríodo de coleta de dados para busca das informações
Aguarde parte 2 deste documento.