Gestão de Materiais e Patrimônio -...
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• Planilha de previsão;
• Solicitação de materiais;
• Recebimento.
Previsão e Controle
• Definição;
• Importância;
• Indagações da realidade.
Gestão de Materiais
• Classificação;
• Guarda ou Alocação;
• Endereçamento;
• Métodos de localização;
• Controle e Ajustes.
Armazenagem
• Conservação;
• Manutenção.Patrimônio
Roteiro de Aula
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Administração de Materiais
Definição Acadêmica
É o conjunto de atividades que permite o
planejamento e a operação de sistemas que
envolvem as diversas etapas pelas quais passam
tanto a matéria-prima como os produtos acabados,
desde o fornecedor, as fases intermediárias, até o
consumidor final.
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Clientes
Sinal de
Demanda
Identificar
Fornecedor
Recebimento e
armazenagem
Expedição
Transporte
Comprar
Materiais
Armazenagem do
Produto Acabado
Transportar
Movimentação
Interna
CICLO DE ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS
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recursos
Materiais CapitalPatrimoniais TecnológicosHumanos
Estoques Instalações
Produto
Acabado
Produto em
Processo
Matéria-
prima
Materiais
AuxiliaresEquipamento
Prédios e
terrenos
Compras
Fornecedores
Logística
Externa
Logística Interna
Clientes
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Administração de Materiais
Importância:
Otimização da utilização de pessoas, materiais,
instalações e equipamentos.
Suporte para a gestão da organização.
Função:
Ferramenta gerencial;
Otimizador de custos;
Viabilizador de processos.
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Administração de Materiais
Objetivos Primários:
Melhorar o desempenho da organização.
Minimizar o capital investido em estoques.
Equilibrar a disponibilidade dos estoques com
a demanda.
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Dimensões Objetivos
O QUE
ALCANÇAR
Meta
QUANDO E
QUANTO
Indicador
COMO SERÁ
AVALIADO
Estratégias
COMO
ALCANÇAR
Operacionalização
da estratégia
Plano de ações
Responsável
Estratégica /
Relações com a
sociedade
Estabelecer
parcerias com
universidades
Pedagógica Buscar o
alinhamento da
prática
pedagógica
Administrativa,
RH e Financeira
Incentivar os
educadores a
participar da
formação
permanente
condizente à
sua
necessidade
profissional.
Patrimônio Modernizar a
infraestrutura
MATRIZ ESTRATÉGICA – AULA DO PROF. NÉRIO:
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Visão estratégica…
Processos Primários
ProcessosSecundários
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Algumas indagações...
1. Quem é o responsável pela gestão dos materiais e
patrimônio da unidade?
2. É um serviço do Gestor da unidade?
Acredito que você já possui muitos pepinos e
abacaxis para resolver!
3. Quantos trabalham nesse processo?
4. Você possui pessoal suficiente e capacitado?
5. Até onde a regra do jogo é clara? Ela vai até onde?
6. Você tem mapeado quais as atividades de cada
processo?
7. Quanto tempo você e o seu pessoal gastam para
administrar materiais e patrimônio?
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Mais indagações…
8. Consegue-se desempenhar um bom trabalho?
9. O que você entende como um bom trabalho?
Não faltar nada?
Economizar nos materiais?
Manter um estoque “enxuto”?
Conseguir manter pouca área para estocagem?
Estoque organizado?
Não haver desperdícios ou produtos vencidos?
Tudo é discutível e extremamente relativo...
Cada caso é um caso...
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Aqui vai uma dica…
• Planejar;
• Implementar.
Estratégico
• Coordenar;
• Controlar.
Tático• Executar.
Operacional
Controlar não é executar!!!
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Mais dicas…
Defina suas estratégias e metas;
Mapeie todas as atividades de gestão de
materiais e patrimônio;
Desenvolva mecanismos e ferramentas de
previsão e controle;
Monte uma equipe tática/operacional;
Delegue algumas operações de controle;
Mas não delegue a responsabilidade de
solicitação e de consumo!
Solicite de sua equipe a execução das
atividades burocráticas de controle.
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MÃO NA MASSA...
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Mapeamento Tático
Receber
Separar
Estocar:- Classificar
- Alocar
- Endereçar
- Localizar
Expedir
1. Prever
2. Solicitar
3. Controlar
4. Conservar