PENGURUSAN GERAK KERJAKOKURIKULUM

Siti Nurul Iklimah SazaliSiti Nur Farhana Zolkifli

PENGURUSAN KEWANGAN

PENGENALAN Pengurusan kewangan : membuat penyata kewangan dengan rapi, betul, teratur dan sistematikBendahari : bertanggungjawab menyedia dan mengemaskinikan penyata kewangan dari semasa ke semasaPembentangan kewangan perlu dilakukan dalam mesyuarat Jawatankuasa Kerja PersatuanSetiap persatuan seharusnya mempunyai satu rekod penyata dan kewangan yang sistematikAntara penyata kewangan yang perlu dicatat dalam buku dan stok persatuan ialah :i. Kenyataan yuran keahlianii. Kenyataan wang keluar masukiii. Resit-resit perbelanjaaniv. Resit-resit terima wangv. Alat tulis dan sebagainya

SUMBER KEWANGAN

Sumber

Yuran keahlian/ bayaran peserta

Usaha ahli

Kutipan derma dan sumbangan

pihak luar

Akaun wang SUWA

tajaan

1. Akaun Wang SUWA

- juga dikenali sebagai Akaun Sumbangan Wang Asing- bukan peruntukan kewangan daripada Kementerian Pendidikan atau Jabatan Pendidikan

- antara punca Akaun Wang SUWA ialah :* Pajakan kantin sekolah* Derma-derma seperti derma daripada orang perseorangan dan swasta* Yuran Tahunan Pelajar ( perpustakaan, kokurikulum, sukan, peperiksaan dan keagamaan)* Sumbangan lain yang diberikan oleh orang

perseorangan dan pihak swasta

2. Tajaan - menyenaraikan penaja- menghantar surat kepada penaja untuk mendapatkan tajaan berupa kewangan atau barangan - antara syarikat swasta yang memberi tajaan:

* MILO * Proton * TNB* PETRONAS * KUB

3. Kutipan Derma dan Sumbangan Pihak Luar- antara sumber/badan yang boleh dihubungi adalah seperti :

* Badan-badan NGO (PIBG, majlis belia jajahan, aids malaysia, dan sebagainya)

* syarikat-syarikat swasta dan perseorangan * kerajaan (BTN, kerajaan negeri, jabatan belia dan sukan, jabatan

perpaduan negara, dll)

- antara cara untuk mendapatkan sumbangan :* surat rayuan/kutipan derma * jogathon* iklan melalui buku cenderamata * papan atau kain

iklan

4. Usaha ahli- antara punca kewangan :

* minggu kerja (bagi pergerakan pengakap)* mengumpul dan menjual surat khabar lama, baju terpakai,

perabot lama, dll* menjual makanan dan sebagainya* pestaria/pasaria* kad derma* lain2 yang difikirkan sesuai oleh persatuan

5. Yuran keahlian/bayaran peserta

PERATURAN MENGUTIP WANG

1.

Perlembagaan persatuan /

Jawatankuasa Kerja persatuan

Kadar yuran tahunan, yuran bulanan, yuran

khas

BENDAHARI PERSATUAN

Pungutan kewangan

Wakil tingkatan

Jawatankuasa Kerja / Bendahari

MELANTIK

Bendahari mencatat

Jumlah pungutan dan tarikh kutipan

Disimpan oleh bendahari persatuan

Catat kutipan yuran

PENYATA KUTIPAN YURAN

Bil. Nama Ting. Yuran Keahlian Yuran Februari

Yuran Mac

RM Tarikh RM Tarikh RM Tarikh

1.

2.

3.

• Bendahari mengemukakan maklumat kutipan berdasarkan

buku tersebut semasa mesyuarat jawatankuasa

persatuan

Sebelum Mesyuarat Agung Tahunan / akhir tahun, bendahari membuat oenyata kira-kira dan

masukkan penyata kutipan yuran

MEN

GU

TIP

DERM

A

Orang perseorangan / syarikat / pihak tertentu

Perlu persetujuan pengetua / guru besar terlebih dahulu

Surat permohonan tersebut dihantar kepada pihak berkenaan

1. Kebenaran pengetua / guru besar

2. Permohonan lengkap (kertas kerja) dihantar kepada polis daerah

3. Derma dan kutipan perlu dikeluarkan resit rasmi

KUTIPAN WANG

MELIBATKAN ORANG RAMAI

MEREKOD STOK

BUKU STOK

buku rekod dan catatan

stok atau benda atau

harta persatuan

Benda atau harta

simpanan persatuan

Pertambahan benda atau

harta

Cth : daftar inventori, stok

bekalan pejabat dan

daftar pergerakan harta dan inventori.

Contoh rekod :- Stok kertas pendua persatuan pada bulan Mac ialah enam rim, maka persatuan masih lagi mempunyai empat rim kertas pendua.

Harta-harta Persatuan (2)

-> Harta atau barang luak

(termasuk alat tulis) yang boleh habis digunakan

cth : dakwat, stensil, pen,

kertas pendua, kertas manila dll

- > Harta kekal seperti

khemah, periuk, bola,

carta, kompang dan sebagainya.

Cara menyusun tajuk harta persatuan ke dalam buku stok ialah mengikut abjad, contoh :

1) Cecair pemadam2) Dakwat pendua3) Gunting4) Kertas karbon5) Kertas pendua6) Kertas taip

7) Khemah8) Klip kertas9) Pen10) Pen marker11) Pensel12) Periuk

Merekod Harta LuakMencatatkan semua maklumat barangan

atau harta yang diterima seperti :

(nombor pesanan, pembekal, tarikh

dan jumlah penerima)

Apabila barang/harta

tersebut dikeluarkan untuk

kegunaan, beberapa maklumat

dicatatkan seperti : ( tarikh, jumlah

dikeluarkan, nama dan tandatangan

penerima)

Baki barang akan dicatatkan

diruangan baki

Merekod Harta Kekal

Menggunakan buku stok lain atau khusus

Maklumat yang perlu dicatat seperti: ( jenis, jenama dan model, nombor siri pembuat dan pendaftaran serta pegawai yang mengeluarkan)

Nama peminjam, tarikh dikeluarkan dan maklumat-maklumat lain.

PENYATA PENDAPATAN & PERBELANJAAN

• Penyata kewangan yang menyenaraikan semua pendapatan yang diterima dan dibelanjakan sesebuah persatuan dalam tempoh tertentu.

PENYATA KIRA-KIRA?

• Nama lain : kunci kira-kira• Penyata kewangan yang menunjukkan

kedudukan sebenar kewangan sesebuah persatuan.

• Menunjukkan semua harta dan hutang yang dimiliki dalam jangka masa tertentu.

• Juga menyatakan jumlah hutang yang masih ditanggung (tanggungan dan liabiliti)

Tanggungan & liabiliti

Liabiliti jangka panjang

Liabiliti jangka semasa

setahun / lebih

Liabiliti jangka pendek dan tidak

tetap seperti overdraft bank dan

pemiutang

HARTA / ASET?

• Semua barang kepunyaan persatuan yang mempunyai nilai seperti wang tunai, perabot dan sebagainya.

Aset tetap (perabot,

bangunan dan sebagainya)

Aset semasa (stok,

penghutang, tunai)

Tujuan penyata kira-kira

• Jumlah modal pemilik (persatuan)• Jumlah nilai harta (aset) yang dipunyai oleh

persatuan.• Jumlah nilai tanggungan (liabiliti).