Gestão de Projetos e Empreendedorismo (16/04/2013)
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Alessandro Almeida | www.alessandroalmeida.com 16/04/2013
1° Semestre de 2013
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Como definir os níveis da EAP?
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EAP...
Estrutura Analítica do Projeto
Também conhecida como WBS: Work Breakdown Structure
Decomposição das entregas que compõem o projeto
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Bicicleta
Estrutura
Quadro
Controle da Direção
Guidão
Luvas
Garfo dianteiro
Freio
Alavanca de freio
Cabo de aço
Pastilhas
Itens de Segurança
Lanterna
Farol
Controle de Tração
Corrente
Pedal
Coroa
Pedivela
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Uma EAP bem estruturada ajuda a organizar e definir o escopo do projeto!
Também facilita a estruturação do cronograma
É muito mais fácil gerenciar as “partes menores”! (especialmente em grandes projetos)
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Como eu realizo a identificação dos riscos? Como definir a origem dos riscos?
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Benchmarking Entrevistas Check-lists Opinião especializada
Consultoria
Brainstorming Lições aprendidas
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Benchmarking Entrevistas Check-lists Opinião especializada
Consultoria
Brainstorming Lições aprendidas
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Elemento que, individualmente ou combinado, tem o potencial para dar origem ao risco
Exemplo: Uma tecnologia obsoleta ou muito nova pode ser a origem (fonte) de diversos riscos
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Como fazer o Plano de Comunicação?
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Por que a comunicação é importante? O Gerente do Projeto passa a maior parte do
tempo comunicando-se com... ▪ Equipe
▪ Sponsor
▪ Fornecedores
▪ Demais stakeholders
...então é fundamental definir como e quando nos comunicaremos com os stakeholders do projeto
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Qual é o meu público-alvo?
Observar a lista de stakeholders!
O que é necessário comunicar?
Situação do projeto (prazo, custo, etc.)?
Novas entregas?
Cada público com o seu nível de informação!
Qual é a frequência?
Diário? Semanal? Quinzenal?
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Exemplos de ferramentas de comunicação...
Relatório de Status (apresentação ou detalhado)
Site do Projeto
Diário de Bordo
Apresentação Executiva
Situação Financeira do Projeto
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É possível (e comum) um sponsor não ser um stakeholder? Como resolver o problema quando um stakeholder e sponsor possuem opiniões diferentes, visto que quem paga o projeto é o sponsor? Esse tipo de atrito é comum?
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Pessoa, grupo ou organização que tem interesse ou pode afetar, ser afetado, ou perceber-se afetado por qualquer aspecto de um projeto
ABNT NBR ISO 21500:2012
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Pessoa, grupo ou organização que tem interesse ou pode afetar, ser afetado, ou perceber-se afetado por qualquer aspecto de um projeto
ABNT NBR ISO 21500:2012
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Pessoas e organizações, como clientes, patrocinadores, organizações executoras e o público, que estejam ativamente envolvidas no projeto ou cujos interesses possam ser afetados de forma positiva ou negativa pela execução ou término do projeto. Elas também podem exercer influência sobre o projeto e suas entrergas
PMBoK, 4ª edição
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Pessoas e organizações, como clientes, patrocinadores, organizações executoras e o público, que estejam ativamente envolvidas no projeto ou cujos interesses possam ser afetados de forma positiva ou negativa pela execução ou término do projeto. Elas também podem exercer influência sobre o projeto e suas entrergas
PMBoK, 4ª edição
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Podemos considerar como stakeholders:
A equipe do projeto?
O sponsor?
O cliente?
O fornecedor?
Minha família?
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Patrocinador do projeto! O cara com “bala na agulha” para bancar o
projeto
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Ás vezes, só o apoio financeiro não é suficiente
Pode ser necessário “bater na mesa” para as coisas andarem
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