No universo das novas organizações do terceiro setor, entendemos que tão

importante quanto superar os desafios iniciais da transformação da boa intenção

em realidade, é conseguir estruturar e manter uma operação organizada, viável

e sustentável.

Como podemos ajudar? Assim como na construção de uma casa, nossa

metodologia prevê atuação desde o planejamento, o desenho, a construção, a

operação e gestão dessa organização.

Planejar

Construir

Operar

Gerir

Ciclo Planejamento

Avaliação ou Diagnóstico Institucional

Plano Estratégico Institucional

Plano Operacional

(anual)

Execução e Monitoramento

(contínua)

Avaliação e sistematização

(anual)

3

Nossa proposta de atuação ocorre desde o planejamento institucional até a

implantação e monitoramento, ajudando inclusive a operar e gerir a organização.

METODOLOGIA DE TRABALHO

.

Escopo de

Trabalho

Principais Atividades

Comunicação Administrativo

Financeiro

Projetos Institucional

Organização

Comunicação1

Criação de máscara para

informativo mensal

Criação de apresentações (ppt) de

apoio para reuniões e eventos (sob

demanda e de acordo com as

necessidades)

Criação e administração de perfis

em redes sociais (facebook, twitter)

Criação de conteúdo para

atualização de:

• Informativos Mensais

• Site

• Redes Sociais

1: As criações serão feitas pela empresa ATIVBS (www.ativbs.com.br), através de uma parceria entre

Gestão 3S e ATIV.

Comunicação

Manutenção do website, incluindo:

• Atualizações do sistema, patch de

segurança, banco de dados, backup e

limpeza dos arquivos temporário;

• Tunnning e acompanhamento do web site

junto ao provedor de serviços;

• Suporte: dúvidas e auxílio a funções do

website para os administradores do sistema,

ajustes em posts realizados pelos

administradores do site, afim de manter o

padrão visual e funcional;

• Criação de peças de marketing web

(Banners, e-mail marketing ou qualquer tipo

de peça publicitária para o portal);

• Implementação e gestão de um módulo

de criação e envio de newsletter para

usuários cadastrados no portal e para

associados.

Administrativo Financeiro

Organização de reuniões

Elaboração de atas e memórias de

reuniões

Sistema de cobrança de

mensalidades

Atualização de balancetes e

arquivamento de documentos

Gestão da contabilidade

(fornecedor)

Gestão do jurídico (fornecedor)

Contas a pagar / receber

Elaboração de procedimentos para

os processos prioritários

Compartilhamento de servidor

comum (dropbox)

Projetos

Elaboração e acompanhamento de

projetos

Participação em reuniões

Follow up e acompanhamento dos

grupos de trabalho

Institucional

Preparação e acompanhamento

das assembleias (gerais e

extraordinárias)

Elaboração de agenda de

eventos e reuniões períodicas

(presenciais e teleconferências)

Relacionamento com

Associados:

• Criação de kit boas vindas

• Realização de pesquisa de

satisfação anual

• Captação e Prospecção de

novos associados

• Fomento à criação de benefícios

aos associados

Elaboração de relatórios de

atividades

Por que terceirizar o planejamento e a gestão da entidade?

1. Economia de escala: centro de serviços compartilhado;

2. Negociações especiais com fornecedores previamente

selecionados;

3. Compartilhamento de experiências e aprendizados entre entidades;

4. Equipe especializada e conhecedora da lógica do Terceiro Setor;

5. Desenvolvimento de todos os “departamentos” da entidade, de

acordo com as demandas.

Atuais clientes deste modelo:

Aliança Bike (Associação Brasileira do Setor

Especializado de Bicicletas)

Atualmente com 47 associados, lidera a organização da

principal feira do mercado.

Seus principais projetos hoje são a Brasil Cycle Fair,

combate à concorrência desleal e formação de mão de

obra mecânica especializada.

Website: www.aliancabike.org.br

Atuais clientes deste modelo:

BLTA (Brazilian Luxury Travel Association)

Atualmente com 17 associados, entre hotéis e operadoras

de turismo de luxo, está em fase final de negociação de

um convênio com a Embratur para promoção do Brasil

como destino de turismo de luxo no exterior.

Website: www.blta.com.br

Atuais clientes deste modelo:

ABRAMAS (Associação Brasileira de Motopeças

e Acessórios de Segurança)

Em processo de formalização institucional, a entidade

conta com 26 associados entre varejistas e fornecedores.

A entidade já nasce com articulações com a Polícia

Rodoviária, Correios e Receita Federal e pretende

combater a concorrência desleal e promover a segurança

entre os motociclistas.

Equipe:

Mariana Madureira Mestre em Patrimônio Cultural e especialista em Planejamento, já trabalhou em entidades como a ACTG (Associação do Circuito Turístico das Grutas) e ABETA (Associação Brasileira de Empresas de Ecoturismo e Turismo de Aventura). Trabalha atualmente em projeto de apoio a associações de artesãos na região do Norte de Minas e Vale do Jequitinhonha. Marianne Costa

Pós graduanda em Gestão de Organizações do Terceiro Setor, atua desde 2006 em organizações associativas e gestão de projetos públicos e privados. Atuou diretamente em organizações como ABETA, BRAZTOA (Associação Brasileira de Operadores de Turismo), Aliança Bike e BLTA.

Equipe: Raiza Kato Especialista em Gestão de Negócios, atua desde 2006 em organizações associativas e gestão de projetos públicos, controladoria, elaboração e implantação de processos. Atuou diretamente em convênios públicos em organizações como ABETA e BRAZTOA. Mayra Sayuri Graduada em Turismo, atua há 06 meses no suporte executivo aos três atuais clientes da Gestão 3S.

Contato São Paulo: Endereço: The Hub* - Rua Bela Cintra, 409 Consolação São Paulo – S.P. Telefone: (11) 35398574 – Ramal 208 E-mails: marianne@raizes.tur.br raiza@ateliedaterra.com.br * O escritório de gestão localiza-se no The Hub, uma incubadora de

inovação social e espaço compartilhado de trabalho com completa infra-

estrutura para realização de eventos, reuniões e treinamentos a preços

muito acessíveis.

Contato Belo Horizonte: Endereço: The Hub* - Rua Goitacazes, 1159. 20o andar. Barro Preto Telefone: (31) 92159315 E-mails: mariana@raizes.tur.br * O escritório de gestão localiza-se no The Hub, uma incubadora de

inovação social e espaço compartilhado de trabalho com completa infra-

estrutura para realização de eventos, reuniões e treinamentos a preços

muito acessíveis.