Gestão de Eventos Empresariais - Exemplos dos slides de aulas
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GESTÃO DE EVENTOS EMPRESARIAIS
EXEMPLOS DE SLIDES DE AULAS - 2015
Prof. Me. Alexandre Mutran
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Outras fontes de consulta recomendadas:
http://ampro.com.br/
http://temposemovimentos.com.br/
http://www.abeoc.org.br/
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Outras fontes de consulta recomendadas:
http://www.revistalivemarketing.com.br/
http://www.premiocaio.com.br/http://www.revistaeventos.com.br/
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Eventos de relacionamentoLançamentos de produtos / RoadshowsConvenções de vendasEventos de premiaçãoColetivas de imprensaWorkshops e treinamentosInaugurações de fábricasReuniões com investidores
Tipos de Eventos Empresariais:
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Conteúdos do curso:
(...)
Internos
Externos
Convidados
Seleção
Negociação
Orçamentos
Local
Cenografia / Decor
Gestão de equipes
Atribuições
Perfil
Fluxo de caixaGestão de Eventos
Empresariais
Contratos
Relacionamento
Avaliação
Autoridades
(...)
(...)
Prestação de contas
Rentabilidade
Seguros
Planilhas
Técnica
Alimentos e bebidas
Conteúdos
Atrações artísticas
Logística
Credenciamento
Transmissão
Roteiro
(...)
(...)
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Pré PósEvento
Conteúdos do curso:
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Fonte: pesquisa “Dimensionamento
Econômico da Indústria de Eventos no Brasil -
2013” (Sebrae / Abeoc)
Eventos realizados por ano, por região:
Mais de 590 mil eventos por ano
Eventos e experiências
são coisas diferentes
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to:
Lu
cia
Oli
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nMonte uma equipe com
profissionais competentes
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Uma pergunta importante: contratar agência ou ter equipe própria?
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Pré PósEvento
As principais fases dos eventos empresariais:
ExpectativaAntecipaçãoPreparação
ExperiênciaRelacionamento
Envolvimento
MemóriaRepercussãoContinuidade
Para quem participa:
PlanejamentoPreparação
Ensaios
ExecuçãoAcompanhamento
Ajustes
AvaliaçãoPrestação de
Contas
Para quem produz:
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Bri
efin
g:
1. O que?
2. Por que?
3. Quem?
4. Como?
5. Onde?
6. Quando?
7. Quanto?
Independente do formato, precisa responder algumas perguntas básicas:
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Ferramentas indispensáveis
Como montar um cronograma?
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s t q q s s d s t q q s s d s t q q s 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 13 14 15 16 17 18 10 20
Aprovação do ProjetoPlanilha de CustosAprovação da PlanilhaDefinição do cardápioDegustação do cardápioAprovação do cardápioImpressão dos convitesEntrega dos convitesRSVPRecebimento de castingEscolha recepcionistasProdução de uniformesProva de uniformesProdução de cenografiaMontagem Ensaios e testes de A/VEvento
Legenda: Cliente Agência Fornecedor
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Pré
Gestão do pré-evento
Gestão de Clientes
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Bastão sem fio
Goose neck
Lapela
Bastão com fio
Headset
Microfones
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Transportes / Logística
Hospedagens• Conta master• Infraestrutura • Localização• Room list• Horários de check-in e check-out• Frigobar• Abertura de portas• Pagamento de diárias e extras• Kit de boas vindas• Concierge do evento
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Ferramentas indispensáveis
Tempos e Movimentos
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Eventos Internacionais
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