Gestão de Portfólio de Projetos em Excel
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Transcript of Gestão de Portfólio de Projetos em Excel
Misturando Project e PortfólioModel Canvas com Performance
Dashboard e Ferramentas One-Page
Formado em Comunicação Social, Publicidade e Propaganda
Pós Graduado em Gestão Empresarial pela FGV
14 anos no Mercado Financeiro sendo 10 anos em Projetos
Extremamente curioso
Escrevo artigos sobre GP em meu Blog
Construo ferramentas gratuitasem Excel para auxílio no GP
www.alcidesluiz.com.br
Nenhuma ferramenta substitui o trabalho
do gerente de projetos
Nenhuma ferramenta substitui o trabalho
do gerente de projetos
Mas algumas fazem questão de complicar muito este trabalho
Por que criei o blog?
Por que criei o blog?
ESTRUTURASMAIS FUNCIONAIS
Por que criei o blog?
FERRAMENTASCOMPLEXAS DE GP
ESTRUTURASMAIS FUNCIONAIS
Por que criei o blog?
FERRAMENTASCOMPLEXAS DE GP
CUSTO DASFERRAMENTAS
ESTRUTURASMAIS FUNCIONAIS
Por que criei o blog?
FERRAMENTASCOMPLEXAS DE GP
CUSTO DASFERRAMENTAS
ESTRUTURASMAIS FUNCIONAIS
METODOLOGIASCOMPLEXAS
Por que criei o blog?
FERRAMENTASCOMPLEXAS DE GP
CUSTO DASFERRAMENTAS
ESTRUTURASMAIS FUNCIONAIS
TEMPO DIVIDIDOCOM ATIVIDADES
DO DIA-A-DIA
METODOLOGIASCOMPLEXAS
Por que criei o blog?
FERRAMENTASCOMPLEXAS DE GP
KISS: KEEP ITSIMPLE, STUPID!
CUSTO DASFERRAMENTAS
ESTRUTURASMAIS FUNCIONAIS
TEMPO DIVIDIDOCOM ATIVIDADES
DO DIA-A-DIA
METODOLOGIASCOMPLEXAS
Por que criei o blog?
FERRAMENTASCOMPLEXAS DE GP
KISS: KEEP ITSIMPLE, STUPID!
CUSTO DASFERRAMENTAS
COMPARTILHARCONTEÚDO
ESTRUTURASMAIS FUNCIONAIS
TEMPO DIVIDIDOCOM ATIVIDADES
DO DIA-A-DIA
METODOLOGIASCOMPLEXAS
Por que criei o blog?
FERRAMENTASCOMPLEXAS DE GP
KISS: KEEP ITSIMPLE, STUPID!
CUSTO DASFERRAMENTAS
COMPARTILHARCONTEÚDO
ESTRUTURASMAIS FUNCIONAIS
TEMPO DIVIDIDOCOM ATIVIDADES
DO DIA-A-DIA
PLANILHA EXCEL,FÓRMULAS SIMPLES
METODOLOGIASCOMPLEXAS
A MODA ÉCANVAS!
A MODA ÉCANVAS!
VISUAL
A MODA ÉCANVAS!
VISUAL
AGRUPA
A MODA ÉCANVAS!
VISUAL
AGRUPA
SIMPLIFICA
A MODA ÉCANVAS!
VISUAL
AGRUPA
SIMPLIFICA
CONECTA
A MODA ÉCANVAS!
VISUAL
AGRUPA
SIMPLIFICA
CONECTA
ORDENA
Misturando Project e PortfólioModel Canvas com Performance
Dashboard e Ferramentas One-Page
Como misturar tudo isto?
Como misturar tudo isto,SEM FICAR LOUCO?
INVENTÁRIOMapear os projetos que
deverão ser consideradosno processo de Priorização
CONCEBER
INVENTÁRIOMapear os projetos que
deverão ser consideradosno processo de Priorização
INTEGRARCONCEBER
INVENTÁRIOMapear os projetos que
deverão ser consideradosno processo de Priorização
INTEGRARCONCEBER
INVENTÁRIOMapear os projetos que
deverão ser consideradosno processo de Priorização
RESOLVER
INTEGRAR
COMPARTILHAR
CONCEBER
INVENTÁRIOMapear os projetos que
deverão ser consideradosno processo de Priorização
RESOLVER
INTEGRAR
COMPARTILHAR
CONCEBER
RESOLVER
INVENTÁRIOMapear os projetos que
deverão ser consideradosno processo de Priorização
SELEÇÃOAvaliar a contribuição dosprojetos para os objetivosda empresa e priorizá-los
INTEGRAR
COMPARTILHAR
CONCEBER
RESOLVER
INVENTÁRIOMapear os projetos que
deverão ser consideradosno processo de Priorização
SELEÇÃOAvaliar a contribuição dosprojetos para os objetivosda empresa e priorizá-los
MEDIR
INTEGRAR
COMPARTILHAR
CONCEBER
RESOLVER
INVENTÁRIOMapear os projetos que
deverão ser consideradosno processo de Priorização
SELEÇÃOAvaliar a contribuição dosprojetos para os objetivosda empresa e priorizá-los
MEDIR SELECIONAR
INTEGRAR
COMPARTILHAR
CONCEBER
RESOLVER
INVENTÁRIOMapear os projetos que
deverão ser consideradosno processo de Priorização
SELEÇÃOAvaliar a contribuição dosprojetos para os objetivosda empresa e priorizá-los
MEDIR SELECIONAR
PROGRAMAR
INTEGRAR
COMPARTILHAR
CONCEBER
RESOLVER
INVENTÁRIOMapear os projetos que
deverão ser consideradosno processo de Priorização
SELEÇÃOAvaliar a contribuição dosprojetos para os objetivosda empresa e priorizá-los
MEDIR SELECIONAR
PROGRAMAR APROVAR
INTEGRAR
COMPARTILHAR
CONCEBER
RESOLVER
INVENTÁRIOMapear os projetos que
deverão ser consideradosno processo de Priorização
SELEÇÃOAvaliar a contribuição dosprojetos para os objetivosda empresa e priorizá-los
ACOMPANHARAvaliar o desempenho e
acompanhar os indicadoresde cada projeto e da carteira
MEDIR SELECIONAR
PROGRAMAR APROVAR
SELEÇÃOAvaliar a contribuição dosprojetos para os objetivosda empresa e priorizá-los
INTEGRAR
COMPARTILHAR
CONCEBER
RESOLVER
INVENTÁRIOMapear os projetos que
deverão ser consideradosno processo de Priorização
ACOMPANHARAvaliar o desempenho e
acompanhar os indicadoresde cada projeto e da carteira
MEDIR SELECIONAR
PROGRAMAR APROVAR
EXECUTAR
SELEÇÃOAvaliar a contribuição dosprojetos para os objetivosda empresa e priorizá-los
INTEGRAR
COMPARTILHAR
CONCEBER
RESOLVER
INVENTÁRIOMapear os projetos que
deverão ser consideradosno processo de Priorização
ACOMPANHARAvaliar o desempenho e
acompanhar os indicadoresde cada projeto e da carteira
MEDIR SELECIONAR
PROGRAMAR APROVAR
EXECUTAR AVALIAR
SELEÇÃOAvaliar a contribuição dosprojetos para os objetivosda empresa e priorizá-los
INTEGRAR
COMPARTILHAR
CONCEBER
RESOLVER
INVENTÁRIOMapear os projetos que
deverão ser consideradosno processo de Priorização
ACOMPANHARAvaliar o desempenho e
acompanhar os indicadoresde cada projeto e da carteira
MEDIR SELECIONAR
PROGRAMAR APROVAR
EXECUTAR AVALIAR
REPROGRAMAR
SELEÇÃOAvaliar a contribuição dosprojetos para os objetivosda empresa e priorizá-los
INTEGRAR
COMPARTILHAR
CONCEBER
RESOLVER
INVENTÁRIOMapear os projetos que
deverão ser consideradosno processo de Priorização
ACOMPANHARAvaliar o desempenho e
acompanhar os indicadoresde cada projeto e da carteira
MEDIR SELECIONAR
PROGRAMAR APROVAR
EXECUTAR AVALIAR
REPROGRAMAR APROVAR
SELEÇÃOAvaliar a contribuição dosprojetos para os objetivosda empresa e priorizá-los
INVENTÁRIOMapear os projetos que
deverão ser consideradosno processo de Priorização
ACOMPANHARAvaliar o desempenho e
acompanhar os indicadoresde cada projeto e da carteira
MEDIR SELECIONAR
PROGRAMAR APROVAR
EXECUTAR AVALIAR
REPROGRAMAR APROVAR
INTEGRAR
COMPARTILHAR
CONCEBER
RESOLVER
E como misturar tudo isto,SEM FICAR LOUCO e
sem gastar um tostão?
Project Model Canvas
POR QUE? O QUE? QUEM? COMO?
QUANDOe
QUANTO?
Project Model Canvas
GP PITCHJUSTIFICATIVASPassado
OBJ SMART REQUISITOS
CUSTOS
EQUIPE
PRODUTO
RESTRIÇÕES
BENEFÍCIOSFuturo
GRUPOS DE ENTREGAS
LINHA DO TEMPO
STAKEHOLDERS
Externos & Fatores Externos
RISCOSPREMISSAS
Planejamento / Orçado
Execução / Realizado
Indicadores de Desempenho
www.alcidesluiz.com.br
OBRIGADO!